银企对账操作流程

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中国银行对账的操作步骤

中国银行对账的操作步骤

中国银行对账操作的具体流程
中国银行对账操作的具体流程如下:
1、点击“账户管理、对账服务、对账单核对”,进入“对账单核对页面”页面,显示对账月、账单号等信息;
2、选择需核对的账单,点击“核对”按钮,进入“对账单明细”页面,此页面列式一个对账协议下的全部账号以及各账号的对账信息;
3、点击右下角的“余额对账单下载”按钮,可进行余额对账单下载;
4、根据账户反馈核对情况,如核对“相符”则在账号后的核对结果栏位选择相符。

对账单网银查询的具体步骤如下:
1、点击“账户管理、对账服务、对账单查询”,进入“对账单查询”页面;
2、输入账单日期后,点击查询;
3、点击“明细对账单”下“查看”按钮;
4、点击“客户反馈记录”下的“查看”按钮。

银行对账是指在每月月末,企业的出纳人员将企业的银行存款日记账与开户银行发来的当月银行存款对账单进行逐笔核对,勾对已达账项,找出未达账项,并编制每月银行存款余额调节表的过程。

会计软件中执行银行对账功能,具体步
骤包括银行对账初始数据录入、银行对账单录入、对账、银行存款余额调节表的编制等。

对账是会计的工作也是出纳的工作,对银行存款账与现金账是出纳的工作,对客户的账、对供应商的账是会计的工作。

出纳主要是核对会计所列现金和银行存款的金额和出纳登记的现金和银行存款日记帐是否一致,这首先得保证出纳自己的日记帐余额和自己的库存现金数及银行对帐单的余额一致,其次出纳才能与会计对帐。

如出纳自己的帐实相符,而与会计的不符,那就要两者逐笔进行核对。

如出纳自己的帐实不符,就要先找出不符的原因并调整金额,直到帐实相符,再与会计进行核对。

银企对账管理办法及操作规程

银企对账管理办法及操作规程

银企对账管理办法及操作规程银企对账管理办法及操作规程安徽省某市、县农村信用联社银企对账系统管理办法及操作规程第一章总则第一条为了建立健全霍邱农村信用联社(以下简称“本社”)对账机制,防范结算风险,提高银企对账工作效率和质量,根据《安徽省农村合作金融机构银企对账系统管理办法(讨论稿)》、《人民币银行结算账户管理办法》等有关制度,制定本办法。

第二条本办法所称对账账户包括单位定期存款、单位通知存款、单位活期存款、同业存款、保证金存款和本行内部往来的存款账户。

第三条本办法所称银企对账系统(以下简称“对账系统”)是指接收综合业务系统原始数据,生成对账单,并由对账中心通过影像设备对对账单回执进行扫描识别,实现银企集中对账目的业务系统。

第四条对账系统实行“岗位独立,人员分离,对账多种方式,重点账户突出”的原则。

(一)岗位独立是指对账系统应配备的对账人员,岗位设置应相互独立。

(二)人员分离是指对账人员严格实行与前台经办人员分离。

(三)对账多种方式是指邮局邮寄对账和面对面对账等多种对账方式。

(四)重点账户突出是指余额较大、业务发生频繁、易发风险、特殊账户,加强对其对账管理力度。

第二章岗位设置及职责第五条本社资金结算中心临时代管银企对账中心业务,负责集中处理全辖机构的对账业务日常管理。

职责如下:(一)负责拟订对账工作计划、管理办法、操作流程、各岗位责任制及考核办法,组织和协调全社的对账工作;(二)负责整理、归集对账资料,及时将对账协议、对账单据回执等对账资料进行扫描、整理、装订,并作为重要会计档案资料保管;(三)负责辖内对账工作的监督,对各营业机构及各对账岗位人员的工作业绩进行考核;(四)揭示对账过程中发现的违规违纪问题,并提出加强经营管理的建议;(五)定期总结对账工作开展情况,提高风险防范水平。

第六条电子银行部负责对账系统的技术支持,根据省联社统一安排、指导,实施对账系统的运行维护工作。

第七条对账系统岗位设置。

(一)本行对账中心设置中心操作员岗、系统维护员岗、业务主管岗各一名(兼职)。

银行银企对账操作办法(模版)

银行银企对账操作办法(模版)

