excel建立数据透视表
如何在Excel中进行数据透视表制作
如何在Excel中进行数据透视表制作一、什么是数据透视表数据透视表是一种数据分析工具，可以对大量的数据进行快速而直观的汇总和汇报。
它可以帮助用户从海量的数据中提取有价值的信息，发现数据之间的关联性和趋势等。
在Excel中，我们可以方便地使用数据透视表功能进行数据汇总和分析。
二、创建数据透视表1. 打开Excel工作簿，确保数据源已经准备就绪。
2. 在Excel中，选中需要制作数据透视表的数据范围。
3. 在"插入"选项卡中，点击"数据透视表"按钮，弹出"数据透视表和数据透视图向导"对话框。
4. 在第一步中，选择数据透视表的位置，可以选择将数据透视表放在新的工作表中或者现有的工作表中。
5. 在第二步中，选择数据源区域，确认数据透视表的来源数据范围。
6. 在第三步中，拖动字段到相应的区域，以构建数据透视表的结构。
将需要汇总的字段拖动到"行标签"、"列标签"或者"值"区域。
7. 在第四步中，可以进行数据透视表的自定义设置，如字段的排序、汇总方式等。
8. 点击"完成"按钮，即可生成数据透视表。
三、数据透视表的进阶操作1. 添加字段在数据透视表创建完成后，可以继续添加字段到"行标签"、"列标签"或者"值"区域，以进一步细化数据透视表的分析。
2. 设置字段的汇总方式在数据透视表中，可以根据实际情况设置字段的汇总方式。
默认情况下，字段会以求和的方式进行汇总，但我们也可以选择其他的汇总方式，如计数、平均值等。
3. 设置字段的排序方式数据透视表中的字段可以根据需要进行排序，可以按照字母顺序、数字大小等进行升序或降序排序。
4. 更改样式和布局在创建数据透视表后，可以根据需要自定义数据透视表的样式和布局。
可以选择不同的样式、布局，增加标记、数据条等，使数据透视表更加直观和易于阅读。
如何使用Excel进行数据透视表的创建和分析
如何使用Excel进行数据透视表的创建和分析数据透视表是Excel中一个强大的功能，可以帮助我们快速分析和总结大量的数据。
本文将介绍如何使用Excel进行数据透视表的创建和分析，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和决策。
一、创建数据透视表1. 准备数据：首先，我们需要准备一个包含数据的Excel表格。
确保数据有清晰的表头和相应的数据内容。
2. 选择数据：在Excel中，选中需要创建数据透视表的数据区域。
可以使用鼠标拖动选中，或者按住Ctrl键选择多个数据区域。
3. 打开数据透视表功能：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“数据透视表”按钮，点击打开数据透视表对话框。
4. 设置数据透视表字段：在数据透视表对话框中，将选中的数据区域自动填充到“表/范围”输入框中。
然后，在“位置”输入框中选择数据透视表的放置位置，可以选择新建一个工作表或者在现有工作表中创建。
5. 设定数据透视表字段：在数据透视表对话框中，将需要分析的字段拖动到“行”、“列”和“值”区域中。
可以根据实际需求调整字段的顺序和布局。
6. 设置数据透视表选项：在数据透视表对话框中，点击“选项”按钮，可以设置数据透视表的样式、布局、字段排序等选项。
7. 完成数据透视表创建：点击“确定”按钮，Excel将根据设置的字段和选项，自动生成数据透视表。
二、分析数据透视表1. 数据透视表布局：Excel根据设置的字段和选项，自动生成数据透视表的布局。
可以根据需要展开或折叠不同的字段，以便更好地查看和分析数据。
2. 数据透视表字段筛选：在数据透视表中，可以通过字段筛选功能，快速筛选和过滤数据。
点击字段旁边的下拉箭头，选择需要筛选的数据项，即可实现数据的快速过滤。
3. 数据透视表值汇总：数据透视表可以对数据进行汇总和计算。
在“值”区域中，可以选择需要计算的字段和计算方式。
例如，可以计算总和、平均值、最大值、最小值等。
