质量管理体系程序文件(全套)
GBT19001-2016质量管理体系全套文件质量手册程序文件
1、成品批次检验合格率≥97％； 2、顾客满意度达到 90 分以上； 2.2 质量目标分解
生产部： 生产计划按时完成率≥97% 人事行政部：人员培训达成率 100% 销售中心： 顾客满意度达 90 分以上 技术品质部：原材料检验合格率≥96%
成品批次检验合格率≥98% 采购部： 供方产品交付及时率≥97%
本手册从颁布之日起执行，要求本公司各部门、全体员工严格贯彻执行。
总经理: 2018 年 12 月 28 日
0.3 公司质量方针和目标颁布令
1.1 公司质量方针 质量稳定、价格合理、服务到位。 本公司最高管理者郑重承诺： 1、 为质量体系运行提供所需的各类资源； 2、 以顾客为中心，识别顾客需求，建立改进质量体系以持续满足顾客需求； 3、 建立公司的质量方针，确定相应的质量目标； 4、 本公司所有活动符合政府的法律要求，符合顾客利益； 5、 定期进行管理评审以确定质量管理体系的有效性和适应性；
8 运行
产品和服务要求控制程序 NO:Q2-010
产品应急管理控制程序 NO:Q2-011
设计和开发控制程序 NO:Q2-012
外部提供过程、产品和服务控制程序 NO:Q2-013
生产过程控制程序
NO:Q2-014
标识和可追溯性控制程序 NO:Q2-015
顾客或外部供方财产控制程序 NO:Q2-016
3.0 缩写
3.1 ISO9000：“ISO9000：2015 标准”的简称。 3.2 公司：“xxx 有限公司”的简称。
4 公司质量管理体系要求
4 组织环境 4.1 理解公司及其环境
本公司领导层确定了企业目标和战略方向，通过各部门收集信息、识别、分析和评价，公 司管理会议讨论研究，明确了与公司目标和战略方向相关的各种外部和内部因素。包括国际、 国内、地区和本地的各种法律法规、技术、竞争对手、市场变动和价格、文化、社会和经济因 素，企业的价值观、文化、知识和以往绩效等相关因素，包括需要考虑的有利和不利因素或条 件。
IATF16949-2016质量管理体系程序文件全套
0. 过程与程序文件对应表0.1顾客导向过程（备注： ● 表示主要相关 ◎ 表示次要相关 ○ 表示一般相关 顾客导向过程管理过程支持过程0.2过程与程序文件对应表过程过程名称S1 文件信息1、市场调研控制程序1.目的明确市场开发的程序和方法，提高市场开发工作的效率，以达到预期效果。
扩大企业的市场份额，为企业寻求新的经济增长点，提升综合竞争力，促进公司发展。
2.适用范围本程序适用苏州行动力企业管理咨询有限公司市场开发工作。
3.术语无4.职责与权限4.1销售负责市场开发工作的组织和执行；4.2销售负责市场开发工作的规划和审批，跟踪考核绩效。
5.工作流程及内容6.相关文件6.1合同评审控制程序7.相关记录7.1市场开发计划7.2市场开发计划实施记录单2、合同评审控制程序1.目的对顾客的需求和期望得到充分理解和规定，并加以实施和保持，确保本公司具有满足合同要求的能力。
2.范围适用于公司所有产品和服务要求的确定、评审、更改及与顾客的沟通。
3.职责3.1 销售负责识别顾客的要求与期望，负责组织有关部门评审产品价格、交付要求及合同（订单）的合规性、产品要求等；并负责与顾客沟通。
3.2品质负责评审产品的检测、质量保证能力。
3.3技术负责评审产品的技术要求、技术标准、包装等技术能力，负责变更的控制。
3.3 销售负责评审采购的可行性、交货期等。
3.4 生产评审生产设备、工装的能力、交期等。
3.5 总经理批准《合同（订单）评审表》。
4.术语和定义4.1合同：本程序的合同指顾客与我公司所签订的新产品开发合同或长期订货协议。
常规合同：对公司定型产品所订的合同；通常一次性签合同下多次订单。
特殊合同：常规合同以外的所有销售合同；符合以下一条或多条的合同，如新产品开发或对定型产品有改进要求的合同。
□新产品开发□超生产能力□超技术要求□有收汇风险□利润低于常规。
