前台接待管理制度及岗位职责
ktv前台的管理制度
ktv前台的管理制度一、总则为了规范KTV前台工作，提高服务质量，确保KTV正常运营，制定本管理制度。
二、工作职责1.接待客人，引导客人入座，了解客人需求并提供相应服务。
2.办理客人入场手续，核对身份证，登记客户信息。
3.指导客人如何操作KTV设备，解答客人疑问。
4.负责接听电话预订、询问等工作。
5.协助处理客人投诉，关注客人反馈。
6.协助安排包厢清洁卫生，确保环境整洁。
7.负责收取费用，结算账单，保管好营业款。
8.检查KTV设备是否正常运转，及时报修维护。
9.遵守KTV相关规章制度，保守客户信息，维护公司利益。
三、工作流程1.每日工作安排由KTV经理指定，前台负责人分配具体任务。
2.上班前整理前台工作区域，准备好必要物品。
3.准时到岗，穿着整齐干净，态度友好。
4.接待客人，主动询问客人需求，引导其选择合适的包厢。
5.核对客人身份证，登记客户信息并妥善保管。
6.为客人提供详细的KTV设备操作指导。
7.及时处理客人投诉，维护良好的服务态度。
8.收取费用，结清账单，保管好营业款，按时上交。
9.检查KTV设备运转情况，遇有故障及时报修维护。
10.下班前清理工作场所，整理好工作记录，与接班人员交接工作。
四、考核评价1.根据前台工作规范程度、服务态度、工作效率等方面进行考核。
2.每月结合客户评价、投诉处理情况等进行评分，确定评优或惩罚措施。
3.对表现突出的员工进行奖励，激励其提高工作水平。
4.对表现不佳的员工进行督促、培训，帮助其改进工作表现。
五、制度执行1.执行者：KTV前台负责人负责制度的执行。
2.监督者：KTV经理对前台工作进行监督，保证制度的执行。
3.反馈：前台负责人每月将前台工作情况及考核评价结果向KTV经理报告。
六、附则1.本管理制度于制定后立即生效。
2.对本制度的修改、补充应经过公司经理层审批。
3.本制度未尽事宜，按照公司其他制度执行。
以上即为KTV前台管理制度，希望前台员工认真执行，确保KTV运营顺畅，客户满意度提升。
前厅部岗位职责及管理制度
前厅部岗位职责及管理制度前厅部是酒店管理中非常重要的一部门，它直接面向酒店客人，并负责提供优质的前台服务和处理客人的各种需求。
在这篇文章中，我们将详细探讨前厅部的岗位职责以及该部门的管理制度。
一、岗位职责1. 前厅部经理：前厅部经理是前厅部的负责人，他/她负责协调和管理前厅部的日常运营。
具体职责包括：- 编制前厅部的工作计划和目标，并监督实施。
- 确保前厅部工作人员按照规范提供高质量的服务。
- 协调前厅部与其他部门的沟通和合作。
- 处理客人投诉和纠纷，并及时解决问题。
- 负责制定和执行前厅部的预算。
2. 前台接待员：前台接待员是客人在酒店的第一联系人，他/她的服务质量直接影响客人对酒店的印象。
具体职责包括：- 热情接待客人，提供专业的登记入住和离店服务。
- 提供有关酒店设施、服务和当地信息的准确咨询。
- 能够熟练操作酒店的预订系统，并有效地处理客人预订和取消预订。
- 协助解决客人的问题和需求，并保持良好的沟通和合作关系。
3. 行李员：行李员负责客人行李的搬运和存放，为客人提供便利和舒适的入住体验。
具体职责包括：- 帮助客人将行李搬运到客房，并详细说明房间设施和服务。
- 管理行李存放室，确保客人的行李安全和有序。
- 及时送达客人的行李和快递，并协助客人安排出行或行程改动。
4. 叫车员：叫车员负责为客人提供专业的车辆服务，确保客人的出行安全和便利。
具体职责包括：- 根据客人需求，高效安排车辆服务，包括出租车、私人车辆等。
- 确保叫车信息的准确记录和及时传达给相关人员。
- 熟悉当地交通状况，能够为客人提供恰当的交通建议。
二、管理制度前厅部的管理制度对于保障客人服务质量和提高工作效率非常重要。
以下是一些常见的前厅部管理制度：1. 员工培训：为了提供高质量的服务，前厅部应定期进行员工培训，包括酒店宣传、礼仪规范、沟通技巧等方面的培训。
此外，员工还应接受关于系统操作和客户投诉处理的专业培训。
2. 岗位责任制度：为了明确每个岗位的职责和工作目标，前厅部应建立和完善岗位责任制度。
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序酒店前厅部职责和工作标准酒店前厅部是酒店最重要的部门之一，它是酒店与客人之间的桥梁，负责迎接、招待和服务客人。
前台部门的工作范围广泛，包括接待、登记、退房、预订、安排出租车等等。
接下来我们将详细介绍酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序。
