职能部门工作协调机制

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医院职能部门协调机制

医院职能部门协调机制

医院职能部门协调机制医院职能部门协调机制是指医院内不同职能部门之间的协调沟通机制,旨在实现各职能部门之间的信息共享、资源整合和工作协调,以提高医院的整体运行和服务质量。

医院作为一个庞大的组织体系,拥有不同的职能部门,如医疗部门、护理部门、行政部门、财务部门等。

这些职能部门之间的协调机制将直接影响医院的内部管理和运行效率。

首先,医院可以通过定期召开协调会议来促进不同职能部门之间的协作。

协调会议可以通过会议形式、网络平台或应用软件等形式进行,以确保各个部门之间的工作信息得到及时沟通和传递。

在会议中,各个部门可以进行工作情况汇报、问题讨论和解决方案的制定,以实现协同工作和共同目标的达成。

其次,医院可以建立跨部门工作小组来解决特定的问题或推进特定的项目。

这些跨部门工作小组由不同职能部门的代表组成,共同制定工作计划和目标,并负责实施和监督工作进展。

通过跨部门工作小组的协作,可以实现资源的共享和优化利用,提高工作效率和质量。

另外,医院还可以建立信息共享平台,促进不同职能部门之间的信息共享与互通。

信息共享平台可以包括电子邮件、内部网站、应用软件等形式,以便不同部门的工作人员可以及时了解其他部门的工作情况和需求,便于协调和合作。

信息共享平台还可以用于共享各类医疗资源和知识,提供便利的学习和培训机会,从而提高全员的综合素质和专业水平。

此外,医院还可以通过制定明确的工作流程和责任制度来促进不同职能部门之间的协调。

工作流程是指具体的工作步骤和操作规范,可以帮助不同部门之间明确各自的职责和工作要求。

责任制度是指明确部门之间的上下级关系和权责分工,可以确保工作的顺利进行和责任的落实。

最后,医院可以建立绩效考核和激励机制,来促进不同职能部门之间的协调合作。

绩效考核可以将团队协作和共同目标的达成作为考核指标之一,并将绩效考核结果与薪酬、晋升等激励方式相结合,激励员工积极参与协调合作,共同推动医院的发展和提高综合竞争力。

综上所述,医院职能部门协调机制对于医院的运行和服务质量具有重要意义。

同一级政府层面下各同级相关职能部门之间工作的协调

同一级政府层面下各同级相关职能部门之间工作的协调

同一级政府层面下各同级相关职能部门之间工作的协调(一)明确职责夯实部门间协调配合的根基部门间协调配合的基础是职能职责分工的不同,基层政府部门间如何进行协调配合,在很大程度上取决于上层政府部门间结构的划分,因此构建精简高效的政府机构是减少部门间无效沟通的首要办法,只有实现了协调主体的“瘦身精干”,才能够有效抑制协调配合中产生的阻碍。

政府部门间的职能模糊与分工不清在很大程度上影响了协调配合的进行,在明确职能职责方面,具体措施如下:一是吸取国外经验,结合国内现有探索路径,继续推行“大部制”改革,尤其是基层的“大部制”合并。

在中央及省级政府部门的相关职能不会下放到基层,因此探索将基层职能临近或者相关的部门进行有效合并,减少机构数量将会在很大程度上提高基层政府的运转效率。

二是明确各部门职责及协调配合的必要性。

在政府进行公共管理与服务的过程中,部门之间会存在职责的交叉与空缺,交叉和空缺的形成并不完全取决于政府体制机制的原因,同样也受到行政管理事务多样性因素的影响。

因此必须要明确部门的职能分工,因分工而决定在协调配合中的牵头部门和辅助部门,不断强化调配合重要性的引导,使各部门在协调配合中发挥出各自的积极性和主动性,通过加强内生动力实现协调配合的顺畅高效运转。

(二)塑造协同性、整体性行政文化氛围所谓行政文化是指在一定历史条件下通过行政社会化所形成的行政思想、行政制度和行政心理的总和,它有一股神奇的力量,稳定或变革行政体系,规范、引导和调整行政行为,构成行政体系和行政行为的深层结构,是行政管理之魂。

