基础设施和工作环境控制程序
5-基础设施与工作环境控制程序

5-基础设施与工作环境控制程序基础设施与工作环境控制程序是一种能够确保组织内部基础设施和工作环境正常运作的程序。
这包括维护建筑物、设备、网络和其他系统的正常运行,以确保组织的业务连续性和效率。
本文将介绍基础设施与工作环境控制程序的重要性,以及实施此类程序的步骤。
重要性基础设施与工作环境控制程序对于组织来说至关重要。
如果基础设施出现故障或工作环境无法正常运转,将会对组织造成巨大的损失。
这种损失不仅包括财务损失,还包括声誉,客户满意度和员工士气等重要因素。
因此,通过实施基础设施与工作环境控制程序,组织能够确保其运营连续性,提高生产率和效率,并最大程度减少对组织的风险。
实施步骤以下是实施基础设施与工作环境控制程序的步骤:步骤一:识别和评估风险首先,需要对组织进行全面的风险评估,以便确定潜在的威胁和漏洞。
这包括审查系统和设备的安全性,检查建筑物的结构和稳定性,并确定其他潜在的风险因素。
步骤二:制定控制策略根据评估结果,制定控制策略,以防止风险并确保组织内部基础设施和工作环境的正常运行。
这些控制策略可能包括更新设备或软件,加强建筑物的安全性,及时维护和修复基础设施等。
步骤三:实施控制策略制定控制策略后,需要制定实施计划,以确保控制策略得以合理而有效地应用。
这包括制定操作程序和指导方针,明确实施责任和工作流程,并建立相关的监控和检测机制。
步骤四:定期评估实施基础设施与工作环境控制程序后,需要定期进行评估,以确保控制策略的有效性和持续性。
这包括定期检查设备和建筑物的安全性,维护和修复基础设施,以及监控和检测风险因素的变化。
结论基础设施与工作环境控制程序是确保组织内部基础设施和工作环境正常运作的关键程序。
通过识别和评估风险,制定控制策略,实施控制策略,并定期进行评估,组织可以最大程度减少对自身的风险,并确保其运营连续性和效率。
基础设施及工作环境控制程序

基础设施及工作环境控制程序1. 目的识别、提供和维护为实现产品的符合性所需要的设施,识别并管理为实现产品符合性所需要的工作环境中人和物的因素。
2. 适用范围适用于为实现产品符合性所需的设施,如工作场所、硬件和软件、工具和设备、支持性服务如通讯设施、运输设施、信息系统等及工作环境的控制。
3. 术语与定义无。
4. 职责4.1人事行政部是本程序的主管部门,负责确定并提供作业场所所必须的基础设施、设备、工作环境,负责工厂及办公楼等基础设施管理和日常维护工作。
4.2 生产技术部负责对制造项目实现产品符合性所需的设施进行控制。
4.3 质量管理部负责对检测设施进行控制。
4.4 采购部负责设施及设备采购,并对库房管理所需的设施进行控制。
5. 工作程序5.1 基础设施控制5.1.1 基础设施的识别公司为实现产品符合性活动所需的设施,根据其对本公司产品质量的影响程度,分为:5.1.1.1 对产品质量影响较小的设施:包括厂房、办公室及相关设施、信息系统、供水供电设施、运输设施等;5.1.1.2 对产品质量影响较大的设施包括:生产设备、检测设备、工具等过程设备。
5.1.2 对产品质量影响较小的设施控制5.1.2.1 在策划、设计、购买、安装基础设施之前,必须充分考虑其对产品质量和质量环境职业健康安全管理体系的影响。
人事行政部、生产技术部及相关人员应参与其中,提出合理建议,以确保过程质量和产品质量。
5.1.2.2 人事行政部管理相应基础设施,适时增添或更换必要的基础设施,发现问题及时解决。
各有关部门对基础设施的改进有权提出建议。
