邮箱方案-自建与购买他方服务对比
邮箱方案
——自建与购买他方服务对比
一、品质比较
自建系统的品质远低于外包邮局，自建邮局除非投入巨资购买设备至少几千万以上、研发软件和培养一支完善的维护队伍否则其性能和外包邮局根本无法相比，对于性能要求不高、且不追求性价比的情况下也是可以自建系统的。
A自建邮局的设备和外包邮局的设备投资是完全不对等，一般的公司自己搭建邮箱系统的硬件设备都是初级的设备投入，各方面的设备投资比不上专业的外包邮局。
B自建邮局的安全性太弱而外包邮局一般都有专业级防火墙入侵检测流量检测、备份系统等等多种安全手段，自建邮局可能会由于设备、人员等原因达不到专业的安全水平。
C自建邮局反垃圾防病毒只是初级水平。
象反垃圾邮件外包邮局厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。
D自建邮局对运营商的互联互通问题束手无策，只能单独接入，无法保证有效的接入商之间的互通。
E自建邮局和国际国内的邮商及管理机构的协调能力相当弱，由于没有海外服务器可能会出现发往海外无法发送的情况产生。
F自建邮局的如果没有专业的维护队伍会造成及时处理故障的能力
较弱。
二、价格比较
自建一个邮箱服务器初期投入较大，服务器、邮箱软件、防火墙、杀毒软件、联通电信双固定ip光纤接入等，最低配置预计价格在25万左右，此价格不包含专业的机房服务。
而整套软硬件的使用寿命在5—8年左右，每年还有维护费、网络接入产生的通信费，按150人来算平均每年大约成本价在5—8万之间。
购买服务商的邮箱按用户数来算，大概价格在150元左右，按公司目前的规模，150—200用户来算，价格一共在2.25万—3万之间一年，且不需自己维护，对数据的安全性来说，在较低的硬件和软件投入下购买他方服务更有保障。
三、容量比较
自建邮箱一般来说单个邮箱的容量可以无限大，邮件封数无限、附件上传可以无限大；但一般的购买他方服务均有容量限制，有的是邮箱容量大小限制、有的是邮件封数上限限制、基本上所有的附件大小限制等。
四、比较结果
综合上面的评比结果，公司邮箱用户在400人以下的情况下，建议购买服务商提供的邮箱服务，在400人以上的情况可以酌情考虑自己搭建服务器，让性价比达到最优。
2012-4-28
By 0nlylike。
自建邮局与租用邮局优劣势分析
自建邮局与租用邮局优劣势分析1自建邮局优势：如果自建服务器，一台服务器单独管理一个邮局，规避邮件被拦截的风险。
系统管理员是企业自己的管理员，内部邮件数据保密有一定保障。
劣势：费用高自建邮局包括机房托管或建设企业独立机房、服务器采购、邮件系统软件采购、专业维护人员薪资等费用，其中专业邮件网关价格尤为昂贵。
服务器安全稳定无保障自建邮局邮件服务器的安全稳定保障级别低，目前国内相当多的IDC机房不提供防硬件防火墙，无法防止各类攻击。
数据安全无保障数据安全涉及软体安全保护及硬件数据备份，需专业网络架构师及专业服务器为条件，自建邮局须在昂贵成本及安全无保障二者间选择其一。
邮件易被拦截自架邮局系统邮件发送通常是以明文的方式传输，很容易被拦截，或者被各类防火墙过滤掉。
反垃圾反病毒无保障现在垃圾邮件、病毒邮件猖獗，仅仅依靠软件本身的反垃圾反病毒机制，也许无法取得很好的效果，对要求较高的企业仍然是无法满足的。
要过滤大量垃圾邮件、病毒邮件，就需要配备较好的反垃圾反病毒的邮件网关，网关的价格非常高昂，这无疑又增加了企业的投入成本，所以很多企业并未配备。
并且自建邮局发送的邮件经常被当成垃圾邮件发送到垃圾邮件箱，邮件接收人无法及时接收到邮件或误删除发送的邮件。
海外邮件收发无保障要保障海外邮件的收发畅通，最基本要做到在海外架设中转服务器，这对于一家企业来说投入成本是非常高昂的。
所以一般的国内企业并未做到，也就直接影响到了以外贸为主的企业的业务正常运营，损失不小。
