研究生个人经费报销说明
自筹经费研究生
自筹经费研究生自筹经费是指研究生自己主动寻找资金来源，为自己的学习和研究生涯提供资金支持的一种方式。
在研究生阶段，因为学生的身份，学校通常会提供一定的奖学金或助学金，然而这些资金往往是有限的，无法满足所有学生的需求。
因此，有必要探索其他途径，自己积极寻找经费来源。
本文将介绍一些常见的自筹经费的方法和技巧，并提供一些建议。
首先，最常见的自筹经费方式是申请各类奖学金。
这些奖学金通常由政府、学术机构、社会团体或企业提供，资助有学术潜质的研究生完成学业和研究项目。
申请奖学金需要按照要求提交个人的申请材料，如个人简历、推荐信、个人陈述等。
在申请过程中，需要充分展示自己的学术能力、研究计划和个人特长，增加获得资助的机会。
此外，及时关注奖学金信息的发布以及学院或研究机构的通知，提前准备申请材料，也是成功申请奖学金的关键。
其次，寻找实习和兼职工作也是一种常用的自筹经费方式。
通过实习和兼职工作，不仅可以获得一定的报酬，还可以增加实践经验和提升专业能力。
这些经验和能力在求职时同样具有竞争力。
可以尝试向院系或实验室的教授或导师咨询，了解是否有相关的实习和兼职机会。
同时，也可以通过各类招聘网站、社交媒体、学术圈等渠道寻找相关岗位信息，并积极申请。
此外，还可以考虑申请各类科研项目资助。
许多机构和基金会为科研项目提供资金支持，尤其是一些科研性质较强的研究生，如工程、医学、计算机科学等专业。
需要注意的是，申请科研项目资助需要有具体的研究方向和项目计划，并且需要准备详细的申请材料，如研究计划、预算表、论文摘要等。
申请科研项目资助不仅可以解决经费问题，还能够提高研究能力和学术声誉。
最后，还可以考虑开展自己的个人项目。
例如，可以开设一些科研讲座、工作坊或培训班等，向其他学生或企业提供学术交流和培训服务，以获取一定的经济收入。
同时，也可以利用自己的专业技能进行自由职业，如写作、设计、翻译等，寻找相关的兼职工作机会。
这些自主开展的项目不仅可以提供经济支持，还可以展示个人能力、丰富个人经验，并与其他学生或专业人士建立联系。
研究生教学经费报销范围
研究生教学经费报销范围一、前言随着我国高等教育的改革与发展，研究生教育作为高等教育中的重要组成部分，对于培养具有国际视野和创新能力的高层次人才具有重要意义。
为了保障研究生教学的正常开展，学校为研究生教学经费报销设定了一定的范围和要求。
本文将就研究生教学经费报销范围进行探究，以期为相关人员提供参考。
二、研究生教学经费报销范围1.实验室及设备费用研究生在进行实验室实践课程或科研工作时，所产生的实验室使用费、设备租赁费、实验用耗材和试剂费等均可纳入教学经费报销范围。
例如，研究生进行实验时所需购买的培养基、生物试剂等费用可报销，但需提供相关的购买发票和使用记录。
2.教材及资料费用研究生课程教学所需的教材、教辅资料等费用可纳入教学经费报销范围。
教材费用包括课本、参考书、教学用书等；教辅资料费用包括复印资料、图书馆文献复印费等。
需要注意的是，教材及资料的购买需保留购买凭证并注明购买用途。
3.实习及实训费用研究生进行实习实训时，所产生的差旅交通费、住宿费、生活补贴等费用可纳入教学经费报销范围。
例如，研究生参加实习时所支付的车费、住宿费等可以报销，但需提供相应的费用凭证和实习单位出具的证明。
4.学术交流费用研究生参加学术交流、学术会议等所产生的差旅交通费、住宿费、注册费等费用可纳入教学经费报销范围。
学校对研究生教师参加国内外学术会议和学术交流提供一定的经费支持，报销时需提供报销凭证和会议参会证明。
5.论文发表及课题调研费用研究生在进行学术研究时，所产生的文献检索费、课题调研费、论文投稿费用等可以纳入教学经费报销范围。
例如，研究生在调研过程中所购买的文献复印费、课题调研所需的交通费等可以报销，但需提供相应的费用凭证和调研报告。
6.课外活动及综合素质拓展费用研究生参与学校组织的综合素质拓展活动，如社会实践、志愿活动等所产生的交通费、食宿费等费用可纳入教学经费报销范围。
例如，学校组织的暑期社会实践活动中研究生的食宿费用可以报销，但需提供相应的活动报名及费用支付凭证。
费用报销指引-浙江大学研究生院
研究生中长期出国（境）费用报销指南一、出国前借款要求提供外方邀请信（邀请信上应有注明有无外方资助的相关信息），或外方有无资助的相关证明。
如无资助的，对照文件类别标准（研究生）和出国时间核发综合生活费用，借支70%。
