员工胸牌使用管理办法

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职工胸卡管理办法

职工胸卡管理办法

职工胸卡管理办法一、总则为了加强公司内部管理,树立公司良好形象,特制定本职工胸卡管理办法。

本办法适用于公司全体职工。

二、胸卡的设计与制作1、胸卡的样式应简洁大方,包含公司名称、职工姓名、部门、职位、照片等基本信息。

2、胸卡的尺寸应适中,方便佩戴且不影响工作。

3、照片要求为近期免冠一寸彩色照片,清晰可辨。

4、胸卡的制作应由公司指定的专业厂家负责,确保质量和样式的统一。

三、胸卡的发放与佩戴1、新职工入职时,由人力资源部门负责为其办理胸卡。

2、职工在领取胸卡时,应在《胸卡领取登记表》上签字确认。

3、职工在工作时间内必须佩戴胸卡,将其佩戴在胸前明显位置。

4、胸卡不得转借他人使用,如发现转借,将给予相应的处罚。

四、胸卡的使用与保管1、职工应妥善保管胸卡,避免损坏、丢失。

2、如胸卡不慎损坏,职工应及时向人力资源部门申请更换,并交回损坏的胸卡。

3、如胸卡丢失,职工应立即向人力资源部门报告,并填写《胸卡补办申请表》,缴纳相应的补办费用后办理补办手续。

4、职工离职时,应将胸卡交回人力资源部门。

五、胸卡的检查与监督1、公司将不定期对职工胸卡的佩戴情况进行检查。

2、对于未按规定佩戴胸卡的职工,将给予警告并责令其改正。

3、多次违反规定的职工,将根据公司相关制度进行处罚。

六、胸卡的更新与换发1、当职工的个人信息(如姓名、部门、职位等)发生变更时,应及时向人力资源部门申请更新胸卡。

2、人力资源部门应根据实际情况,定期对胸卡进行更新和换发,以确保胸卡信息的准确性和时效性。

七、处罚措施1、对于未按规定佩戴胸卡的职工,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次将扣除当月绩效奖金的一定比例。

2、对于转借胸卡的职工,双方均将受到扣除当月绩效奖金的处罚,并在公司内通报批评。

3、对于故意损坏或丢失胸卡的职工,除了按规定补办外,还将视情节轻重扣除一定的绩效奖金。

八、附则1、本办法自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责解释和补充。

员工胸卡使用管理制度

员工胸卡使用管理制度

一、目的为加强公司员工管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、胸卡制作与发放1. 胸卡由人力资源部负责制作,包括员工姓名、部门、工号、照片等信息。

2. 新员工入职后,由人力资源部为其制作胸卡,并发放给员工。

3. 员工胸卡为一次性发放,不得私自转借、复制或伪造。

四、胸卡使用规定1. 员工应佩戴胸卡于胸前醒目位置,便于他人识别。

2. 胸卡为员工在公司内部的通行证,不得私自转让、借用给他人。

3. 员工应妥善保管胸卡,如有遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。

4. 胸卡不得用于任何非法活动,如盗窃、诈骗等。

五、胸卡管理1. 人力资源部负责胸卡的制作、发放、回收和管理工作。

2. 员工离职时,应将胸卡交还人力资源部,不得私自带走。

3. 人力资源部应定期对胸卡进行清点,确保胸卡数量与实际发放数量相符。

六、违规处理1. 员工未佩戴胸卡或佩戴不规范,一经发现,给予口头警告。

2. 员工私自转让、借用胸卡,一经发现,给予警告并追回胸卡。

3. 员工遗失胸卡未及时报告,给予警告并追回胸卡。

4. 员工伪造胸卡,一经发现,给予开除处理。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

八、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,维护公司形象。

2. 人力资源部应加强胸卡管理,确保制度有效执行。

3. 公司其他部门应积极配合人力资源部做好胸卡管理工作。

4. 员工如有疑问,可向人力资源部咨询。

本制度旨在规范员工胸卡使用,提高公司管理水平,希望全体员工共同遵守。

员工胸牌管理制度

员工胸牌管理制度

员工胸牌管理制度
一、制定目的为树立企业形象,提高全体员工的集体荣誉感,公司统一制作胸牌,为加强胸牌佩戴管理,特制定本办法。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工。

