汽车续保管理制度

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一、续保业务管理制度制定目的

结合**汽车整体发展规划,体现价值链收益,统一**汽车水平业务部续保业务行为规范,加强续保业务流程管控,为此特制定本管理办法。旨在明确岗位管理、客户档案建立、续保邀约管理、客户触点管理、监督与考评等业务流程管理。

二、适用范围

本制度适用于**汽车下属各汽车公司水平价值链保险业务管理。

三、管理制度

1、岗位管理

1.1、保险人员上岗前必须进行上岗测试,测试内容除保险知识、

保险业务流程外,还必须有保险销售话术的考核,测试合格

后方能上岗。

1.2、水平业务部门负责销售顾问基本的保险知识、保险销售话术

培训,销售顾问熟练掌握车险知识、保险销售话术后方能上

岗。

1.3、水平业务部门负责服务顾问基本的保险知识、保险销售话术

培训,服务顾问熟练掌握车险知识、保险销售话术后方能上

岗。

2、客户档案管理

2.1、各公司水平业务部严格按照**汽车水平事业部制定的《*

*汽车保险客户标准档案信息表》(见附件)格式填制要求

进行保险客户档案信息录入及存储。

2.2、每天进行保险客户档案信息检查更新。

2.3、原则上要求保险客户的投保单原件由各公司水平业务部代

为保存管理。各公司在实施过程中做好客户端的解释工作。

各公司应严格按照统一要求的档案管理制度进行客户保单

的管理。

3、续保提醒管理

3.1、续保电话或短信呼出必须在客户保险到期日期前3个月开

始。

3.2、续保电话频次要求:提前3个月第一次电话邀约,以后每2

周电话邀约一次,直至客户到店续保。保险专员必须对每次

电话邀约情况进行如实记录。

3.3、保险客户关爱电话应常态化,要求各公司续保人员保持日常

与客户电话频次保持在每2月一次,保险客户生日问候电话

要求100%呼出。具体日常关爱电话和生日问候电话话术由各

公司水平业务部自行制定。

3.4、对客户明确不到店进行续保的客户,水平业务经理应制定相

应的话术直接与客户电话进行协调沟通,并做好电话记录。

3.5、保险客户回访电话要求:水平业务部将到期前一个月的客户

电话交客关部进行回访,回访内容:是否提前电话或者短信

方式提醒保险到期日期,通知客户来店续保;是否向客户讲

解本次投保险种;是否将优惠政策告知客户。客户是否有意

愿到店续保,对无意愿的问明原因后,反馈水平业务经理。

4、客户触点管理

4.1、新车销售环节,各公司水平业务部门必须制定新保以及续保

相关的客户维系营销政策。

4.2、新车销售环节,各公司销售部门应该将水平业务部制定的新

保和续保整合营销方案植入到新车销售过程中按照标准动

作明确告知客户。

4.3、客关部应保证准确录入客户基本信息、车型信息、车险到期

日期等相关资料。

4.4、售后服务环节,各公司水平业务部必须制定针对售后客户的

续保常态营销方案,同时针对保养客户、一般维修客户、出

险客户制定不同的营销方案。

4.5、售后服务环节,服务顾问在接待过程中,如发现客户上一年

未在我店续保,需第一时间联系保险人员,并协助沟通。

4.6、售后服务环节,服务顾问需准确录入事故维修类型,便于统

计分析留修、送修、自费修理、是否代赔等情况。

4.7、客关部,客关部在3DC时,将销售顾问和服务顾问的续保推

介情况纳入回访内容。

4.8、水平业务部应制定邀约保险客户生日当天到店营销方案,在

客关部客户生日当天发送生日祝福的短信中体现。

4.9、广宣要求,所有新车客户和续保客户车辆要求在车内适当位

置粘贴出险急救电话,保险管家电话。具体露出内容由各公

司水平业务部门牵头制作并监督执行。

5、保险公司推修信息管理

保险公司将推修信息发与服务部及水平业务部,服务部每周一将上周保险公司推修信息战败记录交由水平业务部,水平业务部负责保险公司推修信息战败核实,并与每月2日前将上月推修战败记录交**汽车水平事业部。**汽车水平事业部将对保险公司推修信息战败进行抽查核实。

6、监督与考评

6.1、**汽车水平事业部将保险一线人员岗位能力匹配情况纳入《水平业务运营评价》中每月对保险人员、销售顾问、服务顾问进行保险知识及销保险销售话术进行抽查,不合格的扣水平业务经理当月绩效分1分、当事部门负责人当月绩效1分、当事人当月绩效2分。

6.2、**汽车水平事业部将保险客户档案管理纳入《水平业务运营评价》中每月对《保险客户标准档案》进行检查。对档案信息录入不及时或不全的,录入不及时或不全1处扣水平业务经理当月绩效分1分、当事人当月绩效2分。

6.3、**汽车水平事业部每月不定期对客户维修车辆进行抽查。查看车辆内是否按要求在适当位置粘贴出险急救电话,保险管家电话,无粘贴一车扣水平业务经理当月绩效分1分。

6.4、**汽车水平事业部将保险公司推修信息记录情况纳入《水平业务运营评价》中每月将对保险公司推修信息战败进行抽查核实。

**汽车有限公司二0 年月日

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