会计凭证装订不及时的制度依据
凭证装订管理办法及装订指引
会计凭证装订管理办法根据财务字【XXXX】051号文发布的《XXXXX集团财务档案管理制度》的管理要求，结合财务共享上线区域的实际情况，现针对原管理制度中的会计凭证部分补充财务共享公司会计凭证装订管理办法。
一、适用范围（一）本管理办法仅适用于财务共享上线公司，未上线公司仍按原财务档案管理制度执行。
（二）仅启用费用报账平台，其他模块尚未共享上线的公司，费用报销的会计凭证单独装订适用本办法，其他凭证仍按原财务档案管理制度执行。
二、总体要求（一）按照凭证类别单独归档装订凭证，凭证类别共有八大类：费用凭证、成本应付凭证、应付凭证、付款凭证、应收凭证、总账凭证、存货凭证、记账凭证。
特殊凭证类别说明：1．付款凭证：由于银行回单已单独装订成册，付款凭证无需附件,按顺序装订成册即可；2．应收凭证（自制收款单生成的凭证除外）：共享按各区域约定时间生成，如7号，12号，19号，22号，25号，28号，31号生成凭证，本地财务根据凭证生成时间的时点，对目前已传递的单据按单据日期进行分类，按时间顺序排列；3．存货凭证：存货凭证自2016年12月开始生效。
存货凭证无需附件,按顺序装订成册即可；4．记账凭证：由本地财务按原方式整理归档。
（二）银行类原始凭证单独装订成册1．首页为目录（目录模板见《附件2:银行类原始凭证目录》），包括开户行名称、银行账号、账户性质等信息；内容为按目录顺序排列的各家银行原始凭证，包括银行存款余额调节表、银行对账单、银行存款日记账、银行电子回单。
2．其中银行存款余额调节表、银行对账单、银行存款日记账均可打印成A4纸，针对银行电子回单原则上要求1至2张回单打印在一张A4纸上，统一以A4纸规格装订。
但若银行不同意按我司要求打印回单，可按银行规格装订。
3．银行电子回单直接通过银企直联系统彩色打印。
若银行出具的电子回单明确备注“该回单不作为记账凭证”，则沟通银行更改为“该回单不作为收款方收款凭证”。
或要求银行次月1日将上月银行回单寄至指定人员。
会计制度_会计凭证装订(3篇)
第1篇一、引言会计凭证是会计工作中不可或缺的组成部分，是记录企业经济业务发生、进行会计核算和财务报告编制的重要依据。
会计凭证的装订是会计档案管理的重要环节，对于保证会计档案的完整性和安全性具有重要意义。
本文将从会计凭证装订的定义、目的、原则、方法、注意事项等方面进行详细阐述。
二、会计凭证装订的定义会计凭证装订是指将会计凭证按照一定的顺序、方法进行整理、折叠、装订，形成会计档案的过程。
会计凭证装订是会计档案管理的重要组成部分，是保证会计档案完整性和安全性的关键环节。
三、会计凭证装订的目的1. 确保会计凭证的完整性和真实性，为会计核算提供依据。
2. 规范会计档案管理，便于查阅和保管。
3. 防止会计凭证遗失、损坏，降低会计风险。
4. 便于审计、税务等部门对企业的财务状况进行监督检查。
四、会计凭证装订的原则1. 顺序原则：按照会计凭证发生的时间顺序进行装订。
2. 分类原则：根据会计凭证的性质、类别进行分类装订。
3. 完整原则：确保会计凭证的完整性，不得遗漏任何一张凭证。
4. 真实原则：保证会计凭证的真实性，不得伪造、篡改。
5. 安全原则：采取有效措施，确保会计凭证的安全。
五、会计凭证装订的方法1. 准备工作：准备好装订工具、材料，如装订机、装订线、剪刀、透明胶带等。
2. 分类整理：按照会计凭证的性质、类别进行分类整理，确保每类凭证的完整性和顺序。
3. 折叠：将会计凭证按照规定的尺寸进行折叠，折叠时要保证凭证的整洁、美观。
4. 装订：使用装订机将折叠好的会计凭证装订在一起，装订时要确保装订牢固、整齐。
5. 编号：在装订好的会计凭证上注明编号，以便于查阅和管理。
六、会计凭证装订的注意事项1. 装订前要检查会计凭证的完整性，确保每张凭证都已归档。
2. 装订时要保证会计凭证的整洁、美观，避免出现破损、皱褶等现象。
3. 装订后的会计凭证要妥善保管，防止丢失、损坏。
4. 定期对会计凭证进行整理、归档，确保会计档案的完整性和安全性。
会计凭证与会计账簿管理制度
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载会计凭证与会计账簿管理制度地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容中通建设股份有限公司会计凭证、会计账簿管理规范第一条根据公司《会计制度》规定，为了加强本公司会计凭证、会计账簿的基础管理，制订本规范。