4. 数据透视表数据分组：数据透视表还可以对数据进行分组。
使用Excel进行数据透视表制作与分析
使用Excel进行数据透视表制作与分析数据透视表是一种常用的数据分析工具，能够清晰地呈现数据的关联和趋势，帮助用户进行深入的数据分析和决策。
Excel作为一款常用的办公软件，提供了丰富的数据透视表制作和分析功能。
本文将为大家介绍如何使用Excel进行数据透视表的制作与分析。
第一章数据透视表的基本概念和用途数据透视表是一种交互式的报表工具，能够快速汇总、分析和展现大量数据。
它可以对原始数据进行统计、分类和分组，根据用户需求生成不同的报表样式，如表格、图表等。
数据透视表适用于各个行业和领域，能够帮助用户从海量数据中发现规律和关联，支持决策和规划。
第二章数据准备与导入在制作数据透视表之前，首先需要准备好要分析的数据。
这些数据可以来自Excel表格、数据库、文本文件等。
在Excel中，我们可以通过复制粘贴、导入外部数据等方式将数据导入到工作簿中。
第三章创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单。
首先选中要进行数据透视表制作和分析的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的窗口中，选择数据源和目标位置，并选择要分析的字段。
Excel会根据用户的选择自动生成一个初始的数据透视表。
第四章数据透视表字段设置在数据透视表中，字段是用来分类和汇总数据的依据。
用户可以自由选择字段，并进行适当的设置和调整。
通过拖动字段、更改字段位置、设置字段格式等，可以对数据进行不同角度和层次的分析。
同时，还可以设置字段的汇总方式、排序方式、显示方式等，以满足用户对数据透视表的需求。
第五章数据透视表制作与样式设置除了基本的字段设置，用户还可以进行更多的数据透视表制作和样式设置。
例如，可以对数据透视表的布局、格式、样式进行修改和调整，以使其更加直观和美观。
用户可以选择不同的报表样式，如表格、柱状图、折线图等，还可以对报表进行细致的格式设置，如调整字体、颜色、边框等。
第六章数据透视表分析与筛选数据透视表不仅可以用来展示数据，还可以进行深入的数据分析和筛选。
Excel数据透视表的制作教程
Excel数据透视表的制作教程第一章：介绍Excel数据透视表Excel数据透视表是一种功能强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速分析和展现大量数据的关系，从而更好地发现数据之间的模式和趋势。
数据透视表可以从不同角度对数据进行汇总和计算，使用户能够深入了解数据，为决策提供支持。
在本教程中，我们将介绍Excel数据透视表的制作方法和技巧。
第二章：准备数据源在制作数据透视表之前，我们首先需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格、数据库、文本文件等。
确保数据源包含所有需要分析的数据，并且每个数据的信息应该在一个单元格中。
如果数据源包含多个工作表，需要将它们合并到一个工作表中。
第三章：创建数据透视表步骤1：打开Excel文件，并选中您需要制作数据透视表的工作表。
点击"插入"选项卡，然后在"表格"组中选择"数据透视表"。
这样会打开一个“数据透视表创建和查找”对话框。
步骤2：在对话框中，选择要用作数据透视表的数据源范围。
您可以手动选择单元格范围，也可以选择"选择范围"选项，然后使用鼠标选择范围。
第四章：设置数据透视表字段步骤1：在"数据透视表创建和查找"对话框中，您将看到一个数据透视表字段列表。
这个列表将显示您的数据源中的所有列标题。
拖动列标题到数据透视表的下方区域，以根据需要设置行和列字段。
步骤2：选择要分析的数据字段，并将它们拖动到数据透视表的右下方区域。
您可以在字段列表中选择多个字段，并将它们同时添加到数据透视表中。
第五章：设置数据透视表值步骤1：在数据透视表的右下方区域，您将看到一个"值"选项。