统一的行政文化将在很大程度上提高部门间的信任程度,从而有助于部门间协调配合的顺利进行。

基层政府部门往往缺乏对于行政文化建设的思考,因此也难以在整体视角下营造部门间协同性的文化氛围。

部门间协同文化的建立要通过构建整体性思维来实现,更加强调整体主义观念的养成,使部门除了各自的利益之外,也能够清晰认识到实现共同主体利益的重要性。

活动方案之协调机制工作方案

活动方案之协调机制工作方案

协调机制工作方案【篇一:职能部门工作协调机制】职能部门工作协调机制一、医院实行院长负责制,职能部门受院长领导,受全院干部职工和纪检部门监督。

二、各职能部门严格按照医院有关工作制度履行本部门职责,完成好领导交办的各项任务,职能有综合、交叉时,要主动协调有关部门,共同解决问题。

三、医务系统的工作协调由医务科负责,后勤系统、行政系统的工作协调由院办公室负责。

全院性的总协调由医院办公室负责,办公室协调不成的,报分管院长或院长裁定。

四、各职能部门就各自职权范围内的工作对全院有统一分配、布置、检查、落实和处理的权力,各有关科室工作人员须按规定执行。

五、全院各科室、部门要服从职能部门在职权范围内的工作协调和安排。

对工作分配有不同意见的,报分管院长裁定。

六、对有职能分歧的事项,经手部门和工作人员未提出协调要求的,由该部门完成,不得以职能不确定为由推诿不办,延误工作。

若造成损失的,责任人要承担责任。

突发、紧急、重大事件报告制度一、报告范围:我院院内、威远县及我院医疗服务辐射的临近地区。

二、责任人:医院工作人员、科室负责人、院级领导。

三、报告内容:我院医疗服务辐射范围内发生的公共卫生紧急事件、重大疫情、重特大事故和突发性重大事件;院内重大安全隐患、重大事故和重要紧急事件;上级领导来院视察、参观、诊疗或探视病人;重要外事机构、外宾来院参观交流和诊治;媒体及新闻机构来院采访报道。

四、报告程序:1、接到通知人员应立即向职能部门或院值班室报告。

2、职能部门或院值班室接到通知后要立即向院办公室、分管领导报告(涉及医疗的要通知医疗二线班)并通报相关部门,及时做出适当处理。

对于涉及保密内容的重大事项,要注意通报和报告的范围。

3、办公室接到通知后要及时报告院主要领导并做出安排,负责处理事件的分管领导要及时将情况向主要领导汇报。

4、重要接待和新闻采访要立即向院办报告,重大事件和紧急情况直接向院长报告。

5、责任追究:对知情不报、隐瞒事实、延误时间或所报情况与事实不符者,要追究当事人责任,情节严重的按相关纪律严肃处分。

职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度

职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度

职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度旨在保障职能部门的正常工作运转和处理突发、紧急、重大事件的能力。

