项目经理部印管理制度及刻制使用流程
工程项目专用章管理制度

工程项目专用章管理制度为了规范企业工程项目专用章刻制与使用流程,加强工程项目文档管理,提高工程项目各方协作效率,特制定本制度。
第一条工程项目专用章刻制工程项目组建立后,由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请,报分管副总、企业总经理审批同意后,提交企业综合管理部负责印章刻制。
第二条项目专用章使用1.领用及使用工程项目专用章刻制完毕后,由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用,并由专人保管使用,一般由项目经理保管使用,并由部门负责人监管,做好专用章使用登记。
2.使用范围工程项目专用章系非经济类用章,不能用在任何协议、协议及票据上,仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联络工作和工程建设过程中产生旳文档资料之用,例如设备装箱清单、施工日志、现场调试汇报、现场问题汇报、备品备件移交清单、培训登记表等。
第三条工程项目专用章时效项目专用章只在本项目建设过程中使用,使用时效为项目组建开始至项目竣工、验收结束。
第四条工程项目专用章销毁工程项目竣工验收后,工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管(封存保管期为3年)。
每年由综合管理部定期对已过封存保管期旳工程项目专用章进行销毁。
本工程项目专用章管理制度从公布之日起执行。
2023年8月3日为加强对项目物资采购工作旳管理,保证工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合企业实际,特制定本细则。
1、计划采购规定:有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其他紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急状况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围:安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其他金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
项目经理印章管理制度范本

第一章总则第一条为规范项目经理印章的使用和管理,确保印章使用安全、合法、高效,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目经理及其所属部门。
第三条本制度所称印章包括:公司公章、合同专用章、财务专用章、项目经理个人专用章等。
第二章印章的刻制与备案第四条公司公章、合同专用章、财务专用章等印章的刻制,由公司法定代表人授权的人事行政部门负责办理。
第五条项目经理个人专用章的刻制,由项目经理所在部门负责人审批,报公司法定代表人批准后,由人事行政部门负责办理。
第六条印章刻制完成后,应及时到公安机关备案,并报送公司法定代表人、总经理、财务总监等相关领导。
第三章印章的使用与管理第七条印章的使用必须遵循以下原则:(一)合法合规:印章使用必须符合国家法律法规和公司内部管理制度。
(二)权限明确:印章使用必须按照权限划分,不得越权使用。
(三)责任到人:印章使用后,使用人应承担相应责任。
第八条印章的使用范围:(一)公司内部文件、报告、通知等。
(二)合同、协议、函件等对外文件。
(三)财务凭证、报销单据等。
(四)其他需要加盖印章的文件。
第九条印章的使用程序:(一)使用人填写《印章使用申请单》,经部门负责人审批后报项目经理审批。
(二)项目经理审批同意后,使用人将申请单及需加盖印章的文件报送人事行政部门。
(三)人事行政部门核实文件内容后,将印章交由使用人。
(四)使用人使用印章后,将印章交回人事行政部门。
第十条印章的保管:(一)印章应由专人保管,并设立专门的印章保管柜。
(二)印章保管人应妥善保管印章,不得随意借出或转交他人。
(三)印章保管人离岗时,应将印章上锁,确保印章安全。
第四章印章的废止与更换第十一条印章因损坏、遗失等原因需要废止的,由印章保管人提出申请,经部门负责人、项目经理审批后,报公司法定代表人批准。
第十二条印章需要更换的,由印章保管人提出申请,经部门负责人、项目经理审批后,报公司法定代表人批准。
项目管理部印章管理制度

