一、凭证装订标准
会计凭证装订法规
会计凭证装订法规
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是：
1．记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
2．装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐。
3．在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3.5公分）。
4．最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。
最新财务制度凭证装订规则
最新财务制度凭证装订规则一、总则为规范公司财务凭证装订管理，提高凭证装订效率，防止财务凭证丢失和错乱，特制定本规则。
二、装订范围本规则适用于公司所有的财务凭证，包括但不限于收据、发票、结算单、票据等各类财务凭证。
三、装订要求1. 凭证装订应按照凭证类型、日期、号码顺序进行，各类凭证应分别装订。
2. 每份财务凭证都必须装订号码，确保凭证的唯一性。
3. 凭证装订应牢固，不得散乱，确保凭证的完整性和安全性。
4. 每个装订册应当做好标记，包括册号、装订凭证范围等信息，方便查找和管理。
5. 凭证装订必须由专人负责，记录装订情况，每次装订结束后应当做好相应的记录。
四、装订流程1. 凭证装订的流程应包括：前置准备、凭证分类、凭证装订、凭证核对以及装订册标记等环节。
2. 财务部门应指定专人负责各个环节的操作，保证凭证的准确性和完整性。
3. 在凭证装订过程中，应当注意仔细核对凭证的日期、号码等信息，确保凭证的情况准确无误。
五、装订管理1. 凭证装订的管理应有制度化和规范化，确保凭证能够清晰、方便地查找。
2. 凭证装订册的管理应统一由财务部门负责，不得私自摆放或外借。
3. 凭证装订册使用完毕后，应当及时整理好，做好封存和备份工作，确保凭证的安全性。
六、凭证借阅1. 如有需要借阅凭证，必须事先申请并签字确认借阅手续。
2. 借阅凭证出库时，需填写借阅登记表，并由负责人审批，以确保凭证的安全。
3. 借阅凭证的归还应当及时，逾期需书面说明原因，并经审批，确保凭证完整无误。
七、凭证销毁1. 凭证销毁必须符合公司相关规定，包括凭证的保存期限和销毁程序。
2. 超过保存期限的凭证应当及时销毁，销毁程序必须由负责人亲自监督。
3. 凭证销毁时应做好相应记录，并报告财务部门备案。
八、督查检查1. 财务部门应当定期对凭证装订情况进行督查检查，并做好相应记录。
2. 检查过程中如发现问题，应当及时整改，确保凭证装订管理的规范性和有效性。
以上所述为最新财务制度凭证装订规则，公司各部门应严格按照规定执行，确保财务凭证的安全和完整性。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计工作中非常重要的一部分，它们是记录和证明企业经济业务的基础，对于准确反映企业的财务状况和经营成果至关重要。
因此，原始凭证的整理粘贴以及凭证装订工作也非常重要。
原始凭证的整理粘贴主要是将收到的各类凭证按照时间顺序进行分类和整理，并粘贴在凭证台账上。
整理粘贴工作包括以下几个方面：1.分类整理：收到的各类凭证包括销售发票、购货发票、付款凭证等，应根据凭证的性质进行分类整理，以便后续工作的进行。
2.编号标注：需要给每个凭证编号，并将编号标注在凭证的右上角，同时在凭证台账上做相应记录，以方便查找和管理。
3.时间排序：将凭证按照时间顺序进行排序，确保凭证的记录顺序与经济业务的发生顺序一致。
4.粘贴台账：将整理好的凭证粘贴在凭证台账上。
凭证台账是一种会计登记表，用于记录和汇总各类凭证的内容和金额，以便会计人员进行后续的账务处理和统计分析。
凭证装订是指将整理好的凭证进行装订、归档和保存的工作，主要目的是保护凭证的完整性和安全性。
以下是凭证装订的要求：1.选择合适的装订方式：凭证可以选择使用文件夹、册页或者文件夹夹板等装订方式。
根据企业的实际情况和需求，选择合适的装订方式。
2.凭证装订的顺序：将凭证按照时间顺序进行装订，确保凭证的记录顺序和经济业务的发生顺序一致。
3.凭证装订的编号：可以给装订好的凭证集合进行编号，方便查找和管理。
同时，在凭证集合的封面上做相应记录，包括凭证的起止日期和编号等信息。
4.定期归档：凭证装订后，应定期进行归档工作，将过去一段时间的凭证集合归档到存档室或者归档柜中，确保凭证的长期保存和安全。
5.凭证的保密性：凭证是企业的重要财务信息，应注意保护凭证的保密性。
可以采取物理措施和技术手段，确保凭证不被外部人员非法获取。
总之，原始凭证的整理粘贴和凭证装订是会计工作中非常基础和重要的环节，对于准确记录和管理企业的财务信息至关重要。
只有做好凭证的整理粘贴和装订工作，才能有序开展后续的会计处理和统计分析工作。
档案装订管理办法