这个选项是用来设置数据透视表的值字段的。
步骤2：在"值"选项中，您可以选择要进行计算的数据字段，如求和、计数、平均数等。
选择完字段后，将其拖动到"值"选项中。
Excel数据透视表和数据透视图的创建方法
Excel数据透视表和数据透视图的创建方法一、Excel数据透视表的创建方法数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，能够将大量数据进行透视和汇总，并提供多维度的分析能力。
下面将介绍如何创建Excel数据透视表：1. 准备数据源在使用数据透视表之前，首先需要准备好要分析的数据源。
确保数据源是一个规范的表格，并且每个字段都有对应的表头。
2. 选择数据透视表插入位置在Excel中选中一个适当的位置，用来插入数据透视表。
3. 插入数据透视表点击Excel中的“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据透视表”命令。
弹出一个对话框，要求你选择数据源和插入位置。
在对话框中选择正确的数据源和插入位置，然后点击“确定”按钮。
4. 设计数据透视表在数据透视表的字段列表中，将需要分析的字段拖拽到“行标签”、“列标签”和“值”区域。
根据需要，可以添加多个字段，并调整它们的顺序。
5. 值的设置在数据透视表中，每个字段的默认值是“计数”。
可以点击每个字段右侧的下拉箭头，选择不同的计算方式，如求和、平均值等。
6. 格式化数据透视表可以为数据透视表设置不同的样式，使其更美观和易读。
例如，可以调整文字、背景色等。
7. 更新数据透视表当源数据发生变化时，Excel数据透视表会自动保持更新。
如果需要手动更新数据透视表，只需右击数据透视表，选择“刷新”命令即可。
二、Excel数据透视图的创建方法数据透视图是Excel中的一种可视化工具，能够以图表的形式展示数据透视表的结果。
下面将介绍如何创建Excel数据透视图：1. 创建数据透视表首先，按照上述步骤创建Excel数据透视表。
2. 选择数据透视图插入位置在数据透视表旁边或其他位置选择一个合适的位置，用于插入数据透视图。
3. 插入数据透视图选中数据透视表，然后点击Excel中的“插入”选项卡，在“图表”组中选择适当的图表类型，如柱状图、折线图等。
Excel会自动在选择的位置插入数据透视图，并展示数据透视表的结果。
在Excel中创建和管理数据透视图的方法
在Excel中创建和管理数据透视图的方法第一章：Excel中数据透视表的基本概念及作用数据透视表是一种用于分析和汇总大量数据的强大工具。
通过数据透视表，我们可以快速对数据进行汇总、筛选和分析，以便更好地理解和发现数据中的规律和趋势。
在Excel中创建和管理数据透视表，可以帮助我们更高效地处理数据和制定决策。
第二章：创建数据透视表1. 打开Excel并选择要创建数据透视表的表格或数据范围。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，确认数据的范围，并选择透视表的位置。
4. 在透视表字段列表中，拖拽需要分析的字段到相应的区域，如“行标签”、“列标签”、“值”等。
5. 可以对每个字段进行更多设置，如排序、汇总方式、格式设置等。
6. 点击“确定”按钮，Excel会自动生成数据透视表，并显示在选择的位置上。
第三章：管理数据透视表1. 更改数据源：如果数据源有变化，可以通过右键点击数据透视表，选择“数据透视表选项”来更改数据源。
2. 更新数据透视表：当源数据发生变化时，数据透视表不会自动更新。
可以右键点击数据透视表，选择“刷新”来更新数据。
3. 调整布局：可以通过拖拽字段到不同区域来调整数据透视表的布局和结构。
4. 添加/删除字段：可以通过右键点击数据透视表，选择“字段列表”来添加或删除字段。
5. 过滤数据：可以使用数据透视表的过滤功能，筛选出特定条件下的数据。
6. 设置计算项：可以通过右键点击数据透视表，选择“值字段设置”来定义计算项，如求和、平均值等。
