ERP系统信息化项目

ERP系统信息化项目
ERP系统信息化项目

1、管理观念的转变。

①ERP系统的实施不仅仅就是一个IT项目,更就是一个管理项目。但大多数企业高层管理人员并没有意识到这一点,她们只就是将ERP系统在企业的应用作为一项技术工作处理,认为ERP系统的实施就是纯技术问题,就是技术人员的任务,而与管理人员无关,结果在选择系统与实施系统时步入误区。在选译系统时仅由技术主管负责,缺少高层管理人员与业务主管的参与。在实施系统时仅由技术部门负责,缺少管理人员与业务人员的积极参与。项目负责人由技术部门的领导担任,高层管理人员,尤其就是企业一把手未能亲自主持与参与系统实施。

②ERP系统带来的不仅仅就是一套软件,更重要的就是带来了整套新的管理思想。企业在准备上ERP系统之前,应充分认识到ERP系统的实施会不可避免地冲击企业原有的管理思想与管理模式、作风与习惯、程序与方法,以及责权关系与体制结构等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并结合企业实际情况加以运用,实现企业管理的全面变革,才能充分发挥ERP系统带来的效益。

不少企业想上ERP系统,但大多数企业高层管理人员并没有意识到实施ERP系统必须同时实现企业管理的改革。在实施ERP系统时,只就是要求系统模拟企业的运行状况,仅就是原管理方式的计算机化,这就是导致ERP系统应用不成功的一个重要原因。因此,企业在实施ERP系统时,必须同时推进管理观念的转变。从某种意义上来说,这就是企业成功实施ERP系统最关键的因素。

2.企业必须明确自己的需求与实施重点。

①从整体与战略的高度出发,分析企业同主要竞争对手之间的差异,找出影响企业竞争力的主要因素,弄清这些影响因素能否通过ERP得到解决,企业想通过ERP系统在市场上建立什么样的竞争优势。

②既要考虑企业今后长远发展,又要分析找出企业最迫切需要解决的问题。而对企业可以通过ERP系统解决的问题,也应分清轻重缓急,分阶段实施,制定出总体目标与阶段目标。

③分析企业现有工作流程在哪些方面未能实现快速响应市场的需求,同实现企业的总体目标有哪些不符,需要进行哪些方面的调整与改革。

④在考虑ERP软件的具体功能时,要分析企业的生产环境与生产类型,企业的组织形式对软件的要求,企业特点对软件功能的特殊要求。

中国企业实施ERP系统成功率不高的一个重要原因就就是在前期没有明确自己的需求与实施重点,许多企业对ERP系统存在误解,没有建立正确的期望值,以为ERP系统就是“万灵药”,可以解决企业存在的一切问题,从而在决定建立ERP系统前,没有对该企业进行需求分析,不清楚企业管理方面存在的问题及这些问题的严重程度,不清楚企业如何通过ERP系统来解决这些问题及企业在管理方面想要达到的目标。

3、ERP系统的实施必须要有管理咨询专家的参与

ERP系统的实施不仅仅就是一个IT工程,更就是一个管理改造工程。既需要精通软件产品开发的技术专家,也需要精通管理理论、方法与管理实务的管理咨询专家。软件并发商注重的就是技术解决方案,而管理咨询专家注重的就是管理解决方案,只有两者有机结合,才能推动ERP系统在企业的成功应用。

ERP系统的实施必须要有管理咨询专家为企业提供咨询、指导与帮助。具体地说,企业在准备实施ERP系统之前, 需要请管理咨询专家帮助企业进行调研与需求分析,对企业发展与管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断,分析企业最需要什么样的管理与什么样的管理软件,并对企业员工进行管理意识的培训。企业在ERP系统实施过程中,需要请管理咨询专家帮助企业进行业务流程重新设计、组织机构调整及采用一套规范的实施原则与方法对项目实施过程进行严格的组织与管理。

4、软件的选择应以管理人员为主

正确选择系统类型就是系统能够发挥足够效用的决定性因素。企业在选择软件时,应当以管理层为主,从企业战略需求出发,将企业自身的实际需求与软件系统进行很好地匹配,从而选择适合自己的ERP系统。但由于许多企业在观念上只就是把ERP系统当作一个IT项目,结果在软件选择过程中,都就是以技术人员为主而非以管理人员为主,往往过于注重软件的先进性,忽视了企业管理方面的问题及软件与企业的实际需要就是否相适合,而且在选择软件时,缺乏明确的整体选择目标与实施期望,没有对不同管理业务需求的重要性进行先后排序,没有较多地从各使用部门出发考虑软件的选择问题,在如何利用ERP系统来解决企业关键业务问题上所花精力较少,从而造成了最终选择软件的不完整配套,给

系统的实施带来困难。

5.实施队伍的组织必须到位

ERP系统的实施就是一项涉及管理与技术的庞大的系统工程,工作量非常大。为确保项目顺利实施.首先要在组织上加以落实,即要成立项目领导小组(简称领导小组)与项目实施小组(简称项目小组)。领导小组主要负责制定计划的优先级、系统总体方案,确定企业管理改革方案,资源的合理配置,重大问题决策及政策的制定,组织协调各部门之间的关系并解决系统实施中出现的项目小组不能解决的问题等。企业一把手应亲自担任领导小组组长,即所谓的“一把手工程”。只有“一把手”亲自主持、参与与指导系统实施,动员全体员工共同参加,才能克服实施中的困难,取得成功。必须指出的就是,“一把手工程”并不就是“第一把手”挂名,仅仅依靠技术人员来推动系统实施,而就是要求企业最高决策者实实在在投入到系统实施过程中。