银企对账操作办法第一章总则第一条为规范银企对账工作,保障银行和客户资金安全,根据《xx银行对账工作管理办法》、《xx银行存款风险滚动式检查管理办法》及监管机构的相关规定,结合业务系统功能设置,特制定本办法。

第二条本办法所指的银企对账,是指我行作为开户银行,与企业和金融机构在我行开立的各类对公账户之间的对账。

对账类型包括银企余额对账、大额账户对账、重点账户对账、风险账户对账和明细对账。

第三条银企对账的范围包括:(一)存款:本外币活期存款、定期存款、协议存款、协定存款、通知存款、保证金存款等账户余额;(二)贷款:各类贷款本金、表内欠息、表外欠息账户余额。

第四条银企对账工作包括制作对账单、发送对账单、回收回收型对账单回单、处理对账结果、对账登记及回收型对账单回单的保管等各项工作。

对账过程中,各相关人员应做好对账单的交接、催收、查询、查复等环节的书面记录。

第五条各分行应严密对账手续,加强内部控制,指定专人负责本行的对账工作。

对账工作应坚持换人办理,不得由账户的记账、复核人员进行对账。

第六条对账单的发送可以采用邮寄、送达、传真、电子邮件、网上银行等多种形式,凡属于客户经理营销的账户,客户经理均有责任协助对账人员收回对账回执,但严格禁止客户经理单人对其营销的账户进行上门对账或传递对账单。

第二章银企余额对账第七条银企余额对账是指分行统一打印并向客户寄送每年3月末、6月末、9月末和12月末的余额对账单,与客户进行余额对账,对账范围包括第三条所列的所有对公账户。

银企余额对账每年四次,要求客户返回对账回执,其中3月末和9月末的余额对账单的回执回收率应达到80%,6月末和12月末的回执回收率必须达到100%(允许延期对账的账户除外)。

“账户余额对账单(回收型)—按日”和“余额对账单-发出、收回登记簿”中已剔除大额账户数据,大额账户对账要求见“第三章大额账户对账”。

第八条代理贷款和转贷款资金的对账频率及方法,本行与委托人另有约定的按其约定办理。

银企对账业务操作指引

银企对账业务操作指引

银企对账业务操作指引一、经办操作1.经办用户登录招行网银,选择银企对账—经办进入以下操作界面:2.根据银企对账通知输入或选择对账月份,点击“查询”,系统显示对账数据。

(网银更新企业对账界面,对账月份可选择时间段,系统默认为最近六个月,最长时间范围是一年,客户需使用8.4.7.26版本及以上版本,界面如下)(非8.4.7.26版本界面)3.余额相符处理:经办人逐户核对月底余额与本企业日记账余额是否相符,系统默认余额相符,如有多页,请选择“下一页”进入查“经办”已改为“对账确定”按钮默认为近六个月,可自行调整,最长时间范围是一年询,确认后点左上方“经办”提交,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。

4.余额不符处理:经办人选择余额不符,需要输入不符原因及联系电话,确认后点左上方“经办”,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。

5.经办完成后,对账状态变更为“对账中”。

6.调节相符时,经办人选择调节相符,需要选择调节项目、余额不符原因及联系电话。

确认后点左上方“经办”,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。

7.查询待经办数据时,系统每次最多返回200笔数据,如果该月份的对账数据大于200笔时,系统只会查询出前200笔记录,客户经“经办”已改为“对账确定”按钮“经办”已改为“对账确定”按钮办这些数据后,请等待批量经办结果通知(在右下角业务栏)后再次查询经办余下的数据。

若余下的数据仍然超过200,请重复上述操作。

二、撤消对于已经办未审批或尚未终极审批的对账业务,经办用户或非终极审批用户登录网银,选择银企对账—撤消,查询到待审批的对账数据点击左上方“撤消”即可完成撤消操作,对账明细状态重新返回到“生成数据”。

三、审批1.审批用户登录网银,选择银企对账—审批,查询到待审批的对账数据,可通过勾选单笔或部分进行审批,也通过点击“全选”实现本页的批量审批,如有多页请分页分次审批。

2.通过双击单笔明细可显示业务明细信息,包含:批次号、对账中心状态、对账月份、客户号、户口号、币种、余额、余额核对状态、余额核对日期等,选择同意或否决,如有需要可录入相关“意见”。

