后勤制度通知

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后勤通知文案范文

后勤通知文案范文

后勤通知文案范文
尊敬的全体员工:
大家好!近期公司将进行一次全面的后勤检查与整顿工作,为了提高公司后勤管理水平,保障员工的工作环境和生活质量,特发此通知,希望大家积极配合。

一、检查时间
后勤检查将于本周五(日期)上午9点开始,全天进行,具体时间安排见附件。

二、检查内容
1. 办公环境卫生:各部门需确保办公区域的整洁、干净,无杂物堆放,垃圾桶及时清理,保持空气流通。

2. 办公设备维护:各部门负责人要对所属设备进行检查,确保设备正常运作,安全使用,如有问题及时报修。

3. 用电安全:各部门要合理使用电器设备,避免超负荷使用,及时关闭不必要的电源,防止发生火灾等安全事故。

4. 食堂卫生:食堂负责人要加强对食堂环境、食品安全的监管,确保食品卫生安全,减少食品浪费。

5. 停车管理:各部门员工要按规定停放车辆,不得占用他人车位,车辆停放时要注意安全,不得阻碍交通。

三、整顿要求
1. 各部门要按时完成整改工作,确保在检查当天前完成所有整顿工作。

2. 各部门要设立后勤管理专责,加强后勤管理团队建设,完善工作流程,提高管理效率。

3. 员工要自觉遵守公司的后勤管理规定,加强个人卫生习惯养成,共同维护良好的工作环境。

四、后勤改善计划
公司将根据本次检查结果制定后勤改善计划,解决存在的问题,改善后勤服务质量。

同时,公司将加强后勤人员培训,提升其服务意识和技能水平。

最后,感谢各位员工对公司后勤工作的支持与配合,相信通过大家的共同努力,公司后勤管理水平将迈上新的台阶。

谢谢!
祝工作顺利!
公司后勤部敬上
日期:。

后勤管理会通知(精选五篇)

后勤管理会通知(精选五篇)

后勤管理会通知(精选五篇)第一篇:后勤管理会通知通知办公室关于召开后勤管理会的通知公司各单位:为持续做好后勤服务管理工作,定于在6月12日下午召开2015年第五期后勤管理会,现将会议有关事宜通知如下:一、会议时间2015年6月 12日(周五)下午16:00。

二、会议地点办公楼二楼会议室。

三、会议主要内容1.财务处通报5月份食堂盈亏分析情况;2.办公室通报5月份食堂、宿舍等后勤主要工作及管理中存在问题;3.参会人员反应后勤管理存在问题并提出管理建议;4.办公室征求后勤管理委员整改意见,并提出管理要求;5.公司领导提出管理要求。

四、参会人员公司领导、各部门后勤分管领导、后勤管理委员、财务处和办公室相关人员、员工代表。

年6月10日第二篇:进一步加强机关后勤管理的通知宜宾市翠屏区明威乡人民政府文件明府发[2009]134号宜宾市翠屏区明威乡人民政府进一步加强机关后勤管理的通知乡级各部门:为进一步规范乡政府机关后勤管理,便于各项工作的有效推进,让后勤管理实现制度化,经乡党政班子会议研究,对机关后勤管理作进一步完善,如有关规定与原规定不一致的一律以本制度规定为准,现将有关规定予以印发,请全体机关干部职工共同遵守。

二○○九年九月二十八日宜宾市翠屏区明威乡党政办2009年9月28日印-(共印15份)附件:明威乡政府机关后勤管理的有关规定一、办公用品的采购与管理乡政府各部门不得用财政资金或部门自有资金自行购买办公用品,政府各部门办公用品一律由乡财政所统一购买。

各个部门如需购买须在每个月先向财政所报计划,凡是没有报计划的一律不准在外购买。

购买后,财政所人员根据办公品用途请相关领导签注意见后,在财政资金或部门自有资金中报销例支。

办公用品(尤其是大件物品或固定资产)实行谁领用谁就为保管责任人。

二、烟酒等接待物品管理1、接待用烟酒任何个人不得用财政资金和部门自有资金擅自在外购买,只能由乡财政所统一购买,因接待需要用烟酒在乡党政办和财政所领取(含宜宾市区接待)。

