基础写作 第九章-应用文写作
语文(基础版)全一册 第九单元-应用文写作
第三十五课
报告
报告由标题、主送机构、正文、落 款组成 。
写作时要注意以下几点： 1.要突出重点。 2.要做好综合分析。 3.要处理好点和面的关系。
专题报告写作
一、写经验体会时要从实际出发，对某一方面的工作进行 全面分析，把其中规律性的东西加以提炼，上升到理论性 的高度，这样才有实用价值。
语文
基础版 全一册
第九单元 应用文写作
请示 报告 简报、记录 计划、总结 简历
第三十四课
请示
请示的写作方法
请示一般包括标题、呈送机构、正文和落款4部分。 1.标题 由发文机构名称、请示的问题和文种名称3个部 分构成。 2.呈送机构 即请示报批的机构，位于标题下面，顶格写， 后面加冒号。 3.正文 从呈送机构的下一行空两格开始写起，一般由开 头、主体和结尾构成。
二、指出过去工作所存在的问题时，要在分析研究的 基础上，把问题讲清楚，避免主次不分、轻重不分，表述 时要力求具体深刻。
三、写今后的工作意见时，要针对存在的问题去写， 与上文所提指出的问题相呼应。所列出的方法措施要得当 且能行之有效。
第三十六课
简报、记录
简报的写作方法
简报由报头、正文和报尾三部分组成。 报头一般都是固定的。上端居中写简报名称，简报名
总结的写作方法
总结的构成主要有标题、正文和落款。 1.标题 通常由单位名称、时间、总结内容和文种组
成。 2.正文 主要有开头、主体、结尾三部分。 3.落款 写上总结单位的名称，注明成文的时间。
第三十八课
简历
简历的写作方法
1.明确简历中必不可少的要素。包括个人资料、求职目标、 任职资格、工作经历和学历。 2.简历的语言。语言必须简明扼要，清新明快，表达清楚， 生动有趣，而且富有个性。 3.简历的长度。简明而有效地提供重要信息为标准 4.写简历时应该尽量避免的通病如下： ①只罗列你曾获得的职位而不进一步说明。 ②未在一开始就说出你的求职目标。 ③在描述你曾任过的职位后没有提及你的职责。 ④有错别字，用词不当，行文不畅。 ⑤简历不美观。
应用文的写作基础教案
应用文的写作基础教案第一章：应用文写作概述1.1 教学目标让学生了解应用文的概念与特点让学生掌握应用文写作的基本要求培养学生对应用文写作的兴趣和信心1.2 教学内容应用文的定义与分类应用文的特点应用文写作的基本要求1.3 教学过程导入：讲解应用文的定义与分类新课讲解：详细讲解应用文的特点与写作要求实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生感受应用文的魅力课堂练习：让学生试着写一篇简单的应用文1.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文写作的理解布置一篇应用文写作练习，让学生巩固所学知识第二章：应用文写作的基本技巧2.1 教学目标让学生掌握应用文的开头、结尾、过渡等基本技巧培养学生运用各种技巧进行应用文写作的能力2.2 教学内容应用文的开头技巧应用文的结尾技巧应用文的过渡技巧2.3 教学过程导入：讲解应用文的基本技巧的重要性新课讲解：详细讲解应用文的开头、结尾、过渡等技巧实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解各种技巧的应用课堂练习：让学生试着运用所学技巧进行应用文写作2.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文写作技巧的理解布置一篇应用文写作练习，让学生运用所学技巧进行写作第三章：应用文的语言表达3.1 教学目标让学生掌握应用文的语言特点与表达要求培养学生运用得体、准确、简洁的语言进行应用文写作的能力3.2 教学内容应用文的语言特点应用文的表达要求3.3 教学过程导入：讲解应用文语言表达的重要性新课讲解：详细讲解应用文的语言特点与表达要求实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解语言表达的应用课堂练习：让学生试着运用得体、准确、简洁的语言进行应用文写作3.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文语言表达的理解布置一篇应用文写作练习，让学生运用得体、准确、简洁的语言进行写作第四章：应用文的格式与规范4.1 教学目标让学生掌握应用文的格式与规范4.2 教学内容应用文的格式要求应用文的规范要求4.3 教学过程导入：讲解应用文格式与规范的重要性新课讲解：详细讲解应用文的格式与规范要求实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解格式与规范的应用4.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文格式与规范的理解布置一篇应用文写作练习，让学生按照格式与规范要求进行写作第五章：应用文的修改与润色5.1 教学目标让学生掌握应用文的修改与润色技巧培养学生自我检查、自我改进的应用文写作能力5.2 教学内容应用文的修改技巧应用文的润色技巧5.3 教学过程导入：讲解应用文修改与润色的重要性新课讲解：详细讲解应用文的修改与润色技巧实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解修改与润色的应用课堂练习：让学生试着对一篇应用文进行修改与润色5.