4.2 订单：本程序的订单指顾客与我公司所签订的短期供货协议，从形式上分包括口头订单、传真订单和电子文件订单，从内容上分包括一般订单和非一般订单。
质量体系管理程序(程序文件)
1.目的:建立和实施质量管理体系，确保公司质量管理工作获得最大效果而制定质量体系管理程序。
2.范围：依据IATF16949质量管理体系要求，编制公司及各部门的各类质量管理体系文件,公司之全部质量活动。
3.权责：各部门必须遵照公司质量体系程序做好质量管理工作，切实落实质量管理体系中的各项要求。
4.定义:无5.作业内容：5.1.质量体系文件架构5.1.1一级文件：质量手册（规划公司质量方针及质量体系的总体要求）5.1.2二级文件：程序文件（规划公司系统化作业流程，协调各部门关系，信息传递的方式和途径等）5.L3.三级文件：作业文件、岗位职责等（规定具体作业方式和作业方法）5.1.4.四级文件：表单、标签等（确定信息交流和记录的项目格式）5.1.5质量体系文件之制定、修改、废止作业：本公司的质量体系文件（含质量手册、质量程序、作业指导书、质量记录、记录等相关文件），在产品质量与服务不符合现状或客户需求时，须依“文件与资料管制程序”的规定来制定、修改或废止已不适合的质量体系文件，以维持质量体系之有效性与适应性。
5.2.质量管理体系图，见附件一5.3.标准条文、体系文件与权责部门关系，见附件二5.5质量规划：5.5.L质量管理体系规划：5.5.LL公司质量方针、组织结构变更，所推行的质量、保证标准变更，导入其它管理体系（如环境、安全等），管理代表应重新评估或规划质量管理体系，以确保质量管理体系的适应性及有效性及其它管理体系的相容性，必要时应召开管理评审会议讨论。
5.5.L2.质量管理体系重新规划后，应进行内部质量审核，以评价新体系的适用性、有效性并由管理者代表落实。
5.5.2.产品及过程规划：5.5.2.L针对新产品或过程，超出目前供货能力之合同、机器设备换型、工艺流程更改相关法规变更等，管理者代表应组织相关部门进行产品/过程质量策划，参见《产品质量先期策划控制程序》、《控制计划管理程序》。
5.5.2.2.管理者代表应责成项目负责人编制实施计划，经管理者代表批准后实施。
ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件
ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件1.目的为满足ISO9001-2015标准4.1的要求，确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素，对其进行有效控制。
2.适用范围适用于对本公司经营环境内外部因素识别、评价。
3.职责3.1.总经理：负责组织本公司的内外部环境分析与评价，对各个部门风险的识别和管控措施进行评价；3.2.品质部：负责公司提供的产品和服务的质量风险分析；3.2.业务部：负责公司市场风险分析；3.3.制造部：负责公司产品生产过程风险、技术风险、制造过程相关的经营风险分析；3.4.财务部：负责公司财务风险分析；3.5.采购课：负责与公司产品和服务提供有关的供方的风险分析；4.内容5.相关文件：无6.相关记录：6.1组织内外部环境识别评价分析表1.目的为保证公司的质量管理体系的正常运行，通过对质量管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理，以达到控制产品质量和环境污染的目的。
2.适用范围适用于与公司质量管理体系有关的、涉及相关方的所有部门。
3.职责3.1 资材部：负责对采购原材料、辅料的相关方进行评价和控制。
3.2 业务部：负责了解及组织评审客户对质量方面的要求，客户满意度调查，客户反馈信息的收集和管理工作。
3.3 行政部：负责对进入本公司的外来人员的环境管理工作和周围居民的协调管理工作，负责公司员工需求的调查和收集，以及与上级相关部门的联系工作,律法规信息的收集和评价。
