县社会保险业务档案管理达标验收自查报告
档案验收自查情况汇报
档案验收自查情况汇报
在过去的一段时间里，我们对档案验收工作进行了认真的自查，现将自查情况
进行汇报如下：
首先，我们对档案的完整性进行了全面的检查。
在验收过程中，我们严格按照
规定的档案目录和清单逐一核对，确保档案的齐全性。
经过自查，我们发现了一些档案缺失或错置的问题，并及时进行了调整和补充，保证了档案的完整性和准确性。
其次，我们对档案的保密性进行了严格的审查。
我们认真审核了档案中涉及机密、重要信息的部分，确保这些信息不会被泄露。
同时，我们也加强了对档案存放地点的安全管理，确保档案不会遭到意外损坏或丢失。
此外，我们还对档案的规范性进行了检查。
我们对档案的整理、分类、编号等
工作进行了全面的审查，确保档案管理工作符合规范要求。
在自查过程中，我们发现了一些档案管理不规范的情况，并及时进行了整改和规范，提高了档案管理的水平。
最后，我们对档案验收工作的整体情况进行了总结和分析。
通过自查，我们发
现了一些工作中存在的问题和不足之处，并及时进行了整改和改进。
同时，我们也总结了一些经验和教训，为今后的档案管理工作提供了有益的借鉴。
总的来说，通过这次自查，我们发现了一些档案管理工作中存在的问题，并及
时进行了整改和改进，提高了档案管理工作的质量和水平。
我们将继续加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的规范化和科学化。
希望各位同事能够共同努力，为档案管理工作的顺利进行做出更大的贡献。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 县社会保险业务档案管理达标验收自查报告***县社会保险业务档案管理达标验收自查情况报告州社会保险局：近年来，***县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力协助下，得到跨越式的发展。
为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、规范化轨道，根据《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》（局办[201X]7号）文件要求，我中心严格按照***社发[201X]***号、***社发[201X]***号、***社发[201X]***号文件精神，开展了一系列卓有成效的工作。
现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下：一、领导重视，目标明确为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我中心结合3号令和省实施方案，制定下发了《关于印发***县社保中心业务档案整理实施方案的通知》，成立了档案管理工作领导小组，领导小组下设社保中心，负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。
同时，人社局在其办公室工作职责中，把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。
不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况，为全面完成达标验收工作，人社局局长和分管局长在点评重点工作时，都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。
我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作计划，并把此项工作列为重点工作之一，同时，结合人社局发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。
在资金、人员、时间上给予全力保障，使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。
二、建立健全各项规章制度我中心根据档案法有关规定，结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度：《档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查（借）阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《会计档案管理制度》和《***县社保中心档案管理办法》等，使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依，使社保档案管理工作走向标准化和规范化，并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。
档案验收自查工作报告
档案验收自查工作报告档案验收是组织机构对档案的完整性、准确性、安全性进行评估的重要环节，对于保障档案的可靠性具有重要意义。
为了确保档案的质量，我们进行了档案验收自查工作，并开展了详细的记录和总结，以下是本次工作的报告：一、工作背景：我单位作为一家大型企业，拥有大量的档案，这些档案涵盖了公司多年的发展历程和相关信息。
为了准确、及时地提供档案服务，我们定期对档案进行验收检查，本次自查工作是为了检视自己的工作，弥补工作不足。
二、自查范围：本次自查范围包括各部门的档案室、档案库以及个人档案的整理与管理。
三、具体工作内容：1. 档案室和档案库的环境检查：检查档案室和档案库的温度、湿度、防火设施等是否符合相关要求，确保档案的安全保存。
2. 文件归档检查：对档案室的文件整理与归档工作进行检查，包括文件分类、编目、编号、装订等方面的操作是否规范。
3. 档案存储设施检查：检查存储设施是否完好，如档案柜、文书架等，是否存在损坏、变形等情况。
4. 档案标识与管理检查：核对档案标识与目录，确保档案标识与档案目录一致，并记录是否存在遗漏或错误。
5. 档案借阅与归还管理检查：审查档案借阅和归还登记，核对登记记录与实际情况，确保档案借阅管理的合规性。
