OA流程更改项目反馈
表5：新办公OA系统应用开展情况反馈表
□完成
□未完成
6
面向校领导和中层干部的OA培训
1、发会议通知，了解会议通知是否已读，查阅回执；
2、发通知公告，了解通知公告是否已读；
3、公文流转的流程操作培训；
4、收发员和公文助手操作的培训。
学校
□完成
□未完成
7
评比竞赛平台使用培训
1、教师掌握用该平台上传参评课件等作品的方法；
2、评委掌握在平台上打分评价的方法；
3、管理员掌握设置评比竞赛的方法。
学校
□完成
□未完成
8
网络教研平台使用培训
1、教师掌握在平台上编写教案和打印教案的方法；
2、教师掌握将教案共享给他人和进行互动评价的方法；
3、教务处掌握在平台上开展教案检查的方法；
4、教务处掌握在平台上开设公开课的方法。
学校
□完成
□未完成
9
学校建议
注：请学校于11月30日前将反馈表电子稿和纸质稿报市装备中心，谢谢！
表
学校名称（盖章）
填报日期
填表人姓名
填表人联系电话
新OA管理员姓名
管理员手机
概述
新办公OA系统是集办公和教研为一体的综合性平台，学校要做好系统参数设置、管理及培训推广等工作。本张反馈表反映学校相关工作的完成情况。
序号
项目
任务内容描述
责任人
完成情况
1
系统管理员设置
1、系统管理员具备系统管理权限，承担学校平台的建设、管理、培训和推广应用等重要工作。
2、公文基本参数、发文文号等设置；
3、设置要符合学校使用实际，辅导完小和初中分校也需要相应的收发员。
学校
□完成
□未完成
5
oa流程变更管理制度
篇一： oa 管理制度oa 管理制度一、总则1、公司办公自动化系统(以下简称 oa 系统)是以泛微e-office 网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。
oa 系统是公司信息化建设的重要组成部份，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
2、为了加强对公司 oa 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。
二、组织职责oa 系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、oa 流程的申请制度(1)流程的申请(电子表单和流程图)a、各个项目部门上交纸质表单和流程图给部门经理审核。
b、经部门经理审核给出意见转交总经理审核。
c、总经理是审核给出意见转交副总经理审核。
d、副总经理审核给出意见转交人事部门审核。
e、人事部门审核给出意见转交技术部门审核。
f、以上意见如无异同技术部门将要执行流程设计。
(2)流程的开通a、流程设计好时，有技术部门测试。
b、测试没有问题时，权限应与申请人商议。
(面见和电邮)c、商议完之后，待开通，由申请人告知部门经理。
(流程详解附件)d、经部门经理允许申请人可告知总经理。
(流程详解附件)e、经总经理允许申请人告知副总经理。
(流程详解附件)f、经副总经理允许申请人可告知人事部门。
(流程详解附件)h、人事部门转交技术部门放开流程。
2、公司技术部门是公司办公自动化 oa 系统的归口管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定 oa 系统规章制度；(2)、负责 oa 系统核心工作流程设计、修改；(3)、负责 oa 系统各职能部室工作流程设计的审核；(4)、负责确定、监管 oa 系统核心工作流程参预人员的权限；(5)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；(6)、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；(7)、负责 oa 系统内各大功能模块信息内容更新的监督；(8)、负责对系统内的保密设置进行定期检查；3、oa 系统管理员负责 oa 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
关于修改完善公司办公自动化OA系统的初步设想
办公自动化（OA）系统修改方案（征求意见稿）1、修改目的：1.1完善内部办公系统功能，使之初步具备实现无纸化办公的技术条件；1.2完善内部办公系统使用，逐步使之更方便、人性化；1.3修改内部网站首页的栏目设臵，将之建设成信息发布平台、资源共享平台、宣传教育平台。
2、具体修改项目主要修改三方面内容：一是重新设臵系统登录帐号；二是调整、充实系统首页的信息发布栏目；三是修改、完善系统的“内部办公”模块。
其它修改，根据《办公自动化（OA）系统调查表》收集的建议进行。
2.1关于系统登录帐号修改理由：①目前只有部分职工有权登录OA系统，使用范围未扩大到全体职工；②部门帐号由部门内职工共用，具体操作时无法区分使用人，导致职责不明；③很多部门只有一台电脑，无法解决部门职工同时登录系统的问题。
修改方案：①赋予每个职工登录OA系统的权力，将职工工号作为职工登录帐号，每个职工具有浏览、发信息、起草等基本权力及被授予的其他权力；②部门帐号只用来显示部门内职工工作信息，日常工作时，只需用部门帐号登录系统，部门职工发现上面显示自己的工作信息后，再以个人帐号登录系统进行操作。
2.2关于OA系统首页信息发布栏目的设臵修改理由：信息发布的主要载体为OA系统首页。
当前的主要问题是版块设臵不符合实际需要，信息发布不畅，信息来源不足，不能起到信息库的作用。
