存货管理制度
公司存货管理规章制度(3篇)
公司存货管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司存货资产的管理，保证公司存货的安全完整，加快存货周转，减少积压，从而提高企业经济效益，特制订本制度。
第二条本制度所称存货是指公司在正常经营过程中持有的以备出售的商品，与商品配套的物品，各类维修配件、耗材、赠品等，包括各类商品、材料、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
第三条仓库隶属于财务部门管理，仓库应按照存货管理规定建立台帐，对保管的存货按品种、规格、数量(收、发、存)进行详细记录。
第四条财务部要及时与仓库进行数量核对，并检查收、发、结存情况。
第五条财务部等部门必须健全各项原始记录、严格验收和清查盘点制度,做好存货管理工作。
第二章库存商品采购入库管理第六条采购计划管理1、制定采购计划的原则:保证合理的库存，加快库存商品的周转，尽可能降低库存风险，节约采购、仓储费用。
2、制定计划时需考虑的因素:分公司的销售计划;商品销售需求情况;商品实际库存情况;供应商的供货周期;供应商销售政策;经济批量等因素。
3、市场计划(专员)在制定采购计划时，把握好订货节奏，避免商品跌价而形成不应有的损失。
为了保证市场供应，分公司采购计划可按周或旬、月编制，采购计划经分公司总经理批准后组织实施，并送财务部一份以便组织安排资金，送库存管理人员一份以备收货。
市场计划(专员)应做好相应采购计划明细记录表，以便核查到货进度及实际收货和欠货情况。
第七条入库验收管理1、库存管理人员在接到采购部门转来已核准的“采购计划单”时，按供应商、库存商品类别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利收货。
2、商品运到后，库房保管人员与市场计划(专员)一起验收商品(为了公正，商品入库验收不少于两人)。
一般情况下，若商品包装完好，可以按件清点商品数量;若出现包装破损，必须开箱验货清点商品数量。
验收清点完毕后填写“入库单”。
3、开箱后，如发觉内装商品与箱外货物标签或装箱单内容不同，所装载的商品有破损、变质、受潮、少数……等异常时，市场计划(专员)应将相关情况通报给供应商，并按实际合格的商品数量办理入库。
存货管理制度(完整版)
存货管理制度全文目录第一章总则 (1)第二章岗位分工与授权 (2)第三章请购、采购、验收与保管 (3)第四章领用与发出 (6)第五章存货的核算 (8)第六章盘点与处置 (11)第七章检查与监督 (14)第八章附则 (15)第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。
第二条本制度所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。
公司代销、代管存货，委托加工、代修存货也适用于本制度。
第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：（一）物资入库和出库经办者与审批者应分离；（二）实物的验收保管与采购应分离；（三）审批发料的计划员与存货保管员相分离；（四）存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行；（五）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。
第二章岗位分工与授权第四条职责分工：（一）物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核相关表单并及时录入系统，妥善保管所有存货收发凭证并装订成册，定期盘点库存物资，保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符；（二）财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督；（三）营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制；（四）采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜；（五）质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。
第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。
企业存货管理制度