网络稳定快速无保障自建邮局无论是企业建设独立机房还是托管专业机房，由于成本的限制，大多数机房都只实现了电信、网通双线接入，更有机房只是单线接入，无法真正做到南北互通互联，针对公司多网点分布的格局，无法有效保证各网点的访问通畅。
需专业技术团队维护及管理包括邮件系统开发或二次开发人员、日常专业维护人员、及垃圾邮件举报或垃圾库维护人员，垃圾邮件模块开发或应用困难，系统维护级别高难度大，这方面的人才也少。
公司邮件系统方案对比
使用硬件式邮件服务同其他邮件服务对比表
结论：
综上三种邮件服务对比，针对公司目前现状 分析，认为选择第三种方案，即安装硬件式 邮件服务器为最佳方案。
可以实现： 方便，快捷无缝接管目前邮件系统。 稳定和安全的邮件管理机制。 功能全面和易于操作的应用价值。 长期使用和持续升级的经济效益。
以上为一次性投入费用，另外网络分担机房 租用的机柜和带宽。
硬件式邮件服务器优缺点
优点： 完全专属于企业的邮件服务器，不需再使用有条件限制的免费信箱或
收费昂贵的虚拟Mail Server，轻松建立企业的专属的邮件网域或网 址。 采用硬件式邮件服务器(IPC)架构，系统稳定功能强，内建邮件AntiVirus/Web Mail/Web Disk/DNS Server功能，一部到位，不需额 外采购邮件过滤防毒产品，安装维护简易，大幅节省投资成本。 邮件账号(Mail Account)数量不设限，使用人数无授权限制；病毒过 滤引擎及病毒码皆无授权付费的烦恼与花费，即使日后软件功能升级 完全无须再付费，达到一次付费，终生享受服务。 邮件数据库内部管理，减少商业机密泄露风险。 缺点： 初期一次性投入相对费用稍高。 前期需要厂商协助维护。 分担机房内机柜和带宽。
反垃圾邮件系统等，价格也同样昂贵。 至少安排3人的技术人员 随时监督邮件维护 监控，保持邮件通畅。 邮件安全性稳定性差 无法保证信件不被黑客拦截 病毒侵犯 ，无
法保证拦截垃圾邮件，只能满足普通功能。
以上优缺点分析只是概要分析，还有具体详细 优缺点对比在后面附件。
邮件服务提供商
购买专业的邮件服务提供商提供的企业邮件 服务。选择方案以国内领先的网易163企业 邮局为主。
硬件式邮件服务器（内嵌式）
主要是为软硬件一体化嵌入式应用产品，是专为中小型 企业单位用户量身定制的新一代专业级、高性能的邮件 服务器。具有即插即用、易于管理等特性，是集邮件服 务器、邮件纪录、垃圾信过滤、邮件病毒方护、邮件稽 核等多样功能于一机的专业邮件服务器。
个人邮箱与收费企业邮箱的区别
个人邮箱与收费企业邮箱的区别？(1) 适用人群不同：显而易见，个人邮箱主要针对的是个人用户，其各品牌邮箱用户界面风格比较个性，应用功能也比较多样化;什么是企业邮箱?企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统,企业的每一个员工都可以拥有一个“国脉@”这样一个E-mail。
企业邮箱中又分为免费及付费两种，付费邮箱中同样也存在服务器自建与服务器托管两种模式。
(2)适用范围不同：个人邮箱一般主要用于个人生活邮件的收发应用，目前，网上购物、社交网站注册、微博注册等等互联网活动也基本都已电子邮箱为验证信息，更有许多人将日历、日程载入邮箱，使邮箱真正成为了用户身边的贴身小助手;企业邮箱主要应用于企业的商业信息沟通，同时也方便于企业对于员工的统一管理，以保证其手中掌握的公司信息不外流。
(3)申请方式不同：个人邮箱的申请方式非常简单，直接在自己所偏爱的邮箱网站中填写有效信息注册就可以了，但切记要记得邮箱的账号及密码，一般免费的个人邮箱会在用户连续3个月登陆不使用时便默认注销了;企业邮箱一般是当用户入职时，企业统一配给的，密码可以更改，即使不小心忘记了，通过企业的专门管理人员也可以找回来。
