工卡管理制度

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医院员工卡管理制度模板

医院员工卡管理制度模板

一、总则第一条为加强医院员工卡的管理,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体员工。

第三条本制度旨在规范员工卡的使用、发放、回收和销毁等环节,保障医院资产安全。

二、员工卡发放第四条员工卡由人力资源部统一负责发放和管理。

第五条新员工入职后,由人力资源部根据员工信息制作员工卡,并经相关部门审核通过后发放给员工。

第六条员工卡分为工作卡和临时卡两种,工作卡为长期有效,临时卡根据实际情况确定有效期限。

三、员工卡使用第七条员工卡仅限本人使用,不得转借他人。

第八条员工卡可用于门禁、食堂就餐、停车场出入、图书借阅等场合。

第九条员工卡丢失或损坏,应及时向人力资源部报告,并办理挂失或补办手续。

四、员工卡回收与销毁第十条员工离职、退休或因故不再使用员工卡时,应将员工卡交回人力资源部。

第十一条人力资源部负责对回收的员工卡进行登记、核对,并统一销毁。

第十二条员工卡回收和销毁过程中,应确保信息安全,防止泄露。

五、违规处理第十三条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、罚款、扣发工资等处罚:(一)未经批准,擅自转借他人使用员工卡;(二)使用他人员工卡进行门禁、食堂就餐等行为;(三)故意损坏、丢失员工卡,不按规定办理挂失或补办手续;(四)其他违反本制度规定的行为。

六、附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

七、具体实施第十六条人力资源部负责员工卡的申请、制作、发放、回收和销毁等工作。

第十七条各部门负责人对本部门员工卡的使用情况进行监督,发现问题及时报告人力资源部。

第十八条员工应自觉遵守本制度,如有违反,按相关规定处理。

第十九条本制度未尽事宜,由医院领导研究决定。

第二十条本制度如有修改,以最新版本为准。

上班员工工卡管理制度

上班员工工卡管理制度

一、总则为加强公司对上班员工的管理,确保公司各项工作的顺利进行,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

二、工卡发放与管理1. 工卡是员工在公司工作的身份证明,具有唯一性,不得转借、复制、伪造、涂改。

2. 新员工入职后,由人力资源部门负责办理工卡,工卡一经办理,即为有效。

3. 员工工卡遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,并办理补办手续。

补办工卡时,需缴纳工卡工本费。

4. 员工离职或调离岗位,应将工卡交回人力资源部门,人力资源部门在确认员工离职手续办理完毕后,方可销毁工卡。

5. 工卡作为员工在公司工作的凭证,员工应妥善保管,不得随意丢弃。

如因员工个人原因导致工卡遗失或损坏,员工需承担相应责任。

三、工卡使用规定1. 员工进入公司区域,需佩戴工卡,以证明身份。

2. 工卡仅限本人使用,不得转借他人。

如有违反,一经发现,公司将视情节轻重给予相应处罚。

3. 员工在工作时间内,不得将工卡用于非工作用途,如购物、娱乐等。

4. 员工不得利用工卡进行不正当行为,如冒用他人工卡、盗用公司资源等。

四、工卡遗失与赔偿1. 员工工卡遗失,应及时向人力资源部门报告,并办理挂失手续。

2. 工卡挂失后,员工需在规定时间内补办新工卡。

在此期间,员工不得进入公司区域。

3. 工卡挂失期间,如因工卡遗失导致公司财产损失,员工需承担相应责任。

4. 工卡损坏,需在规定时间内补办新工卡。

补办工卡时,员工需缴纳工卡工本费。

五、工卡监督与检查1. 人力资源部门负责对工卡发放、使用、遗失、赔偿等情况进行监督和管理。

2. 各部门负责人需对本部门员工工卡使用情况进行检查,确保工卡使用规范。

3. 公司定期对工卡使用情况进行抽查,对违反规定的行为进行严肃处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由人力资源部门负责解释。