企业存货管理制度一、总则为规范企业存货管理，提高存货利用率，保障企业资金的安全和合理运转，结合实际情况，特制定本企业存货管理制度。
二、管理规定（一）存货分类与标识1.根据存货的性质和特点，将存货分为原材料、在产品、成品和周转材料四类，并建立相应的存货编码系统。
2.每一类存货都应具有明确的标识，包括存货名称、存货编码、存货规格、库区位置等信息，以便进行准确的管理和定位。
（二）存货进货与验收1.制定严格的进货流程，所有进货都要经过预先设定的流程审批和验收。
2.对于进货的存货，必须按照相关规定进行验收，包括检查存货的数量、质量和规格，并与供应商提供的信息进行核对。
3.对于不合格的存货，必须及时退回供应商，并记录相关信息。
（三）存货入库管理1.所有存货入库都必须按照规定的流程进行，包括填写入库单、进行入库登记，并将存货放置在指定的库区位置。
2.入库人员必须对存货进行检查，确保存货的质量和数量与入库单一致，并及时记录相关信息。
3.每个库区都必须有专门的责任人进行管理，包括对存货的分类、整理、查找和防火防盗等工作。
（四）存货出库管理1.对于存货的出库，必须按照规定的流程进行，包括填写出库单、进行出库登记，并将出库的存货从库区位置移出。
2.出库人员必须对存货进行检查，确保存货的质量和数量与出库单一致，并及时记录相关信息。
3.每个库区都必须有专门的责任人进行管理，确保出库的存货按照先进先出原则进行，并及时补充库存。
（五）存货盘点与调整1.按照一定的周期进行存货的盘点，包括对存货的数量、质量和规格等进行核对和调整。
2.对于盘点发现的存货差异，必须及时进行调整，并填写相应的调整单。
3.所有存货盘点和调整都必须有专门的人员进行，并由相关部门进行复核和确认。
（六）存货报废与处理1.对于不合格的存货、过期的存货或者其他无法继续使用的存货，必须按照相应的程序进行报废和处理。
2.报废存货必须进行登记，并进行适当的处理和处置，包括销毁、退回供应商或者其他方式。
存货管理基本制度
存货管理基本制度存货管理是企业管理的重要组成部分，对于企业来说，良好的存货管理制度能够确保存货的合理配置和优化利用，从而达到减少库存和降低成本的目的。
本文将从存货管理的目的、存货管理的基本原则以及存货管理的具体制度等方面进行阐述，旨在为企业建立科学的存货管理制度提供参考。
一、存货管理的目的存货管理的目的是为了保证企业能够最大限度地减少库存并提高资金的利用效率。
具体包括以下几个方面：1.减少库存成本：合理安排存货数量和结构，避免库存过多导致资金占用过多和仓储费用增加。
2.降低存货风险：及时监控存货的质量和状态，及时发现问题并采取措施进行处理，降低因存货变质、过期等而带来的风险和损失。
二、存货管理的基本原则存货管理的基本原则包括合理性、准确性、稳定性和及时性。
1.合理性：在确定存货数量和结构时，应充分考虑市场需求和企业自身的生产能力，避免因库存过多或过少而导致生产滞销或断货的问题。
2.准确性：存货的计量、记录和核算应准确无误，确保实际库存与系统记录一致，避免因存货计量错误而带来的偏差和误差。
3.稳定性：存货管理需要稳定和可持续地进行，避免频繁变动导致供应链不稳定和运营效率下降。
4.及时性：存货管理需要及时获取相关信息和数据，并基于实际情况进行决策和调整，确保存货管理的及时性和敏捷性。
三、存货管理的具体制度1.存货采购管理制度（1）制定采购计划：根据市场需求和企业生产计划，制定存货采购计划，明确采购数量、时间和质量要求。
（2）供应商评估和选择：建立供应商评估体系，根据供应商的综合实力和供货能力进行评估和选择。
（3）合同签订和执行：与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量标准、价格等内容，并按合同要求履行采购义务。
（4）采购合同的履行与结算：监督供应商按合同要求交货，并按时完成相关支付。
2.存货仓储管理制度（1）货物验收：对进货的货物进行验收，检查货物数量、质量和完整性，并与采购合同进行核对。
（2）货物入库：对验收合格的货物进行分类、编号，并安排妥善存放。
存货应如何管理制度
存货应如何管理制度1. 存货分类管理：企业应该对存货进行分类管理，可以根据存货的性质、用途、货值等因素进行分类，以便更好地控制存货的数量和价值。
常见的存货分类包括原材料、在产品和产成品等。
2. 存货采购管理：企业应该建立起完善的存货采购管理制度，包括制定供货商选择标准、建立采购流程、签订合同、验收入库等环节，确保采购的存货符合质量要求和数量要求。
3. 存货储存管理：企业应该建立起合理的存货储存管理制度，包括存货仓库布局、仓库管理、货物堆放规范等，确保存货在储存过程中不受到损坏和丢失。