(4)管理权限不同：个人邮箱，无论是免费的还是付费的，都是托管的邮箱，在托管邮箱中，应用界面的功能及风格是在服务提供商所提供的选项里做选择，如果服务提供商为您的邮箱提供了10种选择，那么您可以10选1。
同样的，如果服务提供商为您的邮箱提供了2种选择，那么您就只能2选1了。
上面提到了企业付费邮箱是有自建及托管之分的。
因而，对于托管企业邮箱来说，选择一个功能与自身相匹配的邮箱品牌非常重要，又由于企业自身是不断壮大发展的，所以邮箱的全面应用及可拓展性也是选择企业托管邮箱的企业必须思量清楚的。
(5)企业邮箱与个人邮箱相比带给企业客户的利益与价值：1.便捷实用的电子邮件通信工具,提高企业内部管理以及外部商务沟通效率;2.与个人邮箱相比: 体现企业形象;3.与个人邮箱相比: 便于企业管理:可以根据企业需要自主开设企业邮箱,业务联系的邮箱不会经常变动,即使企业员工离职等原因,也不会使公司业务受到影响.4.与个人邮箱相比: 企业邮箱性能更加安全、稳定、快捷、功能更强大，服务更周到。
自建服务器与品牌企业邮箱的比较.
自建服务器与品牌企业邮箱的比较1、自建系统的品质远低于外包邮局自建邮局除非投入巨资购买设备（至少几千万以上）、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比：A．自建邮局的设备和外包邮局远不是一个档次； 263企业邮箱的EMC存储整体方案就投入3000多万）B．自建邮局的安全性太弱，而外包邮局一般都有专业级防火墙，入侵检测，流量检测，备份系统等等多种安全手段；C．自建邮局反垃圾，防病毒只是初级水平。
象反垃圾邮件，外包邮局厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外，一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。
D．自建邮局对运营商的互联互通问题束手无策；E．自建邮局和国际国内的邮商及管理机构的协调能力相当弱；F．自建邮局的维护队伍及时处理故障的能力弱。
2、自建系统维护工作量大，风险高(1)自建邮局系统，对于管理员来说增加了很大的工作量，他要面对：(2)硬件故障：普通服务器具有单点故障，无论是从CPU、内存、总线、控制器、硬盘、网卡等都具有单点故障，任何一个部分出现问题就会产生系统故障，都需要人力的大量投入，并且造成服务的中断（这点对于邮件系统来说是致命的）。
而专业的外包邮件服务商比如263的企业邮件平台采用全集群、多层次、全冗余的无单点故障设计，方才可以为每个用户提供稳定的服务。
(3)操作系统故障：操作系统作为一个应用系统的基本平台，也是需要耗费大量的人力去处理的。
操作系统需要定期不停的补丁，包括windows系统、linux系统都需要用户不断的关注操作系统网站的更新通告，并且不停的打一些补丁，从而保证系统更安全。
打补丁会有两个风险，首先一旦一个被公告的补丁忘了打了，就等于在系统上开了一个大家都知道的口子，让人可以随时入侵，其次打补丁的时候机器需要重新启动，造成了邮件服务的中断，对邮件系统来首是不利的。
而外包企业邮箱运营商一般采用多服务器集群系统，可以一个一个服务器的打补丁，有效规避了打补丁重启对邮件系统造成的中断(4)托管环境故障：无论如何完美的共享托管环境中，都会遭受到一些意想不到的故障。
企业邮箱自建与外包优势对比
1.自建与租用的优劣势对比分析综上所述：就企业邮件系统而言，租用比自建更加适合我公司，因此，信息部所有成员对中国邮箱市场多年占有率排名第一的263集团（股票代码：002467）企业邮箱进行了深度了解，除能解决公司所面临的问题外，更加随着公司信息化建设方向，扩展性更强。
2.企业邮箱优势国内机房：国内在北京、上海、广州拥有专属独立邮件机房，北京出口带宽合计为10G，其中电信5G、联通5G、移动1G、教育网1G，采用双路UPS电源直接向机柜供电，机房设有备份柴油发电机组，承诺99.9%的持续电力保障。