下面将具体介绍一下这两方面的内容。

一、职能部门工作协调机制:1. 职能部门之间的协调沟通:- 定期召开部门间联席会议,进行工作情况汇报和问题协调,及时解决工作中的矛盾和冲突。

- 设立部门沟通协作平台,如内部邮件、内部沟通软件等,方便部门间的信息共享和交流,提高工作效率。

- 在工作过程中,建立工作联络员制度,以确定每个部门的联络员,负责本部门与其他部门之间的联系和协调。

2. 工作计划和任务分配:- 每年初制定部门工作计划,明确每个职能部门的工作目标和任务,确保各部门间的工作相互协调,避免重复劳动和资源浪费。

- 定期组织职能部门的工作汇报会,对工作进展进行评估、分析和总结,并进行问题解决和工作调整。

- 在重大决策或工作调整时,通过部门间的磋商、协商和协调,确保相关部门能够遵守和执行相关决策和措施。

二、突发、紧急、重大事件报告制度:1. 事件发生的报告流程:- 突发、紧急、重大事件一旦发生,相关部门应立即通知上级部门,并按照事先约定的报告流程进行事件报告。

- 上级部门在接到报告后,应立即成立事件处理组,并指定专人负责事件的统筹协调和应急处置措施的制定和实施。

2. 报告的内容:- 报告应包括事件的基本情况、影响范围、现场处置情况、应急措施的采取情况等相关信息。

- 对事件的风险评估和后果分析进行定量和定性的说明,便于上级部门制定合理的处置方案。

3. 报告的时效性要求:- 对于突发、紧急事件,部门应在发生后的最短时间内向上级部门报告,以便及时采取应急措施,并组织资源进行处理。

- 对于重大事件,部门应在24小时内向上级部门报告,以便上级部门进行风险评估和决策的提供参考。

以上就是职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度的相关内容。

通过制定和执行这样的制度,能够保障各职能部门之间的协调合作,提高工作效率,并能够及时应对突发、紧急、重大事件,保障组织的正常运转。

加强沟通协调促进机关单位各职能部门协同工作

加强沟通协调促进机关单位各职能部门协同工作

加强沟通协调促进机关单位各职能部门协同工作现代社会,机关单位作为政府机构的重要组成部分,承担着各种职能部门的工作任务。

为了提高工作效率和推动各职能部门之间的协同合作,加强沟通和协调就显得尤为重要。

本文将从改善沟通渠道、优化工作流程以及建立协作机制等方面,探讨加强沟通协调促进机关单位各职能部门协同工作的方法和实践。

一、改善沟通渠道良好的沟通是推动组织协同工作的基础。

为了加强机关单位各职能部门之间的沟通,需要改善沟通渠道,打造一个高效畅通的沟通平台。

具体而言,可以采取以下措施:1. 建立定期沟通会议制度。

定期召开沟通会议,为各职能部门提供互相交流和沟通的机会。

会议上可以分享最新的工作进展和信息,解决问题,并制定统一的工作目标和计划。

2. 建立在线沟通平台。

通过建立内部在线协作工具,如企业微信、Slack等,可以方便职能部门之间的实时沟通和信息共享。

同时,建立一个共享文件夹,方便各部门随时查阅和使用相关文档。

3. 推广跨部门的交流和合作。

鼓励各部门之间进行跨部门交流和合作,例如举办跨部门培训、交流活动或者设立共同的项目小组,促进不同职能部门之间的互动和协作。

二、优化工作流程高效的工作流程可以提高工作效率和减少工作冲突。

为了促进机关单位各职能部门之间的协同工作,需要对工作流程进行优化和改进。

以下是一些实践经验和方法:1. 制定明确的工作职责和流程。

明确定义各职能部门的工作职责和流程,确保每个部门都清楚自己的工作范围和责任,避免工作重叠或者遗漏。

2. 强化工作协作和协调机制。

建立跨部门的合作机制,明确各部门之间的协作方式和沟通渠道。

例如,可以派遣联络人员或者设立协作小组,负责协助各部门之间的协调工作。

3. 使用项目管理工具。

采用项目管理工具可以帮助各部门更好地跟踪和控制项目进度,确保各项任务按照计划有序进行,并及时协调解决项目中的问题和风险。

三、建立协作机制建立有效的协作机制是加强机关单位各职能部门协同工作的关键。

职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度

职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度

职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度职能部门工作协调机制是为了促进部门之间的合作与协调,确保工作的顺利进行而设立的一种机制。

下面是一份职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度的说明:一、职能部门工作协调机制:(一)设立协调小组:各职能部门根据工作需要,设立协调小组,由各部门的负责人和相关人员组成。