5.1.3 对产品质量影响较大的设施的控制,即生产设备的控制5.1.3.1 生产设备的采购1)当现有设备不能满足生产需要,需购置新设备时,由生产技术部选型调研后填写《设备购置申请表》,注明设备名称、用途、型号规格、技术参数、数量等,报总经理批准后,由采购部负责组织安排进行设备询价。
2)采购部将询价结果报总经理审批,询价结果应涵盖以下要点:具体型号、价格、备品备件供应情况、设备性能稳定性、保修期、厂家售后服务情况等。
基础设施和工作环境控制程序

基础设施和工作环境掌控程序基础设施和工作环境掌控程序概述基础设施和工作环境掌控程序是指通过对办公场所的环境、设施等方面的监控和调整,来保证办公人员在健康、安全、舒适的环境中工作。
这是保证办公效率和员工健康的必要措施。
本文将认真介绍基础设施和工作环境掌控程序的实施方案和实在步骤。
步骤步骤一:确立标准和指标首先,需要在订立基础设施和工作环境掌控程序前,明确掌控的目标及掌控的最低要求,以确保程序的有效性和可行性。
每个目标都需要订立相应的标准和指标,以便能够很好地管理和监控各项数据。
步骤二:对工作场所核心环境要素进行监测针对工作环境的核心要素如温度、湿度、噪声、照明等进行检测。
检测需要在不同条件下进行,以了解多个情形下环境是否符合标准和指标。
对于每个核心环境要素需要确定监测频率和监测方式。
步骤三:订立矫正措施假如环境监测的结果不符合标准和指标,则需要订立相应的矫正措施。
矫正措施可以包括调整空调、加添设施维护周期、更换灯具等,以确保办公环境符合标准并保证员工的工作安全和健康。
步骤四:实施监测和矫正措施依据预定计划,对环境进行调整,并依据设备及标准规范要求,对空气质量、水质、土壤及噪音等进行管控。
同时,应每天记录检测结果,以保证环境持续保持在适合的状态下。
步骤五:对程序效果进行评估对环境掌控程序效果进行评估,以确保其有效性和可行性。
评估需要定期进行,以享受更好的工作和生产环境。
在评估中发觉的问题和改进机会需要适时记录并订立相应的改进计划。
总结基础设施和工作环境掌控程序对于保障员工的身体健康与工作质量至关紧要。
执行该程序的过程是一个迭代循环过程。
在不断调整和改进的过程中,可以不断提高办公环境的品质,并在最后达到目标。
通过严格的监控、矫正措施的实施以及周期性的评估,能够帮助管理者将员工掌控风险最低化,为员工制造舒适、高效、健康的工作环境。
基础设施和工作环境控制程序范文(三篇)

基础设施和工作环境控制程序范文基础设施和工作环境是一个组织内部的核心资源,对于组织的运作和员工的工作效率起着重要的作用。
为了保证基础设施和工作环境的稳定和良好,需要有相应的控制程序来管理和维护。
本文将介绍一种基础设施和工作环境控制程序的范文,包括程序的目的、范围、责任、程序流程以及持续改进等方面。
一、目的基础设施和工作环境控制程序的目的是确保组织的基础设施和工作环境的稳定和安全,以提供一个适宜的工作环境,保障员工的安全和健康,提高工作效率和员工满意度。
二、范围基础设施和工作环境控制程序适用于组织内部的各种基础设施和工作环境,包括但不限于办公楼、设备设施、通信网络、供电系统、空调系统、照明系统等。
三、责任1. 组织领导层负责制定和审核基础设施和工作环境控制程序,并提供必要的资源和支持。
2. 设施管理部门负责具体实施和执行基础设施和工作环境控制程序,包括设备设施的维护和保养、环境卫生的管理、应急管理等。
3. 所有员工都有责任遵守和执行基础设施和工作环境控制程序,如正确使用设备设施、保持工作区域的整洁和卫生、遵守安全操作规程等。
四、程序流程1. 基础设施和工作环境评估a. 确定评估的频率和方法。
