社会团体换届工作指引
社会团体换届指南
一、换届需要报送的材料
（一）换届大会前
1、上届财务审计报告
2、社会团体换届事先报批表；
3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；
4、会费收费标准（草案或修订稿）；
5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；
6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份
证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；
（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告
2、听取并审议通过财务审计报告
3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》
4、关于候选人的产生和征求意见情况的报告
5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。
6、新当选会长讲话。
7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话。
（三）换届大会后
1、社团法人登记表
2、社会团体法定代表人登记表（一般是会长，与章程一致）
3、社团负责人登记表（包括会长、副会长、秘书长）
4、章程核准表
5、社团办事机构备案表
6、有变更事项的，填写《社会团体变更登记申请表》
7、联系电话（传真），邮箱，通讯地址。
曲靖市社会团体换届指引
曲靖市社会团体换届指引社会团体是在以章程为核心的内部自律机制的基础上，实现自我组织、自我管理、自我服务、自我发展的自治组织。
依法办会、自主办会、民主办会是社会团体的根本属性，也是社会团体发展的坚实基础。
社会团体按照章程规定程序和时限组织换届，既是社会团体自我管理、按章办事、健康发展的重要体现，也是社会团体登记管理的重要内容。
社会团体换届应召开会员大会或会员代表大会，严格按照章程规定按时换届，社会团体领导成员的任期须遵照章程规定。
因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过，形成决议后报登记管理机关批准同意。
延期换届最长不超过年。
任期届满超过一年以上不换届的社会团体，登记管理机关可责令其在规定时间内进行换届。
逾期不换届的，年检时登记管理机关将视情况按基本合格或不合格确定年度检查结论。
一、换届筹备工作(一)召开理事会。
讨论有关换届事宜：.本届工作报告、财务审计情况；.章程是否修改；.名称、住所等是否变更；.筹备换届选举应当根据会员数量的多少，确定召开会员大会或会员代表大会（行业协会会员数量少于个的应召开会员大会，会员在人以上的可召开会员代表大会；其他社团会员数量少于个（含）的应召开会员大会，会员在人以上的可召开会员代表大会）。
会员代表的资格条件、产生办法等由理事会依据社会团体章程制定。
会员代表一般不能少于全体会员的，且总数不得低于个。
.拟任下一届组织机构人选名单（会长、监事长、副会长、秘书长、常务理事、理事）；.是否设立分支机构；.是否设立常务理事会（理事人数较多的可设立常务理事会）；.制定（或修订）本会会费标准草案和完善内部管理规章制度；.换届选举办法；.形成本次理事会《会议纪要》；.其他需要研究的事项。
（二）上一届监事或监事会负责监督换届选举工作，无监事的由理事会推举选举监督委员会负责监督工作。
（三）因内部治理混乱、理事会人数不足等特殊原因，上届理事会无法组织换届选举的，登记管理机关、业务主管（指导）单位可指定上届理事会、监事会和会员代表组成换届选举筹备小组，负责换届选举工作。
换届大会流程_社团换届工作总结
换届大会流程_社团换届工作总结社团换届大会是每个社团的重要节点，也是社团工作的重要环节。
在这一时刻，社团成员们通过换届选举决定新一届的领导班子，为未来的社团发展注入新的动力。
