学校卫生档案建立与管理
学校卫生保健档案管理规定

学校卫生保健档案管理规定第一节:引言近年来,人们对学校卫生与健康问题的关注度日益增加。
为了规范学校卫生保健工作,保障师生身体健康,各级教育行政部门相继出台了学校卫生保健档案管理规定。
本文旨在对学校卫生保健档案管理规定进行全面解读,既帮助了解该规定的师生理解其内容,也促使学校有效执行。
第二节:概述学校卫生保健档案管理的重要性学校卫生保健档案管理是学校保证学生身体健康与个体发展的基础。
它不仅有助于了解学生的身体信息和健康状况,还可以为健康教育提供依据。
有效管理卫生保健档案,有利于提前预防、及时发现和干预健康问题,确保学生安全健康成长。
第三节:学校卫生保健档案的内容和建设原则学校卫生保健档案包括个人健康档案、疫苗接种记录等。
个人健康档案应记录学生的生长发育、体格检查结果、疾病史、过敏史、手术史等健康信息。
疫苗接种记录则是监测学生疫苗接种情况的重要依据。
建设学校卫生保健档案要坚持信息真实、个人隐私保护和更新及时的原则。
第四节:学校卫生保健档案管理的责任主体学校卫生保健档案管理的责任主体包括学校医务人员、班主任和家长。
学校医务人员负责搜集、记录和保存学生的健康信息,班主任则应及时向学校医务人员报告学生的健康问题。
家长在学生家庭保健工作中发挥重要作用,应主动与学校配合,及时提供学生的相关健康信息。
第五节:学校卫生保健档案管理的操作流程学校卫生保健档案管理的操作流程包括信息搜集、记录、更新、保存和利用。
学校医务人员应定期对学生进行体格检查,并将检查结果及时记录在档案中,以便日后追踪个体健康变化。
同时,学校医务人员还要定期更新学生的个人健康档案和疫苗接种记录。
第六节:学校卫生保健档案的保密与隐私保护学校卫生保健档案中包含学生个人的健康信息,涉及隐私保护问题。
学校医务人员有责任保密学生的个人信息,并且只能在需要的时候与相关部门共享信息。
学校要加强对档案保存地点的保护,确保学生的个人隐私不被泄露,建立健全的保密制度。
学校卫生室档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校卫生室档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条学校卫生室档案是指学校卫生室在开展卫生保健、疾病预防、健康教育等工作中形成的各类文字、图表、声像等资料。
第三条学校卫生室档案管理实行统一领导、分级负责、集中管理、规范运作的原则。
第二章档案收集与整理第四条学校卫生室档案的收集范围包括:1. 卫生室工作计划、总结、报告;2. 学生健康档案、体检报告;3. 疾病预防控制资料;4. 健康教育资料;5. 医疗器械、药品、消毒剂等使用记录;6. 卫生室工作日志;7. 其他与卫生室工作相关的资料。
第五条档案收集应做到及时、准确、完整,确保档案的真实性、完整性。
第六条档案整理应按照档案分类标准进行,分为永久、长期、短期三种保管期限。
第三章档案保管与利用第七条学校卫生室档案保管应遵循以下要求:1. 严格按照档案分类标准进行存放,确保档案整齐、有序;2. 采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施,确保档案安全;3. 档案库房应保持清洁、通风、干燥,温度控制在适宜范围内;4. 定期检查档案,发现破损、褪色等情况,应及时修复或复制。
第八条学校卫生室档案的利用应遵循以下规定:1. 利用者应持有效证件,经卫生室负责人批准后方可查阅档案;2. 查阅档案时,应遵守档案室相关规定,不得擅自复制、涂改、损坏档案;3. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》,详细记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息;4. 查阅档案后,应将档案归还原位,确保档案安全。
第四章档案销毁第九条学校卫生室档案销毁应遵循以下规定:1. 档案销毁前,应经卫生室负责人批准,并报学校档案管理部门备案;2. 档案销毁时应严格按照档案销毁程序进行,确保档案安全;3. 档案销毁后,应填写《档案销毁登记表》,详细记录销毁档案的种类、数量、销毁时间等信息。
第五章附则第十条本制度由学校卫生室负责解释。
校园卫生档案制度

校园卫生档案制度校园卫生是保障学生身心健康的基础工作之一。
为了更好地开展校园卫生工作,完善学校卫生管理体系,许多学校在制订校园卫生档案制度方面付出了不少努力。
一、校园卫生档案的定义和作用校园卫生档案,是指记录学生身体健康状况和卫生检查情况的文件。
校园卫生档案的建立和管理,可以为卫生保障工作提供全面的依据和参考,同时也有助于更好地把握学生健康状况,针对性开展校园卫生工作。