项目小组具体负责系统的实施。该小组主要由企业内部的管理人员,各主要业务部门的业务骨干、技术人员以及企业外部的专业咨询顾问组成。项目小组组长应由企业高层领导担任,要有

足够的权威与协调能力,从而便于协调各部门在ERP项目实施中的工作。项目组长不能虚设,她必须全力以赴地投入到ERP系统的实施工作中去,真正负起责任抓项目实施。她的几名关键助手必须脱离原有的工作,百分之百地投入ERP项目实施。

值得注意的就是,由于不少企业将ERP系统的实施视为一项技术性工作,因而在实施队伍的组织上存在误区,认为这就是技术部门的事,应完全由技术部门负责。项目小组成员主要就是技术人员,缺乏相关的管理人员与业务人员,尤其就是高级管理人员的参与远远不够,结果造成项目的实施困难重重,难以推动。

6、实施ERP系统需要同时进行企业业务流程重组

ERP系统的信息实现了最小冗余与最大共享,传统的需要几步或几个部门完成的工作,在EPR 中利用统一的数据库与集成的信息系统可能一次就可以完成。因此,要想使ERP系统在企业成功应用,就必须对企业业务流程进行重新设计与优化,去除冗余与无效的工作环节,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程与管理基础,并在此基础上对企业组织机构进行相应的调整,实现扁平化管理,提高管理效率与对客户的快速反应能力。

许多企业在实施ERP系统时,对必须实行业务流程重组缺乏清醒的认识,只就是要求ERP系统的功能适应原有手工业务处理流程与工作方式,而不去对原有的管理模式、管理方法、业务流程与组织机构等方面进行改造与调整,结果造成ERP功能难以全面发挥,也使企业想通过实施ERP系统来提高管理水平与整体素质的目的难以达到。

同时,业务流程重组必然会涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、权力利益的重新分配等方面的问题, 而且新的管理方式对人员素质提出了更高的要求,引起部分人的岗位危机,进而对项目实施产生抵触情绪。如果企业不能妥善处理这些问题,将会给企业带来不稳定因素,这正就是ERP系统实施的难处

【ERPMRP管理】erp管理信息系统案例分析

【ERPMRP管理】erp 管理信息系统案例分析

亚元科技ERP管理信息系统案例分析 【摘要】亚元科技ERP-U8M案例分析/1.企业概况/2.组织结构图/3.上ERP系统前公司状况/4.企业目标/5.网络拓扑图/6.实施流程/7.用友ERP-U8M解决方案/8.实施ERP-U8M的总体效益/9. 总结得到ERP成功要素的分类 一企业概况 亚元科技(中国)电子有限公司是2000年7月由台湾亚元科技股份有限公司转投资成立,为独资企业。公司位于宜昌市猇亭大道279号,董事长陈建中先生,目前资本额为1500万美金,亚元科技自宜昌落户以来,亚元人秉承“稳健踏实,客户满意”的品质精神,精益求精,真诚地向我们的客户销售我们的服务与关怀。公司全体领导干部一贯坚持以人为本,以追求卓越的品质,以客户满意为企业经营理念,不断强化科学管理,创新和产品的研发,以不断推进信息电子产业和通讯技术的发展,升级为己任。为广大客户提供至上至善的服务是亚元人永恒的梦想和追求。亚元科技以独有的品牌“ATECH”行销国际,已陆续取得ISO-9001及ISO14001认证,在国际业界颇受好评,公司已于2001年7月通过主管机关核准,股票在台湾挂牌上柜交易,成为国内第一家专业通讯用零组件上柜公司。 二组织结构图 三上ERP系统前公司状况 公司没有一个统一的管理信息化工具,除了财务部使用用友U8总帐,其他各部门都以微软办公套件作为日常办工工具,各部门数据独立,交叉作业时信息不能共享,办工效率较低。

四企业目标 通过ERP系统建立公司统一的工作平台,有效地优化业务流程,达到各部门协同工作; 通过建立系统提高工作效率,减少垃圾信息,改善工作质量; 通过建立系统提高各部门动态应变性,不断跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况,使各级管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化,提高应变能力,迅速做出响应、满足市场不断变化着的需求,并保证生产计划正常进行; 五网络拓扑图 六实施流程 实施ERP是一项目管理工作,为了实现规定的目标,明确项目的范围与工作内容,合理利用各种资源,在规定的时间和预算内完成项目的实施。用友ERP-U8M系统实施是按照项目管理的原则依次进行的,主要环节如下: 1 项目组织 2 制定实施计划 3 培训 4 数据准备 5 原型测试7 用户化8 实战性模拟运行 七用友ERP-U8M解决方案 ERP_U8M系统涵盖了企业的六大管理职能(信息、营销、供应、生产、财务、规划),由20多个模块构成,各模块之间高度集成为一个完整的ERP系统。为企业彻底根除手工管理下无法解决的管理难题,提升整体管理水平,从而创造巨大的管理效益。 1 功能模块图