为了更好地完成换届工作，本文将从换届大会流程和社团换届工作总结两个方面进行探讨。
一、换届大会流程1. 确定换届时间和地点换届时间一般安排在学期末或学年末，地点可以选择学校教室、会议室或者其他合适的场地。
确定好时间和地点是换届大会顺利进行的基础。
2. 发布换届通知在确定了时间和地点之后，社团需要及时发布换届通知，通知全体社团成员参加换届大会，并说明换届的程序和要求，提醒成员们做好换届准备。
3. 选举程序安排选举程序是换届大会的核心环节，需要按照社团章程和选举规定进行。
一般包括提名、竞选演讲、投票和公布结果等环节，组织人员需要提前做好选举流程安排和相关准备工作。
4. 新老交接和工作交接在新一届领导班子选举产生之后，需要进行新老交接和工作交接，新领导班子成员要熟悉社团工作的各项事务和具体工作内容，老领导班子成员则要对社团的工作进行总结和交接，确保工作的连续性和稳定性。
5. 大会总结和表彰在换届大会的可以进行社团工作的总结和表彰，对过去一届的工作成绩进行评估和总结，对表现突出的成员进行表彰和奖励，鼓励更多的成员为社团的发展做出贡献。
二、社团换届工作总结1. 工作经验总结在换届大会之前，社团需要对过去一年的工作进行全面的梳理和总结，包括工作成绩、工作不足、工作经验等方面的内容。
通过总结，能够更好地认识社团工作的优劣势，为新一届的工作制定合理的目标和计划。
2. 工作成绩评估在工作总结中，社团需要对过去一年的工作成绩进行客观的评估，包括活动举办情况、成员参与度、社团影响力等方面的内容。
通过评估，社团可以了解工作的实际效果，并对工作方向和重点进行调整和改进。
3. 工作不足反思工作总结中还要对工作中存在的不足进行深入思考和反思，包括组织不够严谨、活动安排不合理、成员参与度低等问题。
四川省民政厅关于印发《四川省社会组织换届工作指引（试行）》的通知
四川省民政厅关于印发《四川省社会组织换届工作指引（试行）》的通知文章属性•【制定机关】四川省民政厅•【公布日期】2023.08.28•【字号】川民规〔2023〕2号•【施行日期】2023.10.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】社会工作正文四川省民政厅关于印发《四川省社会组织换届工作指引（试行）》的通知各市（州）民政局，全省性社会组织：为进一步规范我省社会组织的内部运行，强化法人治理机制，推动提升依法自治、诚信自律的能力水平，根据《社会团体登记管理条例》《基金会管理条例》《民办非企业单位登记管理暂行条例》有关规定，省民政厅研究制订《四川省社会组织换届工作指引（试行）》。
现印发你们，请遵照执行。
四川省民政厅2023年8月28日目录第一章总则第二章换届工作机构第三章会员（会员代表）大会、理事会、监事（会）第四章换届筹备第五章换届选举程序第六章罢免、终止、辞职和届中增补第七章纠纷处置第八章附则四川省社会组织换届工作指引（试行）第一章总则第一条为规范我省社会组织的换届工作，促进社会组织健康有序发展，根据《社会团体登记管理条例》《基金会管理条例》《民办非企业单位登记管理暂行条例》以及民政部有关规定，结合我省工作实际，制定本工作指引。
第二条社会组织换届是指依照法律法规和社会组织章程的规定，当社会组织理事会任期届满时，通过法定程序选举产生新一届理事会、监事（会）及其负责人，并在登记管理机关完成备案的一系列活动。
第三条本指引适用于在四川省各级社会组织登记管理机关依法登记的社会团体、基金会、民办非企业单位（社会服务机构）的换届工作。
其他法律、法规、规章对社会组织换届另有规定的，从其规定。
在不违背法律法规前提下，社会组织已在章程中对换届有明确规定的，从其规定。
第四条社会组织换届工作应遵循“民主、公开、公平、公正、规范”的原则，尊重会员、理事的民主权利，反映会员、理事的意愿。
基金会和民办非企业单位（社会服务机构）作为捐助法人，换届还应充分考虑捐赠人、发起人（举办者）的意愿。
社会团体换届办事指南