三、管理部门
行政人事部对本制度行使实施、检查、监督等管理职则。

四、相关管理细则
1.全体员工在工作时间内或重大活动、会议和通知佩戴胸牌而没有佩戴的,罚款10元/次。

2.公司举行活动时、集会或召开会议时,必须按规定佩戴胸牌,其它重要场合需佩戴胸牌时,另行通知。

3.胸牌一律挂于胸前,不得装入上衣口袋或被外衣遮盖,否则按未佩戴胸牌处理。

4.新员工应于发放胸牌的当天开始佩戴胸牌,所有人员离职时应交回胸牌,否则按20 元人民币折价赔偿。

5.所有人员不得随意更改胸牌形象及内容或故意损坏胸牌,否则给予罚款20元;胸牌如有遗失或损坏应上报行政人事部补发,每枚扣缴工本费10 元;因公损坏时,应报请行政人事部确认并补发。

6.凡有下列情形之一者,视情节轻重给予处分和惩罚。

(1)利用胸牌在外做不正当事情者;
(2)私借胸牌给他人,在外破坏本公司名誉或肇事者。

五、本制度公告之日起执行。

公司胸牌管理制度

公司胸牌管理制度

公司胸牌管理制度
一、目的
为了规范公司员工穿戴胸牌的行为,提升公司形象,方便员工工作沟通和认识身份,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工。

三、胸牌管理责任
1. HR部门负责胸牌的制作、发放和管理工作;
2. 直属主管负责监督员工佩戴胸牌的情况;
3. 员工必须对自己的胸牌进行妥善管理,不得私自更改或遗失。

四、胸牌的制作要求
1. 胸牌的尺寸为7*3.5厘米,采用金属材质;
2. 胸牌上必须印有公司名称、员工姓名、部门及职务信息;
3. 胸牌的背面可标注员工的联系方式,方便外部人员联系。

五、胸牌的佩戴要求
1. 员工必须每天佩戴胸牌上班,下班时须交还HR部门;
2. 胸牌佩戴在左侧胸前,不得遮挡其他标识;
3. 在外出差或开展业务活动时,员工必须佩戴胸牌,保持身份清晰。

六、胸牌的遗失与更改
1. 如胸牌遗失,员工应及时向HR部门报告,并尽快补办新的;
2. 如员工职务或部门发生变动,应及时通知HR部门更改胸牌信息。

七、处罚措施
1. 未经允许不佩戴胸牌者,将受到口头警告或书面警告处罚;
2. 严重情况下,违规者可能被记过或辞退。

八、其他事项
1. 员工借用他人胸牌,一经查实将受到处罚;
2. 员工应保持胸牌整洁,不得擅自更改或遮挡信息;
3. 特殊情况下,员工可向公司提出不佩戴胸牌的申请,需经主管批准。

九、补充条款
本制度经公司领导小组审批后生效,如有补充或调整,须重新报请公司领导小组审批。

胸牌管理制度是什么

胸牌管理制度是什么

胸牌管理制度是什么首先,胸牌是一种身份标识,一般是以名字、职位、编号等信息印刷或刻画在卡片、徽章等载体上,固定在人员胸前或其他显眼的位置,以便他人通过观察胸牌上的信息了解该人员的身份和职位。

