秘密管理实施细则
保密文件管理实施细则
保密文件管理实施细则一、保密文件的分类和等级根据保密文件的重要性和敏感性，将保密文件分为绝密、机密和秘密三个等级，并对每个等级的文件进行标识和归档。
机密文件：指对公司内部经营活动、商业秘密和合作伙伴的数据具有重要意义的文件，需要限制其传递和查阅范围。
秘密文件：指对公司内部经营活动和个人隐私具有一定敏感性的文件，需要一定的保密措施。
二、保密文件的访问权限管理1.建立用户管理系统，通过用户名和密码分配不同的权限等级，确保只有授权人员能够访问保密文件。
2.定期对权限进行审核和调整，及时撤销离职人员的文件访问权限。
三、保密文件的存储和备份1.采用专门的文件存储设备和系统，确保保密文件的存储和传输过程中不被非法获取和篡改。
2.对保密文件进行定期备份，并存储在安全可靠的位置，以防止遗失和损坏。
四、保密文件的传输和共享1.在保密文件传输过程中采用加密和传输协议，确保文件的机密性和完整性。
2.限制保密文件的传输和共享范围，只允许授权人员和特定设备之间传递和共享。
五、保密文件的销毁1.制定明确的保密文件销毁流程和标准，确保保密文件在不再需要时彻底销毁。
2.使用安全可靠的文件销毁设备或借助专业的文件销毁服务来销毁保密文件，确保文件的信息无法恢复。
六、保密文件管理的监控和审计1.定期对保密文件的存储、备份、传输和销毁过程进行监控和审计，及时发现和纠正潜在的安全问题。
2.对保密文件的访问和操作进行日志记录，便于追溯和查证，对违规行为进行追责和处罚。
七、保密文件管理的培训和宣传1.对所有员工进行保密文件管理的培训，明确保密文件管理的重要性和责任。
2.定期组织保密文件管理的宣传活动，提高员工的保密意识和风险意识。
综上所述，保密文件管理的实施细则包括保密文件的分类和等级、访问权限管理、存储和备份、传输和共享、销毁、监控和审计以及培训和宣传等方面。
企业应根据自身的情况和需要，制定相应的保密文件管理规范和制度，确保保密文件的安全和保密。
公司涉密人员管理实施细则
公司涉密人员管理实施细则第一章总则第一条为加强公司（以下简称本司）涉密人员管理，确保国家秘密安全，根据新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》、《天津市重点涉密人员保密教育管理的暂行规定》等有关保密法律、法规，结合本司实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则所称涉密人员指因工作需要，处理涉及国家秘密事项或在管理工作中知悉、了解和掌握国家秘1密事项，在保守国家秘密方面负有相关责任的人员。
第三条对涉密人员的确定，应遵循“先审后用”的原则。
涉密人员一经确定，本级行保密委员会办公室会同人力资源部负责涉密人员管理及保密教育等工作。
涉密人员应在本级行保密委员会办公室备案。
第四条按相关规定，本司将下述涉密岗位工作人员界定为涉密人员。
（一）公司领导、部门负责人（外籍人员除外）及直接接触涉密内容的相关人员；（二）党务部门、人力资源部门、资讯科技部门相关工作人员及涉及涉密档案管理的工作人员。
第二章管理职责（一）负责对涉密人员日常保密教育和保密业务培训工作。
（二）负责定期或不定期对涉密人员遵守保密制度情况开展监督检查。
第六条人力资源部门职责（一）负责对拟任涉密岗位人员的政治审查工作和岗位调动、调配工作。
（二）负责对出国（境）学习、访问、交流等活动的涉密人员的保密教育工作。
第三章涉密人员的审查、确认程序第六条涉密人员应具备的基本条件（一）政治素质方面，应当政治立场坚定，坚决执行党的路线、方针、政策，认真落实各项保密规章制度。
（二）品行方面，应当品行端正，忠诚可靠，作风正派，责任心强。
（三）工作能力方面，应当掌握保密业务知识、技能和基本的法律知识。
第七条保密委员会办公室会同人力资源部门对上报的涉密人员进行审核，并报本级单位保密委员会批准。
第八条经审批确认的涉密人员，由本部门负责人通知本人。
第四章涉密人员管理第九条涉密人员上岗、在岗应遵守以下保密要求：（一）自觉、主动接受保密教育培训，学习和遵守各项保密法规和规章制度，严格遵守保密纪律，认真履行保密责任，自觉接受保密教育和本级行保密委员会办公室的监督和检查。
保密文件管理实施细则
保密文件管理实施细则一、背景介绍保密文件是指含有国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件，其保密性对于国家安全和个人权益具有重要意义。
为了加强对保密文件的管理，确保其安全性和完整性，制定本保密文件管理实施细则。
二、保密文件的定义和分类1. 保密文件的定义：指包含国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件。
2. 保密文件的分类：a. 国家秘密文件：包括涉及国家安全、国家经济、国家政治等方面的文件。
b. 商业机密文件：包括商业计划、合同、研发成果等商业机密的文件。
c. 个人隐私文件：包括个人身份证明、健康档案、个人财务信息等个人隐私的文件。
三、保密文件的管理责任和权限1. 保密文件管理责任：a. 上级主管部门负责对本部门的保密工作进行监督和指导。