一、酒店前厅部的岗位职责1.前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员之一，他们需要接待和登记来酒店的客人，根据客人的需求和要求安排客房和服务。
前台接待员需要具备良好的沟通和服务技能，对客人的需求和问题及时作出回应。
此外，接待员也需要处理好客人的旅行行李等相关问题。
2.预订员预订员是酒店前厅部非常重要的工作岗位之一。
预订员需协助客人进行预订，依据客人的需求为其选择房间、安排入住时间等。
预订员需了解酒店的房间类型、设施、价格等内容，以便为客人提供最合适的选项。
3.礼宾员礼宾员是酒店前厅部的重要岗位之一，主要负责迎接和陪送客人入住，协助客人办理入住和离店手续，保证客人的物品搬运到客房。
礼宾员也为客人提供关于酒店及周边设施的信息，帮助客人解答问题、寻求帮助等。
4.门童门童是酒店前厅部最基础的工作之一，主要负责为客人开门、搬运行李、帮助客人上下车等服务。
门童的工作需要具备敬业的态度、灵活的行动和准确的人际交往能力。
5.打扫卫生前厅的清洁是整个酒店环境的重要组成部分，前厅部的保洁工作需要将整个前厅区域保持整洁干净，清扫、拖地、擦窗、擦桌、擦椅等工作。
二、酒店前厅部的规章制度1.起草前厅部制度手册酒店接待岗位属于客户服务岗位，业务流程相对复杂，涉及到客户的入住、退房、业务咨询等许多环节。
因此，我们需要建立前厅部员工的制度手册，以确保工作流程的规范和标准化。
2.建立工作标准酒店前台服务需要有统一的标准，以达到服务质量的稳定性和提高工作效率，因此需要制定一系列酒店前厅部员工工作标准，并定期进行培训和监督。
3.严格遵守安全规定酒店前厅部环境在常态下需要遵守酒店安全规定，和前台员工需要对全体客人实行安全管理和服务，有效保障酒店的财产安全和人身安全。
行政前台接待岗位职责
行政前台接待岗位职责一、背景介绍行政前台接待岗位是公司对外联系的重要窗口，承担着接待来访者、转接电话、协调会议室等工作。
为了规范行政前台接待工作，提高客户满意度和公司形象，特制定本规章制度。
二、管理标准1. 岗位职责行政前台接待人员的职责包括但不限于以下工作内容：•负责接待来访客户，热情友好地引导对方，并告知有关事项；•负责接听公司电话，并根据来电需求进行转接；•管理公司来访预约系统，确认来访时间并与相应员工沟通；•管理公司会议室预约系统，确认会议室预约情况，并协调好会议室安排；•负责邮件处理和快递/信件收发工作；•维护公司前台区域的整洁和良好秩序；•协助上级领导安排其他临时工作。
2. 工作方式与效率•行政前台接待人员应主动适应工作需求，提供高效质量的服务；•处理来访客户或电话咨询时，要保持耐心、友好和专业态度；•快速准确地安排并收发邮件、快递及信件；•会议室的预约和安排需在指定时间内完成，确保会议室的有效利用；•在任何时候都要保持工作区域的整洁和良好秩序。
3. 保密要求•行政前台接待人员要严格遵守公司的保密规定，对来访客户的隐私及相关信息保密；•不得泄露公司重要会议及关键信息；•不得私自处理或透露公司文件、资料及其他任何机密信息。
三、考核标准1. 工作态度与沟通能力•主动热情地接待来访客户，对客户的需求进行认真倾听，并提供满意的解答和帮助；•回答电话时，表达清晰，亲切有礼，并准确将电话转接至相应的部门或员工；•积极与同事沟通合作，及时反馈工作中出现的问题，并提出解决办法；•根据上级安排，保证各项工作按时完成；2. 工作效率和质量•处理工作任务迅速、高效，不推托责任；•准确处理邮件、快递/信件，并及时通知收件人；•合理安排会议室的预约和安排，确保无冲突；•严格按照保密要求处理相关信息，确保不发生任何信息泄漏事件；3. 服务意识和形象管理•着装整洁，仪表端庄，保持良好的仪容仪表；•热情友好地接待来访者，为其提供满意的服务；•时刻保持工作区域的整洁和良好秩序；•在工作时间内保持专注，不进行无关工作或娱乐活动。
前台接待管理制度及岗位职责
前台接待管理制度及岗位职责一、前台接待管理制度1.前台接待管理概述前台接待管理是公司形象的窗口，管理前台接待工作，是提高公司形象和服务质量的重要环节。
前台接待工作要做到高效、专业、优质，前台接待人员必须具备优秀的沟通能力、工作技能和服务意识，以保障公司形象和客户满意度。
2.前台接待管理职责前台接待经理对前台接待人员进行日常管理、督导、培训、招聘、薪资等方面进行管理，以确保前台接待团队的工作效率和工作质量。
3.前台接待流程(1)客户到来针对新客户的到来，前台接待人员需要进行核验身份，向客户了解所需要的服务。
(2)服务安排针对不同的客户需求，在客户核验通过后，前台接待人员需要进行相应的服务安排，确保客户的需求得到满足。
(3)客户反馈前台接待人员应当主动了解客户的服务体验，并及时反馈给公司，以及时改进服务流程。
