2020行政秘书实习总结报告2篇

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行政秘书个人实习工作总结9篇

行政秘书个人实习工作总结9篇

行政秘书个人实习工作总结9篇第1篇示例:行政秘书个人实习工作总结在这段时间里,我有幸在公司进行了为期三个月的行政秘书实习工作。

通过这次实习,我学到了许多知识和技能,也对自己未来的职业发展有了更清晰的规划。

在这里,我将对这段实习经历进行总结,并对所学到的知识和技能进行反思和总结。

在实习期间,我意识到一个优秀的行政秘书所需具备的技能和素质。

行政秘书需要具备优秀的组织能力和沟通能力。

在每天繁忙的工作中,我需要根据行政部门的安排合理安排自己的工作计划,并且要与不同岗位的同事进行有效的沟通,以确保工作的顺利开展。

行政秘书需要具备一定的协调能力和应变能力。

在公司内部各个部门之间,常常需要进行各种协调工作,有时候还需要面对各种突发事件进行及时处理。

由于工作内容的多样性,行政秘书还需要具备较强的学习能力和适应能力,在面对新的工作内容时,能够快速学习掌握并做出反应。

在这次实习中,我还学到了许多实际操作的技能。

在协助安排会议和活动的过程中,我学会了使用办公软件进行会务安排和人员调配,也学会了在繁忙的工作环境下保持高效率的工作状态。

在处理文件整理和归档的过程中,我也学会了如何科学合理地管理和保存公司文件,确保公司文件的安全和完整性。

这次行政秘书的实习经历让我收获颇丰。

通过这段实习经历,我不仅学到了许多实际操作的技能,更重要的是,我学到了如何更好地适应公司的工作环境,与同事们进行良好的沟通和合作。

这对我未来的职业发展具有重要的指导意义,也让我更加明确了自己未来的职业定位和发展方向。

我会在以后的工作中不断总结经验,不断提升自己的专业技能,争取更好地发挥自己的作用。

感谢公司给予我这次宝贵的实习机会,也感谢在我实习期间给予我帮助和指导的各位同事。

我会铭记于心,继续努力向前。

第2篇示例:实习工作总结在这段时间里,我有幸能够担任行政秘书的实习生,在公司的各个部门和同事的帮助下,我学到了许多实际的知识和技能。

在这里,我想对我所做的工作进行总结和反思,希望能够为我的未来职业生涯做好准备。

行政秘书实习报告(6篇)

行政秘书实习报告(6篇)

行政秘书实习报告为了巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,把握操作技能,将所学知识用于实际工作,我于xx年x月x日去了xx 厂实习。

实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己非凡的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

行政秘书实习报告例文(二篇)

行政秘书实习报告例文(二篇)

