会计档案装订要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。
2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。
3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。
4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。
5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。
订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。
账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。
6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。
7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。
对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。
8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。
如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。
9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。
同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。
10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。
同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。
会计档案保管建议
会计档案保管建议
以下是会计档案保管的一些建议：
1. 装订与保管：每月结账工作完成后，及时对会计凭证进行装订，以便查找与保存。
凭证装订时应配备装订用工具，如装订机、装订线、装订针等。
使用重型订书机可以简化操作，但要确保凭证整齐有序。
每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。
装订时，应将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。
最后填写封面相关内容并加盖公章。
2. 基础设施建设：会计档案基础设施建设包括库房、档案柜、档案盒等硬件基础设计。
库房是保管档案的场所，应考虑防震、防火、防水、防地质灾害、防污染、防强光、防尘、防高温高湿等要求，充分考虑档案现有数量和未来增长量，留足库房空间。
存放档案的设施设备应补齐不全，根据需要完善相关基础设施，如购买多节柜、安装自动灭火系统等。
同时要做好库房温适度检测、登记和调控，保持库内干净，防止灰尘侵入。
投放防虫防鼠药物，并定期检查，使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。
以上建议仅供参考，如有需要，建议咨询专业人士。
会计档案的装订及保管
《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类， 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织 应当加强对档案的管理，为档案工作提供必要的条件和保障。
档案保管的制度建设
制定档案保管制 度的意义
档案保管制度的 主要内容
档案保管制度的 实施与监督
档案保管制度的 发展与完善
档案保管的安全与保密
档案库房的安全 管理：确保档案 库房的物理安全， 防止盗窃和破坏。
档案信息的保密： 对档案信息进行 加密处理，限制 访问权限，防止 信息泄露。
档案的备份与恢 复：定期对档案 进行备份，确保 档案数据的安全 可靠。
会计档案的复制与摘录
复制：会计档案的副本可作为审计、诉讼 等用途的证据
摘录：摘录会计档案中的重要信息，如摘 要、金额等，以便快速查阅和使用
会计档案的销毁程序
确定销毁范围：根据会计档案的保管期限和重要性，确定 需要销毁的档案范围
编制销毁清册：详细记录需要销毁的档案名称、编号、数 量、保管期限等信息
审批与授权：销毁清册需经过审批，并由授权人员执行销 毁工作
销毁方式：采用碎纸机、焚烧等方式进行销毁，确保档案 信息无法被恢复或泄露
监销与签字：销毁过程中需有专人进行监销，确保销毁工 作按照规定程序进行，并在销毁清册上签字确认
归档与备案：销毁工作完成后，需将销毁清册归档备案， 以便日后查证
销毁过程中的安全与环保
档案的销毁与销 毁方式：对过期 或不再需要的档 案进行销毁处理 ，确保其永久消 失。
建立会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应齐全，不得遗漏或损毁。
（三）安全性原则：加强会计档案的保密和防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保档案安全。
（四）利用性原则：提高会计档案的利用效率，为单位的经营管理提供有力支持。
第二章会计档案的范围第四条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿及其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
（四）其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、审计报告、税务汇算清缴报告、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第三章会计档案的收集与整理第五条会计档案的收集：（一）财务部门负责收集各类会计凭证、账簿、财务报告等会计档案资料。
（二）各相关部门应积极配合财务部门，及时提供相关会计档案资料。
第六条会计档案的整理：（一）财务部门应按照归档要求，对会计档案进行整理、立卷或装订成册。
（二）会计档案整理应遵循以下要求：分类清晰、编号规范、装订整齐、封面完整。
第四章会计档案的归档与保管第七条会计档案的归档：（一）财务部门应在会计年度终了后，将整理好的会计档案移交给档案管理部门。
（二）档案管理部门对移交的会计档案进行验收，确认无误后办理交接手续。
第八条会计档案的保管：（一）档案管理部门负责会计档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
（二）档案管理部门应采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保档案安全。
会计档案工作标准
会计档案工作标准一、收集齐全1、会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表和工资支付单。
2、会计帐簿：银行存款日记帐、现金日记帐、总帐、明细帐和辅助帐。
3、会计报表：运输业务等汇总年报、基层年报、收入季报及说明书。
会计档案的归档率要达到100%，齐全率要达到100%。
二、整理规范1、立卷整理会计凭证：装订平整、牢固、不含金属物，厚度不超过5公分，重要的会计凭证必须单独装订，永久保存。
会计帐簿：订本式帐簿一本为一个保管单位；活页式帐簿按科目顺序装订成册；计算机生成的帐簿，每册不超过300张，帐簿按册在右上角编张号，一册一个流水号，不准漏页，空白页不编张号。
会计报表：按业务性质分别组卷。
有关报表说明和分析与报表一并装订，多个单位报表装订在一起的案卷，要填写卷内目录，以方便查找，报表从封面开始编张号，其编号标准与帐簿编号相同。
会计凭证、帐簿、报表等，必须加装局定封皮，填齐各项内容，除必须签署姓名以外，其余全部盖戳。
2、装盒盖戳会计档案一律用盒装，一盒装一卷，一卷为一个保管单位，卷盒脊背填盖准确、整齐、干净。
3、案卷目录填写准确案卷目录的内容包括：保管期限、年度、案卷号、会计处理号、案卷标题、张数、存放位置和备注。