社会团体换届办事指南一、换届工作的一般程序1、成立换届筹备组；换届筹备组召开不同类型的座谈会，充分听取各位理事和会员(或会员代表)对本社团工作的意见和建议，征求对拟任社团负责人人选的推荐意见；2、拟定换届工作方案。
方案包括：拟修订本团体章程情况、拟修订会费标准情况、财务收支报告、新一届理事、监事成员建议名单、拟任社团负责人情况以及需要经会员大会(或会员代表大会)通过的其他事项；3、进行政策咨询和上报有关材料。
换届筹备组到民政局咨询法规政策，根据换届所涉事项，领取(或网上下载)办理相关手续所需的表格。
召开换届大会14日前，将筹备工作情况报告和拟通过的章程草案、会费收费标准、财务管理制度、新一届理事以上成员建议名单、新一届负责人基本情况、拟聘请名誉会长、顾问简要情况介绍以及有关表格报业务主管单位和民政局；（原则上副会长1-3人，一般不超过5人，其中党政领导干部兼职的一般不超过3人，同一班子中一般只能有1名领导在该社团兼职；副县级以上干部兼职社团负责人、名誉会长、顾问需要有组织人事部门的审批文件;聘请的名誉会长、顾问需有本人同意的签字。
）5、召开理事会(或常务理事会)，审议通过换届工作方案所涉及的各种报告。
理事会(或常务理事会)应有2／3以上理事(常务理事)出席方能召开，其决议须经到会理事(常务理事)2／3以上表决通过方能生效；6、召开会员大会(或会员代表大会)和理事会，会员大会(或会员代表大会)审议有关报告、选举和罢免理事等。
新一届理事会选举产生会长、副会长、秘书长，并向会员大会(或会员代表大会)报告；会议召开7日前，社团应将会议召开的的具体时间、地点、会议日程等报告登记管理机关和业务主管单位。
登记管理机关将派人参加，对选举进行具体指导和监督。
7、办理有关变更登记和备案手续。
社会团体如因故需要延期或者提前换届的，需要报送《社会团体提前/延期换届报批表》，但延期最长不超过一年。
二、换届需要报送的材料（一）换届大会前1、上届财务审计报告书；2、社会团体换届事先报批表；3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；4、会费收费标准（草案或修订稿）；5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序1、听取并审议通过上一届理事会工作报告2、听取并审议通过财务审计报告3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》、《会费管理办法》(修订稿)；4、关于候选人产生和征求意见情况的报告5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。
社会团体换届流程操作指南
社会团体换届流程操作指南请在看完《山东省社会团体换届选举指引》（附件24）后查看此流程。
一、整理会员参照附件27按照协会目前情况梳理会员花名册，个人会员50人以上，单位会员30家以上，单位个人混合会员50以上。
会员少于（等于）100人，最高权力机构为会员大会；会员大于100人，最高权力机构为会员代表大会或会员大会，会员代表数量不低于会员总数的1/3，会员代表数量不得少于50人，且为单数。
若经过重新梳理会员不足额的，重新吸纳整理会员。
会员与会员代表比例示例：会员数量100-300之间，会员代表数量50人以上；会员数量301-500之间，会员代表数量80人以上；会员数量501-1000之间，会员代表数量120人以上；会员数量1001-2000之间，会员代表数量150人以上。
请按照求同时整理会员花名册和会员代表花名册。
格式参照会员花名册样本。
二、修改章程参照附件11根据会员人数和协会性质修改协会章程（2017年新版本）修改要点：1、按照章程范本，决定最高权力机构是会员大会还是会员代表大会。
2、会长、副会长、秘书长是会员大会选举还是理事会选举，秘书长是选举还是聘任。
3、理事会不足60人的不设常务理事会，需在章程中删除掉所有涉及常务理事字样。
4、注意新增监事会部分。
监事会和理事会平级，由会员大会选（会员代表大会）举产生。