第四章：数据透视表的高级功能1. 分组数据：可以将数据透视表的数据按照特定的字段进行分组，以进一步分析和汇总。
2. 排序数据：可以通过字段列表中的排序选项，对数据透视表中的数据进行排序，以便更好地理解和展示数据。
3. 使用数据透视图作为数据源：可以将数据透视表的数据复制到新的工作表中，作为其他报表的数据源。
4. 创建多个数据透视表：可以在同一个工作表中创建多个数据透视表，以便对不同角度的数据进行分析和比较。
Excel中的数据透视表制作与分析方法
Excel中的数据透视表制作与分析方法第一章：数据透视表的基本概念与作用数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，能够帮助用户快速、方便地对大量数据进行汇总、分析和展示。
通过使用数据透视表，用户可以从不同的角度和维度对数据进行透视，发现数据背后的规律和趋势，为决策提供有力的支持。
第二章：数据透视表的创建与布局要创建数据透视表，首先需要准备好源数据。
源数据可以是Excel表格中的一列或多列数据，也可以是来自其他外部数据源的数据。
然后，我们可以通过点击Excel菜单中的"数据透视表"选项来进行数据透视表的创建。
在创建数据透视表时，我们可以选择要分析的字段，并将它们拖放到透视表字段区域中的相应位置。
通过对透视表字段区域中的字段进行排列和组合，我们可以实现对数据的不同维度和统计分析。
第三章：数据透视表的数据整理与筛选在数据透视表中，我们可以通过对字段进行排序、过滤和筛选等操作来整理和处理数据。
通过选择字段中的特定项或者使用条件筛选功能，我们可以对数据进行按值、按范围和逻辑条件的筛选。
在实际应用中，数据整理和筛选功能能够帮助我们更加方便地对数据进行分析和展示。
第四章：数据透视表的计算与汇总数据透视表不仅可以对数据进行汇总，还可以进行计算和统计。
通过在数据透视表中添加计算字段或者使用内置的汇总函数，我们可以对数据进行求和、求平均、计数、求最大最小值等统计操作。
这样，我们可以更好地了解数据的总体情况和趋势。
第五章：数据透视表的图表分析与可视化Excel提供了丰富的图表选项，可以帮助我们将数据透视表的分析结果以图表的方式进行展示。
通过选择合适的图表类型和设置，我们可以将数据透视表中的数据和统计结果清晰、直观地展现给他人。
这种可视化的展示方式不仅能够使数据更加易于理解，还能够提高分析的效果和决策的科学性。
第六章：数据透视表与数据源的关联与更新数据透视表在创建之后，如果源数据发生了变化，我们可以通过刷新数据透视表来更新它的结果。
EXCEL数据透视表教程
更改字段的汇总方式
1.在数据透视表的数值区域中的任意单元格单击鼠标右键， 2.在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设 置”对话框。
默认状态下，数据透视表对数值区域中的数值字段使用求和方 式汇总，对非数值字段使用计数方式汇总。除此之外，数据透视表 还提供了“平均值”，“最大值”，“最小值”等其他多种汇总方 式。
数据透视表创建后，不允许添加公式计算，如需要进行自定 义计算，必须使用添加“计算字段”和添加“计算项”功能。
计算项是在数据透视表的现有字段中插入新的项，通过对该 字段的其他项执行计算后得到改项的值。
计算项
计算项
4.在弹出的对话框中的“名称”框中输入计算项名称， 5.在“公式”框中输入计算的公式， 6.单击“确定”按钮。
组合
1.选中数据透视表中需要组合的单元格区域， 2.在“数据透视表工具”项下的“选项”选项卡中单击“将所选内 容分组”按钮。默认显示分组的标题名称为“数据组1”。
组合可以对数字、日期和文本等不同类型的数据项采取多种组 合方式，达到增强了数据透视表分类汇总的功能性。
组合
3.单击“数据组1”单元格，在编辑栏中，可以更改名称，然后按回车 键结束。 4.重复以上步骤，对其他区域进行相应分组。
数据透视表创建完成后，如果数据源发生改变，刷新数据透视 表的数据，从而获得最新的数据信息。