项目管理部印章管理制度2019年5月22日星期三为进一步规范项目管理部(以下简称:项目部)印章的使用和管理,特制定本管理制度。
一、项目部印章种类项目印章规格为圆形章,标注项目全称,作为项目部的特定标记。
由各项目部依照“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称,申请项目印章的刻制。
《工程项目印章刻制申请表》详见附件一二、项目印章的刻制、启用和销毁1、《工程项目印章刻制申请表》经审批通过后,由公司行政人事部负责按照规定样式刻制项目印章。
2、项目印章刻制完成,公司行政人事部要做好印章的登记和印模的备案,并做好相应的管理台账。
3、拟启用的项目印章,由公司行政人事部通知项目经理或者项目负责人领取,领取时要当面校验印章的完整度。
校验无疑义,领用人在领用记录上签字确认,即代表该项目章正式启用。
4、项目印章必须由项目经理进行保管,不得由他人代为保管。
特殊情况可申请由项目工程师代为保管,遵循谁保管谁负责的制度。
5、工程竣工(以甲方核验日为准)满半年的,不论项目部是否有用印需求,均需交回公司,由公司行政人事部负责保管。
在此期间项目部有用章需求,凭签字审批后的用章申请,由公司行政人事部代为盖章。
项目印章在结算完毕,财务点交销项满两年,办理销毁手续之后予以销毁处理。
三、项目印章的使用范围1、“项目章”仅限于工程联系单(与业主XXX/周边地区管理部门/分包单位)、集会记要、备忘录、工程来往来文件、施工方案、向业主请款敷陈、与业主各类签证以及与上级往来文件材料等的签章,技术核定单、隐蔽工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成工程技术材料中设计技术、质量、安全内容的技术材料的签章,不得在此范围外的任何文件材料中使用。
如发生超此授权范围的文件材料需要签章的,项目部应填写《印章使用申请单》,经批准后(在授权范围内)加盖公司公章或合同专用章。
如该事项涉及公司总经理审批的,应由项目部填写《印章使用申请表》并经总经理批准后,加盖公司公章或合同专用章。
项目部印章使用规定

项目部印章使用规定项目经理或项目常务副经理是项目部印章使用及管理的第一责任人.1、印章使用范围:对外只能用于项目管理相关业务联系,对内只能用于材料申请、施工计划上报、实物量统计上报、各类工程资料报送、情况沟通等业务性工作,不得用于订立合同协议或补充合同协议等涉及经济的各类文件.2、用印权限和程序:凡需使用项目部印章的,必须由项目经理审批同意,并做好用印登记工作.见附表13、印章管理:1印章必须有专人保管、专人用印,不得随意委托他人保管和代为用印,严禁将印章交与分包单位管理和用印.2用印必须严格执行审批程序,印章保管人有权拒绝超越授权范围及职责权限的用印要求.3印章保管人不得擅自用印,不得在空白纸上盖印.4、印章的刻制、颁发和回收:1刻制:印章不准擅自刻制,项目部印章刻制必须遵循“施工合同已经签订,项目经理书面申请,公司领导审批同意”,由综合管理部统一刻制.项目经理不准指使或默认外包队伍以公司名义私刻项目部印章.2颁发:印章颁发要有登记,并留有印模,项目经理必须在印章使用承诺书上签字后领印.3回收:项目部名称变更,工程完工项目部撤消或项目部履约过程中项目经理调动,印章应及时上缴公司综合部或上缴后办理转移手续.否则,追究印章领用人的责任.5、印章的保管:印章保管应遵守保密规定,印章应放置在有锁抽屉或保险箱内,随时锁好.6、违规处理:因保管不当导致印章遗失或不按规定用印违反用印范围、用印权限、程序和印章管理造成企业经济权益受损或企业形象受损的,根据公司有关规章制度和受损程度追究责任人的经济责任和行政责任.附件1:项目部使用印章登记表附件2:项目部使用印章申请表综合管理部二○一五年六月十九日本人收到本原件的复印件一份本人承诺:严格执行项目部印章使用规定.如因本人管理不当导致印章遗失或不按规定用印等原因造成企业经济权益或企业形象受损,本人愿意承担经济责任及行政责任.承诺人:项目经理签字年月日附件1:项目部使用印章登记表附件2:项目部使用印章申请表申请部门:。
项目部印章使用管理制度

项目部印章使用管理制度【1】为明确金坛建工集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖;各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请,由驻外公司向公司各部门申请,公司办公室办理印章刻制,由驻外公司留印模,驻外公司与项目部签订印章管理合同,项目部到驻外分公司领用,项目部只能留用资料专用章,其他印章均无权拥有。
