集团公司员工社保管理工作流程图
13社保流程1
集体户参保 /停缴/申请
档案
办 理 社保 增员 / 减 员/汇缴手续
社保缴纳月报表
财务部 转账
社保发票原件提 供给公司人事部
存档
薪酬
流程文件编码
JC-ZB-RL-013 共 2 页，第 2 页 2014.05.01
贵州佳诚企业 人力资源部社保作业流程
版次： A/0 生效日期
二、文字说明 1．人力资源部制订年度社保基数调整方案关上报相关领导、总经理；根据 报批结果人力部执行和备案。 1．1 员工提出参保/停缴/申请。 1．2 人力资源部相关工作人员办理社保增员/减员/汇缴手续。 1．3 每月制作社保缴纳月报表，财务转账到社保局指定账号。 2．个人自费缴纳社保： 2．1 个人社保发票原件提供给公司人事部。 2．2 人事部存档。 三、相关表单（后期提供）
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年 年 年
月 月 月
日 日 日
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JC-ZB-RL-013 共 2 页，第 1 页 2014.05.01
贵州佳诚企业 人力资源部社保作业流程
一、图示说明
参保人员 人力资源部 制订年度社保基数 调整方案 审批 年度社保基数调整 方案执行和备案
版次： A/0 生效日期
主管领导总经理Fra bibliotek关联流程 福利 国家政策
审批
个人自行缴 费申请
社保科工作流程图
社保科工作流程图一、新入职员工参保个人如实填写《北京市社会保险个人信息登记表》新参保每月18日前将相关材料由人事秘书统一交人事处社保科各部门、院系经办人、负责人签字；加盖公章新入职员工参保 转入新参保提交材料： 1、《北京市社会保险个人信息登记表》1份； 2、《北京市社会保险参保人员增加表》1份； 3、《北京市社会保险基数核定表》1份；4、参保人二代身份证正面、反面复印件2份；5、参保人社保专用照（电子版） 宽358 像素 长441像素近期、免冠、白底，不小于9kb 不大于20kb转入提交材料：1、《北京市社会保险个人信息登记表》1份；2、《北京市社会保险参保人员增加表》1份；3、《北京市社会保险参保人员基数核定表》1份；4、参保人二代身份证正面、反面复印件1份；二、员工离职、死亡减员员工离职、死亡减员填写《北京市社会保险参保人员减少表》各部门、院系经办人、负责人签字；加盖公章每月18日前将相关材料由人事秘书统一交人事处社保科三、工伤认定申请四、工伤保险门（急）诊、住院费用申报工伤保险门（急）诊、住院费用申报职工本人向所在部门、院系提出申请，并提交材料由人事秘书将职工材料提交至社保科社保科按照社保局流程办理相关业务申报范围： 1、《工伤证》下发前就医的费用； 2、急诊未持《工伤证》、社保卡就医的费用；提交材料1、收费票据 原件；2、处方底方 原件；3、检查、治疗等费用明细 原件4、医学诊断证明书（含急诊） 原件、复印件1份；5、急诊留观证明 原件（仅限急诊留观费用提供）；6、工伤证复印件1份。
申报范围： 1、《工伤证》下发前就医的费用； 2、急诊未持《工伤证》、社保卡就医的费用；申报材料：1、收费票据 原件1份；2、住院费用结算单 原件1份；3、出院诊断证明 原件、复印件1份；4、工伤证 复印件1份。
五、劳动能力鉴定劳动能力鉴定职工受伤之日起6个月后提出申请所在部门、院系人事秘书将申请材料提交社保科社保科工作人员按照社保局流程办理相关业务六、生育津贴申领生育津贴申领职工本人向所在机关、教辅单位、院系提出申请，并提交材料由人事秘书将职工材料提交至社保科社保科按照社保局流程办理相关业务生育津贴（包含晚育津贴或奖励假津贴）申领提交材料： 1、《北京市申领生育津贴人员信息登记表》一式二份；2、北京户籍人员应提供《北京市生育服务证》原件及复印件或《北京市生育登记服务单》原件或《北京市再生育确认服务单》（第三个及以上子女）原件；非京籍人员提供《北京市外地来京人员生育服务联系单》（生育保险专用）原件及复印件或《北京市流动人口生育登记服务单》原件或《北京市流动人口再生育确认服务单》原件；3、《婴儿出生证明》原件及复印件；4、医疗机构出具的《医学诊断证明书》原件及复印件；5、配偶一方为军籍人员的，需提供身份证复印件或军官证复印件；配偶一方为外籍或港澳台人员的，需提供相关身份证明原件及复印件；6、合同工提交本人工资卡复印件并签名。
参保单位办理社会保险各项业务流程图
参保单位办理社会保险各项业务流程图