财务档案装订管理办法财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。
为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理，根据我公司的实际特点，制定如下办法。
一、凭证装订1、凭证应于每月20日前装订。
财务人员应于每月结账后打印并拆分凭证，打印的凭证需经过复核并记帐。
2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐，折叠整齐并便于打开查阅，大小应不超过记帐凭证。
3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务，合同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。
4、凭证不得跨月装订。
一个月内凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。
5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底，并附包角纸包角。
应装订凭证左上斜角，以将单据装订牢靠不掉页为宜。
6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。
7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。
凭证盒正面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。
凭证盒侧立面应注明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。
并在起讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。
8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放，便于查阅。
二、附件装订1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月份、对应的记账凭证号。
2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅，规格较小的应以左上角对齐。
3、整本附件为A4纸大小，附帐簿封面和封底，并根据凭证号顺序自上而下排放，左上角斜角装订。
4、附件不得跨月装订。
一个月内较少的，可以一个月装订一本；一个月内数量较多的，可装订成若干册；数量极少的可每个年度合并装订一次并加封皮。
5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。
三、帐簿装订1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。
打印的年度帐簿应包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐（包括辅助核算科目）。
2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记帐。
凭证装订方法和注意事项
凭证装订方法和注意事项（一）装订方法：1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。
这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。
（二）注意事项：要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账本就能知道当月的发生额。
（三）推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。
现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
（注：本文所提供的关于行业或项目或个人的一些总结及计划，销售技巧或策划方案或如何写总结的方法，会议纪要，培训等内容；仅供参考，不作具体使用）。
会计凭证装订规范
1. 总则
为了提高会计凭证的质量，从小处入手将会计核算工作标准化、规范化，对所属公司的会计凭证装订 进行规范。
2. 适用
会计凭证装订业务。
3.会计凭证装订要求如下： ○1美观性：外表美观、整洁，外表不能有涂改、污损的现象；表面平整，左边、中间无凹凸现象，凭证
上下左右各成平面。
○2整齐度：凭证装订整齐，凭证内所附的附件折叠整齐，不能有凭证纸张外露的情况。
凭证内所附的附
○3牢固度：装订牢固，不能有散失的或容易散失的迹象。
○4厚度符合标准：每册的厚薄应保持一致，一般在 2-2.5 厘米左右，过厚或者过薄不能超过 1 厘米，当 月凭证数量过少的可合并下月的凭证达到厚度标准后进行装订。
