会议室使用规范及注意事项
会议室使用规范及注意事项
2023年会议室使用规范及注意事项
随着科技的不断发展，企业日益注重员工间的沟通和交流。在这种情况下，会议室成为必不可少的工作场所。为了使会议室的使用更加规范和高效，我们制定了以下会议室使用规范及注意事项：
一、会议室预订规范
1.会议室预订需提前一天报备，并确认可用性。
2.会议室使用频次较高的，可申请长期预订。
3.使用会议室需按照预订时间进出，并保证时间不超过预订时长。
4.临时更改或取消预订需至少提前半天通知工作人员。
5.离开后需关闭电器设备、灯光等。
二、会议室使用准备
1.会议前需提前考虑准备好会议的资料、手册等。
2.会议室使用前需检查电子设备、灯光等设备是否良好。
3.因会议需要而搬进的设备、演示器材等需得到公司相关人员批准并遵守安全操作规程。
4.会议室有食品进场限制。
5.为避免干扰其他工作人员需保持安静。
三、会议室使用期间
1.会议室内不允许吸烟。
2.不允许饮酒、喝急剌等易引起其他人注意的饮料。
3.使用会议室内的设备、器材等需经过工作人员授权，并严格按照操作规程操作。
4.参会人员需保持会议期间专注于讨论议题。
5.各参会人员间需保持互相尊重，尊重谈话解决难题的方式和方法，并掌握好与会者之间关系的处理方法。
6.警惕谈话内容的敏感性。
四、会议室使用结束后
1.会议室内需保持整洁干净。
2.搬运会议器材、用品等需要得到公司管理人员批准，保证其安全。
3.关闭电子设备、灯光等。
4.检查会议室内是否有有效物品，及时处理。
总之，会议室使用需要各方遵守相关规范和注意事项。这不仅给企业的工作秩序带来了秩序，更有利于讨论议题、达成共识，提高会议效率。因此，我们应该共同遵守，共同营造高效有序的工作氛围。
会 议 室 使 用 注 意 事 项
会议室使用注意事项 为规范会议室的管理和使用，提供良好服务，特制定本注意事项。 一、日常管理 公司会议室由总经办负责管理，并安排专人负责会议室的预定、使用、财产和设备管理，同时负责室内的卫生、会场服务等保障工作。 1．会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。 2．使用会议室过程中，要注意保持清洁，不准在室内摆放易污损地面的瓜果，不准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅。 3. 会议开始前请提前通知中控室开门（地下1#、2#、3#会议室），并且准备相应物品，如饮水机座椅摆放等。 4．会议设备使用方法已进行专门培训，除开视频会议外请开会人员自行开启关闭。 5．会议召集部门的人员，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、通知前台刷洗水杯、清理会场内的文件或物品、同时通知中控室锁门，并经总经办相关人员检查、清点无误，方可离去。 6．会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。 7．未经批准，严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室，更不得摆放在桌椅上。 二、安全管理 1.会议参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。 2.在会议结束后要关闭会议设备、空调、电灯、门窗、罩住摄像头等。 请相关部门严格遵守，如违反本注意事项中任何一条款，将依据《永泰地产会议管理办法》（永泰发[2011]150号）罚则予以处罚：“第三十三条使用会议室后，使用部门未及时关闭电灯、空调、音响、视频设备的，将给予使用部门负责人扣款100元。”
会议室使用须知
会议室使用须知 会议室使用须知6篇 为了更有效的使用公司的会议室,请遵守规定。以下是小编给大家整理的会议室使用须知6篇，喜欢的过来一起分享吧。 会议室使用须知（一）： 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的.人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲
突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人； 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）; 5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门； 6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员； 谢谢合作！ 企管部 20xx年7月 会议室使用须知（三）： 第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 第二条：请持续会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。 第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。第四条： 第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。 第六条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请持续安静，避免影响办公人员办公。 第九条：请持续茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。 第十条：请持续卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在
关于规范会议室使用的相关规定