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
一、办理增员、减员手续
二、办理退休及一次性领取
基本养老金手续
三、工伤保险待遇的申领
四、生育保险待遇核定
五、失业待遇核定
参保单位 参保单位 参保单位 广州市医务劳动鉴定机构办理工伤能力鉴定
（地址：梅东路28号）
区劳动保障局综合科
办理工伤确认
（地址：惠福东路483号） 符合条件的在业务
参保单位 参加生育保险累计满一年的职工，在生育（流产时）仍在参保，按规定享受生育保险待遇
提供相关资料 （见业务须知11 ）
区社保中心
业务窗口 先取业务受理号 参保单位
本市城镇 户口
非本市城镇户籍人员、外来从业人员
区社保中心 业务窗口领取 失业救济通知书
本人携带失业救济申领 新参保单位 办理社保登记 （见业务须知1）
增员 减员 办理注销 （见业务须知1） 区劳动就业服务管理中心
办理劳动用工备案
（地址：海珠北路107号）
符合按月领取 养老金条件的
（见业务须知4）
区社保中心 业务窗口
（先取业务受理号）。
员工社会保险工作流程图及工作标准
D2
E2
程序
《员工社会保险与住房公积金等管理制度》
☆根据厂部文件精神确定缴费人员及缴费工资基数
8个工作日内
重点
☆制定交费基数
标准
☆收集整理交费人员个人身份全面信息
填写保险人员和交费基数变动报表上报
E2
E3
D3
E4
程序
《人员和缴费基数变动表》
☆根据人事调配表和人力资源部主管的意见填写人员和缴费基数变动表
☆人力资源部主管审批，厂长审批，报市相关单位审核（市社会保险中心），报市地税局
5个工作日内
重点
☆必须经过厂长审批
标准
☆需携带相关证明资料
编写个人费用明细报表上报
E3
E4
E5
程序
《个人费用明细报表》
☆整理个人费用明细报表
☆上报厂长审批
3个工作日内
重点
☆制定报表格式
标准
☆正确核对报表各项数据
员工社会保险工作流程图及工作标准
（一）员工社会保险管理工作流程图 Nhomakorabea单位名称
人力资源部
流程名称
员工社会保险管理工作流程
层 次
2
概 要
员工社会保险的办理
单位
社保局
厂长
计划财务审计部
人力资源部
人力资源社保
节点
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
（二）员工社会保险管理工作标准
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制定缴费人员工资基数
RBA社会保险管理程序
社会保险管理程序（EICC/RBA6.0）1.0目的为适应国家法律法规，规范公司社会保险作业程序，保障员工应享权利，特制定此程序。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工。
3.0定义社会保险的组成：养老保险，医疗保险，生育保险、工伤保险、失业保险。
4.0权责4.1人事部负责:每月员工保险作业（新参保，增加，减少，退工）申报﹑审核，及各手册建立，医疗保险卡发放。
4.2每月保险费用计算，核对及保险转移等工作。
4.3保险年度对账审核工作，年度基数申报及调整工作。
5.0流程图(见附件)6.0程序6.1保险申报，转入，减少。
6.1.1员工入职公司办理入职手续时，公司按照法规为员工缴纳保险。
人事于员工入职当日依据入职名单进行整理，于社保网站及社保中心进行保险申报及相关手续办理。
6.1.2保险转移的员工于入职日起一周内将保险转移单送交人事部。
保险转移单需按规定时间提交人事部，逾期未提交转移单的员工保险缴纳即从次月开始交缴。
公司及员工必须按照法规参加及缴纳社会保险。
6.1.3参社保人员在内转移步骤:6.1.3.1原单位办理社保中断手续，将原单位开具的区内转移单提交至人事，个人办理。
6.1.3.2人事根据社保账号进行网上转入申报，公司办理。
6.1.4参社保人员从外转入(异地转移)6.1.4.1员工至到转出地社保机构办理异地转出，并打印异地转移清单及参保凭证等。
6.1.4.2员工将上述数据交给人事，待苏州高新区参保后，本人带上述数据至社保局窗口做合并作业。
6.1.4.3每月7日前按正常程序办理离职手续的员工，保险终止，减少截止日为每月8~12日。
各部门当月如有旷职员工，正常离职或预计截至每月15离职的人员，请各部门助理于当月5日前以邮件或书面方式提出，以便人事及时办理减少及终止手续。
6.1.4.4当月辞职员工离职后，当日即可领取转移单，如旷工员工不能及时办理转移的，可在每月20日下午16：30至公司补办离职手续，流程按规定签完人事补发社保转移单。