2、项目部若私自刻制或伪造印章,公司将根据情节处于10万-50万的罚款,情节严重的移交司法部门处理,私自刻制的印章对公司没有制约力,造成的法律后果由私刻者或使用者承担。
3、项目经理应设专人保管印章,印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。
4、印章管理人员必须亲自使用印章,不能委托他人代为用印。
5、项目部印章应妥善保管,严格被盗用、丢失。
若一旦遗失,必须及时向印章管理部门负责人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失。
6、项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。
7、项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用项目部资料专用章对外签约,如私自用其印章对外签约,造成的一切法律后果由该项目承包人承担,金坛建工集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可,项目承包人有责任和义务维护公司权益。
8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同,若发生均属个人行为,集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任,同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。
并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。
9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动,必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章,集团公司才给予认可。
项目部印章使用流程

项目部印章使用流程通常包括以下几个关键步骤:
提交申请。
项目管理人员需要加盖项目印章时,需填写“用印申请单”,并准备相应的资料,如需盖章的份数、内部需保留的份数等。
审核与批准。
用印申请单需经项目部条线主管签认,并由项目部文件资料指定保管人复核无误后,递交给项目经理或项目经理授权人签认。
盖章与登记。
项目经理或授权人批准后,由文件资料指定保管人负责加盖印章,并做好用印登记,记录包括用印日期、用印内容、用印人等详细信息。
保管与交接。
项目印章通常由项目经理或指定人员保管,如因外出等原因,需交由分公司综合办或其他指定人员保管。
印章使用限制。
项目部印章主要用于项目管理相关业务联系,对内用于材料申请、施工计划上报等业务性工作,不得用于订立合同或涉及经济的文件。
印章使用记录与报告。
用印人需定期向公司报告印章使用情况,每年年终由公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
印章的刻制与备案。
项目部印章需由公司或项目负责人指定的专人保管,并在公安机关指定并备案的刻章点刻制。
印章的公示与声明。
项目部印章在工程所在地的地方权威报纸上登报声明,声明项目部印章仅用于工程相关资料,并声明“签约、担保、背书无效”。
工程项目专用章管理制度
一、目的和意义为加强公司工程项目管理,规范工程项目专用章的刻制、使用和管理,确保工程项目专用章的正确使用,提高工作效率,特制定本制度。
二、专用章的刻制1. 刻制申请:工程项目组建立后,由项目经理向公司综合管理部提出刻制工程项目专用章的书面申请,经分管副总、公司总经理审批同意后,提交公司综合管理部负责印章刻制。
2. 印章样式:工程项目专用章应包括公司名称、项目名称、项目编号、刻制日期等信息,字体规范,规格统一。
三、专用章的使用1. 领用及保管:工程项目专用章刻制完成后,由项目经理指定专人负责领用和保管,确保专用章的安全。
2. 使用范围:工程项目专用章主要用于以下方面:(1)与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的文档资料;(2)项目内部文件、会议纪要、报告等;(3)其他经公司批准的用途。
3. 使用规范:(1)使用专用章时,必须按照规定的格式和规范填写相关内容;(2)严禁将专用章用于任何合同、协议及票据上;(3)严禁将专用章借给他人或用于非项目用途。
四、专用章的保管与交接1. 保管:专用章由专人负责保管,确保专用章的安全。