4. 存货清点盘点：企业应该建立起存货清点盘点制度，定期对存货进行清点盘点，核对存货的数量和价值，确保存货的准确性和完整性。
5. 存货领用发放：企业应该建立起存货领用发放管理制度，包括领用申请、领用审批、领用发放等环节，确保存货的合理使用和利用。
6. 存货报废处理：企业应该建立起存货报废处理制度，包括报废申请、报废审批、报废处理等环节，确保存货的及时清理和处置。
7. 存货成本核算：企业应该建立起存货成本核算制度，包括固定成本和变动成本的核算、存货的成本计算方法、存货成本分摊等，确保存货成本的准确性和合理性。
8. 存货资产评估：企业应该建立起存货资产评估制度，确保存货的价值评估及时、准确、合理，有利于企业的资产管理和财务决策。
二、存货管理制度的建立与实施1. 制定存货管理制度：企业应该根据自身的经营情况和特点，制定适合自己的存货管理制度，明确存货管理的内容、流程和责任，确保存货管理制度的科学性和有效性。
2. 培训员工：企业应该对员工进行存货管理制度的培训，使他们了解存货管理的重要性和必要性，掌握存货管理的基本知识和技能，提高存货管理的专业水平。
3. 督促执行：企业应该建立起监督检查制度，定期对存货管理的执行情况进行检查和考核，发现问题及时整改，确保存货管理制度的顺利实施。
4. 不断改进：企业应该根据存货管理的实际情况和需求，不断完善和改进存货管理制度，使其更加符合企业的经营要求和管理需求，提高存货管理的效率和效果。
存货管理制度
存货管理办法一、存货的定义与确认条件存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将耗用的材料或物料等，存货包括原材料、物料用品、燃料、低值易耗品、库存商品、委托代销商品、受托代销商品、包装物、开发成本、委托加工物资等。
存货在同时满足以下两个条件时，才能加以确认：（一）该存货包含的经济利益很可能流入企业；（二）该存货的成本能够可靠地计量。
二、存货增加的管理与初始计量规定存货通过购入、自制、委托外单位加工完成、投资者投入、接受捐赠、企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的、以非货币性交易换入的存货及盘盈取得。
集团规定存货增加时采用实际成本法核算，如需采用其他计价方法核算存货取得的成本，必须向集团提出申请，经批准后方可采用。
（一）购入存货的管理与初始计量规定1、企业在一般物资采购前，首先应由物资申购部门填制“物品申购表”中的货品名称、规格及型号、申购数量与申购理由栏目，经本部门负责人签字后，将申购表转至仓库；由仓库部门根据库存消耗情况确定需要补充的存货数量或确认为非库存物资，并填制“物品申购表”中的货品编号、现有库存量、每月消耗量栏目，再由负责人签字后报采购部门；采购部门则根据申购部门的要求进行询价，并提供三家供应商的报价，在填制“物品申购表”中的上次定单的单价与供应商、本次定单的估计单价、供应商编号、供应商名称栏目并由负责人签字后，转财务部负责人签字确认，如超出财务负责人权限的采购项目总经理或主管副总签字确认。
最后，根据审批后的“物品申购表”汇总生成“订货单”，由采购部根据“订货单”组织采购。
2、鲜活食品采购前，首先要根据市场情况至少每月由采购部门、财务部门成本管理人员和厨房厨师长共同进行鲜活食品市场价格的调查，填制“鲜活食品市场价格表”。
由主管负责人确定当期的食品价格。
然后每天由各厨房相关人员填制“食品采购单”的品名、规格数量栏目，并经厨师长签字确认后交采购部门；采购部门填制“食品采购单”的单价、供应商栏目，经采购部经理签字后，根据食品采购单组织采购。
存货管理制度有哪些制度
存货管理制度有哪些制度一、存货管理制度的基本内容存货管理制度的基本内容主要包括以下几个方面：1. 存货分类和编码：对企业内部的存货进行分类和编码，以便于对存货进行统一管理和控制。
2. 存货进销存台账管理：建立进销存台账，记录存货的进货、销售、库存等相关信息，实时掌握存货的动态情况。
3. 存货采购管理：建立存货采购流程和标准，包括采购申请、采购审批、供应商评审、采购订单签订等环节，以确保采购物料的及时、准确和经济供应。
4. 存货仓储管理：合理规划存货的仓储位置、存放条件，保证存货的完好无损和安全存储。
5. 存货盘点管理：定期对存货进行盘点，核实存货数量和质量，避免存货的浪费和损耗。
6. 存货报废处理：建立存货报废制度，对过期、损坏或无法销售的存货进行及时报废和清理，避免存货积压和库存压力。
7. 存货成本核算：对存货的成本进行准确核算，包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等，为企业经营决策提供可靠数据。