城镇企业职工基本养老保险业务流程图
参保登记岗位新参保单位及个人关系转移岗位 （转入）参保人员增减变动“城镇企业职工基本养老保险”业务流程图基数及缴费核定社保局社服科税务征收税务到账录入个人账户处理权益 告之 （对账）在职 死亡退保基本 养老保险关系转出在职 转退休单位 人员转成自谋职业单位申报岗位 参保人员工资申报个体申报岗位 昭通市地方税局社保局财务统计科个人账户管理岗位关系转移岗位“参保单位工资申报、基数及核定缴费”业务流程参保单位到市地税局缴费。
参保单位到市地税局缴费。
社保局核定出当月应缴养老保险费。
参保单位到“参保登记岗位”或“关系转移岗位”，办理当月人员增减。
社保局审核后，核定出参保单位人员缴费基数，并把所核基数信息 反馈给参保单位。
核定1月后新增人员基数、单位当月应缴费无参保人员增减变动的。
有参保人员增减变动的。
核定单位参保人员当年基数、单位1月应缴费参保单位带 u盘拷贝《XX年参保单位人员工资申报表》，并按要求填报。
参保单位填报《基本养老保险缴费人员增（减）明细表》。
参保单位到市地税局缴费。
社保局根据所核基数，核定1月应檄养老保险费。
社保局核定新增人员的缴费基数及当月单位应缴养老保险费。
“参保人员养老保险关系转移”业务流程我局出具参保人员《参保缴费凭证》给参保人员。
参保人员提供原参保地社保局出具《参保缴费凭证》。
参保人员填报《基本养老关系转移申请表》。
参保人员提供原参保地社保局出具的《基本养老关系转出通知》。
转出转入转出转入跨省转移省内转移根据《参保缴费凭证》，我局发《联系函》到原参保地社保局。
参保人员把《参保缴费凭证》交至转入地社保局后，发《联系函》到我局。
我局出具《基本养老关系转出通知》。
我局审核合格后，返还《基本养老保险关系转入通知》。
转入地社保局审核合格后，返回《基本养老保险关系转入通知》到我局。
原参保地社保局收到函后，把《基本养老保险关系转移接续信息表》及基金转入我局。
我局根据函，出具《基本养老保险关系转移接续信息表》及转出基金。
人力资源发展中心社会保险工作流程(20201210011638)
人力资源发展中心社会保险工作流程社会保险的办理是根据当地社会保险办理中心相关政策文件规定，结合本单位职工缴费前一个月实际工资收入情况，每月于规定时间范围内为与单位已签定劳动合同的职工办理增减、申报缴费、保险享用的一项综合性业务，各项工作流程分类如下：一、月度正常缴费1x申报程序：用人单位自获准社会保险费登记后，应按下列规定按时足额申报缴纳基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育等各项社会保险费。
（1）缴费比例：用人单位应以本单位上月实际工资总额，职工以本人上月工资收入，作为当月缴纳社会保险费基数，并按规定比例足额缴纳（注：职工月工资收入低于本市上年度职工月平均工资的60%,以上年度职工月平均工资的60%为基数按比例缴纳，超过本市上年度职工月平均工资的300%,以上年度职工月平均工资的300%为基数按比例缴纳。
）；劳动者个人应当缴纳的社会保险费，由用人单位在单位发放工资时依照本人工资总额按规定的比例代扣代缴。
（2）申报、缴纳时间：用人单位应在每月5日前，依法到社会保险经办机构申报本单位应缴纳的社会保险费人员、数额，经社会保险经办机构核准后，在每月10日前（遇法定节假日即元旦、春节、五一、国庆节顺延）向社会保险经办机构依法足额缴纳社会保险费，们日至13日为催缴期，仍可办理申报缴费，逾期不缴纳或未足额缴纳的，除应依法补缴欠费数额外，社会保险经办机构从该月11日起按日加收欠缴额的千分之二滞纳金。
2、申报材料：参保单位无人员增减或办理完人员增减手续后，应办理申报。
企业应提供当月的社会保险费申报表三份和当月的社会保险费申报盘，进行即时审核。
二、增、减员办事程序增员、减员：按照劳动关系决定社会保险关系的原则，用人单位在与劳动者建立劳动关系或解除、终止劳动关系时，应及时办理增、减员手续。
仁增员申办材料（1）在办理增员时，用人单位应提供新增人员的劳动合同；（2）本人十八位身份证复印件，并提供打印的增员表一式二份，办理增员手续应随每月申报缴纳一并进行；（3）参保人员在两个单位之间调动，未在原单位办理减员手续的，不得办理增员;（4）异地转入的人员，应先办理保险转移手续，在转入正常缴费后再办理保险基金的转移。
HR基础工作社保登记业务办理指南与流程图