3.4 品质部：负责关于客户反馈信息的处理、品质信息相关的第三方需求。
3.5.制造部：负责第三方关于安全生产、消防等需求的评审和内部评价。
负责与本部门工作有关的员工、设备供方、下游部门需求的识别和控制。
4.内容5.相关记录：5.1相关方需求和期望分析表1. 目的为规范本公司各项经营管理，确保整合管理体系能够实现其预期结果，预防或减少不期望的影响的同时，抓住机会，提升公司经营绩效，实现持续改进，建立全面的风险和机遇管理措施，并为在整合管理体系中纳入、应用及评价这些措施的有效性提供操作指导。
公司ISO9001-2015质量管理体系全套文件(管理手册及程序文件)
ISO9001—2015质量管理体系全套文件（管理手册及程序文件）编号:HJ-QM—2017XXX有限公司依据ISO19001：2015 idt GB/T19001—2016 《质量管理体系—要求》编制控制类型：文件版本：C/0受控号：持有者：发布日期: 2017 年9 月26 日实施日期：2017 年9 月26 日质量手册目录章节号章节名称0.1 质量手册颁布令0。
2 管理者代表任命书0.3 公司概况1 前言2 概述2。
1 总则2.2 应用2。
2。
1 覆盖本公司的管理活动2。
2。
2 覆盖产品范围2。
2。
3 规范性引用文件2.2.4 术语和定义2.2.5 质量手册管理3 质量方针和质量目标4 组织环境4。
1 理解组织及其环境4。
2 理解相关方的需求和期望4.3 确定质量管理体系的范围4.4 质量管理体系及其过程5 领导作用5。
1 领导作用和承诺5.1。
1 总则5.1.2 以顾客为关注焦点5。
2 方针5.2。
1 制定质量方针5.2.2 沟通质量方针5.3 组织的岗位、职责和权限6 策划6。
1 应对风险和机遇的措施6.2 质量目标及其实现的策划6.3 变更的策划7 支持7.1 资源7。
1。
1 总则7.1。
2 人员7.1。
3 基础设施7.1.4 过程运行环境7.1.5 监视和测量资源7.1。
6 公司知识7.2 能力7。
3 意识7。
4 沟通7。
5 形成文件的信息7。
5.1 总则7.5.2 创建和更新7。
5。
3 形成文件的信息的控制7。
5.4 记录控制8 运行8。
1 运行策划和控制8.2 产品和服务的要求8。
2。
1 顾客沟通8.2。
2 与产品有关要求的确定8.2.3 与产品有关要求的评审8.3 产品的设计和开发8.3.1 总则8.3.2 设计和开发策划8。
3。
3 设计和开发输入8。
3。
4 设计和开发控制8。
3.5 设计和开发输出8。
3。
6 设计和开发更改8。
4 外部提供过程、产品和服务的控制8.4。
1 总则8.4.2 控制类型和度程度8。
质量体系程序文件完整版
质量体系程序文件完整版********技术有限公司程序文件***/**-20**质量管理体系程序文件第一版文件编号：受控状态：****年1月1日发布 ****年1月1日实施********有限公司质量管理体系程序文件****/***-X程序名称：文件控制程序编制单位：***编制：*** 时间：****.1.1审批：*** 时间：****.1.1评审会签表1.1目的为了充分发挥文件在质量管理体系运行中所起的沟通意图、统一行动的作用，确保体系运行有效，特制定本程序。
1.2适用范围本程序适用于本公司质量管理体系运行（包括产品实现）所需的第一层次、第二层次、第三层次文件的控制。
外来文件的控制参照使用本程序。
2. 引用文件本程序引用以下文件：****/QP4-2 记录控制程序3. 职责3.1 ***是本程序归口管理单位，负责全公司第一、二、三层次文件的管理，包括文件分发、登记、修改、回收、换版、标识和处理。
3.2 ***是本程序责任单位，负责全公司技术性文件的管理。
4 控制要点4.1 文件审批控制本公司文件由总经理授权***、***、***起草编制。