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文修改与润色的理解布置一篇应用文写作练习，让学生运用修改与润色技巧进行写作第六章：商务应用文的写作6.1 教学目标让学生掌握商务应用文的写作特点与要求6.2 教学内容商务应用文的概念与分类商务应用文的写作要求与技巧6.3 教学过程导入：讲解商务应用文的重要性新课讲解：详细讲解商务应用文的概念与分类实例分析：分析一些优秀的商务应用文作品，让学生了解写作要求与技巧课堂练习：让学生试着写一篇简单的商务应用文6.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对商务应用文写作的理解布置一篇商务应用文写作练习，让学生巩固所学知识第七章：求职应聘信的写作7.1 教学目标让学生掌握求职应聘信的写作要点与技巧7.2 教学内容求职应聘信的概念与作用求职应聘信的写作要点与技巧7.3 教学过程导入：讲解求职应聘信的重要性新课讲解：详细讲解求职应聘信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的求职应聘信作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封求职应聘信7.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对求职应聘信写作的理解布置一封求职应聘信写作练习，让学生巩固所学知识第八章：报告与总结的写作8.1 教学目标让学生掌握报告与总结的写作结构与要求8.2 教学内容报告与总结的概念与分类报告与总结的写作结构与要求8.3 教学过程导入：讲解报告与总结的重要性新课讲解：详细讲解报告与总结的概念与分类实例分析：分析一些优秀的报告与总结作品，让学生了解写作结构与要求课堂练习：让学生试着写一篇简单的报告或总结8.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对报告与总结写作的理解布置一篇报告或总结写作练习，让学生巩固所学知识第九章：会议纪要的写作9.1 教学目标让学生掌握会议纪要的写作格式与要求9.2 教学内容会议纪要的概念与作用会议纪要的写作格式与要求9.3 教学过程导入：讲解会议纪要的重要性新课讲解：详细讲解会议纪要的概念与作用实例分析：分析一些优秀的会议纪要作品，让学生了解写作格式与要求课堂练习：让学生试着写一份会议纪要9.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对会议纪要写作的理解布置一份会议纪要写作练习，让学生巩固所学知识第十章：电子邮件与便条的写作10.1 教学目标让学生掌握电子邮件与便条的写作要点与技巧10.2 教学内容电子邮件与便条的概念与分类电子邮件与便条的写作要点与技巧10.3 教学过程导入：讲解电子邮件与便条的重要性新课讲解：详细讲解电子邮件与便条的概念与分类实例分析：分析一些优秀的电子邮件与便条作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封电子邮件或便条10.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对电子邮件与便条写作的理解布置一封电子邮件或便条写作练习，让学生巩固所学知识第十一章：申请信的写作11.1 教学目标让学生掌握申请信的写作格式与技巧11.2 教学内容申请信的概念与作用申请信的写作格式与技巧11.3 教学过程导入：讲解申请信的重要性新课讲解：详细讲解申请信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的申请信作品，让学生了解写作格式与技巧课堂练习：让学生试着写一封申请信11.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对申请信写作的理解布置一封申请信写作练习，让学生巩固所学知识第十二章：感谢信的写作12.1 教学目标让学生掌握感谢信的写作要点与技巧12.2 教学内容感谢信的概念与作用感谢信的写作要点与技巧12.3 教学过程导入：讲解感谢信的重要性新课讲解：详细讲解感谢信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的感谢信作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封感谢信12.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对感谢信写作的理解布置一封感谢信写作练习，让学生巩固所学知识第十三章：投诉信的写作13.1 教学目标让学生掌握投诉信的写作要点与技巧13.2 教学内容投诉信的概念与作用投诉信的写作要点与技巧13.3 教学过程导入：讲解投诉信的重要性新课讲解：详细讲解投诉信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的投诉信作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封投诉信13.