冷链设备档案及保养维护记录表
冷链设备档案表
冷链设备档案表(各级通用)
设备编码：（录入监测系统后自动生成）
设备类型：
⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱
⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机⑾冷藏包
设备来源：
⑴本级自购⑵上级下拨⑶国际项目（捐赠）⑷其他(请注明)
生产企业：
设备型号：
出厂编号：（见设备铭牌或说明书）
设备数量：（冷藏包仅填写数量）
冷藏容积：单位：⑴立方米⑵升
冷冻容积：单位：⑴立方米⑵升
出厂日期：年月
到货日期：年月
启用日期：年月
当前使用单位：
省市县乡（镇、街道）接种单位
设备当前状态：
⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用
设备若报废，报废日期：年月
填表日期：年月日填表人：
填报说明：
1.本表由使用单位填报，每个冷链设备填写一张表，冷藏包合计填一张表。
2.设备编码在报告单位录入或导入《中国免疫规划监测信息管理系统》（4.0以上版本）时自动生成，生成后需补填到本表。
设备编码规则：单位编码10位+ 设备类型编码2位+流水号4位，其中单位编码等于8位乡镇街道编码+2位接种单位编码。
3.车辆和冷库容积单位选择“立方米”，保留1位小数；冰箱和冷藏箱容积单位选择“升”，不带小数。
4.当新装备冷链设备或原有冷链设备的状态发生变化时，使用单位应在变更后15日内通过《中国免疫规划监测信息管理系统》（4.0及以上版本）进行更新报告。
5.每年1月底前，各级疾控机构应对本辖区冷链设备档案表进行全面审核。
冷链设备温度记录表1
冷链设备名称：设备编码：使用单位人民医院检验科
记录
日期
记录时间
温度（°C）
运转情况
记录人
记录
日期
记录时间
温度（°C）
运转情况
记录人
冷藏室
冷冻室
冷藏室
冷冻室
1
上午
17
上午
下午
下午
2
上午
18
上午
下午
下午
3
上午
19
上午
下午
下午
4
上午
20
上午
下午
下午
5
上午
21
上午
下午
下午
6
上午
22
上午
下午
下午
7
上午
23
上午
下午
下午
8
上午
24
上午
下午
下午
9
上午
25
上午
下午
下午
10
上午
26
上午
下午
下午
上午
28
上午
下午
下午
13
上午
29
上午
下午
下午
14
上午
30
上午
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下午
15
上午
31
上午
下午
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16
上午
上午
下午
下午
填写说明：每台冷链设备一张表，每天记录2次温度，间隔不少于6小时。
冷链设备档案表
冷链设备档案表(总1页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除
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山东省年冷链设备档案表(各级通用)
设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱
⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机⑾其他
设备编码：
设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购
⑺其它来源
生产企业：设备型号：
出厂编号：总容积：__ __ 升
到货日期：年月日启用日期：年月日
收货人签名：保管人签名：
当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用当前使用单位：
维修记录:
填写说明：①每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；②容积单位全部换算为升；③冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。
冷链温度记录表
冷链设备温度记录表
使用单位：
使用起止日期:年月日至年月日
冷链设备名称:设备编码：使用单位：
11
上午
27
上午
下午
下午
12
上午
28
上午
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下午
13
上午
29
上午
下午
下午
14
上午
30
上午
下午
下午
15
上午
31
上午
下午
下午
16
上午
下午
填写说明：每台冷链设备一张表，每天记录2次温度，间隔不少于6小时。
鞠躬尽瘁，死而后已。——诸葛亮
记录日期
记录
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时间
温度(℃)
记录人
记录日期
记录时间
温度(℃)
记录人
冷藏
冷冻
冷藏
冷冻
1
上午
17
上午
下午
下午
2
上午
18
上午
下午
下午
3
上午
19
上午
下午
下午
4
上午
20
上午
下午
下午
5
上午
21
上午
下午
下午
6
上午
22
上午
下午
下午
7
上午
23
上午
下午
下午
8
冷链设施设备配备、保管和维护管理制度
冷链设施设备配备、保管和维护管理制度一、保障疫苗质量的储存、运输冷链设施设备的配备要求：接种单位应当配备普通冰箱、冷藏箱（包）、冰排和温度监测器材或者设备等。
储存、使用零下20摄氏度以下保存的疫苗，还应当配备低温冰箱。
二、接种单位的疫苗储存、运输设施设备管理和维护要求：（一）冰箱的补充、更新应当选用具备医疗器械注册证的医用冰箱。
（二）冰箱、冷藏箱（包）在储存、运输疫苗前应当达到相应的温度要求。
（三）自动温度监测设备，温度测量精度要求在±0∙5°C范围内；冰箱监测用温度计，温度测量精度要求在±1℃范围内。
自动温度监测设备、冰箱监测用温度计的温度测量精度应当定期进行校对。
（四）自动温度监测系统的测量范围、精度、误差等技术参数能够满足疫苗储存、运输管理需要，具有不间断监测、连续记录、数据存储、显示及报警功能。
三、接种单位应当建立健全冷链设备档案（设备有所明书的应附在档案中）和台账，台帐主要内容包括：设备名称、规格型号、数量、生产厂家等。
指定专人对疫苗储存、运输设施设备定期进行检查、维修和保养，并做好相应的记录。
四、接种单位应根据预防接种工作需要，制定冷链设备补充、更新需求计划，参考“冷链设备维护周期和使用年限参考标准"（附件1）,报同级疾病预防控制机构，及时补充、更新冷链设备设施。
设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹医用冰箱⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组（10）发电机QI）冷藏包⑫冰排冷链设备档案表设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹医用冰箱⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑩发电机QD冷藏包⑫冰排设备编码：_设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购⑺其他来源生产企业：设备型号：出厂编号：总容积：升到货日期：—年—月—日启用日期：_年_月―日收货人签名：保管人签名：当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废（4）备用当前使用单位：填写说明：①每个冷链设备填写一张档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况更新；②冷链设备编码规则：单位编码10位+设备名称编码2位+顺序码4位；③容积单位换算为升；④冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次可用数量。