第二条本规范主要包括原始凭证管理、记账凭证管理、会计凭证的填制、记账凭证的复核以及会计账簿的管理等。
第三条原始凭证的管理（一）应执行会计核算的事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。
（二）原始凭证的基本要求是：1.原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。
2.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。
对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。
3.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证，必须有验收证明。
支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。
4.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。
5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。
6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。
收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度是对会计凭证的保护与管理，它确保会计凭证的安全、完整，防止篡改、遗失和损坏。
以下是一个简单的会计凭证保管制度：
1. 及时传递：所有会计凭证应当及时传递，不得积压。
2. 分类编号：会计凭证应按照分类的编号顺序进行保管，不得散乱或失序。
3. 装订成册：对于各种记账凭证，应连同所附的原始凭证汇总表，按照缩号顺序折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。
封面上应注明单位名称、年度、月份和日期、凭证种类、起讫号码。
由装订人在装订线封签处签名或盖章。
4. 原始凭证保管：对于数量过多的原始凭证，如收料单、发料单等，可以单独装订保管。
在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“件另订”和原始凭证名称及号。
5. 粘贴单使用：对于过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
6. 立卷存档：在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。
7. 定期检查：应定期对会计凭证进行检查，确保其安全、完整。
8. 限制接触：只有授权人员才能接触会计凭证。
9. 电子化管理：可以考虑将部分或全部会计凭证电子化，并存储在安全的电子系统中。
10. 定期销毁：对于过期的或不再需要的会计凭证，应按照公司的规定进行销毁。
以上仅为一个简单的示例，具体的会计凭证保管制度应根据公司的实际情况和法律法规进行制定。
关于下发《会计凭证装订规范》的通知
关于下发《会计凭证装订规范》的通知为提高公司会计核算基础，加强会计档案的整理和保管，财务部拟订了《会计凭证装订规范》，现下发给你们，请遵照执行。
广州市环境保护工程设计院有限公司2012年5月11日附：会计凭证装订规范会计凭证装订规范根据《会计核算管理制度》中的有关规定，现对会计凭证装订作如下要求：一、会计凭证应每月装订，装订好的凭证应放入财务专用档案柜归档。
二、会计凭证装订前的整理工作：1、按凭证的字号：收、付、转分类整理，并按凭证号顺序排列，并检查是否缺号；2、摘除凭证内的金属物（如回形针）。
对大的页张或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。
3、检查附件有否有漏缺，附件是否齐全。
4、将收、付、转汇总凭证分别装订在不同类型的凭证册的第1号记账凭证之前，银行对账单放于当月收字第1号凭证的前面。
5、根据当月收、付、转三类凭证的多少和美观整洁来平分凭证装订的厚度，如果凭证数量较少，则可以将收、付、转三类凭证装订成一本。