b. 进行基础设施和工作环境的评估,包括设备设施的性能、环境卫生的状况、工作场所的安全等方面。
c. 分析评估结果,确定改进措施。
2. 设备设施维护和保养a. 制定设备设施维护和保养计划,包括定期检查、维修、更换等。
b. 具体实施设备设施的维护和保养工作,确保其正常运行和安全可靠。
c. 记录维护和保养的情况,包括维修记录、更换记录等。
3. 环境卫生管理a. 制定环境卫生管理制度和规范,包括工作区域的清洁、垃圾处理、消毒、通风等方面。
b. 定期进行环境卫生的检查和清洁,确保工作环境的整洁和卫生。
c. 记录环境卫生的情况,包括检查记录、清洁记录等。
4. 应急管理a. 制定应急管理计划,包括灾害、事故等突发事件的应对措施和预案。
基础设施和工作环境控制程序

基础设施和工作环境控制程序随着科技的发展,我们的工作和生活也发生了翻天覆地的变化,不断涌现的各种工具和设备让我们的工作变得更高效,更轻松。
然而作为这些技术的使用者,我们更需要关注的是如何让我们的工作环境变得更加智能化和自动化,从而进一步提升效率和降低成本,而基础设施和工作环境控制程序就是这样的一种技术。
基础设施控制程序基础设施控制程序是一种基于软件和硬件技术,用于对物理基础设施进行监控和控制的程序。
其主要作用是对数据中心、服务器机房等大型设施进行监测、控制、维护和管理。
其主要功能包括能源管理、环境监控和安全保障等。
1.能源管理由于现代数据中心的巨大能耗,能源管理成为了企业中一个十分重要的事项。
为了更好地管理能源,基础设施控制程序集成了能源管理模块,可以实时监测能耗,并根据实际情况调整设备的运转,以达到节能降耗的目的,降低企业运营成本。
2.环境监控数据中心的环境监控是一个十分复杂的任务。
由于大量的设备运转,会产生大量的热量和噪音,这些都会对数据中心的环境造成一定的影响。
因此,通过基础设施控制程序,可以实时监测环境温度、湿度、气压等指标,并根据实际情况进行调整,以保障数据中心的正常运转。
3.安全保障在数据中心中,安全是一个非常重要的问题,通过基础设施控制程序,可以实时监测机房门禁、视频监控、巡检等安全保障措施,保障数据中心的安全运转。
工作环境控制程序工作环境控制程序是一种基于软件和硬件技术,利用各种传感器和控制器对工作环境进行监测和控制的系统。
其主要作用是运用现代化的技术手段对各种工作环境进行精准控制和优化,从而提高员工的工作效率和工作环境的舒适度。
1.温度控制在办公环境中,温度是一个十分重要的指标。
过高或过低的温度都会影响员工的工作效率和健康状况。
通过工作环境控制程序,可以实时监测温度状态,并根据实际情况进行调整,以保障员工的工作效率和舒适度。
2.空气质量控制如今,空气质量已经成为了一个盛行的健康话题,而在办公室中,同样需要注意空气质量的控制。
基础设施及工作环境控制程序

基础设施及工作环境控制程序1. 目的和适用范围为了识别、提供和维护产品实现所需要的基础设施,及确定和管理为实现产品符合要求所需的工作环境及环境管理的需要,,特制定本程序。
本程序适用于为实现产品符合性所需的过程设备、支持性服务(通讯、信息系统)以及对工作环境因素的控制。
2. 职责2.1生产计划部负责对厂房、办公楼、设备、设施等的管理、检修与维护,并提供适宜的管理工作及生产作业环境。
2.2技术管理部负责对工作环境的管理。
3. 程序内容3.1 基础设施的确定、提供和维护3.1.1 基础设施的确定公司实现产品符合性所需的基础设施为工作场所和相关设施、产品加工用设备、工位器具及运输设施等。