系统集成项目管理_信息化知识题目与答案

信息化知识练习题 1. 一个电子数据交换(EDI)系统包含四大功能模块:联系模块. 报文生成及处理模块. ()和通信模块。 A. 报文接收模块 B. 格式转换模块 C. 加密模块 D. 交易模块 2. 电子商务是贸易链上的各个参与方,在计算机信息网络环境下,通过()和信息安全保证,对贸易流程全方位的处理过程。 A. 密码体系 B. 标准化体系 C. CA论证 D. 信息处理 3. 企业开展电子商务后,对企业信息系统将会提出更高的要求,企业制造资源的管理. 敏捷制造以及与外界相关的( )都将提到发展的议程上来。 A. 供应链管理 B. 客户管理 C. 供应商管理 D. 销售管理 4. 数据仓库中数据的四个基本特征是( )。 A.面向主题的. 集成的. 相对稳定的和反映历史变化的 B.面向应用的. 分散的. 相对稳定的和反映历史变化的 C.面向主题的. 集成的. 不稳定的和反映特定时刻的 D.面向主题的分散的. 相对稳定的和反映特定时刻的 5. 若要重构一个功能上和性能上更为完善的改进的软件,可以使用() A.逆向工程工具B.程序切片工具C.程序理解工具D.再工程工具 6. 下列要素中,不属于DFD的是( 1 )。当使用DFD对一个工资系统进行建模时,( 2 )可以被认定为外部实体。 (1)A.加工B.数据流C.数据存储D.联系 (2)A.接收工资单的银行B.工资系统源代码程序 C.工资单D.工资数据库的维护 7. 软件的维护并不只是修正错误。为了满足用户提出的增加新功能. 修改现有功能以及一般性的改进要求和建议,需要进行( 1 ),它是软件维护工作的主要部分;软件测试不可能揭露旧系统中所有潜在的错误,所以这些程序在使用过程中还可能发生错误,诊断和更正这些错误的过程称为( 2 );为了改进软件未来的可维护性或可靠性,或者为了给未来的改进提供更好的基础而对软件进行修改,这类活动称为( 3 )。 (1)A.完善性维护B.适应性维护C.预防性维护D.改正性维护 (2)A.完善性维护B.适应性维护C.预防性维护D.改正性维护 (3)A.完善性维护B.适应性维护C.预防性维护D.改正性维护 8. 建立企业信息系统应该遵循一定的原则,以下原则不适当的是( )。

ERP管理系统设计方案1通用.doc

ERP管理系统设计方案1 ERP管理系统设计方案 ERP管理软件系统 系统设计方案 目录 第一章引言(5) 第一节编写目的(5) 第二节编写背景.................................................................. 错误!未定义书签。 1.2.1系统名称及版本号..................................... 错误!未定义书签。 1.2.2任务提出者........................................... 错误!未定义书签。 1.2.3任务承接者及实施者................................... 错误!未定义书签。 1.2.4使用者............................................... 错误!未定义书签。 第三节文档概述(6) 1.3.1 电子文档编写方式与使用工具(6)

1.3.2 名词定义说明与符号(6) 1.3.3 文件编码与符号...................................... 错误!未定义书签。第二章用户的基本情况............................................................... 错误!未定义书签。 第一节系统建设背景.............................................................. 错误!未定义书签。 第二节组织机构与职能............................................................ 错误!未定义书签。第三章任务概述.. (7) 第四章业务系统方案描述(9) 第一节采购业务系统(9) 1.1功能概述(9) 1.2查询、统计与分析(16) 1.3有关表格清单........................................... 错误!未定义书签。 第二节结算业务系统(17) 2.1功能概述(17) 2.2查询、统计与分析(20) 2.3有关表格清单........................................... 错误!未定义书签。

ERP信息系统管理制度

1 目的 为了充分发挥ERP应用系统在企业管理中的重要作用,推进公司信息建设和发展,使系统管理更加规范化,科学合理地用好系统资源,更好地为公司的营销、生产、科研等业务服务,特制定本管理规定。 2 适用范围 2.1本规定所指的ERP信息系统,系指公司的计算机硬件(包括所配的打印机、绘图机、复印机、刻录机、扫描仪、微机桌椅等计算机外部设备和网络设备)与软件(包括系统软件、应用软件)组成的管理系统。其它自控设备、仪器上自带的计算机硬件及软件,由机动处和主设备、仪器的管理部门负责管理。 2.1本规定适用于集团各ERP上线单位 3 管理规定 3.1计算机软、硬件的购置 3.1.1计算机软、硬件的购置规定 ?需要购置计算机软、硬件的单位,提出书面申请报告。在报告中要求说明购置理由、用途及性能要求,经本单位行政领导签字后,送交物管部审查,并按公司通用设备、备件采购流程执行。 ?信息系统项目需要的计算机软、硬件购买,按工程项目采购的有关流程执行。 3.1.2 用户单位需办理固定资产领用手续领取购置的计算机软件、硬件。 3.1.3 购置的计算机软件、硬件由信息管理部负责组织相关人员验收、安装和调试。 3.2计算机软、硬件的使用和管理 3.2.1拥有计算机软、硬件及配置的使用单位应根据本管理规定,结合各自单位使 用情况制定本单位《计算机使用管理规定》,使用和维护好计算机软、硬件; 公司信息管理部对各单位的计算机软、硬件的使用和维护情况负责检查、指导和考评。 3.2.2计算机使用单位应根据公司信息系统管理总体规划,制定各自推广使用信息 系统的工作计划,确保发挥信息系统的作用。 3.2.3根据计算机软、硬件的需用情况,信息管理部负责提出计算机软、硬件的调 配意见,报请主管副总批准后进行调配。 3.2.4 计算机软、硬件调入、调出单位应办理固定资产调配手续,并在信息管理部 的参与下进行移交。