6. 档案销毁管理检查：检查档案销毁程序是否规范，核对销毁记录与实际销毁情况是否一致。
四、工作结果：通过对档案验收自查，我们发现了一些问题，同时也取得了一些成绩。
具体如下：问题：1. 档案室和档案库的环境控制不足，存在湿度过高的情况，需要加强设备维护和管理。
2. 档案整理与归档工作不规范，文件分类不明确，编目、编号错误的情况较多，需要加强操作规范培训。
3. 存储设施存在损坏、变形情况，需要及时维修或更换。
4. 部分档案标识与目录不一致，以及存在遗漏的情况，需要进行核对和更新。
5. 档案借阅登记不完善，部分记录不准确，需要加强借阅管理监督。
6. 档案销毁程序不规范，没有及时做好销毁记录，需要完善销毁管理流程。
社会保险工作自查自纠报告
社会保险工作自查自纠报告一、自查情况自查是社会保险工作的重要一环，只有及时发现问题，才能及时解决问题。
自查过程中，我们主要从以下几个方面进行了检查：1.政策宣传方面：我们认真查阅了政府发布的各项社会保险政策文件，对政策内容进行了仔细研究，确保了政策宣传的及时性和准确性。
2.数据统计方面：我们对社会保险参保人员的数据进行了全面统计和分析，及时发现数据异常和漏报情况，并及时纠正。
3.资金管理方面：我们对社会保险基金的收支情况进行了详细核查，确保资金的安全、合规使用。
4.服务质量方面：我们重点关注了社会保险机构的服务质量，加强了对服务流程的管理和监督，确保参保人员的权益得到有效保障。
自查工作中，我们发现了一些问题，主要包括政策宣传不到位、数据统计不准确、资金管理存在漏洞、服务质量有待提升等。
针对这些问题，我们将逐一制定整改方案，确保问题得到及时解决。
二、自纠情况在发现问题的基础上，我们密切配合各相关部门，及时进行整改工作，确保问题能够得到有效纠正。
在整改过程中，我们主要做了以下工作：1.加强政策宣传：我们通过多种途径加强社会保险政策的宣传，让参保人员了解自己的权益和义务，提高政策的透明度和可操作性。
2.加强数据统计：我们对数据统计工作进行了全面调整，完善了数据采集和处理流程，确保数据的准确性和及时性。
3.加强资金管理：我们建立了更加严格的资金管理制度，加强了对资金流向的监控和管理，确保资金的安全和合规使用。
4.提升服务质量：我们加大了对社会保险机构的服务质量监督力度，建立了服务考核机制，对服务流程进行了优化和提升，确保参保人员的权益得到有效保障。
通过自纠工作，我们已经取得了一定的成效，解决了一些问题，提升了社会保险工作的整体水平。
但是也要清醒认识到，自纠工作永远在路上，我们还需要不断努力，进一步完善社会保险工作，提高保障水平，更好地服务人民群众。
三、未来工作在未来的工作中，我们将继续加大自查自纠力度，进一步发现问题、解决问题，不断提升社会保险工作的质量和效率。
社会保险业务档案自查报告
社会保险业务档案自查报告根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部令第3号）、《广西壮族自治区社会保险业务档案管理暂行办法》（桂人社发【】130号、《广西壮族自治区城乡居民社会养老保险业务档案管理规定（试行）》（桂人社发【】32号）等文件精神，为了加强和规范我局社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我股室做了大量细致的工作，现将我股室社会保险业务档案检查工作如下：—、认识到位、责任到人。
按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神，局领导高度重视，设立了社会保险业务档案管理股，配备了档案库房和档案电脑管理软件，设立专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员，负责各科室档案的搜集、整理、立卷和归档，为实现信息化管理奠定基础。
二、加强管理。
我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定（试行）》有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度，在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。
我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化，并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。
三、社会保险业务档案归档整理情况。
根据《自治区社会保险业务档案管理细则（办法）》的管理要求，本着“集中统一管理，按业务险种分类管理”原则，目前我股室已整理完成、年各类社会保险业务档案立卷305册。
四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。
1、问题：是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理，历年的业务档案在各股室分散、杂乱尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度缓慢。
2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入，针对以上不足，我股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。
力争通过今年市认定达标验收。
人事档案管理股1.档案自查报告2.档案工作自查报告3.学校档案自查报告4.会计档案自查报告5.关于档案工作的自查报告6.2016档案自查报告7.干部档案工作自查报告8.2016干部人事档案管理自查报告9.社会信用体系建设自查报告10.2017年社会党风廉政建设自查报告。
关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告