原始凭证面积大数量多的情况时，附件可 以单独装订，如工资单附件，仓库出入库明细单等，但在记账凭证上应注明保管地点。
○5信息填写齐全：装订凭证封面需填写的所有信息要求按规范填写完整。
○6装订及时性：要求次月 30 日完成上月凭证的装订。
4. 附则
4.1 本规范由 负责解释。
4.2 本规范自批准之日起执行。
约 18 厘米，然后向外折回一截，约 9 厘米，最后将双层部分的左上角向外翻折。
件 A4 纸张的凭证附件折叠统一要求为： 熊氏折叠法。
具体分三步， 第一步将粘贴好的附件向上折一大截， 会计凭证装订规范
A/0 实施日期 2015 年 月 日 第 1 页 共 1 页
更 改 记 录 编制人 数 更 改 依 据 更 改 人 更 改 日 期
审核人
版本
HZ –QECX/CW006-2015。
会计档案的装订工作标准
会计档案的装订工作标准会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1.会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2.会计账簿的装订。
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。
基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
（2）活页账簿装订要求。
第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
会计凭证装订的注意事项
财务凭证需按照以下要求装订：
1、装订记账凭证原则上是以一张记账凭证汇总为一册或者也可以分订两册以上，以分数号来进行编号。
如果记账凭证比较少，也可以2张3张汇总合并装订一册，但是不能跨月装订。
2、要将原始凭证折叠成比记账凭证略小的面积，注意装订线的折留方法，仍能展开查看，如果原始凭证过小，可以在记账凭证内分开均匀粘平。
3、装订中不得有大头针等所有铁器。
4、在装订会计凭证时需要将封面、封底、签章等有关内容填写齐全。
5、装订处是凭证的左上角，一般左右宽距离不超过2cm，上下长不超过2.5cm。
6、装订后要将装订线用纸打包个三角封包，将装订者印章盖在骑缝处，并在脊背处注明年、月、日以及册数的编号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、凭证装订标准
摘要：
一、凭证装订标准
1.凭证的定义与重要性
2.凭证装订的基本原则
3.凭证装订的具体步骤与方法
4.凭证装订的注意事项
5.凭证装订的实践案例分析
正文：
一、凭证装订标准
在企业的财务管理中，凭证是一种重要的会计资料，用于记录企业的经济业务活动。
凭证装订是将这些凭证按照一定的规则和顺序整理、固定、归档，以便于查找和保管。
本文将详细介绍凭证装订的标准及注意事项。
1.凭证的定义与重要性
凭证是企业会计核算的基础，是对企业经济业务活动的记录和证明。
凭证包括原始凭证和会计凭证，原始凭证是企业经济业务活动的最初记录，会计凭证是对原始凭证进行汇总、整理和归类的结果。
凭证对于企业的财务管理具有重要意义，如保证会计信息的真实性、完整性，提高会计工作的效率等。
2.凭证装订的基本原则
凭证装订应遵循以下基本原则：整齐划一、分类明确、查找方便、保存安全。
整齐划一是指凭证的格式、编号、字体等应统一规范；分类明确是指凭证
应按照业务性质、时间、编号等分类；查找方便是指凭证的整理和装订方式应便于查找和调阅；保存安全是指凭证的装订材料和方式应能保证凭证的完整性和耐久性。
3.凭证装订的具体步骤与方法
凭证装订的具体步骤主要包括：整理凭证、分类凭证、装订凭证、贴标签、归档。
整理凭证是指对凭证进行清洁、修补、检查，确保凭证的整洁完好；分类凭证是指按照业务性质、时间、编号等对凭证进行分类；装订凭证是指将凭证固定在装订材料上，常用的装订方式有铁圈装订、线装订、胶装等；贴标签是指为凭证盒或凭证柜贴上标签，标明凭证的类别、编号等信息；归档是指将装订好的凭证放入凭证柜或凭证盒中，并按照规定的顺序和位置存放。
4.凭证装订的注意事项
在凭证装订过程中，应注意以下事项：凭证的装订顺序应与会计账簿保持一致；凭证的编号应连续、完整，避免遗漏或重复；凭证的装订材料应选择耐用、不易损坏的物品，如牛皮纸、无酸纸等；凭证的装订方式应根据凭证的数量、大小等因素选择，以保证凭证的整齐和便于查找；凭证的保存环境应干燥、通风、避光，防止凭证受潮、霉变、虫蛀等。
5.凭证装订的实践案例分析
以下是一个企业凭证装订的实践案例：某企业采用线装订方式，将每月凭证按业务性质分类，如销售收入、采购成本等，并按照时间顺序排列。
每月装订完成后，将装订好的凭证放入凭证柜中，柜子上贴有标签，标明凭证类别和编号。
在需要查找凭证时，可以快速找到所需的凭证，提高了凭证管理的效率。
总之，凭证装订是企业财务管理中的一项重要工作，做好凭证装订有利于保证会计信息的真实性和完整性，提高会计工作的效率。