b. 部门负责人负责本部门保密文件的安全管理和保密工作的组织实施。
c. 员工应严格遵守保密规定，保护保密文件的安全。
2. 保密文件的管理权限：a. 上级主管部门有权对本部门的保密工作进行检查和审查。
b. 部门负责人有权制定保密文件管理制度，并对本部门的保密工作进行监督和管理。
c. 员工有权接触和处理与其工作相关的保密文件，并有义务保护其安全。
四、保密文件的存储和传输1. 保密文件的存储：a. 保密文件应存放在专门的保密文件柜中，确保其安全性和机密性。
b. 保密文件柜应配备密码锁、防火、防水等安全设施，只有授权人员才能访问。
2. 保密文件的传输：a. 保密文件的传输应采用加密的方式，确保信息不被非法获取。
b. 传输过程中应注意防止丢失、损坏或泄露，可采用专用保密信封、密码传输等方式。
五、保密文件的使用和销毁1. 保密文件的使用：a. 员工在处理保密文件时应遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露。
b. 员工应按照工作需要，合理使用保密文件，并在使用完毕后及时归还或存储。
2. 保密文件的销毁：a. 保密文件的销毁应采用专门的销毁设备，确保文件无法恢复。
b. 销毁过程应有专人监督，并记录销毁的时间、地点和方式。
保密文件管理实施细则
保密文件管理实施细则一、引言保密文件是指含有机密、秘密或者其他敏感信息的文件，对于保密文件的管理是保障国家安全和维护组织利益的重要措施之一。
为了确保保密文件的安全性和保密性，制定本实施细则，规范保密文件的管理流程和操作要求。
二、适合范围本实施细则适合于所有涉及保密文件的部门、机构和个人。
三、保密文件的分类根据保密等级的不同，保密文件可分为绝密、机密和秘密三个等级。
1. 绝密文件：对国家安全、经济建设、外交事务等具有特殊重要意义，泄密可能造成重大损失的文件。
2. 机密文件：对国家利益、组织利益或者个人隐私具有较大影响，泄密可能造成重要损失的文件。
3. 秘密文件：对国家利益、组织利益或者个人隐私具有一定影响，泄密可能造成一定损失的文件。
四、保密文件的管理流程1. 创建保密文件（1）确定文件的保密等级和密级标识。
（2）编制文件的标题、编号和日期。
（3）明确文件的责任管理人和审批人。
（4）编写文件的内容和附件。
（5）审核、审批和签发文件。
2. 保密文件的存储（1）建立保密文件存储区域，确保存储环境安全。
（2）制定存储规范和操作流程，明确存储人员的职责和权限。
（3）采用密封、封装等措施，确保文件的完整性和保密性。
（4）建立存储记录，包括文件的名称、编号、存放位置和存储时间等信息。
3. 保密文件的传递和交接（1）明确文件传递和交接的流程和要求。
（2）采用安全通信设备或者加密方式传递文件。
（3）确保传递和交接过程的安全性和可追溯性。
（4）记录传递和交接的相关信息，包括传递人员、接收人员和时间等。
4. 保密文件的使用和阅览（1）明确文件的使用和阅览权限。
（2）建立访问控制机制，确保惟独授权人员可以使用和阅览文件。
（3）记录文件的使用和阅览情况，包括使用人员、时间和目的等。
5. 保密文件的销毁（1）明确文件销毁的条件和方式。
（2）采用安全的销毁方法，如碎纸机、烧毁等。
（3）确保销毁过程的安全性和可追溯性。
（4）建立销毁记录，包括销毁文件的名称、编号和销毁时间等。
保密文件管理实施细则
保密文件管理实施细则一、背景介绍保密文件是指包含国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的文件。
为了保护这些文件的安全性和保密性，制定并实施一套科学的保密文件管理细则是必要的。
二、目的本保密文件管理实施细则的目的是确保保密文件的合理获取、使用、传输和存储，防止泄密事件的发生，保护国家利益、企业利益和个人隐私。
三、适用范围本保密文件管理实施细则适用于所有涉密单位和个人，包括政府机关、企事业单位、研究机构等。
四、保密文件的分类根据保密等级，保密文件分为绝密、机密和秘密三个等级。
绝密文件为最高级别，机密文件次之，秘密文件为最低级别。
五、保密文件的标识1. 绝密文件：文件封面上需标注“绝密”字样，使用红色字体，字体大小不小于16号。
2. 机密文件：文件封面上需标注“机密”字样，使用蓝色字体，字体大小不小于14号。
3. 秘密文件：文件封面上需标注“秘密”字样，使用黑色字体，字体大小不小于12号。
六、保密文件的存储1. 绝密文件：绝密文件必须存放在专用的保密柜中，保密柜应具备防火、防水、防磁、防盗等功能，并设置密码锁或指纹识别等安全措施。
2. 机密文件：机密文件应存放在专用的保密文件柜中，保密文件柜应具备防火、防水、防磁等功能，并设置密码锁或指纹识别等安全措施。
3. 秘密文件：秘密文件可以存放在普通文件柜中，但需设置密码锁或指纹识别等安全措施。
七、保密文件的传输1. 电子传输：保密文件的电子传输应使用加密技术，确保传输过程中的安全性和完整性。
2. 纸质传输：保密文件的纸质传输应采取专人携带、专车运输等方式，确保传输过程中的安全性。
