(2020年编辑)大学生档案管理很重要 不看后悔死你
浅析高校学生档案管理工作问题
浅析高校学生档案管理工作问题1. 引言1.1 高校学生档案管理工作的重要性高校学生档案管理工作是高等教育管理的重要组成部分，是保障学生权益、促进学生发展的重要保障措施。
学生档案是学生个人学习、生活、发展的重要记录和证明，对于学校了解学生情况、做好教学管理、推进学生发展起着至关重要的作用。
高校学生档案管理工作的重要性主要体现在以下几个方面：高校学生档案是学生个人学习和发展的重要记录。
通过学生档案，学校可以了解学生的学习情况、专业方向、成绩表现等信息，为学生提供个性化的指导和服务。
高校学生档案是学生工作的重要依据。
学校在开展学生工作时，需要根据学生档案的信息制定相应的工作计划和措施，以更好地促进学生的全面发展。
高校学生档案是学校管理和评估的重要依据。
学校可以通过学生档案对学生进行评估，及时调整教学计划和管理措施，提高教育质量和学生成果。
高校学生档案管理工作的重要性不言而喻，只有做好学生档案管理工作，才能更好地保障学生权益、推进学生发展、提高教育质量。
高校应该充分重视学生档案管理工作，加强管理力度，不断完善管理机制，确保学生档案的准确性、完整性和保密性。
2. 正文2.1 档案管理存在的问题高校学生档案管理工作在实践中存在着一系列问题，主要表现在以下几个方面：一、信息不完整不准确。
部分学校档案管理工作中存在信息不完整、不准确的情况，导致档案内容缺失或错误，影响了学生档案的真实性和准确性。
二、档案管理制度不健全。
一些高校缺乏完善的档案管理制度和规范，导致管理混乱、责任不明确，难以有效保障学生档案的安全和完整性。
三、保密措施不到位。
在一些高校，学生档案的保密措施存在漏洞，容易遭到非法获取或泄露，这对学生个人信息造成了严重的风险和威胁。
四、档案管理手段落后。
有些学校的档案管理仍停留在纸质档案阶段，缺乏信息化手段，管理效率低下，难以满足大量档案管理的需求。
五、人员素质不高。
部分档案管理人员专业素质不高，对档案管理规范缺乏了解，容易出现管理不当、操作失误等问题，影响了档案管理工作的质量和效率。
大学生档案管理很重要 不看后悔死你
大学生档案管理很重要不看后悔死你大学生档案归属答疑用？大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！真正能证明个人学习经历的就是档案档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料而且这些材料都是原始材料，不可复制没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：1、养老金的领取办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算3、影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要*所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明5、导致干部身份丢失虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关*部门：劳动部和人事部也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦大学毕业后档案在哪?大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位大学毕业生的档案通常有三个去向：1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问大学毕业生档案人事关系答疑2 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现3 2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”其实不然，这里只作简要说明现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的按国家政策规定，大中专毕业生毕业一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失 4 3、哪些机构能保管人事档案？按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别5 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管6 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议考虑周全为上策，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失 7 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？负责人事档案关系接受、调出相关手续；办理毕业生的转正定级档案工资的晋级职称晋升申报办理落户手续；出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、*证明、出国政审等；代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等8 高校毕业生走上社会要注意的问题如下9 一、有关就业协议书就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之等等就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》学校是凭《就业协议书》来派遣的学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案一般学校会要求学生在规定的日期上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理10 二、报到证报到证有什么用：1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失11 三、户口迁移证来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里12 四、档案真正能证明你学习经历的就是你的档案档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构档案存放在人才交流中心，即安全又方便在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位13 