保密机要室管理规定
机要室制度【范本模板】
机要室管理制度
为保证公司机要室在保密、安全、稳定的状态下正常运行，特制定本制度:
1、自觉遵守保密纪律和有关保密规定。
2、保持室内卫生整洁，设备完好,物品摆放有序。
3、计算机须设置使用密码，交由专人使用和保管。
4、除高管和机要管理员，其余人员不得随意进入机要室，不得私自使用机要室的任何设备，如需使用交由机要管理员代办。
5、文件的打印、复印做好用纸登记,机要管理员月底要对各部门用纸进行统计。
6、未经集团主管领导同意，严禁在互联网上传送、发布有关集团的文件、资料和信息。
7、禁止把涉密文件复制到U盘、光盘带回家或随身携带,存储过涉密文件的介质要及时销毁。
8、未经集团主管领导同意，不得将公司相关文件、软件及资料复制给其他单位及个人。
9、未经允许不得对机要室内网功能进行设置、修改或者增加。
10、计算机使用者每星期应对计算机进行一次查杀病毒处理。
由外单位带来的移动磁盘或光盘需经查杀病毒后方能使用。
12、在使用电脑工作过程中，如果暂时离开时，须退出正在使用的程序，并将显示器关闭；如果离开30分钟以上的，须先关闭计算机方可离开。
13、不得在机房内聊天，严禁使用计算机玩游戏以及做与工作无关的事情。
14、每日下班必须关闭室内所有设备电源和门窗，做好防火防盗措施，凡违反本规定的，视情节给予10——-100元罚款。
保密机要室管理规定
保密机要室管理规定引言保密机要室是一个重要的信息管理场所，用于存放和处理国家机密和保密信息。
为了确保信息的安全和保密性，保密机要室必须按照一定的规定进行管理和操作。
本文档旨在规范保密机要室的管理，以确保国家机密和保密信息的安全。
一、保密机要室的设立1.保密机要室的设立必须经过相关部门的批准，并依照规定的标准和要求进行设计和建设。
2.保密机要室的位置应选择在安全性较高的地方，远离其他办公区域和大众区域。
3.保密机要室的出入口必须设有专门的门禁系统，并进行严格的身份验证和记录。
二、保密机要室的布局和设施1.保密机要室应根据实际需要进行合理的布局，确保机器和文件的安全存放，并便于工作人员的操作。
2.保密机要室必须配备专业的安全设施，包括防火、防盗、防水等设备。
定期检查设施的运行情况。
3.保密机要室内的通风和空调系统必须正常运行，并保持适宜的温度和湿度，以确保设备和文件的保存。
三、保密机要室的人员管理1.保密机要室必须有专门的管理人员，并制定相应的职责和权限。
管理人员必须经过严格的背景审查，具备相关的保密知识和技能。
2.所有进入保密机要室的人员必须经过严格的身份验证，并在进入和离开时进行记录。
3.保密机要室的管理人员必须对进入保密机要室的人员进行教育和培训，使其了解和遵守保密规定和流程。
4.保密机要室的人员必须签署保密协议，保证不泄露机密信息，并对违反保密规定的行为负责。
四、保密机要室的操作规程1.保密机要室的开关机操作必须由专门的人员负责，并进行记录。
2.保密机要室的网络接入必须进行严格的审批和管理，确保网络安全。
3.保密机要室的设备和文件必须定期进行检查，确保设备的完整性和文件的可读性。
4.保密机要室的文件必须按照规定的分类和编号进行存放，便于查找和管理。
5.保密机要室的文件传输和交换必须符合相关的保密要求和流程。
五、保密机要室的紧急情况处理1.保密机要室必须制定应急预案，以应对突发事件和灾难。
2.保密机要室的人员必须接受相应的应急培训，了解应急预案的内容和操作流程。
机要室安全保密的管理制度
第一章总则第一条为加强机要室的安全保密管理，确保国家秘密、重要文件和资料的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于机要室所有工作人员及涉密信息处理、存储、传输等环节。
第三条机要室安全保密工作应遵循以下原则：（一）保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密安全；（二）责任原则：明确工作人员职责，落实保密责任；（三）防范原则：加强安全防范措施，消除安全隐患；（四）教育原则：提高工作人员保密意识，普及保密知识。
第二章机构与职责第四条机要室设立安全保密工作领导小组，负责统筹协调本室安全保密工作。
第五条机要室安全保密工作领导小组职责：（一）贯彻落实国家保密法律法规，制定本室安全保密管理制度；（二）组织开展保密教育培训，提高工作人员保密意识；（三）监督、检查本室安全保密工作，确保各项措施落实到位；（四）处理本室保密工作中出现的重大问题。
第六条机要室工作人员职责：（一）认真学习保密法律法规，提高保密意识；（二）严格遵守本室安全保密管理制度，确保国家秘密安全；（三）妥善保管涉密文件、资料，防止失泄密事件发生；（四）对违反保密规定的行为，有权制止并报告。
第三章安全保密措施第七条机要室应采取以下安全保密措施：（一）加强物理防范。