中国农业银行网上银行银企对账业务操作指引

中国农业银行网上银行银企对账业务操作指引

中国农业银行企业网上银行银企对账业务操作指引第一章总则第一条为规范企业网上银行银企对账业务以下简称“网银对账业务”的管理和操作根据《中国农业银行对账管理办法》、《中国农业银行企业网上银行业务管理办法》等规范制定本操作指引。

第二条本操作指引适用于中国农业银行办理网银对账业务的各级机构。

第二章基本规定第三条网银对账业务是指我行为企业网上银行注册客户提供的通过网上银行获取指定账户对账单在线与银行完成账务核对的服务。

第四条对账单是我行向企业客户提供的记载指定账户约定对账周期期末余额的凭据其中对账周期分为按月、按季、按年三种。

根据对账单载体的不同分为纸质对账单和电子对账单。

第五条网上银行对账签约。

企业客户办理网上银行对账业务须与我行签订一式两份《中国农业银行对账服务协议》并填写《中国农业银行银企对账要素表》以下简称《要素表》将对账方式指定为网上银行。

第六条选择网上银行对账方式的一份《要素表》对应产生一张网上银行对账单一张网上银行对账单可以对多个账户进行对账。

同一《要素表》指定的对账账户须隶属同一个一级分行。

企业需对隶属于不同一级分行的账户进行对账的须分别到不同账户开户行签约。

企业对隶属同一个一级分行的多个账户进行对账的如客户要求也可分别签约。

第七条网银对账签约行是指与客户办理网银对账签约业务的营业网点。

根据指定账户的签约状态和对账方式不同客户需选择相应的营业网点办理签约业务。

指定账户初次签约并需将对账方式指定为网上银行的客户须到网上银行注册账户的开户行签约指定账户已签约为其他对账方式其他对账方式是指第三方、上门、客户端等对账方式客户需将对账方式变更为网上银行的则须到原指定账户签约行签约。

第八条指定账户初次签约网上银行对账或指定账户对账方式变更为网上银行对账的指定账户中应至少包括一个网上银行注册账户。

第九条建立对账单是指网银对账签约行根据客户与我行签订的对账协议录入对账账户并约定其对账周期、对账方式的操作。

银企对账中心对账系统操作流程

银企对账中心对账系统操作流程

对账系统操作流程1目的本文件规定了XX行(以下简称“本行”)对账系统操作流程及操纵要点,旨在增强本行银企集中对账工作,标准银企对账系统的操作,有效防范经营风险,保证集中对账工作有序开展。

2适用范围适用于本行银企对账中心业务。

3概念、缩写与分类概念:银企集中对账系统是指接收综合业务系统原始数据,生成对账单,并由对账中心通过影像设备对对账单回执进行扫描识别,实现银企集中对账的系统。

缩写:对账系统分类:1.面对面对账是指由行社专职对账人员负责发放和回收回执的对账方式,必需坚持双人办理并逐笔勾对发生额,由专职对账人员与网点客户领导一起负责。

2.邮递委托对账是指对账单通过邮局发放,并由邮局负责在规按时刻内收回对账回执的对账方式。

4职责与权限5原那么与大体规定原那么:对账工作应贯彻和坚持“质量为先,风险为重,兼顾效率”的原那么。

(一)真实性原那么。

对账结果必需真实反映会计核算和业务处置结果的信息,不相符的应予反映。

(二)风险性原那么。

通过对账,揭露违规业务、操作风险和治理风险。

(三)及时性原那么。

对账工作应在业务发生或会计核算发生后一按时限内进行。

(四)动态性原那么。

对账工作应持续、周期性进行。

(五)不同性原那么。

可依照业务种类、以往回执率高低等因素,科学、合理确信对账频率。

大体规定:对账工作要符合“工作职位相对独立,对账人员相对分离、突出重点账户”规定。

6流程描述与操纵要求重新扫描,确定本批次图像合格后,确认提交后,通过对票据影像进行识别,得到条形码信息(包含账号、日期、余额),将识别结果与电子数据进行匹配,如匹配正确,则对回执上“核对结果”与“余额调节表”自动进行识别。