三、制定选举办法参照附件24参照附件24内容，根据“海选方式”、“联合提名方式”、“自荐方式”、“理事会提名方式”制定选举办法。
四、制定候选人名册参照附件27社会团体换届实行差额选举，负责人、理事、监事会差额人数皆为5人。
会员大会（代表大会）选举理事、监事，理事中选举负责人。
1、理事会候选人名册（如差额选举，一般差额5名以上）理事在会员（代表）中选举产生，一般为会员（代表）1/3，且为单数。
2、常务理事候选人名册（如差额选举，一般差额5名以上）理事超过60人可以设立常务理事会，常务理事不超过理事人数1/3且为单数，理事不超过60人达不到设立常务理事会的条件。
xx市社会团体换届选举工作指引
xxx市社会团体换届选举工作指引为规范社会团体换届选举有关工作，特制定本指引，请各社会团体参照执行。
一、社会团体换届选举的组织筹备（一）各社会团体应严格按照本团体章程规定，按时换届。
社会团体领导成员的任期都应遵照章程规定。
如因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过，形成决议后报登记管理机关批准同意。
延期换届最长不超过一年。
（二）社会团体换届选举工作由上一届理事会负责（可组建选举委员会），制定换届选举方案。
选举方案应包括以下内容：（1）指导思想。
换届选举的指导思想应写明选举的依据、目的和意义。
（2）换届的时间和要求。
（3）选举的程序及方法步骤。
应包括：选举的准备工作；提名推荐候选人；选举实行有候选人的直接选举方式（或者无候选人的直接选举方式）；选举办法；投票选举的有关要求。
（三）筹备换届选举应当根据会员数量的多少，确定召开会员大会或会员代表大会（会员总数超过100人的，可以根据行业或地域分布等情况，由会员大会选举会员代表，会员与会员代表比例为3：1。
会员代表大会总人数不得低于50个会员数量少于100个的，应召开会员大会。
）。
（四）上一届监事或监事会负责换届选举工作的监督，无监事的由理事会推举选举监督委员会负责监督工作。
（五）社会团体应当在换届选举30日前将换届选举有关材料报登记管理机关。
1.换届选举工作方案；2.选举办法；3.候选人/候选单位名单；4.通过上述3项的理事会会议纪要（附签到表复印件）；5.应参会会员名单；6.换届选举大会议程；7.其他需报送的材料。
以上材料均需加盖社团公章。
二、社会团体换届选举的方式和程序（一）换届选举会员大会（或会员代表大会）一般遵循以下规定议程：1.上一届理事会作工作报告；2.上一届理事会作财务工作报告(财务审计报告)；3.监事会或监事作工作报告；4.通过选举办法，及监票、计票、唱票人员名单；5.向会员介绍会长、副会长、秘书长、监事（长）候选人；6.投票选举新一届理事会理事、监事、会长、副会长、秘书长；（先由大会投票选举理事并成立理事会后，再召开新一届理事会选举产生会长、副会长、秘书长）7.监票人宣读选举结果；8.其他事项；9.选举结束。
江西省民政厅关于印发《江西省社会团体选举工作指引》的通知
江西省民政厅关于印发《江西省社会团体选举工作指引》的通知文章属性•【制定机关】江西省民政厅•【公布日期】2016.10.17•【字号】•【施行日期】2016.10.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】社会工作正文江西省民政厅关于印发《江西省社会团体选举工作指引》的通知各设区市、省直管试点县(市)民政局，各全省性社会组织：现将《江西省社会团体选举工作指引》印发给你们，请参考执行。
江西省民政厅2016年10月17日江西省社会团体选举工作指引第一章总则第一条为健全我省社会团体的组织机构和运行机制，规范社会团体法人治理行为，促进社会团体健康有序发展，依据《关于改革社会组织管理制度促进社会组织健康有序发展的意见》、《社会团体登记管理条例》、《江西省行业协会管理办法》和《江西省异地商会登记管理办法》，结合我省社会团体选举工作实际，制定本指引。
第二条本指引所称社会团体，是指中国公民自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性社会组织。