八、保密文件的使用1. 绝密文件：绝密文件的查阅、复制、打印等操作必须经过严格的审批程序，并由专人负责操作，操作过程需记录并留存备查。
2. 机密文件：机密文件的查阅、复制、打印等操作需经过相应的审批程序，并由专人负责操作，操作过程需记录并留存备查。
3. 秘密文件：秘密文件的查阅、复制、打印等操作需经过相应的审批程序，操作过程需记录并留存备查。
保密档案管理实施细则
保密档案管理实施细则一、总则保密档案是指含有国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件或资料。
为保护这些机密信息，确保其安全性和保密性，需要制定保密档案管理实施细则。
二、分类管理1.根据保密级别分为绝密、机密和秘密级别；2.不同级别的保密档案需采用不同的存储、传输和使用方式；3.绝密级别的保密档案需采取物理和电子双重保护措施，并定期进行安全审计。
三、保密档案的存储1.绝密级别的保密档案应单独存放在封闭的专用保险柜内，存储地点应设有监控设备和防火系统；2.机密级别的保密档案应存放在单独的区域内，设有相应的门禁措施；3.秘密级别的保密档案可以存放在普通文件柜内，但需设有防火、防水和防盗措施；4.保密档案的存储区域应定期进行安全检查和保养，确保保密档案的安全性。
四、保密档案的传输1.绝密级别的保密档案传输应使用加密通信设备，并由专人押送；2.机密级别的保密档案传输应使用加密传输协议，并由授权人员进行传递；3.秘密级别的保密档案传输应采用安全的传输方式，如密码保护或专人传递。
五、保密档案的使用1.使用保密档案的人员需经过严格的背景调查和保密培训，并需签署保密承诺书；2.在使用保密档案时，应限制人员的接触范围，确保只有授权人员能够查看和操作档案；3.使用保密档案的计算机设备应采取安全防护措施，如登录密码和防病毒软件等；4.使用保密档案的人员应定期接受保密知识培训，并及时更新知识。
六、保密档案的销毁1.绝密级别的保密档案应由专门的保密机构进行销毁，销毁过程需留有证据；2.机密级别的保密档案应由专门的保密人员进行销毁，并做好记录；3.秘密级别的保密档案可以采用正确的销毁方式，如切割或烧毁。
七、违规处理对于违反保密档案管理规定的人员，将采取相应的违规处理措施，包括警告、停职、开除等，严重的将追究法律责任。
八、监督与检查1.机构内部设立保密档案管理部门，并定期对保密档案进行检查和审计；2.外部机构可委托第三方进行保密档案管理的审计和监督工作，确保保密档案的安全性。
行政人事部文件保密实施细则
行政人事部文件保密实施细则一、总则1、为加强公司行政人事部文件的保密管理，确保公司的商业秘密和敏感信息不被泄露，特制定本实施细则。
2、本细则适用于行政人事部全体员工，以及因工作需要接触行政人事部文件的其他部门员工。
二、文件分类及保密级别1、行政人事部文件分为绝密、机密、秘密和内部公开四个级别。
绝密文件：涉及公司核心商业秘密，如重大战略决策、重大技术创新、尚未公开的并购计划等。
此类文件仅限公司高层领导和直接相关人员知悉。
机密文件：包含重要的商业信息，如财务预算、核心客户资料、重要合同等。
仅限公司中高层管理人员和相关业务人员查阅。
秘密文件：涵盖一般商业秘密和内部敏感信息，如员工薪酬福利数据、尚未公布的人事任免等。
仅限相关部门负责人和特定工作人员使用。
内部公开文件：可以在公司内部一定范围内公开传阅的文件，如公司规章制度、通知公告等。
三、文件的标识与标记1、所有行政人事部文件在生成时，应根据其内容和重要性确定保密级别，并在文件首页的右上角进行明确标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部公开”。
2、对于电子文件，应在文件名中注明保密级别。
3、对于纸质文件，应使用相应颜色的标签或印章进行标记。
四、文件的存储与保管1、绝密和机密文件应存放在专门的保险柜或加密的电子存储设备中，由专人负责保管，保险柜的钥匙和电子存储设备的密码应严格保密。
2、秘密文件应存放在带锁的文件柜中，文件柜的钥匙由部门负责人或指定人员保管。
3、内部公开文件应存放在公共文件区域，但应做好借阅登记和管理。
五、文件的传递与收发1、绝密和机密文件的传递应采用专人送达或加密邮件的方式，严禁通过普通邮寄、传真或公共网络传输。
2、秘密文件可以通过内部邮件或专人传递的方式进行，但需做好收发登记。
3、内部公开文件可通过公司内部办公系统或公告栏进行发布。
六、文件的查阅与使用1、查阅绝密文件需经公司董事长或总经理批准，并在指定地点、由专人监督下查阅。
2、查阅机密文件需经部门负责人和分管领导批准，并进行登记。
保密文件管理实施细则
保密文件管理实施细则一、背景介绍保密文件管理是企业信息安全管理的重要组成部份，对于保护企业的核心竞争力和商业机密具有重要意义。
为了规范保密文件的管理，制定本实施细则，以确保保密文件的安全性和保密性。
二、保密文件的定义保密文件是指包含企业商业机密、技术秘密、个人隐私等敏感信息的文件，包括但不限于合同、协议、报告、设计图纸、研发资料等。
三、保密文件的分类根据保密级别和保密期限，将保密文件分为三个级别：绝密级、机密级和秘密级。