保管人应妥善保管专用章,防止丢失、损坏。
2. 交接:项目组人员调动或离职时,应将专用章及时上交综合管理部,并由接收人签字确认。
五、专用章的废止1. 项目完工或终止后,由项目经理向综合管理部申请废止工程项目专用章。
2. 综合管理部收到申请后,核实情况,经公司领导审批后,办理废止手续。
六、违规处理1. 未经批准擅自刻制、使用工程项目专用章的,责令改正,并对责任人进行处罚。
2. 将工程项目专用章用于非项目用途的,责令改正,并对责任人进行处罚。
3. 丢失、损坏工程项目专用章的,责令责任人赔偿,并对责任人进行处罚。
七、附则1. 本制度由公司综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
项目印章管理办法
项目部印章管理办法一、总则(一)为进一步加强项目印章的管理及使用,避免印章管理和使用中的不规范行为,有效防范印章管理风险,切实维护公司利益,根据国家法律法规相关规章制度规定,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
(二)本办法所称印章,指项目部印章。
二、印章的刻制及适用范围(一)综合部负责印章的制发,工程部负责印章的管理及使用,印章刻制流程如下:(二)项目部印章:由各项目部负责日常管理,工程部不定期检查印章使用和登记情况并纳入项目管理考核。
适用于以项目部名义出具的通知、报告、函件等,仅限于项目部内部使用。
可用于项目部往来文件、工程资料使用,不得用于采购合同、分包合同等对外签订的合同类文件,不得用于与供应商、分包商的结算等经济类文件。
三、印章管理(一)由于组织机构调整、工作业务变更或者印章损毁等原因,需要更换或者废止印章的,需将原印章交回公司综合部。
除特别需要,原印章将保存三年后进行销毁。
(二)印章管理员发生变动,应当填写“印章移交单”,办理相应手续。
部门内移交的,经部门负责人审定后,即可办理;跨部门移交的,需由移交部门负责人和接交部门负责人审核,并经公司综合部审定后,方可办理。
(三)印章管理员因事、病、休假、外出等原因不在岗位时,印章应当由印章管理员的直接上级领导代管,印章管理员需向代管人员交接工作,交代用印注意事项。
(四)印章管理员离职或者调动工作时,应当及时上交印章,办理印章的移交手续后方可离职或者离岗,不得将其所保管的印章私自转交他人。
(五)印章管理员应当坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
用印件未获相关环节审核批准或者用印件内容与申请不符的,印章管理员不得用印;经办人拒绝印章管理员审核用印内容的,印章管理员可以拒绝用印并报告有关领导处理。
(六)印章管理员应如实、完整、准确的填写“印章使用登记表”并妥善保管(七)印章应当及时清洗,确保清晰、端正。
四、用印管理(一)用印审批流程1、公司项目部人员如因项目需要使用印章,应当经项目经理审核后连同需盖章文件一并提交印章管理员用印。
工程项目部印章管理办法
第一章总则第一条为加强工程项目部印章管理,确保印章使用的规范性、安全性和有效性,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于工程项目部印章的刻制、保管、使用、收缴和销毁等各个环节。
第三条工程项目部印章管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格按照国家法律法规和公司内部规定进行印章管理。
(二)分级负责:明确印章管理的责任主体,确保印章使用的安全。
(三)规范使用:规范印章使用程序,确保印章使用的合法性。
(四)严格保管:加强印章保管,防止印章丢失、损坏或被盗。
第二章印章刻制第四条工程项目部印章刻制需经公司审批,并严格按照以下程序进行:(一)填写《工程项目部印章刻制申请表》,明确印章名称、规格、材质等。
(二)将申请表报送公司审批,审批通过后,由公司统一委托具有资质的印章制作单位刻制。
(三)印章制作完成后,由公司审批部门验收,并发放给工程项目部。
第三章印章保管第五条工程项目部印章由项目经理负责保管,指定专人负责日常使用和管理。
第六条印章保管应遵循以下要求:(一)印章应放置在安全、保密的专用保险柜中,并由专人负责锁闭。
(二)印章钥匙由保管人妥善保管,不得随意交予他人。
(三)非工作需要,不得携带印章外出。
第四章印章使用第七条工程项目部印章使用应严格按照以下程序进行:(一)使用印章前,需填写《工程项目部印章使用申请表》,明确使用目的、时间、用途等。
(二)审批通过后,由保管人将印章取出,指定专人使用。