4. 纪律与约束前台接待人员应当严格遵守公司的各项规章制度，保持职业操守，并注重行为和语言的文明礼貌。
对于违反公司规章制度的行为，前台接待经理有权采取相应的措施进行处理，并报告公司领导。
5. 应急预案前台接待人员应当定期进行应急培训，掌握应对突发事件的应对方法等，以保障员工和客户的安全。
二、前台接待岗位职责1.接待和招待前台接待人员是公司的门面，其主要职责是迎宾接待和招待公司的客户和共同前来公司办事的客人，以体现公司形象和服务质量。
2.电话接待前台接待人员接听公司电话，及时转接、记录和处理，保持电话畅通，提高客户满意度。
3.信息登记和处理前台接待人员对客户信息、招待等方面加以记录和跟踪处理，以确保公司服务的全面性和合理性。
4.资料和物品管理前台接待人员需要对公司的资料、物品进行管理，以确保资料、物品的完整性和安全。
5.现场维护和管理前台接待人员需要维护公司的现场秩序，管理前台接待区域，以体现公司形象和服务质量。
三、前台接待工作是公司形象的窗口，前台接待人员需要具备优秀的沟通能力、工作技能和服务意识，以保障公司形象和客户满意度。
前台岗位职责与规范
千里之行，始于足下。
前台岗位职责与规范前台岗位职责与规范前台接待作为一个企业或机构的门面，是与访客、客户直接接触的重要岗位之一。
他们通过礼貌、热情的态度和良好的沟通能力，为公司或机构树立良好的形象，给客户、访客提供优质的服务。
下面将介绍前台岗位的职责和规范。
前台岗位职责：1.接待来访者：前台的主要职责就是接待来访者，包括客户、访客等。
他们需要友好地迎接每位来访者，了解他们的需求，并提供相应的帮助和指导。
如果来访者有问题或投诉，前台需要积极解决并及时反馈到相关部门。
2.电话接待：前台需要接听和转接电话，并耐心听取客户的需求或问题，提供准确的信息和解决方案。
并及时将电话转接给相关部门或人员，确保通话的顺利进行。
3.文件管理：前台需要负责接收和分发文件、快递等物品，并妥善管理相关的文件和记录。
确保文件的安全和完整性，及时送达给相关人员。
4.预约管理：前台需要根据公司或机构的安排，提前预约来访者和会议室等资源。
并及时通知相关人员，确保会议的顺利进行。
5.信息传递：前台需要及时传达和转达相关的信息，包括公司或机构的重要通知、访客的留言等。
确保信息的准确传递，避免信息的遗漏或错误。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
6.接待礼仪：前台需要具备良好的接待礼仪，包括规范的打招呼、问候等。
并注意个人形象的整洁和仪容仪表的规范，给来访者留下良好的印象。
7.安全保障：前台需要负责公司或机构的出入管理和安全保障工作。
包括登记来访者的身份信息、办理访客通行证等。
并严格执行相关的安全制度和规定，确保工作场所的安全和秩序。
前台岗位规范：1.服从安排：前台需要服从上级的安排和指导，按时上下班，并确保岗位的正常运作。
2.保密工作：前台需要严守公司或机构的商业秘密和客户隐私，不得泄露相关信息。
并加强对来访者身份的核实，确保信息的安全性。
3.语言规范：前台需要使用标准的语言和措辞，与来访者进行有效的沟通。
不使用粗话、俚语等不文明的语言。
百度前台接待管理制度SITEWENKUBAIDUCOM
百度前台接待管理制度SITEWENKUBAIDUCOM 为规范前台接待工作，提升企业形象，提高服务质量，特制定此前台接待管理制度，供全体前台接待人员遵守。
一、指导思想前台接待是企业形象的窗口，是企业与外界沟通的纽带，优质的前台接待工作是企业成功的关键之一、本制度的制定旨在规范前台接待管理，提升服务质量，树立良好的企业形象。
二、工作职责1.接待来访客户，及时、准确地提供来访客户所需的信息和资料，并指引来访客户前往相应的目的地。
2.接听来电，根据来电的性质，正确转接或登记留言，并在第一时间将有关信息传达给相关人员。
3.发放来访客户关注的资料和样品，保证资料的完善和样品的充足，并做好相关登记和统计。
4.维护前台接待区的整洁和秩序，每日对前台工作区域进行清理，保持工作区域的干净、整洁、有序。
5.处理来访客户的投诉和问题，提供有效的解决方案，并及时反馈给有关部门，确保问题的及时处理。
6.协助上级开展各类会议、培训和活动，做好相关准备工作，提供必要的协助。
三、工作规范1.着装规范：前台接待人员必须穿着整洁、干净的工作服，衣着色彩适当，且保持良好的仪态。
2.语言规范：在接待客户时，前台接待人员的语言要文明、礼貌，用词准确，避免使用过于口头化或地方化的用语。
3.服务规范：在接待来访客户时，前台接待人员要主动热情，微笑接待，为客户提供优质的服务，确保客户有宾至如归的感觉。
4.信息管理：前台接待人员必须熟悉公司各项业务和各类产品的基本情况，并随时更新相关信息，保持资料的准确性和完整性。