具体而言,校园卫生档案可以发挥以下作用:1.为学校卫生保健工作提供全面依据。
通过记录学生身体状况、生长发育、检查结果等信息,可以更加全面地了解学生的健康情况,并为学校卫生保健工作提供更准确、科学的依据。
2.为学生心理和生理健康提供个性化的指导。
校园卫生档案中可以记录学生的身体状况、疾病情况、生活习惯等信息,在此基础上,医护人员和教师可以针对不同学生的不同特点,进行个性化的健康指导,帮助学生更好地保持健康状态。
3.为防控传染病提供有效手段。
疫情防控已成为当下最为重要的任务之一。
学校可以通过校园卫生档案,掌握学生接种疫苗、疾病发生情况等信息,及时进行针对性的防控措施,降低疫情暴发的风险。
二、校园卫生档案制度的内容和执行校园卫生档案制度的内容应包括以下方面:1.校园卫生档案的建立与管理。
要明确负责建档的部门和责任人,建档的具体流程、材料要求和管理制度等,以确保信息的真实性、准确性和保密性。
2.学生体检档案的管理。
要规范各学科的体检项目、标准和操作流程,建立病史、体检、指导和复查等环节,为后续卫生保障工作提供依据。
3.传染病的防控档案管理。
要明确传染病的诊断标准和上报要求,建立传染病档案,及时开展传染病预防和控制工作。
4.疫苗接种档案的管理。
要规范疫苗的接种流程和要求,建立疫苗接种档案,跟踪学生的疫苗接种情况,确保学生的免疫功能达到要求。
在执行校园卫生档案制度时,需要注意以下几点:1.确保校园卫生档案的真实性和准确性,防止出现虚假资料或遗漏情况。
建立学校卫生保健档案

建立学校卫生保健档案一、引言学校是教育的重要场所,学生在校期间的健康状况直接影响着他们的学习和成长。
建立学校卫生保健档案对于保护学生的身心健康、提高学校卫生管理水平具有重要意义。
本文将探讨建立学校卫生保健档案的必要性、内容设置、档案的更新与利用等相关问题,并提出建议和措施。
二、建立学校卫生保健档案的必要性学校卫生保健档案对于保障学生成长健康、提高学校卫生管理水平具有重要意义。
首先,学校卫生保健档案可以全面记录学生的身体健康状况,包括生长发育情况、过敏史、慢性病史等,为学校提供科学准确的健康数据,有助于及时发现和解决学生的健康问题。
其次,建立卫生保健档案可以加强学校对学生健康的监测与管理,制定有针对性的健康干预措施,并及时跟踪学生的健康状况。
此外,学校卫生保健档案还是开展学校卫生宣教、培养学生良好卫生习惯的重要工具。
三、学校卫生保健档案的内容设置学校卫生保健档案的内容应包括学生的个人基本情况、身体健康档案和心理健康档案等。
个人基本情况包括学生的姓名、性别、年龄、家庭住址、家庭联系方式等,以便学校能够及时与家长联系。
身体健康档案应包含学生的生长发育状况、过敏史、慢性病史、疫苗接种情况等,为学校提供科学准确的健康数据。
心理健康档案应记录学生的心理评估结果、心理健康问题及处理情况,帮助学校及时关注和疏导学生的心理健康问题。
四、建立学校卫生保健档案的方法与流程建立学校卫生保健档案应遵循一套规范的方法与流程。
首先,应建立健康体检制度,定期对学生进行体检,并将检查结果记录到学生的健康档案中。
其次,应加强健康监测,对学生的生长发育、健康问题进行跟踪和记录。
同时,还应开展健康宣教工作,提高学生对卫生保健的认识和意识。
最后,要建立定期更新档案的机制,及时补充和更新学生的健康数据。
五、学校卫生保健档案的档案管理学校卫生保健档案的管理应具备科学性、规范性和安全性。
具体而言,学校应成立专门的档案管理小组,明确各项工作职责和流程,并制定相关的管理制度和规定。
卫生保健档案管理制度

一、目的为加强学校卫生保健工作,保障师生身体健康,提高学校卫生管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工及其家属的卫生保健档案管理。
三、档案管理职责1. 学校卫生保健室负责卫生保健档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门、各班级负责配合卫生保健室做好卫生保健档案的收集和报送工作。
3. 学校领导对卫生保健档案管理工作负总责,各部门、各班级负责人对本部门、本班级卫生保健档案管理工作负直接责任。
四、档案内容1. 师生基本信息:姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等。
2. 健康体检信息:身高、体重、视力、血压、心率、血常规、肝功能、心电图等。
3. 疾病预防接种信息:疫苗接种时间、种类、剂量、禁忌症等。
4. 疾病治疗信息:就诊时间、医院、诊断、治疗方案、用药情况等。
5. 传染病防控信息:疫情报告、防控措施、隔离情况等。
