第1章会展项目策划与组织PPT课件
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会展活动策划与管理ppt课件
定向型
•定向型的观众 会寻找他们感 兴趣的事物， 因此实际大量 的活动可以为 其提供多样性 的选择。
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划分特殊类型—儿童型
以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计，以获取乐趣为导向。对图像、语言的描 述的选择应避免成人的观点；展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研 究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层（如5-7岁，8-11岁，12-15岁）划分区域或设置专门 的学习渠道。这是发部分儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。
设计流程及 其要点
清晰的设计流程是 引导设计团队开展 工作的前提
目标观众的 划分
了解观众的属性，并 有针对性地将信息贴 切地传递给他们
现场展示 设计原理
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舒适：“满足我们的基本需要” 指引：“让我很容易找到周围的通道” 欢迎/归属感：“让我感到是受欢迎的” 享受：“我希望能够快快乐乐的” 社交：“我希望能与家人和朋友一起度过时光” 接受：“接受我和我所知道的” 交流：“帮助我理解并且让我交流” 学习：“我需要学习新知识” 选择和限定：“让我选择；给我一些限定因素” 挑战与自信：“给我一些挑战，我知道我可以应付” 新生：“帮我振作，恢复活力”
《观众权利法案》“The Visitor Bill of Rights”
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划分流程
目标观众角色
目标观众差异
单独个人 情侣 家庭 国内外游客 专业观众 学生团体 儿童 等等
参观动机 期望 身体影响 心理影响
经历 文化背景 性别 年龄 才能 理解方式 等等
通用设计：
•又称为无障碍设计，其所设计的物品或环 境不需要改变就可以适应大范围的用户。
第1章会展项目策划与组织
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1．1．2会展项目策划的概念
1）会展项目的概念 会展项目是以各种会展活动为对象的新型项目形式。根据会展活动 主题类型，从大的方面来分，会展项目包括会议项目、展览项目、节事 活动项目等。
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2）会展项目策划 会展项目策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展项目的进 程以及会展项目的总体战略进行前瞻性的规划活动。
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1．2．2 会展项目策划的原则
会展项目策划的基本原则主要有6个方面 1）借势原则 所谓借势，就是借助别人的优势为己所用，优秀的会展项目策划人要懂得“巧 借东风为我用”的策划原则。借势有借大势、借优势、借形势之分。 2）目的性原则 会展，从大的方面说，或者为促进地区经济的增长；或者是为传递有关的信息、 知识、观念；或者为打造城市品牌，促进经济一体化发展，总有一定的目的。
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本章完
C l i c k
t o
e d i t
c o m p a n y
s l o g a n
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Logo 案例分析：
第100届广交会有如下特点： 首先，该展会受到党和国家的高度重视，从广交会的创立到成长为品牌展会，政府的 主导作用十分明显。 第二，该展会国际化程度高，出口成交创历史新高。 第三，品牌企业成交保持良好势头，这可以说是广交会较成功的特色项目策划。 第四，展会继续加大知识产权保护力度，显示了广交会的策划者具有与国际接轨的前 瞻性战略眼光。 第五，管理和服务水平不断提高，这是在品牌展会项目策划中所必须重视的问题
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会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
许传宏
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第1章
会展项目策划概述
本章导读：
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
某会展策划内容及流程方案ppt课件
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后 序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分 了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢 地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模 、类型）；