对于每一个级别的保密文件，都需要采取相应的保密措施。
1. 绝密级保密文件：包含对企业核心竞争力和商业机密具有最高保密要求的文件，如商业计划书、研发项目计划等。
惟独经过授权的人员才干查阅和处理该级别的文件。
2. 机密级保密文件：包含对企业商业机密和技术秘密具有较高保密要求的文件，如合同、协议等。
惟独经过授权的人员才干查阅和处理该级别的文件。
3. 秘密级保密文件：包含对企业商业机密和技术秘密具有一定保密要求的文件，如报告、设计图纸等。
惟独经过授权的人员才干查阅和处理该级别的文件。
四、保密文件的管理流程为了确保保密文件的安全性和保密性，需要建立一套完整的保密文件管理流程，包括以下步骤：1. 保密文件的编制：保密文件的编制应由专门的人员负责，确保文件内容的准确性和完整性。
编制人员应具备相应的保密意识和专业知识。
2. 保密文件的审批：保密文件在编制完成后，需要经过相应的审批程序。
审批程序应明确，包括审批人员的身份和权限，以及审批结果的记录和归档。
3. 保密文件的分发：经过审批的保密文件，应按照像应的保密级别进行分发。
分发人员应核实接收人员的身份和权限，并记录分发情况。
4. 保密文件的存储：保密文件应存储在专门的保密文件库中，确保文件的安全性和可追溯性。
保密文件库应设有相应的安全措施，如门禁、监控等。
5. 保密文件的查阅和处理：惟独经过授权的人员才干查阅和处理保密文件。
查阅和处理保密文件的人员应按照像应的权限和程序进行操作，并记录查阅和处理情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中国新型房屋集团有限公司秘密管理实施细则（试行）第一章总则第一条为保障集团公司（以下称公司）整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据国家有关法律法规和《中国新型房屋集团有限公司保密管理办法》，结合公司实际，特制定本细则。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和合法利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
已在公开场合披露的信息不作为保密信息。
第三条公司全体员工都有义务和责任保守公司秘密,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。
第四条本细则适用于公司全体员工。
第二章公司秘密的范围第五条公司生产经营、发展战略中的秘密事项，未在公开场合正式披露的集团相关信息。
第六条公司经营管理决策中的秘密事项。
第七条公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
第八条公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
第九条公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。
第十条其他公司秘密事项。
第三章密级分类第十一条公司秘密等级分为三级：Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级。
第十二条Ⅰ级是指与公司生产、经营、财务、人事等有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和合法利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（一）公司股份构成、投资情况，公司组织机构详图（表）、年度投资计划表、年度投资完成情况表；（二）公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容、合同及协议文书（包括正在协商拟订过程中的）、成本及利润率；（三）公司内部重要决定及重要会议纪要；（四）财务专用印签、保险柜密码；（五）外事信息、领导海外行程、外事文件；（六）公司直接管理的企业班子成员档案材料、个人信息；（七）绝密级科技管理文件、绝密级科技项目资料；（八）涉及股份公司尚未披露的相关企业数据；（九）接转有关检举、举报或控告公司党政领导人员的信件或上级纪委及纪检监察机构授权由本级纪检监察机构核实并以公司党委、纪委名义向上级呈报的调查材料；由上级纪委或纪检监察机构受理的企业的重大案件，并需要本级纪检监察机构协助调查的有关事项以及公司党委对这些事项的处理意见和建议；公司党政主要领导交办的其它重大事项；（十）按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料；（十一）来文机关确定为绝密级的文件、材料。
