合同管理述职报告
合同期满员工个人述职报告

合同期满员工个人述职报告尊敬的领导:感谢您的耐心倾听和给予的支持和指导。
我是XX部门的一名员工,在此向您提交我的个人述职报告,汇报本次合同期满的工作情况和成绩,感谢您的认可与指导。
1.工作完成情况:在上一年度,我兢兢业业,认真履行工作职责,完成了我负责的项目A。
通过与团队的紧密合作,我顺利推进了项目进度,并按时交付了高质量的成果。
这对于公司的业务发展起到了积极的推动作用。
2.协调能力与团队合作:作为部门的一员,我积极与同事合作,与团队建立了良好的协作关系。
我始终坚持团队利益高于个人利益的原则,通过有效的沟通和协调,成功解决了部分合作伙伴的问题,并帮助团队顺利完成了项目目标。
在团队活动中,我也积极参与,取得了较好的沟通与交流效果。
3.自我提升与学习成果:在过去一年中,我积极参加了公司组织的一些培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和业务能力。
通过学习,我获得了XXX认证,并将学到的知识应用到实际工作中,提升了我的工作效率和表现。
4.亮点与成就:在上一年度,我积极参与公司的项目评选活动,并成功获得了“优秀员工”荣誉称号。
这对我个人来说是一次较高的荣誉,并对我的工作和努力给予了认可。
同时,我也要感谢团队成员的支持和协助,没有他们的帮助,我也无法达到这个成绩。
5.存在的问题与改进方向:在工作中,我也存在一些需要改进的地方。
首先,我需要更加注重时间管理,合理安排工作计划,提高工作效率。
其次,我还需要进一步提升团队协作能力,更好地与同事合作,共同完成团队目标。
最后,我需要不断学习和提升自己的专业知识,保持对业务的敏感性和前瞻性。
感谢您对我的关心和指导,我会积极改进不足,努力提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!。
工程合同部述职报告

工程合同部述职报告尊敬的领导及同事们,在过去的一年里,我们的工程合同部在公司的领导下,秉承着专业、高效、公正的工作原则,努力完成了各项任务。
以下是我们部门工作的简要汇报:一、合同管理工作的稳步推进过去一年,我部门严格按照公司制度和流程,对各项工程项目的合同进行了精细化管理。
从起草、审核到签订,每一个环节都经过严密的把关。
我们成功签订了30份以上的工程项目合同,并对50余份现有合同进行了复审和调整,确保了合同执行的严谨性和合规性。
二、风险控制的有效实施面对复杂多变的市场环境,风险管理始终是我们工作的重点。
通过建立和完善风险评估机制,我们对所有合同进行了风险等级划分,并制定了相应的应对措施。
在项目执行过程中,我们密切关注合同履行情况,及时发现并处理了若干起潜在的风险事件,有效避免了可能的损失。
三、合同争议的妥善解决在合同执行过程中,难免会出现一些争议。
我们坚持公正客观的原则,积极协调各方利益,通过谈判和法律途径妥善解决了数起合同争议案件。
这些成功的案例不仅维护了公司的利益,也为我们在行业内树立了良好的口碑。
四、团队建设与能力提升为了提升团队的专业能力和服务水平,我们组织了多次内部培训和业务交流活动。
同时,鼓励团队成员参加外部的法律和管理培训,以不断充实自我,提高工作效率。
通过这些措施,我们的团队凝聚力和战斗力得到了显著增强。
五、未来展望与改进计划展望未来,我们将继续优化合同管理流程,加强与其他部门的沟通协作,提升合同管理的信息化水平。
同时,我们也将探索更为高效的风险管理模式,为公司的稳健发展提供坚实的保障。
总结:过去的一年,是充满挑战与机遇并存的一年。
工程合同部在公司的支持下,不仅完成了既定的工作目标,更在实践中积累了宝贵的经验。
我们深知,每一份合同的背后,都承载着公司的信任和期望。
因此,我们将继续以高度的责任感和使命感,为公司的持续发展贡献自己的力量。
在此,我代表工程合同部全体成员,向一直以来给予我们支持和帮助的领导和同事们表示衷心的感谢,并期待在未来的工作中,继续得到大家的指导和协助。
合约年终述职报告