借款具体流程：第一步：签证办理好之后，被录取人员请携带1）护照原件及有效签证、2）院系已签字盖章的浙江大学研究生因公出国（境）申请表原件、3）签好字的协议书原件一份、4）邀请函复印件一份到紫金港校区行政服务办事大厅研究生院窗口提交协议书、审核签证等材料，授权70%生活费。
之后到计财处网站网上预约暂借款，预支70%的金额，打印预约借款单，预约借款单需院系研究生科盖章，“经费主管”需院系研究生科负责人签字，“经办人”需本人签字。
按预约所在校区、预约时间前往紫金港/玉泉/西溪校区/舟山外汇窗口办理。
需附材料：1.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件；2.邀请函。
第二步：学生凭以下材料，到中国银行浙大支行（求是路28号）办理外币兑换业务：1.各校区外汇窗口财务人员开具的“浙江省省级预算内单位因公出国用汇预算表”；2.各校区外汇窗口财务人员开具的“转帐支票”；3.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件；4.邀请信；5.经办人身份证。
第三步：学生凭以下材料，到各校区核算分中心办理外币借款手续：1.支票存根；2.银行兑换外币水单；3.出国用汇预算表第二联；4.国内支付业务收/付款回单；5.特种转账借方传票。
二、回国后冲账要求提供在外住宿费发票或收据、与房东本人签订的租房协议、支付记录等，以结算综合费用，发放30%部分。
回国报销具体流程：第一步：回国两周内请填写不少于3000字的留学总结、在研究生管理信息系统中填写因公出国境-回国资料，并上传签字盖章后的留学总结和留学调研报告，并按研究生因公出国（境）申请手续办理流程办理返校手续。
回国资料审核通过后两周内，本人尽早持1）护照原件、2）学院签字盖章的留学总结原件（模板请见附件）、3）浙江大学资助博士研究生开展国际合作研究与交流项目留学调研报告、4)浙江大学研究生因公出国（境）申请表和5）相关票据（借款单、租房合同、收据和支付记录、登机牌、发票等）到紫金港办事大厅研究生院窗口审核并授权剩余30%的奖学金生活费；授权有效期一般为两周，遇寒暑假为一个月。
读研费用报销申请报告
一、报告概述尊敬的领导：您好！我是XXX学院XXX专业的硕士研究生，学号：XXXXXXXX。
根据学校研究生奖学金及助学金的相关规定，结合我目前的研究生学习生活情况，现将我的读研费用报销申请报告如下，请您予以审批。
二、申请原因1. 学术资料费用为了更好地开展我的研究生学业，我购买了多本专业书籍和期刊，共计人民币XXX 元。
这些资料对于我的学术研究具有重要意义，能够帮助我深入了解专业领域的前沿动态，提高我的学术水平。
2. 学术会议费用为了拓宽学术视野，我参加了国内外的学术会议，共计人民币XXX元。
在会议上，我聆听了多位专家学者的精彩演讲，与同行进行了深入的交流，为我的学术研究提供了宝贵的思路和灵感。
3. 实验室设备费用在进行实验研究过程中，我需要使用实验室的设备，如XXX、XXX等，共计人民币XXX元。
这些设备对于我的实验研究至关重要，能够确保实验结果的准确性和可靠性。
4. 研究课题经费我的研究课题为“XXX”，需要一定的经费支持，共计人民币XXX元。
这些经费将用于购买实验材料、支付实验人员工资等，以保证研究工作的顺利进行。
5. 交通费用为了参加学术会议、实验考察等，我需要承担一定的交通费用，共计人民币XXX元。
这些费用包括往返机票、火车票、汽车票等。
三、费用明细1. 学术资料费用：人民币XXX元2. 学术会议费用：人民币XXX元3. 实验室设备费用：人民币XXX元4. 研究课题经费：人民币XXX元5. 交通费用：人民币XXX元总计：人民币XXX元四、申请理由1. 学术资料费用：购买专业书籍和期刊是为了提高自己的学术素养，为研究工作提供有力支持。
2. 学术会议费用：参加学术会议有助于拓宽学术视野，结识同行，促进学术交流。
3. 实验室设备费用：实验室设备对于实验研究的顺利进行至关重要，申请费用是为了确保实验结果的准确性。
4. 研究课题经费：研究课题经费是为了保证研究工作的顺利进行，提高研究质量。
5. 交通费用：交通费用是为了参加学术会议、实验考察等，确保研究工作的顺利进行。
研究生科技创新项目经费报销申请5篇
研究生科技创新项目经费报销申请5篇第一篇：研究生科技创新项目经费报销申请研究生科技创新项目经费报销申请研究生处、计财处：本人主持的）次预领经费申请报销图书资料费元，论文发表费元，实验材料费元，调研差旅费元，印刷费元，咨询费元，会议费元，劳务费元，其它元，以上合计元。