社会保险经办业务办理指南与流程图社会保险登记业务办理指南与流程图社会保险基金管理中心二〇xx年三月1 / 51前言随着《社会保险法》的出台，社会保险政策及业务内容的不断细化，我区社会保险基金管理中心为了更好的满足日常工作需要，进行了机构改革，扩增了人员编制，做到科室职责明确，岗位相互制约，人员权责分明。
为使工作人员全面、准确把握社保政策、业务流程，提升业务水平，确保轮岗交流的通畅和首问负责制的落实，同时帮助参保单位社会保险经办人员尽快熟悉业务，提高办事效率。
经社保中心各业务科室共同努力，由社保中心咨询服务科牵头梳理绘制出社会保险基金管理中心业务办理指南和业务办理流程图，方便大家学习查阅。
由于时间紧、内容多，水平所限，不足之处请大家批评指正。
随着社保政策的不断调整和社会系统的不断升级，社保政策和业务流程也会不断发生变化，我们将持续关注法律法规、业务政策的不断变化，及时对内容进行调整、充实。
二〇xx年二月十三日（20xx年3月版，20xx年3月第一次印刷）温馨提示目录1.登记科经办业务内容 (5)2.用人单位办理社保新开户办事指南 (6)3.用人单位办理社保新开户流程图 (8)4.用人单位五险新参保人员增加办事指南 (9)5.用人单位五险新参保人员增加流程图 (9)6.用人单位转入人员增加（续保）办事指南 (12)7.用人单位转入人员增加（续保）流程图 (13)8.用人单位参保人员减少办事指南 (14)9.用人单位参保人员减少流程图 (15)10.用人单位变更登记信息办事指南 (16)11.用人单位变更登记信息流程图 (18)12.用人单位社会保险登记注销办事指南 (19)13.用人单位社会保险登记注销流程图 (20)14.用人单位参保人员信息变更办事指南 (21)15.用人单位参保人员信息变更流程图 (23)16.参保人员变更定点医疗机构办事指南 (24)17.参保人员变更定点医疗机构流程图 (25)18.社保退休减员办事指南 (26)19.社保退休减员流程图 (28)20.退休人员自选养老金代发银行办事指南 (29)21.退休人员自选养老金代发银行流程图 (31)22.用人单位还缴社会保险欠费办事指南 (32)3 / 5123.用人单位还缴社会保险欠费流程图 (33)24.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出办事指南 (34)25.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出流程图 (35)26.建筑企业工伤保险一次性趸缴办事指南 (36)27.建筑企业工伤保险一次性趸缴流程图 (37)28.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报办事指南 (38)29.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报流程图 (39)30.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更办事指南 (40)31.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更流程图 (40)32.社保卡信息同步办事指南 (41)33.社保卡信息同步流程图 (42)34.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领办事指南 (43)35.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领流程图 (44)36.用人单位开通网上申报业务办事指南 (45)37.当前网上申报可以操作的业务 (46)38.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记办事指南 (47)39.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记流程图 (48)40.学校集中办理城镇居民基本医疗保险办事指南 (49)41.学校集中办理城镇居民基本医疗保险流程图 (50)1.社会保险登记业务主要内容序号业务内容备注1 单位社会保险登记（单位新参保开户）2 购买数字证书、数字证书续费3 网上申报开户（激活数字证书）4 单位登记信息变更5 单位社会保险整体跨区转移6 建筑施工单位工伤趸缴7 单位社会保险登记注销8 社保登记证补办9 参保单位月报补缴（还欠）10 职介人才存档人员持档减员打印社会保险转移单11 城镇居民医疗保险登记（一老一小）12 单位职工社会保险登记（新参保）13 单位参保人员登记信息变更14 单位参保人员增加15 单位参保人员减少16 医疗在职转退休17 社保卡同步18 参保人员社保卡信息采集（社保卡制卡信息）19 自选养老金代发银行信息采集5 / 5120 社会保险险种批量登记21 社保缴费基数核定2.用人单位办理社保新开户办事指南第一步：用人单位网上登记用人单位登录“北京市社会保险网上服务平台”，在网站主界面点击“新参保单位网上登记”，选择“初次登录”，输入单位组织机构代码和单位名称，点击“确定”。