关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告市社会保险业务档案管理达标验收工作领导小组：按照市人力社保局、市档案局《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》（渝人社发〔xx〕136号）精神，结合社会保险业务档案达标验收内容和标准，我局高度重视，精心组织，完善档案管理，加强基础设施建设，规范档案收集，充分有效利用服务，达到了社保业务档案验收要求，现将我局社会保险业务档案管理达标验收自查情况报告如下：一、组织管理（一）管理办法 1.制定了社保业务档案管理办法。
我局根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部、国家档案局第3号令），以及市人力社保局、档案局下发的《**市社会保险业务档案管理办法（试行）》（渝人社发〔xx〕135号）等规定，结合工作实际，制定了《**市xxx区社会保险业务档案管理办法（试行）》（涪社保发〔xx〕7号）。
2.明确了社保业务档案管理工作的分管领导和工作部门。
为加强社保业务档案管理工作的领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各科室负责人为成员的“**市xxx区社保局社会保险业务档案管理工作领导小组”（涪社保函〔xx〕5号）和“**市xxx区社保局社会保险业务档案达标验收工作领导小组”（涪社保函〔xx〕14号），明确由办公室具体负责社保业务档案管理日常事务工作和业务档案达标验收工作。
各业务科室确定1名兼职档案工作人员，具体负责本科室业务档案管理工作的相关事务。
3.将社保业务档案管理工作纳入了重要工作议事日程。
我局历来对社保业务档案管理工作高度重视，年初《社保经办工作要点》（涪社保发〔xx〕7号）明确提出社保业务档案管理，同时多次召开局长办公会和局办公会议专题研究部署档案管理工作（见办公会议记录），分管领导定期或不定期检查档案管理情况，发现问题及时研究解决，年终将业务档案管理工作纳入全局工作目标考核，并认真进行总结，做到了年初有布置，平时有检查，年终有总结考核。
业务档案专项检查自查报告
业务档案专项检查自查报告__ 县城乡居民社会养老保险局业务档案专项检查自查报告根据达州市城乡居民社会养老保险管理局《关于转发的通知》（达市居险函【20__】7 号）的文件精神，为加强和规范我局社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我局做了大量细致的工作，现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下：一、提高认识，明确责任，切实履行监管职责。
社会保险业务档案是民生档案的重要组成部分，关系到每个参保对象个人的切身利益，影响到社会保障事业的健康和可持续发展。
我局十分重视档案的安全工作，档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
我局实行安全领导负责制，加强对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。
克服各种松懈和麻痹思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保社会保险业务档案的绝对安全和完整。
二、健全制度，完善机制，确保档案安全。
为了搞好档案安全管理工作，我局切实加强内部管理，进一步健全了档案库房、消防安全、保卫保密、利用查询等各项规章制度，严抓执行，确保业务档案安全制度落到实处。
实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位工作人员的档案意识，制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案验收自查报告
档案验收自查报告尊敬的领导：感谢您对本次档案验收工作的关注与指导。
根据您的要求，我们对已完成档案整理工作的情况进行了自查，并整理了本次档案验收自查报告，以供参考。
一、档案整理情况总览经过我们团队的共同努力，本次档案整理工作已经基本完成。
整理的档案包括办公室、人力资源、财务、行政等关键部门的相关文件，其中涉及的内容包括合同、报销单、人事档案等。
二、档案存储和标识为了确保档案的安全性和秩序性，我们按照规定的要求进行了档案存储和标识工作。
所有档案都妥善存放在专门的存储柜中，并按照部门和日期进行了细致的标识。
每个档案都有独立的编号，方便日后查询和管理。
三、档案调取和归还为了方便日常工作中档案的调取和归还，我们建立了清晰的调取和归还流程，并确保所有的操作都有明确的记录。
同时，为了防止档案的遗失和混乱，我们对调取和归还环节进行了详细的培训，保证了操作的准确性和规范性。
四、档案数字化处理为了提高档案管理的效率和便利性，我们将部分档案进行了数字化处理。
通过扫描和转换，所有文件都以电子形式存储，并建立了完善的电子档案管理系统。
这不仅节省了空间，还提高了档案的检索速度和准确性。
五、档案安全保密档案安全和保密是我们工作的重中之重。
我们严格按照相关的规定和制度，对档案进行了巡查和监控，并保证了档案的完整性和机密性。
所有参与档案整理工作的人员都签署了保密协议，并按照规定进行了培训，确保保密意识的深入人心。
六、档案审查和复核在档案整理工作完成后，我们对档案进行了审查和复核。
通过比对实物档案和电子档案，确保了两者的一致性和准确性。
同时，我们还对档案的完整性、规范性、分类和标识等进行了全面检查，确保档案的质量。
七、存在的问题与改进措施在自查过程中，我们也发现了一些问题，主要包括档案编号不规范、部分档案整理不完善等。
为了解决这些问题，我们已经制定了相应的改进措施，包括加强培训、完善流程以及加强对现场工作的监督等。
八、结论与建议通过本次档案验收自查，我们对档案整理工作的质量表示满意，并对整个团队的辛勤付出表示衷心的感谢。
2023年档案管理工作的自查报告 4篇
2023年档案管理工作的自查报告 4篇档案管理工作的自查报告1__县档案局：按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（X办[]66号）要求，我管委会高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。