5.安全管理：前台接待人员要密切注意访客行为，对可疑人员要主动提醒相关部门，并做好来访登记和安全防范工作。
6.秩序维护：前台接待区是企业形象的重要窗口，前台接待人员要时刻保持前台区域的整洁和秩序，确保前台工作区域的良好环境。
四、责任追究对于不遵守本制度的前台接待人员，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
情节严重的将依据《公司员工纪律处分管理办法》进行处理。
前台岗位职责及规范（3篇）
前台岗位职责及规范前台是公司或组织的门面，是客户与公司之间最重要的接待人员，他们负责接待来访客户、解答客户疑问、提供相关信息等工作。
以下是前台岗位的主要职责和规范：1. 接待来访客户：前台人员需要热情友好地接待来访客户，向他们提供所需的信息，并引导他们进入正确的部门或房间。
2. 电话接听与转接：前台人员需要高效地接听公司电话，并将电话转接给正确的部门或人员，同时记录来电信息。
3. 维护前台区域：前台人员需要保持前台区域的整洁和有序，包括安排好咖啡、茶水等待客户和维护前台设备的正常运行。
4. 办公物资管理：前台人员需要负责办公室物资的管理和订购，确保办公用品的充足和及时供应。
5. 文件管理：前台人员需要负责收发公司文件，并妥善管理公司文件和资料，保证其安全和整齐。
6. 预约管理：前台人员需要接受和安排会议室预约，确保预约工作的准确性和高效性。
7. 协助其他部门工作：前台人员需要协助其他部门完成一些日常工作，如打印、复印文件，传递文件等。
在执行这些职责时，前台人员需要遵守一些规范：1. 着装得体：前台人员需要穿着整洁得体，保持良好的形象，以提升公司形象。
2. 语言文明：前台人员在与客户交流时要使用文明、流利的语言，态度友好，语气亲切。
3. 保守客户隐私：前台人员需要保守客户的个人信息和公司机密，不得外泄。
4. 熟悉公司业务：前台人员需要了解公司的业务和产品，以便能够回答客户的问题。
5. 应对紧急情况：前台人员需要在紧急情况下保持冷静，迅速采取适当的措施，并及时报告相关人员。
总之，前台人员在公司中扮演着至关重要的角色，他们是客户与公司之间的桥梁，需具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力，以提供优质的客户服务。
前台岗位职责及规范（二）前台是一个组织或企业的门面，他们是与顾客和来访者接触最密切的人员。
他们负责接待客人、解答咨询、处理来访者的各种需求，并协助管理层完成日常办公事务。
因此，前台的工作至关重要，他们需要具备良好的沟通技巧、耐心和高效的工作能力。
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前台接待管理制度及岗位职责目录前台接待管理制度及岗位职责 (1)一、目的 (1)二、前台接待的工作职责 (1)三、日常工作要求 (2)四、仪容仪态规范： (3)（一）仪容礼仪 (3)（二）仪态礼仪 (3)五、语言规范 (4)六、行为规范 (5)七、日常接待 (5)（一）、接待不明确来访者 (5)（二）、接待流程 (6)八、电话接待 (8)（一）电话接听礼仪 (8)（二）电话接听技巧 (9)九、日常事务 (9)十、会议接待工作 (10)（一）接待前准备工作 (10)（二）会议中服务工作 (11)（三）会议后完善工作 (11)十一、办公室绿色植物养护标准 (11)十二、收发工作规范 (12)十三、其它责任 (12)前台接待管理制度及岗位职责一、目的公司前台作为公司涉外窗口，经常与客户接触，具有较重大的责任，前台接待直接代表企业形象和服务质量，因此，公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。
反之，则会给公司形象造成严重的不良影响。
为提升公司的外在形象和服务水平，统一规范前台文员的工作秩序和员工行为及业务操作程序，特制定接待工作规范细则，对接待工作进行细化、具体化。
二、前台接待的工作职责1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员；不遗漏、不延误。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查办公用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、员工通讯地址和电话簿的更新和管理。
14、办公环境及办公室绿色植物的保养与管理。
15、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