会展策划与组织课程PPT课件
会展策划作用
（四）效果控制作用 效果控制作用是指会展策划 具有预测、监督会展项目活动效果的功能。每个会 展是否在执行过程中达到预期效果，通过对照策划 方案的相关要求就能看出。会展策划不仅能对最终 的完成效果进行控制，也能对策划案本身的可行性、 合理性进行检验。 （五）规范运作作用 规范运作作用是指会展策划 能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展策划者 运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计。
会展策划的特点
（一）针对性 会展策划是具有针对性的活动，是 会展理论在会展活动中的具体运用。在进行会展策 划时，首先要明确会展活动要达到什么样的目的， 它是针对什么样的问题而举办的。 （二）系统性 会展策划是要对整个会展项目运筹 规划。在会展策划过程中，要使所策划的工作或活 动中的各个组成部分，各个子系统互相协调，统一， 各个方面各个环节进行权衡，重视系统的集成功能， 形成设计科学，运作高效的工作流程。
会展主办方角度
主题调研、场馆调研、 参观人数预测、同类展会竞争者调研、居民 意见调研、环境影响调研
（二）会展的立项与决策
1、影响会展决策的因素： 营销需要、市场条件、营销方法、内部条件等 2、可行性论证报告： 是会展策划者就某一个项目进行可行性研究的书面表达 是会展组织者决定是否继续进行某项展会活动的依据
第三节 会展策划的内容、流程和方法
一、会展策划的内容
会展的调查与分析 会展的立项与决策 会展的运作与实施 会展的效果与评价
（一）会展的调查与分析
1、why——调查的作用和意义
展会成功关键在于严密的计划和细致入微的先期准备工作
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据 可以是为会展本身提供资讯的调研和以展会为平台解决营 销问题的调研
会展项目策划与组织(共21张PPT)
知识、观念；或者为打造城市品牌，促进经济一体化发展，总有一定的目的。
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3）操作性原则 会展项目策划不但要为会展活动提供策略的指导，而且要为它们提供具体的行动计
划，使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。
4）创新性原则 会展项目策划的创新性主要表现在：会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、
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1．3 会展项目策划的内容和基本流程
1．3．1 会展项目策划的内容
会展项目策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与 实施、会展的效果评价与测定等。
1）会展的调查与分析 2）会展的决策与计划 3）会展的运作与实施 4）会展的效果评价与测定
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1．3．2 会展项目策划的基本流程
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会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
许传宏
第1章 会展项目策划概述
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本章导读：
本章作为会展项目策划与组织课程的入门，主要介绍现代会展的概念、会展项 目策划的特点、作用及原则；通过学习能对现代会展项目策划的内容和基本流 程有一个较全面地认识与了解。会展活动尤其是大型的博览活动是个复杂而系 统的工程，成功而卓有成效的策划与组织起着至关重要的作用。本章我们将从 会展策划的基本概念出发，来对会展项目策划的相关问题有一个整体的把握。
据、策划方案和策划效果评估等要素。
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1．1．3 会展项目策划的特点
会展项目策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1．2 会展项目策划的作用与原则
1．2．1 会展项目策划的作用
会展项目策划的重要作用主要有5点 1）战略指导作用 2）实施规划作用 3）进程制约作用 4）效果控制作用 5）规范运作作用
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3）操作性原则 会展项目策划不但要为会展活动提供策略的指导，而且要为它们提供具体的行动计
划，使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。
4）创新性原则 会展项目策划的创新性主要表现在：会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、
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1．3 会展项目策划的内容和基本流程
1．3．1 会展项目策划的内容