Excel数据 透视表教程
创建数据透视表步骤3
这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的容。 其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标 题。 如前所述，每个标题都是一个字段。
学会使用Excel进行数据透视表制作
学会使用Excel进行数据透视表制作一、数据透视表的概念与作用数据透视表是Excel中一个强大且常用的功能，它可以帮助用户快速分析大量数据，并将其以清晰明了的形式展示出来。
数据透视表可以帮助用户找到隐藏在庞大数据背后的规律和趋势，从而为决策提供有力的支持。
通过数据透视表，用户可以对数据进行汇总、分类、计算，实现灵活、高效的数据分析，是商业分析、市场调研、数据挖掘等领域必不可少的工具。
二、数据透视表的基础设置在Excel中创建数据透视表需要准备一个数据集，确保该数据集的结构是合理且一致的。
首先，确保每一列都有具体的字段名称，并且每一行的数据都属于相同类别。
接着，选择需要进行数据透视表制作的数据集区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择数据源和目标位置。
然后，在弹出的“数据透视表字段列表”中，选中需要用来进行数据分析的字段并拖拽放置到对应的区域，如行区域、列区域和值区域。
最后，根据需求对数据透视表进行设置和调整。
三、数据透视表的行列设置数据透视表的行区域和列区域是用来对数据进行分组和分类的，可以根据需求拖拽字段到行区域或列区域。
行区域的字段将作为水平方向上的分类，列区域的字段将作为垂直方向上的分类。
通过行列的设置，我们可以对数据进行细致的划分和分组，从而更好地了解数据的内在关系和分布情况。
四、数据透视表的值设置数据透视表的值区域是用来进行计算和统计的，可以根据需求拖拽字段到值区域。
默认情况下，Excel会对值区域进行求和运算。
用户也可以在值区域中选择其他运算方式，如计数、平均值、最大值、最小值等。
通过值的设置，我们可以对数据进行各种统计和计算，帮助我们更全面地了解数据的特征和趋势。
五、数据透视表的筛选和排序数据透视表的筛选和排序功能可以帮助用户更精确地定位所需的数据。
可以通过设置字段筛选器来选择想要显示的数据，也可以对数据进行排序，按照特定的字段进行升序或降序排列。
通过筛选和排序，我们可以快速定位和分析特定条件下的数据，快速找到目标数据。
如何使用Excel进行数据透视表的创建与分析
如何使用Excel进行数据透视表的创建与分析一、数据透视表的概念与作用数据透视表是Excel中的一个功能强大的工具，用于将大量数据快速简洁地展示并进行分析。
通过数据透视表，我们可以轻松地对数据进行汇总、统计和筛选，从而更好地理解和发现数据背后的规律和趋势。
下面我们将介绍如何使用Excel进行数据透视表的创建与分析。
二、准备数据在创建数据透视表之前，我们需要准备一定量的数据。
可以是从外部导入的数据，也可以是已有的Excel表格。
确保数据的结构清晰，包含列名和行名，并且数据量足够进行分析。
三、创建数据透视表1. 打开Excel，选中需要创建数据透视表的数据范围。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的“创建数据透视表”的窗口中，选择数据源和数据范围。
点击“确定”按钮。
4. 在新建的工作表中，将字段拖拽到“行”、“列”和“值”区域中。
根据需要对字段进行排序和筛选。
5. 数据透视表创建完成后，可以对展示方式进行调整，如列宽、行高、字体样式等。
四、数据透视表的分析1. 设定数据字段的计算方式。
在“值”区域中，选择需要进行统计的字段，如求和、计数、平均值等。
2. 进行数据筛选。
在“行”或“列”区域中，拖动筛选字段到对应区域。
通过筛选可以快速进行数据的分析和对比。
3. 利用数据透视表进行数据透视分析。