社会团体选举是指经社会组织登记管理机关签发开立临时存款账户通知或批准登记的社会团体对该会会长(理事长)、常务副会长(常务副理事长)、副会长(副理事长)、秘书长(不含聘任)、常务理事、理事、监事长(监事)等职务的选举。
第三条社会团体有关选举事项参照本指引执行，可将本指引有关内容纳入该会章程规定。
第四条社会团体选举遵循下列原则：(一)合法原则。
社会团体选举应当符合国家有关法律法规的规定。
(二)自治原则。
社会团体选举应当按照各自章程自主组织实施。
(三)民主原则。
任何组织和个人不得以任何方式妨碍会员行使选举权和被选举权。
候选人的提名应充分尊重会员的个人意愿，充分听取多数会员的意见，进行充分酝酿。
(四)制衡原则。
社会团体选举应当建立选举筹备小组、理事会、会员(会员代表)大会、监事会(选举监督委员会)相互制约、相互监督的机制。
(五)监督原则。
社会团体选举工作应当自觉接受全体会员、业务主管单位和登记管理机关的监督和检查。
社团换届工作实施方案
社团换届工作实施方案一、背景。
社团是学校丰富校园文化生活、培养学生综合素质的重要平台，社团换届工作是社团管理的重要环节。
为了保证社团管理工作的顺利进行，特制定本实施方案。
二、换届程序。
1. 组织筹备阶段。
在学期末的一个月内，学校将发布社团换届的通知，鼓励学生积极参与社团管理工作。
学生可自愿组建换届筹备组织，负责组织筹备工作。
2. 提名阶段。
学生可自愿提名参加社团换届工作，提名阶段持续时间为两周。
提名对象需提交个人简历和换届工作计划书。
3. 竞选阶段。
提名结束后，学校将组织候选人进行竞选演讲，并进行投票选举。
候选人需在竞选演讲中介绍自己的工作计划和理念，以争取更多选民的支持。
4. 公示阶段。
选举结束后，学校将公示当选的新一届社团管理人员名单，并进行公示时间为一周。
公示期内，任何异议可向学校提出，学校将对异议进行审核并给予回复。
5. 交接阶段。
公示期结束后，原社团管理人员将与新一届管理人员进行交接工作，包括社团资料、活动计划、经验传承等。
三、换届工作要求。
1. 公平公正。
学校将严格执行提名、竞选和公示程序，确保换届工作的公平公正。
2. 民主选举。
社团成员将通过投票的方式选举新一届管理人员，保证选举结果的合法性和代表性。
3. 顺利交接。
原社团管理人员需与新一届管理人员进行顺利交接，确保社团活动的连续性和稳定性。
4. 经验传承。
原社团管理人员需向新一届管理人员传授工作经验和管理技巧，帮助新人尽快适应社团管理工作。
四、换届工作保障。
1. 学校将提供必要的场地和设施支持，保障换届工作的顺利进行。
2. 学校将组织相关人员对换届工作进行监督和指导，确保换届工作的合规性和规范性。
3. 学校将为新一届社团管理人员提供必要的培训和支持，帮助他们更好地开展社团管理工作。
五、换届工作总结。
学校将对本次换届工作进行总结，收集意见和建议，为下一届换届工作提供参考和借鉴。
六、结语。
社团换届工作是学校社团管理工作的重要环节，希望全体社团成员积极参与，共同推动社团管理工作的顺利进行，为学校社团文化建设贡献力量。
社会团体换届工作步骤及流程
社会团体换届工作步骤及流程社会团体换届工作由本届理事会负责，并按照《青岛市民政局关于印发青岛市社会团体换届选举工作指引的通知》（青民管[2019]6号），制定本换届步骤及流程。
换届流程：1.成立换届选举委员会并负责换届筹备工作。
（行业协会要成立选举监督委员会）2.确定选举的时间和方式,向全体会员发布。
3.明确选举委员会职责（分人准备理事会工作报告、财务工作报告、监事会报告、新修改的章程、会费收取标准、审计报告、新的选举办法、新一届的理事、会长、副会长、秘书长、监事名单）。
4.材料整理齐全，报业务主管单位审核。
5.按照《青岛市市级社会组织负责人人选审核办法》（青民管[2019]14号）要求，做好社会组织负责人人选审核工作。