会展项目策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与 实施、会展的效果评价与测定等。
1）会展的调查与分析 2）会展的决策与计划 3）会展的运作与实施 4）会展的效果评价与测定
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1．3．2 会展项目策划的基本流程
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会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
许传宏
第1章 会展项目策划概述
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本章导读：
本章作为会展项目策划与组织课程的入门，主要介绍现代会展的概念、会展项 目策划的特点、作用及原则；通过学习能对现代会展项目策划的内容和基本流 程有一个较全面地认识与了解。会展活动尤其是大型的博览活动是个复杂而系 统的工程，成功而卓有成效的策划与组织起着至关重要的作用。本章我们将从 会展策划的基本概念出发，来对会展项目策划的相关问题有一个整体的把握。
据、策划方案和策划效果评估等要素。
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1．1．3 会展项目策划的特点
会展项目策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1．2 会展项目策划的作用与原则
1．2．1 会展项目策划的作用
会展项目策划的重要作用主要有5点 1）战略指导作用 2）实施规划作用 3）进程制约作用 4）效果控制作用 5）规范运作作用
会展项目策划ppt课件
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第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
一、立项的背景与意义
一般包括项目的社会经济意义、立项的必要性、 项目的主要理念等 。
二、国内相关展会现状与发展趋势
一般包括项目国内外发展现状、存在的主要问题 及近期发展趋势、本项目与国内外同类展会的对比说 明等。
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第三单元 会展项目可行性分析
展会进度计划安排是一项系统性工程，必须科学、客观的制 定。
在对展会进度计划方案进行评估时，主要考虑以下几个方 面的问题：各项工作进程的顺序性；各阶段工作目标的准确性； 各项工作安排的科学性；各项工作安排的衔接性等
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第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
四、现场管理和各种活动安排方案
3、展会的举办地区是否有足够的市场来支撑展会的成功举办。
4、展览题材的市场规模能否适合举办这样规模和档次的展会。
5、办展机构是否有足够的能力举办此规模的展会。
6、展会规模与展会定位之间是否相矛盾。
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第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
三、展会进度计划方案
展会进度计划是对展会从筹备到会展结束的整个期间内的各 项工作进行统筹安排，明确规定了各办展机构的工作职责、在 什么时间完成多少任务达到什么样的目标。
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险 3、财务风险 4、物质损失风险 5、合作风险 6、技术风险 7、法律责任风险 8、人员损失风险
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第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
《会展项目策划与组织》教学课件 模块二 会展项目立项策划
与观察法和参与观察法两种。
是指调研人员本身不参与活动，以旁观者的角度进行观察，来 获取市场信息的调研方法。
是指调研人员与受访者一起参与调研活动，来获取市场信息的 调研方法。这种观察法对调研员的要求较高。
非参与 观察法
参与观察法
任务一 了解会展项目策划
询问法：询问法是使用最为广泛的调研方法，通过这种方法可以收集到丰富的信息。
展会举办时间的表示方法有 “届”“年”“季”；展会的举办地点 在展会的名称里也要有所体现。
展会名称里，体现展会地域范围的 词主要有“国际”“世界”“全 国”“地区”等。
基本部分
基本部分用来表明展会的性质和特征，常 用词有展览会、博览会、展销会、交易会和 “赛”“节”等。但从目前我国展览业的实际 情况看，人们并没有对这些词进行严格区分， 它们都用来表示展会。
优点：得出比较客观的策划方案。 缺点：这种方法缺乏客观标准，主要凭专家判断，再者由于咨询次 数较多，反馈时间较长，有的专家可能中途退出，影响策划的准确性。
任务一 了解会展项目策划
智能放大法
能放大法是指策划人对事物应有全面、科学的认识， 在此基础上，对事物的发展作夸张的设想，然后运用这种 设想对具体项目进行策划。
1.项目主管