在不同的场合下,胸牌的设计和规定也可能有所不同,以适应不同场合的需求。

比如在企业内部,胸牌往往包含员工的姓名、员工编号、所属部门等信息;在会议或活动中,胸牌可能包含参会人员的姓名、职位、公司或机构名称等信息。

胸牌管理制度主要包括以下几个方面的内容:一、胸牌的发放和领用1.1 胸牌的发放企业或组织在制定胸牌管理制度时需要规定胸牌的发放程序和条件。

一般情况下,员工入职时会被分配相应的胸牌,并在离职时需将胸牌交还。

另外,还需要规定员工如何申请丢失或损坏的胸牌的补发流程。

1.2 胸牌的领用在发放胸牌的同时,企业或组织需规定员工如何领用胸牌、胸牌的佩戴位置和方式等内容。

此外,还需要规定员工应如何妥善保管自己的胸牌,以免丢失或被盗用。

二、胸牌的使用和管理2.1 胸牌的使用在制定胸牌管理制度时,企业或组织需规定员工在不同场合下如何使用胸牌。

比如在内部办公场所,员工应佩戴胸牌以示身份;在外出办事或参加活动时,员工应如何佩戴胸牌以及是否可以代表企业参加对外活动等。

2.2 胸牌的管理企业或组织在管理胸牌时,需建立相应的档案系统,记录员工胸牌的信息和变更情况。

对于员工丢失或损坏的胸牌,企业需要及时更新记录,并及时补发新的胸牌。

另外,企业还需规定员工如何进行胸牌的清理、维护和更换时机。

三、胸牌的保密和安全3.1 胸牌信息的保密在制定胸牌管理制度时,企业或组织需规定员工在使用胸牌时需注意保护自己的隐私信息,防止个人信息被泄露。

同时,企业还需规定员工不得私自更改或伪造胸牌上的信息,以免被他人冒名顶替。

3.2 胸牌安全管理企业或组织需建立相应的安全管理制度,确保员工在使用胸牌时不被盗用或损坏。

在一些要求严格的场所,如银行、机场等,企业还需配备相应的胸牌识别设备,以确保胸牌的真实性和有效性。

佩戴胸牌管理制度范文

佩戴胸牌管理制度范文

佩戴胸牌管理制度范文佩戴胸牌管理制度范文一、目的和应用范围本制度的目的是为了规范公司员工佩戴胸牌的管理,确保公司的安全和秩序。

适用范围包括所有进入公司办公区域的员工。

二、胸牌的定义和规格1. 胸牌是一种标识员工身份和所属部门的标志,由公司提供给员工佩戴。

2. 胸牌的规格标准为:3cm×8cm,采用公司标准色彩和logo 设计。

三、佩戴要求1. 每位员工每天上班时都应佩戴胸牌,无论是否在公司办公区域内工作。

2. 胸牌应佩戴在服装的左侧胸口位置,清晰可见。

3. 胸牌应与工作服的颜色相搭配,以保持整体形象的统一。

4. 胸牌不得被遮挡或覆盖,不能与其他标识物共同佩戴。

四、胸牌申领和归还1. 新入职员工应在入职手续办理完毕后,向行政部门申请领取胸牌。

2. 员工离职时,应主动归还所领取的胸牌。

3. 员工如果遗失或损坏胸牌,应立即向行政部门申请办理新的胸牌。

五、胸牌管理责任部门行政部门为胸牌的管理责任部门,负责胸牌的领取、归还和遗失补办等工作。

六、违规处理1. 未佩戴胸牌的员工应立即佩戴并向行政部门进行说明。

2. 多次未佩戴胸牌的员工,将被视为违规行为,并由部门领导进行相应的处理。

3. 故意遮挡或篡改胸牌的员工,将被视为严重违规行为,将追究相应的纪律责任。

七、附加规定1. 员工不得将自己的胸牌借给他人使用,每个胸牌只能由本人使用。