现将有关情况自查如下：一、思想上高度重视，认真落实档案管理工作方法。
为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。
并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。
二、加强学习档案管理知识，把档案管理工作规范化。
一是组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《__省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规；积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。
二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。
即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。
三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。
管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。
管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。
档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。
档案达标自查报告
档案达标自查报告报告目的:本报告旨在对档案达标自查情况进行评估，发现潜在问题并提出改进建议。
一、背景及目标为了保证档案管理的合规性和高效性，我单位开展了档案达标自查工作。
自查目标是确保档案管理符合相关法规和标准，提高档案管理水平，促进信息资源的有效利用。
二、自查内容1. 档案管理制度2. 档案收集与整理3. 档案编、译、翻操作4. 档案保存和保管5. 档案查询与使用6. 档案借阅与归还7. 档案安全与保密8. 档案电子化管理9. 档案传递与交流三、自查方法通过检查档案管理制度、档案文件、相关登记簿等，与档案管理员对谈，观察实际操作流程等方式进行自查。
四、自查结果1. 档案管理制度方面：制度完善，但需要在制度执行的具体细节上进一步完善。
建议加强对档案管理制度的宣传和培训，提高档案管理员的制度意识。
2. 档案收集与整理方面：档案收集及整理工作严密，工作规范，但需要加强对档案文件的分类标识，方便检索和利用。
3. 档案编、译、翻操作方面：操作规范，但需要加强对操作人员的培训，确保操作的准确性和规范性。
4. 档案保存和保管方面：档案保存环境较好，保管措施得当。
但建议加强档案保管人员的安全意识和保密意识。
5. 档案查询与使用方面：查询及使用工作正常进行，但需要完善查询工具和设备，提高查询的效率。
6. 档案借阅与归还方面：借阅和归还工作有规范，但建议加强对借阅人的身份认证，提高借阅工作的安全性。
7. 档案安全与保密方面：安全措施得当，保密工作较好。
但建议加强对档案安全和保密的监督和检查。
8. 档案电子化管理方面：电子化管理工作初步推进，但仍需进一步完善电子化设备和系统，提高存储和检索的效率。
9. 档案传递与交流方面：传递和交流工作较好，但建议加强对传递和交流流程的监管，确保传递的准确性和安全性。
五、改进建议1. 加强对档案管理制度的宣传和培训，提高档案管理员的制度意识和执行力。
2. 加强档案文件的分类标识，方便检索和利用。
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***县社会保险业务档案管理达标验收
自查情况报告
州社会保险局：
近年来，***县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力协助下，得到跨越式的发展。
为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、规范化轨道，根据《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》（局办[2012]7号）文件要求，我中心严格按照***社发[2011]***号、***社发[2011]***号、***社发[2011]***号文件精神，开展了一系列卓有成效的工作。
现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下：
一、领导重视，目标明确
为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我中心结合3号令和省实施方案，制定下发了《关于印发***县社保中心业务档案整理实施方案的通知》，成立了档案管理工作领导小组，领导小组下设社保中心，负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。
同时，人社局在其办公室工作职责中，把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。
不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况，为全面完成达标验收工作，人社局局长和分管局长在点评重点
工作时，都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。
我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作计划，并把此项工作列为重点工作之一，同时，结合人社局发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。
在资金、人员、时间上给予全力保障，使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。
二、建立健全各项规章制度