所有文件在发布前均由具备资格的人员进行评审、批准，以确保文件是充分与适宜的。
4.1.1 第一层次文件——质量手册由管理者代表组织起草，各职能部门评审，由总经理审批。
4.1.2 第二层次文件——程序文件由主管部门组织起草，相关部门参与评审会签，由管理者代表审批。
4.1.3 第三层次文件由主管部门起草，管理者代表审批，若其不在公司可由其授权的部门领导代批，其中管理性文件可由负责起草的部门代批，技术性文件只能由***负责技术文件领导代批。
所有代批文件均应在公司***文件管理人员处登记备案。
4.2 文件的发放与收回控制4.2.1 ***负责公司所有管理性文件发放与收回，文件主管人员建立“质量体系文件发放/收回登记台帐”。
4.2.2 每种文件发放前均注明名称、编号、总份数、分发去向，由文件使用人员在发放、回收登记上签字。
ISO9001：2015版质量管理程序文件全套
ISO9001：2015版质量管理程序⽂件全套程序⽂件⽬录1 QMS/CX.01⽂件控制程序1-2 P3-P42 QMS/CX.02质量记录控制程序1-1 P53 QMS/CX.03信息沟通控制程序1-2 P6-P74 QMS/CX.04管理评审程序1-2 P8-P95 QMS/CX.05⼈⼒资源控制程序1-2 P10-P116 QMS/CX.06设施和⼯作环境控制程序1-3 P12-P147 QMS/CX.07产品和服务实现过程的策划程序1-2 P15-P168 QMS/CX.08与顾客有关的过程控制程序1-3 P17-P199 QMS/CX.09供⽅控制程序1-3 P20-P2210 QMS/CX.10⽣产和服务提供控制程序1-3 P23-P2511 QMS/CX.11监视和测量设备控制程序1-1 P2612 QMS/CX.12顾客满意程度测量程序1-1 P2713 QMS/CX.13内部审核程序1-2 P28-P2914 QMS/CX.14过程和产品的测量和监控程序1-2 P30-P3115 QMS/CX.15不合格品和潜在不安全品控制程序1-3 P32-P3416 QMS/CX.16数据分析与评价控制程序1-1 P3517 QMS/CX.17不合格和纠正措施控制程序1-2 P36-P3718 QMS /CX.18产品标识与可追溯性控制程序1-2 P38-P39⽂件控制程序1⽬的：对与公司质量管理体系有关的⽂件进⾏控制，确保各相关场所使⽤⽂件为有效版本。
2范围：适⽤于与质量管理体系有关的⽂件控制。
3职责：3.1管理⼿册、程序⽂件、HACCP 计划、前提⽅案由总经理批准。
3.2管理⼿册、程序⽂件、HACCP 计划、前提⽅案由管理层代表审核。
3.3操作性前提⽅案、作业指导书由部门主管审核，管理层代表批准；3.4各部门负责相关⽂件的编制、使⽤和保管，办公室负责组织对现有体系⽂件的管理。
4程序：4.1⽂件分类及保管（含各种媒体）4.1.1公司管理⼿册、程序⽂件、HACCP 计划、前提⽅案⽂件，由办公室备案保存原稿正本，复印件发⾄各部门使⽤并保存。
ISO9001-2015质量管理体系全套程序文件汇编版(共191页)
受控状态：管理制度汇编（依据I SO9001：2015 标准要求编制）版本号：第04 版持有部门：持有人：分发号：2015 年 11 月 10 日发布2015 年 11 月 15 日实施XXX实业有限公司发布管理制度目录1目的对现有客户进行分类管理，以便制定相应的客户销售政策。
2适用范围适用于我公司客户分类管理工作。
3客户分类管理办法ABC 客户分类管理法以销售额、回款情况等重要指标为基准，把客户群分为关键客户（A 类客户）、主要客户（B 类客户）、普通客户（C 类客户）三个类别。
在清楚地了解了客户层级的分布之后，即可依据客户价值来策划配套的客户关怀项目，针对不同客户群的需求特征、销售行为、期望值、信誉度等制定不同的营销策略，配置不同的市场销售、服务和管理资源，对关键客户定期拜访与问候，确保关键客户的满意程度，借以刺激有潜力的客户升级至上一层，使企业在维持成本不变的情况下，创造出更多的价值和效益。
