物流部组织架构岗位说明

合集下载

公司物流部各岗位职责

公司物流部各岗位职责

公司物流部各岗位职责
公司物流部通常包括以下岗位和职责:
1. 物流经理:负责规划和管理整个物流部的运作,包括仓库管理、订单处理、运输安
排等。

同时,还需要协调不同部门之间的合作,确保物流运作的顺畅和高效。

2. 仓库经理:负责仓库的日常运营管理,包括库存管理、货物接收和发货、仓库布局
和设备维护等。

仓库经理需要确保仓库的安全和整洁,并优化仓库的工作流程,提高
仓库操作的效率。

3. 运输经理:负责制定和执行公司的运输计划,包括路线规划、运输成本控制、运输
工具的选择等。

运输经理需要确保货物按时准确地送达目的地,并与物流供应商沟通
合作,确保运输过程中的顺利进行。

4. 订单处理员:负责处理客户订单,包括确认订单、安排货物配送、跟踪订单进展等。

订单处理员需要与客户保持良好的沟通,及时解决问题,并确保订单信息的准确性和
及时性。

5. 采购专员:负责物流相关的采购工作,包括与供应商沟通、比较报价、签订合同等。

采购专员需要根据物流需求,选择合适的供应商,并确保采购过程的高效和经济。

6. 物流协调员:负责协调不同环节的物流工作,包括供应商协调、运输安排、仓库配
货等。

物流协调员需要保持与各方的沟通,并及时解决问题,确保物流运作的顺利进行。

以上是一些常见的物流部岗位和职责,具体岗位设置和职责分配可能因公司规模和业
务需求而有所不同。

此外,物流部还可能包括其他职位,如货运代理人、包装师、质
量控制员等,以适应不同的物流需求。

物流部组织架构图

物流部组织架构图

物流部组织架构图物流部司机外包物流物流部职能1负责物流部全面的日常管理工作2负责外包物流商品的运输监管及相关的票据传递工作3负责物流部对外的协调工作岗位职责1主持物流部日常工作安排,公司车辆用车安排.及时合理安排满足各部门用车需求。

2负责物流部长期工作规划.制度的建设与执行。

3定期召开部门例会.改进工作流程.完善工作细节.传达并执行公司的各种文件指令。

4负责物流部外包物流费用的控制与审核.降低公司物流运营成本。

5负责外包物流司机送货过程的监控.检查司机是否按公司流程操作.尤其是款项的回收.单据的签收.粉联的回收等重要事项的抽查。

6负责根进.协调应急处理送货过程中的各种随机性突发问题和各种不良情况。

并在最短的时间内作出正确的处理方案。

7定期查阅车辆档案.及时做好车辆保养.年检验车.及时提醒财务购买车辆保险。

8负责部门人员的考核.评估.激励.绩效管理.积极评核服务水平。

做好部门团队建设工作9负责部门内外的工作协调。

10负责物流部车辆.外包物流费用的汇总及上报工作.并对数据的准确性负责。

11严格服从公司的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向公司负责12完成公司领导交办的其它工作事项外包物流1将有限的资源集中用于发展主业。

企业将物流业务外包给第三方物流企业,可以使企业实现资源的优化配置,减少用于物流业务方面的车辆、仓库和人力的投入,将有限的人力、财力集中于核心业。

2节省费用,增加盈利。

从事物流外包业务运作的第三方物流企业利用规模经营的专业优势和成本优势,通过提高各环节能力的利用率,实现费用节省,使企业能从分离费用中获益。

3可以提升企业形象。

第三方物流提供者利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制,帮助顾客改进服务,树立自己的品牌形象。

同时,制造企业也可以借助于第三方物流企业的品牌形象,提升自己的形象。

4降低管理难度,提升管理效率。

物流业务外包既能使企业享受专业管理带来的效率和效益,又可将内部管理活动变为外部合同关系,把内部承担的管理职责变为外部承担的法律责任,有利于简化管理工作。

物流中心岗位设置及岗位职责

物流中心岗位设置及岗位职责

物流中心岗位设置及岗位职责一、岗位设置及组织架构物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,设置物流中心经理、副经理(仓储)、副经理(配送)、仓库主管、调度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维修工、装卸工等业务岗位。

物流中心组织架构示意图如下:二、岗位职责(一)物流中心经理岗位职责:1、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责;3、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等;4、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等;5、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制;6、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实做好往来帐款的风险监控管理;7、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保帐实相符;8、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作;9、完成领导交办的其他工作.(二)副经理岗位职责(兼B库库管):1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、负责分拨中心B库中转货物的进出存管理;3、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、汽车等)、检验、维修保养、缴费等;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、完成领导交办的其他工作。