2. 员工应当妥善保管自己的胸牌,如有遗失或损坏,应及时向行政部门报告。

3. 胸牌只能用于公司的业务活动,不能私自擅自变更或篡改。

八、监督和管理1. 行政部门负责对员工胸牌的佩戴情况进行监督和管理。

2. 各部门的主管应对本部门的员工进行胸牌佩戴情况的检查,并及时上报行政部门。

九、制度的宣传和培训1. 公司应将本制度的内容进行宣传,并在公司内部进行培训。

2. 公司应定期对员工进行胸牌佩戴情况的培训和检查。

十、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要进行修改和补充,应经公司主管部门批准后实施。

关于胸牌管理的规章制度

关于胸牌管理的规章制度一、胸牌管理的目的为了规范员工胸牌的使用,提高企业形象,方便管理和安全防护,制定本规章制度。

二、胸牌的种类1. 工作证:用于识别员工身份,上面应标明姓名、职务、部门等信息。

2. 会议胸牌:用于会议时的身份证明,一般包括姓名、出席会议名称等信息。

3. 客户胸牌:用于对外服务时的身份识别,一般包括姓名、职务、公司名称等信息。

三、胸牌的领用和使用1. 新员工入职时,由人力资源部统一发放工作证。

2. 出差或参加会议时,需向行政部门领取会议胸牌。

3. 保管员工工作证,妥善使用,不得私自更改信息。

4. 胸牌必须佩戴在胸前明显位置,不得私自摘取或改变位置。

四、胸牌管理的责任1. 人力资源部门负责制定胸牌管理制度,并进行统一发放。

2. 行政部门负责会议胸牌的领发管理。

3. 相关部门要定期检查员工胸牌的使用情况,确保员工遵守规定。

五、胸牌的保管和遗失处理1. 员工要妥善保管自己的工作证,严禁将胸牌借给他人使用。

2. 若胸牌遗失,应及时向人力资源部门或行政部门报告,办理补发手续。

3. 遗失的胸牌如被他人使用,应立即向安全保卫部门汇报,避免发生安全事故。

六、胸牌管理的监督和考核1. 相关部门要定期对员工胸牌管理制度进行监督检查,发现问题及时处理。

2. 对违规使用或将胸牌借给他人使用的员工进行警告或纪律处分。

3. 员工胸牌使用情况将纳入年度考核内容,对合格者予以表彰奖励。

七、胸牌管理规章的修改和补充1. 本规章制度如有变动,应经企业领导部门审核批准后方可实施。

2. 针对实际情况,公司可不定期对胸牌管理规章进行补充和修改,以提高管理效率和效果。

八、结束语胸牌管理是企业管理工作中的一项重要内容,合理规范的胸牌管理制度能够提升员工形象、加强企业管理,确保员工安全。

希望全体员工严格遵守本规章制度,共同维护企业形象和安全稳定。

职工胸卡管理办法

职工胸卡管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
根据《公司管理办法》,制定本办法,对公司内职工的胸卡进行管理,确保胸卡的安全和有效使用,维护公司的正常运转。

第二条适用范围
本办法适用于公司所有职工的胸卡管理。

第三条胸卡定义
胸卡是公司为职工发放的一种身份识别工具,包括职工的姓名、职位和工号等信息。

第四条职工胸卡发放和使用原则
1. 入职时,公司向职工发放胸卡;
2. 职工应妥善保管胸卡并在工作期间随身携带;
3. 职工应按规定使用胸卡,不得擅自篡改或转让。