设置安全门禁系统，限制无关人员进入；安装监控设备，对重要区域进行实时监控；定期检查门窗、锁具等设施，确保安全。
（二）加强信息管理。
对涉密文件、资料进行分类、编号、登记，实行专人保管；非工作需要，不得擅自携带涉密文件、资料外出；工作结束后，及时归档、销毁或清点。
（三）加强技术防范。
采用加密技术对涉密信息进行加密存储、传输，确保信息安全；定期检查计算机系统安全，及时更新病毒库，防止病毒入侵。
（四）加强教育培训。
定期开展保密知识培训，提高工作人员保密意识和技能；组织工作人员参加国家保密行政管理部门举办的保密培训。
第四章违规处理第八条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露国家秘密的；（二）故意毁坏、盗窃、出卖涉密文件、资料的；（三）擅自携带涉密文件、资料外出的；（四）违反保密规定，造成严重后果的。
单位保密机要室管理制度
第一章总则第一条为加强我单位保密机要室的管理工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位保密机要室的所有工作人员及其相关工作。
第三条保密机要室工作应遵循以下原则：（一）保密原则：确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全；（二）安全原则：确保保密机要室设施、设备的安全运行；（三）规范原则：严格按照国家保密法律法规和单位内部规章制度执行；（四）高效原则：提高保密机要室工作效率，确保工作质量。
第二章人员管理第四条保密机要室工作人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的政治素质；（二）熟悉保密业务，具备较强的保密意识和保密技能；（三）责任心强，能够保守国家秘密和工作秘密；（四）具备一定的计算机操作能力和办公软件使用能力。
第五条保密机要室工作人员应参加保密业务培训，提高保密意识和业务水平。
第六条保密机要室工作人员调动、离职时，应按照规定办理交接手续，确保保密机要室工作顺利进行。
第三章设施设备管理第七条保密机要室应配备必要的保密设施和设备，如保密柜、保密桌、保密门等。
第八条保密机要室设施和设备应定期检查、维护，确保其安全、有效运行。
第九条保密机要室工作人员应按照规定使用保密设施和设备，不得随意调换、拆卸。
第四章文件管理第十条保密文件应按照国家保密法律法规和单位内部规章制度进行管理。
第十一条保密文件应分类存放，明确标识，确保文件安全。
第十二条保密文件借阅、传阅、复制、销毁等环节，应严格按照规定办理，确保文件安全。
第五章工作流程第十三条保密机要室工作人员应按照以下工作流程执行保密工作：（一）收文：接收公文，进行签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节；（二）发文：按照规定程序办理发文手续，确保文件安全；（三）会议：召开会议时，对会议记录、录音、录像等资料进行保密管理；（四）宣传：开展保密宣传教育，提高全体工作人员的保密意识。
机要室保密管理规定
XXXXXX有限公司文件
密字[2020]018号
机要室保密管理规定
第一条机要室属于公司保密要害部位，机要工作人员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。
第二条机要人员要严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。
第三条严格按照规定履行涉密文件、资料等秘密载体的交接、登记和签收手续。
第四条秘密级载体必须及时放入密码保险柜。
第五条无关人员未经允许不得入内。
第六条工作用计算机必须按规定设置登录密码，并设置密码屏幕保护程序，下班时必须关闭计算机。
第七条机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。
第八条机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。
第九条下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门。
XXXXXX有限公司
二○二○年一月一日
主题词：制度
发送：公司涉密人员
XXXXXX有限公司保密室印发印数：10份。
事业单位机要室管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位机要室（以下简称“机要室”）的管理，确保国家秘密、内部信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条机要室是负责管理、传递、分发、保密、销毁国家秘密、内部信息的重要部门，必须严格遵守国家保密法律法规和本制度的规定。
第二章组织与职责第三条机要室设立主任一名，负责机要室全面工作；设立副主任一名，协助主任工作；设立工作人员若干名，具体负责日常事务。