行政秘书实习报告例文充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。

从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。

理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。

老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。

二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。

三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。

从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。

值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。

不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。

回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。

一、学会忍耐、学会感谢。

宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。

我就经常被老师派去当“速递员”。

每当送简报的时候我总是很担心自己会在礼仪上出错。

因为简报不单只是送,还要求老师签收,这是工作中最容易出现尴尬的环节。

有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候,我不得不中断他们的工作,请他们帮我签收。

有的时候老师对于我的打扰感到烦躁,即使老师态度有些不耐烦,我还是要微笑地请老师签字,还送上一句“谢谢,打扰了”。

这份工作对我来说具有很大的挑战性,特别是易冲动、又好强的性格,但久而久之,性格潜移默化地随着渐渐得到改善。

二、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。

办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。

行政秘书个人实习总结8篇

行政秘书个人实习总结8篇

行政秘书个人实习总结8篇第1篇示例:在这段时间的实习中,我有幸担任行政秘书的角色,从中学习到了许多宝贵的经验和技能。

下面我将结合实习期间的工作内容和个人体会,总结出以下几点收获和感悟。

在工作内容方面,作为行政秘书,我主要负责办公室日常事务的处理和协调。

在与各部门同事的协作过程中,我积极参与会议筹备和会务安排,包括会议室预订、文件整理、资料准备等工作。

我还负责接待来访客人,并协助领导处理日常公文、邮件等事务。

通过这些工作,我提高了自己的组织协调能力,学会了如何高效地处理工作任务,更加熟练地运用办公软件和办公设备。

在与领导的沟通和合作中,我学会了如何主动沟通、准确理解领导的意图,并按照要求完成工作任务。

在实习期间,领导给予了我很多指导和鼓励,让我在工作中能够不断进步和成长。

通过与领导的交流学习,我了解到一个优秀的行政秘书要具备耐心、细心、细致和责任心,要做到心中有数、言行一致。

在团队合作方面,我深刻认识到团队协作的重要性。

每个部门和同事都有自己的工作重点和特长,要做到相互理解、相互支持、相互配合,才能更好地完成工作目标。

我通过与同事的合作,感受到了团队力量的强大,也提高了自己的团队意识和协作能力。

在实习总结中,我深感自己在这段时间里得到了许多宝贵的收获和成长。

通过实习工作,我不仅提高了工作能力和技能,还培养了自己的责任感和团队意识,更加坚定了自己在行政领域的发展目标。

在未来的工作中,我会继续努力学习,不断提升自己,成为一名优秀的行政专业人才。

这段时间的实习经历让我受益匪浅,学到了很多宝贵的经验和技能。

我会珍惜这次机会,努力拓展自己的职业发展道路,为自己的梦想奋斗,成为一名优秀的行政秘书。

感谢领导和同事们在实习期间给予我的支持和帮助,让我在工作中不断进步和成长。

【2000字】。

第2篇示例:在我即将结束为期三个月的行政秘书实习之际,我想通过这篇总结来回顾自己在这段时间内的收获和成长。