3.1.2基础设施的提供生产计划部根据产品工艺要求,选择和配置生产设备,其他部门按上表规定分别负责,需要采购時,填写《设备(设施)采购申请单》(ZS/JL6.3-01),经总经理批准后由生产计划部组织购进。
3.1.3 设备的验收设备购进后,由生产计划部进行验收,填写《设备(设施)验收报告》(ZS/JL6.3-02),验收合格后方可投入使用,验收不合格由行政部负责与供方联系处置。
3.1.4 设备的使用、维护和保养1)生产计划部每年12月制定下一年度的《设备(设施)检修计划》(ZS/JL6.3-03),并组织人员按计划对设备进行定期检修和日常维护保养,并填写《设备(设施)维护保养记录》(ZS/JL6.3-04)或《设备(设施)检修记录》(ZS/JL6.3-05);2)在生产过程中,如发现设备异常情况,应立即停机,通知生产计划部进行设备故障检修,并填写《设备(设施)检修记录》(ZS/JL6.3-05)。
3)运输设施应经常维护、保养,不带病行车,保证运输安全。
设备维护保养的具体实施要求,执行《设备维护保养制度》(ZS/ ZL6.3-01)。
3.1.5 设备的管理生产计划部应建立《设备(设施)档案台帐》(ZS/JL6.3-06),对生产设备统一编号管理,设备的“报废”、“转让”,必须由生产计划部提出申请,总经理批准后实施,“闲置”、“报废”的设备应悬挂“闲置”、“报废”标识牌。
7.基础设施和工作环境控制程序

基础设施和工作环境管理控制程序编号:ZR-CX-07-2017 一、目的对现有的公司基础设施和工作环境进行维护管理,对公司基础设施和工作环境进行有效性评价,采取措施不断的提高其能力。
二、范围本程序适用公司基础设施和工作环境的管理、维护、改造;三、术语和定义基础设施和工作环境:指公司的建筑物、工作场所和相关的设施;支持性服务,如:运输和通讯。
四、职责和权限生产部负责生产过程相关基础设施和工作环境的管理维护;技术质量部负责质量控制过程相关基础设施和工作环境的管理维护;市场部负责采购、仓储与产品交付过程所需基础设施和工作环境的管理维护;办公室负责公司公共区域的基础设施和工作环境管理维护和生产区域5S的监督检查;总经理审批基础设施和工作环境的配置计划;其他各部门负责各自责任范围内基础设施和工作环境的管理维护。
五、工作程序办公室建立《基础设施和工作环境清单》;并组织对现行基础设施和工作环境进行有效性检查,输出《基础设施和工作环境检查记录》。
如有项目改进,应提交总经理进行审批,并负责实施。
六、公司基础设施和工作环境策划公司基础设施和工作环境策划时机应包括下列几方面:1)新产品开发的过程策划时;2)原批量产品产量增加时;3)改善员工作业环境时。
公司设施和设备、工作环境策划过程中应对现有操作工厂布局进行效果评价,评价应考虑以下几方面:1)是否优化材料的转移、搬运;2)是否使场地空间增值使用,并保证人员有合理的活动空间;3)是否实现了材料的同步流动;4)是否达到提高制造过程能力的目的;5)是否有效改善作业环境,并符合环境和健康安全法规要求。
新产品开发的过程策划时,多功能小组负责组织有关部门对场地和设备的工艺布局进行设计策划,绘制场地平面布置图和设备清单,并进行效果评价,具体操作执行《产品质量先期策划控制程序》。
原批量产品产量增加时和精益化生产改进时,由生产部组织相关部门对原场地和设备工艺布局进行过程能力效果评价制定出项目改进计划。
基础设施和工作环境控制程序

基础设施和工作环境控制程序1.目的识别、提供和维护达到产品质量、食品安全要求所需的基础设施和工作环境。
2.适用范围本程序适用于为本公司实现产品质量、食品安全管理提供所需要的基础建设和工作环境。