关于规范会议室使用的相关规定 1.预订和使用规定： (1)会议室使用需要提前预订，预订时间一般不得超过两周。如有紧急情况，请提前至少24小时通知会议室管理员取消预订。 (2)预订时需提供会议室使用的具体时间、人数和用途。 (3)未经预订使用会议室，需经过相关审批才能使用。 (4)会议室可以被多个部门或团队共享，但使用需遵循预定时间和顺序，不能随意占用他人已预定使用的时间。 (5)如需延长时间，应提前通知会议室管理员，并得到批准。 2.使用责任： (1)使用会议室期间需要保持安静，确保不会干扰到其他办公区域的员工。 (2)使用者有责任保持会议室的卫生整洁，不应在会议室内乱扔废弃物。 (3)使用者应妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏或遗失需及时报告维修或管理员，并承担相应责任。 3.设备和设施使用： (1)在使用会议室设备和设施时，应事先了解其使用方法和安全注意事项，不得滥用或私自修改设备设置。
(2)使用者在离开会议室时应关闭投影仪、电视、音响等设备，并将电脑和其他个人物品带离会议室。 (3)使用者在离开会议室前应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。 4.会议室行为规范： (1)在会议室内应保持良好的职业道德和行为规范，不得大声喧哗、争吵或诋毁他人。 (2)不得在会议室内吸烟、饮酒或食用较为臭味大的食物。 (3)如需使用会议室外的共享空间（如休息区、厨房等），应遵守相关规定并保持整洁。 (4)会议室内不得使用涉及商业机密或违反法律法规的内容，不得做出不适当的言行或行为。 5.资源利用和节约： (1)使用者应根据实际需要提前预估参会人数，避免无故浪费会议空间。 (2)在不需要使用会议室时，应及时取消预订，以便其他部门或团队能够有机会使用。 (3)使用者应合理使用会议室内的设备和资源，如电、水等，避免浪费。
会议室使用规范及注意事项
会议室使用规范及注意事项 2023年会议室使用规范及注意事项 随着科技的不断发展，企业日益注重员工间的沟通和交流。在这种情况下，会议室成为必不可少的工作场所。为了使会议室的使用更加规范和高效，我们制定了以下会议室使用规范及注意事项： 一、会议室预订规范 1.会议室预订需提前一天报备，并确认可用性。 2.会议室使用频次较高的，可申请长期预订。 3.使用会议室需按照预订时间进出，并保证时间不超过预订时长。 4.临时更改或取消预订需至少提前半天通知工作人员。 5.离开后需关闭电器设备、灯光等。 二、会议室使用准备 1.会议前需提前考虑准备好会议的资料、手册等。 2.会议室使用前需检查电子设备、灯光等设备是否良好。 3.因会议需要而搬进的设备、演示器材等需得到公司相关人员批准并遵守安全操作规程。 4.会议室有食品进场限制。 5.为避免干扰其他工作人员需保持安静。 三、会议室使用期间 1.会议室内不允许吸烟。 2.不允许饮酒、喝急剌等易引起其他人注意的饮料。
3.使用会议室内的设备、器材等需经过工作人员授权，并严格按照操作规程操作。 4.参会人员需保持会议期间专注于讨论议题。 5.各参会人员间需保持互相尊重，尊重谈话解决难题的方式和方法，并掌握好与会者之间关系的处理方法。 6.警惕谈话内容的敏感性。 四、会议室使用结束后 1.会议室内需保持整洁干净。 2.搬运会议器材、用品等需要得到公司管理人员批准，保证其安全。 3.关闭电子设备、灯光等。 4.检查会议室内是否有有效物品，及时处理。 总之，会议室使用需要各方遵守相关规范和注意事项。这不仅给企业的工作秩序带来了秩序，更有利于讨论议题、达成共识，提高会议效率。因此，我们应该共同遵守，共同营造高效有序的工作氛围。
会议室使用管理规定(四篇)
会议室使用管理规定 一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 二、范围：本制度适用于公司会议室使用 三、内容： 1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。 3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。 5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。 7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。 8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。 9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 会议室使用管理规定（二） 一、总则 第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定 二、适用范围 集团各部门、各子公司。 三、职责 第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。第四条各部门（子公司）均可以申请使用会议室。四、会议室的规模及配置第五条公司共有____个会议室。具体配置如下： 第一会议室：二层。长桌。可容纳____人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
会议室的管理规章制度(7篇)