后勤考勤制度补充通知模板

后勤考勤制度补充通知模板

后勤考勤制度补充通知为了进一步规范和加强后勤部门的考勤管理,确保后勤工作的正常运行和服务质量,根据我国相关法律法规和单位内部管理制度,现就后勤考勤制度补充通知如下:一、考勤原则1. 后勤工作人员应严格遵守国家法律法规、单位内部管理制度和本补充通知规定的考勤制度。

2. 后勤工作人员应诚实守信,自觉履行考勤手续,不得迟到、早退、旷工等。

3. 后勤工作人员应严格遵守工作时间和休息时间,确保工作岗位的正常运行。

二、考勤时间1. 工作时间为:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

2. 休息日按照单位内部管理制度和国家法定节假日规定执行。

3. 特殊情况下,需要调整工作时间的,由后勤部门负责人提前通知工作人员。

三、考勤方式1. 后勤工作人员采用刷卡、签到等方式进行考勤。

2. 考勤设备由后勤部门统一配置,并确保设备正常运行。

3. 考勤数据由后勤部门负责统计和保管,每月进行一次汇总。

四、考勤规定1. 迟到、早退:迟到或早退超过15分钟以内,按迟到或早退处理;超过15分钟以上,按旷工半天处理。

2. 旷工:未经批准,未按时到岗或未完成工作任务的,按旷工处理。

3. 请假:请假半天以内,应提前一天向后勤部门负责人申请;请假半天以上,应提前两天向后勤部门负责人申请,并经分管领导批准。

4. 出差:出差前应向后勤部门负责人报告,并办理出差手续。

5. 加班:加班应提前向后勤部门负责人申请,并经批准。

加班时间按照单位内部管理制度执行。

五、考勤奖惩1. 每月对考勤情况进行统计,对表现优秀的工作人员给予表扬和奖励。

2. 每月对考勤情况较差的工作人员进行批评教育,并根据情况给予处罚。

3. 连续三个月考勤情况较差的工作人员,可根据单位内部管理制度给予相应的处理。

六、其他规定1. 后勤工作人员应保持良好的工作态度,遵守职业道德,提供优质服务。

2. 后勤工作人员应积极参加单位组织的各项培训和学习活动,提高自身综合素质。

3. 后勤工作人员应遵守单位的其他管理制度,维护单位的合法权益。

关于加强行政后勤管理的通知

关于加强行政后勤管理的通知

关于加强行政后勤管理的通知各部门:为了进一步提高我公司的行政后勤管理水平,优化资源配置,提高工作效率,特制定了以下管理措施,请各位员工严格按照执行:一、明确行政后勤职责1.1 行政后勤部门负责公司行政后勤管理工作,包括办公用品采购、设备维护、场地管理、接待服务等。

1.2 各部门需配合行政后勤部门的工作,提供所需信息并及时反馈问题。

二、办公用品采购管理2.1 行政后勤部门将负责统一采购公司所需的办公用品,各部门不得擅自采购。

2.2 各部门应提前将所需办公用品的具体清单、规格和数量报备给行政后勤部门,并确保信息的准确性。

2.3 行政后勤部门将根据各部门的采购需求进行集中采购,并在收到货物后及时通知各部门领取。

三、设备维护管理3.1 各部门负责对所属设备的正常使用和保养,确保设备的完好无损。

3.2 如发现设备故障或需要维修,各部门应及时向行政后勤部门反馈,并配合维修人员进行维修和检修工作。

3.3 行政后勤部门将定期对公司设备进行巡检,并记录设备的基本情况和维护记录。

四、场地管理4.1 各部门需要提前向行政后勤部门预约场地使用,特殊情况需提前申请并经行政后勤部门批准。

4.2 使用完场地后,各部门应自觉将场地恢复整洁,归还设备和工具,并按时交还钥匙。

五、接待服务5.1 行政后勤部门负责接待来访客户、供应商等外部人员,并提供必要的协助。

5.2 接待访客的同时,行政后勤部门应主动了解并满足访客的需求,确保高质量的接待服务。

5.3 各部门应提前通知行政后勤部门来访人员和预计到访时间,以便提前安排接待工作。

六、加强沟通和协作6.1 各部门与行政后勤部门之间应保持良好的沟通和协作,及时提供相互需要的信息和支持。

6.2 针对行政后勤管理方面的问题或建议,各部门可以提出,并通过相应渠道向行政后勤部门反馈。

以上管理措施将于本通知发布后生效,请各部门主管传达给全体员工,并确保落实到位。

行政后勤部门将通过定期的检查和评估,跟进各项工作的执行情况,并及时解决出现的问题。

办公室后勤管理制度范文(三篇)