望批准为盼。
申请人：年月日导师意见：导师签名：管理科意见：经办人签名：研究生处意见：负责人签名：研究生科技创新项目经费报销申请研究生处、计财处：本人主持的年度（自治区级、校级）研究生科研项目）次预领经费申请报销图书资料费调研差旅费元，印刷费元，咨询费元，会议费元，劳务费元，其它元，以上合计元。
望批准为盼。
申请人：年月日导师意见：导师签名：管理科意见：经办人签名：研究生处意见：负责人签名：第二篇：科技创新报销本科生科技创新项目报销科目1.办公用品：用于项目的纸张、记事本、笔、刻录光盘和U盘等，发票必须写明办公用品的具体名称、数量和单价。
原则上不得超过项目总经费的15％。
2．材料费：用于实验的耗材、试剂，用于实物制作的元器件等；一次购买1千元及千元以上的材料的必须通过支票或转账的形式购买，不得直接支付现金。
3．资料费：用于购买与项目研究相关的书籍、资料、软件等；为取得研究数据而支付的调查、咨询费用等。
其中调查和咨询发生的费用应有相应的书面协议；4．专利/版面费：用于申请专利而发生的相关费用，用于项目成果的论文发表、学术会议文章收录等而支付的费用；专利、版面费报销需提供相应的证明材料和正式发票且专利申请人和论文作者中学生必须排名在前四位之内。
5．实验费：用于项目研究而借用校外研究机构或其他高校的实验室而支付的费用，报销此项费用需指导教师开具我校实验室不具备做该项实验条件的证明、收款单位的行政事业费收据或正式发票；6.加工费：用于项目实物零部件的成型加工；7．差旅费：用于与项目研究相关的调查、学习、会议的出差长途交通费、住宿费和市内交通费等，单程旅途超过1千公里的学生可以购买卧铺票；出差须获得指导教师的同意并下载填写《出差申请表》报教学科批准备案后方能成行，书面申请须写清楚出差事由、出差人员姓名、经费预算、出差地点及起止时间，未在教务处备案产生的差旅费一律不予报销；8.复印或打印费：用于复印、打印项目的有关资料、结题报告、研究报告等发生的费用；9．宣传费：用于配合项目研究进行宣传而发生的费用，如条幅、展板、宣传单等；10．邮寄费：用于邮寄与项目相关的信函、资料、元器件等；11．会议费：参加国内具有一定学术水准的、与项目研究内容相关的交流研讨会议所缴纳的注册费、会务费等，须有论文在会议上发表并被会议收录；12.其他费用：不在上述10款之列的但经教务处批准后可报销的费用。
经费报销指引
经费报销指南一、原始票据的规范性要求目前，报销可使用的原始票据有三种，分别为税务机关监制的发票、财政部门监制的收据以及校内结算单。
最常见的为税务机关监制的发票；财政部门监制的收据主要为行政事业单位开具的版面费、会务费、培训费等等；后勤集团结算的业务如在超市购买商品、水电费、场地使用费等使用的是校内结算单。
（一）票据的印章要求1、发票：必须印有税务机关统一发票监制章，并加盖开具发票单位的发票专用章或财务专用章。
2、收据：必须印有财政部门监制章，并加盖收据使用单位的财务专用章。
3、校内结算单：应由校计财处监制并盖有财务专用章。
☆发票专用章或财务专用章模糊不清，无法辨认开票单位名称的不予受理。
（二）票据的内容要求1、无论何种渠道的经费报销，均应提供税务、财政监制或有关行业（如邮政、电信、铁路等）的规范票据方可报销，白条及不规范的票据，审核岗人员可拒绝受理。
☆目前除了铁路部门的票据、公交车车票以及飞机的退票费不属于税务、财政监制的规范票据，其余全部使用规范票据。
2、必须注明填制日期、经济业务内容、数量、单价、金额、填制票据单位公章，票据内容必须完整。
☆经济业务内容若为购买办公用品、文体用品、福利商品等较抽象的内容，应附上购买商品的清单。
3、原始票据应保持完整，不得涂改、挖补、刮擦，金额的大小写必须相符，否则无效。
4、原始票据如有错误的，应由开出单位重开或更正，更正处应当加盖开出单位公章。
5、原始票据复印件原则上不得作为报销凭证。
二、报销流程步骤一：整理各种原始凭证，对票据进行分类。
差旅费报销的票据以及市内交通费需按鱼鳞状整齐排列粘贴。
步骤二：填写各类报销单，所有报销单均可在计财处下载专区下载，下载后请不要改变报销单格式，自制的报销单计财处不予受理。
☆借款单原为一式三联，通过下载专区下载的为一式两联，均需用复写纸套写；请按内容要求填写好借款用途、借款金额（大小写）、转账单位账号以及借款人联系电话。
差旅费报销单上补贴以及合计数一栏留会计人员填写。
航空学院研究生经费报销流程 - 南京航空航天大学航空宇航学院