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对投诉信写作的理解布置一封投诉信写作练习，让学生巩固所学知识第十四章：宣传文案的写作14.1 教学目标让学生掌握宣传文案的写作策略与技巧14.2 教学内容宣传文案的概念与作用宣传文案的写作策略与技巧14.3 教学过程导入：讲解宣传文案的重要性新课讲解：详细讲解宣传文案的概念与作用实例分析：分析一些优秀的宣传文案作品，让学生了解写作策略与技巧课堂练习：让学生试着写一篇宣传文案14.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对宣传文案写作的理解布置一篇宣传文案写作练习，让学生巩固所学知识第十五章：复习与提升15.1 教学目标让学生复习前面所学的内容提升学生综合运用应用文写作的能力15.2 教学内容复习前面所学各个章节的重点内容进行综合性的应用文写作练习15.3 教学过程导入：回顾前面所学的内容新课讲解：进行综合性的应用文写作练习实例分析：分析学生作品，给予反馈与指导课堂练习：让学生进行综合性的应用文写作练习15.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文写作的理解布置一篇综合性的应用文写作练习，让学生巩固所学知识重点和难点解析本文教案主要涵盖了应用文写作的基础知识、基本技巧、各种文体的写作方法以及复习与提升等内容。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
《应用文写作》ppt
• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。
应用文写作基础
应用文写作基础知识绪论人类自从有了文字就开始了写作活动。
人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。
就写作目的而言,分为两大类。
一类是文学写作,一类是应用写作。
文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实,是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等;应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到经济纠纷，要打官司就要写诉状等等,正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
"可以说,当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需,无时不有,无处不在”的前所未有的高度。
如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。
一、应用文的概念１、应用文的定义应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久,源远流长.殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文,《周易》中的卦辞、爻辞等,都可以看作是应用文的原始形态。
所以，如果说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。
新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制.从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件,使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路.国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。
写作基础知识：应用文的写作
写作基础知识：应用文的写作导读：一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。
结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。
写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。
其作用具体表现在：(1)使文章言之有体。
应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。
如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。
合理安排文章结构，就是根据一定的.思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。
精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。
总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。
思路是安排结构的条件。
1、思路的含义思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。
它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰，结构必然有条不紊;作者思路不清晰，结构必然紊乱。
经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。