8. 存货周转管理：通过对存货库存的周转率进行监控和分析，合理进行存货的进出库管理，降低存货积压，提高存货周转效率。
以上内容是存货管理制度的基本内容，企业可以根据自身的实际情况和需要对存货管理制度进行进一步的补充和完善。
二、存货管理制度的实施步骤制定和实施存货管理制度，需要企业从以下几个方面进行详细的规划和安排：1. 制度制定：企业需要成立专门的存货管理制度制定小组，制定存货管理制度的内容、流程和标准，并确定制度的实施范围和适用对象。
2. 制度宣传：企业需要对存货管理制度进行全员宣传和培训，帮助员工了解和掌握存货管理制度的相关规定和要求，增强全员的遵守意识。
3. 制度实施：企业按照制定好的存货管理制度，确定各项管理流程和操作程序，确保存货管理制度得到落实和执行。
4. 制度监控：企业需要建立存货管理制度的监控和评估机制，定期对存货管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题和改进不足。
5. 制度完善：企业需要根据实际情况和经验总结，不断完善和提高存货管理制度，确保其符合企业的实际运作需求和标准要求。
存货管理制度(通用16篇)
存货管理制度（通用16篇）存货管理制度 11、检查残次商品，其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致，不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查，不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处，以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理，确保农业公司存货的科学管理和有效利用，提高农业公司的经济效益，制定本管理制度。
第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。
第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。
第四条农业公司存货管理工作，应当按照法律法规的规定，制定科学有效的管理制度，明确权限和责任，建立健全的管理体系，确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。
第五条农业公司存货管理工作，应遵守合同制度，保证存货的质量和数量的准确性，及时进行盘点核实。
第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境，积极开展节能减排和清洁生产，提高资源利用效率，减少对环境的影响。
第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设，建立存货管理系统，提高管理效率和信息的准确性。
第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则，确保存货安全、稳定和可持续发展。
第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。
第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行，通过合法渠道采购原材料，确保原材料的质量符合公司要求。
第十一条农业公司半成品的管理应进行记录，及时监督加工制作，合理安排生产进度，确保半成品的质量和数量。
第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划，严格控制生产进度，确保成品的质量和数量。
存货管理制度及流程
存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称，是企业的主要资产之一。
为了保证企业的资产安全和经营的正常运转，需要建立科学的存货管理制度，确保存货的合理配置和有效利用。
存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程，保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度，是企业存货管理工作的基本依据。
具体包括以下几个方面：1. 存货分类管理根据不同特点和用途，企业将存货进行分类管理，对不同类别的存货进行统一管理和监控，以便更好地分析和把握存货的状况。
2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节，对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制，确保存货的质量和进货的合理性，避免存货积压和过量采购。