海外机房：海外邮件收发需要邮件服务商在海外设立物理服务器集群。
现自己采用专线将国内与国外美国、香港、欧洲自主机房进行连接，同时与全球知名厂商亚马逊达成合作，以保海外邮件畅收畅发。
确保当国内到某海外服务器集群的线路出现问题的时候，依然可以通过路由调整使海外邮件收发顺畅。
数据安全：采用高端存储设备，RAIDZ冗余数据存储，热备份磁盘，保证数据安全。
系统数据备份，异地保存，保证系统能在任何情况下的快速恢复。
同时在邮件存储方面使用的都是私有协议，并且存储服务器都在内网，外网是无论如何也不会窃取到内网存储服务器上的数据，另外邮件运维部门对用户数据的存储服务器的管理也是非常严格，备有专职安全部门，实时安全问题监控，完善的响应处理体系。
系统安全：系统各模块采用独立内外网架构，以及冗余分布式设计，无单点故障，为系统对系统灾难的抵抗能力和恢复能力提供了保证。
当系统服务器集群中的一台服务器发生问题导致无法继续提供服务的时候，其他服务器能保持独立的正常工作，并能检测到故障服务器出现问题，接管故障服务器的工作，直到故障排除再将工作返回给故障服务器。
同时系统的每一个模块都具备容错能力，当一个模块发生故障时，系统会自动将其切换到备份主机上，而且其他模块的进程可以即时获得切换信息。
且操作系统均使用linux。
网络安全：对整个邮件系统网络综合布线系统进行了精心的设计，将网络分为公网和私网。
自建邮局与外包邮局的对比
自建企业邮局和企业邮局外包的比较企业邮局发展初期，主要是有实力的大单位自建邮局系统为主，后来，随着专业外包邮局提供商的出现，采用外包邮件服务逐渐成为广大单位的首选，主要原因是：1、自建邮局系统费用比外包邮局费用高麻雀虽小，五脏俱全。
自建邮局系统无论是放在自己的机放房还是托管，都需要以下费用：综上，即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务，其一次性投入都需要以十万为单位，每年的使用费用还需要几万元，人工成本还没有计算。
（而这样的邮局系统的品质还非常低！）2、自建系统的品质远低于外包邮局自建邮局除非投入巨资购买设备（至少几千万以上）、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比：a.自建邮局的设备和外包邮局远不是一个档次；b.自建邮局的安全性太弱，而外包邮局一般都有专业级防火墙，入侵检测，流量检测，备份系统等等多种安全手段；c.自建邮局反垃圾，防病毒只是初级水平。
象反垃圾邮件，外包邮局厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外，一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。
d.自建邮局对运营商的互联互通问题束手无策；e.自建邮局和国际国内的邮商及管理机构的协调能力相当弱；f.自建邮局的维护队伍及时处理故障的能力弱。
3、自建系统维护工作量大，风险高自建邮局系统，对于管理员来说增加了很大的工作量，他要面对：a.硬件故障。
普通服务器具有单点故障，无论是从CPU、内存、总线、控制器、硬盘、网卡等都具有单点故障，任何一个部分出现问题就会产生系统故障，都需要人力的大量投入，并且造成服务的中断（这点对于邮件系统来说是致命的）。
专业的外包邮件服务商的企业邮件平而台采用全集群、多层次、全冗余的无单点故障设计，方才可以为每个用户提供稳定的服务。
b.操作系统故障：操作系统作为一个应用系统的基本平台，也是需要耗费大量的人力去处理的。
操作系统需要定期不停的补丁，包括windows系统、Linux 系统都需要用户不断的关注操作系统网站的更新通告，并且不停的打一些补丁，从而保证系统更安全。
高校邮箱选型：自建or托管