办公室后勤管理制度范文(三篇)

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作,提高办公效率,保障员工的工作环境,制定本制度。

第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。

第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,保证员工的合法权益。

第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合,共同促进单位整体工作的顺利开展。

第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约,并倡导绿色办公。

第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责,具体职责如下:(一)负责制定和完善后勤管理制度和工作规程;(二)负责办公用品的采购、存储、发放和管理;(三)负责办公设备的维护和管理;(四)负责办公室环境的维护、清洁和安全管理;(五)负责办公室的装修和维修工作;(六)负责员工后勤需求的管理和满足;(七)负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育;(八)负责办公室废物的处理和回收;(九)负责办公室后勤费用的预算和审批;(十)负责与办公室相关的其他后勤管理工作。

第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件:(一)熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度;(二)具备良好的组织协调能力和沟通能力;(三)具备一定的技术知识和操作能力;(四)具备较强的责任心和团队精神;(五)具备良好的服务意识和工作积极性。

第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训,提高自身的素质和能力。

第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。

(一)采购流程:办公用品的采购应按照单位的采购制度执行,严格按照预算和计划进行采购,确保采购的物品质量和价格合理。

(二)存储流程:采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储,保持干净、整齐、安全,做到分类存放、标识清晰、有效使用。

(三)发放流程:办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放,严格按照制度执行,不得擅自发放和浪费。

(四)管理流程:办公用品的管理包括盘点、报废和清理。

学校后勤保障服务改进通知

学校后勤保障服务改进通知

学校后勤保障服务改进通知各位同学、教职工朋友们:学校一直以来不遗余力地为全校师生提供优质的后勤服务保障,但在实际执行过程中,也存在一些需要改进和完善的地方。

为进一步提升学校后勤保障水平,增强师生的满意度,现就有关事项通知如下:优化就餐环境针对学校饭堂环境较为拥挤、就餐时间安排不够合理等问题,我们将采取以下措施:在饭堂高峰时段增加就餐窗口数量,缩短等餐时长;合理调整就餐时间安排,避免错峰就餐;定期清洁饭堂环境,维护良好的卫生状况;配合学生会、社团开展丰富多彩的餐厅文化活动,营造温馨舒适的用餐氛围。

提升服务效率为提高后勤部门的工作效率和服务质量,我们将从以下几个方面着手:优化工作流程,简化办事手续,提高服务效率;加强员工培训,提升服务意识和服务技能;畅通师生沟通渠道,及时收集反馈,不断改进服务;完善监督机制,定期开展服务质量评估,推动持续改进。

强化安全保障学校一直高度重视校园安全工作,为进一步健全安全管理体系,我们将采取以下措施:完善安全隐患排查和整改机制,及时发现并消除安全隐患;加强消防设施维护,定期开展消防演练,确保设备完好、人员熟练;强化食品药品监管,确保饮食卫生和用药安全;健全应急预案,提高应急处置能力,保障师生生命财产安全。

注重环境保护学校高度重视环境保护,在日常工作中将进一步推动以下举措:落实节约用电、用水等资源节约措施,提高资源利用效率;加强校园绿化和环境美化,构建清洁优美的校园环境;推行垃圾分类,号召师生共同养成良好的环保习惯;倡导绿色低碳出行,鼓励师生骑行、步行、乘公共交通工具上下班。

此次后勤保障服务改进工作是一项长期而艰巨的任务,需要学校、师生和后勤部门通力合作,共同努力。

我们将以高度的责任心和使命感,持续优化服务,不断提升师生满意度,为学校的发展贡献应有力量。

让我们携手共创美好校园,共享优质后勤保障服务!。

医院后勤保障管理制度红头文件

医院后勤保障管理制度红头文件

院发〔2023〕XX号各科室、各部门:为进一步加强我院后勤保障工作,提高后勤服务质量,确保医疗工作顺利开展,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。