第十三条Ⅱ级是指与公司的生产、经营、财务、人事等有重要利益关系，泄露会使公司安全和合法利益遭到严重损害的事项，主要包括：（一）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考核材料；（二）公司与外部高层人士来往情况；（三）公司薪酬制度，公司直接管理的企业的经营业绩情况、干部履职考核、考察的情况记录、薪酬奖惩情况；（四）账务资料、借款及担保资产、审计报告中的报表附注、经济责任审计报告及相关资料；（五）机密级科技管理文件、机密级科技项目资料；有关军工项目的竣工财务决算审计报告；（六）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（七）外事活动中内部掌握的原则和政策，进出口贸易相关数据，海外工程进度信息，国际交流纪要；（八）企业年度全面风险管理报告；（九）各种重组协议、各重组企业调研报告、与各单位签订保密协议中规定的保密文件；（十）接转检举、举报或控告公司所属二级企业的党政领导的信件和经过集团公司党委、纪委批准需要立案查处的案件，并在调查过程所获取的证明材料、案件调查结果、结论和处理意见等资料，需要提交公司党委、纪委讨论研究以及党委、纪委讨论研究的过程和结果（在处理结果没有公布之前）；公司党政主要领导交办的其它重要事项；（十一）案件检察月度（年度）统计报表；（十二）公司副总经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向；（十三）按档案法规定属于机密级别的各种档案资料；（十四）来文机关确定为机密级的文件、材料。
第十四条Ⅲ级是指与本公司生产、经营、财务、人事等有较大利益关系，泄露会使公司的安全和合法利益遭受损害的事项，主要包括：（一）各类综合统计报表、年度生产经营综合计划；（二）财务预算报告与分析、财务决算报告与分析、财务快报与分析、年度审计报告；（三）安全生产工作季报、年报、生产安全事故快报、生产安全事故调查报告和处理意见；（四）节能减排工作季报和年报；（五）公司的中高级管理人才、技术人才信息库；（六）固定资产投资项目可行性研究报告等项目相关文件；（七）秘密级科技管理文件、秘密级科技项目资料；（八）接转对公司总部中层以上管理人员及二级企业中层管理人员的检举、举报或控告电话记录和信件，根据公司领导的指示需本级纪检监察部门调查核实或需要二级单位纪委查处的信件；上级纪检监察机构转交的、需要本级纪检监察机构妥善处理的信件等；公司党政主要领导交办的其它比较重要的事项；（九）按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料；（十）来文机关确定为秘密级的文件、材料。
第四章秘密事项知晓范围及岗位定密第十五条Ⅰ级：董事会成员、总经理及与密级内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。
第十六条Ⅱ级：公司副总经理级以上的管理人员以及与密级内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的密级事项。
第十七条Ⅲ级：部门总经理级以上的管理人员以及与密级内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。
第十八条与各级密级内容有直接关系的工作人员所在岗位均为涉密岗位。
第五章保密措施第十九条员工必须具有保密意识，严格遵守公司保密要求和纪律，不得随意打探、泄露公司秘密。
第二十条对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应由总经理批准。
第二十一条严禁在公共场合、公用电话、传真和公共网络上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政人事部，行政人事部立即作出相应处理。
第二十三条有涉密计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。
第二十四条掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字确认交接事项。
同时，签署保密承诺书。
第二十五条专车司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第二十六条文件打印第六章保密环节(一) 由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，同时确定文件保密级别、发放范围、打印份数；(二) 打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映；(三) 带密文件应在非上网计算机上处理。
打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，计算机存盘应消除或加密保存。
第二十七条文件发送(一) 文件打印完毕，由行政人事部专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员；(二) 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员；(三) 发文部门下发文件应认真做好发文记录，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失；(四) 发送保密文件应由专人负责，传递人员应符合涉密人员规定的资格条件，严禁让未转正员工发送保密文件。