五、劳动合同一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：①劳动合同期限；②工作内容；③劳动保护和劳动条件；④劳动报酬；⑤劳动纪律；⑥劳动合同终止条件；⑦违反劳动合同的责任；⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数有些单位，包括一些事业单位为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过毕业生的年工资刚参加工作的毕业生一般签短期合同为好，待转正定级后再签中期或长期合同，这时，用人单位和你之间都已经相互了解但是现在劳动力供需矛盾突出，就业压力很大，很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就针对这些问题，同学们要记住两点：1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月也就是说，不能以试用为由拒签劳动合同，劳动合同中有关于试用期的专门条款2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，照样可以拿起法律武器劳动部办公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[号]中指出：用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后，用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同，同时解除与劳动者事实劳动关系，劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议，如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁，应予受理也就是说，只要存在事实劳动关系，在获得赔偿方面应一视同仁 14 六、社会保险。
浅谈学生档案管理工作的重要性
浅谈学生档案管理工作的重要性作者：邓君汝来源：《办公室业务·上半月》2020年第04期【摘要】高校学生档案是记录和反映学生在校学习的个人成绩和表现，是人事档案的前身，是能够随着时间的不断推移而获取最真实的个人信息的凭证。
【关键词】学生档案;管理;重要性高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习以及参加各种社会实践活动、志愿者活动的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
本人从事学生档案工作近十年，深刻认识到学生档案管理工作的重要性。
在与档案管理部门及用人单位沟通及交流中发现，高校学生档案工作的细致与否甚至决定了学生的命运。
一、高校学生档案的收集范围高校学生档案是人事档案的前身，指对学生在校期间管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、品德、才能、学习和工作表现的，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的最原始的记录。
我院学生的档案包括高考录取通知书、体检表、军训鉴定表、入团志愿书、高考材料、学籍表、成绩表、毕业生登记表、在校期间的奖励材料、团籍卡、实习手册及其他材料。
完整记录了学生初到学校时的身体健康状况、心理健康状况;初入学校军训时的表现;进入学校后每个学期的成绩;融入学校后参加的各项校内外活动及比赛情况;实习期间在实习单位的表现;在校期间所获荣誉情况等等。
二、高校学生建档工作流程（一）进校转接工作、审查工作。
新生刚进入学校时需将参加高考进入学校读书前的高考考生档案袋即高考材料以及团员档案转至学校，学生的这些材料必须进行审查后才能入档。
如学生在高考后进行了名字的更改或者班级中出现同名同姓的现象时，就需要对高考材料及团员档案进行严格的审查以免档案真实性受到影响。
（二）新生注册后建档工作。
新生来校后，经过身份验证后学籍信息会统一到省教育厅注册，对应每个学生有一个唯一的学籍号。
新生建档工作同步进行，先要将学生信息填至档案袋封面，然后将学生入校的相关资料即录取通知书、体检表、军训鉴定表、入团志愿书、其他材料、高考材料（需装订成册）对应装入档案，一个学生对应一个档案袋，将其所有资料单独存放，学生档案在学生毕业参加工作后就转化为人事档案，因此每个人的人事档案的前身就是就业前的学生档案，所以大学生的第一次建档工作显得尤为重要。
学生档案管理工作的重要性与意义
学生档案管理工作的重要性与意义2023年，学生档案管理工作愈发显得至关重要。
学生档案是学校管理教育、发展和评估的基础，它关系到教学的效果、学生的发展和整个教育事业的发展。
学生档案管理工作实际上是为学生的发展提供服务和保障。
在学生档案管理中，第一个问题就是要确保学生档案信息的准确性和完整性。
学生档案信息是学校全面了解学生情况和发展状况的基础，只有确保了它的准确性和完整性，才能保证学校有根据地开展教学、评估和管理工作。
为了达到这个目的，学校可以利用信息技术手段来减少人工记录和管理的错误，通过大数据技术来提高信息的精确性和获取效率。
另外，学校要重视学生成长的全面记录和反映，不能只注重成绩记录和课程学习记录。
学生档案资料也应包括学生参加学校组织的各项活动记录、学生参加课外活动、实践、社会服务等相关经历。
这能够真实反映学生的积极性和工作能力，帮助学生更好地进行自我发展和提升。
此外，学校可以将学生档案与学生综合素质评价相结合，促进学生综合素质的发展。
学生档案可以包括学生的各个方面表现，而综合素质评价也反映了学生的素养、能力和潜能等多个方面。
两个方面相结合，能够更好地为学生的发展定位、成长方向、锤炼目标，以及制定具体措施等方面提供依据。
除此之外，学生档案管理还能够作为学生发展历程的反馈和对自我发展的指导。
学生档案资料不仅反映了学生的成就和优势，还记录了学生的失误和缺陷。
学校可以在学生档案管理过程中及时发现和解决学生发展中遇到的问题，帮助学生更好地进行自我反省和进一步改进。
最后，学生档案管理还能为学校提供数据支撑和依据，推动学校教学改革和管理创新。
根据学生档案管理过程中的信息统计和分析，学校能够全面了解各学科、班级、学生的整体学习和发展状况，为学校管理和改革工作提供有价值的数据支撑。