确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识在我们的日常生活和工作中，应用文的使用无处不在。
从简单的请假条、通知，到复杂的合同、报告，应用文在沟通交流、信息传递、事务处理等方面发挥着重要作用。
那么，什么是应用文写作？又该如何掌握其基础知识呢？应用文是一种为解决实际问题、处理具体事务而撰写的实用性文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，语言要求准确、简洁、规范。
首先，应用文写作需要明确目的。
无论是向上级汇报工作，还是向同事传达信息，都要清楚为什么要写这篇应用文，希望达到什么样的效果。
比如写求职信，目的是展示自己的能力和优势，争取获得工作机会；写投诉信，目的是反映问题，寻求解决方案。
只有目的明确，才能有的放矢，使文章具有针对性。
其次，了解应用文的特定对象也很关键。
不同的应用文有不同的接收对象，要根据对象的身份、地位、需求来选择合适的语言和内容。
给领导写报告要简洁明了、重点突出；给客户写邀请函要热情周到、尊重礼貌。
再者，固定的格式是应用文的显著特点之一。
比如书信有称呼、正文、祝颂语、署名和日期；通知一般包括标题、正文、落款等部分。
遵循这些格式，不仅能使文章规范整齐，也有助于提高信息传达的效率。
在语言方面，应用文要求准确无误。
避免使用模糊、含混的词汇，尽量用具体、明确的表述。
比如“大约”“左右”等词汇，在一些需要精确表达的应用文中应慎用。
同时，语言要简洁明了，不啰嗦，不冗长。
能够用一句话说清楚的，就不要用两句话。
规范也是应用文语言的重要要求。
要使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。
标点符号的使用要正确，错别字更是不能出现。
为了写好应用文，还需要掌握一定的写作方法和技巧。
在构思阶段，要对文章的内容和结构进行规划。
先列出提纲，明确每个部分要写什么，做到心中有数。
在写作过程中，注意开头和结尾的处理。
开头要引人入胜，能够迅速抓住读者的注意力。
结尾要简洁有力，对全文进行总结或提出明确的要求。
同时，要合理安排段落。
每个段落都应有一个中心思想，段落之间的过渡要自然流畅。
应用文写作基础知识如何写应用文
应用文写作基础知识如何写应用文应用文是一种常见的写作形式，用于向特定机构或组织申请工作、求学或参加活动等。
写好应用文可以增加成功获得机会的可能性，下面是一些写应用文的基础知识和技巧。
一、了解应用要求在写应用文之前，首先要仔细阅读并理解招聘启事、学校申请要求或活动参与要求等。
确保清楚地了解所要申请的职位或机会的具体要求，包括学历、工作经验、技能等，并在写作中展示自己的优势。
二、明确写作目的在开始写作之前，明确写作目的是十分重要的。
是申请工作、求学还是参与活动？根据不同的目的，写作方式和重点会有所不同。
例如，申请工作时可以突出工作经验和技能，求学时可以强调学术成绩和学校背景，参与活动时可以强调兴趣爱好和个人特长。
三、准备材料在写作之前，收集和准备好所需的材料。
包括个人简历、学位证书、成绩单、推荐信等。
根据申请要求，准备好这些材料并附在应用文中，以增加自己的可信度和竞争力。
四、明确结构一个清晰的结构能够帮助读者更好地理解你的申请内容。
在应用文中，通常分为三个部分：开头（Introduction）、主体（Body）和结尾（Conclusion）。
开头部分应引起读者的兴趣，并概述你的目的和优势；主体部分应展示你的能力和经历，结合具体例子进行描述；结尾部分应总结主要观点，并表达对机会的渴望和感谢之情。
五、突出亮点应用文中最好用简洁有力的语言突出自己的亮点和胜任能力。
可以通过列举相关经历、成就和技能，直接证明自己的能力和适应能力。
避免使用模糊不清的词语和空洞的陈述，尽可能具体地描述自己的经历和成就。
六、注意语言和格式在写应用文时，要注意使用正确的语法和词汇，并保持简洁明了的风格。
另外，要注意遵守所申请机构或组织的格式要求，包括字体、行距、间距等。
不要使用花哨的字体和格式，保持文档整洁和易读。
七、反复修改和校对写应用文后，反复修改和校对是必不可少的步骤。
检查语法错误、拼写错误和错别字，并确保应用文的逻辑清晰、内容完整。
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第九章应用文体写作一、应用文写作的界定现代应用文是指在今天的社会现实中，党政机关、社会团体、企事业单位等，运用在政治生活、经济建设、科学文化事业以及管理社会生活中所使用的各类文体的总称。
总之，应用文在今天已是社会中机关、团体、单位、个人所必备的交流工具。
现代应用文体主要包括：党政机关应用文机关事务应用文经济应用文法律应用文公关礼仪应用文科技文卫应用文如党政机关应用文，就是以国务院办公厅1987年2月18日发布，2000年8月24日修订的《国家行政机关公文处理办法》，以及中共中央办公厅1996年5月3日颁布的《中国共产党机关公文处理条例》为依据。
我们把因应用文写作的规定性的严格与否作为划分标准，还把现代应用文分为：通用公文（也称法定公文）和专用公文（特指经济应用文和法律应用文）。
1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年发布《国家行政机关公文处理办法》，1993年重新修订此办法，2000年变又增补新的公文种类。