会议室的管理规章制度(7篇) 会议室的管理规章制度（篇1） 为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。 一.使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯; 2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先 全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用; 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫; 二. 日常值日管理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日; 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分; 3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分; 二.会议室值日表： 三、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物; 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅; 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 __ 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。人力资源部 会议室的管理规章制度（篇2） 一、制订目的： 为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。 二、适用范围： 本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。 三、权责： 1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○ 2会后会议室整理、清洁检查和维护。○ 2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。 3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○ 2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○ 3会后“5S”工作。○ 四、具体流程： 1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。 1申请时间：○ A.正常情况下均需提前4小时申请; B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;
会议室使用规范及管理制度
会议室使用规范及管理制度 会议室使用规范及管理制度 为了确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率，并维护公司形象，制定了一系列的会议室使用规范及管理制度，以下是详细内容： 一、会议室预订： 1.1 会议室预订以部门为单位，每个部门有特定的预订时间段。 1.2 预定会议室需要提前至少一天，预订时需明确会议室名称、预订日期、开始与结束时间、参会人数以及所需设备等。 1.3 未经部门经理批准或预订时间超过规定范围的预订将不予 受理。 1.4 部门在使用会议室前应将会议主题及相关资料提前告知行 政部门。 二、会议室使用： 2.1 开始会议前，会议室使用人员应至少提前15分钟将所需设备调试好，并检查会议室的环境是否卫生整洁。 2.2 会议室使用人员应确保会议室内设备的正常使用并妥善保管，如有设备故障或损坏应及时报修或赔偿。
2.3 会议室内不允许私自移动或更换设备及家具，如有需要请提前与行政部门联系。 2.4 会议室使用人员应保证会议室及相关设备的清洁卫生，会议结束后应及时清理会议室，并将桌面、设备等归位。 2.5 会议室内禁止吸烟、大声喧哗、擅自更改会议室布置、占用他人预订的会议室等行为。 2.6 会议室内的用水、发放茶水等需事先与行政部门沟通，并按规定程序操作。 三、会议室设备维护： 3.1 会议室设备由行政部门统一采购、配置和维护。 3.2 使用人员应注意使用设备时的操作规范，禁止私自调试或拆卸设备。 3.3 使用完设备后，应及时关闭电源并整理线缆，保持设备的整洁和安全。 3.4 若发现设备故障或异常情况，应及时报修或向行政部门反映。 四、会议室安全管理：
4.1 会议室内应配备一套灭火设备，并保证设备的有效性。 4.2 发生紧急情况时，使用人员应迅速撤离会议室，并按照公 司的紧急情况处理流程进行相应操作。 4.3 会议室内值班、设备运行期间，应禁止无关人员进入。 4.4 使用人员须爱护公司财产，不得私自携带或带走会议室内 的任何物品。 五、违规行为处理： 5.1 发生未经预订、超时使用、恶意占用他人会议室等行为的，由行政部门进行警告、扣减绩效或其他相应处理。 5.2 对于恶意损坏设备、违反安全管理制度、扰乱会议室秩序 等行为，由公司纪委进行相应制度和法律程序处理。 以上是我公司会议室使用规范及管理制度的详细内容。所有员工应遵守这些规定，确保会议室的正常使用、设备的安全性和公司办公秩序，共同营造一个良好的工作环境。同时，我们也鼓励员工在使用会议室的过程中提出改进建议，以不断优化和改进会议室管理制度。六、会议室的布置和装饰： 6.1 会议室的布置需要符合公司的形象和文化，不得随意更改 或私自添加装饰物。 6.2 会议室内的桌椅、布置等需要保持整洁，确保舒适性和专
会议室管理制度优秀9篇