企业给员工办理社保流程
企业给员工办理社保流程
员工社保是企业管理中的一项重要工作，对于员工来说也是一
项重要的福利。
企业给员工办理社保是一项复杂的流程，需要按照
规定的程序和要求来进行。
下面将介绍企业给员工办理社保的具体
流程。
首先，企业需要为员工办理社保前，要确保员工已经完成了相
关的入职手续，包括签订劳动合同、办理入职登记等。
只有在员工
正式成为企业的员工后，企业才能为其办理社保。
其次，企业需要为员工办理社保前，要先确定员工所在的社保
缴纳地。
根据国家规定，员工的社保缴纳地应当是其工作所在地，
企业需要根据员工的工作地点确定所在的社保缴纳地。
然后，企业需要为员工办理社保前，要准备好员工的相关材料。
包括员工的身份证、户口本、银行卡等个人身份证明材料，以及员
工的照片、入职登记表等相关的办理社保的材料。
接下来，企业需要按照当地社保局的规定，填写员工的社保登
记表和相关的社保申报表。
在填写表格的过程中，企业需要仔细核
对员工的个人信息，确保填写准确无误。
最后，企业需要将填写好的社保登记表和相关材料，一并提交到当地的社保局进行办理。
在提交材料的过程中，企业需要注意办理的时间和地点，确保能够及时、顺利地办理员工的社保手续。
总之，企业给员工办理社保是一项需要严格按照规定流程来进行的工作，需要企业和员工共同配合，才能顺利完成。
希望企业能够严格按照相关规定，为员工办理好社保手续，保障员工的合法权益。
社保登记业务办理指南与流程图
网上申报开户（激活数字证书）
4
单位登记信息变更
5
单位社会保险整体跨区转移
6
建筑施工单位工伤趸缴
7
单位社会保险登记注销
8社保登记证补办9参保单位月报补缴（还欠）
10
职介人才存档人员持档减员打印社会保险转移单
11
城镇居民医疗保险登记（一老一小）
12
单位职工社会保险登记（新参保）
13
单位参保人员登记信息变更
社会保险登记业务办理
指南与流程图
社会保险基金管理中心
二〇一四年三月
前言
随着《社会保险法》的出台，社会保险政策及业务内容的不断细化，我区社会保险基金管理中心为了更好的满足日常工作需要，进行了机构改革，扩增了人员编制，做到科室职责明确，岗位相互制约，人员权责分明。为使工作人员全面、准确把握社保政策、业务流程，提升业务水平，确保轮岗交流的通畅和首问负责制的落实，同时帮助参保单位社会保险经办人员尽快熟悉业务，提高办事效率。经社保中心各业务科室共同努力，由社保中心咨询服务科牵头梳理绘制出社会保险基金管理中心业务办理指南和业务办理流程图，方便大家学习查阅。由于时间紧、内容多，水平所限，不足之处请大家批评指正。
第二步：打印表格。点击“业务报表查询→个人信息登记表”，选择起止时间，点击“查询→下载打印”，打印出新增人员的《北京市社会保险个人信息登记表》主副表。点击“人员增加表”，选择起止时间，点击“查询→下载打印”，，打印《北京市社会保险人员增加表》一式两份。
注意事项：
（1）网上申报人员增加如有疑问，请参照网上申报登录界面的《用户指南》。
注：（1）网上申报人员增加如有疑问，请参照网上申报登录界面《用户指南》
（2）社保网上服务平台网址：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
部门
总经理
节点
A
1
2
3
审批
4
员工社保管理工作流程图Fra bibliotek部门名称
人力资源部
分管人事领导
人力资源部
B
C
开始
人事工作流程汇总
任务概要 财务部 D
员工社保管理 相关社会单位 E
审批
社保及补充 医疗保险种 类及基数
编制员工购买 社保医疗表
预算保险费用
咨询社保中心 和中介服务机 构
5
明确各险种的
办理规定
提供资料
6
审批
审批
编制购买 费用表
7
交财务部
交纳社保及
8
保险费用
9
建立社保工作
卡和保险档案
10
结束
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人事工作流程汇总
1