(三)、仓库主管(TCL项目)岗位职责1、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制度;2、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处理;3、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、负责编制仓库各项应急预案的组织实施;6、负责对装卸队伍的监督和考核;7、完成领导交办的其他工作。

仓储物流部组织架构及岗位设置

仓储物流部组织架构及岗位设置

仓储物流部组织架构及岗位设置仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置:仓储主管1人单据组配货组物流组物料组输单员配货员配货员配货员送货员送货员物料员二、工作流程图:(一)、入库流程图(二)、出库流程图输单员将单据交回财务记账输单员接单录入系统送货员安排送货办公室内勤接受订单办公室内勤编制销售单财务审核出货单配货员安排配货装货输单员将单据交回财务记账输单员按单据录入系统配货员按分类进行分区摆放办公室内勤下采购订单输单员根据采购订单跟进到货配货员根据到货单、采购订单验货配货员验收合格按商品分类三、岗亭职责:(一)、仓储主管岗位职责直接上级:XXX工作职责:1)、XXX负责仓库的管理工作,负责组织职员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。

2)、提出仓库管理运行及维护革新计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。

出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6)、负责革新仓库现有情况,确保商品在良好情况存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取响应措施。

7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作。

8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、收拾整顿和建档工作,每月按期体例相关的统计报表。

9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

10)、完成上级临时交办的其他义务。

(二)、数据输单员岗位职责直接上级:仓储主管工作职责:1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。

2)、快速、准确的将商品依照要求录入电脑。

物流部职责说明书

物流部职责说明书
负责国际出口单据的存档、管理;
负责对国际物流的各项费用进行有效管控。
国际货款管理
督促国际客户及时回款;
负责与财务管理中心核对货款及中心各项费用;
负责完成国际业务的出口信用险投保、追款与索赔事项。
内部管理
团队建设
贯彻执行企业管理规章制度,确保管理团队和关键岗位严格按照《廉洁承诺书》的要求遵守职业道德和纪律规范;
部门组织架构:
二、部门职责
政策与规划
制度建设
根据中心业务发展需求,负责拟定与完善涉及物流部的各种流程、表单和制度体系。
物流管理规划
根据国际业务发展的战略目标,制订国际市场物流管理体系的规划,及时拟定、修改、完善国际市场物流管理所涉及各种流程。
业务运营
国际订单管理与分析
负责本中心订单管理流程的制定、实施、监督和完善;
业务分管副总裁审核:
审核日期:
(年/月/日)
人力分管副总裁审核:
审核日期:
(年/月/日)
总裁审批:
审批日期:
(年/月/日)
根据订单完成进度督促业务部门及时制定发货计划;
负责与仓管部门沟通完成货物的筹备工作;
负责订舱、发货、装箱等相关协调和现场管理工作;
负责编制货物进出口所需的处理物流运输过程中出现的各种突发事件;
负责与对外相关组织机构等建立良好合作关系;
负责拟定、维护与所有货代的合作协议;
秉承“德才并举、共同成长”的人才战略,打造团结协作、精干高效的管理团队;
组织开展业务培训,培养和提升部门人员专业能力,完善内部人才梯队建设;
在集团绩效管理体系下,结合本部门业务特点,组织落实各级人员绩效的辅导与提升。
文化传承
在部门内部建立畅通的沟通机制,营造良好工作氛围;持续发扬与传承“诚信、创新、协同、高效”的企业核心价值观;

快递物流企业组织架构与岗位职责

快递物流企业组织架构与岗位职责

快递物流企业组织架构与岗位职责组织架构快递物流企业的组织架构通常由以下几个部门组成:1. 高层管理部门(例如总经理、副总经理):负责制定企业战略和决策,监督各部门工作,并与外部合作伙伴进行沟通和协调。

2. 运营部门:负责快递物流的运营工作。

该部门通常包括以下职位和岗位:- 运营经理:负责制定运营策略和目标,监督运营团队工作,并确保运营流程的顺利进行。

- 调度员:负责安排和分配快递员的工作任务,协调运输路线,确保货物及时送达。

- 快递员:负责将货物从发货地点取送至收货地点,并保证货物的安全和及时送达。

3. 仓储部门:负责货物的仓储和管理工作。

该部门通常包括以下职位和岗位:- 仓储经理:负责制定仓储策略和流程,监督仓储团队的工作,并确保货物的安全存储。

- 库管员:负责收发货物,进行库存管理和货物整理,确保货物信息的准确性。

4. 财务部门:负责企业的财务管理和会计工作。

该部门通常包括以下职位和岗位:- 财务经理:负责企业的财务决策和财务管理,编制财务报表和预算。

- 会计:负责日常的会计帐务处理,包括核算、报账等工作。

相关岗位职责下面是一些常见岗位的职责说明:1. 总经理:- 制定和执行企业战略,确保企业发展方向符合市场需求和竞争环境;- 监督各部门的工作,协调资源分配和决策;- 与合作伙伴和政府部门进行沟通和协调。