航空学院研究生经费报销流程一、研究生学位论文答辩费报销流程1．即将答辩的同学打印出研究生学位论文答辩费用支出证明（研究生院学位工作网页资料下载）。
在支出证明表上，评审费、答辩费、盲评费、总合计金额须填写清楚，在签名栏处须领取人本人签名。
盲审评阅人在姓名处注明盲审。
2．进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。
选择日常报销，在部门名称/项目编号下点击+号，点击选择帐号：一院教育行政经费1001-011011，点击报销内容下+号，选择答辩费一栏填写，保存并返回上一页后，选择下一步填写支付方式，如果是导师付的现金，在网银处点击本人；如果是学生付的现金，在网银处点击其它人，输入学生证号（要用大写字母），选择下一步，按页面提示操作确定，直至生成日常报销单并打印出来。
3．答辩后请本系所管理研究生经费的老师开具支出说明（研究生学位论文答辩费用不需计税），与研究生学位论文答辩费用支出证明及日常报销单一并交到18#楼501室等待学院审核。
4. 隔日到18#501室领取学院审核后的研究生学位论文答辩费用支出证明及日常报销单，再到507室盖财务专用章，最后去行政大楼3层楼财务处300室排队预约报销。
答辩费用支出中只包括论文评阅费、答辩委员和秘书的答辩费。
博士生答辩费不超过9000元，硕士生答辩费不超过2450元，博士留学生答辩费不超过10500元，硕士留学生答辩费不超过4100元，超过的部分从导师横向课题支付。
二、研究生版面费报销流程1．在本校内的学报上发表论文版面费报销流程:进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。
选择“项目转账”模块，进入填写页面。
在填写页面“单位信息检索”中可以输入“学报版面费”均可查询到相关信息。
选择需转入学报版面费，点击“下一步”，进入转账签发单位填写页面。
研究生经费报销操作程序
研究生经费报销操作程序：
登录账号：2013021628 密码：aaaaaa
出现报销页面，如果什么也没有显示，点击功能窗口
双击右下角’财务管理’→’网上报销’→’申请’→’报销申请’
新页面中双击’01 费用报销单’，在列表卡片的上面点击’新增’，新表中的空白部分都要填
表的上半部分：
摘要：研究生经费报销
项目编号：011080610
联系电话：自己的手机号
审批方式：网上审批：第一审批人(自己导师)、
线下审批：第二审批人(找宋院长签字)
出差人数、出差人员、是否需要补助：若有，就填是；若无，就填否
表的下半部分：
1.报销费用：
点击’增加行’，第一个空格点击右边省略号，出现新对话框输入’书费’→’查询’→’其他商品和服务支出’→’确定’
内容摘要：书费
金额：实际报销多少写多少
发票张数：总共的发票张数
再点击’增加行’，第一个空格点击右边省略号，出现新对话框输入’汽车票’→’查询’→’教学差旅费’→’确定’
内容摘要：汽车、火车。
(若是往返的车票，后面的空格按要求填写；若不是往返，则无须填写。
)
(如果只报销车票的话，只需要填写汽车票的内容即可)
2.支付明细：
点击’增加行’
对方名称：谁报销就写谁的名字
付款货币：系统已默认
支付方式：网银
银行账号：自己的银行卡号
开户银行：中国农业银行青岛开发区山科大支行
对方省份：山东省
对方称是：青岛黄岛区
上述操作都结束后，点击’保存’
点击’打印’，可以预览一下报销单据
最后点击’提交审批’，等待审批结果即可。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
研究生个人经费报销说明
1、每位研究生三年的个人费用为2000元，包括访学（调研）费和资料费两部分，访学（调研）费上限1200元，原则上报销访学期间的路费和住宿费。
资料费上限800元，原则上报销购买图书和版面费等。
2、访学（调研）前提供访学计划申请书、会议邀请函等，由主管研究生的副院长签字同意；
3、访学返回后，填写《研究生个人经费申请表》，导师、主管研究生的副院长、主管财务的副院长分别签字同意；
4、购买图书的发票，在发票背面写明经办人，由学院资料室吴应驹老师验收，并加盖资料验收章；
5、到办公室领取报销单据，粘贴票据，填写报销单。
6、院长签字并加盖公章后到财务处办理报账。
7、为了方便大家，学院定于每周三为研究生个人报账日，学院办公室研究生秘书孟秀芳老师专门负责。
新闻与传播学院
2008.10.30。