修改方案：新首页栏目设计:2.3关于系统“内部办公”模块2.3.1关于“内部办公“界面修改理由：现有OA系统内部办公界面存在布局混乱、不清晰的情况。
修改方案：新界面的设计：2.3.2关于办公流程修改理由：现有系统提供了发文管理、请示报告、收文管理、征求意见等四项办文流程，比较抽象，具体工作时套用有难度。
可根据我司工作实际，具体设臵工作流程。
修改方案：所有流程均从“日常办公“的”新建工作“中开始，将流程办理结果存于”归档文件“中结束，每个流程的具体步骤可以从”流程说明“中查找。
各项流程如下：①办文流程②工作流程③报告流程④先进申报流程2.3.3关于文件管理修改理由：现有系统只能由办公室对文件进行存档、分类，不利于各部门共同使用该系统。
办公室“OA”系统文件处理流程标准
办公室“OA”系统文件处理流程标准
办公室“OA”系统文件处理流程标准
为提高工作效率，规范办公系统管理，公司机关所有人员应掌握“OA系统”的操作，每天至少登录两次（上午、下午各一次）“OA 系统”，各种业务处理不得超过一个工作日。
㈠、公文签收流程
1、收文。
由系统操作员对集团公司内部文件应及时，正确填写“收文卡”，并按流程流转；对集团公司外部文件应及时将文件进行扫描、录入系统，填写“收文卡”，并按登记、预审、领导批示、批转、分管领导批示、批转、领导签阅、部室主办、部室承办、归档的流程进行流转。
2、批转。
机关人员对“待办事项”中列出的是需要签批的公文进行处理：点击其中的项目将打开审批页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”或“编辑”即可打开相应的文件，阅读或修改文件。
在“我的意见区”输入您的意见，并保存“我的意见”后点击“转交”或“结束流程”按钮即可完成公文的审批。
同时，对“待阅事项”中列出的不需要签署意见、仅传阅的公文进行处理：点击其中的项目即可打开签文卡页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”即可打开相应的文件，阅读完毕后点击“办理完毕”即可。
“在办事项”可以对自己发起的、还在办理中的公文跟踪公文处理进度：点击其中的项目即可跟踪相应的公文处理进度。
3、归档。
操作员对批转完成的公文进行归档。
并对需要传二级单位的文件进行公文交换。
㈡、公文审批流程：拟稿核稿会签签发文号排版盖章下发
由拟稿人正确填写发文卡内容，添加正文、附件，并按流程流转。
oa审批流程变更管理制度
oa审批流程变更管理制度英文回答：Change Management Process for OA Approval.Purpose.The purpose of this document is to establish a change management process for the OA approval process. This process will help to ensure that changes to the OA approval process are managed in a controlled and orderly manner, and that the impact of changes is minimized.Scope.This process applies to all changes to the OA approval process, including changes to the approval workflow, approval criteria, and approval authorities.Responsibilities.The following roles and responsibilities are involved in the change management process:Change initiator: The person who initiates a change to the OA approval process.Change reviewer: The person who reviews the proposed change and determines whether it is necessary and beneficial.Change approver: The person who approves the proposed change.Change implementer: The person who implements the approved change.Process.The change management process consists of the following steps:1. Change initiation: The change initiator submits a change request to the change reviewer. The change request should include a description of the proposed change, the rationale for the change, and the impact of the change.2. Change review: The change reviewer reviews the change request and determines whether it is necessary