(三)使用印章时,应确保印章的清晰、完整,不得擅自涂改、歪曲印章内容。
(四)使用完毕后,应及时将印章交还保管人。
第五章印章收缴与销毁第八条工程项目部印章因以下原因需收缴:(一)工程项目部撤并、撤销或解散。
(二)印章遗失、损坏或被盗。
(三)印章保管人离职。
第九条收缴印章时,应填写《工程项目部印章收缴登记表》,并由保管人、使用人签字确认。
第十条收缴的印章应妥善保管,并按照公司规定进行销毁。
第六章责任追究第十一条工程项目部印章管理过程中,出现以下情形之一的,应追究相关人员的责任:(一)未按规定程序刻制、使用、保管印章的。
项目部印章管理办法
项目部印章管理办法第一条为加强对项目部印章刻制、保管、使用、收回、销毁进行规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。
第二条项目经理部成立的正式文件下发后,由项目经理向综合办公室提出刻制印章申请,填写《印章刻制申请表》(附件一)报公司审批,项目经理部无权刻制,项目经理部严禁私刻各类印章。
拟启用的项目印章由项目经理部安排专人从综合办公室领取,并留印模在综合办公室存档。
第三条项目部印章由项目经理指定的专人保管,必要时可签订印章保管使用责任书。
项目部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随即锁好,防止被盗用。
第四条项目经理部加盖公章的使用要严格按照印章使用程序进行,需填写《印章使用申请表》(附件二),由项目主管领导签批同意后方可盖章;主管领导出差在外时,可电话请示领导同意,待领导回后,由公章保管人找其及时补签。
第五条印章保管人必须亲自盖印,不得交由他人盖印,以防偷盖公章。
印章保管人应对所需盖文件进行核对,并进行印章使用登记后方可盖章。
第六条项目印章只能在与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证,与上级往来文件资料等的印章盖用。
第七条项目印章严禁对外进行经济合同与协议、投资、垫资、经营、贷款、担保、公正、抵押和处置资产等事项。
第八条项目领导有下列情形之一的,视情节严重程度公司将予以行政处分(党纪处分),构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于公司授权范围外同意加盖公章的;2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的;3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的;第九条项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第十条项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人,如未经授权领导批准私自加盖公章,或者在空白信函上盖章,所偶发生的一切损失和责任均由公章管理人员承担,视情节严重程度公司将予以行政处分(党纪处分),构成违法犯罪的报请公安部门处理。
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XXXX工程有限公司
项目经理部印章管理办法
第一条总则
为加强公司项目经理部印章的管理,规范使用印信审批权限和程序,特制定项目部印信管理制度。
“项目经理部印章”指公司项目经理部的公章、项目法人章、项目财务专用章、工地试验室公章等。
项目中标后,项目经理部的成立由公司工程部负责,需刻制各类印章时,公司工程部向公司提出报告,经公司领导审定批准之后刻制。
项目部公章、财务专用章、项目法人章、工地试验室章在注册地公安局刻制备案,不允许在项目所在地刻制(业主有特殊规定的除外),刻制好的印章由公司办公室发文备案后正式启用。
第二条印章的保管和使用
1、项目部的公章由公司工程部落实专人负责保管,办公室备案并接受公司工程部管理。
项目部印章在涉及协议、合同、进出款项等与项目经理部经济利益有重大关系的文件上使用时,经办人申请后须经项目经理(项目负责人)、公司工程部负责人、分管副总、审核并经总经理审批同意后方可用印;涉及的合同、协议、进出款项的文件必须留存原件。
其余关于工程资料用章由项目负责人审核后用印。
项目部公章不得用于与本项目无关的事项,严禁和杜绝项目部向外单位或个人投资、担保、借款。
2、项目部的财务专用章、法人章作为项目银行印鉴章的重要组成部份,对项目资金的安全管理起着至关重要的作用。