3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作，需要建立严格的入库程序和流程，对存货进行标识、检验和记录，以便随时查阅和盘点。
4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录，确保存货的出库符合规定，并进行适当的清点和核对。
5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础，要求企业定期对存货进行盘点，确保存货数量和质量的准确与可靠。
6. 存货报废处理存货报废是不可避免的，需要建立相关的存货报废流程和程序，对报废的存货进行分类和处理，避免造成资源和资产的浪费。
二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤，通常包括以下几个方面：1. 采购计划根据企业的生产经营需要，制定存货的采购计划，明确存货的品种、数量和时间，确保存货的有效供应和充分利用。
2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求，选择合适的供货商，签订合同和协议，明确双方的责任和权利。
3. 采购审批对存货采购进行审批，确保采购的合理性和合规性，避免存货的滞销和过剩。
4. 入库管理存货到货后，进行入库管理，包括验收、标识、记录和分类存放等工作，确保存货的完整和安全。
关于存货的管理制度
关于存货的管理制度一、存货的定义和分类1. 存货的定义：存货是企业购入或自行生产的待售商品、在产品制造过程中所需的原材料、半成品和产成品，以及为销售或经营活动准备的材料和周转品等。
2. 存货的分类：根据用途和性质的不同，存货可以分为原材料存货、在产品存货和产成品存货等。
原材料存货：指企业用于产品生产的原材料，如钢材、塑料等。
在产品存货：指企业正在生产中的产品，但尚未全部完成的部分。
产成品存货：指企业已经生产完成的产品，可以直接投放市场销售或进行加工。
二、存货管理的重要性1. 为了避免过多的库存积压导致资金占用过大，影响资金周转率。
2. 为了避免因为存货积压导致产品陈旧、贬值，影响销售效率。
3. 为了避免因为存货管理不当导致供需失衡或库存断货，影响客户满意度。
4. 为了保证企业的成本控制，降低库存成本，提高盈利水平。
5. 为了保证企业的生产计划和销售计划的顺利实施。
三、存货管理制度的建立1. 确立存货管理的目标和原则：明确存货管理的目标是合理控制库存，提高资金周转率，优化资金利用效率。
存货管理的原则包括合理订货、定时定量、及时出入库、适时采购等。
2. 设立存货管理的组织结构：建立存货管理部门或委派专人负责存货管理工作，明确各岗位职责，实行分工负责。
3. 制定存货管理的工作流程：建立存货管理的标准作业程序（SOP），规范存货的采购、仓储、物流等工作流程，确保每个环节的质量和效率。
4. 确定存货管理的指标和考核体系：建立存货管理的绩效考核机制，监控和评估存货管理的各项指标，及时发现问题并制定改进措施。
5. 实施存货管理的信息化系统：借助信息化技术，建立存货管理的信息平台，实现存货的实时监控、预警和分析，提高管理效率和精确度。
6. 加强存货管理的培训和宣传：通过员工培训和宣传活动，提高员工的存货管理意识和技能，确保存货管理制度的贯彻执行。
四、存货管理的具体方法和措施1. 合理采购：根据市场需求和销售计划，合理采购原材料和周转品，避免采购过多或采购过少。
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存货管理制度
一、总则
1、为规范公司存货进出管理、堆放管理，确保存货帐实相符，以及加快存货盘活管理等，特制定本制度。
2、存货包括原料、辅助配料、包装物、外购餐具、外购糕点以及各门店的相关存货等。
3、存货应当制定各品种最高库存量（前期统计观察分析后确定存货量）。
凡是库存已达到最高库存量的存货，仓管应当拒绝收货。
4、仓库分原料区、辅料区、易碎区、办公用品区（可放行政容易管理的区域）、次品区、退货区、门店家具区。
5、公司也可设置废品区，并由仓管员建立废品台帐。
应当定期清理。
6、仓库进出物资必须办理出入库手续，涉及的所有票据都必须经仓库管理员签字确认才是有效的单据；没有经过仓库的物资，仓管员不得给予开具票据，也不得给予签字确认。
7、仓库所有票据的内容必须填写完整、书写工整，不得涂改。
否则，视同票据无效。
会计收到仓库传来的票据，必须认真审核，发现不符合要求的必须及时退回和纠正，确保票据书写规范。