3.职责和权限生产基地、酿酒车间负责对实现产品质量、食品安全经营所需的基础设施、工作环境进行控制,各部门协助。
4.工作程序4.1生产设施的识别、提供和维护4.1.1设施的识别为达到产品质量、食品安全经营要求的基础设施包括:生产和办公场所(车间、办公场所等)、生产办公设备和工具(包括工装、工具、电脑软件等)、支持性服务(水、电、气供应与污染物处理)、运输设施、绿化带等及其他生产所需的设施。
4.1.2设施的提供设施的配置应满足《蒸馏酒及其配制酒生产卫生规范》的要求;集团计划财务(集团财务中心)部负责建立公司总设备采购台账,各设备使用部门负责建立本部门相应台账;使用部门根据生产及公司发展需要,填写“生产设备配置清单”,注明设施名称、用途、型号规格、技术参数、单价、数量等,报分管领导批准后,由采购部门负责采购;需要自制的设备由使用部门提出,由相关设备管理部门设计、审核,经分管领导批准后,由使用部门组织制造。
4.1.3设施的验收4.1.3.1采购或自制完成的设施、设备,由采购单位组织使用部门进行安装调试。
4.1.3.2对验收合格的设施,由使用部门在“设备验收单”上签字验收,并根据“设备验收单”进行编号,建立设施档案,记录设施名称、型号规格、技术参数、单价、数量、设备附件等内容。
“设备验收单”由使用部门和设备管理部门分别保管。
4.1.3.3验收不合格的设施和设备,采购主体单位与供方协商解决,并在“设备验收单”上记录处理结果。
4.1.4设备的维护和保养4.1.4.1根据生产需要,设备供给单位的质量相关管理部门负责编写设备的操作规程并发放给使用部门,其重点设备和关键过程所用的设备必须具备操作规程。
4.1.4.2日常保养:使用单位负责设备的日常检查、清洁、润滑、调整及简易维护等,以便设备保持良好的工作状态,并做好记录。
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报废分自然损坏和认为两大类
4.4.1对自然损坏无法修复或无使用价值的设施设备,由行政部填写《设施设备报废单》。经总经理批准后报废,并在档案中注明。
4.4.2对人为操作失误或其他人为途径导致的损坏,需第一时间通知行政部,行政部做好标识工作,由损坏部门或个人填写异常发生处置报告详细说明现象、原因、处置及预防措施等。经部门经理审核,经总经理批准后交行政部处理。对无法修复或无使用价值的设施设备,由行政部填写《设施设备报废单》。经总经理批准后报废,并在档案中注明。
4.5.3.3质量部根据验证结果综合评估计算机管理系统是否适用于本公司医疗器械经营过程,并形成验证报告提交总经理审核。
4.5.3.4《验证方案》及相关验证记录有质量部归档保存。
4.6计算机软件使用
4.6.1应根据使用情况为每位软件使用者建立单独的用户名和密码,防止未经授权的人员进行登陆、修改。各操作岗位人员须通过用户名、密码等身份确认方式登录系统,在权限范围内处理业务数据。
4.4.2报废的设施应挂牌示明或进行处理。
4.5计算机软件管理
4.5.1在采购计算机软件前各部门应明确软件需求,软件需求一般包括:功能需求、性能需求、数据需求、接口需求、设计约束、安全保密需求、运行环境需求以及引用的标准和法规等。
4.5.2各部门负责本部门计算机管理软件《验证方案》的制定与实施,验证方案的编制参照《记录控制程序》内容进行必要的规范。
5相关文件
5.1《设施设备维护及验证和校准管理制度》XX-WI-AD03-2016
6相关记录
6.1《设施设备购置申请表》XX-QR-QP6.3-01
6.2《设施设备验记录》XX-QR-QP6.3-02
6.3《设施设备一览表》XX-QR-QP6.3-03