其中，保管期限按永久、25年、15年准确划分；年度为案卷针对年度；会计处理号按每个立卷部门、每年、每种保管期限的会计档案，结合案卷排列，（案卷按保管期限排列，永久：本单位汇总年度报表在前、重要会计凭证在后；25年：按银行存款日记帐，现金日记帐，工资支付单顺序排列；15年：按总帐、明细帐、辅助帐、会计凭证、收入季报和基层年报的顺序排列）各编一个流水号的方法编制；案卷号依据会计处理号编制；案卷标题要反映出作者、时间和名称三要素；时间用阿拉伯数字显示，其它照实抄录。
三、移交手续完备财务会计部门向档案部门移交会计档案，必须与移交目录相符，交接双方按移交目录清点准确，双方签字盖章，各自保存一份备查。
档案装订管理办法
财务档案装订管理办法财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。
为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理，根据我公司的实际特点，制定如下办法。
一、凭证装订1、凭证应于每月20日前装订。
财务人员应于每月结账后打印并拆分凭证，打印的凭证需经过复核并记帐。
2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐，折叠整齐并便于打开查阅，大小应不超过记帐凭证。
3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务，合同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。
4、凭证不得跨月装订。
一个月内凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。
5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底，并附包角纸包角。
应装订凭证左上斜角，以将单据装订牢靠不掉页为宜。
6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。
7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。
凭证盒正面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。
凭证盒侧立面应注明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。
并在起讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。
8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放，便于查阅。
二、附件装订1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月份、对应的记账凭证号。
2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅，规格较小的应以左上角对齐。
3、整本附件为A4纸大小，附帐簿封面和封底，并根据凭证号顺序自上而下排放，左上角斜角装订。
4、附件不得跨月装订。
一个月内较少的，可以一个月装订一本；一个月内数量较多的，可装订成若干册；数量极少的可每个年度合并装订一次并加封皮。
5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。
三、帐簿装订1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。
打印的年度帐簿应包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐（包括辅助核算科目）。
2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记帐。
会计档案装订要求
会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
具体方法：⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。
⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。
会计档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映单位的经济业务活动，确保会计信息的准确、完整。
（二）完整性原则：会计档案的收集、整理、保管和利用必须完整无缺，确保会计档案的连续性。
（三）安全性原则：会计档案的保管应确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。
（四）及时性原则：会计档案的收集、整理、归档和利用应及时进行，确保会计档案的时效性。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、会计报表、财务分析报告等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等。
（三）财务报告：包括年度财务报告、半年度财务报告、季度财务报告等。
（四）其他会计资料：包括审计报告、税务申报表、银行对账单等。
第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计资料的类别进行分类整理。
（二）会计凭证、会计账簿和财务报告等会计档案应按照时间顺序排列。
（三）会计档案的装订应符合国家档案局的规定。
第三章会计档案的保管第六条会计档案的保管责任：（一）单位负责人对本单位的会计档案管理负总责。
（二）会计部门负责会计档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）档案管理部门负责会计档案的日常管理和监督。
第七条会计档案的保管要求：（一）会计档案应按照国家档案局的规定，实行分级、分类保管。
（二）会计档案的保管应确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。
（三）会计档案的保管场所应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫等要求。
（四）会计档案的保管期限应按照国家档案局的规定执行。
第四章会计档案的利用第八条会计档案的利用范围：（一）单位内部审计、财务分析、业务考核等工作。
公司会计档案管理规定(管理办法)
会计档案管理规定（管理办法）会计档案是指会计核算分析的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是经济活动中的历史纪录和经济效果的综合反映，是进行会计监督、分析、统计、决策的根据，是集团档案的重要组成部分。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立专门的会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
为了加强会计档案管理，便于会计档案的保管和查阅，依据国家关于会计档案管理的规定，结合立中集团的实际情况制定本规定。
一、会计档案的分类：会计档案指会计凭证、会计帐簿、财务分析报告、银行资料、技改工程项目资料、税务资料、享受各项政策资料、外汇管理资料、及其他与财务管理会计核算和会计监督有关的资料等。
（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证（收款凭证、付款凭证、转帐凭证三种）、记帐凭证汇总表等。
（二）会计帐簿会计帐簿是由一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助登记备查簿等。
（三）财务报告财务报告是反映企业会计财务状况、经营成果和现金流量的总结性书面文件，主要有：主要财务指标快报，月、季度财务报告、年度财务报告，包括资产负债表、损益表、现金流量表及其相关附表、财务情况分析及说明、会计师事务所出具的审计报告。