3.1关键客户（A 类客户）关键客户是金字塔中最上层的金牌客户，是在过去特定时间内销售额最多的前 5%客户。
这类客户是企业的优质核心客户群，由于他们经营稳健，做事规矩，信誉度好，对企业的贡献最大，能给企业带来长期稳定的收入，值得企业花费大量时间和精力来提高该类客户的满意度。
对这类客户的管理应做到：a）指派专门的营销人员（或客户代表）经常联络，为他们提供最快捷、周到的服务，享受最大的实惠。
部门经理、总经理、董事或董事长等公司高层管理人员中至少确保每年有一次的拜访计划。
营销人员有两次以上双方会面机会。
b）密切注意该类客户的所处行业趋势、企业人事变动等其它异常动向。
双方高层应确保一年一次的书信、电邮或电话联系。
c）应优先处理该类客户的抱怨和投诉。
3.2主要客户（B 类客户）主要客户是指客户金字塔中，在特定时间内销售额最多的前 20%客户中，扣除关键客户后的客户。
这类客户一般来说是企业的大客户，但不属于优质客户。
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质量体系程序文件目录01 DL- QP 401-2011《文件控制程序》02 DL - QP402-2011《质量记录控制程序》03 DL - QP 601-2011《人力资源控制程序》04 DL - QP701-2011《与顾客有关过程得控制程序》05 DL - QP702-2011《采购控制程序》06 DL - QP703-2011《生产与服务运作控制程序》07 DL - QP 801-2011《顾客满意度控制程序》08 DL - QP802-2011《内部质量管理体系审核控制程序》09 DL - QP803-2011《过程与产品得监视与测量程序》10 DL - QP804-2011《不合格品控制程序》11 DL - QP805-2011《纠正与预防措施控制程序》文件控制程序DL-QP401-20111 目得对质量管理体系中得管理性、技术性文件与资料，包括外来文件进行控制，确保对质量有影响得场所均能得到与使用有效版本得文件与资料。
2 适用范围本程序适用于与质量管理体系与产品质量有关得文件与资料得控制。
3 职责3、1总经理负责质量手册得批准与发布；3、2管理者代表负责程序文件得批准与发布；3、3相关部门主管负责第三层次文件得批准与发布；3、4办公室负责文件与资料得统一归档、借阅与保存等管理工作，有关人员配合执行。
4 工作程序4、1 文件与资料得范围a) 质量管理体系管理性文件：包括质量手册、程序文件与各类管理办法、制度等与质量管理有关得文件与资料；b) 质量管理体系技术性文件: 包括监视与测量规范/规程、技术规范、技术图纸等；c) 外来文件与资料：顾客或供方提供得文件与资料；监视、测量装置与产品销售以及服务所用设备得有关技术资料；本公司采用得有关国家标准、行业标准、法律、法规等。
4、2 文件与资料得标识4、2、1质量管理体系管理性文件得标识由管理者代表负责按本程序要求实施；外来文件与资料得编号沿用原有编号。
4、2、2质量管理体系管理性文件得编号方法：a) 质量手册得编号方法：DL – QA - χχχχ发布年号质量手册代号（第一层次文件）企业代号b) 程序文件得编号方法：DL – QP χχχ–χχχχ发布年号文件顺序号要素号程序文件（第二层次）代号企业代号c) 第三层次文件得编号方法：DL – WI X X X – X X X X发布年号(版号)顺序号标准条款号第三层次文件企业代号4、3 文件与资料得形式文件与资料除书面形式外，还有硬拷贝、电子媒体等形式存在。
4、4 文件与资料得控制状态4、4、1文件与资料得控制状态分为受控、非受控、作废与作废保留。
4、4、2作为执行依据得,与质量有关得文件,均应纳入受控文件。
4、4、3受控文件发放时应加盖受控印章，注明分发号；非受控文件发放时只登记，不编分发号。