高校邮箱选型：自建or托管作者：戴雪晴来源：《数字技术与应用》2016年第01期摘要：随着互联网产业的不断高速发展，邮箱作为网络应用的重要环节已经引起了google、搜狐、新浪、腾讯等互联网巨头的关注。
同样，高校邮件系统作为其中的一个部分也引起了各大邮件厂商关注。
本文主要以南京理工大学为例，来讨论邮箱系统的现状分析、选型。
关键词：邮箱选型互联网南京理工大学邮箱选型中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）01-0000-001南京理工大学邮箱系统现状南京理工大学目前采用的是2010年建设的coremail邮件系统，为全校师生提供邮件服务。
根据目前互联网技术发展的状况，黑客入侵手段越来越多。
如果不能有大量的技术资源、设备资源投放，我校自建的coremail邮件系统，将会存在相当大的安全隐患，可能造成非常恶劣的影响（如图1 ）。
由于信息化技术的高速发展，5年前建立的邮件系统显然已经不能满足学校师生对邮件系统的需求。
目前，该邮件系统在系统性能、系统功能、系统安全、应用扩展四个方面存在明显的不足。
2邮箱的选型目前，邮件系统主要分为两类，第一类为自建邮箱，第二类为租用企业邮箱。
建立自己的邮箱，拥有邮箱的所有权，可以进行定制开发，系统永久有效，需专人维护，而企业邮箱一次性投入较大，维护简单，但是受限于用户群体的庞大，可扩展性不高。
3自建邮箱和托管邮箱的比较3.1传输速度高校自建邮箱有一个企业邮箱无可比拟的优势就是邮件的传输速度，尤其是大附件的传输速度。
由于自建邮箱传输属于校园网内部传输，不需要占用外部带宽，所以传输的速率是相当快的，而企业邮箱则不同，上传大附件时必须从校园外部绕一圈再回来，受限于校园网的外部带宽传输速率将受到很大的影响，用户的体验性也将会收到很大的影响。
3.2成本使用自建邮箱必须考虑硬件的投入、络资源的投入、存储的投入及后期维护人员的成本问题，预期投入为30万左右，考虑到硬件投入的周期性更替，所以每过五年需更换一批硬件设备，同时维保费用也存在周期性，所以每隔一段时间就会存在一定的费用。
自建邮局与租用邮局对比分析
自建邮局与购买邮局服务（租用邮局）对比企业有二种方式拥有一套邮件系统：方式一：选择它方邮件服务（租用邮局），即选择一家邮件运营服务商；方式二：自主搭建一套邮件系统（自建邮局）。
二种方式的必须条件：选择它方邮件服务：一个域名一个有信息系统应用能力的管理员或由IT人员兼任一笔邮件服务购买年费自主搭建邮件系统：一个域名一台或多台（如果服务需无缝）邮件应用服务器一台或多台（如果数据需备份）数据库服务器垃圾邮件网关（如果需要过滤大量垃圾邮件）多台海外收发中转服务器（如果存在海外邮件收发）选择一个高级机房及优质宽带（如果要收发通畅）一位或多位专业邮件系统技术管理员、或二次开发人员一笔邮件系统安装软件购买费用通过上述二种方式的条件对比，显然我们可以认为选择第三方邮件服务比自主搭建一套邮件系统轻松容易，且成本低。
除了自建邮局成本昂贵之外，还许多弊端：自架邮局系统带宽接入如果宽带上网方式接入，邮局系统IP不固定常会变更，IP一但变动，因为DNS解析有生效期，会影响邮件接收，影响周期通常是1天到7天时间。
（如果是光纤一般比较固定，但每半年、一年也会变化。
再者因为网站备案和有害信息问题，但现在电信和网通都对光纤上网的定限了80端口。
限定了80端口就无法提供网页信箱）邮局系统带宽接入商先择非常重要，自架邮局系统无法保证你所选择的带宽接入商IDC机房网络最优，（我们老板邮局服务器IDC机房，是我们通过全国120个电信、80个网通网络节点测试结果中挑选出来的最好的机房，同时我们老板邮局海外转发服务器是全球20多个主干网络节点测试结果中挑选最好的机房，精心挑选出来的邮局服务器和海外转发服务器机房网络，可以保证我们客户邮件收发不受中国南北网络问题及海外邮件问题影响，确保邮件畅通率达100%。