总的来说，学生档案管理工作不仅关系到学生的发展和整个教育事业的发展，同时具有广泛的社会意义。
学校应当重视学生档案管理工作，将其作为学生管理中的重要环节，持续推进学生档案管理工作的改革和创新，促进学生全面发展，为学校和社会培养优秀的人才奠定坚实的基础。
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用高校学生档案管理工作对于学生就业起着重要的作用。
学生档案是学生在高校期间的记录，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况、实习经历、社会活动等。
合理、规范地管理学生档案，对于提高学生的就业竞争力、帮助学生顺利就业至关重要。
学生档案是学生就业的重要依据。
档案记录了学生的个人信息、学习成绩和奖惩情况，这些信息在学生求职过程中十分关键。
用人单位往往需要了解学生的学习成绩和综合素质，以便进行择业选才。
通过学生档案，用人单位可以全面了解学生的学习情况和综合素质，从而更好地评估学生的能力和适应性。
学生档案还记录了学生的奖惩情况，可以反映学生的品德和操守，对于用人单位来说也是一个参考指标。
合理管理学生档案，及时记录相关信息，对于学生的就业至关重要。
学生档案是学生就业指导和评估的依据。
通过学生档案，学校和就业指导中心可以对学生进行全面评估，帮助学生了解自己的优势和不足，制定个人职业规划和发展方向。
学校可以根据学生档案中的信息，进行个性化的就业指导和就业推荐，为学生提供更加专业和针对性的帮助，提高学生的就业竞争力。
学校可以通过学生档案统计学生的就业情况和去向，为学校的办学方向和就业政策调整提供依据。
规范、及时地管理学生档案，对于学校的就业指导和评估工作起着重要作用。
学生档案是学生终身学习和职业发展的重要纪录。
学生档案不仅是学生在高校期间的记录，更是学生自己的人生轨迹。
学生可以通过学生档案回顾自己的学习和成长历程，总结经验教训，为自己的终身学习和职业发展制定目标和规划。
通过反思档案中的记录，学生可以了解自己的优势和不足，找到自己的定位和发展方向，提高自身的能力和竞争力。
高校学生档案管理工作对于学生的就业起着重要的作用。
学生档案是学生就业的重要依据，对于用人单位来说具有决定性的意义。
学生档案也是学校进行就业指导和评估的基础，对于学校的就业工作和办学发展具有重要价值。
学生档案还是学生求职时的重要凭证，对于学生自身的职业发展和终身学习至关重要。
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用随着高校教育的不断发展，学生档案管理工作对于学生就业的作用也日益凸显。
高校学生档案不仅是学生个人信息的记录，更是学校对学生学习、成长和发展情况的全面了解和评价，对于学生的就业起着举足轻重的作用。
本文将从档案管理对学生就业的积极作用、档案管理对学生就业的挑战以及提高档案管理工作质量的途径等几个方面进行浅谈。
高校学生档案管理工作对于学生就业起着积极作用。
一方面，学生档案记录了学生的学习成绩、获奖情况、社会实践经历等重要信息，这些信息是企业单位在招聘过程中了解学生的重要依据。
通过档案管理的记录和整理，可以为学生提供一份完整的学习、成长和发展情况的证明，为学生就业提供有力的支持。
学生档案还记录了学生所参加的各种学科竞赛、社会实践活动及社团工作等，这些经历能体现学生的综合素质和能力，对于提升学生的就业竞争力起着重要作用。
可见，高校学生档案管理工作对于学生就业具有不可替代的作用。
档案管理对于学生就业也存在着一些挑战。
首先是数据管理的难度。
学生信息庞杂、数量庞大，如何对这些信息进行分类、整理以及保密工作，对于档案管理工作者提出了更高的要求。
档案管理工作需要及时更新学生的就业情况，及时了解学生的就业动态，这就需要拓展学校与企业、用人单位的交流渠道，及时收集和反馈学生的就业信息。
就是档案管理与就业指导工作的结合问题。
目前，很多高校的档案管理工作还存在与就业指导工作的脱节现象，缺乏对学生就业需求的全面考虑。
只有加强档案管理与就业指导工作的协同配合，才能更好地为学生提供就业服务。
针对这些挑战，我们急需采取措施提高档案管理工作的质量。
要加强对档案管理工作人员的培训，提高他们的专业水平和综合能力。
要积极建立校企合作的档案管理模式，加强学校与用人单位的联系与交流，及时了解用人单位对于学生的招聘需求，为学生提供更准确的就业信息。
还要加强对于学生档案信息的保密工作，建立完善的信息管理制度，确保学生个人隐私不受侵犯。
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用高校学生档案管理工作是高等教育管理的重要一环，对于学生的就业起着至关重要的作用。
本文将从以下几个方面进行探讨：一、学生档案管理对于毕业生就业的现实意义学生档案管理对于毕业生的就业起到了非常重要的作用。
我们知道，学生档案管理是从学生入学开始直到毕业的整个过程中记录和管理学生重要信息的工作。
档案中记录了学生的基本信息、学习成绩、课外活动、奖惩情况以及实习、兼职等经历。
这些信息对于毕业生就业来说都至关重要。
毕业生在求职中需要提供自己的简历，而简历中需要涵盖很多重要信息，例如教育背景、学习成绩、奖项荣誉、实习经验等，学生档案中正是记录这些信息的重要来源。
另外，学生档案也是毕业生就业的敲门砖。
毕业生在求职中需要提供学生档案，求职单位需要了解求职者的相关信息，特别是毕业生在校期间的表现、课外活动、实习经历等情况，以此评判毕业生的能力和素质。
因此，学生档案管理工作是对毕业生就业最为直接和紧要的支持。
学生档案的信息非常丰富，包含了学生在校期间的一些基本情况，将信息有机结合起来可以更好地帮助毕业生找到适合自己的职业岗位。
其中，学习成绩、专业课程、综合素质商业化等方面，我们可以帮助学生择优选聘；学生实习、兼职、竞赛等方面，可以帮助学生寻找机会、拓宽视野、增强实践经验。
另外，学生档案管理是学校对学生进行管理的重要手段之一，学校可以通过学生档案管理工作更好地掌握学生在校期间的表现和实际情况，进一步协调指导学生的学习和生活，促进学生成长和发展。
三、学生档案管理需要注意的问题学生档案管理工作是一项细致、耗时却较重要的工作，需要学校对于文件和数据管理方面有着良好的系统和体系，需要做好保密工作避免出现安全隐患。
此外，学生档案管理应该注重及时性和准确性，做到信息录入及时、信息更新及时，确保学生档案的完整和精确性。
另外，学生档案管理应注重实用性，及时为毕业生提供必要的求职支持和服务，帮助毕业生顺利进入到社会中去。