合约年终述职报告合同年终述职报告一、公司背景及岗位职责首先,我要感谢公司给予我的机会,让我在过去的一年中担任合同部的合同管理人员职位。
我在这个岗位上负责与供应商签订、执行和维护各类合同,确保公司合规运营和风险控制。
我的主要职责包括但不限于:1. 合同管理:负责评审、修订和确定合同,保证合同的合规性和有效性;2. 合同执行:跟进合同执行过程中的各项事宜,确保双方遵守合同约定;3. 合同变更和终止:根据需要协助处理合同的变更和终止事宜,确保变更和终止的合法性和合规性;4. 风险控制:跟进合同履行过程中的风险,并及时采取相应的措施进行风险控制;5. 维护合同数据库:负责维护公司的合同数据库,确保数据的完整性和准确性。
二、工作总结及成果在过去的一年中,我在岗位上努力工作,为公司的合同管理工作做出了一些积极的贡献。
以下是我在工作中取得的一些成绩和收获:1. 合同管理流程优化针对公司合同管理过程中的一些痛点和问题,我主动进行了流程的优化和改进。
我引入了电子合同签署系统,并对合同审批流程进行了简化和优化,大大提高了合同的签署效率和准确性。
此外,我还制定了一套合同管理规范和操作手册,帮助团队成员更好地理解和执行合同管理工作。
2. 合同风险控制在合同管理过程中,我非常注重风险控制的工作。
我与供应商进行了积极的沟通和合作,及时解决了一些潜在的风险问题。
我还建立了合同履行的监控机制,确保合同的及时履行和风险的预警。
通过我和合作伙伴的共同努力,合同履行情况得到有效控制,风险得到了有效降低。
3. 成本节约在谈判和签订合同的过程中,我注重合同条款的优化和成本的节约。
我与供应商进行了充分的沟通和协商,通过合理的条款设计和谈判策略,成功地降低了一部分的成本支出。
通过这些节约,公司在成本控制方面取得了一定的经济效益。
4. 协同合作在过去的一年里,我与公司内部和外部的合作伙伴建立了良好的合作关系。
我积极主动地与其他部门进行沟通和协调,共同解决了合同履行过程中的一些问题。
合同期满个人述职报告范文

合同期满个人述职报告范文尊敬的领导:时光如白驹过隙,转眼间,在公司度过的这一年已经接近尾声。
回顾过去的一年,今天我向您提交我的个人述职报告。
以下是我在过去一年中承担的工作职责、取得的成绩以及面临的挑战和收获。
一、工作职责:作为部门经理,我负责领导团队并协调各项工作,以实现公司制定的目标。
我的职责主要包括:1. 制定和推动部门的年度工作计划和目标;2. 指导员工并确保他们按时完成各项任务;3. 协调与公司其他部门的合作,确保工作的顺利进行;4. 解决团队内部的问题并有效管理团队人员;5. 监督和评估员工的绩效,并提供相关反馈;6. 参与部门的会议和决策,为公司的发展做出贡献。
二、工作成绩:在过去的一年中,我全力以赴地完成了我的工作职责,并取得了以下成就:1. 成功完成了部门的年度工作计划,并实现了公司制定的目标;2. 通过有效的团队管理和沟通,增强了团队的凝聚力和合作性;3. 积极推动公司与供应商之间的合作关系,确保了项目的顺利进行;4. 提升了团队成员的工作技能和专业知识,使其能够更好地应对工作挑战;5. 在公司会议中积极发言,提出了一些建设性的意见和建议,得到了领导的认可和采纳。
三、面临的挑战和收获:在过去的一年中,我也面临了一些挑战,如市场竞争激烈、团队成员的管理等。
然而,通过以积极的态度和创造性的解决问题的能力来面对这些挑战,我取得了一些收获,包括:1. 成功解决了团队内部的沟通问题,提高了工作效率;2. 通过学习市场动态和行业知识,提前预判市场趋势,并采取相应措施以确保公司的竞争力;3. 通过与员工的交流和培训,提升了员工的技能和业务水平;4. 学会了更好地管理和调动团队成员的积极性,提高了工作效率和质量。
综上所述,我在过去的一年中全力以赴地履行了我的工作职责,并取得了一定的成绩。
同时,我也面临了一些挑战,但通过不断努力和积极应对,取得了一些收获。
在未来,我将继续努力学习和提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
【述职报告范文】合同管理述职报告模板

【述职报告范文】合同管理述职报告模板述职报告范文。
合同管理述职报告模板。
尊敬的领导:
您好!我是合同管理部门的XXX,现就我在合同管理工作中的
情况做一份述职报告,望领导批评指正。
一、工作总结。
自进入合同管理部门以来,我严格按照公司的相关规定和要求,认真负责地完成了合同管理工作。
我主要负责合同的起草、审核、
签订和管理工作,确保公司与客户之间的合同能够规范、合法地执行。
通过不断学习和实践,我对合同管理的相关法律法规和业务流
程有了更深入的了解,提高了自己的工作能力和水平。
二、工作亮点。
1. 严格执行合同管理制度,确保合同的及时签订和履行,有效
避免了合同纠纷的发生;
2. 积极协助其他部门进行合同谈判,为公司争取了更多的利益;
3. 建立了合同管理档案,做到了合同信息的规范、完整和及时
的记录和归档。
三、存在的问题。
1. 在合同管理过程中,我发现自己在法律法规方面的知识还不
够扎实,需要加强学习;
2. 在合同谈判中,我有时候缺乏一定的应变能力,需要提高自
己的沟通和谈判技巧。
四、今后的工作计划。
1. 加强法律法规的学习,提高自己的法律意识和法律素养;
2. 提高沟通和谈判能力,不断完善自己的工作技能;
3. 积极参加公司组织的培训和学习,不断提升自己的综合素质。
五、结语。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作水平和
能力,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也希望领导和同事
们能够给予我更多的指导和帮助,在工作中共同进步,共同成长。
谢谢!。
2024年合同部工作人员述职报告范文(二篇)