）自架邮局系统无法保证邮件服务器的安全，目前国内90%的IDC机房都不提供防硬件防火墙无法防止DDOS 攻击。
（我们公司是专业的空间提供商，服务器都配备有千兆防火墙，可以防DDOS攻击）因为版权费，自架邮局系统通常是使用网络上的免费共享程序，发送的邮件常常会被163、126、新浪、搜狐、雅虎中国、gmail、hotmail、美国在线等视为垃圾邮件，发送的邮件当成垃圾邮件发送到垃圾邮件箱，邮件接收人无法及时接收到邮件或误删除您发送的邮件。
企业邮箱自建邮局跟外包的区别
目的和背景
随着企业信息化的发展，企业邮箱已 成为企业日常办公的重要工具之一。
自建邮局与外包服务在成本、安全性 、可扩展性等方面存在差异，选择适 合企业自身需求的服务方式对于企业 的信息化建设至关重要。
自建邮局的优势
02
安全性
数据自主掌控
定制安全策略
自建邮局可以确保企业数据在本地存 储，避免数据泄露风险，同时方便数 据备份和恢复。
人员技能要求高
自建邮局涉及到多个领域的技术，对 人员的技能要求较高，需要具备丰富 的经验和专业技能。
外包服务的挑战05Βιβλιοθήκη 数据隐私数据安全性
外包服务提供商通常需要存储和处理企业的邮件数据，这可能引发数据隐私和 安全性的问题。如果服务提供商的数据中心发生泄露或被黑客攻击，企业的邮 件数据可能会被非法获取和使用。
企业可以根据自身需求定制安全策略， 包括用户权限控制、垃圾邮件过滤、 病毒防范等，提高整体安全防护能力。
高级加密技术
自建邮局可以采用先进的加密技术， 确保邮件传输和存储的安全性，防止 黑客攻击和数据篡改。
自主性
01
02
03
定制化功能
自建邮局可以根据企业实 际需求进行定制开发，满 足企业特定的业务需求和 使用习惯。
自建邮局可以与企业的其他信息系 统进行集成，实现数据共享和流程 自动化，提高企业信息化水平。
长期成本效益
从长远来看，自建邮局的成本效益 较高，可以避免长期外包服务的费 用支出，同时降低未来业务变化带 来的切换成本。
外包服务的优势
03
成本效益
节约硬件投入
外包服务提供商通常会提供所需 的服务器和网络设备，企业无需 自行购买和维护，降低了初始成
灵活的配置管理
自建服务器与邮件系统详细比较
自建服务器与邮件系统详细比较目录一综合比较 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
二整体投入费用详细比较............................................................................. 错误!未定义书签。
三功能比较 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
四后期维护比较 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
五小结 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。
一、综合比较项目自建服务器另购邮件系统硬件投入购买服务器+ 托管（一次性费用）无软件投入购买邮件系统+ 杀毒软件+ 网关+ 反垃圾+ 容量+ 带宽（按年收费）无其它投入至少安排3人的技术人员随时监督邮件维护监控，保持邮件通畅。
无风险预估邮件安全性稳定性差无法保证信件不被黑客拦截病毒侵犯只能满足普通功能邮件系统提供应承担风险使用时间至少需要15天沟通时间只需5天内便可直接使用二整体投入费用详细比较前题：100用户基础自建服务器费用说明硬件投入购买服务器（一次性费用）+ 托管（年付费）服务器2万，双线托管1.5万年软件投入购买邮件系统（一次性付费）+ 杀毒软件+网关+反垃圾+带宽（按年收费）5万---10万下面附有详细说明其它投入至少安排2人的技术人员随时监督邮件维护监控，保持邮件通畅。