6. 伤害事故信息:事故时间、地点、原因、处理措施等。
7. 健康教育信息:健康知识讲座、健康教育材料等。
五、档案管理要求1. 收集及时:卫生保健档案的收集应做到及时、准确、完整。
2. 分类清晰:按照档案内容进行分类,便于查找和利用。
3. 保管规范:卫生保健档案应存放在安全、干燥、防虫、防霉、防尘、防火、防盗的专用档案柜中。
4. 利用有序:卫生保健档案的利用应遵循先登记、后查阅、后借阅的原则,确保档案的完整性和安全性。
5. 更新及时:档案内容如有变更,应及时更新,确保档案的准确性。
六、档案利用1. 卫生保健档案仅限于学校内部使用,不得外借、外传。
2. 查阅档案需经学校卫生保健室批准,填写《卫生保健档案查阅申请表》。
3. 查阅档案时,应尊重档案内容,不得擅自涂改、损坏、泄露。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,档案管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成档案损坏、丢失、泄露等后果的,依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由学校卫生保健室负责解释。
学生卫生健康档案管理规定

学生卫生健康档案管理规定一、引言在学生的健康成长过程中,卫生健康档案的管理举足轻重。
学生卫生健康档案是对学生的健康状况进行记录和管理的重要工具,旨在促进学生健康成长和提升学校卫生管理水平。
本文将探讨学生卫生健康档案管理规定的相关问题。
二、卫生健康档案的建立学生卫生健康档案应在学生入学时建立,包括学生的基本信息、身体状况、疾病史、过敏情况等。
档案应由专业医务人员负责建立和更新,并保证档案的保密性和准确性。
三、档案管理的责任方学生卫生健康档案的管理应由学生所在学校负责,配备专职医务人员或指定相关工作人员负责档案的收集、整理和更新。
四、档案的保密性学生卫生健康档案包含个人隐私信息,应严格保密,确保只有有关医务人员和教育管理部门能够查阅。
在档案管理过程中,应加强保密意识教育,制定涉及隐私信息的保密制度。
五、档案的更新和审查学生卫生健康档案应定期更新和审查,确保档案的准确性和完整性。
学校医务人员应与学生、家长和相关医疗机构建立沟通渠道,掌握学生的最新健康状况。
六、档案的利用学生卫生健康档案的内容和形式应科学合理,方便医务人员和教师了解学生的健康状况,为学生提供健康教育和医疗服务提供参考。
七、档案的应用学生卫生健康档案可应用于学生的健康评估、疾病防控和医疗保健指导。
学校可根据学生的健康档案,定期进行健康检查,提供针对个体的健康干预和指导。
八、档案的储存和传递学生卫生健康档案应储存于学生所在学校,采用电子文档储存和传递方式。
学生在转学或升学时,应将档案传递至新学校,确保学生健康信息的连续性和可及性。
九、档案管理的标准学生卫生健康档案管理应遵循国家相关法律法规和卫生部门的管理要求。
学校应制定档案管理的具体细则,并进行监督和评估,保证档案管理的规范和科学性。
十、档案管理的挑战与对策在学生卫生健康档案管理的实践中,可能面临档案信息泄露、档案更新不及时等问题。
学校应制定应急预案和相关政策,加强对医务人员的培训,提高档案管理水平。
学校卫生健康档案管理制度

一、目的与意义为了确保学校师生的健康与安全,提高学校卫生管理水平,建立健全学校卫生健康档案管理制度,对学校师生的健康信息进行科学、规范、系统的收集、整理、归档和管理,是学校卫生工作的重要组成部分。
本制度旨在规范学校卫生健康档案的管理工作,提高档案管理效率,保障师生健康。
二、管理职责1. 学校卫生健康档案管理由学校卫生健康管理部门负责,具体职责如下:(1)建立健全学校卫生健康档案管理制度,制定相关规章制度,确保档案管理的规范化、制度化。
(2)负责学校卫生健康档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
(3)定期对学校卫生健康档案进行清理、检查、鉴定和销毁,确保档案的完整性和安全性。
(4)对学校卫生健康档案进行统计分析,为学校卫生工作提供数据支持。
2. 学校各部门、各班级负责人应积极配合卫生健康管理部门做好卫生健康档案的管理工作,确保档案的准确性、完整性和及时性。
三、档案内容1. 学生健康档案:包括学生入学健康检查、年度体检、疫苗接种、传染病报告、健康咨询、疾病治疗、转学、休学、复学、毕业等记录。
2. 教职工健康档案:包括教职工入职健康检查、年度体检、疫苗接种、职业病防治、健康咨询、疾病治疗、调离、退休等记录。
3. 学校卫生工作档案:包括学校卫生工作计划、总结、会议记录、卫生检查记录、健康教育宣传材料、卫生设施维护记录等。