第二章胸卡管理
第五条发放和归还管理
1. 入职时,公司人事部门负责向新职工发放胸卡;
2. 离职时,职工应将胸卡归还给公司。

第六条胸卡遗失和损坏处理
1. 职工遗失胸卡应立即向相关部门报告,公司将重新发放新的胸卡;
2. 职工损坏胸卡应按照公司规定进行修复或更换。

第七条胸卡使用规定
1. 职工应将胸卡佩戴在可清晰看到的位置,不得遮挡或更换;
2. 职工不得私自更改或制作与胸卡相似的身份识别工具。

第三章胸卡管理责任
第八条公司责任
1. 公司应建立完善的胸卡发放和管理制度;
2. 公司应定期对职工胸卡进行检查和更新。

第九条职工责任
1. 职工应妥善保管胸卡,不得私自转让或丢失;
2. 职工应按规定使用胸卡,不得擅自更改或篡改。

第四章附则
第十条本办法的解释权
公司人事部门有权对本办法进行解释并做出相应的修改和补充。

第十一条本办法的施行日期
本办法自颁布之日起施行,废止以前存在的胸卡管理办法。

职工胸牌佩戴管理制度

职工胸牌佩戴管理制度第一条胸牌的定义1、胸牌是企业为员工佩戴的标识物。

一般包括员工姓名、部门、职位等信息。

企业内部也可根据需要进行定制,如加入条形码、工号等信息。

2、胸牌的材质一般采用塑料或金属材质。

颜色一般为蓝色或白色,也可根据企业需求进行定制。

第二条胸牌的佩戴范围1、所有企业员工均需佩戴胸牌,包括办公区域、生产车间、仓库等各个工作场所。

2、访客、外来人员等非企业员工暂不需要佩戴胸牌,但需在进入企业内部时接受登记并领取临时胸牌,以方便管理。

第三条胸牌的佩戴方式1、所有员工需将胸牌挂在胸前,保持清晰可见,字迹清晰,不得私自更改、涂改、遮挡。

2、员工需保持胸牌干净整洁,不得佩戴破损、污渍明显的胸牌。

3、员工需保持胸牌的状态良好,避免损坏、丢失等情况发生。

一旦胸牌遗失或损坏,需及时向企业申请补办。

第四条胸牌的管理责任1、员工需妥善保管胸牌,严禁私自借给他人或挂在其他地方。

一旦发现有胸牌被挂在非本人身上,将视情节严重程度给予相应处罚。

2、相关部门需定期检查员工胸牌的佩戴情况,如发现有员工未佩戴胸牌或佩戴不规范,需及时纠正并做出相应处理。

3、员工在离开企业时需将胸牌交还给相关部门,避免带出企业,以保障企业安全。

第五条胸牌的使用范围1、胸牌只能用于员工在企业内部的身份识别和信息展示,不得私自外借或外用。

2、员工不得利用胸牌进行非法活动,不得冒充别人身份,否则将受到严厉处理。

第六条胸牌的违规处理1、对于发现违反本制度的行为,企业将根据情节轻重给予相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职调查等处理措施。

2、对于严重违规行为,如私自外借胸牌、伪造胸牌、利用胸牌进行不法活动等,将按照企业内部规章制度进行处理,最终结果将按照企业管理权限决定。

第七条本制度的补充及修改1、如有新情况、新问题出现,企业将根据实际情况对本制度进行补充和修改,并及时向全体员工进行通知。

2、员工应当遵守本制度的相关规定,如有不清楚或不理解之处,可向相关部门进行咨询。

员工胸牌使用管理规定

员工胸牌使用管理规定为进一步提高公司管理水平,加强对公司员工的管理,规范员工日常行为,维护公司秩序,根据公司实际情况,现对员工胸牌的使用与管理规定如下:一、胸牌的使用范围胸牌的使用范围为除按规定佩戴电子胸卡以外的公司所有员工。

二、胸牌的佩戴要求1、员工胸牌是公司员工的身份证明,是识别公司员工的直接依据,胸牌的佩戴位置为外衣的左胸前;2、员工进入公司大门时必须佩戴胸牌,以此做为门卫工作人员识别员工的依据,对未佩戴胸牌者,门卫有责任并有权拒绝其进入大门;3、员工到公司餐厅就餐必须佩戴胸牌,不佩戴胸牌食堂工作人员有权拒绝其进入餐厅就餐;4、外来人员需到食堂就餐,由接待部门到行政管理部开据证明,就餐人员凭证明到餐厅用餐,费用自负;5、员工在正常工作时间内是否佩戴胸牌,由部门根据自身工作特点确定。

工作时间以外,在公司内必须按规定正确佩戴胸牌,以证明自己为公司员工。

三、胸牌发放规定1、胸牌发放时,由员工所在部门的领导认真核实后统一签字领取逐一发到员工手中;2、新员工入职,由所在部门领导在24小时内到行政管理部办理员工身份证明,并交1寸免冠照片一张,由行政管理部统一办理胸牌;3、员工离职时,员工所在部门领导要将胸牌收回交行政管理部注销;4、各部门要建立胸牌使用明细表,并与行政管理部登记的人数相符;5、员工胸牌要正确佩戴,妥善保管,避免损坏或遗失,如出现上述情况,本部门领导要立即报行政管理部,以便及时补办,补办期间由行政管理部出具该员工身份证明;6、员工捡到他人胸牌后,应及时交行政管理部。