(管理与人事)项目信息管理制度

项目信息管理制度 1、总则 第一条为了更好地贯彻厦深铁路有限责任公司和集团公司的有关条例、规定、规则和办法,根据厦深铁路有限责任公司《厦深铁路工程信息系统建设管理办法》和集团公司信息化建设的有关要求,结合本标段工程施工的实际,特制定本办法。 第二条本办法所指信息化系统包括对厦深铁路有限责任公司的视频系统、项目管理系统、现场安全监控量测等和对集团公司的视频系统、项目管理系统等,是实现本标段铁路工程建设和集团公司项目管理科学化、信息化管理的重要手段。 第三条本办法适用于集团公司厦深铁路工程指挥部和各项目部。 2、组织机构和职责 1)集团公司厦深铁路信息化按照归口管理、分工负责、统一领导的管理原则,实行集团公司工程指挥部、项目部两级管理。 2)集团公司工程指挥部设立信息化中心,主要负责集团公司工程指挥部信息化建设和对各项目部信息化建设的指导、监督工作。 3)信息中心是集团公司厦深铁路工程指挥部信息化的归口管理部门。其主要职能是: (一)、贯彻落实集团公司工程指挥部主管领导及厦深铁路公司综合部交办的各项信息化工作,制定信息化有关制度和办法。 (二)、负责集团公司工程指挥部信息化系统的建设、日常管理和

维护工作。 (三)、负责对各项目部信息化的实施建设和管理工作进行指导。 (四)、负责对各项目部的系统建设及运用管理制定奖惩措施,组织检查,并进行考核。 (五)、负责信息化建设、管理及运用的培训工作。 (六)、承办其他相关的信息化管理工作。 4)各项目部成立信息化组织机构,至少配备1-2名信息化专员,其主要职责是: (一)、认真贯彻落实集团公司工程指挥部信息化管理的各种规章制度、办法,制定实施细则。 (二)、负责本项目部信息化的实施建设、日常维护和设备保管工作。 (三)、承办其它信息化管理工作。 各项目部须经指挥部考核合格后才能正式上岗, 3 、RCPMIS项目管理系统数据录入和维护分工

ERP系统详细设计说明书

ERP系统详细设计说明书 1 引言 (2) 1.1 编写目的 (2) 1.2 项目背景 (2) 1.3 定义、缩写词、略语 (2) 1.4 参考资料 (2) 2 系统总体设计 (3) 2.1.1 软件结构 (3) 2.1.2 程序系统结构 (3) 2.1.3 数据库设计 (10) 3 系统功能设计说明 (26) 3.1 基础数据管理 (26) 3.1.1 成品基础信息 (26) 3.1.2 半成品基础信息 (31) 3.1.3 原材料基础信息 (35) 3.1.4 辅材基础信息 (37) 3.1.5 标准件基础信息 (39) 3.1.6 工具库基础信息 (42) 3.1.7 工装备件基础信息 (44) 3.1.8 工序基础信息 (47) 3.1.9 定额基础信息 (52) 3.1.10 部门维护 (58) 3.1.11 员工维护 (62) 3.2生产管理 (64) 3.2.1 客户订单 (64) 3.2.2 生产计划 (68) 3.2.3 进厂 (71) 3.2.4 转序卡投放 (74) 3.2.5 材料请领 (78) 3.2.6 日排产计划 (81) 3.2.7 生产成品入库 (83) 3.2.8 外委加工与返回 (86) 3.3销售管理 (92) 3.3.1 产成品出库 (92) 3.3.2 PA收发清单 (96) 3.4采购管理 (97) 3.4.1 采购申请单 (97) 3.4.2 采购计划 (100) 3.4.3 成品入库 (104) 3.4.4 半成品入库 (107) 3.4.5 原材料采购 (109)

3.4.6 辅材采购 (111) 3.4.7 标准件采购 (113) 3.4.8 工具库采购 (115) 3.4.9 工装备件采购 (117) 3.5库房管理 (119) 3.5.1 废品单管理 (119) 3.5.2 核销单管理 (125) 3.5.3 返修品出库 (128) 3.5.4 返修品入库 (131) 3.5.5 库存盘点 (135) 3.5.6 盘盈与盘亏 (137)

信息化建设项目管理办法

四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成; (二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。 (三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 1

均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责: (一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度; (二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT规划、子集团业务IT规划; (三)信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息 2

公司ERP信息化管理系统

公司ERP信息化管 理系统 1

C-005-某科技公司 ERP信息化管理系统 采购调研问卷 文档作者:某科技公司咨询顾问:赵士军 创立日期: -12-28 更新日期: 控制编码: Connell-Original / C-005 当前版本: V 4.0 提交人: 1