会议室管理制度优秀9篇 会议室管理制度篇一 为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 第二条会议室使用按照"先申请，后使用，先公司，后部门"的原则。 第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。 第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。 第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。 第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。 会议管理制度篇二 1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实。 2、范围：班组以上部门。 3、职责者：班组长以上人员。 4、程序： 4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。 4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面： 4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。 4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。 4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。 4.3会议形式和会议职责人 4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。 4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间（部门）安全记录中进行会议记录。 4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。 4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。 4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。 4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。 4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。
会议室管理制度
会议室管理制度 会议室管理制度篇一 为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。 一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。 二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。 三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。 四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。 五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。 六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。 七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。 八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。 九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。 会议室使用管理制度篇二 一、制订目的： 为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。 二、适用范围： 本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
三、权责： 1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作；○ 2会后会议室整理、清洁检查和维护。 2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。 3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请；○ 2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○ 3会后“5S”工作。 四、具体流程： 1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。 1申请时间： A.正常情况下均需提前4小时申请； B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理； C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。 1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。 2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。 3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。 4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。 5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2
会议室管理细则(7篇)
会议室管理细则 第一章总则 第一条目的 为了使会议室的管理规范化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细则。 第二条使用范围 会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。 第二章管理职责与使用规定 第三条管理职责 地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。 （一）负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。 （二）协调安排会议室的使用。 （三）总经办（综合部）负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。 第四条使用管理规定 （一）会议的安排
1.需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办（综合部），在oa中进行会议室使用审批，由总经办（综合部）统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突者，视情况给予合理安排。 2.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前____天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3.对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。 4.对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，总经办有权安排合并召开。 5.各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。 （二）会议的准备 1.所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。如拟写签到表、会议议程、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等。 2.会前半个小时内，会议室使用部门人员到总经办负责人处可申请开启会议室，并与总经办进行交接；会议期间会议室的卫生、照明、空调等设备的使用及所有会务工作由使用部门负责，会议期间所用物品（如杯子、茶叶、面巾纸等）均由会议使用部门负责。
会议室预订及使用注意事项
会议室预订及使用注意事项 2023年会议室预订及使用注意事项 随着时代的进步，各行各业的组织和企业都需要在不同的场合进行会议、培训、演讲等工作。而会议室的预订和使用是这些活动的重要一环。在2023年，会议室预订和使用将更加智能、便捷，但在预订和使用中需要注意的细节也很多。 一、会议室预订注意事项 1. 提前规划预订时间 会议室预订需要提前规划时间，尤其是一些热门的会议室需要至少提前一个月预订。对于有长期使用需求的企业，可以通过定期预订等方式，提前确保会议室的使用时间。 2. 确认预订需求 在预订时，需要确认所需的会议室面积、人数、时间、设备等，以免影响正常使用。同时，在预订后需要及时告知其他参会人员会议室的位置和时间，以便大家提前做好准备。 3. 合理选择会议室类型 根据不同的会议类型选择不同的会议室类型，例如小型会议、培训、讲座等。同时，要选择符合预算和需求的会议室设备和服务，以保证会议的顺利进行。 二、会议室使用注意事项 1. 预留充足的准备时间
在使用会议室前，需要预留足够的准备时间，包括测试设备是否正常、检查会议室是否符合要求等。同时，预留一定时间进行会议整理和布置，使会议更加高效和顺利。 2. 保证设备正常 会议室中的设备是会议的重要基础，需要确保所有设备正常运作，包括投影、音响、网络等。如果设备出现问题，可以提前与会议室管理方联系，或者选择替代设备。 3. 处理会议后事宜 会议结束后，需要妥善处理会议相关文件，包括收集会议资料、整理会议记录和文件等。同时，对会议室进行清理和检查，确保会议室清洁卫生、设备齐全，并将会议室恢复原状。 总之，会议室预订和使用需要注意细节，只有遵守规定、充分准备和保持良好的会务秩序，才能保证会议的顺利进行。在智能化的未来，会议室的预订和使用将更加方便，但重视细节和完成每一个环节仍然是永恒的成功之道。
会议室注意事项安排
会议室注意事项安排 会议室是一个重要的工作场所，它是员工们进行讨论、决策和合作的地方。正确的会议室注意事项安排是非常重要的，它可以促进会议的顺利进行，提高工作效率。本文将从会议室预定、会议准备、会议进行和会议后续几个方面，为大家介绍一些会议室注意事项安排。 一、会议室预定 会议室预定是会议的第一步，合理的预定可以避免会议期间的冲突。在预定会议室时应注意以下几点： 1. 提前预定：确保提前预定会议室，特别是对于重要的会议。这样可以避免在需要会议室时无法获得合适的场地。 2. 实时更新：随时关注会议室的预定情况，并及时更新会议日程。这样可以避免不必要的会议时间变动和会议室争议。 3. 优先级考虑：对于紧急的会议或高级别的会议，要优先考虑使用大型会议室或可以容纳更多人的会议室。 二、会议准备 良好的会议准备可以确保会议的高效进行，以下是几个值得注意的方
面： 1. 会议议程：在会议开始前制定一个明确的会议议程，并向与会人员 提前分发。会议议程应包含会议的目标、内容、流程等，以便与会人 员充分准备和参与讨论。 2. 会议材料：提前准备好与会议相关的材料，如报告、PPT等，并将 其发给与会人员，以便大家能更好地理解和参与会议讨论。 3. 技术设备：检查会议室的技术设备是否齐全并正常运作，如投影仪、音响等。确保这些设备能够为会议提供必要的支持。 三、会议进行 会议进行是一个相互协作的过程，以下是几个需要注意的方面： 1. 准时开始：守时是会议的基本要求之一，组织者应在会议开始前数 分钟到达会议室，并确保所有与会人员都能按时到达。 2. 主持能力：主持会议的人应具备良好的主持能力，能够引导和控制 会议的进程，确保讨论有效进行，并避免与会人员偏离主题。 3. 参与讨论：与会人员应积极参与讨论，表达自己的想法和观点，并 尊重其他人的意见。避免打断他人发言，并注意听取他人的观点。