(二)定期协调会议:每周或每月召开一次协调会议,各协调小组成员将各自部门的工作情况汇报,并进行沟通和协商,解决工作中的问题和难题。

(三)信息共享平台:建立一个专门的信息共享平台,用于各职能部门之间的信息传递和共享。

部门之间应按时上传工作进展和相关文件,确保各部门拥有工作准确可靠的信息。

二、突发、紧急、重大事件报告制度:(一)明确责任人:每个职能部门应指定一名专门负责突发、紧急、重大事件的处理和报告的责任人。

(二)及时报告:突发、紧急、重大事件发生后,责任人应立即向上级汇报,报告事件的发生、情况和应对措施,并提出处理建议。

(三)立即行动:上级部门收到报告后,应立即组织相关人员进行调查和应对措施制定,并及时向各职能部门下发相关的工作指示,确保事件得到妥善处理。

(四)后续跟踪:处理完突发、紧急、重大事件后,各职能部门应及时总结经验教训,并对相应的预防措施进行改进和完善,以减少事件的发生。

以上就是一份职能部门工作协调机制和突发、紧急、重大事件报告制度的主要内容。

通过建立协调机制和报告制度,能够加强部门之间的沟通和合作,提高工作效率,同时也能够及时应对突发、紧急、重大事件,保障工作的顺利进行。

随着社会的发展和竞争的加剧,各个职能部门在组织中承担着越来越重要的角色。

为了确保各部门之间的工作协调和高效运转,建立一套科学合理的工作协调机制是十分必要的。

首先,职能部门工作协调机制应明确各部门工作目标和指标。

每个部门要明确自己的工作任务,制定符合整体目标的工作指标。

在协调机制中,各部门应向协调小组提供自己的工作进展和成果,以便及时进行整合和协调。

医院职能部门协调制

医院职能部门协调制

医院职能部门协调制1.牢固树立全局观和大局观。

各职能部门承担着各不相同的管理职能,具有相对的独立性,在工作中,以全局为重,团结协作,通力配合,以确保政令畅通及医院各项任务的圆满完成。

2.实行“首问负责制”。

对外来办事或来院投诉者,首位接待者要认真接待,问明事由,能自行解决的及时解决,不能解决的交由相关部门协同解决,决不允许相互推诿的现象发生。

3.加强科室间的信息互通。

原则每月底召开一次职能处室协调会,由院领导和各职能处室负责人参加,次月通报科室的重要工作、重大活动安排等;若有突发解决的重要事项,需多部门协调解决,由负责部门请示分管领导后,通知行办紧急召开临时协调会解决。

4.职能部门科室的工作人员要加强学习,不断提高办事效率及服务水平。

部门科室间要互相学习,取长补短,共同提高,努力为医院的发展建设献计献策、竭尽全力。

5.努力做好“三转”服务,多为职工办实事、办好事。

坚持职能处室深入临床第一线,了解患者需求及科室存在的困难,协同相关科室及时给予解决。

篇二:1.医院要进一步明确各职能部门的工作制度和职责范围,各职能部门要明确内部人员的岗位职责,做到有岗有职、权责分明。

2.各职能部门要认真履行职责,认真负责地完成好本职工作。

3.各部门间保持分工合作,不推诿、不扯皮,及时反馈信息,既要有工作主动性,又要有工作的预见性,还要有工作的协调性。

4.当职能部门之间出现交叉与重叠工作,或某项工作需要多个职能部门协同完成,或出现的新任务新项目现有职能未涵盖时,由主办的职能部门或院领导指定的部门牵头办理,相关部门积极协办。

5.职能部门之间工作出现问题,需要协调解决时,若涉及科室较少的事项,由分管领导进行协调解决,相关科室积极配合,自觉服从,主动作为;若涉及科室较多或重大重要的事项,可通过多部门联席会议机制进行研究解决。

6.树立医院工作整体思想和团队精神。

职能科室之间应坚持经常沟通,科室负责人应积极协调好与其他科室的工作,保持互信和团结。

职能部门协调机制

职能部门协调机制

职能部门协调机制医德医风的组织管理机构和职责一组织管理机构医院成立医德医风建设领导小组,党支部书记、院长任组长,党支部副书记、副院长、工会主席任副组长,由党办、院办、工会、医务科、护理部、人事、财务、医保、医协等相关部门组成。