除非按以下指导厚度装订凭证，会出现单独一本凭证的厚度小于1CM，否则每本凭证的厚度应控制在1.5CM2CM之间。
6、由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。
这时应用一些厚度适中的纸，均匀地垫在装订线的位置。
7、凭证外面要加专用的会计凭证封面、封底，其规格应略大于所附记账凭证。
8、凭证应该左边和上边对齐。
三、会计凭证装订时的要求：1、公司统一使用“角订法”装订凭证。
1将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用放在封皮上角，做护角线2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3用大针引线绳穿过两个眼儿，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧。
4在凭证的背面打结。
5将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
新会计制度凭证装订(3篇)
第1篇一、引言随着我国市场经济的发展和会计制度的不断完善，会计凭证作为会计信息的重要载体，其装订工作显得尤为重要。
新会计制度凭证装订，是指在新的会计制度框架下，对会计凭证进行整理、归档和保存的过程。
本文将从新会计制度凭证装订的意义、原则、方法和注意事项等方面进行详细阐述。
二、新会计制度凭证装订的意义1. 保障会计信息真实、完整会计凭证装订有助于确保会计信息的真实性和完整性，便于审计、税务等部门对企业的财务状况进行审查。
2. 提高会计工作效率通过规范化的凭证装订，可以简化会计核算流程，提高会计工作效率，为企业发展提供有力支持。
3. 规范企业内部管理凭证装订有助于规范企业内部管理，降低风险，提高企业竞争力。
4. 便于查阅和保管规范的凭证装订便于查阅和保管，确保企业会计档案的安全。
三、新会计制度凭证装订的原则1. 符合国家法律法规和会计制度要求新会计制度凭证装订应遵循国家法律法规和会计制度的要求，确保凭证装订的合法性和规范性。
2. 规范化、标准化凭证装订应规范化、标准化，统一装订格式，便于查阅和管理。
3. 便于查阅和保管凭证装订应便于查阅和保管，确保会计档案的安全。
4. 严谨、细致凭证装订工作应严谨、细致，确保凭证的完整性和准确性。
四、新会计制度凭证装订的方法1. 分类整理根据会计凭证的种类、时间、金额等因素，对凭证进行分类整理。
一般分为原始凭证、记账凭证、其他凭证等。
2. 编号归档对整理好的凭证进行编号，按照编号顺序归档。
编号应具有唯一性、连续性。
3. 装订格式新会计制度凭证装订可采用以下几种格式：（1）活页装订：将凭证装订在活页夹中，便于查阅和更换。
（2）线装装订：将凭证装订在装订本中，每页凭证之间用线缝连接。
（3）塑料袋装订：将凭证装订在塑料袋中，便于保管。
4. 装订要求（1）凭证装订应整齐、美观，避免破损、皱褶。
（2）装订线应紧固，避免松散。
（3）装订封面应标明单位名称、装订日期、册数等信息。
会计凭证装订原则
会计凭证装订原则会计凭证装订是会计工作中非常重要的一环。
通过规范的装订，能够有效地整理、保存和管理会计凭证，保证会计资料的完整性和可靠性，为后续的会计核算和审计工作提供有力支持。
下面将介绍关于会计凭证装订的原则和注意事项。
1.装订材料的选择在选择装订材料时，应优先考虑其防潮、防尘、防虫等特性。
一般而言，纸张质地较好、保护性能较强的材料更适合作为会计凭证的装订材料。
同时，应注意选择与会计凭证规格相符合的装订材料，确保装订的准确性和规范性。
2.装订方式的选择会计凭证的装订方式有多种，如装订螺钉、装订夹、装订塑料封皮等。
对于不同的凭证类型和数量，可以根据实际情况选择适合的装订方式。
但无论采用何种装订方式，都需要保证凭证的整齐排列、不易松散、不易脱落，并且可以便于翻阅和查找。
3.装订顺序的确定会计凭证的装订顺序应按照时间先后顺序进行。
也就是说，新的凭证应该按照日期顺序插入到已装订的凭证之后。
这样可以确保会计凭证的时序性和连续性，方便用户查询和参考。
4.装订标识的设置为了方便会计人员使用和管理会计凭证，可以在凭证装订材料上设置标识，如印章、财务部门名称、凭证序号等。
这些标识可以起到辅助查找、分类整理、识别真伪等作用。
同时，也能够增加凭证的安全性，防止凭证被篡改或丢失。
