xxxxxxx有限公司档案管理制度
企业技术资料技术档案管理制度范本
XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXX技术资料、技术档案管理制度XXXXXXXXX发布 XXXXXXXXX实施XXXXXXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司前言根据公司当前状况和发展的需要，为了提高整个公司标准化管理的水平和各个部门的工作效率，在作了充分调查研究的基础上，特制定了本标准。
本标准自批准日期起生效。
起草单位：总工办起草人：审核：会签：标准化：批准：XXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXXXXXXXXXXXXX公司企业标准技术档案和资料管理制度XXXXXXXXX ———————————————————————————————————————1 适用范围1.1 采用手工编制或计算机辅助设计(CAD)技术编制的产品电子文件资料、设计文件、各类产品标准等。
1.2各类正版的计算机辅助设计软件及其它应用软件;1.3订购的技术图书、报刊及其它技术资料（简称为“书刊资料”）；1.4有关的国内外技术专题会议提供的重要资料及参加会议人员的汇报等（简称“会议资料”）；1.5公司或外部的专利、专有技术等（简称“专用技术资料”）；1.6顾客提供的各类技术资料（简称“顾客资料”）。
2 职责公司总工办资料室负责保存、管理和控制各类技术档案和资料。
3 工作程序3.1资料来源和归档3.1.1 纸质文件标准化提供的签署完整、齐套、经设计确认的产品纸质、文字性文件归档时，资料室在《技术资料登记本》（见附表一）上按产品（彩电、电视墙、VCD、家庭影院、BOM物料清单等）分类并进行登记，并填写文件登记卡片。
3.1.2 电子文件电子文件一般由标准化人员对电子文件与纸质文件一致性、有效性进行审查，由标准化确认后统一归档并填写设计文件履历表（见附表四），表中列出文件清单和注明CAD设计环境及版本。
资料室在《技术资料登记本》上登记。
3.1.3 书刊资料a)技术资料的购买由申请部门填写资料购买申请单(见附表二),审批流程按公司文件Q/WP816q-1998《授权审批管理》分册的有关规定执行。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司档案管理制度模板范本
公司档案管理制度模板范本一、总则1.为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，制定本档案管理制度。
2.本制度适用于公司内所有与档案管理相关的工作人员，包括文件管理、档案归档、档案整理等工作。
二、档案管理职责1.公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作。
2.档案管理部门应制定具体的档案管理方案，并组织实施。
3.公司各部门应配合档案管理部门的工作，积极提供相关档案资料，并按照规定的流程提交和领取档案。
三、档案归档1.公司所有文件、资料应按照一定的分类标准进行归档。
2.归档人员应按照档案编号、日期、文件名称等要素进行归档，确保归档信息的准确性。
3.归档人员应记录归档的档案信息，包括档案编号、归档人员、归档日期等。
4.归档人员应将归档的档案放置在指定的档案柜或文件架内，保证档案的有序和安全。
四、档案整理1.档案管理部门应对档案进行定期的整理工作，确保档案的保管和利用。
2.档案整理应按照文件编号、日期、文件名称等要素进行整理，确保档案信息的准确性。
3.档案整理应记录整理的档案信息，包括档案编号、整理人员、整理日期等。
五、档案借阅1.档案管理部门应建立借阅登记制度，对外借档案的人员和目的进行登记，确保档案的安全和完整性。
2.借阅人员应填写借阅申请表，并获得上级主管的审批。
3.档案管理部门应根据借阅申请的内容和目的，对档案进行筛选和整理，确保借阅人获得必要的档案。
六、档案管理安全1.档案管理部门应定期检查档案柜和文件架的安全性，确保档案不受损坏和丢失。
2.重要档案和机密档案应设有密码锁或其他安全措施，限制非授权人员的访问。
3.档案管理部门应备份重要档案和电子档案，防止信息丢失和误用。
七、档案销毁1.档案管理部门应制定档案销毁计划，并组织实施档案销毁工作。
2.档案销毁应按照一定的程序进行，包括审批、整理、归档和销毁等步骤。
3.档案销毁应做好相关记录，包括销毁档案的编号、日期、销毁人员等信息。
公司档案管理规章制度范本
公司档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，维护公司的合法权益，特制定本规章制度。
第二条公司全体员工均应遵守本规章制度，加强对公司档案的管理和保护，确保公司档案工作的顺利开展。
第三条公司档案管理工作的原则是依法、科学、规范和合理，倡导信息共享、服务企业发展的理念。
第二章档案管理的范围第四条公司档案管理范围包括：公司成立的文件、业务活动中产生的各类档案、相关报道、资料、图纸等。