3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修改和补充。

员工卡管理制度范文模板

员工卡管理制度范文模板

员工卡管理制度第一章总则第一条为了加强员工卡管理,保障员工卡的正常使用,维护企业和员工的合法权益,根据国家有关法律法规和企业规章制度,制定本制度。

第二条员工卡是企业为员工提供的一种福利,持卡员工可享受企业规定的相关优惠政策。

第三条本制度适用于企业内部员工卡的发放、使用、挂失、补办、回收等管理工作。

第二章员工卡的发放与管理第四条员工卡的发放1. 企业应在员工入职满一个月后,为其发放员工卡。

2. 员工卡发放时,应由人力资源部门与员工进行确认,确保信息无误。

第五条员工卡的使用1. 员工卡仅限持卡人本人使用,不得转借、转让、转赠他人。

2. 员工卡内的金额不可提现,不可用于购买非规定商品和服务。

3. 员工在使用员工卡时,应遵守企业的相关规定。

第六条员工卡的挂失与补办1. 如员工卡丢失或损坏,应及时向人力资源部门报告,并办理挂失手续。

2. 挂失后,员工需凭有效身份证件到指定地点办理补办手续。

3. 补办员工卡时,需重新拍照、采集相关信息,并重新发放新卡。

4. 挂失之日起,原卡内金额不再有效,不予退还。

第七条员工卡的回收1. 员工离职时,应将员工卡交回人力资源部门。

2. 员工卡回收时,需进行卡内金额的清算,多退少补。

3. 如员工卡丢失或损坏,无法回收的,按丢失或损坏处理,不再补发。

第三章员工卡的财务管理第八条员工卡内金额的来源1. 员工卡内金额来源于企业发放的福利、奖金等。

2. 企业可根据实际情况,定期向员工卡内充值。

第九条员工卡内金额的扣除1. 员工卡内金额可用于支付企业规定的相关费用,如交通、通讯等。

2. 员工卡内金额不可用于购买非规定商品和服务,如违反规定,一经发现,立即扣除相应金额。

第十条员工卡内金额的查询与核对1. 员工可随时通过企业提供的途径查询员工卡内金额。

2. 企业应定期核对员工卡内金额,确保准确无误。

第四章违规处理第十一条员工违反本制度的,企业有权采取以下措施:1. 扣除相应金额。

2. 暂停使用员工卡。

员工工卡管理制度范文

员工工卡管理制度范文

员工工卡管理制度范文员工工卡管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范并管理员工的工卡,提高公司安全管理水平,加强对员工出入管理的控制,同时保障公司财产和员工人身安全,制定本制度。

本制度依据公司的相关政策法规制定,配合国家有关法律法规及相关安全管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司职工、临时工、实习生等人员。

第三条定义1. 工卡:指公司为员工发放的安全出入管理工具,用于确认员工身份,控制员工出入公司及各个办公场所。

2. IC卡:全称为Integrated Circuit Card,也称智能卡,是一种可以储存和处理信息的新型集成电路卡片。

3. 门禁系统:由公司搭建的用于控制出入门的管理系统,包括门禁门、刷卡机、门禁管理软件等。

第二章工卡的种类和管理第四条工卡种类公司根据员工的工种和工作需要,分为以下几种工卡:1. 普通工卡:适用于全体员工,用于员工的日常出入管理。

2. 特殊工卡:适用于对特定场所有访问权限的员工,如实验室、机房等。

3. IC卡:适用于高级管理人员和特定职位的员工,具备更高级别的权限。

第五条工卡的管理责任及流程公司总经理委派安全管理部门负责员工工卡的发放、管理和回收工作,明确相关责任。

具体流程如下:1. 员工入职阶段:人力资源部门负责协助员工申请工卡,并将相关信息和材料提交给安全管理部门。

2. 安全管理部门收到申请后,根据员工的工种和工作需要,核发相应的工卡,并将工卡信息录入门禁系统。

3. 安全管理部门将发放的工卡交给人力资源部门,由人力资源部门发放给员工。

4. 员工在离职时,工卡由员工本人交还相关部门,安全管理部门负责注销工卡信息,并从门禁系统中删除相应记录。

第三章工卡的使用规定第六条工卡的佩戴员工在公司工作期间,应始终佩戴工卡。

工卡应当清晰易识,不得有污损、遮挡或篡改等情况,以便安全管理人员辨认。

第七条工卡的使用权限1. 普通员工工卡:用于员工日常出入公司及各办公场所,不得乱用或转借他人。

公司员工卡管理制度

公司员工卡管理制度

公司员工卡管理制度
一、员工卡的发放
1. 新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门负责发放员工卡。