4、5 质量管理体系管理性文件资料得编制与审批4、5、1 质量手册由管理者代表依据ISO9001:2008 质量管理体系--要求组织相关职能部门编制，经管理者代表审核，总经理批准后发布。
4、5、2 程序文件由管理者代表依据ISO9001:2008 质量管理体系--要求组织相关职能部门编制，由主要职能部门审核，管理者代表批准后发布。
4、5、3 第三层次文件由相关职能部门依据国家标准、行业标准与适用得法律法规，以及本公司得实际情况编制，经部门主管审批后实施。
4、6 文件与资料得归档与发放4、6、1 文件与资料经批准后，由办公室填制“文件与资料控制清单”。
对所有存入硬盘得文件与资料进行备份，对备份过得软盘应编目并登记。
4、6、2每年初，办公室对上年度得各类文件与资料进行归档。
4、6、3文件与资料得发放，由办公室填制“文件与资料发放登记表”，领用文件资料得部门或人员在登记表上签字确认。
4、6、4相关部门领用文件与资料后，必要时编制本部门得文件与资料控制清单。
4、6、5当文件与资料破损严重，影响使用时，文件使用人应到办公室办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。
新文件得分发号仍沿用原文件分发号，办公室将该文件销毁。
4、6、6文件使用人丢失文件时，必须填写“申请单”，说明原因，办理申请领用手续。
办公室在补发文件时，对受控文件应给予新得分发号，并注明丢失文件得分发号作废。
4、7 质量管理体系管理性文件与资料得更改4、7、1 相关人员认为文件需要更改时，应填写“申请单”，说明原由，经原文件批准人同意后，由原文件编制部门或人员执行更改，并由原审核人与批准人进行审批。
当指定她人更改、审核或批准时，必须取得其所需依据得背景资料。
4、7、2 文件不需要大幅度更改时，更改人应填写“文件更改通知单”，并注明文件得修改状态交办公室，由办公室根据“文件更改通知单”得要求对所有受控文件进行修改，对更改后得文件要进行登记；4、7、3文件需大幅更改时可进行换版，文件换版更改后，由办公室按本程序4、6条款得要求重新进行发放登记，并收回原版文件。
4、7、4文件得修改状态控制到每一页，文件被更改后，由办公室注明其修改状态，做好标识。
4、7、5文件得版号以A/1为标记，并作为文件编号得一部分，换版时，应更改版号；修改状态以阿拉伯数字1、2、3……顺序为标记。
4、7、6以软件形式存放得文件，由办公室与更改人员同步进行更改，并做好更改记录。
4、8 文件得换版、作废处理4、8、1 文件经过多次更改或需要进行大幅更改时应进行换版，原版文件作废。
4、8、2 作废得文件由办公室或管理者代表按“文件与资料发放登记表”收回并在备注栏标识记录。
4、8、3 为积累知识与追溯历史，需要作保留得作废文件，由办公室加盖“作废保留”印章，并隔离存放，列表登记，其她部门或人员不得留存。
4、8、4 无保留价值得文件与资料，由办公室填写“申请单”提出申请，经管理者代表批准后销毁。
4、9 文件与资料得贮存与借阅4、9、1 办公室负责文件与资料得贮存，并提供适宜得贮存条件，特别对以电子媒体与硬拷贝形式存在得文件得控制，应与书面形式存在得文件同步实行控制，以软件形式存放得文件应注意防潮、防压、防光、防磁，以免贮存内容丢失。
贮存得文件应采用适当得方式进行编目，以便查阅、检索。
4、9、2 如需文件借阅可到办公室进行登记，借阅者应在指定日期归还。
到期不还，由办公室收回。
4、9、3 原版文件一律不外借，以软件存放得备份文件也不得外借，如确实需要使用，应复印或复制后办理借用手续。
4、10 外来文件得控制4、10、1外来文件经相关职能部门审核后确认需采用得，由办公室发放使用，并纳入“外来文件清单”。
4、10、2 纳入“外来文件清单”得外来文件按本程序4、6、4、8与4、9条执行控制。
4、11 涉及本程序得质量记录按《质量记录控制程序》得要求执行。