根据需要，对数据透视表进行多维度的分析和汇总，例如通过不同的视图查看数据关系，比较不同维度的数据指标等。
4. 制作数据透视表的图表。
在数据透视表所在的工作表中，通过插入图表的方式，将数据透视表的结果可视化展示，更直观地呈现分析结果。
五、数据透视表的进阶应用1. 自定义数据透视表的样式。
在数据透视表所在的工作表中，通过对表格进行格式调整，设置背景色、字体样式等，以使表格更具美观性。
2. 更新和刷新数据透视表。
当原始数据发生变化时，可以通过右键点击数据透视表，选择“刷新数据”来更新数据透视表中的数据。
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87实验八 数据透视表一、实验目的1. 学习数据库的数据透视表功能。
2．掌握建立数据透视表的方法。
二、实验内容打开保存在D 盘EXCEL 文件夹中的ex3.xls 工作簿文件，在工作表Sheet3中完成下列操作后存盘。
（一）利用工作表Sheet3中的数据清单，建立一个按性别统计人数的两行的数据透视表，如图5-11所示。
其中第一行为性别，第二行为该性别对应的人数。
图 5-11 按性别统计人数1．选定数据库清单中的任一单元格。
2．选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]项，弹出“数据透视表和数据透视图”向导对话框。
3．在步骤1中，数据源类型选择“Microsoft Excel 数据清单或数据库”，报表类型选择“数据透视表”，按[下一步]按钮。
4．在步骤2中，指定数据区域为A2:K14（光标自动选择此区域），按[下一步]按钮。
5．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的B18单元格，按[布局]按钮。
弹出如图5-12所示的“布局”对话框。
图 5-12 数据透视表的“布局”对话框6．“布局”对话框中，将“性别”字段拖拽到“列(C)”标志区，“性别”字段拖拽到“数据(D)”标志区，按[确定]按钮。
最后按[完成]按钮，结束操作。
（二）利用数据清单，建立一个按职称求实发工资最大值的两列的数据透视表，如图5-13所示。
其中第一列为职称，第二列为相应职称的实发工资最大值。
图 5-13 按职称统计工资的最高值1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。
2．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的G18单元格，按[布局]按钮。
3．“布局”对话框中，将“职称”字段拖拽到“行(C)”标志区，“实发工资”字段拖拽到“数据(D)”标志区。
4．用鼠标双击“数据(D)”区中的[求和项:实发工资]按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，设置“汇总方式”为“平均值”。
按[确定]按钮，最后按[完成]按钮，结束操作。
（三）利用数据清单，建立一个按部门分别求出基本工资、补贴和扣款总和的数据透视表，如图5-13所示。
其中第一行为部门，下面三行为相应部门的求和数据。
图 5-14 按部门统计工资的总和1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。
2．在步骤3中，选择显示位置为“新建工作表”，按[布局]按钮。
3．“布局”对话框中，将“部门”字段拖拽到“列(C)”标志区，“基本工资”、“补贴”和“扣款”三个字段拖拽到“数据(D)”标志区。
4．按[确定]按钮，再按[完成]按钮。
则在一个新的工作表中建立上图所示的数据透视表。
（四）修改数据透视表的某个统计字段，例如：将图5-14中的“求和项:基本工资”改成求基本工资的最小值。
1．选中“求和项:基本工资”所在的单元格，单击右键，在快捷菜单中选[字段设置]项。
2．在弹出的对话框中，将“汇总方式”改为“平均值”,按[确定]按钮。