and beneficial. The change reviewer may consult with other stakeholders to get their input on the proposed change.3. Change approval: If the change reviewer approves the proposed change, they will forward it to the change approver. The change approver will review the change request and make a decision on whether to approve it.4. Change implementation: If the change approver approves the proposed change, they will assign it to the change implementer. The change implementer will implement the approved change and provide a status update to the change approver.Monitoring and Review.The change management process will be monitored and reviewed on a regular basis to ensure that it is effective and efficient. The change management team will meet on a quarterly basis to review the process and make any necessary adjustments.Exceptions.Exceptions to this process may be made in cases where there is a need to make a change to the OA approval process immediately. In these cases, the change initiator should contact the change approver directly to get approval for the change.中文回答：OA审批流程变更管理制度。
oa项目实施经验 (3)
OA项目实施经验1. 引言OA（Office Automation）是指通过信息技术手段对办公室工作进行自动化、高效化、标准化的管理。
在现代企业中，OA系统已经成为了提高办公效率、优化工作流程的重要工具。
然而，OA项目的实施过程中可能会遇到各种挑战和困难。
本文将分享一些OA项目实施的经验，帮助读者更好地应对相关问题。
2. OA项目实施的关键步骤2.1 需求分析在OA项目实施前，需要进行充分的需求分析。
这包括收集用户需求、剖析业务流程、确定系统功能和特性等。
通过与各部门的沟通和调研，可以确保OA系统的设计能够满足用户的实际需求，提高系统的可用性和用户满意度。
2.2 系统设计在需求分析的基础上，进行系统设计。
系统设计是将需求转化为具体的技术方案和系统架构的过程。
在这个阶段，需要考虑系统的可扩展性、安全性、稳定性等因素，确保系统能够满足未来的需求。
2.3 开发与测试根据系统设计的方案，进行系统的开发和测试。
在开发过程中，需要确保代码的质量和可维护性，遵循良好的编码规范和设计原则。
同时，进行充分的测试，包括单元测试、集成测试和系统测试，以保证系统的功能正确性和稳定性。
2.4 部署与上线在系统开发和测试完成后，进行系统的部署和上线。
在部署过程中，需要注意系统和数据的备份，以防止意外情况导致数据丢失。
同时，进行充分的培训和用户指导，确保用户能够顺利地使用新系统。
2.5 运维与支持系统上线后，需要进行运维和支持工作。
这包括监控系统运行状态、及时处理问题和故障、提供技术支持等。
同时，进行系统性能优化和升级，以满足用户不断变化的需求。
3. OA项目实施的常见挑战及应对策略3.1 需求变更在OA项目实施过程中，需求变更是常见的情况。
这可能是因为用户对系统功能的理解发生变化，或是由于业务流程的调整。
为了应对需求变更，可以采取以下策略：•及时响应变更请求，与用户进行充分的沟通和协商，确保变更的合理性和可行性。
•进行变更影响分析，评估变更对进度和资源的影响，做出相应的调整。
oa常用办理意见-概念解析以及定义
oa常用办理意见-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述：OA（Office Automation）是一种办公自动化系统，通过各种办公软件和技术手段，实现办公流程的电子化、网络化和信息化。
在日常工作中，使用OA系统办理各项事务已经成为一种常态。
在这篇文章中，我们将重点介绍OA常用的办理意见，以帮助大家更好地了解和掌握办公自动化系统的应用。
本文将在正文部分分别介绍OA办理意见1、OA办理意见2和OA办理意见3，通过详细的解读和实例分析，为大家提供实用的参考和指导。
在结论部分，我们将对所述的办理意见进行总结归纳，并展望未来OA办公自动化系统的发展方向。
愿本文能够为大家在工作中更加便捷高效地使用OA系统提供帮助。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以包括对整篇文章的组织安排和主要内容的概括。