第五条公司档案管理的内容主要包括：公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁等。
第三章档案管理的基本原则第六条公司档案管理工作必须遵循以下基本原则：（一）依法原则。
公司档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保障档案的安全、完整和真实。
（二）保密原则。
公司档案管理要做到保密制度健全，保护档案的机密性和安全性。
（三）保护原则。
公司档案管理要做到合理保护档案，确保档案的完整性和可追溯性。
（四）利用原则。
公司档案管理要做到合理利用档案，提高信息的传递效率和利用效益。
第四章档案管理的组织结构第七条公司设立档案部门，负责公司档案管理工作。
档案部门设置档案管理员，具体负责公司内部档案管理工作。
第八条档案管理员由公司任命，具备相关专业知识，负责制定公司档案管理制度、管理档案资料、监督执行情况等工作。
第五章档案管理的具体要求第九条档案管理的具体要求如下：（一）收集档案：公司档案部门负责收集公司各类档案，确保档案的完整性和真实性。
（二）整理档案：公司档案部门应按照规定对档案进行分类、整理，保持档案的清晰性和可检索性。
（三）保存档案：公司档案部门负责制定档案保存规定，确保档案保存环境适宜，保护档案的完整性。
（四）利用档案：公司档案部门负责提供档案的查询、借阅服务，促进档案的合理利用。
（五）销毁档案：公司档案部门应按照规定制定档案销毁流程，定期清理无用档案，并规范执行。
第六章档案管理的监督与检查第十条公司对档案管理工作进行定期检查，发现问题应及时纠正并提出整改意见。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
XX有限公司档案管理实施细则
XX有限公司档案管理实施细则
一、总则
1.目的
本实施细则旨在保护XX公司的有关档案，保证它们的有效管理和使用，以实现本公司的各项经营成果的有效追溯，有效促进公司运营管理的有序进行。
2.适用范围
本实施细则适用于XX有限公司（以下简称本公司）下属所有分支机构和部门的文件归档管理。
二、文件归档管理原则
1.归档起点
本公司规定文件归档起点为本公司公文登记出厂。
2.档案存放地点
本公司文件归档存放地点均规定为本公司文件归档室，每个部门应当向文件归档室登记该部文件和文件的存放位置。
3.文件归档系统
本公司采用先进的文件归档系统、软件，建立完善的文件归档管理系统和程序，对文件归档进行完善的管理，提高文件归档效率，减少重复劳动。
4.文件归档的完整性
本公司所有文件归档必须完整无缺，以确保文件存档的真实有效。
5.档案及资料的禁止复制
本公司所有文件及资料禁止复制，任何未经授权的人员不得复制、公开、披露本公司的档案及资料，以保护档案的安全和有效使用。
三、文件归档管理责任
1.档案管理部门
本公司设立档案管理部门。
有限公司管理制度全-02.档案管理制度
有限公司管理制度全-02.档案管理制度档案管理制度是有限公司内部管理的重要组成部分，它涉及到公司各类文件、资料的有效管理、保存和使用。
以下是有限公司档案管理制度的关键内容：1. 档案分类与归档- 公司档案应根据性质和用途进行分类，包括但不限于行政档案、财务档案、人事档案、项目档案等。
- 所有档案应按照预定的分类标准进行编号和归档，确保快速检索和使用。
2. 档案存储- 档案室应设在干燥、通风、防火的环境中，确保档案的物理安全。
- 应使用防火、防潮、防虫的存储设备，如档案柜、文件架等，以保护档案不受损害。
3. 档案保密- 对于含有敏感信息的档案，应实行严格的保密措施，限制非授权人员的访问。
- 保密档案应有明确的标识，并由专人负责管理。
4. 档案借阅与使用- 档案借阅应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
- 借阅档案的人员应对档案的完整性和保密性负责，不得擅自复制或泄露档案内容。
5. 档案更新与销毁- 定期对档案进行审查，对过时或无用的档案进行清理。
- 对于需要销毁的档案，应按照公司规定的程序进行，确保信息安全地被删除或销毁。
6. 电子档案管理- 电子档案应与纸质档案同等对待，进行有效的电子分类、存储和备份。
- 应使用安全的信息系统进行电子档案的管理，并定期进行数据备份和安全检查。
7. 档案管理人员- 指定专职或兼职的档案管理人员，负责日常档案的管理工作。
- 档案管理人员应接受相关的培训，确保其具备必要的档案管理知识和技能。
通过实施这些档案管理制度，有限公司能够确保重要信息和资料的完整性、安全性和可用性，从而支持公司的有效运营和长期发展。
防雷档案管理制度
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司
防雷档案管理制度
为了加强防雷技术档案的管理，确保防雷管理技术资料的齐全、完整和准确，发挥技术档案在生产、基建中的作用，促进生产力发展和科技进步，制定本制度。
1.防雷档案资料主要包括技术档案资料、管理档案资料。
技术档案指本单位的防雷生产技术、基本建设活动中形成的归档保存的各种图纸、图表、文字材料、检测报告等技术文件材料。