二、应用文写作的特点1.实用性应用文的主要任务是解决实际问题的，不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
2.真实性应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。
真实性是应用文体写作的生命之所在。
只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
3.针对性应用文有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。
因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。
从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
4.时效性时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。
5.工具性应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。
它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
6.规范性应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。
其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。
三、应用文作者的修养1.对应用文作者的理解个人作者，法定作者，代言作者。
2.应用文作者的修养内涵修养是一个人后天习得的学养，这对应用文作者有着直接的影响。
写好应用文，作者需要以下几方面的修养：政治理论修养业务知识修养良好的心理素质敏锐的观察能力和分析问题的能力四、法定公文写作规范（一）公文的涵义及种类1.广义的公文概念：国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文概念：法定公文，具体指《办法》、《条例》。
3.公文的种类党的机关公文。
《中国共产党机关公文处理条例》规定有14种：(一) 决议；(二) 决定；(三) 指示(四)意见；(五) 通知；(六) 通报；(七) 公报；(八) 报告；(九) 请示；(十) 批复；(十一) 条例；(十二) 规定；(十三) 函；(十四) 会议纪要。
行政机关公文。
《国家行政机关公文处理办法》规定有13种：(一) 命令(令)；（二) 决定(三) 公告；(四)通告；(四) 意见；(五)通知；(六)通报；(七)议案(八)报告；（九）请示；(十)批复；(十一)函；（十三）会议纪要。
按行文关系分：上行文，下行文，平行文。
公文的行文规范1.公文的行文关系：2.公文的行文方式；3.公文的行文规则：1.公文的行文关系：直接隶属关系间接关系业务指导关系平行关系不相隶属关系2.公文的行文规则第一，各级党的机关和行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。
第二，同级党政机关、同级党政各部门、上级党政部门与下一级党政机关可以联合行文；党政机关及其部门与同级军队机关及其部门可以联合行文；党政机关与同级人民团体和行使党政职能的事业单位也可以联合行文。
第三，党政各职能部门在各自职权范围内，可以互相行文；可以向下级机关中相关的部门(业务部门)行文；也可以根据本级党委或政府的授权的职权规定，对下级党委或政府行文。
第四，部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。
第五，向下级机关的重要行文，应当同时抄送本机关的直接上级机关。
第六，向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
第七，受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。
第八，向上级机关请示问题，应当一文一事，只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得同时抄送下级机关。
第九，除党委办公厅(室)根据党委授权外，党委的其他部门，不得对下级党委发布指示性公文。
第十，党委各部门应当向本级党委请示问题。
未经本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级主管部门请示重大问题。
第十一，不相隶属机关之间一般用函行文。
第十二，经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可不再行文。
第十三，对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。
四、公文的拟制草拟公文的基本要求是：1.符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。
2.情况确实、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅力求简短。
3.人名、地名、数字、引文要准确，引文应当先引标题，后引发文字号。
4.结构层次序数。
5.用词用字准确、规范。
6.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