2. 运营经理:- 制定运营策略和目标,确保运营工作高效且符合标准;- 管理和监督运营团队的工作,包括调度员和快递员;- 与供应商和客户进行协调和沟通,确保运营流程顺畅。

3. 仓储经理:- 制定仓储策略和流程,确保货物的安全存储和管理;- 监督仓储团队的工作,包括库管员;- 与供应商和销售团队进行协调,确保货物的及时调配和发货。

4. 财务经理:- 管理和监督财务部门的工作,确保财务信息的准确性和及时性;- 编制和分析财务报表和预算,为企业决策提供依据;- 与审计机构和银行等机构进行合作和沟通。

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件与重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索与尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度与协调矛盾等。

(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督。

5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6、加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。

7、做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)人事行政部:1、人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理与日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。

2、人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派提出意见,对提升、调迁、奖惩与辞退做出提出建议,职务分析与工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

物流配送中心组织架构及员工工作职责

物流配送中心组织架构及员工工作职责

物流配送中心组织架构及员工工作职责一、组织架构物流配送中心作为现代物流管理的核心环节,负责商品的仓储、分拣和配送工作。

为了高效地完成这些任务,一个合理而清晰的组织架构是必要的。

下面将介绍一个典型的物流配送中心组织架构。

1. 总经理办公室总经理办公室是物流配送中心的最高管理层,负责整个中心的决策与规划,包括战略制定、资源调配、业务发展等。

2. 运营部运营部是物流配送中心的核心部门,负责商品的仓储和分拣工作。

其下设仓库管理、分拣管理以及库存管理等小组,各小组相互配合,协同工作。

3. 配送部配送部负责将商品按照订单进行装车和配送。

该部门下设调度组、配送组以及客服组,调度组负责安排运输车辆和司机,配送组负责实际的配送工作,客服组负责处理客户的咨询和投诉。

4. 质控部质控部负责对物流配送中心的运营过程进行监管和质量控制。

其下设质量检验组和运营监控组,质量检验组负责对商品进行质量检测和抽样检验,运营监控组负责监控物流运输过程中的各项指标。

5. 人力资源部人力资源部负责物流配送中心员工的招聘、培训、考核和薪酬福利等工作。

其下设招聘组、培训组、绩效考核组以及薪酬福利组,各小组协同合作,确保员工的工作能力和生活质量。

二、员工工作职责1. 仓库管理员仓库管理员负责对商品进行入库、出库和库存管理,保证商品的安全和准确。

2. 分拣员分拣员负责根据订单要求将商品进行分类和分拣,确保正确的商品送到正确的目的地。

3. 装车员装车员负责将分拣好的商品进行装车,合理摆放,确保安全运输。

4. 配送员配送员负责将商品按照配送订单进行送货,确保送达时效和服务质量。

5. 调度员调度员负责安排运输车辆和司机的工作,根据订单要求、车辆状况和交通情况等因素进行调度,保证货物准时送达。

6. 客服人员客服人员负责接听和处理客户的咨询、投诉和售后服务等问题,保持良好的客户关系和口碑。

7. 质检员质检员负责对商品进行质量检测和抽样检验,确保商品符合质量标准和规范。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

物流部SOP文件
一、组织架构
二、部门职责
1.确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。

2.维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析,
及时提供有关库存动态资料。

3.负责公司内部积压物资的提报与处理。

4.负责公司内仓库租赁的归口管理。

5.优化和完善物流动作体系,降低物流成本。

6.组织员工进行物流专业知识的培训。

7.参与公司总体物流策划活动。

三、岗位职责
·物流经理
所属部门:物流部
直接上级:运营总监
1.制定部门总体工作计划并推进实施。

2.制定部门管理培训计划并实施。

3.制定和完善部门管理体系。

4.优化和完善部门物流动作体系。

5.审核各类上报报表及费用用单据。

6.制定和审核部门管理费用。

7.研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。

8.参与公司总体物流策划活动。

9.确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行。

10.做好客户物流服务,确保客户满意度。

11.主导呆滞成品的提报与处理工作。

12.提供本部门的物流统计数据。

13.制定本部门固定资产的管理和使用制度。

14.部门对外沟通。

15.运输车辆管理。

·物流助理
所属部门:物流部
直接上级:物流经理
1.协助经理工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。