在实习期间,我主要负责了公司日常办公室工作的协调和管理。

行政秘书个人实习总结5篇

行政秘书个人实习总结5篇

行政秘书个人实习总结5篇篇1一、实习背景与目的我在过去三个月的时间里,有幸在某某公司的行政部门担任行政秘书的实习岗位。

实习的目的在于将所学的理论知识与实际工作相结合,通过实践了解行政工作的具体内容,提高自己的专业技能和综合素质。

二、实习内容与过程1. 文书处理在实习期间,我主要负责公司的文书处理工作。

包括文件的收发、登记、传阅、归档等。

我学习了如何正确、规范地处理各类文件,了解了文件管理的流程和注意事项。

2. 安排会议与活动实习期间,我参与了公司多次重要会议和活动的组织工作。

包括会议通知的发布、会议纪要的撰写、会议场地的安排等。

通过实际操作,我掌握了会议策划和组织的技巧。

3. 行政事务协调作为行政秘书,我负责协调处理日常行政事务。

例如,处理员工请假、报销等事务,协助解决员工在工作中遇到的问题。

通过这些工作,我了解了公司运作的实际情况,提高了自己的沟通协调能力。

4. 接待工作我还参与了公司的接待工作,包括接待来访客人、安排住宿与交通等。

我学会了如何与不同背景的人沟通,如何妥善安排来访客人的各项活动。

5. 档案整理与归档在实习期间,我还参与了公司档案的整理与归档工作。

通过分类、编目、装订等方式,我了解了档案管理的流程和方法。

三、实习收获与成长1. 专业技能提升通过实习,我将所学的理论知识运用到实际工作中,提高了自己的专业技能。

例如,我学会了如何规范处理文书、如何策划和组织会议等。

2. 综合素质提高实习期间,我面对各种挑战和问题,通过不断学习和实践,提高了自己的综合素质。

例如,我增强了沟通协调能力、团队合作精神和解决问题的能力。

3. 了解职场文化通过实习,我了解了公司的运作方式和职场文化。

我学会了如何与同事相处、如何与领导沟通等,为将来的工作打下了坚实的基础。

四、存在问题与建议1. 存在问题在实习过程中,我发现自己在某些方面还存在不足。

例如,对某些行政流程的操作不够熟练,对突发事件的处理经验不足等。

2. 建议针对存在的问题,我认为可以通过以下方式加以改进:(1)加强培训:公司可以组织针对行政秘书的专项培训,提高实习生的专业技能。

行政秘书个人实习总结5篇

行政秘书个人实习总结5篇

行政秘书个人实习总结5篇篇1一、实习背景与目标作为行政秘书,我的实习目标是协助公司完成日常行政任务,提升个人专业技能与团队合作能力。

在实习过程中,我主要负责公司的文件管理、会议安排、人事管理以及日常事务处理。

通过实习,我期望能够掌握行政管理的相关知识,为未来的职业发展打下坚实基础。

二、实习内容与过程1. 文件管理在实习期间,我负责公司文件的收发、登记与归档工作。

我严格按照公司规定,对文件进行分类、编号并妥善保存。

同时,我协助同事完成了大量文件的打印、复印与扫描工作,确保了公司日常工作的顺利进行。

2. 会议安排我积极参与了公司各类会议的筹备与安排工作。

在会议筹备过程中,我负责制作会议日程、安排会议场地、准备会议所需资料等。

同时,我还协助同事完成了会议通知的发布与参会人员的确认工作,确保了会议的顺利进行。

3. 人事管理在实习期间,我协助公司完成了人事管理工作。

我负责更新员工档案、维护考勤记录、办理入职与离职手续等。

通过与员工的沟通与交流,我逐渐熟悉了公司的人事管理制度,并学会了如何协助解决员工问题。

4. 日常事务处理除了上述工作外,我还参与公司的一些日常事务处理。

例如,协助同事完成办公环境的维护、办公用品的采购与发放、费用的报销与审核等。

这些工作虽然琐碎,但对我来说是一次宝贵的锻炼机会。

三、实习收获与感悟通过实习,我不仅学到了行政管理的相关知识,还提升了个人专业技能与团队合作能力。

在实习过程中,我学会了如何高效地完成工作任务、如何与同事有效沟通协作、如何为公司创造更大的价值。

同时,我也深刻体会到了行政工作的重要性与复杂性,对行政秘书这一职业有了更深刻的认识。

此外,在实习过程中,我还遇到了一些挑战与困难。

例如,有时需要处理一些紧急任务,需要在短时间内完成大量工作;有时需要面对一些复杂的问题,需要运用自己的专业知识与技能进行解决。

但通过这些挑战与困难,我也逐渐成长与成熟起来。

四、未来展望通过实习,我对行政管理有了更深刻的认识与了解。

2024行政秘书个人实习工作总结(2篇)

2024行政秘书个人实习工作总结(2篇)