（五）保存工作簿文件ex3.xls到D盘EXCEL文件夹中，退出Excel应用程序。
三、思考题881．与数据库统计函数相比较，使用数据透视表来统计数据的优点是什么？2．在建立行方向或列方向的数据透视表时，重要的步骤是什么？89实验九创建图表一、实验目的1．学习图表向导的使用。
2．掌握各种类型图表的建立和编辑方法。
二、实验内容图表是工作表数据的图形表示。
可以使用图表向导来创建图表或修改已有的图表，并根据不同的数据类型可以选择不同的图表类型，如柱形图、条形图、折线图、饼图等。
新建Excel工作簿，以文件名ex4.xls保存到D盘EXCEL文件夹中，并完成下面操作。
（一）图表数据源的输入1．在工作表Sheet1中，输入如图5-15所示的数据表。
图 5-15 Sheet1表的数据源 5-16 Sheet2表的数据源2．在工作表Sheet2中，输入如图5-16所示的数据表。
（二）柱形图和条形图的绘制柱形图和条形图适合于比较不同项目的数值或不同时间的数值。
使用图表向导，在工作表Sheet1中绘制下列图形。
1．根据工作表中所给的数据，建立一个如图5-17所示的按系别分类统计各类人员人数的柱形图。
（1）选定区域A2:D7作为图表的数据源。
（2）选择菜单[插入]→[图表]项，弹出“图表向导”对话框。
（3）在步骤之1 “图表类型”对话框中，选择图表类型为柱形图的第1个子类型“簇状柱形图”，按[下一步]按钮。
（4）在步骤之2“图表数据源”对话框中，选择“数据区域”标签，查看选定的数据区域是否正确；并选择“系列产生在”项中的“列”，按[下一步]按钮。
（5）在步骤之3“图表选项”对话框中，选择“标题”标签，输入三个标题；图表标题90“人员分布图表”、分类轴标题“系别”、数值标题“人数”，按[下一步]按钮。
（6）在步骤之4“图表位置”对话框中，指定“作为其中的对象插入”，按[完成]按钮。
图5-17 按系别的柱形图2．根据工作表中的数据，绘制如图5-18所示的按“教师”和“其它”分类统计各系人员人数的条形图，（1）选定区域A2:B7和D2:D7作为图表的数据源。
（2）单击工具栏中的[图表向导]按钮“”，弹出“图表向导”对话框。
（3）选择图表类型为“条形图”的第1个子类型“簇状条形图”。
（4）在图表数据源的“数据区域”标签中，选择系列产生在“行”。
（5）在图表选项的“标题”标签中，输入如图5-8所示的三个标题。
（6）选定图表位置为“作为新工作表插入”，按[完成]按钮。
图5-18 按人员分类的条形图（三）折线图和饼图的绘制折线图常用来显示随时间或类别而变化的趋势线。
饼图虽然只能画出一个数据系列的图形，但能表示出每个数据点的相对关系及其与整体的关系。
在工作表Sheet2中绘制下列图形。
1．根据工作表中给出的数据，建立如图5-19示的不同季度各城市的下雨情况折线图。
（1）选定区域A2:D6作为图表的数据源。
91（2）选择图表类型为“折线图”的第4个子类型“数据点折线图”。
（3）选择图表数据源的“数据区域”标签中的系列产生在“列”。
（4）输入如图5-19所示的三个标题，选定图表位置为“作为其中的对象插入”。
图5-19 天气情况折线图2．根据工作表中的数据，绘制如图5-20所示的不同季度北京下雨天数的三维饼图。
（1）选定区域A2:B6（或选定A2:C6试一试）。
（2）选择图表类型为“饼图”中的“三维饼图”子类型。
（3）选择图表数据源的“数据区域”标签中的系列产生在“列”。
（4）选定图表位置为“作为其中的对象插入”。
图5-20 天气情况饼图（四）保存工作簿文件ex4.xls到D盘EXCEL文件夹中，关闭Excel应用程序。
三、思考题1．嵌入式图表与图表工作表有什么区别？2．绘制饼图时，如果选定多个数据系列，能将它们画出来吗？3．将图表中的数据系列产生在“列”改成在“行”，应该使用右键快捷菜单的哪一项？92实验十编辑和格式化图表一、实验目的1．熟悉图表的修改方法2. 了解图表数据与数据源的关系2．了解图表中的各图表元素及其格式属性3．熟练掌握图表格式化方法二、实验内容打开保存在D盘EXCEL文件夹中的ex4.xls工作簿文件，完成下列操作后存盘。