(一)对余额核对一栏确认为“一致”且“余额调节单”是空白的,确认为匹配正确,系统自动进行后续印鉴自动识别处理。

(二)对余额核对一栏确认为“不一致”且“余额调节单”有填写内容的,确认为匹配正确,系统自动进行后续印鉴自动识别处理并转入未达账项的核查。

工商银行银企对账操作手册

工商银行银企对账操作手册

工商银行银企对账操作手册标题:深度解析工商银行银企对账操作手册一、引言在金融领域,银行对账操作是一项至关重要的环节,特别是在银企合作中。

对账操作的准确性直接关系到双方的资金安全和业务运营。

工商银行银企对账操作手册,作为一项重要指南,为企业和银行提供了详细的操作流程和规范。

本文将深入解析工商银行银企对账操作手册,探讨其中的核心内容和操作流程。

二、对账操作手册概述工商银行银企对账操作手册是一份详细的指导文件,旨在帮助企业和银行完成对账操作,并规范双方在对账过程中的行为。

该手册包含了对账的基本概念、操作流程、注意事项和常见问题解答等内容,是企业和银行在日常对账过程中的重要参考依据。

三、对账操作手册详解1. 对账的基本概念工商银行银企对账操作手册首先介绍了对账的基本概念,包括对账的定义、意义以及对账的种类。

对账是指企业和银行之间根据系统生成的账户信息进行核对,以确保账目的准确性和一致性。

对账的意义在于及时发现和纠正账务差错,保障资金安全和业务正常运营。

对账分为内部对账和银行对账两种类型,企业需要根据实际情况选择相应的对账方式。

2. 对账操作流程工商银行银企对账操作手册详细介绍了对账的操作流程,包括对账前的准备工作、对账文件的获取、对账文件的比对和校验、异常处理以及对账凭证的保存等步骤。

在对账前,企业需要准备好相关系统和信息,并确保系统的准确性和完整性。

在对账文件的获取过程中,手册规定了银行提供对账文件的时间和方式,企业需要按要求及时获取对账文件。

对账文件的比对和校验是对账操作的核心步骤,企业需要严格按照手册规定的方法进行核对,确保账目的一致性。

手册还对异常情况的处理和对账凭证的保存进行了具体规定,为企业提供了明确的操作指引。

3. 注意事项和常见问题解答工商银行银企对账操作手册还特别强调了在对账过程中需要注意的事项,例如对账文件的保密性、对账操作的时效性等。

手册还提供了对账过程中常见问题的解答,帮助企业在对账操作中遇到问题时能够及时解决。

企业银行对账的操作步骤

企业银行对账的操作步骤

企业银行对账的操作步骤
银行对账步骤:
(一)银行对账期初录入:出纳管理——银行对账——银行对账期初——选择科目确定——选取该银行账户的启用日期——输入单位日记账,银行对账单的“调整前余额”——点击“对账单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
(二)银行对账单录入:出纳管理——银行对账——银行对账单——选择科目——增加——录入银行对账单
(三)银行对账:分为自动对账、手工对账两种对账功能。

一般情况下,先实行自动对账,再进行手工对账,用来自动对账的补充。

1、自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目、月份——确定,进入对账界面,左边为公司日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账
2、手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错。

3、取消勾对:“取消”按钮。

(四)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
(五)进行核销:对账平衡后,可将这些已达账项取消,即进行核销。

出纳——银行对账——核销银行账
综上所述,对账工作是会计基础工作,同时也是保证会计信息质量的重要方法,我们要考虑到成本效益原则,结合本企业的经营特点及外部环境,制定出一整套具体切实的对账工作规范。

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银企对账操作流程
——智博版
一、温馨提示
(一)申请开通企业网银智博版的银企对账功能,需到企业网银注册行
申请办理。

若已通过柜面开通网银对账功能,则可通过网上银行“银企对账
在线签约”功能将其非网银对账方式的账单改为网银对账,但若需将网银对
账方式更改为其他方式,需柜面办理。

(二)企业使用银企对账网银客户端对账前,需先由管理员维护操作员权限,即先维护操作员功能权限后,再维护操作员银企对账权限即可。

(具体步骤详见“对账流程”)
(三)使用前的准备工作
、“网上银行证书管理工具”软件(证书宝驱动)下载
持有我行无驱型宝(包括飞天诚信、旋极、握奇和天地融四个品牌),连接计算机后会自动安装驱动程序。