2024行政秘书个人实习工作总结经过三个月的实习,我在2024年度行政秘书实习岗位上取得了很大的进步和收获,积累了丰富的实践经验和专业知识。

在实习期间,我主要承担了行政文书管理、文件档案管理、会议组织、办公室日常事务等工作,下面我将对我的实习工作进行总结。

首先,我在行政文书管理方面取得了很大的进步。

我通过学习公司的行政文书管理制度,并配合上级领导的指导,掌握了行政文书的撰写技巧和规范,提高了文书的质量和效率。

我负责起草各类行政文书如函电、备忘录、报告等,并保证了及时性和准确性。

同时,我还通过与其他部门的沟通,及时了解到各方面的信息,为行政决策提供了有效的支持。

其次,我在文件档案管理方面也取得了显著的进步。

在实习期间,我主要负责公司文件的收集、整理、归档和存储,并保证了文件的安全性和机密性。

我运用电子文件管理系统进行文件的分类、归档和检索,提高了文件的管理效率。

同时,我还与相关部门协作,及时核查档案的完整性和正确性,确保了公司文档的准确性和完整性。

再次,我在会议组织方面也积累了一些经验。

我参与了公司重要会议的组织工作,包括会议的筹备、会议资料的准备、会议的记录等。

我学会了制定详细的会议议程和流程,并做好相关的会议安排。

同时,我还负责会议现场的协调和掌控,保证了会议的顺利进行。

通过这些工作,我提高了自己的沟通和组织能力,也锻炼了自己的应变和处理突发事件的能力。

最后,我还承担了办公室日常事务的处理工作。

我负责接待来访客户,处理来访客户的问题和需求。

我也负责了公司办公用品的采购和管理工作,包括办公设备、文具材料等的采购和库存管理。

我还协助上级领导处理一些日常事务,如行程安排、电话传达等。

通过这些工作,我提高了自己的沟通和协调能力,也加强了自己在团队中的合作意识。

在这次实习中,我不仅学到了很多专业知识和技能,而且也培养了自己的团队协作和解决问题的能力。

在实习期间,我积极主动地学习和工作,一直保持着积极向上的态度,严格要求自己,不断提高自己的专业素质和工作能力。

行政秘书个人实习工作总结5篇

行政秘书个人实习工作总结5篇

行政秘书个人实习工作总结5篇篇1自去年初进入公司以来,我一直在行政秘书的岗位上工作。

作为一名行政秘书,我的主要职责是协助公司领导处理日常行政事务,提供支持和协助,确保公司运营顺畅。

在过去的一年中,我通过不断学习和努力工作,取得了一定的成绩和进步。

一、工作成绩1. 协助公司领导处理日常事务。

我负责协助公司领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、客户接待等。

通过认真细致的工作,我确保了领导的工作顺利进行,提高了工作效率。

2. 提升公司办公效率。

我积极推动公司办公自动化进程,优化工作流程,提高了办公效率。

通过引入新的办公设备和软件,我为公司节省了成本,同时提高了员工的工作效率。

3. 加强沟通协调。

我注重加强内部沟通协调,促进各部门之间的合作与配合。

通过定期组织会议和建立有效的沟通渠道,我确保了信息畅通,推动了公司的整体发展。

4. 参与公司文化建设。

我积极参与公司文化建设活动,如组织员工团建活动、庆祝公司周年等。

通过这些活动,我增强了公司的凝聚力和向心力,促进了公司的健康发展。

二、工作体会1. 学习和总结。

在行政秘书的工作中,我深刻认识到学习和总结的重要性。

只有不断学习新知识,总结工作经验,才能更好地完成工作任务。

因此,我始终保持学习的心态,不断汲取新知识,提高自己的业务水平。

2. 细致耐心。

行政秘书的工作需要细致耐心,不能有丝毫马虎。

在工作中,我始终保持认真细致的态度,确保每一个环节都得到有效把控。

同时,我也注重与同事之间的沟通协调,共同解决问题。

3. 勇于担当。

作为一名行政秘书,我需要勇于担当责任。

在工作中遇到问题时,我始终保持积极的态度,勇于承担责任,寻找解决问题的方法。

我相信,只有勇于担当,才能更好地完成工作任务,赢得领导的信任和同事的尊重。

三、未来计划在未来的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力。

具体来说:1. 加强学习。

我将继续加强学习新知识,特别是与行政秘书工作相关的知识和技能。

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2020行政秘书实习总结报告2篇2020 executive secretary internship summary report汇报人:JinTai College2020行政秘书实习总结报告2篇小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。

通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。

本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020行政秘书实习总结报告2、篇章2:2020行政秘书实习总结报告范文篇章1:2020行政秘书实习总结报告实习作为大学学习中必不可少的一部分,会让我们学习到很多实际操作和知识。

下面下变为大家整理了几篇“20xx行政秘书实习报告”,仅供参考,请大家阅读。

20xx行政秘书实习报告(一)实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。

一、实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下1、实习时间 20xx年xx月至xx月2、实习单位xxxx公司二、实习内容实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。

在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。

我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。

很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。

我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。

在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。

参加工作后才能深刻体会这句话的含义,除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。

我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。

就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。

在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。

我们必须在工作中勤于动手。

由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。

象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。

但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。

相关法律知识实习期间的违约金实习生个人所得税实习生受伤了怎么办大专毕业生实习未满一年申请辞职实习合同户口迁移和实习实习生个人所得税是多少?教育部办公厅关于应对企业技工荒进一步做好中等职业学校学生实习工作的通知昭通市师范教育专业毕业生顶岗实习支教实施方案上海市普通高等学校学生校外实习暂行规定一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。

也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。

而且要开始有意识地培养自己的理财能力。

三、实习体会踏上社会,我们与形形色色的人打交道。

由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。

而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。

影响一个人的工作态度。

每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。

生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。

心情好,大家工作开心,效率高。

在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是多工作,少闲话。

且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。

也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

20xx行政秘书实习报告(二)踏上社会,我们与形形色色的人打交道。

由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。

而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应一、实习概述实习目的:认识熟悉整个行政单位工作的过程,巩固公共事业管理专业的专业知识,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,提高实际操作技能,工作协调能力,丰富实际工作经验,增长和扩充知识面,将所学的知识付诸于实践,从而使自己得到全面提高。