4. 学校突发公共卫生事件档案:包括突发公共卫生事件的报告、处理、调查、总结等记录。
四、档案管理要求1. 学校卫生健康档案实行统一管理,归档、保管、借阅等操作应严格按照规定程序进行。
2. 学校卫生健康档案应按照档案分类标准进行分类、编号、装订,确保档案的有序性和可查性。
3. 学校卫生健康档案应妥善保管,防止丢失、损坏、变质,确保档案的完整性和安全性。
4. 学校卫生健康档案的借阅、复制、提供利用等,需经学校卫生健康管理部门批准。
5. 学校卫生健康档案的销毁,需按照规定程序进行,经学校卫生健康管理部门批准后方可销毁。
学校卫生档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校卫生档案管理工作,保障学校卫生工作规范化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校卫生档案是学校卫生工作的重要记录,是学校卫生管理、卫生监督、疾病预防控制、健康教育等工作的重要依据。
第三条学校卫生档案管理工作应遵循以下原则:(一)真实性:档案内容必须真实、准确、完整。
(二)完整性:档案资料应齐全,确保档案的连续性和完整性。
(三)保密性:对涉及学生、教职工隐私的档案资料,应加强保密管理。
(四)可追溯性:档案资料应便于查阅、检索,确保档案的可用性。
第二章档案管理职责第四条学校卫生档案管理工作由学校卫生室负责,其他相关部门配合。
第五条学校卫生室负责以下工作:(一)建立健全学校卫生档案管理制度,制定档案收集、整理、归档、保管、销毁等具体操作规程。
(二)负责学校卫生档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
(三)定期对学校卫生档案进行审查、鉴定、整理、归档。
(四)协助有关部门查阅、利用学校卫生档案。
第六条学校其他相关部门应积极配合学校卫生室做好以下工作:(一)按照档案管理要求,及时、准确、完整地提供学校卫生档案资料。
(二)协助学校卫生室做好档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第七条学校卫生档案的收集范围:(一)学校卫生工作计划、总结、报告等文件资料。
(二)学校卫生工作规章制度、操作规程等文件资料。
(三)学校卫生检查、卫生监督、疾病预防控制等记录。
(四)学校卫生宣传教育、健康咨询等资料。
(五)学生、教职工健康档案。
(六)其他与学校卫生工作相关的资料。
第八条学校卫生档案的整理要求:(一)按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、编号、装订。
(二)档案资料应装订整齐、牢固,便于查阅。
(三)档案资料应妥善保管,防止损坏、丢失。
第四章档案保管与利用第九条学校卫生档案的保管要求:(一)档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
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学校卫生档案管理
一、具体如何建档?
1、一次性做好基本不动的档案资料并加盖学校公章:(根据学校情况适当修正)
(1)▲卫生管理组织机构(体现有专人分管卫生工作、突发公共卫生事件、传染病疫情报告人)
(2)建立学校卫生管理制度
(3)有传染病疫情报告制度
(4)有学校晨、午检制度
(5)学生因病缺勤病因追查、登记制度
(6)有新生入学接种卡、证查验制度
(7)有突发公共卫生事件报告制度
(8)通风、消毒制度
(9)▲有传染病预防控制应急预案,内容里有组织机构人员名单、体现专(兼)职传染病疫情报告人。
(10)▲突发公共卫生事件应急预案,内容里有突发公共卫生事件领导小组及专(兼)职报告人。
2、每年做的工作(具体资料一年管一年装订到相应的文件盒里)。
(1)▲卫生工作计划、有总结。
(2)▲每学年一次的学生体检资料及学生健康档案。
(3)传染病登记记录(表格式)。
(4)学校晨、午检登记(表格式)。
(5)因病缺课登记记录、病愈复课查验登记并分类明确(表格式)。
(6)新生入学接种卡、证查验登记记录(表格式)。
(7)通风、消毒记录(表格式)。
(8)对发生传染病的班级宿舍等环境消毒记录(表格式)。
(9)每年定期(每学期1次)开展健康生活方式、营养和慢性病预防知识教育和宣传活动(宣传资料、课件、会议纪要、通知、活动照片、影像等要素的材料)。
(10)饮用的自来水、桶装水向供水方要合格有效的水质检测报告。
(11) 开展学生常见病防治、开展地方病防控相关资料
▲表示是重中之重的资料。