若程序未自动安装或持有有驱型宝,当在您的电脑上第一次使用农行企业网上银行系统(智博版)前,首先需要安装“网上银行证书管理工具”软件,此工具软件在同一台电脑上安装一次即可。

具体操作:
()登录农行官方网站(),点击主页左侧,“企业网上银行登录”右下侧的“安装”。

()选择相应品牌宝,点击“驱动程序下载”,并安装。

、证书宝密码修改
()以华大宝为例,其他品牌宝可参照操作。

点击“开始—所有程序—中国农业银行网上银行证书工具软件—中国华大—管理工具”。

()插入宝,选择“密码操作→修改宝密码”。

分别输入原宝密码和新宝密
码,密码可由数字和字母组成,字母区分大小写,共位。

(四)“银企对账业务提醒”功能:如存在未对账的账单,操作人员登录
网银后,登录区首页即有红字提醒,可点击提醒文字进行查看并对账,系统
将自动显示待对账对账单,供客户选择、确认。

二、对账流程
(一)操作员权限设置(管理员模块)
步骤一:使用管理员宝登录网上银行,选择“智博版网上银行”,选择证书、输入宝口令进入网上银行。

步骤二:点击“账户管理”——“操作员功能权限管理”,点开“账户管理”前的“”—点开“银企对账”前的“”,将银企对账下所有功能进行勾选,以开通操作员此项设置。

步骤三:因银企对账时需一名操作员录入,另一名操作员复核方可完成对账,所以需点击“账户管理”——“操作员对账权限管理”,对操作员分配“对账录入”或“对账复核”权限,以开通操作员此项功能。

步骤四:如企业客户为双管理员模式,上述功能权限设置完成后需另一位管理员登录后选择“系统配置”——“管理员”复核,方可完成管理权限设置。

(二)余额对账录入
步骤一:使用录入员宝,登录网上银行“智博版企业网上银行”,点击账户管理”,选择“银企对账”——“余额对账录入”,页面显示对账期内对账单列表,选择其中一个对账单编号。


步骤二:客户对对账单内账户余额进行对账,选择“相符”或者“不相符”进入下一环节可选择“提交”,不想进入下一环节,可选择“暂存”,选择暂存”
账单只能由原操作员再次录入。

注:若账户余额不相符,可选择“不符”,“不符”的对账结果可再次对账,直至修改为“相符”。

“相符”的对账结果一经提交,不可更改;
(三)余额对账复核
步骤一:使用复核员宝,登陆网上银行“智博版企业网上银行”点击“账户管理”,选择“银企对账”——“余额对账复核”点击选择“对账单编号”链接
步骤二:进入对账单复核页面, 企业复核员查看录入结果,选择“通过”或者“拒绝”,“拒绝”需写拒绝原因。

三、常见问题
(一)如何查询对账单的对账状态?
答:客户可选择“账户管理”,点击“银企对账”——“对账记录查询”点击“详细”链接,可查看相应对账单详细信息,对“已对账”对账单增加“中国农业银行股份有限公司网上银行对账专用章”,可供客户进行“打印”和“下载”。

如下图所示:
(二)对账单保留时限?
答:企业客户可通过“对账记录查询”功能查询未对账的对账单和已对账的对账单,并可对对账单进行打印、下载。

对账单的保留期限为一年,同时客户可查询、打印、下载个月以内的“已对账账单”。

(三)已经设置了银企对账权限仍然看不到银企对账的菜单怎么办?
答:由于未设置操作员功能权限导致,具体设置方法详见“对账流程——操作员权限设置(管理员模块)”
(四)银企对账操作员录入提交时,页面返回错误提示“对账交易录入操作失败”?
答:原因:双管理员模式,只有一个管理员做了分配,另外一个管理员未做复核。

解决方法为另外一个管理员再做复核。

原因:管理员只配置了功能权限管理,未分配对账权限。

解决方式为分配对账权限。

原因:由分配对账复核的操作员做了对账录入。

解决方式为建议使用正
确的操作员。

(五)银企对账管理员进行对账权限分配时,页面返回错误“该交易没有开通”应如何处理?
答:遇上述情况,建议联系经办行核实银企对账签约状态。

北京分行客户服务中心
二〇一一年九月十五日。

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