在这部分可以提及正文部分所包括的具体内容，例如OA常用办理意见的范围和涉及的具体业务流程，以及结论部分将会总结的内容和展望的重点。
文章结构部分旨在为读者提供一个整体概念，使他们能够在阅读正文的过程中更好地理解文章的主旨和内容。
1.3 目的目的：本文旨在系统介绍OA办理中常用的办理意见，帮助读者更好地了解在OA办公系统中的常用办理意见，并能够熟练地运用于工作中。
同时，通过对这些常用办理意见的介绍，读者可以提高工作效率，优化工作流程，提升整体工作效果。
希望本文能为读者在OA办公中的工作提供一定的参考和帮助。
2.正文2.1 OA办理意见1OA常用办理意见1在使用OA办公系统进行办公时，我们常常会遇到一些常见的办理意见，这些意见可以帮助我们更高效地完成工作。
以下是一些常用的OA办理意见：1.审批意见：在完成审批流程时，需要对审批文件进行意见反馈。
一般常见的审批意见包括“同意”、“不同意”、“有条件同意”等。
在提交审批意见时，需要清晰明了地表达自己的立场，并提出相应的理由。
2.补充意见：在办理过程中，可能会因为一些特殊情况需要补充一些意见或材料。
oa流程调整意见收集模板
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OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案引言概述：随着企业规模的不断扩大和信息化的快速发展，项目管理变得越来越重要。
为了提高项目管理的效率和质量，许多企业开始采用OA（办公自动化）项目管理解决方案。
本文将详细介绍OA项目管理解决方案的五个关键部份，包括需求管理、进度管理、资源管理、风险管理和沟通协作。
一、需求管理：1.1 需求采集：通过与项目干系人的沟通和调研，全面采集项目需求，确保项目目标明确。
1.2 需求分析：对采集到的需求进行细化和梳理，明确需求的优先级和可行性。
1.3 需求变更管理：及时响应项目需求的变更，确保变更的合理性和影响的可控性。
二、进度管理：2.1 工作分解结构（WBS）：将项目拆解为可管理的工作包，明确工作的层次结构和依赖关系。
2.2 里程碑计划：制定项目的关键里程碑，设置里程碑的完成时间和关键路径，匡助项目团队掌握整体进度。
2.3 进度跟踪和调整：通过实时监控项目进度，及时发现问题并采取相应的调整措施，确保项目按计划进行。
三、资源管理：3.1 人力资源分配：根据项目需求和工作量，合理分配项目团队成员的工作任务和时间，确保资源的充分利用。
3.2 资源调度和优化：根据项目发展和变化，灵便调整资源的分配和优先级，确保资源的高效利用。
3.3 资源冲突解决：及时发现并解决资源之间的冲突，避免资源的过度分配或者重复利用，提高项目的效率和质量。
四、风险管理：4.1 风险识别和评估：通过分析项目的内外部环境，识别可能影响项目目标实现的风险，并对其进行评估和排序。
4.2 风险应对策略：制定相应的风险应对策略，包括风险规避、转移、减轻和接受等，以降低项目风险带来的影响。
4.3 风险监控和控制：实时跟踪项目风险的发展和演变，采取相应的控制措施，确保项目在风险控制范围内稳定进行。
五、沟通协作：5.1 信息共享：通过OA系统提供的协作平台，实现项目团队成员之间的信息共享和交流，确保信息的准确和及时传递。
5.2 任务分配和追踪：将项目任务分配给具体的团队成员，并实时追踪任务的发展情况，确保任务按时完成。
手机移动OA修改说明文档[1]
移动OA修改说明一、3个模块都需修改的部分1、登录时的录入框反应太慢；登录按钮灰色不知道是不是在登录，需提示“登录中”。
2、登录、查看公告、审核流程时需传入手机号，而非手机设备号。
3、手机滑动取数据的方式有问题，只要触动屏幕就会读取数据，需调整为：滑到最底才读取下一页。
4、各模块头部都有一个表头，如“OA公告”，“BBS”，“审批”，占用了空间，并不需要。
按钮需要靠底，见图1。
图15、系统需要提供重力感应功能，简单的做到横、竖两种展示模式即可。
以下为Bug6、附件，第一次读取时会报404错误。
二、公告部分7、公告需要提供检索功能，点击键弹出搜索页面，按“标题、发布人”的关键字检索。
风格布局参照图2图2三、B BS部分8、去除BBS处弹出的“时间段”选择，直接获取接口返回的默认值。
9、BBS列表直接展现BBS的“讨论组、属性、发布人、时间、内容、附件、回复条数、是否已收藏”；字体无需那么大，布局参照BBS列表，如图3。
去除原列表中的“我收藏的、我发布的、提到我的”按钮，改为：“主页、发布、刷新”，如图3-1，按钮风格对应图3-2。
图3图3-1 图3-210、“收藏、回复”操作都是点击具体某条BBS，触发弹出操作选择框如图4，提供“收藏、回复”操作；点击“回复”进入如图5，将回复框放在最上面，下面列出之前的回复信息；点击“收藏”进入如图6。
图4图5 图611、B BS回复操作，如果回复为空，只需要提示“不能为空”即可，不需要还提供“确定、取消”这种按钮。
图712、B BS回复、收藏操作完成后没有自动刷新，无法看到回复、收藏的结果。
13、B BS需要提供功能键，点击键弹出BBS相关功能页面，如图8中红圈标出的部分。
图814、点击功能页面中的“搜索”，则弹出如图9中搜索框，按“属性、标题、发布人”的关键字检索。
图915、点击图8中的“讨论区”，弹出BBS讨论区如图10，选择讨论区进行检索，讨论区选择范围通过接口获得。