2024年合同部工作人员述职报告范文各位领导、各位同事:过去的____年,在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,本标段合同部在合同、计量、成本控制等方面工作开展得比较顺利,具体总结如下一、____年工作总结1、对上业主计量工作,____年共完成7期业主计量工作,计量金额1.4亿,累计计量2期,累计金额2.9亿,累计计量金额占4_____1分部总产值的____%。
路面12标____年共完成5期业主计量工作,计量金额共计1.6亿,完成金额占合同总造价的____%,顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。
2、对下劳务队伍计量工作对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。
经统计,____年4_____1分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计186份,其中计量115份,结算71份。
路面12标____年共完成计量7份,基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。
3、合同管理工作____年共签定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中1/3涵洞共14份,桥梁共4份,防护排水合同共32份,石方爆破合同1份,租凭合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。
并做好合同扫描存档工作及录入相应合同台帐。
4、对上变更工作配合总工室对前期的变更项目建立变更台账,逐条逐个清理,并收集好原始变更资料,严格按照业主公司下发的变更管理办法和变更流程,及时完善业主变更手续共计30份。
5、积极及时完成了业主下发的4_____1分部路基第二次、第三次清单修编。
完成路面12标第一次清单修编工作;完成4_____1分部工程月报共12期,路面12标工程月报共4期。
6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作,并配合做好成本控制工作,及时完成项目领导交办的其它工作。
二、本年度不足之处本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处1、对业主的计量工作细节方面有待加强,小的错误、问题时有发生,下一步有待提高。
合同部年终述职报告(3篇)

第1篇尊敬的领导,各位同事:大家好!转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我有幸向大家汇报本年度合同部的工作情况。
现将报告如下:一、工作回顾1. 合同管理(1)完善合同管理制度。
本年度,我们根据公司发展需要,结合行业规范,对合同管理制度进行了修订,进一步明确了合同签订、履行、变更、终止等环节的流程和责任,提高了合同管理的规范化水平。
(2)加强合同审核。
针对合同签订环节,我们严格执行合同审核制度,对合同条款进行细致审查,确保合同内容合法、合规、合理。
同时,加强对合同签订过程的监督,防止合同纠纷的发生。
(3)提高合同履行效率。
我们注重合同履行过程中的沟通与协调,确保合同各方按照约定履行义务。
针对合同履行过程中出现的问题,及时采取措施,确保合同目标的实现。
2. 合同纠纷处理(1)建立合同纠纷处理机制。
我们制定了合同纠纷处理流程,明确了纠纷处理的时限、责任主体和解决方式,确保纠纷得到及时、公正的处理。
(2)加强法律咨询。
针对合同纠纷,我们积极寻求法律专业人士的帮助,为解决纠纷提供有力支持。
(3)总结经验教训。
对发生的合同纠纷,我们认真分析原因,总结经验教训,进一步完善合同管理制度,提高合同管理水平。
3. 合同信息化建设(1)推广电子合同。
为提高合同签订效率,降低合同管理成本,我们积极推广电子合同,实现了合同签订、备案、查询等环节的线上办理。
(2)建设合同管理系统。
我们开发了合同管理系统,实现了合同从签订到终止的全过程管理,提高了合同管理的便捷性和准确性。
1. 合同管理规范化水平显著提高。
通过完善合同管理制度、加强合同审核和履行管理,合同管理规范化水平得到了显著提升。
2. 合同纠纷处理效率明显提高。
建立合同纠纷处理机制、加强法律咨询和总结经验教训,使合同纠纷得到及时、公正的处理。
3. 合同信息化建设取得成效。
推广电子合同和建设合同管理系统,提高了合同管理的便捷性和准确性。
三、工作不足1. 合同管理人员的专业素质有待提高。
合同期满考核个人述职报告