审批签字: 审批签字: 某科技公司项目经理: 某科技公司项目经理: 拷贝数量: 2

目录 第一章文档控制 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1变更记录................................................................................................ 错误!未定义书签。 1.2审阅者 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.3传阅者 .................................................................................................. 错误!未定义书签。第二章组织结构 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1采购部门................................................................................................ 错误!未定义书签。第三章物品管理 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1采购件管理............................................................................................ 错误!未定义书签。第四章供应商管理 ....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1供应商考核............................................................................................ 错误!未定义书签。 4.2供应商信息............................................................................................ 错误!未定义书签。第五章采购流程 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1请购管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.2询价管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.3报价管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.4订单管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.5采购政策及采购计划............................................................................ 错误!未定义书签。 3

信息化建设方案

阿里烟草局(公司)信息化建设方案 一、信息化建设目的 为了从根本上加快我局(公司)信息化建设步伐,建立局(公司)从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全局(公司)各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我局(公司)实际,制定出信息化建设方案。 二、信息化建设意义 一是通过建立局(公司)管理业务信息化平台,对局(公司)人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“局(公司)→区总局”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。 二是建立局(公司)高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低局(公司)整体运营成本。 三是建立局(公司)统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。

三、信息化建设目标 根据局(公司)要求:信息化建设的重点为“一个平 台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以 进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合 项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为 基础的经营管理信息系统。 建立局(公司)内部局域网或管理信息平台,实现内 部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理 系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现局(公司)信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公 自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等 的现代化、透明化、节约化和快速化。 四、我局信息化建设现状 一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。 二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。 三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何开展不明确。 四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设的长远规划和业务指导。

企业erp管理系统

企业 ERP管理系统Enterprise Resource Planning System 系 统 介 绍 江苏幻网软件科技有限公司

第一部分:系统概述 第一节:前言 随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强,信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中,往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。 随着企业的发展,采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多,数据量急剧增加,但大多企业目前主要是手工业务处理,个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以,迫切需要建立完整的计算机管理系统,将各部门的工作紧密连接起来,形成统一的业务运作和统计分析的平台,使各环节管理科学有序,实现企业的经营信息快速反馈,使企业管理上升一个新的高度,通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策,从而实现企业的业务再产生新的飞跃。 应用ERP 管理系统可实现企业的信息化管理,进一步提高业务管理水平,实现:行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统,在一个统一的平台下,实现数据的互联互通。 第二节:系统简介

企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。 一、ERP实现工作目标: 1、建立企业管理与决策的计算机管理网络,实现信息资源共享; 2、建立综合管理系统数据库,实现对数据的集中存储与管理; 3、实现对数据的授权访问控制机制; 4、实现企业各部门协同工作,提高工作效率; 5、实现系统设备与应用的安全可靠运行 6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持; 7、建立进、销、存的统一管理机制; 8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。 二、ERP实施可以实现: 1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息 2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控 3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析,辅助决策 4、可以提高公司形象及辅助管理,使管理更上一个层次 5、实现销售计划制订、执行情况监督 6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制 7、实现对生产订单的自动分解 8、实现客户的售前售后等技术支持。 9、根据生产订单和仓库情况,生成物料需求计划 10、对生产过程进行控制跟踪 11、加强对市场动态的实时跟踪

公司项目管理信息系统简介

公司项目管理信息系统简介 (作者:王建华、胡蓉) 《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》全面覆盖并整合公司办公自动化(包括档案系统)、项目综合管控、市场经营管理、综合项目管理、决策驾驶舱等方面的信息,解决项目部、分局、公司间各为一体的信息孤岛,建成公司集中的信息数据库,最终形成数据仓库,实现公司在项目综合管理方面的全面信息化、高度集中和系统化,对项目管理向精细化、精益化迈进将起到极大的促进作用。 一、项目管理系统的基本情况 1、项目建设背景、建设目标及意义 建设背景:根据建市[2007]72号及建市[2007]241号文件要求,为加快信息化建设步伐,大幅提升企业信息化水平和市场竞争能力,在新修订的建筑业企业资质管理规定中,特级资质标准增加了企业信息化建设考核内容,而综合项目管理系统的应用是信息化建设系统的核心内容,其所占考核权重达50%。为此,为顺利完成企业资质的重新核定工作,根据资质核定信息化建设的考评要求,公司于2009年5月引进了易建科技有限公司研发的《项目管理软件》,并结合公司自身管理需求进行了系统改进和完善,最终形成了《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》,并于2009年8月正式投入使用。 建设目标:项目管理系统是以项目为管理对象,覆盖项目从招投标-开工-竣工生命周期各个阶段和各个业务环节的管控。通过系统的实施,可建立公司、区域分局(专业分局)、项目部三级项目综合管理信息平台,满足各管理

层级管理需要,实现项目管理的标准化、规范化,以提高项目管理工作的效率和效益。 建设意义和实施必要性:从企业层面讲,综合项目管理系统实施是企业信息化建设的重要组成部分,既是建设部特级资质考评的硬性要求(在建项目使用综合项目管理系统需达项目总数的50%以上,近两年项目竣工管理、档案管理使用率为50%以上),更是提升公司管理水平和竞争力,实现管理现代化与信息化的根本需要,它的实施是现代企业发展的必然趋势。从项目层面讲,系统通过不同的业务模块划分和流程设计,促进项目管理行为规范化、标准化,实现了以数据为依据的科学决策方法,规范了施工管理中的经济活动,由被动管理向主动管理转型,是项目管理模式的重大变革,系统的实施对项目管理向精细化、精益化管理迈进起到极大的促进作用。 2、系统架构 从管理架构划分,系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层,即各项目-区域分局(专业分局)-公司三层结构。通过信息管理平台可实现不同管理层的审批流程、数据汇总、信息传递。其管理层级体系如下:

ERP质量管理系统的设计与应用

ERP质量管理系统的设计与应用 摘要:本文回顾总结了国内外对集成质量管理理论的研究成果,分析了目前仍然存在的问题。重点阐述了该系统在用友ERP中的设计思路和实现途径,详细描述了该系统基于ERP平台所实现的重点功能模块。简述了基于此平台之上实现全面集成的可行性,以及所能发挥的效能。 中国在改革开放三十年的高速发展过程中,与国际上具有先进技术和管理水平的企业相比,我国企业的质量管理基础薄弱,质量水平参差不齐。在多年来形成的“保生产、保工期”的理念影响下,存在着产品质量水平低、质 量管理工作不规范、质量管理手段落后等严重不足。既使那些己经通过了ISO系列认证或实施全面质量管理的企业, 也缺乏系统性应用质量管理思想和工具的能力,以及能够连续改进产品和服务质量的工作机制。 特别是在信息化技术广泛应用的近二十年来,质量管理无论从理论应用还是信息化推广,都已经远远落在的生产信息化之后。在表面光鲜的统计数据下面,又隐藏着多少质量隐患?随着近两年来各类质量事故曝光,惨痛的教训终于唤醒了社会、企业、公众个体对质量管理的高度认知。 1 集成质量管理系统综述 在全球范围的快速发展信息时代,随着计算机以及各类信息化软件工具的广泛应用,质量管理方法也有了巨大变化,完成了从手工核算到单机版使用,从计算机辅助质量系统(CAQ)到集成质量系统(IQS)的发展新阶段。 最初的IQS理论是由1987年由美国Kapoor教授等人首先提出的,在1996年Heredia等人提出一个集成质量系统的框架,该框架包括五个维度:知识集成、外部功能集成、垂直集成、内部功能集成、过程集成。当今主流的集成质量管理系统(IQS)的概念包括: (1) 采用系统的方法覆盖产品的整个生命周期和企业的各个层次; (2) 强调以企业长远质量目标为基础的质量策划; (3) 强调从质量策划和质量控制观点出发的人的资源的开发; (4) 通过闭环质量控制实现企业中与质量相关的过程和资源的控制,其重点是故障预防而不是废品控制。 集成质量管理系统不仅涉及到产品制造过程,而且延伸到产品设计开发阶段和售后服务阶段,即实现产品生命周期全过程的质量控制和质量保证,适应并行工程的模式。因此,集成质量管理系统(IQS)可以定义为:在计算 机网络与数据库平台上将企业范围内的质量信息、质量活动、质量形成过程集成起来,真正实现质量信息的共享、质量活动的监控、质量保证过程的管理与优化的系统。 2 集成质量管理信息化应用现状 2.1 常用质量管理信息化(IQS)工具模型

最新信息化项目管理办法

公司管理文件 文件编号:**** 第N 版签发: 信息化项目管理办法 1 目的与适用范围 1.1为加强公司(以下简称公司)信息化项目的管理,遵照公司(以下简称公司)的制度执行,严肃项目管理流程及明确职责分工,保证信息化项目建设可控进行,特制定本办法。 1.2本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司(以下简称各单位),财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。 2管理原则 2.1信息化项目由各单位提出,运营管理部审核,公司审批同意后,报公司批准。 2.2信息化项目管理过程分为规划、计划(含项目建议书)、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。 2.3信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。 3定义 3.1信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。 3.1.1信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、

传输、交换和分发的计算机网络系统。 3.1.2信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。 3.1.3信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。 3.2信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。 3.2.1技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资,包括基本建设、技术改造项目。 3.2.2科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。 4 职责分工 4.1运营管理部是信息化项目的归口管理部门,主要负责: 4.1.1制定和修改公司信息化管理制度,制订和引用信息化相关标准,日常管理和协调信息化相关工作。 4.1.2编制信息化规划、年度计划和预算,并组织审核及申报。 4.1.3总部信息化项目实施的全过程管理和预算控制。包括总部信息化项目结题验收,项目竣工决算资料编制,项目审计所需的各项文件资料的积累、整理和归档工作;总部信息化项目实物管理。 4.1.4子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核,项目预算核准及公司归集的预算平衡,项目的立项审核和后评估跟踪管理。 4.1.5信息化项目中知识产权的管理。 4.2经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门,主要负责: 4.2.1制定、修订信息化项目财务核算管理流程。 第2 页共35 页

基于GMP中小制药企业ERP生产管理系统设计与实现

基于GMP中小制药企业ERP生产管理系统设计与实现 1 引言 制药企业与其他行业企业相比,生产过程有其自身的特殊性,国家对其质量体系有特殊要求。最近,国家食品药品监督管理局再次申明:从今年7月1日起,凡未取得药品制剂和原料药GMP(《药品生产管理规范》)证书的生产企业,将一律勒令其停止生产,但在6月30日前还可接受企业的认证申请,如果在年底通过GMP认证之后,可以重新开工生产。因为随着新药审批、药品生产许可证换发及药品定价等限制性、倾斜性政策的执行,能否通过GMP认证已关系到我国制药企业的生存和发展。如何通过机制创新,优化流程,加强管理来通过GMP认证是制药企业当前最重紧要的目标,同时,先进的管理思想ERP也逐渐被广大制药企业重视,信息化提到了日程。数据表明:在国内大中型的制药企业中,20%的企业已经实施完成了ERP,主要模块有进、销、存及财务等,未来的重点是将生产管理纳入到ERP系统中;50%的企业正在实施或推进ERP,主要财务,人事,营销模块;30%懂得企业目前还没有计划建设ERP,主要原因是改制或ERP认证。在医药企业信息化大潮中对于中小制药企业,如何通过ERP建设来弥补与大中型企业相比—品种少,竞争力不强的弱点,加快GMP认证步伐便成了迫在眉睫的问题。 2 系统分析