（四）银行资料银行资料是指企业进行筹资活动过程中发生的重要文件，包括借款合同、借据、担保合同或抵押合同、公证保险等有关资料。
（五）税收资料税收会计资料是指企业照章纳税的重要资料，包括税务登记证、税务登记表、税务登记变更表、发票购领登记簿、增值税专用发票、普通发票存根、纳税申报表、出口退税登记证（表）、出口退税申报表、清算表等、出口退税核销手续、税收年报(决算)等。
2023企业会计档案管理制度细则
2023企业会计档案管理制度细则企业会计档案管理制度范文一一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。
二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。
1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。
2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。
3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。
4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。
5.按年度编制会计档案清单。
内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。
三、会计档案保管1.实行专人管理。
会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理负责保管。
2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。
3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。
密码由财务部经理保存。
4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防毁损、散失和泄密。
5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。
6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经主管财务的副总经理批准。
四、会计档案查阅1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档案。
有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。
2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查阅会计档案，或需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做好详细的登记。
3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。
4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册，更不能抽撤单据。
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会计档案的装订要求
一、会计凭证的装订
1、凭证的整理
会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
具体方法：
⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
粘贴完成后,
应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类.封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件"字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考.
⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录，单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订
凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作.
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，
凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。
序号每月一编.装订好的会计凭证厚度通常为1.5cm.
装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
会计凭证封面由分公司统一格式印制。
会计凭证的装订程序如下：
⑴、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放.
⑵、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。
⑶、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。
包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。
⑷、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。
⑸、用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。
如下图：
⑹、从正面折叠包角纸，并将划斜线部分剪掉。
如下图：
⑺、将包角纸向后折叠粘贴成下图形状。
⑻、将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。
二、会计账簿的装订。
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。
基本要求是：
1、账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账
簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
2、活页账簿装订要求：
⑴、保留已使用过的账页,将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
⑵、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
⑶、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。
⑷、采用会计电算化的单位，应在年度终了，用A4纸打印账簿,并按上述规定装订.
3、账簿装订后的其他要求：
⑴、会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。
⑵、会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章.
⑶、封面应采用分公司统一格式，封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。
⑷、会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
三、会计报表的装订。
1、会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册，谨防丢失。
2、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角,如有损坏部位修补后，完整无缺地装订.
3、会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底。
4、按保管期限编制卷号。