16、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
17、协助综合部主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
三、日常工作要求1前台接待人员应该遵守更加严格的作息时间，平时要在正常工作时间提前20分钟到岗，推迟20分钟下班。
2、前台接待人员在见到入门的领导、同事、宾客后须微笑打招呼问好（早）。
3、工作时间内严禁脱岗、串岗、提前离岗等行为，前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久，一般不能超过10分钟。
如工作中因公务需暂离工作岗位时，需及时通知办公室人员替岗，并交待清楚。
4、保持前台工作区清洁、整齐，维持前台工作秩序，不浏览与工作不相干的网页、不聊天、不吃零食、不大声喧哗。
5、严格落实《员工日常行为规范》，仪表仪容要求整洁、端庄做到服装整洁、规范，言行举止温和、谦恭，使用文明用语，坐姿端正，站姿挺立。
6、不得翘二郎腿，不得用手支着下巴或做其他不雅的动作，要时刻注意塑造良好的职业形象。
7、台人员不应使用前台电话拨打或接听私人电话，如接听私人电话，应尽可能快的结束通话。
8、办公桌面不得堆放与工作无关的私人物品，如私人照片、化妆镜、药品等，随时保持前台桌面的干净整齐。
9、随时整理各种文件、报纸、杂志等物品，按部门及物品种类进行分类，物品柜中公私物品要分类放置。
10、要热情、大方、活泼、自然，有问有答、待人礼貌，能办理的事项明确答复，对不能办理的说明理由，并婉言拒绝。
四、仪容仪态规范：（一）仪容礼仪前台人员应着职业套装和正装，同时保持个人清洁卫生：头发梳理整齐，以盘发为主，不带复杂的首饰；面部保持清洁，不化浓妆，唇部润泽，口气清新；手部干净，不留长指甲，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是，应礼貌用语并保持开朗心态，在接待过程中始终面带笑容，这样更加有利于与人交往，给来访客人留下良好印象。
（二）仪态礼仪1、站姿应体现出柔和轻盈，抬头挺胸，重心自然落于脚中间，肩膀放松，丁字步站立。
谈话时，要面对对方，保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直，不可歪斜。
手中也不要玩弄物品，那样显的心不在焉，是不礼貌的行为。
基本要领：①两脚跟相靠，脚尖分开45度至60度；②两腿并拢立直，身体重心放在两脚上；③腰背挺拔；④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直；⑤目向前平视，微笑，微收下颌。
2、目光接待来宾少不了目光接触，正确的运用目光传达信息，可以有效地塑造专业形象。
谈话时目光应保持平视，谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛，同时配以微笑。
3、微笑微笑要不露牙齿，嘴角的两端略起，发自内心，自然坦诚，切不可假笑。
4、手势通过手势，可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。
手势一定要柔和，不能拖泥带水。
在领路和指引方向时要注意手指自然并拢，掌心向上，以肘关节为支点，指示目标，不能以食指来指指点点。
五、语言规范1、敬语前台接待是比较正式的场合，应尽量使用敬语。
主要包括：您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等。
2、服务中的基本用语①问候招呼时：早上好、您好；②感谢时：谢谢、十分感谢；③歉意时：对不起、请原谅；④接受吩咐时：是的、明白了、清楚了；⑤不能立即接待时：请稍等一下；⑥对待稍等的客人打招呼：对不起、让您久等了；⑦应答时：没关系、不客气、是我应该做的；⑧推托时：很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意；⑨送客时：再见，您走好。
六、行为规范1、整理好个人仪容仪表，并佩戴好工号牌方可进入工作区域。
2、进入公司办公场所的来访者，要用礼貌用语说:“您好，请问什么事情吗”然后，叫他请坐，帮他联系要找的人。
进行招呼、接待、登记、导引,并请访客入座。
请示相关领导后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯。
3、本着平等相迎原则，不要衣帽看人。
保守公司机密，严禁在采访者面前讨论公司事务，索要礼物礼品。
4、负责公司电话总机的接线工作。
拿起电话要说:“喂，您好，XX 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