2.部门一般事务的处理。

3.负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,保证信息管道的
畅通。

4.采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行情况。

5.负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。

6.负责追踪货物运输的执行情况。

7.备货通知单传递到各部门的传递工作。

8.监督动态库存的更新情况。

9.完成物流经理交办的其它工作。

·仓管
所属部门:物流部
直接上级:物流经理
1.按单点收入库成品,对入库产品合理安排存储位置。

2.按单发货,准确及时完成产品出库,达到客户满意。

3.定期对库存数量进行稽查,及时发现存在的问题。

4.组织仓库日常,月度盘点,确保帐物一致。

5.定期汇总复检产品明细并提报处理。

6.维护公司ERP系统的相关数据信息,每日及时更新库存动态数据。

7.认真做好所管理区域的7S,保持库区的整洁。

8.定期检查库区环境,确保产品的存储安全。

9.处理权责范围内的异常情况。

10.下属的岗位培训。

11.完成上级交办的其它工作。

·统计
所属部门:物流部
直接上级:仓管
1.负责货物入库数据的录入工作。

准确核对入库货物的数量、品名、产品
批号、生产日期和有效期。

2.做好库存货物的效期管理。

随时跟踪库存货物的效期状况,对处于警戒
区域内的货物要及时报告。

3.做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、
物相符,发现问题及时向上级反馈。

4.协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等工作。

5.做好办公场所和仓库的卫生工作。

6.仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作。

7.做好管辖区域物料使用、损耗月报表。

8.严格遵守仓库物品管理及仓库各项规章制度。

9.完成上级交办的其它工作。

·配货员
所属部门:物流部
直接上级:仓管
1.按规定装卸产品,确保产品的包装各品质完好。

2.合理使用物流工具搬运产品,确保产品的安全性。

3.定期打扫库区,保持现场良好的环境。

4.协助仓管检查出入库成品,确保出入库成品数量型号的正确。

5.完成上级交办的其它工作。

·车队长
所属部门:物流部
直接上级:物流经理
1.全面负责车队的经营管理工作。

认真贯彻公司车队管理条例,落实“安
全第一”的宗旨,积极完成上级交付的各项工作,努力使车队管理步入
更规范的局面。

2.负责制定车队的各项管理制度,做好驾驶员的日常管理和考核工作,为
调动车队队员积极性提出意见。

3.在保证公司送货需求的前提下,努力降低运营成本。

4.严格规范车队财物使用,为制作车队管理所需报表提出意见并认真填写
各种报表。

所有报表资料需存档,并作出月度、季度、年度分析报告给
领导参考。

5.队长应了解车队的各种情况,公正合理的处理问题,随时掌握路况、天
气状况,及时作出相应调整。

做到以身作则、坚持原则、赏罚分明、关
心所属职工。

6.掌握各车辆动态,做好车辆出车计划,合理安排出车任务,做到确保重
点,兼顾全面,真正做到安全、及时、无误。

做好出车前、收车后的检
查工作,认真填写各类报表及行车记录。

虚心听取客户意见。

7.认真执行车辆保养制度,督促、检查车辆的维护保养工作,并做好记录。

8.负责处理运输过程中的突发事故,负责做好交管部门的协调工作,定期
办理车辆年审、养路费、运营手续。

9.抓好日常的安全教育工作,定期召开安全会议,分析影响安全的各类问
题和事故隐患,并提出防范措施和处理意见。

10.积极完成公司交付的其它任务。

·司机
所属部门:物流部
直接上级:车队长
1.遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章
规则,安全驾车,文明开车,不准危险驾车(包括高速、抢道、赛车等) 。

2.认真遵守公司《司机行为规范责任书》有关要求。

3.爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要零部件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

适时擦洗自己的责任车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和车厢内的清洁)。

4.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油、轮胎及其他性能是否正常并
怠速热车,发现所驾车辆有故障时要立即检修排除。

不会检修的,应立即报告车队长协商解决。

5.出车前应带齐车辆证件;有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及
驾照真实性);严禁将车辆交给非公司同职人员驾驶(特殊情况或公司领导同意除外),因此造成事故的由当事司机承担责任和后果。

6.按线路安排开展工作。

7.认真遵守配送货物行为规范,确保每天配送工作的顺利进行,与同行人
员配送过程中共同发挥团队精神,不分繁简、轻重,都应积极完成任务。

8.勇于承担责任,行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用
快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报告公司待处,不得逃离现场。

9.领车时必须按照要求详细、清晰填写车辆使用登记表并领取证件、车钥
匙,不得私自涂改;用车后将钥匙及证件一同交给仓库,并填写还车记录。

10.协助车队长实施物流过程工作,提升效率、控制费用。

11.完成上级交办的其它工作。

相关文档
最新文档