管理档案资料主要报告防雷培训、检查、设施维护等防雷日常管理资料。
2.防雷档案工作是技术管理、生产管理的重要组成部分，各责任人员必须将技术文件材料的形成，积累整理，归档纳入安全生产档案范围，工作程序和有关人员的岗位责任，并进行严格考核。
3.生产中形成的防雷技术文件材料，必须按一个技术项目加以系统管理，组成案卷，经技术负责人审查后，集中统一管理。
防雷管理资料按照培训、检查等安全管理类别进行分类整理。
4.防雷档案应分类编号和必要的加工整理，排列整齐。
5.已归档技术图纸、说明书的修改，补充应先请示领导。
6.建立防雷档案的收进，移出登记薄，及时登记。
每年年未，要对防雷档案的数量、利用情况进行统计。
2020年6月1日。
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xxxxxxxxxxxxxx公司
档案管理制度
第一章总则
第一条目的
为了加强xxxxxxxxxxxxxx公司（以下简称公司）的档案管理，有效地保护和利用档案，为企业经营管理与发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条原则
公司档案是公司成立、经营、技术、贸易等各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、磁片、磁带、光碟等各种载体的历史记录，是考查和研究公司工作、历史的重要依据。
公司档案实行统一领导，分类管理原则。
凡是公司在各项活动中形成的具有凭证、查考、保存价值的各种文件（含文书档案及财务、人事、诉讼案件材料等专门档案），均应按照归档要求分别由办公室文员、财务、项目部门等职能部门负责收集、整理并归档，按门类集中统一管理，公司所有人员都应自觉维护公司档案的完整与安全，任何个人不得擅自保存和销毁。
第三条适用范围
本制度适用于公司各部门。
下属分（子）公司可参照本制度执行。
第二章档案管理机构及其职责
第四条管理机构
档案室隶属于公司综合管理部，是公司档案管理工作的归口部门，负责制定档案管理办法并进行监督和检查。
公司的各类档案分别由档案室及有关部门集中保管；各部门要根据本部门档案特性制定具体实施细则，将档案工作列入管理和考评。
第五条职责
档案工作职责是根据国家档案工作有关政策法规，制定集团档案管理具体办法；指导和督促各部门搞好文件材料的立卷、归档工作；负责公司档案的收集、整理、保管、统计、借阅工作；保护档案的完整和安全；对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁；按规定期限督促各部门及时办理档案移交。
第三章档案材料的收集与管理
第六条材料收集
各部门应指定兼职文书人员负责收集管理本部门文件材料，定
期将需存档的文件材料向档案室移交。
如有人员变动，及时通知档案室。
第七条管理
1、公司在各项工作活动中形成的全部档案为一个全宗，不得分散或与其它全宗混淆。
2、公司档案实行统一分类编号。
按不同的类别、不同的载体形态分别编制案卷（件）目录，案卷（件），每年排列的方法应统一，前后保持一致。
3、应整理和保存全宗的立卷（件）说明、分类方法、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录等。
4、定期进行档案鉴定。
对确认无保存价值的档案，必须登记造册，提出销毁报告，经领导批准，由两人以上在指定地点监销。
5、要爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、划道、勾点、污损、抽换、折叠等。
阅卷人要保证档案的齐全、完整、安全，严守档案机密，不得泄露档案内容。
6、凡本公司业务活动中所形成的各类收、发文（含签报、函电、会议材料等），一律由综合管理部的文员统一收集、整理后，每月向集团档案室移交。
7、一项工作由几个部门参与办理时，在工作中形成的文件材料，由主办部门收集归档。
会议文件由会议主办部门收集归档。
以公司名义参展，由参展部门收集归档。
8、公司员工外出调研、考察、学习或参加上级机关召开的重要会议等公务活动，应及时将情况报告及参会的主要文件资料向档案室办理归档手续。
9、公司召开的会议，由主办部门指定专人将会议文件材料、声像资料向档案室办理归档手续。
10、以公司名义签定的各类合同、协议及相关文件，办理完毕后，原件交档案室。
各部门需要有关合同、协议时，可按照集团借阅规定办理。
第四章归档范围及整理方法
第八条归档范围
1、凡是反映公司职能活动中形成的有保存、查考、利用价值的文字、图表、声像等形式的文件材料，均属归档范围。
2、公司召开的重要会议文件材料。
（如会议通知、报告、总结、纪要、领导人讲话、典型发言、会议简报等）
3、公司的各项培训计划、培训讲义、培训活动中的录音、录像等材料。
4、公司对内、对外印发的正式发文与有关单位来往的重要文书（电话记录、传真件等）；公司各类汇编、出版刊物等。
5、公司的各项工作计划、发展纲要（规划）、总结、报告、请示、批复、统计报表、简报等。
6、公司与有关单位签定的各类重要合同、协议（意向书）等具有法律凭证性文件