二医德医风工作领导小组、各职能部门的职责如下: 1.医德医风建设领导小组的主要职责:贯彻执行卫生部、市、区卫生局医德医风建设的有关规定,制定我院医德医风规范和医德医风建设工作计划;监督检查医德医风规范以及相关各项制度的执行情况;对医院医德医风工作情况进行评估,对工作中存在的问题拟定改进措施,监督整改结果;落实奖惩规定;以及进行相关的协调工作。

2.医务科职责:建立医药技人员医德医风个人档案,承担医德医风建设的日常工作;制定并组织实施医疗行政管理的规章制度以及规范化服务的要求;对临时人员进行遵纪守法教育和岗位技能培训,制定工作操作规程;监督检查医务人员执行国家卫生法规、规章、技术操作常规和本院医德医风规范的情况;对全院的医疗服务质量进行监督检查,对有关医疗方面存在的问题督促有关科室进行整改,并检查整改结果。

期对全院工作人员拒收“红包”、回扣的情况以及收到的表扬信、患者批评意见等进行统计。

3、护理部职责:建立护理人员医德医风个人档案,制定并组织实施护理工作的管理制度以及规范化服务的要求;对临时人员进行遵纪守法教育和岗位技能培训,制定工作操作规程;监督检查护理人员执行国家卫生法规、规章、技术操作常规和本院医德医风规范的情况;对全院的护理服务质量进行监督检查,对有关护理方面存在的问题督促有关科室进行整改,并检查整改结果。

每季对出院患者进行一次满意度调查,并进行统计、分析、归纳、整理,向有关职能部门反馈,整改结果上报医德医风工作领导小组。

4、医保办职责:宣传、贯彻、执行十堰市医疗保险的规定,同社会监督员保持经常性的联系,对工作中发现的不合理检查、不合理治疗、不合理收费等情况进行登记,向主管职能科室反馈相关情况。

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职能部门工作协调机制
一、医院实行院长负责制,职能部门受院长领导,受全院干部职工和纪检部门监督。

二、各职能部门严格按照医院有关工作制度履行本部门职责,完成好领导交办的各项任务,职能有综合、交叉时,要主动协调有关部门,共同解决问题。

三、医务系统的工作协调由医务科负责,后勤系统、行政系统的工作协调由院办公室负责。

全院性的总协调由医院办公室负责,办公室协调不成的,报分管院长或院长裁定。

四、各职能部门就各自职权范围内的工作对全院有统一分配、布置、检查、落实和处理的权力,各有关科室工作人员须按规定执行。

五、全院各科室、部门要服从职能部门在职权范围内的工作协调和安排。

对工作分配有不同意见的,报分管院长裁定。

六、对有职能分歧的事项,经手部门和工作人员未提出协调要求的,由该部门完成,不得以职能不确定为由推诿不办,延误工作。

若造成损失的,责任人要承担责任。

突发、紧急、重大事件报告制度
一、报告范围:我院院内、威远县及我院医疗服务辐射的临近地区。

二、责任人:医院工作人员、科室负责人、院级领导。

三、报告内容:我院医疗服务辐射范围内发生的公共卫生紧急事件、重大疫情、重特大事故和突发性重大事件;院内重大安全隐患、重大事故和重要紧急事件;上级领导来院视察、参观、诊疗或探视病人;重要外事机构、外宾来院参观交流和诊治;媒体及新闻机构来院采访报道。

四、报告程序:
1、接到通知人员应立即向职能部门或院值班室报告。

2、职能部门或院值班室接到通知后要立即向院办公室、分管领导报告(涉及医疗的要通知医疗二线班)并通报相关部门,及时做出适当处理。

对于涉及保密内容的重大事项,要注意通报和报告的范围。

3、办公室接到通知后要及时报告院主要领导并做出安排,负责处理事件的分管领导要及时将情况向主要领导汇报。

4、重要接待和新闻采访要立即向院办报告,重大事件和紧急情况直接向院长报告。

5、责任追究:对知情不报、隐瞒事实、延误时间或所报情况与事实不符者,要追究当事人责任,情节严重的按相关纪律严肃处分。

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