第四条机要室的主要职责：1. 负责管理、传递、分发、保密国家秘密、内部信息；2. 制定和完善机要室各项管理制度，并监督执行；3. 对涉密人员进行保密教育培训；4. 对机要室设备、设施进行定期检查、维护；5. 对机要室工作进行档案管理；6. 完成领导交办的其他工作任务。
第三章工作制度第五条保密制度1. 机要室工作人员必须具备较高的政治素质和保密意识，严格遵守保密纪律；2. 对涉密文件、资料实行严格的管理，不得擅自复制、传播、泄露；3. 机要室内部不得谈论国家秘密，不得在非涉密场所处理涉密事项；4. 严格执行文件销毁制度，确保销毁过程安全、保密。
第六条传递制度1. 传递涉密文件、资料时，必须使用专用信封、密码袋，确保传递安全；2. 传递人员必须经过专业培训，熟悉传递流程和保密要求；3. 传递过程中，应避免在公共场所停留，确保文件、资料不被泄露。
第七条分发制度1. 分发涉密文件、资料时，必须按照权限和规定程序进行；2. 分发人员必须核对文件、资料内容，确保无误；3. 分发完毕后，及时收回文件、资料，并做好登记。
第八条设备、设施管理制度1. 机要室设备、设施必须定期检查、维护，确保正常运行；2. 不得擅自拆卸、改装设备、设施；3. 对报废设备、设施必须按照规定程序进行销毁。
第四章奖励与处罚第九条对在机要室工作中表现突出、成绩显著的人员，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度规定，造成国家秘密、内部信息泄露的人员，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
机要室保密规章制度
机要室保密规章制度第一章总则第一条为加强对机要室保密工作的管理，确保国家重要机密信息的安全，制定本规章。
第二条本规章适用于所有进入机要室工作的人员，包括工作人员、来访人员、接待人员等。
第三条机要室保密工作的宗旨是保护国家安全，维护国家利益，保存机要室的机密信息。
第四条机要室保密工作必须严格按照法律法规和机要室保密制度进行操作，严禁违法违规行为。
第五条机要室保密工作的目标是建立高效的保密管理机制，确保国家机要信息的安全性和保密性。
第六条机要室保密工作的原则是依法保密、科学防范、分级管理、全员参与。
第七条机要室保密工作的核心是保护机要室的核心机密信息，确保机要室运转的正常和安全。
第八条机要室负责人是机要室保密工作的第一责任人，必须严格执行保密制度，加强对保密工作的监督。
第九条机要室保密工作必须加强机要室员工的保密教育，提高员工的保密意识和安全意识。
第十条本规章的内容包括机要室的保密管理制度、工作流程、安全措施等方面的规定。
第二章机要室的保密管理制度第十一条机要室的保密管理制度是指为了保护机要室的机密信息，严格执行和落实的管理制度。
第十二条机要室的保密管理制度包括保密责任制度、保密审查制度、保密操作规程、应急预案等。
第十三条保密责任制度是机要室保密工作的基础，所有机要室员工必须遵守。
第十四条保密责任制度包括保密资格审查、保密承诺书签订、保密培训等方面的内容。
第十五条保密审查制度是对机要室员工进行定期、不定期、特定情况下的保密审查。
第十六条保密操作规程是机要室员工在保密工作中应当遵守的具体工作规定。
第十七条应急预案是为了应对突发事件和安全事故，在短时间内迅速有效地应对和处置。
第十八条机要室的保密管理制度必须严格执行，确保保密信息的安全和保密性。
第三章机要室的工作流程第十九条机要室的工作流程是指机要室在日常工作中的各项操作流程。
第二十条机要室的工作流程包括文件办理流程、信息传递流程、访客接待流程、通信传递流程等。
机要室日常管理制度范本
第一章总则第一条为确保机要室的安全、高效运行，保障国家秘密和工作秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于机要室的所有工作人员，包括正式员工、临时聘用人员和实习人员。
第三条机要室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，增强保密意识，自觉履行保密职责。
第二章组织机构与职责第四条机要室设立主任一名，负责机要室全面工作，副主任一名，协助主任工作。
第五条机要室工作人员职责：1. 主任：负责制定和组织实施机要室各项规章制度，监督各项保密措施的落实，处理机要室重大保密事项。
2. 副主任：协助主任工作，负责日常机要文件的接收、登记、分发、传递、保管和销毁等工作。
3. 文件管理员：负责文件的接收、登记、分发、传递、保管和销毁等工作，确保文件安全。
4. 值班人员：负责机要室日常值班工作，维护机要室秩序，处理突发保密事件。
第三章保密工作第六条机要室工作人员必须具备以下条件：1. 具有良好的政治素质，热爱祖国，拥护中国共产党的领导。
2. 熟悉国家保密法律法规，掌握保密知识。