5.装订存档的管理装订好的会计凭证需要进行存档管理，确保凭证的长期保存和安全保密。
存档时应选择在干燥、通风、防火的地方，并采取适当的防潮、防尘措施。
此外，还需要建立健全的凭证档案管理制度，明确责任人、管理权限和使用流程，确保凭证档案的完整性和可追溯性。
以上就是关于会计凭证装订原则的介绍。
希望通过以上几点的规范操作，能够提高会计凭证装订的质量和效率，保障会计工作的正常进行。
在实际工作中，会计人员应密切关注装订过程中的细节，严格按照规定操作，以确保装订效果的准确性和可靠性。
会计凭证的保管制度包括(3篇)
第1篇一、引言会计凭证是会计核算的基础，是反映企业经济业务发生和完成情况的原始证明。
为了保证会计凭证的真实性、完整性、连续性和安全性，确保会计信息的准确性和可靠性，企业必须建立健全会计凭证的保管制度。
本文将从以下几个方面对会计凭证的保管制度进行详细阐述。
二、会计凭证的归档范围1. 会计凭证的归档范围包括但不限于以下内容：（1）原始凭证：包括收据、发票、银行进账单、汇款单、收条、支票、付款凭证等。
（2）记账凭证：包括借方记账凭证、贷方记账凭证、转账凭证等。
（3）辅助凭证：包括合同、协议、会议记录、审批文件、报销单、考勤记录等。
（4）其他会计凭证：包括税务申报表、财务报表、审计报告等。
2. 会计凭证的归档范围应遵循以下原则：（1）真实性：归档的会计凭证必须真实、合法、有效。
（2）完整性：归档的会计凭证应完整无缺，不得有遗漏。
（3）连续性：归档的会计凭证应按时间顺序排列，确保连续性。
（4）安全性：归档的会计凭证应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏和泄密。
三、会计凭证的归档程序1. 归档前的准备（1）会计凭证的整理：对会计凭证进行分类、整理，确保凭证的完整性和连续性。
（2）凭证的鉴定：对会计凭证进行鉴定，确认其真实性和合法性。
（3）凭证的装订：将会计凭证按照一定的顺序装订成册。
2. 归档（1）凭证的编号：对归档的会计凭证进行编号，以便于查阅和管理。
（2）凭证的存放：将归档的会计凭证按照编号顺序存放于档案柜或档案室。
（3）凭证的备份：对归档的会计凭证进行电子备份，确保数据的长期保存。
3. 归档后的管理（1）凭证的查阅：提供凭证的查阅服务，确保会计凭证的查阅方便。
（2）凭证的保管：定期对会计凭证进行检查，确保凭证的完好无损。
（3）凭证的销毁：按照国家有关法律法规和企业的规定，对无保存价值的会计凭证进行销毁。
四、会计凭证的保管制度1. 会计凭证的保管责任（1）企业负责人应加强对会计凭证保管工作的领导，确保会计凭证的完整性和安全性。
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会计凭证装订不及时的制度依据
会计凭证装订不及时的制度依据是指会计人员在进行凭证装订时未按照规定的
时间要求进行操作。
在会计工作中，凭证装订是非常重要的环节，其及时性和准确性对财务报表的真实性和完整性起着决定性作用。
因此，会计凭证装订不及时的问题需要通过相应的制度依据进行约束和规范。
在我国，会计凭证装订的制度依据主要包括《中华人民共和国会计法》、《企
业会计准则》、《会计档案管理办法》等相关法律法规和规章制度。
这些制度依据明确规定了会计凭证装订的时间要求和操作规范。
根据《中华人民共和国会计法》第十五条的规定，会计凭证装订应当及时进行，保证凭证的真实、准确、完整。
该法律法规规定了会计凭证装订时间的要求，既不能太早以免影响后续的操作，也不能太晚以免延误财务报表的编制和相关工作的推进。
此外，《企业会计准则》也对会计凭证装订的时间要求进行了明确规定。
根据
该准则的要求，会计凭证应当于当期结束后的五个工作日内装订完毕。
这一规定确保了凭证及时装订，以便及时核对和复核会计数据，并为编制财务报表提供准确的依据。
另外，根据《会计档案管理办法》的相关规定，会计凭证装订后应当按照一定
的顺序进行归档，以便于查阅和审计。
这一规定保证了凭证的有序存储，方便了凭证的管理和使用。
综上所述，会计凭证装订不及时的制度依据主要包括《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计档案管理办法》等法律法规和规章制度。
这些制度依据确保了凭证装订的及时性，保证了会计工作的规范和财务报告的准确性，对于企业财务管理具有重要意义。