2. 员工卡应包含员工的姓名、照片、职位、工号等基本信息。

3. 员工应当在收到员工卡后,立即进行签字确认,并妥善保管。

二、员工卡的使用
1. 员工卡是员工在企业内部的身份证明,应随身携带,不得转借他人。

2. 员工卡可用于打卡考勤、门禁系统、食堂消费等企业内部场所。

3. 员工在使用员工卡时,应遵守公司的相关规定,不得违规使用。

三、员工卡的挂失与补办
1. 如员工卡遗失或损坏,员工应立即向人力资源部门报告,并进行挂失处理。

2. 人力资源部门在接到报告后,应及时注销原卡,并为员工办理补办手续。

3. 员工在补办新卡期间,应由人力资源部门提供临时身份证明。

四、员工卡的回收与注销
1. 员工离职时,必须将员工卡交还给人力资源部门,由人力资源部门负责回收和注销。

2. 对于丢失未交还的员工卡,人力资源部门应进行登记备案,并在系统中进行注销处理。

五、员工卡的管理与监督
1. 人力资源部门负责员工卡的日常管理工作,包括发放、回收、挂失、补办等。

2. 安全部门负责监督员工卡的使用情况,确保员工卡不被滥用或盗用。

3. 任何违反员工卡管理制度的行为,都将受到相应的纪律处分。

六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

2. 人力资源部门有权根据实际情况对本制度进行修订和完善。

员工工卡管理制度

员工工卡管理制度

一、目的
为了加强公司员工工卡管理,确保工卡的安全、有效使用,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、工卡发行与领取
1. 公司人力资源部负责工卡的发行和管理工作。

2. 新员工入职后,需到人力资源部领取工卡,填写个人信息。

3. 工卡遗失或损坏,员工需到人力资源部补办,并缴纳工卡工本费。

4. 员工离职时,需将工卡交还人力资源部,否则不予办理离职手续。

四、工卡使用与管理
1. 工卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 员工使用工卡进入公司区域、食堂、停车场等场所时,需出示工卡,接受门禁系统验证。

3. 工卡作为员工身份证明,不得伪造、涂改。

4. 工卡丢失或损坏,应及时到人力资源部办理补办手续。

5. 人力资源部定期对工卡使用情况进行检查,对违规使用工卡的行为进行处罚。

五、工卡回收与销毁
1. 员工离职时,需将工卡交还人力资源部,人力资源部进行回收。

2. 工卡回收后,由人力资源部统一销毁。

3. 销毁工卡时,需确保个人信息被彻底清除,防止信息泄露。

六、违规处罚
1. 伪造、涂改工卡,一经发现,给予警告或解除劳动合同。

2. 转借工卡给他人使用,一经发现,给予警告或解除劳动合同。

3. 损坏、丢失工卡未及时补办,导致门禁系统无法正常使用,给予警告或罚款。

4. 违反门禁规定,擅自进入禁止区域,给予警告或罚款。

七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司员工卡管理制度

公司员工卡管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工卡(以下简称“员工卡”)的管理,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条员工卡是公司赋予员工在特定范围内消费、支付、办理业务等的凭证,是公司内部管理的重要组成部分。

第三条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习生、临时工等。

第二章员工卡的申领与发放第四条员工卡由人力资源部门统一负责办理,各部门负责人负责组织本部门员工申领。

第五条申领员工卡需提供以下材料:1. 员工本人有效身份证件;2. 员工近期免冠照片;3. 部门负责人签署的申请表。

第六条员工卡发放后,人力资源部门应在卡内记录员工信息,包括姓名、部门、职务、工号等。

第七条员工卡一经发放,不得转借、转让、涂改或恶意损坏。

第三章员工卡的使用第八条员工卡仅限本人使用,不得借给他人使用。

第九条员工卡在以下范围内有效:1. 公司内部食堂、便利店、停车场等消费场所;2. 公司内部员工活动、培训等费用支付;3. 公司内部其他规定的支付事项。

第十条员工卡消费时,需出示卡面,按照消费场所规定进行操作。

第十一条员工卡消费金额不得超过卡内余额。

第十二条员工卡遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理挂失手续。

第四章员工卡的管理与监督第十三条人力资源部门负责员工卡的管理工作,包括卡片的申领、发放、挂失、注销等。

第十四条各部门负责人应加强对员工卡使用的监督,确保员工卡在规定范围内使用。

第十五条人力资源部门定期对员工卡使用情况进行核查,发现违规使用情况,应及时进行处理。

第五章员工卡注销与回收第十六条员工离职、退休或调离公司时,应将员工卡交回人力资源部门办理注销手续。

第十七条员工卡注销后,人力资源部门应将卡片回收,并销毁个人信息。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

工卡管理制度

工卡管理制度

工卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强工卡管理,提高工作效率,保障安全生产,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位的工卡管理工作,包括工程设备维护、生产作业、设备保养等各个环节的工卡管理。