会议室使用规范模版
会议室使用规范 一、会议室预定 1、所有会议室通过OA系统进行预定使用。各部门使用会议室前，应在OA系统上的“会议管理”中在对应的会议室一栏填写预定申请，注明会议名称、时间、目的及辅助服务，预定后经审批通过后方可使用。所有的会议室申请最早允许提前15天申请使用。预定人提交申请后，由管理员审批通过后方可使用。 2、会议室使用遵循“先集团/公司层级会议后部门性会议、先紧急性会议后一般性会议”的基本原则。临时召开的会议/活动由管理员根据实际情况协调安排。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门，在会议室不能调换的情况下，各单位/部门应让予集团/公司层级的重要会议使用。 二、会议室使用时注意事项 1、使用过程中，使用部门需监督参与人员维护室内卫生，并爱护会议室的设备设施。 2、未经行政管理部门同意，使用部门不得私自将会议室物品及设备带出。使用单位不得破坏会议室内的各类设备及设施，会议活动期间，遇设备故障问题，会议组织部门不得私自操作，必须及时通知管理员进行处理。 3、会议/活动期间禁止大声喧哗、吵闹，以免影响本楼层其他办公人员正常工作和管理秩序。 4、任何部门如需在会议室张贴标语或悬挂横幅等，需报备至总
部行政部负责会议管理的行政经理，经确认后方可进行，且不能随意在墙上打洞或刮擦墙面，如发生损坏的情况，需由使用部门或个人承担修复费用。 5、使用会议室时如涉及到一些辅助服务，如对外大型专业会场布置、保安配合、卫生清洁、悬挂横幅、茶歇供应等，需与行政管理部门沟通确认，批准后才可实施。 6、会议室使用部门及个人要严格按照预订时间到达会议室，并开始使用。逾时20分钟未到达现场且未在OA会议预定系统中作会议变更的，管理员有权在系统中删除会议，将会议室资源释放给其他人使用。 三、会议室使用后注意事项 1、使用完毕后，个人用品带离现场，并将垃圾丢入垃圾桶内，离座时座椅归位，按以下标准图将会议室设备设施恢复原状，对未按上述要求完成的部门将通报批评； 2、使用完毕后行政人员对现场进行复盘，如发现设施设备损坏、遗失，地毯有破损或大面积难以处理的污渍，经核实后按《会议室管理作业指导书》建议处理。
会议室使用注意事项
会议室使用注意事项 会议室使用注意事项 在工作中，会议是一个非常重要的环节，因为它可以让不同部门的人员进行交流、协调工作、解决问题等。而会议室作为举行会议的场所，其使用也需要注意一些事项。下面我将介绍一些会议室使用的注意事项。 首先，会议室应该提前预定。在安排会议时，需要提前确定会议的时间、地点，并向相关部门或负责人提出申请，获得相应的批准后才能使用会议室。这样做可以避免与他人的会议冲突，确保会议的顺利进行。 其次，会议室的使用要保持整洁。在会议结束后，参会人员应当主动清理会议室，将桌面上的文件整理好并放回原处，清扫垃圾，确保会议室的卫生和整洁。这样不仅可以展现一个良好的工作态度，也方便下一个使用者的使用。 第三，会议室的设备要妥善使用。会议室通常会配备投影仪、音响系统等设备，使用时应注意遵守操作规范，不要在不懂操作的情况下随意调整设备，以免造成不必要的损坏。使用完毕后，应及时关闭设备，并归还相关配件，保持设备的完好性。 第四，会议期间要保持安静。在进行会议时，有些讨论重要问题需要互相的配合和集中精神，因此会议室内应保持安静，不要大声喧哗、私下聊天或打电话等。除非有急事需要离开会议室，应尽量不要频繁进出，以免打扰他人。
第五，会议室内要保持秩序。会议室是进行严肃工作的场所，应该注重纪律和秩序。会议期间，不要随意涂画、撕纸、乱丢垃圾等行为，不要在桌面上写字或乱摆东西。参会人员要遵守会议主持人的规定，按时参加会议，不得迟到早退、无故缺席。 总之，会议室的使用是一个重要的工作环节，需要参会人员共同遵守一些规定和注意事项。只有保持良好的会议室使用习惯，才能使会议的效率和质量得到提升，进而推动工作的顺利进行。希望以上提到的注意事项能帮助大家更好地使用会议室。
会议室使用须知及注意事项
会议室使用须知及注意事项 会议室是公司内部重要的协作空间，为了保证会议的顺利进行，提高工作效率，有必要制定会议室使用须知及注意事项。下面是相关的内容。 一、预约会议室 1.会议室预约由公司内部的负责人或行政人员统一管理，需提前至少一天预定，避免时间冲突。 2.预约时需注明会议的主题、时间、参会人员及会议的预计时长，避免使用时间过长或过短的情况发生。 3.若会议需要延长时间，需提前与行政人员确认，以免影响后续会议的进行。 4.提前五分钟到会议室签到，超过十分钟未到者，预约将被取消。 二、使用会议室 1.使用会议室时需保持会议室的整洁和清洁，会议结束后请及时清理会议桌面和垃圾，确保下一个使用者有良好的工作空间。 2.会议室内的设备和设施使用结束后，应当关闭电源、拉上窗帘等，保持会议室的节能环保。 3.使用液晶显示屏或投影仪等设备时，请谨慎操作，注意防止损坏。 4.禁止在会议室内吸烟，避免引发火灾事故。 5.保持会议室的安静，避免大声喧哗或进行与会议无关的私人通话，以免影响他人工作。
6.禁止在会议室内进食或饮酒，以免污染会议环境或发生意外。 三、遵守会议礼仪 1.会议开始前五分钟应到达会议室，并等候主持人的指示进入会议室或进行签到。 2.按照预定的座位安排就座，遵守会议室的座次规定。 3.在会议中，遵守发言顺序，尊重他人发言，不得打断或干扰他人。 4.禁止进行辱骂、侮辱或攻击他人的言行，保持良好的沟通和合作氛围。 5.在会议室内，手机请设置为静音或关机状态，以免干扰他人或影响会议秩序。 6.会议记录由专人负责，如有需要可向行政人员申请制作会议纪要。 四、节约会议室资源 1.会议室使用时间应尽量合理安排，避免低效长时间的会议，以提高会议效率。 2.会议室预约后若有变动或取消，请及时通知行政人员，以免浪费公司资源。 3.在不使用时，请记得关闭会议室的电源、电灯等设备，节约能源。 五、维护会议室设备和设施 1.使用会议室设备和设施时，请确保正确操作，避免损坏设备。
