抽样管理程序

抽样管理程序

1 目的

为确保检测样品的代表性、有效性和完整性，必须对抽样过程实施有效的质量控制。

2 范围

适用于本实验室抽样计划的制定、样品的抽取过程。

3 程序

3.1 抽样计划的制定

3.1.1质量负责人根据公司质量监督工作计划的要求，编制抽样方案和计划。

3.1.2质量负责人按照年度计划和中烟质量管理相关规定，适时组织开展、实施抽样工作。

3.1.3质量负责人适时组织编制抽样方案，抽样方案包括抽样对象、数量、抽样依据、抽样目的、抽样人员、时间和地点等内容。

3.2 抽样方法的确定

3.2.1抽样方法一般采用国家、行业标准方法，也可以采用经过实验室验证的方法。

3.2.2委托检验合同（协议书）包含抽样时，应附抽样方案（包括抽样方法和计划）。

3.2.3若已规定的抽样方法时，其抽样方法经确认后按规定的抽样方法执行，如无规定的应按相应产品工艺标准或方法中规定的抽样方法执行。

3.2.4 当抽样涉及到无规定的方法时，技术负责人应组织有关人员制订抽样方法，抽样方法应符合科学性，并根据适当的统计方法进行制订，制订的抽样方法应按《检测方法及方法的确认程序》进行评审和确认，并经客户同意。

3.3 下达抽样任务

3.3.1样品管理员根据工作计划和方案下达抽样清单，通知抽样人员进行抽样，抽样人员根据清单内容，填写抽样相关的资料，准备已盖章的抽样单、封样单、文件复印件等。

3.3.2抽样人员应具备足够能力，应明确抽样程序和要求，掌握抽样方法，抽样工作应由二人或二人以上实施。

3.3.3对非日常性抽样或抽样有特殊要求的，必要时质量负责人负责组织安排对抽样人员进行学习或培训。

3.4 抽样的实施

3.4.1 抽样人员接到抽样通知后，应熟悉和了解抽样的方法和具体要求，并携带有关资料进行抽样。

3.4.2 抽样人员在现场抽样时应严格按抽样方法和程序进行，应保证所抽取样品具有充分的代表性。

3.4.3 抽样过程中，抽样人员应逐项如实、详细、清晰地填写抽样记录。

3.4.4若被检单位对规定的抽样程序有偏离、添加或删改的要求时，需详细记录具体情况。

3.4.5抽样后，抽样人员和被抽样单位人员都应在抽样记录上签名认可，集团外部抽样还应加盖公章，抽样单一式二份，抽样单原件由抽样单位留存，复印件由被抽样单位留存，作为抽取样品的凭证。

3.4.6 抽样后，应对样品加帖封样标签，封条粘贴应牢固，粘贴位置应符合要求，封样标签上应有二名以上抽样人员签名、抽样单位盖章和封样日期。

3.4.7抽样人员应对样品妥善保管，盛放样品的容皿和包装要牢固，运输途中应防雨、防潮、防暴晒、防挤压，要轻拿轻放，不应损坏包装，对样品状态的完整性负责。

3.4.8 对于邮寄的抽检样品，盛放样品的容皿和包装应牢固，要根据样品运输时的要求，在包装上标注明显的警示标志。

3.4.9抽样人员应将抽样单原件与样品一道同时送达，样品管理员及时核对抽样信息与样品的一致性，双方应当面核对或通过电话或邮件及时沟通，明确样品数量、规格，如样品数量或规格与规定要求不一致，应及时予以说明解释。

3.5样品的接收按《样品管理程序》执行。