7.公文由本机关领导人签发，重要的或涉及面广的，必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发。
8.审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间，其他审批人圈阅，应当视为同意。
9.草拟修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在文稿订线外书写。
五、党政机关公文写作（一）命令（令）、议案1.命令1）命令适用范围和特点2）命令的分类3）命令的格式与写法命令标题有三种：(1)写明发文机关、事由、文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
(2)写明发布事由和文种，如《向全国进军的命令》。
(3)写明发布者和文种，如《中华人民共和国主席令》。
正文：写作简明扼要，一般由命令原由、措施、执行要求组成，文风严肃，语气有力。
签署：位于正文横宽1/2处，签上负责人的职务和姓名。
日期位于横宽1/3处。
2.议案适用范围议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（二）决定1.适用范围和特点决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
2.决定的分类根据内容、性质的不同，决定可以分为法规政策性决定、宣告事项性决定、奖惩性决定、任免性决定等。
（三）意见、公告、通知1. 意见1）适用范围和特点2）意见的特点：行文关系的多向性。
可以上行，又可以平行、下行。
作用的多样性。
有的近于建议报告。
效力的灵活性。
下行的“意见”可带指示性，对受文者有一定约束力，但又不是强制性规定；上行、平行则不具约束力。
3）意见的分类意见按其性质和内容，大体可分为四类：建议性意见。
用于向上级以及平级机关提出建议。
上复性意见。
对上级机关征求意见作出回复。
质疑性意见。
向同级或下属单位提出不同看法。
工作性意见。
向下级机关布置安排工作，提出工作措施和要求。
2.公告1）用范围和特点公告适用于庄严地向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公告具有庄严性和鲜明的告知性。
其发布目的主要在于宣布近期的大事要闻，公布的对象广及国内外。
性质的法定事项。
2）公告的分类从宣布的内容性质看，公告可以分为重要事项公告和法定事项公告两大类。
3.通告1）适用范围通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
2 ）通告的特点通告具有极强的周知性、一定的制约性和一定的专业性等特点。
3 ）通告的分类从公布事项的内容性质来看，通告可以分为周知性通告和法规制约性通告两种类型。
前者主要用于公布应当周知的事项，告知性明显，制约性较弱。
后者主要用于公布应遵守的事项，常常提出一些规定或要求，制约性较为突出，周知性相对要当弱一些。
4 ）通告的格式与写法通告的标题，灵活多样，大多用规范式即三要素俱全：发文机关＋事由＋文种。
通告发文机关和成文时间的标写也较为灵活。
若标题中已出现发文机关，文末不必再作标注；若成文时间已置于标题之下，篇末也可省略这个内容。
通告的正文包括依据、事项和结语三个层次：依据：用以说明发布通告的原因、目的、意义等，要求写得简明畅达，常以“为了……”，“根据……”，“现作如下通告”或“特通告如下”等语领起下文。
事项部分：是正文的核心，要求写明应当遵守或者周知事项的具体内容。
如果事项简单，则可以一气呵成，自成一个段落。
结语：写法较为自由。
5 ）通告和公告的区别通告和公告有着较为密切的联系，但是，二者的区别也是相当明显的：从发文机关的级别来看，公告高于通告。
公告的制发机关级别一般较高，使用较为严格；而通告却广泛使用于各级机关、社会团体、企事业单位。
从周知对象的范围来看，公告广于通告。
公告面向国内外，对象范围十分广泛；而通告则局限在一定的范围内，多是针对于特定的区域或特定的行业而制发的。
从公布事项的程度来看，公告重于通告。
6 ）通告的写作要求内容要合法有据。
通告虽然是针对一定范围而制发的，但是必须从全局出发，通盘考虑，要以国家的法律、法规及有关规定为依据。
要求要明确具体。
通告中的规定与要求要十分具体、肯定，以便于人们遵守执行。
不可笼统抽象，也不可含糊其辞。
语言要精当得体。
通告具有较强的专业性，在概念、术语的使用上要做到准确无误。
4.通知、通报1）通知（1）适用范围和特点通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通知是现行公文中使用范围最广，使用频率最高的一个文种。
它具有时效性、执行性、知照性、指示性等特征。
在中下级机关，一部分命令、指示内容的文件也以通知的文种行文。
（2）通知的分类指示性通知。
是上级机关向下级机关布置工作、作出指示、发布法规和规章时使用的文件。
知照性通知。
是党政群机关、企事业单位处理日常工作常用的文件。
如活动的安排、会议的召开、机构的设立、印章的启用等。
颁转性通知。
包括“发布”、“转发”、“批转”三个类型。
是某级机关转发上级机关、同级机关、不相隶属机关的公文或批转下级机关的文件时使用的文件。
任免及聘用通知。
包括任命、免职、聘用、解聘通知四小类。
（3）通知的格式与写法通知一般由标题、主送机关、正文、落款几部分组成。