二、存货进出管理
1、存货进出仓库，仓管员应当和当事人当面点清数量，当面开具单据（包括入库单、出库单和发票或收据证明单据），做到单据和数量完全相符。
2、存货进出仓库时，仓管员必须严格按照公司审核审批制度的有关要求执行，在确保财务审核审批人员和相关经办人都签字确认后，才能入库或出库。
3、出库要遵循先进先出法。
三存货堆放和日常管理
1、仓库钥匙必须专人保管，除了仓库以外的人员不得私自进出。
2、仓库做好清洁、整齐、防霉、防蛀、防潮等工作。
仓管员必须经常定期及不定期的抽查物资，如发现问题及时上报上级主管并会同有关部门及时采取补救措施。
3、物资摆放要讲究科学、合理，区域要分开、清晰，摆列要整齐、有序，高低要适当、均衡；每堆物资前要统一使用公司的标识牌，并在标识卡上写明物资的名称、品种和数量，保证帐、卡、物相符。
4、标识卡书写要工整，必须要做到物卡同步变化，杜绝以任何客观理由影响“物卡”相符。
一般标识卡内容包含：物资的名称、规格、数量、保质期、生产厂家等。
5、经常对仓库物资进行灰尘清理，从而减少因污染带来的质量问题。
6、仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理，属于已过保质日期的物资应当转入次品区域，并挂上蓝色标识卡。
7、仓管员有权拒绝闲杂人员随意进出仓库。
8、仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督、确保物资堆放符合要求。
9、必须严格检查或督导进出仓库的人员，及时关好门窗确保仓库和物资的安全。
10、保守仓库业务秘密，杜绝向供应商等其他人透露物资库存等有关业务信息。
11、未经上级同意，不得随意复制、摘抄公司资料。
作废文稿应及时妥善处理，以防泄密。
四、存货帐表管理
1、开好单、登好帐、编好表、对好帐，是仓库帐表管理的总要求，是仓管员应当具备的基本素质和基本职责。
仓管员必须做到以帐管物，必须重视帐表在仓库管理工作中的重要性。
2、入库单和出库单杜绝涂改，要求使用复写纸书写，书写工整，字迹要清晰。
如果书写出现错误，要求作废并完整保留每一联次。
入库单和出库单每日要报送给相关人员。
3、仓库的账簿和各种报表要按各区域的物资类别进行编制，要求书写工整，字迹要清晰，以供有关人员及时了解仓库存货的库存结构。
同时，账簿每天要登记入账，各种报表要按时保质保量报送给相关人员。
4、加强帐、卡、物的核对管理，定期核对帐、卡是否相符，如果出现不符，必须及时查明原因，确保帐、卡时刻相符，以充分发挥卡在日常管理中的作用。
5、仓库账务和各种报表编制由会计负责管理和指导，仓管员必须服从，不得自行设置账簿或设计报表。
五、存货盘点管理
1、存货盘点包括器具、设备、原料、配料、办公用品及固定资产等的盘点。
2、仓库物资盘点分为月度、季度、半年度、年度及不定期和特殊盘点。
鉴于我公司属损耗性大、保质期短的情况，制定盘点时间：（门店同样适用）
a、门店所有物资每月盘点一次；
b、办公用品每季度盘点一次；
c、电子设备及其他固定资产季度盘点一次；
d、年度终了全面大的盘点一次。
3、每次仓库物资盘点结果，应当确认存货盘盈或盘亏，应当提出处理意见和明确责任人，并按相关流程处理或审批，由财务部门于月终进行账务处理。
4、仓库物资盘点盘盈或盘亏，根据截至存货盘点日期的账务账面结余数和实际盘点数的差数进行确认。
5、仓库物资盘点时，仓管员、财务人员及参与盘点人员应当同时在现场。
6、仓库物资盘点结束后，参与盘点的人员应当在盘点表上签字确认，并于期终由分管副总裁签字确认。
7、仓库物资盘点表及相关资料的数据和文字应当书写工整，同时应当归档管理。
8、仓库物资盘点工作由物流管理部门负责组织，由财务人员进行监盘和业务指导。
9、仓库物资盘点前，物资管理部门应当提前一天通知有关部门或人员，有关部门或人员应当积极配合或参与。
10、盘点一般流程：
a、物流管理部下发仓库物资盘点通知，并做好各项盘点准备工作。
b、财务人员和仓管员对需盘点的存货进行账面确认，必须在账账（财务与仓库明细账）相符的前提下才能盘点。
c、盘点时，仓管员和财务人员应当独立记录，经核对双方记录数一致后，才能确认为盘点数。
d、盘点结束后，应当整理盘点资料，并由参与盘点的人员在盘点表上签字确认，同时上分管总裁签字确认。
e、财务人员和物流管理部对盘点结果出现的盘盈或盘亏进行账务处理（调整），仓管人员的财务处理应当在财务人员的指导下进行。
11、仓库物资盘点当天发生的物资进出日期应当写成盘点日期的次日，并将盘点当天入库的物资独立堆放。
截至仓库物资盘点日期的账务应当登记完毕。
12、仓库物资盘点表使用统一的格式，由财务部提供。