6.4《设施设备维修保养计划一览表》XX-QR-QP6.3-04
4.7工作环境
4.7.1根据需要,对工作环境进行适当装修,确保防暑、防雨、通风。
4.7.2配制消防器材,确保安全,行政部定期检查和考核。
4.7.3行政部要经常做好清洁卫生工作,实施定置管理。
4.7.4行政部组织建立检查小组,并制定检查计划及详细的检测项目,组织小组人员按计划实施检查,对不符合文件要求的部门或个人计入入部门或个人考核绩效中。
4.6.2操作人员姓名的记录应根据专有用户名及密码自动生成,系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入。
4.6.3系统记录和数据应采取安全、可靠的方式备份。
4.6.4定期维护计算机和自动设备以确保其功能正常,并提供保护数据完整必需的环境和运行条件。
4.6.5软件的维护人员和使用人员严禁在计算机上使用非法软件,并有权监督和禁止他人非法使用计算机。
4.2基础设施的提供及验收
4.2.1采购部根据企业发展或部门的要求进行设施设备的采购工作。如需增添新的设施,申请部门需填写《设施设备购置申请表》注明设施名称、用途、参考型号规格、价格、数量等,经总经理批准后采购。
4.2.2设施到厂后,采购部组织使用部门安装调试,符合要求后在《设施设备验收记录》上签字。验收单由行政部保管,建立设施档案,并在《设施设备一览表》上登记。
3.2仓库管理员负责仓储环境的基础设施和工作环境的管理。
3.3各部门配合做好设施的使用、维护、保养和保持良好的环境。
3.4各部门根据本部门工作需求选择采购适用计算机管理软件,并对软件的确认和适应进行管理。
3.5行政部负责计算机软件数据备份工作。
4程序要求
4.1基础设施的识别
本企业为实现产品及服务符合性所需的基础设施包括:工作场所、仓储场所、办公设施、软件(计算网络)、支持性(水、电供应),通讯设施、运输设施等。
4.5.2.1《验证方案》中应明确验证方案名称、验证目的、验证方法、验证结论、验证人、审核人、批准人等信息。验证方案应得到部门主管领导的审核批准方可实施。
4.5.2.2验证人员应根据《验证方案》开展验证工作,并依据方案中规定的方法进行验证。如需修改验证方法需经主管领导审核批准。
4.5.2.3《验证方案》实施完成后由验证部门审核归档。
XXX医疗器械有限公司
文件编号
XXX-QP6.3-2016
版本号
B/0
文件名称
基础设施和工作环境
控制程序
页数
3
1目的
规范管理为实现产品及服务符合性所需的基础设施及工作环境中人和物的因素。
2范围
适用于对实现产品及服务符合性所需的基础设施、软件、硬件、工作环境的控制。
3权责
3.1行政部负责基础设施和工作环境的管理。
4.2.3验收不合格的设施,采购部与供方协商解决。
4.3设施的使用、维护和保养。
4.3.1使用部门要按《设施设备维护及验证和校准管理制度》做好维修、维护保养工作。
4.3.2行政部每年年初制订本年设备检修计划《设施设备维修保养计划一览表》,并督促使用部门做好设备的维护保养工作。
4.3.3现场使用的设施设备由行政部统一编号,以便识别和保养。
6.5《设施设备报废单》XX-QR-QP6.3-05
4.5.3质量部负责组织相关部门பைடு நூலகம்制公司使用的覆盖整个医疗器械经营过程的计算机管理系统验证方案的制定,并监督验证方案的执行。
4.5.3.1质量部负责编制公司使用的覆盖整个医疗器械经营过程的计算机管理系统《验证方案》。
4.5.3.2各部门根据本部门计算机管理系统的使用情况和岗位职责权限具体实施验证方案。