3. 具有较强的责任心和保密意识。
第七条机要室工作人员应遵守以下保密规定：1. 不得泄露国家秘密和工作秘密。
2. 不得在非保密场所谈论、传播国家秘密和工作秘密。
3. 不得擅自复制、摘抄、拍摄、录音、录像、扫描国家秘密和工作秘密。
4. 不得将涉密文件带出机要室或交与他人。
5. 不得在互联网上发布涉密信息。
第八条机要文件管理：1. 文件接收：接收文件时，应详细登记文件名称、数量、密级、收件人等信息。
2. 文件分发：分发文件时，应按照文件密级和接收人职责要求进行，确保文件安全。
3. 文件传递：传递文件时，应使用机要通道或指定方式，确保文件安全。
4. 文件保管：保管文件时，应按照文件密级要求，采取必要的安全措施，确保文件安全。
5. 文件销毁：销毁文件时，应按照规定程序进行，确保文件信息无法恢复。
机要室日常管理制度
机要室日常管理制度第一章总则第一条为了规范机要室日常管理工作，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于机要室的日常管理工作。
第三条机要室的日常管理工作应当遵循法律法规，坚守原则，严格执行制度，保护国家机密和涉密信息。
第四条机要室的日常管理工作应当强调保密意识，确保信息安全，避免泄露敏感信息。
第五条机要室的日常管理工作由机要室主管负责，相关人员协助完成。
第二章机要室日常管理第六条机要室的日常管理工作包括文件管理、事务处理、安全保密等内容。
第七条机要室应当建立健全的档案管理制度，确保对文件的存储、检索、整理和废弃都符合规定。
第八条机要室应当及时处理来自上级机构和相关部门的文件，确保文件的准确传达和及时反馈。
第九条机要室应当加强安全保密教育和培训，提高全体员工的保密意识和专业技能。
第十条机要室应当建立健全的安全保密制度，确保涉密信息的安全存储和传输。
第三章人员管理第十一条机要室应当建立健全的人员管理制度，明确工作职责和工作权限。
第十二条机要室应当积极开展职工培训，提高员工技能和保密能力。
第十三条机要室应当严格执行国家保密法律法规，规范员工的保密行为。
第十四条机要室应当建立健全的奖惩机制，奖励优秀员工，惩罚违反保密规定的员工。
第四章设备管理第十五条机要室应当配备符合国家保密标准的设备，确保信息的安全存储和传输。
第十六条机要室应当定期对设备进行检测和维护，确保设备的正常运行和保密功能。
第十七条机要室应当加强信息技术安全管理，防范网络攻击和信息泄露。
第五章安全保密第十八条机要室应当建立安全保密责任制，明确各级人员的保密责任和义务。
第十九条机要室应当建立安全保密检查制度，定期对机要室的安全保密工作进行检查和评估。
第二十条机要室应当建立应急预案，及时应对可能出现的安全保密问题。
第二十一条机要室应当积极开展保密宣传活动，提高全体员工的保密意识。
第六章法律责任第二十二条对于严重违反国家保密法律法规的行为，机要室将依法追究相关人员的法律责任。
机要机房保密管理制度
机要机房保密管理制度一、总则1. 为了保障机要机房中的信息安全，维护机关及企事业单位的国家秘密和商业机密，保证信息系统的正常运行，特制订本保密管理制度。
2. 本制度适用于拥有机要机房设施的各类机关和企事业单位，所有使用机要机房设施的人员必须严格遵守本制度。
3. 机要机房管理员必须严格执行本制度，保证机要机房的信息安全。
4. 机要机房用户必须接受保密管理培训，了解并遵守相关规定。
二、机要机房设施管理1. 机要机房设施的管理和维护由专门的管理员负责，管理员必须具备相关的专业知识和技能，并定期参加培训和考核。
2. 管理员必须掌握机要机房设施的使用情况，做好日常巡检和维护工作，发现问题及时报修。
3. 机要机房设施只能由授权人员使用，未经授权禁止私自进入机要机房。
4. 员工在使用机要机房设施时必须遵守操作规程，禁止私自调整设备设置。
三、信息安全管理1. 机要机房内的所有信息采取严格的加密措施，确保信息安全。
2. 禁止将机要机房的信息外泄给未经授权的人员，任何信息的传递都必须经过严格的审批程序。
3. 禁止在机要机房内接收或发送未经审批的外部信函、文件或邮件。
4. 机要机房内工作人员必须严格遵守工作纪律，保守工作秘密。
四、操作规范1. 机要机房内工作人员必须佩戴工作证件，并按规定时间参加考勤。
2. 禁止擅自调整或更换设备和系统设置，如需调整必须向管理员申请。
3. 机要机房内禁止摄影、录音、录像等行为，不得进行违法活动。
4. 工作人员在机要机房内发现任何异常情况都必须及时报告管理员处理。
五、应急处理1. 发现机要机房内有异常情况或突发事件时，工作人员必须按照应急预案进行处理，并立即通知相关部门和上级领导。
2.在机要机房内发生数据泄露或设备故障时，管理员必须立即采取措施予以处理，并对泄露原因进行调查处理，制定相应的改进措施。
3.在发生严重数据泄露事件时，应配合相关部门进行调查，积极配合调查工作，确保事件得到有效解决。