由此项目部的财务专用章、法人章隶属公司财务部管理,由公司财务部落实专人负责分管,并报办公室备案。
原则上财务专用章由项目会计专管,项目法人章由项目出纳或者由公司财务部指定的其他人员专管。
财务专用
章、法人章应用于办理项目部银行账户开立及注销;办理日常的银行结算支付业务;办理与业主的财务结算;办理项目发票开据等相关的事项,在印章的使用过程中由项目会计造册登记印章的领用和审批等相关手续,并由项目经理签字同意好方可用章。
增加财务专用章、法人章内容(许顺强)
3、项目部工地试验室公章原则上由公司中心试验室落实工地试验室授权委托人保管。
工地试验室公章需要使用时,由工地试验室主任同意并审签后用印,涉及工地试验室临时资质、信用评价等相关重要报告用印必须经项目经理审签后上报至公司中心试验室审批后方可用印。
4、各类专用章按工作性质由专人保管并报公司办公室备案,严格按专用规定使用,原则上不得外借,如遇特殊情况,必须有经办人借条、项目经理批准后按正常移交手续办理。
5、严禁在空白合同、空白公用笺、介绍信、授权委托书、付款计算凭证中预留印鉴。
6、以上各类项目印章按规定使用,并由领用保管人承担全部经济责任、法律责任。
7、项目部印章损坏、遗失补刻手续。
印章损坏由领用保管人书面报告至公司工程部,交回损坏印章后由公司工程部按新刻印章程序办理。
印章遗失由领用保管人书面报告至公司工程部、同时按有关规定办理登报、遗失公示等相应手续后由公司工程部按新刻印章程序办理。
8、项目实体结束或交工验收之后,项目各类印章(除财务印鉴章外)由领用保管人交回公司办公室。
如需用章,由公司工程部审核后使用。
第三条印章保管人职责
1、严格遵守公司及项目经理部规章制度,确保项目各类印章的安全。
2、认真履行职责,按规定做好印章使用工作。
3、登记使用情况,每月存档,接受检查。
4、重要印章使用,按规定留存原件寄回公司工程部复印件留底。
5、印章保管人的公章管理纳入绩效考核,由工程部实行考核。
6、其它公司交办工作。
第四条公司工程部对项目经理部
的印章保管和使用行使监督权
1、监督内容:
①印章是否有专人保管、保全措施是否安全。
②用印是否规范。
③用印登记是否齐全,登记簿保管是否完备。
④印章移交手续是否规范,手续是否齐全。
2、监督方式:
①每月月底保管人应将用印情况进行调查统计,上报当月印章使用登记表及相关附件。
②公司工程部可以随时对各单位的印章管理和使用情况进行抽查,并将抽查结果通报。
第五条罚则
1、责任主体:项目经理(项目负责人)、印章保管人
2、印章保管人的公章管理纳入印章绩效考核,由工程部实行考核。
考核办法为每月度考核,绩效发放在年底按月度考核分数进行。
3、违反本办法之规定者、用印内容不规范、登记簿保管不齐全或丢失的,按印章绩效考核办法考核扣分扣除相应的绩效工资并进行通报批评,按情节内容相应的取消个人先进评比及下一年度的薪酬调
整。
4、保管不当造成印章遗失的,印章保管人必须在24小时内向主管领导和公司书面报告,并迅速采取补救措施,减少不良后果,同时追究印章保管人责任。
5、擅自使用印章者,按盗用印章处理,由此造成公司的损失公司有权对相关责任人追偿民事、经济责任;涉及损害公司名誉、造成严重不良影响、公司重大经济损失、犯罪行为的,移交司法机关依法追究民事及刑事责任。
XXXX工程有限公司
印章刻制及使用流程
1、项目部公章、法人章、财务章刻制及领用
公司工程部收到中标通知书→组织成立项目经理部相关手续→工程部向办公室提交项目部公章、法人章、财务章的刻制手续→办公室完成工地试验室章刻制并备案→工程部会同指定的印章保管人至办公室办理印章领用手续→完成项目部公章领用手续
2、项目部公章的使用流程:
1)工程资料用章:项目经理(项目负责人)签字→印章保管人盖章2)涉及经济类的合同用章:
经办人填写用章申请表→项目经理(项目负责人)审核签字→上报公司工程部相关资料用章的合同或文件→公司工程部、办公室审核→分管副总审核签字→总经理审批-印章保管人盖章→相关的合同文件原件项目部、公司留底各一份
3、工地试验室公章刻制及领用
公司中心试验室下发工地试验室授权委托书→向办公室提交公章刻制申请→办公室完成工地试验室章刻制并备案→中心试验室会同指定印章保管人至办公室办理印章领用手续→完成工地试验室公章领用手续
4、工地试验室公章使用
1)普通试验资料用章:工地试验室授权委托人签字→印章保管人盖章
2)涉及工地试验室临时资质、信用评价等重要用章:经办人填写用章申请表→工地试验室负责人审核→项目经理(项目负责人)审核→公司中心试验室审批→印章保管人盖章→完整相关文件备案至公司中心试验室
ZJDD-BG-24 XXXX工程有限公司项目部印章刻制申请表。