6.社会组织负责人人选审核公示完毕后，携带理事会会议纪要、换届会议议程、上一届理事会工作报告、财务工作报告、监事会报告、新修订的章程及说明、会费收取办法、新一届的理事名单、社会组织负责人名单、会员名单交至社会组织管理局征求意见。
7.材料审核通过后，按照换届会议议程召开换届大会，有业务主管单位的由业务主管单位到场、直接登记的由市社管局现场监督指导。
8.换届大会结束后30日内携带以下材料至社会组织管理局备案:《社会团体负责人、监事长备案申请表》（加盖业务主管单位、社团、本单位印章），兼职须报批的批准兼职的文件，换届审计报告，会员大会会议纪要，新的会费标准和管理办法，会员单位名单（理事、常务理事、监事会和全体会员），名单应列出姓名、性别、单位、职务等事项。
提前和延期换届：1.召开理事会确定提前或延期换届事宜，形成理事会会议纪要，并报业务主管单位批准。
2.业务主管单位批准同意后，报社会组织管理局备案。
3.无业务主管单位的社会团体报经党建领导机关同意后，报社会组织管理局备案。
届中增补：1.届中增补理事、监事的，应当召开会员（代表）大会，候选人获得赞成票超过到会会员（代表）半数，方能当选。
2.届中增加、补充或重新选举负责人，候选人应为本届理事。
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社会团体换届工作指引
为规范社会团体换届工作，促进社会团体换届程序及材料的规范化，制定本指引。
社会团体换届工作指导意见
一、社会团体应当按照章程的规定，在任期届满时进行理事及以上成员改选、法定代表人离任审计、变更登记或备案等工作。
二、社会团体的换届选举工作由理事会负责，也可成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届筹备组，负责提出工作计划、提名候选人、筹备换届材料、履行选举程序等工作。
三、监事（监事会）对整个换届选举工作负有监督责任。
四、社会团体负责人候选人要按照《天津市委办公厅关于进一步加强社会组织党的建设工作的实施意见》（津党办发〔2016〕18号）相关要求进行前期审核。
五、社会团体换届选举工作接受业务主管单位和登记管理机关的双重指导和监管；直接登记的社会团体换届选举工作接受登记管理机关的指导和监管。
行业协会商会要参照《天津市行业协会商会负责人任职管理办法》（津民发〔2016〕33号）相关要求完成换届选举工作。
六、社会团体应当在召开换届会前10个工作日，向登记管理机关提交以下材料电子版，审核通过后于会前3-5工作日报送《社会团体重大活动事先报告备案表》（一式三份）至登记管理机关：
（一）新修改的章程草案（行业协会商会应当按照行业性社团章程示范文本准备、慈善组织应按照慈善组织章程示范文本准备）；
（二）理事及以上候选人名单（包括理事长/会长、副理事长/副会长、秘书长、常务理事、理事）；
（三）监事（监事会）候选人名单；
（四）会议议程；
（五）理事会工作报告；
（六）其他必要材料。
七、社会团体换届大会履行以下程序：
（一）清点并宣布参会人数，符合章程规定的可以开会；
（二）听取并审议上一届理事会工作报告；
（三）听取并审议上一届理事会财务报告；
（四）听取并审议新修订的章程；
（五）按照章程规定的程序，依次选举产生监事（监事会）、理事会、常务理事会和负责人；
（六）不记名投票表决通过会费收费标准；
（七）表决通过新制订或修改的内部管理制度；
（八）其他必要程序。
八、社会团体换届大会召开后，30日内向登记管理机关提交以下材料（一式两份）：
（一）《社会团体章程核准表》；
（二）社会团体章程(盖骑缝章)；
（三）《社会团体负责人变动申请表》；
（四）《社会团体负责人备案表》；
（五）《社会团体监事备案表》；
（六）法定代表人签字并加盖骑缝章的理事以上成员名单；
（七）法定代表人签字并加盖骑缝章的会议纪要；
（八）加盖社团公章的法人证书副本复印件；
（九）其他必要入档材料（兼职批复文件、特殊事项申报备案表等）。
九、涉及在职及退（离）休领导干部兼职的社会团体要按照中央及市委出台的相关文件履行组织程序。
十、社会团体开展换届选举工作时，建议同步完成党组织换届工作。