一、指导思想坚持以人为本,服务患者,确保医疗安全,提高医院后勤保障管理水平,为医院持续发展提供有力支撑。

二、组织机构成立医院后勤保障工作领导小组,负责医院后勤保障工作的全面领导和统筹协调。

领导小组下设办公室,负责日常工作。

三、职责分工1. 后勤保障部:负责全院后勤保障工作的规划、组织、协调和实施,包括但不限于设施设备管理、能源管理、物资采购、环境卫生、安全保卫等方面。

2. 各科室:按照职责分工,配合后勤保障部做好本部门的后勤保障工作,确保医疗工作正常进行。

3. 全体员工:树立后勤保障意识,积极参与后勤保障工作,共同维护医院和谐稳定。

四、具体制度1. 设施设备管理制度:加强设施设备的管理和维护,确保设施设备安全、可靠、高效运行。

2. 能源管理制度:合理利用能源,降低能源消耗,提高能源使用效率。

3. 物资采购制度:严格执行采购程序,确保采购物资的质量、价格和供应。

4. 环境卫生制度:保持医院环境卫生整洁,为患者提供舒适、安全的就医环境。

5. 安全保卫制度:加强医院安全保卫工作,确保医院安全稳定。

五、监督检查1. 定期检查:后勤保障工作领导小组定期对后勤保障工作进行监督检查,发现问题及时整改。

2. 专项检查:针对重点部位、重点环节,开展专项检查,确保后勤保障工作落到实处。

3. 责任追究:对违反后勤保障管理制度的行为,依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医院后勤保障工作领导小组负责解释。

特此通知。

医院后勤保障工作领导小组2023年X月X日。

国家机关事务管理局关于印发《中央国家机关后勤服务指南》的通知

国家机关事务管理局关于印发《中央国家机关后勤服务指南》的通知

国家机关事务管理局关于印发《中央国家机关后勤服务指南》的通知文章属性•【制定机关】国家机关事务管理局•【公布日期】2018.03.28•【文号】国管办〔2018〕80号•【施行日期】2018.03.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文关于印发《中央国家机关后勤服务指南》的通知国管办〔2018〕80号中央国家机关各部门、各单位:为贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,落实中央关于高质量发展的根本要求,推进中央国家机关后勤服务规范化、标准化,发挥服务标准作用,提升服务质量效益,并以指导性服务标准推动机关运行实物定额和经费预算标准出台,促进后勤服务改革和机关职能转变,我们制定了《中央国家机关后勤服务指南》。

现印发给你们,请参照本指南组织提供或购买后勤服务。

本指南条款内容,将根据经济社会发展等有关情况,适时进行动态调整。

其他有关中央国家机关后勤服务规定与本指南不一致的,以本指南为准。

国管局2018年3月28日中央国家机关后勤服务指南1 范围本指南规定中央国家机关办公设备维修保养服务、物业服务(含房屋养护维护、公用设施设备维护、保洁、绿化等服务项目)、安全保卫服务、印刷服务、餐饮服务、其他服务(含保留公务车辆维护保养服务/车辆保险、会议服务等服务项目)等纳入政府购买服务指导性目录的后勤服务项目的服务组织、服务人员、服务内容、服务要求和应急响应。

2 指南性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件;凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

国务院第621号令机关事务管理条例财资〔2016〕27号中央行政单位通用办公设备家具配置标准中办发〔2017〕70号党政机关办公用房管理办法发改投资〔2014〕2674号党政机关办公用房建设标准国管房地〔2010〕570号中央国家机关办公用房大中修项目及经费管理暂行办法京公内保字〔2013〕1518号在京党政机关内部治安保卫工作规定国务院第421号令企业事业单位内部治安保卫条例GB/T 9704-2012 党政机关公文格式国务院第315号令印刷业管理条例中办发〔2017〕71号党政机关公务用车管理办法3 服务组织3.1 基本要求后勤服务组织是指中央国家机关各部门的机关事务管理机构(以下简称机关事务管理机构),受机关委托,组织提供或购买机关后勤服务并从事相关监督和管理工作。

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