第三条工卡是对设备、工具、生产工序等进行管理的基本工具,是保障安全生产,提高生产效率的重要保障。

第四条工卡管理应遵循科学、规范、严谨、准确的原则,做到合理利用、有效管理,确保工作有序进行。

第二章工卡的种类和用途第五条工卡主要包括设备工卡、生产工艺卡、设备保养维修卡等。

第六条设备工卡是对设备进行管理的重要工具,主要包括设备的基本信息、使用要求、操作流程、维护保养等内容。

第七条生产工艺卡是对生产工序进行管理的重要工具,主要包括生产规程、操作步骤、质量要求等内容。

第八条设备保养维修卡是对设备保养维修工作进行管理的重要工具,主要包括设备的保养周期、检查项、保养方法等内容。

第九条工卡的用途包括规范操作流程、提高工作效率、保障安全生产、保证产品质量等。

第三章工卡的编制和使用第十条工卡的编制应由专业人员进行,应符合相关标准和规范,并经过审核批准后方可使用。

第十一条工卡的使用应由专门培训过的人员进行,严格按照工卡内容进行操作,确保操作流程的规范和准确。

第十二条工卡的修改和更新应及时进行,确保工卡内容的准确和有效性。

第四章工卡的管理第十三条工卡管理应建立健全的制度和流程,明确工卡的责任人和管理人。

第十四条工卡的存档管理应按照相关规定进行,确保工卡文件的完整和安全。

第十五条工卡的领用和归还应按照规定的程序进行,确保工卡的使用和管理的规范。

第十六条工卡的报废应按照相关规定进行,确保工卡的合理使用。

第五章工卡的监督和检查第十七条工卡管理应建立健全的监督和检查机制,确保工卡的使用和管理的规范。

第十八条工卡的使用应经常进行检查,确保工卡的使用符合规定和要求。

第十九条工卡管理的监督应加强,确保工卡的管理和使用符合相关要求和标准。

第六章附则第二十条对违反本制度规定的行为,将按照公司相关规定进行处理。

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管理者代表
(QMS)
陈观明 徐亚东
署名
署名
※检讨书首先由成案部署负责人写,如果需要相关部署和议的情况下,关联部署负责人也要成上检讨。
批准(APPROVAL)
所属/职责
姓名


总经理
徐永朱
A
样式编号:MS(A)0501-0001F REV.2 (2007.02.26)
批准
1
LG麦可龙(福建)电子
标准名
改正履历
改正次数 0 1 2 3
LGMF
工卡管理制度
改正日期 2004.07.10 2005.02.15 2006.05.01 2007.07.03
立案者 兰治建 兰治建 兰治建 兰治建
标准改正履历书
标准号码 MS ( AM)S(0A50)1380-61F700
改正项目及内容 标准文件制作 组织架构发生变化 组织架构发生变化 组织架构发生变化
样4.式3 编号遗:失MS/(无A)0法50使1-0用003F REV.1 (2005.02.15)
3
LG麦可龙(福建)电子
(标准名)
工卡管理制度
(标准编号)
MS( A )1806F
4.3.4 因工卡遗失或无法使用而无法用餐者,请到经营支援Group总务Part申请就餐券。
4.4 每次办卡都需要交一张一寸彩色照片。
3.0 工卡编号管理
1—男性事务职人员
2—女性事务职人员
G—男性现场职
L—女性现场职
T—司机
K—韩国研修生
E—实习生、环卫、保安
4.0 工卡制作作业
4.1 公司免费为社员办理第一张工卡,未有固定社员号的,先给予发放临时卡,待有固定社员
号,给予办理正式工卡。
4.2 异动:社员因社员号异动而需重新办卡,由公司给予免费更换。 A
4.5 工卡夹子及塑料套遗失或不堪使用,请于周五下午1:00~1:30到人资Part领取。
44..76 办为卡防作止业工时卡间芯片磨损,请各位社员不要过于用力及频繁刷卡,避免潮湿、乱折、乱摔。
区分 前半月 后半月
交资料时间 1日至11日 12日至26日
办卡时间 12日至15日 27日至30日
领卡时间 16日下午16:00 1日下午16:00
A
样式编号:MS(A)0501-0002F REV.2 (2007.07.26)
2
LG麦可龙(福建)电子
(标准名)
工卡管理制度
(标准编号)
MS( A )1806F
(REV)
2
(Page)
12
1.0 适用范围
(1).新进社员
(2).异动社员
(3).工卡无法使用之社员
(4).工卡遗失之社员
2.0 目的:为使工卡使用更加合理,并提供更优质服务,现制定本制度。
(REV)
2
(Page)
22
备注 遇节假日顺延 遇节假日顺延
附:办卡期间,由人资Part发放临时卡。 4.8 伪造工卡者,报送惩戒委员会处理,若有违反法律行为交送公安机关法办。
本制度自总经理批准后执行,修改亦同。本制度解释权归经营支援Group。
A
样式编号:MS(A)0501-0003F REV.1 (2005.02.15)
4
LG麦可龙(福建)电子
LGMF
标准检讨/批准/发行书
标准名 区分
制订(DRAFT)
部署名
工卡管理制度
制订
改正
人资PART
改正日
废弃
标准号码 改正号码
MS( A ) 1806F 3
2007.07.03
立案者
兰治建
检讨(REVIEW):检讨意见务必要记录,在没有意


经营支援 Group长 (管理者代表 EMS/OHS)
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