疫苗冷链设备档案表
疫苗冷链设备档案表(2019年版)设备编码：设备类型：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⑻台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包设备来源：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他：设备状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用⑸迁出是否配备自动温度监测仪：⑴是⑵否是否采用双路供电：⑴是⑵否是否配备双压缩机：⑴是⑵否是否属于医用冰箱：⑴是⑵否配备温度计类型：⑴自动温度监测仪⑵自带电子温度计⑶电子温度记录卡⑷普通电子温度计⑸普通温度计⑹无⑺其他：是否有外部温度显示：⑴是⑵否是否为全自动发电机组：⑴是⑵否维修记录：报废/迁出记录：填表单位：填表人：填表日期：疫苗冷链设备信息填写说明一、设备编码除冷藏包外，每台（件）疫苗冷链设备录入一条记录。
设备编码在报告单位将疫苗冷链设备信息录入《中国免疫规划监测信息管理系统》时自动生成。
设备编码规则为：单位编码（10位）+设备类型编码（2位）+流水号4位。
二、设备类型设备类型分为：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⒁台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包。
设备类型通过系统菜单选择。
三、设备来源设备来源分为：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他。
设备来源通过系统菜单选择。
四、一般信息疫苗冷链设备生产企业、设备型号、出厂编号等一般信息，根据设备的标识信息填写。
五、设备容量冷藏车、冷库容积单位为立方米（M3），保留一位小数；普通冰箱、冰衬冰箱、低温冰箱、台式小冰箱、冷藏箱容积单位为升（L），不带小数。
六、设备数量设备品目为“冷藏包”时，只填写当前可正常使用的“设备数量”，不填写其他项目。
七、装备时间除冷藏包外，其他疫苗冷链设备填写生产日期、到货日期、启用日期。
八、配备温度计类型自动温度监测仪：是指具有自动采集、储存、数字显示温度状况以及报警功能的温度监测设备和系统。
电子温度记录卡：是指具有无线采集、显示、储存温度数据的卡片式温度测量设备。
疫苗冷链设备档案表
疫苗冷链设备档案表疫苗冷链设备档案表(2019年版)设备编码：设备类型：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⑻台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包设备来源：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他：设备状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用⑸迁出是否配备自动温度监测仪：⑴是⑵否是否采用双路供电：⑴是⑵否是否配备双压缩机：⑴是⑵否是否属于医用冰箱：⑴是⑵否配备温度计类型：⑴自动温度监测仪⑵自带电子温度计⑶电子温度记录卡⑷普通电子温度计⑸普通温度计⑹无⑺其他：是否有外部温度显示：⑴是⑵否是否为全自动发电机组：⑴是⑵否维修记录：报废/迁出记录：填表单位：填表人：填表日期：疫苗冷链设备信息填写说明一、设备编码除冷藏包外，每台（件）疫苗冷链设备录入一条记录。
设备编码在报告单位将疫苗冷链设备信息录入《中国免疫规划监测信息管理系统》时自动生成。
设备编码规则为：单位编码（10位）+设备类型编码（2位）+流水号4位。
二、设备类型设备类型分为：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⒁台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包。
设备类型通过系统菜单选择。
三、设备来源设备来源分为：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他。
设备来源通过系统菜单选择。
四、一般信息疫苗冷链设备生产企业、设备型号、出厂编号等一般信息，根据设备的标识信息填写。
五、设备容量冷藏车、冷库容积单位为立方米（M3），保留一位小数；普通冰箱、冰衬冰箱、低温冰箱、台式小冰箱、冷藏箱容积单位为升（L），不带小数。
六、设备数量设备品目为“冷藏包”时，只填写当前可正常使用的“设备数量”，不填写其他项目。
七、装备时间除冷藏包外，其他疫苗冷链设备填写生产日期、到货日期、启用日期。
八、配备温度计类型自动温度监测仪：是指具有自动采集、储存、数字显示温度状况以及报警功能的温度监测设备和系统。
电子温度记录卡：是指具有无线采集、显示、储存温度数据的卡片式温度测量设备。
疫苗冷链设备档案表(2019 年版)
疫苗冷链设备档案表(2019 年版)
设备编码：
设备类型：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⑻台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包
设备来源：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他：
设备状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用⑸迁出
是否配备自动温度监测仪：⑴是⑵否
是否采用双路供电：⑴是⑵否
是否配备双压缩机：⑴是⑵否
是否属于医用冰箱：⑴是⑵否
配备温度计类型：⑴自动温度监测仪⑵自带电子温度计⑶电子温度记录卡⑷普通电子温度计⑸普通温度计⑹无⑺其他：
是否有外部温度显示：⑴是⑵否
是否为全自动发电机组：⑴是⑵否
维修记录：
报废/迁出记录：
填表单位：填表人：填表日期：。
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冷链设备档案及保养维护
记录表
This manuscript was revised on November 28, 2020
表3-1 冷链设备档案表
（各级通用）
设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱
⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机
设备编码：
设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购
⑺其它来源
生产厂家：设备型号：
出厂编号：总容积：升
到货日期：年月日启用日期：年月日
收货人签名：保管人签名：
当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备
用当前使用单位：
维修记录:
报废记录:
况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。
保养维护记录。