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用1. 引言1.1 学生档案管理工作的重要性学生档案管理工作的重要性在当前高校教育中变得越来越明显。
随着社会的快速发展和竞争的日益加剧，学生就业形势变得更加严峻。
而学生档案管理工作作为学校管理的重要组成部分，对学生的发展和就业起着至关重要的作用。
通过学生档案管理工作，学校可以全面记录和管理学生的学习成绩、奖惩情况、实习经历等信息，为学生提供更好的发展和就业支持。
学生档案管理工作不仅可以帮助学校更好地了解学生的学术水平和综合素质，也可以为学生提供更多的就业机会。
学校可以根据学生的档案信息，为其推荐合适的实习和就业岗位，帮助学生更好地融入社会。
学生档案管理工作也可以促进学生的自我提升和成长，让他们意识到自己的优势和不足，从而更好地规划自己的未来发展方向。
学生档案管理工作对于学生就业具有重要的意义。
只有通过建立完善的档案管理系统，充分利用档案信息的作用，提升学生的就业竞争力，为学生提供更多就业机会，才能更好地促进学生的顺利就业和个人成长。
加强学生档案管理工作，是学校的基本任务之一，也是推动学生发展的重要保障。
1.2 学生就业压力增大随着社会的竞争日益激烈和经济形势的不稳定，高校学生面临着越来越大的就业压力。
越来越多的毕业生涌入就业市场，而岗位的数量并没有相应增加，导致了就业形势的严峻。
许多学生在寻找工作时面临着困难，竞争激烈的局面使得他们倍感压力。
不少行业对于应届毕业生的要求也越来越高，需要具备更多的实际工作经验和专业技能。
这种加剧了学生们的焦虑和挫折感，让他们更加迫切地需要一份稳定的工作来谋生。
学校的学生档案管理工作显得尤为重要，能够帮助学生更好地展示自己的优势和实力，增加就业机会，减轻就业压力。
2. 正文2.1 建立完善的学生档案管理系统建立完善的学生档案管理系统是高校学生就业工作中至关重要的一环。
一个完善的学生档案管理系统能够帮助学校及时准确地收集和整理学生的个人信息、学习成绩、实习经历、获奖情况等重要资料，为学生提供全面、准确的就业指导和服务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大学生档案归属答疑用？大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。
那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！真正能证明个人学习经历的就是档案。
档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。
而且这些材料都是原始材料，不可复制。
没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：1、养老金的领取办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。
如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。
除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
5、导致干部身份丢失虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。
也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。
大学毕业后档案在哪?大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。
然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。
在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。
而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
大学毕业生的档案通常有三个去向：1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。
在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。
可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
大学毕业生档案人事关系答疑2 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
3 2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。
其实不然，这里只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
5 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
6 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
7 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；（二）办理毕业生的转正定级（三）档案工资的晋级（四）职称晋升申报（五）办理落户手续；（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
8 高校毕业生走上社会要注意的问题如下9 一、有关就业协议书就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。
随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。
就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。
学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。
一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。
如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。
有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。
如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。