材料。
7、公司成立、机构设置（调整）、章程、出资协议、验资报告
及有关集团证件材料。
8、公司人员出国或参加重要外事活动所形成的文件材料及参加上级重要会议所带回的文件材料。
9、公司收文、发文、使用印章登记及对外开具的介绍信存根。
10、重要的来信、来访工作材料。
11、公司干部任免（备案）、调整、奖惩、聘任、职务评定，员工录用、转正、离退职等文件材料。
12、公司员工劳资、福利等方面的文件材料。
13、公司的历史性事件、大事记及反映集团重要活动的录音、录像等材料。
第九条整理方法
1、归档工作是以“件”为单位进行分类、排列、编目、装订、装盒的有序过程。
2、遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3、归档文件材料中应将每份文件正本在前，定稿（批件）在后；正文在前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；多种文字形成的同一份文件不得分开，中文在前，外文在后；文电（传真件）可合一立卷（件）。
4、不同年度的文件一般分别立卷。
但跨年度的请示及批复，放在批复年；没有复文的，放在请示年立卷。
跨年度的规划，放在针对的第一年，跨年度的总结放在针对总结的一年；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
其他文件的立卷归档按有关规定执行。
5、归档文件分类，采用年度——机构（问题）——保管期限进行分类。
6、归档文件材料排列：结合时间、重要程度排列；会议文件、综合统计报表等成套性文件可集中排列。
第五章档案保管期限
第十条原则
保管期限分为永久、长期、短期三种。
凡是反映本公司主要职能活动，中心工作和基本历史面貌的，对公司有长远查考、利用价值的不同形式的文件材料，定为永久保管；凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对集团有查考、利用价值的不同形式的文件材料，定为长期保管；只在短期内对公司有参考利用价值的文件材料，定为短期保管。
第六章档案借阅
第十一条借阅规定
1、公司保存的档案主要供本公司和各部门工作需要时使用。
2、借阅档案必须办理登记手续，并保证按期归还。
3、借阅本部门档案时，填写《档案借阅审批单》，注明借用文件名称、用途，先由本部门主管审批，再由综合管理部经理签字批准后方可借阅。
4、跨部门借阅档案时，填写《档案借阅审批单》，注明借用文件名称、用途，先由本部门主管审批，由公司综合管理部经理复核，经公司分管副总、总经理助理、总经理批准后方可借阅。
5、借阅时间一般不超过一周，用完后应及时归还，续借者应申明理由并办理续借手续。
凡借阅档案不能按期归还者，原则上不再办理其它档案材料的借阅。
6、借阅人员要爱护档案材料，保证档案材料清洁完整，不得拆卷、勾画、转借、随意抄录、翻改，更不得涂改和丢失。
7、外单位借阅档案，需持单位介绍信经公司相关领导批准后方可借阅。
第七章档案的移交、鉴定与销毁
第十二条移交
经批准撤消的部门，应对全部档案进行认真清理，并按规定向相关部门妥善办理移交手续；一个机构并入另一个机构或几个机构合并为一个新的机构，其档案材料应移交给合并后的机构代管或向相关部门移交；由一个机构内独立出的另一个新的机构，其档案不得一并带出，应由原机构实行集中统一管理，如需要利用，可以借阅或复制。
第十三条鉴定
公司档案室应根据档案保管期限的规定，定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。
鉴定档案应在公司主管领导主持下，由档案和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。
鉴定结束后应由鉴定小组出具鉴定报告。
第十四条销毁
经过鉴定失去保存价值的档案，要登记造册，经公司领导批准后方可销毁。
销毁档案应指定两人负责监销，监销人要在销毁清册上签字。
第八章档案及文书人员职责
第十五条档案人员职责
1、档案人员要热爱档案事业，刻苦钻研业务，熟悉所保管的档案。
增强责任感，严守工作岗位。
下班、外出时要认真进行检查，存放好档案材料，关门上锁。
正常情况下，每年要对全部或重点档案逐卷进行一次全面检查。
2、档案管理人员要严格执行借阅规定，对归还的档案要当面点验清楚，及时放回原处。
3、每月要检查一次档案借阅情况。
对到期未归还的档案及时催还。
承办人员借用本部门文件材料时，档案室应积极提供利用，办理相关借用登记手续，做好服务工作。
第十六条文书人员职责
1、了解本部门业务工作，掌握本部门文件材料归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2、严格执行平时归档制度。
按照本制度，文书归档工作以“件”为单位进行，定期将需归档材料进行整理，向档案室办理移交登记手续。
第九章其他
第十七条附表
《档案借阅审批单》
第十八条解释权
本制度由综合管理部负责解释。
第十九条实施日
本制度自 2019 年 10 月 01 日开始实
xxxxxxxxxxxxxxxx限公司 2019年10月01日。