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保密机要室的管理规定
1.主题内容与适用范围
1.1.本文件对保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的
日常管理做出规定，以避免泄密事件的发生。
1.2.本办法适用于公司保密机要室的管理。
2.规范性引用文件
2.1.公司保密支持性文件《保密要害部门、部位管理办法》
2.2.公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》
2.3.公司保密支持性文件《计算机信息系统及办公自动化保密管理办法》
3.术语和定义（无）
4.管理职责
4.1.保密办公室负责保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机以及监
控系统的日常管理。
5.管理规定
5.1.保密机要室管理
5.1.1.保室机要室是公司保密要害部位，存放、流动和处理着国家秘密文件、资料，专职
保密员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。
同时，专职保密员应严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。
5.1.2.保密机要室应安装防盗门、窗和自动报警监控系统，进行监控管理。
5.1.3.自动报警监控系统每月检测一次，确保其正常有效运行。
5.1.4.进出机要室实行登记制度（登记表见记录表1）。
保密机要室原则上禁止公司不相
关人员或公司外人员进入，但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观，不得不进入机要室的需经保密委员会主任（副主任）批准并登记后方可进入。
但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。
不相关人员未经批准进入机要室的，将根据情节严重程度，给予相应的处罚，并追究所在部门领导责任。
5.1.5.机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。
5.1.
6.机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。
5.1.7.下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门；重大节假日
必须加封条。
5.1.8.机要室门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。
5.2.机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机的管理
5.2.1.传真机的管理
5.2.1.1.机要室传真机禁止传输涉密信息。
涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内
容，并经保密办批准后方可传输。
5.2.2.复印机的管理
5.2.2.1.复印密级文件、资料必须持保密办公室审核同意的《秘密载体准印证》到机要
室复印并做好登记，其它单位的复印机均不得复印密级文件、资料。
涉密信息的复印管理具体见公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》。
5.2.2.2.复印产生的废纸应及时销毁。
5.2.3.打印机的管理
5.2.3.1.涉密文档、资料统一归口，由机要室或指定地点打印，其他单位禁止随意打印。
5.2.3.2.打印涉密信息，需经过保密办公室主任同意并登记（登记表见记录表3）后方
可打印。
5.2.4.电话机的管理
5.2.4.1.保密机要室禁止使用子母电话机。
5.3.机要室文件柜的管理
5.3.1.机要室文件柜进行编号管理。
文件要求摆放整齐，并归类整理。
5.3.2.文件柜的密码由专人进行保管。
若不经意泄漏文件柜的密码的，应及时对文件柜的
密码进行更改。
5.3.3.文件柜的钥匙进行编号管理，并由专人负责。
禁止擅自配置文件柜的钥匙，若有特
殊情况需要配置钥匙的，需要报保密办主任审批，违反规定者记过处分一次。
5.3.4.钥匙若丢失，要及时告知保密办，及时采取应对措施。
6.记录
6.1.来访登记表
6.2.传真信息登记表
6.3.打印涉密信息登记表
7.相关文件（无）
8.附录（无）
附加说明：
本文件由福建明辉机电有限公司提出本文件由保密办公室负责起草
本文件由审核
本文件由法定代表人吴明津批准
本文件于2010年10月30日实施
来访登记表
BM/FVF1003·传真信息登记表
BM/FVF1003·
打印涉密信息登记表
BM/FVF1003·。