我中心根据档案法有关规定，结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度：《档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查（借）阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《会计档案管理制度》和《***县社保中心档案管理办法》等，使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依，使社保档案管理工作走向标准化和规范化，并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。
一是我中心制定并下发了《档案工作流程》，并以图版方式上墙公示，实现了档案工作的条理性、规范性，增强了档案工作的透明性。
二是结合业务档案规范管理，重新修订和完善了《***县社会保险业务经办规程（试行）》，业务档案工作成为新规程中一项重要内容。
三是为确保完成社保业务档案达标验收工作，我中心对各科室档案工作实行目标责任制管理，与各科室签订了《业务档案工作目标管理责任书》，把档案工作与科室负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。
对全面
完成档案工作目标任务的，年终依据本中心有关规定进行表彰，并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑；对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等，实行一票否决制，取消所在科室年度评优资格，相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。
三、加大投入，重视档案管理软硬件建设
在办公房舍紧张和经费困难的情况下，我中心专门安排了档案库房室，购置了***套密集架及文件柜等必要的设备，保证了档案统一存放管理的基本需要。
此外，档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等，各种设备设施运转正常，为档案安全提供了坚实的保证。
同时，我中心为达到档案保管“九防”要求，一是在库房两侧通道安装了防盗门和监控摄像头，达到了防盗要求；二是档案库房撤销如光口（窗户）；三是库房四周均设有排风通道，与外界相通，满足了通风和防高温要求；四是库房内、外均配置了数量相符的灭火器，达到了防火要求；五是配备了2台去湿机，达到了防潮要求；六是配备了吸尘器，达到了防尘要求；七是配备了防磁柜，达到了防磁要求；八是定期投放灭鼠药，达到了防鼠要求；九是投放了杀虫药，达到了防虫要求。
四、组织学习培训，提高人员素质
由于我中心全体人员中没有一个是档案专业的，也没有
接受过档案的专门教育、培训，如何规范化整理归档无从下手。
我们一方面组织大家学习《档案法》、《云南省社会保障档案管理办法》等文件，另一方面，采用请进来和走出去的办法学习，提高动手能力。
一是多次邀请县档案局有关专家来，手把手教学；二是组织全中心干部和专、兼职档案员到县档案局和档案管理工作较成功的单位学习取经。
这样，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。
经过多次档案业务培训和现场指导，我中心各岗位工作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、装订，初步达到了分类准确、排列合理、保管期限划分准确的要求。
五、社会保障档案归档整理情况
各类档案的立卷归档严格按照《云南省社会保障档案管理办法》集中统一管理，按业务险种分类整理。
一是通过逐个科室、逐个环节的细致调研，编制了切实可行的分类方案，使各业务科室在归档过程中能够依据分类方案，及时、完整地收集业务材料，达到了规范管理的要求。
二是我中心业务科室按照档案管理规定和工作流程，能够在业务档案整理工作中，对归档材料进行规范的分类、排列、编号和编目。
三是我中心业务档案按编码方案在库房内统一保管，各类档案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的业务档案，做到了同年度、同险种、同环节
集中存放。
六、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和县档案局工作人员的正确指导，我中心的档案管理工作已经起步，2011年的各类档案已整理入库，统一管理。
但档案管理工作也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，档案室面积不足，所有档案实行集中管理有难度。
二是社会保险有二十多年的历史，一直来重业务轻管理，往年的档案分散在各科室尚未整理，现在一次性整理工作量大、面广、种类多、难度大。
三是受社保局历史不长、人员短缺、任务较重等实际情况的制约，专、兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，档案管理前期工作做的还没有到位，影响档案工作的深入开展。
四是档案管理制度的执行还需进一步加强。
各类档案管理制度虽已订立，但还需进一步完善，工作人员在《档案法》、《档案管理工作制度》的落实上还有距离，如何把这些制度落到实处有待加强。
五是档案管理知识还需进一步普及。
针对以上的不足和缺点，我中心将在今后的档案管理工作中切实加以改进，上下齐心、清理历史旧帐。
一是对新产生的应收集归档的各类材料，做到月月整理，全年全部归档。
二是克服人员短缺的困难，集中精力整理好往年的档案。
三
是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。
四是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，全中心上下将共同努力，使我县社保档案管理工作走上规范化轨道，达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
***县人力资源和社会保障局社会保险中心
二○一二年三月二十五日。