2.1 ERP建设与GMP认证 ERP是一种先进管理思想,ERP建设是以这种先进管理思想为指导,利用当今先进的信息技术对企业物流,资金流和信息流进行管理,强调事前控制能力,通过规范化的业务流程将采购,生产,质量,财务,库存及销售各环节集成起来,提供各种可用性强,准确及时的信息,帮助企业管理层进行生产销售等方面的决策。 GMP是药品生产企业的质量管理规范,它是通过科学合理规范化的方法在药品生产全过程中保证药品质量的一整套管理程序。GMP的思想是对企业的药品生产全过程进行严格管理,也包括企业物流、信息流,确保药品质量。制药企业通过GMP认证说明企业已经规范了药品生产流程,是对企业在药品生产活动中管理的认可,由此看来,医药生产企业的 GMP管理思想与ERP管理思想有着高度的一致性,重点是规范企业的业务流程,同时对企业的物流和信息流进行规范管理,只是GMP更加具有医药行业特点及行业的特殊要求。 融入GMP管理思想的ERP系统成为医药生产企业的必然选择。医药生产企业在实施ERP时,必须融入GMP的管理思想,才能贴近企业实际,更好地为生产经营服务。GMP是医药企业的管理规范,实施规范就需要标准化、规范化工作的体系,主要包括确立各种管理标准及操作标准。GMP认证中质量管理体系文件的认证是重点,文件体系是企业有效规范业务流程的重要手段,同时规范的业务流程是标准文件得

工程项目管理信息化

工程项目管理信息化 骆汉宾主编

第1章工程项目管理基本理论 1.1工程项目管理含义及任务 1.2工程项目各阶段的管理 1.3工程项目管理的模式 1.4工程项目全寿命周期管理 第2章工程项目管理信息化概述 2.1工程项目管理信息化提出的背景 1.满足工程项目管理实践需要 2.信息技术的快速发展 2.2工程项目管理信息化的概念与内涵 概念:全面利用信息技术,充分开发系信息资源,提高各部门,各行业效率和效能的活动过程和结果。 2.2.1工程项目管理信息化概念 从广义上讲,信息化是全面利用信息技术。充分开发信息资源,提高各部门、各行业效率和效能的活动过程和结果。工程项目管理领域的信息化则是信息技术在工程项目管理中的应用。 工程项目管理信息化顾名思义就是要将信息技术渗透到项目管理业务活动中提高工程项目管理的绩效,属于建筑领域信息化范畴,和建设领域其他业务信息化密切相关。 2.2.2工程项目管理信息化内涵 工程项目管理信息化包括对工程信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设工程管理中的开发和应用。 1.以现代信息技术为基础 2.以工程项目信息资源开发利用为核心 开发和应用这些信息资源是工程项目管理信息化的出发点,在整个工程项目管理信息化体系中处于核心地位。 3.以管理理念的信息化为先导 建设工程管理信息化应该包括工程管理理念的信息化、与管理理念相适应的组织结构和决策的信息化。 4.由项目参与各方共同参与,覆盖建设全过程,全方位的系统工程 5.是一个持续改进的过程 6.最终目标是提高管理的绩效,使工程增值 2.3工程项目管理信息化的意义 1.提高工程项目管理效率 2.辅助科学决策 3.优化管理流程,提高管理水平 4.提高工程项目参与各方的协同能力 复习思考题

erp管理系统是什么

ERP管理系统是一款当下很受欢迎的企业管理软件。那么咱们一起来看看一款ERP企业管理软件分别对管理者/员工有什么作用、对整个企业有什么样的影响。 ERP系统对管理者的作用 企业的管理者对企业而言就是一个人的大脑,管理者的决策和工作效率直接影响了整个企业的运营。而ERP企业管理系统是为管理者作出正确决策提供重要依据的有力支持,并且让管理者从繁杂的工作中解放出来,工作效率提升。 1.OA移动办公:支持电脑PC端、手机端,随时随地都可把整个企业的运营情况尽在掌握。所有业务流程都可在ERP系统内完成,减少不必要的会议汇报,ERP把所有工作流都整合汇总到一个平台,实现无障碍办公和线上审批。 2.提供强有力的决策依据:ERP系统有强大的数据处理计算功能,一键生成财务报表,成本核算表,分析表等等,管理者对企业的经营情况及时掌握,亏盈在哪里,及时调整工作快速作出应对决策,宏观控制。 ERP系统对员工的作用 员工工作效率的提高,节省人力资源,是对企业提高盈利的条件之一。ERP 企业管理系统帮助员工明确自己的岗位权责,便于更好的投入工作,对新来的员工来说,交接工作更快速。线上申报、线上审批等功能,去掉了不必要的环节,节省了大量时间,工作效率得到提高。 ERP系统对整个企业的影响