项目主管一般由总经理、副总经理、 业务部经理、创作总监或策划部经理等担 任。他是会展公司与会展服务承包商、参 展商之间的桥梁。一方面，他代表会展公 司与承包商、参展商等洽谈业务；另一方 面，他又代表会展服务承包商、参展商等 监督会展公司对该项目活动的开展。
2.策划人员
策划人员一般由策划部的正副主管和业务 骨干来担任，主要负责编拟会展计划。
会展项目策划与组织
START
目录
模块一 会展项目概述 模块二 会展项目立项策划 模块三 会展项目相关活动策划 模块四 会展项目营销与招展招商策划 模块五 会展项目计划与控制 模块六 会展项目团队建设 模块七 会展项目实施与现场管理 模块八 会展项目风险识别与应对 模块九 会展项目收尾与评估
是指调研人员本身不参与活动，以旁观者的角度进行观察，来 获取市场信息的调研方法。
是指调研人员与受访者一起参与调研活动，来获取市场信息的 调研方法。这种观察法对调研员的要求较高。
非参与 观察法
参与观察法
任务一 了解会展项目策划
询问法：询问法是使用最为广泛的调研方法，通过这种方法可以收集到丰富的信息。
展会举办时间的表示方法有 “届”“年”“季”；展会的举办地点 在展会的名称里也要有所体现。
展会名称里，体现展会地域范围的 词主要有“国际”“世界”“全 国”“地区”等。
基本部分
基本部分用来表明展会的性质和特征，常 用词有展览会、博览会、展销会、交易会和 “赛”“节”等。但从目前我国展览业的实际 情况看，人们并没有对这些词进行严格区分， 它们都用来表示展会。
优点：得出比较客观的策划方案。 缺点：这种方法缺乏客观标准，主要凭专家判断，再者由于咨询次 数较多，反馈时间较长，有的专家可能中途退出，影响策划的准确性。
任务一 了解会展项目策划
智能放大法
能放大法是指策划人对事物应有全面、科学的认识， 在此基础上，对事物的发展作夸张的设想，然后运用这种 设想对具体项目进行策划。
1.项目主管
项目主管一般由总经理、副总经理、 业务部经理、创作总监或策划部经理等担 任。他是会展公司与会展服务承包商、参 展商之间的桥梁。一方面，他代表会展公 司与承包商、参展商等洽谈业务；另一方 面，他又代表会展服务承包商、参展商等 监督会展公司对该项目活动的开展。
2.策划人员
策划人员一般由策划部的正副主管和业务 骨干来担任，主要负责编拟会展计划。
会展项目策划与组织
START
目录
模块一 会展项目概述 模块二 会展项目立项策划 模块三 会展项目相关活动策划 模块四 会展项目营销与招展招商策划 模块五 会展项目计划与控制 模块六 会展项目团队建设 模块七 会展项目实施与现场管理 模块八 会展项目风险识别与应对 模块九 会展项目收尾与评估
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复习思考题：
1．会展项目策划有哪些具体作用？ 2．进行会展项目策划应遵循那些原则？ 3．会展项目策划的基本流程是怎样的？ 4．随着中国加入WTO，会展经济将会以更快的速度和国际接轨，目前我国会展业亟
待解决的问题有哪些？ 5．有学者指出，只有当会展被认为是最有效的营销方式时才决定会展，为什么？ 6．会展项目策划是从事会展行业工作的必修课，但行业实际需要的策展师是有限的，
有方、竞争有序。在深刻把握会展经济内在规律的基础上完成策划。
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1．3 会展项目策划的内容和基本流程
1．3．1 会展项目策划的内容
会展项目策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与 实施、会展的效果评价与测定等。
1）会展的调查与分析 2）会展的决策与计划 3）会展的运作与实施 4）会展的效果评价与测定
如何理解会展人才定位问题？
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案例分析：
第100届广交会有如下特点： 首先，该展会受到党和国家的高度重视，从广交会的创立到成长为品牌展会，政府的
主导作用十分明显。 第二，该展会国际化程度高，出口成交创历史新高。 第三，品牌企业成交保持良好势头，这可以说是广交会较成功的特色项目策划。 第四，展会继续加大知识产权保护力度，显示了广交会的策划者具有与国际接轨的前
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7）撰写项目策划方案 会展项目策划就是会展的策略规划，为了会展的成功进行，对会展的整体性和未来
性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实 施、事后的追踪与评估过程。
8）实施效果评估
本章小结：
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会展包括会议、展览和节事活动等方面，会议侧重在信息交换，可以是经济行为， 也可以是政治行为、科技行为；而展览则侧重在产品展示和技术交流，主要是一种经 济行为。节事活动包括节日、庆典以及各种文化、体育等具有特色的活动。它集旅游 观光、购物娱乐、经贸洽谈、科技文化等多种活动于一体。与会议展览相比，节事活 动更加贴近公众生活。会展是一种特殊的流通媒介，是信息传播与实物传播的载体。 本章在梳理清现代会展概念的基础上，对会展项目策划的概念、特点、作用、基本原 则以及基本内容和基本流程作了细致地分析。最后将会展归结为经济活动中的一种 “最有效的营销方式”，给会展项目策划以确切合理的定位。
组织与管理的创新、会展设计的创新等。
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5）有效性原则 会展活动要取得良好的经济和社会效益是举办会展活动的一个主要的目的。