四、相关责任1、胸牌使用过程中出现损坏,视情况进行修复,不能修复予以重做,并交工本费三元;2、胸牌丢失,对胸牌持有人经济负激励20元;3、员工离职未交回胸牌,按丢失论处,其相关责任由所在部门领导承担;4、对员工佩戴胸牌的检查采取部门自查与公司抽查相结合的方法进行,发现员工未按规定佩戴胸牌每次罚款2元;5、如因员工所在部门领导原因而未及时办理胸牌,又未到行政管理部办理员工身份证明,一经发现,将对所在部门领导负激励2元;6、员工不得涂改或伪造胸牌,不得以胸牌招摇撞骗,违法乱纪,凡违反本规定造成不良后果,视情节予以经济处罚及纪律处分,直至辞退、开除。

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胸牌暂行管理办法
为更好地维护公司正常的工作秩序,树立企业形象,提高员工荣誉感,给全体员工创造一个安全、稳定的工作环境,结合公司实际,特制定本管理办法。

第一条适用范围:公司厂牌含员工胸牌以及访客证。

员工胸牌使用管理管理办法适用于公司全体员工;访客证管理办法适用于来访的业务人员、求职人员及其他人员。

第二条胸牌是员工个人身份识别的标志,主要组成内容有单位名称、岗位或职务、个人姓名。

第三条人力资源部负责员工胸牌以及访客证的统一制作、发放、管理工作,须加盖公司公章(钢印、印泥章)后方可有效。

各部门负责配合、督促属下员工遵守本管理办法。

第四条胸牌管理具体规定
1、员工胸牌为员工出入公司办公及工作场所识别之用,不得作为其他身份之证明;
2、员工进入公司办理好入职手续后,人力资源部门制作好员工的胸牌后发给员工本人,如在正式胸牌办理期间,可办理临时胸牌,待正式胸牌发放后,临时胸牌收回;
3、员工应珍惜、爱护好各自的胸牌,保持胸牌整洁,严禁在胸牌面上胡乱张贴或涂画;
4、故意毁坏自己或他人胸牌者、一经查实罚款50元;
5、胸牌由于正常消耗损坏(佩戴三年以上),凭原胸牌可免缴工本费,可予以更换新胸牌;
6、因故损坏、丢失胸牌,应第一时间到人力资源部补办,第一次更换、补办胸牌缴纳工本费10元,第二次需缴纳20元;
7、员工胸牌不得转让他人使用,员工之间不得自行对胸牌进行调换;
8、不得擅自涂改胸牌内容或伪造胸牌,一经查实,严惩不怠;
9、员工离职时,应将胸牌交回人力资源部注销,未交或损坏胸牌者,罚款20元,从工资中扣除。

10、各部门负责人应督促所属员工佩戴胸牌,并由人力资源部负责追踪、监督,上班期间未戴者一次罚款20元。

11、胸牌佩戴要放正;不得挂于腰际、衣袖或以其外衣遮盖,违者以未佩戴胸牌处理;
12、不得在胸牌上粘贴贴纸等饰物,亦不得涂改或转借。

第五条访客证管理具体规定
1、访客证为公司为来访人员制定专门的来访证,由公司人力资源部门制作、保安室负责发放管理,来访人员在公司内部通行的凭证;
2、来访人员进入公司前应先做好登记,领取访客证,并要求全程佩戴;
3、访客证需挂在胸前,不得以外衣遮盖,更不能放在其他地方;
4、访客结束方程之后及时返还访客证,不得将访客证带走,保安必须做好访客证的核对和收回工作;
5、来访人员务必保持访客证的整洁、干净,不得随意涂画或者折叠,否则视同故意损坏;
6、来访人员在登记入厂以及离厂交还厂牌的过程中,保安人员必须履行好检查的职责;
7、来访人员因故损坏、丢失胸牌,保安应第一时间通知人力资源部,人力资源部经核实后,来访人员需缴纳工本费10元;
第六条本管理办法自颁布之日起实施。

二O一四年九月三十日。

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