1.规范工作流程:使用ERP系统将所有数据资料集中整合,达到所有的工作环都有可追溯性、所有环节的过程都有监管。通过系统的帮助让企业的管理更标准规范。 2.清晰部门权责、数据共享:把每个部门的权责都事先设置在系统内,每个部门更明确各自的工作该怎样开展,同时,ERP企业管理系统也让更部门之间联系更紧密,实现部门之间的数据共享、实时传递。举个例子,业务部有个客户的材料发生变更,业务部在系统内进行修改变更,此时的变更信息就能及时的同步通知到材料部门,避免了中间传达的失误。

政府信息化项目管理系统建设方案

政府信息化项目管理系统方案 1、项目概述 本项目为软件开发项目。根据年xxx区政府投资信息化项目管理办法和实施细则的要求,在现有协同办公平台的基础上,对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理,同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。 项目的具体建设内容如下: ●建设信息化项目管理子系统,实现信息化项目的全过程管理。 ●建设信息化资源管理子系统,实现对全区的信息化资产(包括各种信息 化资源)进行全生命周期管理。 ●建设信息化事务管理子系统,实现信息化运营过程中各种事务的全过程 管理。 ●建设系统运维管理子系统,实现对系统运维过程中的各项业务的全过程 管理。 2、需求分析 2.1业务需求 (1)信息化项目管理 根据《实施细则》文件要求,对全区信息化项目进行全生命周期管理,为信息化项目的建设和服务提供基础信息支持。实现对信息化项目立项、采购、建设过程、验收、维护的全过程文档、技术支持等信息进行维护、管理、查询、统计等,并为技术文档提供模板,从而规范项目操作。具体业务流程如下图:

(2)信息化资源管理 对全区的信息化资源进行全生命周期管理,为信息化资产的合理购置和运行监控提供基础信息支持。实现对网络设备、服务器、基础软件、网络资源、数据

资源等信息化资源进行维护、管理、查询、统计等。 (3)信息化事务管理 对全区信息化日常事务进行管理。系统实现对全区各单位信息化事务(包括系统故障、账号管理、业务应用等)上报、审核、反馈、进度等进行管理。 (4)信息化运维管理 对全区信息化系统的日常运维,包括系统维护单位、配合单位、维护人员的台账、日常运维记录、系统监测、故障提醒等功能的管理。 2.2与已有系统关系分析 xxx区党政信息化项目管理平台是基于xxx区信息化统一基础平台之上的信息系统,和全区其它信息系统有一下关系: ●和xxx区统一用户管理系统集成,实现用户统一认证和单点登录,并且 用统一用户管理系统的用户机构数据作为系统的基础数据; ●和全区短信平台集成,实现短信提醒等功能; ●和全区电子公章系统集成,实现在线文件、表单的格式转换电子盖章; ●和区财政局和区公共交易中心的政府采购系统基础,实现各种数据的交 换。 2.3服务对象和服务范围 xxx区党政信息化项目管理平台是全区公共的应用系统,面向全区各个委办局、事业单位应用。各单位授权用户能浏览、查询和管理本单位的数据和记录,区信息中心作为系统的建设方,负责系统的运营和维护,并具有系统管理权限。服务管理部门包括区信息中心、区财政局、区经信局、区发改局、区公共资源交易中心、质监xxx分局。 3、技术架构和数据设计

ERP管理系统设计方案

ERP管理软件系统系统设计方案

第一章引言 (4) 第一节编写目的 (4) 第二节编写背景.................................... 错误!未定义书签。 1.2.1系统名称及版本号.............................. 错误!未定义书签。 1.2.2任务提岀者................................. 错误!未定义书签。 123任务承接者及实施者.............................. 错误!未定义书签。 1.2.4使用者.................................. 错误!未定义书签。 第三节文档概述 (4) 1.3.1电子文档编写方式与使用工具 (4) 1.3.2 名词定义说明与符号 (4) 1.3.3 文件编码与符号 .............................. 错误!未定义书签。 第二章用户的基本情况...................................... 错误!未定义书签。 第一节系统建设背景................................... 错误!未定义书签。 第二节组织机构与职能................................... 错误!未定义书签。 第三章任务概述 (5) 第四章业务系统方案描述 (6) 第一节采购业务系统 (6) 1.1功能概述 (6) 1.2查询、统计与分析 (10) 1.3有关表格清单................................ 错误!未定义书签。 第二节结算业务系统 (10) 2.1功能概述 (10) 2.2查询、统计与分析 (11) 2.3有关表格清单................................. 错误!未定义书签。 第三节地磅业务系统 (12) 3.1功能概述 (12) 3.2查询、统计与分析 (15) 3.3有关表格清单................................ 错误!未定义书签。 第四节生产业务系统 (17) 4.1功能概述 (17) 4.2查询、统计与分析 (20) 4.3有关表格清单................................ 错误!未定义书签。 第五节质量管理系统 (21) 5.1功能概述 (21) 5.2查询、统计与分析 (23) 5.3有关表格清单................................ 错误!未定义书签。 第六节设备管理系统 (24) 6.1功能概述 (24) 6.2查询、统计与分析 (29) 6.3相关表格清单................................. 错误!未定义书签。

相关文档
最新文档