第二十八条文件复印(一) 原则上保密文件不得复印,特殊情况确需复印，报经发文机关核准后,Ⅰ级由公司总经理批准执行，Ⅱ级由保密办主任批准执行、Ⅲ级由部门总经理批准执行；(二) 文件复印应做好登记；(三) 复印件只能交给部门主管人员或其指定的可涉密人员，不得交给其他人员；(四) 一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数及保管人（责任人）；(五) 复印废件应即时销毁。
第二十九条文件递送各部、室需递交集团公司领导阅批的密级文件，应由符合涉密人员规定资格条件的专人直传直送至集团领导。
遇领导外出，不可将密级文件放领导办公室，而应待领导回公司后由办公室通知文件递送人员递交文件。
第三十条文件借阅借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第三十一条文件存放密级文件必须存放在有保密保障的库房或文件柜内，对平时使用的密级文件，应妥善保管，用后即时入柜加锁。
第三十二条传真件(一) 保密文件传递，不得通过公用传真机；(二) 收发传真件应做好登记；(三) 保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。
第三十三条录音、录像(一) 董事长、总经理等主要负责人讲话，公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料；(二) 音像制品由各部门兼职档案员负责收集归档；(三) 音像制品统一由档案室集中存档管理。
第三十四条档案(一) 档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入；(二) 借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字；(三) 密级文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由办公室批准借阅；(四) 密级文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护；(五) 档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监督销毁，两人以上参加，并做好登记；(六) 档案材料不得借给无关人员查阅；(七) 保密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。
第三十五条来宾活动范围(一)来宾到公司参观、办事，要遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司；(二)来宾在公司活动范围应严格遵照事先约定的区域，陪同人员对此履行监督职责；(三) 来宾到公司来访，不得让其接触公司保密文件。
第三十六条保密部门管理(一) 凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门；(二) 各部门设兼职保密员加强保密工作；(三) 保密部门及重要保密部位出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留；(四) 保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作；(五) 保密部门及重要保密部位应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录、定期归档工作，不得遗失；(六) 人走要上锁，并严加保管钥匙，下班后禁止明放秘密文件。
第三十七条会议(一) 所有重要会议由保密办公室协助相关部门做好保密工作。
召开各种带有保密内容的会议，要选择内部具有保密条件、管理规范的场所；(二) 召开带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的范围，无关人员不得入内，事先声明是否可以记录、录音、录像等，要对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律；(三) 会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作，并在会议材料封面注明内部材料；(四) 召开带有保密内容的会议不得使用无线话筒等无保密保障的设备；(五) 会议录音、摄影、摄像人员和媒体报道安排经由行政人事部核准后安排；(六) 重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。
要严格管理带有秘密内容的会议记录，并按密件要求管理。
第七章违纪处理第三十八条员工泄露公司秘密，视情节和所造成后果的严重程度，对当事人和其直接上级进行处罚，必要时追究法律责任。
第八章附则第三十九条本细则由集团公司行政人事部负责解释，本制度的日常监督检查工作由集团公司行政人事部负责，各部门负责人为本部门的保密工作责任人。