实习时间:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日实习单位及其情况:(一)、机构设置与人员构成:1横向上:党政办公室————xx区团委————资料室2纵向上:团委副书记————xx区团委————文秘部(二)、团委职能:xx区团委办公室是在雁塔区党委与上级团组织的领导下,负责共青团和青年工作的群众组织,负责公务人员层面的各种具体工作。

其职责范围主要是:1、根据区团委办公室和区党委的工作部署和要求,结合区团委的实际情况,指定每学期团的工作计划;定期召开院团委和各支部书记会议,传达上级指示,研究部署和检查团的工作,并经常向党组织和上级团委汇报,反映情况,努力开创我区团委工作的新局面,当好党的助手、后备军。

宣传、贯彻执行党的工作路线、方针、政策及区党委和上级团组织的决定;组织团员青年学习时事政治、学习党的基本知识,不断地提高他们的思想理论水平。

2、围绕党和团的中心任务,组织开展对全院团员青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育,发挥团员的模范作用,带领团员青年完成党组织交给的各项任务,组织开展团的思想工作,思想教育应当根据新形势和新情况,要更加贴近时代,重点用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论武装青年,配合学校和本校进行校风、学风思想教育,专业思想教育以及时事政治教育,充分发挥团员的先锋模范作用。

3、加强团的组织建设和制度建设,健全全团内规章制度,办理新团员的审批和超龄团员的离团手续,办理团员组织的关系转入、转出、注册手续,做好团内档案工作。

4、组织团员青年参加社会实践活动,志愿者服务活动和其他活动,并及时总结经验,表彰先进。

5、关心公务人员的身心健康,维护公务人员的合法权益,关心公务人员的正当利益,向上级有关部门反映公务人员在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求,协同党委改进有关工作。

6、指导各团总支部的工作,推广他们的工作经验;检查、考核各级团总支、支部的工作情况,表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。

7、积极开展团的宣传活动,负责公务人员团刊团报、黑板报的知道管理工作;指导社团公务人员工作,搞好社团培训工作,创建品牌社团活动,加强对学社联等群众组织的指导力度。

指导和帮助学联社,广播站独立自主的开展工作。

8、指导和组织公务人员在组织内开展健康的组织文化、艺术、体育活动,参加区外联谊、演出、比赛活动。

活跃公务人员业余文化生活,陶冶公务人员情操。

9、负责对违纪团员的教育和处理,坚持从严治团的方针,整顿团风团纪,促进形成良好的学风和区风,做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作,整理保管有关文书档案。

10、关心团员青年正当利益,维护他们的正当权益,及时反映他们的意见和建议,维护区委的稳定。

办好青年团校,加强对团员青年进行团的基础知识教育,办好团干培训班,加强团的阵地建设;配合区党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在公务人员中的党建工作,推荐优秀教工青年与优秀公务人员入党。

二、实习内容(一)、档案管理:档案管理是雁塔区团委办公室一项重要的工作,我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的档案材料准备工作。

具体的工作步骤:到团委指导中心领取调档信封和机要本,从雁塔区档案库找出调档公务人员的档案,按照档案内容作好登记工作,登记后由调档公务人员核对无误后签字,将档案袋及登记单放回档案库,将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。

政审材料的准备也要严格按照登记办法保证档案的进出有序。

档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序,登记严格这样才能有效地保护和利用档案。

为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的办法。

团委所有老师及公务人员都有保护档案的义务。

档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。

团委应指定专人负责档案管理工作(即资料员)。

档案工作由团委书记统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管,并监督团委其他老师和公务人员的档案工作。

团委办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便。

档案整理办法:1,方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。

2。

,步骤:a。

收集文书档案(含公务人员档案、公务人员奖惩情况、团委其它需记录的档案)b整理根据分类和成立时间整理。

c分类根据下述分类方法分类d立卷区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。

档案的过程管理:1,属于团委集体保管的档案:各辅导员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管,任何人不得据为己有。

2,属各辅导员单独保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员,各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

档案管理的监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。

档案的分类及编号:指定资料员经培训后,按有关档案分类及编号要求操作。

档案的借阅:因工作需要借阅文档的,应填好档案查阅单,任何人不得随意外带团委重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经团委书记核准后,方可带出,用毕即归还。

阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

档案备份制度:团委所有有价值的文件必须备份。

各辅导员应尽量采用电脑管理和工作,便于档案资料的数字化处理和保存。

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