5 相关文件与资料5、1 DL-QP402-2010 《质量记录控制程序》6 记录6、1 DL-QR-4、2、3-1 文件与资料控制清单6、2 DL-QR-4、2、3-2 文件与资料发放登记表6、3 DL-QR-4、2、3-3 文件修改（销毁）申请通知单6、4 DL-QR-4、2、3-4 受控文件复印、借用申请6、5 DL-QR-4、2、3-5 外部文件接收登记表质量记录控制程序DL-QP402-20111目得对质量记录进行控制，为证明本公司所提供得产品与服务满足规定得质量要求，为质量管理体系运行得有效性、符合性、适宜性提供客观证据。
2 适用范围本程序适用于产品与服务提供过程、质量评价、质量管理体系运行等过程中涉及到得所有质量记录得控制。
3 职责3、1管理者代表负责质量记录管理得组织指导；3、2 办公室负责质量记录得统一标识；3、3各职能部门配合办公室做好质量记录得控制。
4 工作程序4、1质量记录呈现得形式与控制范围4、1、1本公司质量记录得媒介形式表现为文字、图像、表格得书面形式与电子媒体以及硬拷贝等。
4、1、2质量记录控制得范围包括内部质量记录与外部质量记录（如为顾客填制得质量记录或所摄得图像、对采购产品进行验证时供方提供得质量记录等）4、2质量记录控制得方法与内容4、2、1质量记录控制得方法通过分级管理，办公室应填制“质量记录控制清单”。
控制内容包括：表式得名称、编码、使用/收集部门、归档保管部门、保存期限等内容。
4、3质量记录表式得编制、审批、标识、修改、印制4、3、1质量记录表式编制后经管理者代表批准后方可使用。
4、3、2质量记录表式得标识，由办公室统一编制、编号，应注意确保每一质量记录表式标识与每一份质量记录得编号得唯一性与可追溯性。
4、3、3质量记录得标识方法如下：DL – Q R / ⅩⅩ流水号标准条款号质量记录格式企业代号4、3、4质量记录表式得更改参照《文件控制程序》得要求执行，以确保质量记录表式得唯一性。
4、4、2质量记录在归档前由收集部门进行管理。
4、4、3质量记录在归档后由归档部门进行管理。
4、4、4 质量记录转入办公室归档时，办公室应填制“质量记录交接记录”，写明交接时间、质量记录名称、移交人等。
4、5质量记录得填写或制作要求4、5、1质量记录填写应及时，字迹清晰，内容完整，数据正确，文字准确、简练，手续齐全，保证其记录得客观性、有效性、符合性。
4、5、2 质量记录应用钢笔或圆珠笔填写，不得用铅笔填写。
如用打印机打印，应签字或加盖印章认可。
4、5、3质量记录形成得图像必须加以文字说明。
4、5、4质量记录中规定得内容应逐项填写，不得少填或漏填，对于不适用得项目应划线表示。
4、5、5质量记录中得签名，无论身份、职位如何，必须使用全名，不得用姓氏或职务代替。
4、5、6质量记录中得客观数据与文字不得随意更改，必须更改时，更改人员应在适当得部位签名或加盖印章以示责任，并保持原数据可读，不得使用涂改液等其它隐瞒真相得方法。
4、6质量记录得编目、归档、贮存等管理，按《文件控制程序》得相关要求执行。
4、7以电子媒体与硬拷贝形式存在得质量记录得控制，应与书面形式存在得质量记录同步实行控制，存放在软盘得质量记录必须有备份，并注意防潮、防压、防光、防磁，以免贮存内容丢失。
4、8质量记录存放在软盘时，应对软盘进行编号，注明该软盘中质量记录得目录清单，并进行登记。
4、9外来质量记录得控制4、9、1本公司人员在外来质量记录表式中记录得质量记录，按本程序第4、4条、4、5条、4、6条与4、7条执行。
4、9、2直接由顾客提供得质量记录按本程序4、6与4、7条得要求执行。
5 相关文件与资料5、1 DL-QP401-2011 《文件控制程序》6 记录6、1 DL-QR/4、2、4-1 质量记录控制清单人力资源控制程序DL-QP601-20111目得对从事与质量有关得人员进行质量意识、岗位技能、素养与有关技术知识等方面得培训，保证相关人员相应得要求，提高产品质量，增强顾客满意度。