会议室注意事项
会议室注意事项 会议室是开展会议、讨论和研讨活动的场所，为了保证会议的顺利进行，避免出现不必要的麻烦和纠纷，有一些注意事项需要大家遵守。 首先，要提前安排好会议室。在使用会议室之前，要提前预订，确保会议期间不会有其他人占用。同时，要准确估计出席人数，选择合适大小的会议室，避免会议室过小或过大而浪费资源。 其次，要准时出席。会议室是有限资源，每个时段都会有其他人用来开展自己的活动，所以在预订时间内应该准时到达会议室。如果临时有事无法参加会议，要提前通知会议组织者，以免影响其他人的会议安排。 第三，要尊重他人。在会议室内，要注意保持安静，不要大声喧哗，以免影响到其他与会人员。同时，要听取他人发言，不要打断或者插嘴，给予对方充分的表达机会。如果有不同意见，可以在适当的时候提出，但应以礼貌和沟通的方式进行，避免争吵和冲突。 第四，要爱护会议室设施设备。会议室内通常会配备有投影仪、音响设备、电脑等设备，这些设备是为了会议的顺利进行而提供的，大家要爱惜使用，不要随意调整或者损坏。离开会议室时，也要清理干净，保持整洁，以便给下一批使用者提供良好的环境。 第五，要遵守会议纪律。会议室是用来进行正式会议的地方，
所以要遵守会议的议程和时间安排。在会议期间，要集中注意力，积极参与讨论，不要玩手机、看书或者做其他与会议无关的事情。同时，要遵守会议主持人的规则和要求，不要随意打断或者破坏会议的进程。 最后，要主动参与和贡献。会议是为了集思广益，汇聚各方智慧，大家应该积极主动地参与讨论，提出建设性的意见和建议。只有每个人都尽自己的力量，才能使会议取得最好的效果。 总之，会议室是开展会议活动的重要场所，大家要遵守相关的注意事项，保证会议的顺利进行。通过合理安排和有效沟通，可以使会议取得更好的成果，实现预期目标。
会议室规章制度(7篇)
会议室规章制度 一、进入会议室必须着装整洁。 二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。 四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。 六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪组织者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。 七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。 八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机一律关闭或调为震动状态。 九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。 十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。 会议室规章制度（二） 一、目的
为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。 二、范围 本规定适用于重庆惠科金扬公司会议室管理。 三、职责 1、管理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由管理部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经管理部前台行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。 3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。
会议室使用注意事项
会议室使用注意事项 会议室是进行会议或商务活动的场所，因此在使用会议室时需要注意一些礼仪和相关事项。以下是会议室使用的注意事项： 1.提前预订：在使用会议室前，应提前预订该会议室，确保时间和地点的安排。预订时应了解会议室的容量和设备设施是否满足需要。 2.准时到达：在预订会议室的时间段内，准时到达会议室，避免占用他人的时间或引起不必要的等待。如果会议需要提前准备，应提前进入会议室。同时，离开会议室时也要按时结束，以免影响其他人的安排。 3.会议室布置：如果需要在会议室进行布置，应提前申请，并按照要求进行布置。在布置时要注意不破坏会议室内的设施和物品，离开时要恢复原样。 4.确保设备正常：在使用会议室前，要确保会议室内的设备设施正常工作。如投影仪、音响等，如有故障应提前预约维修。在使用过程中要遵守设备使用规定，避免不必要的损坏。 5.保持安静：在使用会议室时，要保持安静，避免大声喧哗和嘈杂的行为。这样能够让与会人员更加专注，提高会议效果。同时，在您离开会议室时要保持会场的整洁和安静。 6.归还设备和用品：如果在会议室使用过程中使用了电脑、投影仪或其他设备，应在使用结束后及时归还并检查一遍，确保设备完好，并及时清理和整理会议桌的用品。
7.遵守规定：在使用会议室时，要遵守会议室管理规定，不得擅自更改或损坏会议室内的设施和物品。对于不可抗力的情况如无法按时离开会议室，应提前告知相关人员并尽快解决。 8.合理使用空间：在使用会议室时，要合理使用空间，确保与会人员的舒适度。不要在会议室内堆放杂物或占用过多的空间，以免影响其他人的参会和活动。 9.平等公正：在会议室中，要尊重每个与会者的意见和发言权，避免在会议室内进行私人谈话，维持会议的公正和专业性。 10.态度和谐：在会议室中要维持友好的态度和谐的氛围。避免对他人的批评或攻击性言辞，保持专业的礼貌和尊重。 总之，会议室的使用注意事项主要包括提前预订、准时到达、保持安静、合理使用空间、遵守规定等。通过遵守这些注意事项，能够提高会议的效果，给与会人员留下良好的印象。