5、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
七、日常接待（一）、接待不明确来访者1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时和综合部相关工作人员来协助接待。
3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接。
4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5、如有来访者，欺辱、伤害公司人员时，应第一时间通知保安或综合部负责人，配合其行动。
并驱离出公司办公区域。
6、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知综合部或相关部门领导进行面试。
7、接待频繁往来的相关人员：①快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司内部；②物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；③送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。
每月月底结账，填写请款单提交综合部负责人，向财务申请费用支付。
同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
（二）、接待流程1、接待礼仪：①遇到有访客来时，应立即起身，面朝来访者点头、微笑主动问候：“您好，请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”；②得到答复后，应尽可能询问一下来宾姓名或单位：“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”，并做好来访登记工作；③在问清客人来意后，然后请来访者稍等：“请稍等，我马上联系”。
然后用电话联络被访者是否接待；④如有人接听，告知“您好，我是公司前台，现有×先生/女士或×单位客人想要拜访×××”，得到确认答复后，礼貌告知来宾“请到×楼×房间”；如无人接听或没有得到确认，则委婉告知“抱歉，您要找的人现在不在”；⑤对于被访者不接待的客人应予以婉拒；⑥如客人进入时，接待人员正在接电话，应尽快结束电话交谈，以便接待客人，如果是重要电话，应点头向客人示意，用手势安排就座。
2、引领礼仪：前台人员引领来访者前往领导办公室时，应该使用规范的手势指引，带领客人到达目的地，到达领导办公室后，即使是办公室门是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，然后返回岗位。
3、送客礼仪：①客人离开时应起身做好送客准备，站立，面带微笑，身体前倾，点头示意；②重要宾客送可送至电梯口，帮顾客按好电梯，等宾客上了电梯并电梯门关上后发回；③送客要热情、礼貌、亲切、自然、用语简洁明了，一般用语为：“再见”、“请慢走”等。
八、电话接待（一）电话接听礼仪1、需熟记公司所有需要接转分机的电话号码，做到准确无误。
2、必须在电话铃响三声之内接听电话。
如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。
3、必须主动问候，自报家门，“你好，XXX公司”。
4、接电话的声音要不急不慢，清晰、柔和，精神饱满并始终保持轻松、愉悦的声调。
5、电话接转标准用语：“您好”、“请稍候”或“请稍等”；6、电话接待礼貌用语：“对不起，ＸＸＸ现在不在，请您稍后打来或请您留言，我能否替您转告”；7、内线电话标准接转用语：“您好！我是前台ＸＸＸ”；8、不得长时间占用外线接听电话，如遇特殊情况应接转至分机上继续接听。
不得使用总机拨打电话，拨打电话时一律使用分机；9、要爱惜使用电话，听筒要轻拿轻放，拨打电话时摁键动作轻柔；10、让客人先挂机，在打电话和接电话过程中要牢记让客人先挂机；11、结束通话时一定要使用礼貌用语，要对客人致谢：“再见”；12、当正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。
不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话；13、遇有推销或其他与业务无关的电话时予以礼节性婉拒；14、通过接听电话，前台人员应该给来电者留下这样一个印象：公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。