（一）编辑图表1．复制、移动和删除图表图表的复制、移动和删除操作较简单,直接用鼠标拖拽或用复制/粘贴方式就可以完成。
（1）在工作表Sheet2中，用鼠标选定折线图和饼图图表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择[复制]项。
（2）选定工作表Sheet3，将光标定位在某个单元格单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择[粘贴]项，将图表复制到Sheet3工作表中。
（3）在工作表Sheet3中，用鼠标选定折线图表拖动到任意位置松开鼠标，则可移动图表。
（4）在工作表Sheet3中，用鼠标选中饼图图表，按Delete键就可删除图表。
2．修改图表修改图表主要是修改图表的类型、数据源和图表的其它选项等。
在工作表Sheet3中，对折线图表进行修改编辑，完成操作后的样图如5-21所示。
图5-21 天气情况的面积图（1）将折线图改成面积图。
①在图表区的空白处单击鼠标右键，从快捷菜单中选择[图表类型]项。
93②在弹出的对话框中，选择图表类型是面积图的第2个子类型，按[确定]按钮。
（2）将图表的数据系列产生在“列”改为数据系列产生在“行”。
①在绘图区的空白处单击鼠标右键，从快捷菜单中选择[数据源]项。
②在弹出的对话框中，将“系列产生在”选项的“列”改为“行”，按[确定]按钮。
（3）将图表标题改为引用单元格Sheet2!A1的内容，要修改图表标题或坐标轴标题，只需选中标题，输入新内容，直接进行修改编辑。
此外，图表标题也可以引用工作表数据区中某个单元格的内容。
①选中图表标题，将光标定位在编辑栏上，单击鼠标左键。
②在编辑栏中输入等号“=”，再用鼠标单击选定Sheet2表中的A1单元格，按Enter键。
③回到Sheet3表，观察编辑栏中的公式：=Sheet2!A1 。
④按Enter键，查看图表标题的内容。
⑤修改Sheet2表中A1单元格的内容，观察图表标题是否随A1单元格的内容而变化。
3．更改图表数据系列更改图表的数据系列包括增加或减少数据系列、修改数据系列的值等。
对Sheet1表中的柱形图作如下修改。
（1）在柱形图表中删除数据系列。
①用鼠标单击“学生”数据系列上的任意一个数据点，选中该系列。
②按[Delete]键或鼠标右键快捷菜单的[清除]项，可将该数据系列从图表中删除。
（2）增加数据系列到图表。
①选定工作表Sheet1中的区域C2:C6（学生系列），单击常用工具栏中的[复制]按钮。
②选中柱形图表, 单击工具栏上的[粘贴]按钮，将“学生”数据系列增加到图表中（成为最后一个系列）。
增加图表中的数据系列，也可以直接用鼠标拖拽的方式来完成。
只要用鼠标选定工作表中的某列数据如C2:C6，将其拖拽到图表上松开鼠标，就可将该数据系列添加到图表中。
（二）图表格式化格式化图表实际是格式化图表元素，每个图表元素都有自己的格式属性。
图表区和绘图区是两个不同的区域，在这两个区域上分别单击鼠标右键，可以设置图表区和绘图区的格式。
在图表中的各图表元素上单击鼠标右键，弹出不同的快捷菜单，可设置这些图表元素的格式。
1．柱形图格式化将工作表Sheet1中的柱形图按下列要求进行格式设置，完成后的图表如图5-22所示。
（1）将图表标题设置成隶书、粗斜体、12号、红色字。
①在图表标题上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择[图表标题格式]项。
②在弹出的对话框中选择“字体”标签，设置字体、字号、颜色等选项。
（2）给整个图表加上兰色、粗线边框，并将图表区背景颜色设置成浅绿色。
①在图表区(不是绘图区)空白处单击鼠标右键，选择快捷菜单中的[图表区格式]项⑼②在对话框中选择“图案”标签，在“边框”组中自定义边框颜色为兰色、粗线。