6）规范性原则 会展项目策划的规范性原则要求，首先必须遵守法律的原则。 其次，必须遵守伦理道德的原则，在不违背人们的价值观念、宗教信仰、图腾禁
忌、风俗习惯进行策划。 规范性还要求会展项目策划必须遵循行业规范，做到管理规范、程序合理、操作
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1．1．2会展项目策划的概念
1）会展项目的概念 会展项目是以各种会展活动为对象的新型项目形式。根据会展活动
主题类型，从大的方面来分，会展项目包括会议项目、展览项目、节事 活动项目等。
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2）会展项目策划 会展项目策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展项目的进
程以及会展项目的总体战略进行前瞻性的规划活动。 一般说来，一份完整的会展项目策划，基本上包括策划者、策划对象、策划依
知识、观念；或者为打造城市品牌，促进经济一体化发展，总有一定的目的。
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3）操作性原则 会展项目策划不但要为会展活动提供略的指导，而且要为它们提供具体的行动计
划，使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。
4）创新性原则 会展项目策划的创新性主要表现在：会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、
1．3．2 会展项目策划的基本流程
1）成立策划小组 （1）项目主管。 （2）策划人员。 （3）文案撰写人员。 （4）美术设计人员。 （5）市场调查人员。 （6）媒体联络人员。 （7）公关人员。
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2）进行市场调查 （1）市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等） （2）同类展览会的竞争能力分析 （3）本次展览会的优势条件分析 （4）潜在客户需求调查
据、策划方案和策划效果评估等要素。
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1．1．3 会展项目策划的特点
会展项目策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1．2 会展项目策划的作用与原则
1．2．1 会展项目策划的作用
会展项目策划的重要作用主要有5点 1）战略指导作用 2）实施规划作用 3）进程制约作用 4）效果控制作用 5）规范运作作用
关键词汇：
现代会展 会展项目策划 会展项目策划的特点、作用 、原则、基本流程
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1．1 会展项目策划的概念与特点
1．1．1现代会展的概念
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会展也就是会议、展览、节事等集体性活动的简称，是指在一定地 域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、 文化交流活动。
简言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
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会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
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1
第1章 会展项目策划概述
Logo
本章导读：
本章作为会展项目策划与组织课程的入门，主要介绍现代会展的概念、 会展项目策划的特点、作用及原则；通过学习能对现代会展项目策划的 内容和基本流程有一个较全面地认识与了解。会展活动尤其是大型的博 览活动是个复杂而系统的工程，成功而卓有成效的策划与组织起着至关 重要的作用。本章我们将从会展策划的基本概念出发，来对会展项目策 划的相关问题有一个整体的把握。
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1．2．2 会展项目策划的原则
会展项目策划的基本原则主要有6个方面
1）借势原则 所谓借势，就是借助别人的优势为己所用，优秀的会展项目策划人要懂得“巧
借东风为我用”的策划原则。借势有借大势、借优势、借形势之分。
2）目的性原则 会展，从大的方面说，或者为促进地区经济的增长；或者是为传递有关的信息、
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3）决定会展策略 （1）展览会的类型 （2）产业标准。 （3）地理细分。 （4）行为细分。
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4）制定媒体策略
5）制定设计策略
6）制定预算方案
一般说来，制定一份会展预算至少包括以下几个方面： （1）历史数据。 （2）行政管理费。 （3）收益。 （4）固定费用。 （5）可变费用。 （6）详细开列的项目。 （7）调整控制。