合同期满考核个人述职报告尊敬的领导:感谢您的关注和支持,在完成了合同期满的工作之际,我特向您提交个人述职报告。
一、工作概况与个人成果:在过去的合同期满期间,我按照公司的要求,认真履行自己的职责,努力工作,取得了一些成果。
具体如下:1. 在项目管理方面,我负责管理项目的计划、进度和资源分配。
通过合理的任务分配和项目进度的控制,我成功地推动了项目的顺利进行,保障了项目的质量和进度。
并且,在人员管理方面,我注重培养团队的合作精神,有效地调动团队成员的积极性,使团队整体工作效率有了显著的提升。
2. 在业务拓展方面,我积极与客户沟通,了解客户的需求,并提供了解决方案。
通过深入分析市场和竞争对手的情况,我提出了一些切实可行的发展策略,并亲自拓展了一些重要客户,为公司带来了更多的业务机会。
3. 在团队建设方面,我注重培养团队成员的专业素养和领导能力。
通过组织一些培训和技能提升的活动,我帮助团队成员提升了工作能力和综合素质,并在日常工作中给予激励和指导,使团队整体素质得到了提升。
二、遇到的问题与改进措施:在工作中也遇到了一些问题,但我积极思考并采取了相应的改进措施,以提高工作效率和质量。
1. 在项目管理方面,我发现项目进度控制存在一些不足,导致部分项目延期或效果不佳。
为此,我加强了与团队的沟通,提前调整项目计划和资源分配,使项目能够按时完成,并与客户进行了有效的沟通,满足了客户的需求。
2. 在团队建设方面,我发现部分团队成员工作积极性不高,导致工作效率有所下降。
为此,我加强了与团队成员的沟通,了解他们的工作困难和需求,并给予相应的帮助和支持,激发了他们的工作动力。
三、个人感悟与改进方向:在过去的合同期满期间,通过工作的实践和反思,我对自己的工作能力和发展方向有了更清晰的认识。
1. 我意识到作为一个项目经理,要更加注重团队的协作和沟通。
只有通过良好的团队合作,才能更好地推动项目的顺利进行,达到公司的目标。
2. 我还需要加强自身的学习和能力提升,了解行业的最新动态和技术趋势,并在实际工作中运用和分享,不断提升自己的综合素质。
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合同管理述职报告合同管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
下面是整理的关于合同管理述职报告,欢迎阅读。
合同管理述职报告一、收获1、工作与项目项目是在特定条件下、具有特定目标一次性任务。
项目具有一个根据某种技术规格完成的特定的目标;有确定的开始和结束日期、有成本限需要耗费资源。
项目不等同于工作。
我原来做生产计划员每天做生产计划,它就是一项工作而不是项目,它是重复性、也没有项目的特定目标、没有时间要求等特点。
而项目象俄罗斯认证项目为使产品出口俄罗斯市场取得欧规认证,有项目工期要求4个月,为完成认证项目我们要做一系列认证试验,取得欧规证书。
欧IV项目为适应法规升级满足国家对汽车排放要求而做项目。
这些项目都要满足某种技术规格、有特定目标、有时间要求、耗费资源、成本。
使我从思想从对工作与项目概念有了清醒认识。
2、项目管理项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
项目管理内容包括项目的整体、项目范围、项目时间、项目费用、项目质量、项目人力资源、项目沟通、项目风险等管理,最主要我认为还是项目时间、费用、质量的管理。
是一项综合管理3、锻炼提高了自己的组织、协调、沟通能力以前做生产计划员虽然也经常组织、协调、沟通生产计划安排的事情,但做了项目管-理-员以后对自身的组织、协调、沟通能力有更大提高。
作为项目管-理-员需要经常组织各种会议、写会议纪要、协调项目管理过程问题、与项目组个职能模块进行沟通保证项目进展。
拿现在的K平台项目周例会来说,从会议室安排、会议通知下发、人员安排、会议过程中记录、会议纪律管理、会议纪要下发、会议纪要跟踪检查等工作需要组织、协调、沟通项目进展中问题安排下周项目工作。
参加部门包括技术、质量、配套、财务、SQA、销售、工艺、生产、制造等部门。
4、了解学习到ZPDS体系流程5、对保密性有了更深认识以前在生产计划时对保密性没有概念,觉的无所谓,作为项目管-理-员,我认识到保密性重要性以前只知道研究员三、个人存在问题及不足1、对项目管理目标、范围认识不清,导致在项目管理实践中分不清主次由于每个项目目标、范围不同对项目管理方法内容不同,在项目管理实际工作没有清醒的认识,导致自己工作没有重点眉毛胡子一把抓,我刚接手俄罗斯认证项目时就很茫然,不知道干什么。
没有很好研究立项书中对认证项目目标、范围要求,只是一味跟催项目工作计划对项目管理2、对中兴ZPDS体系流程理解学习不到位3、缺乏汽车整车开发基础知识了解四、努力方向1、加强对项目管理理论知识、工具、方法学习并应用到以后工作中2、加强项目管理中费用、质量管理3、项目管理项目:拼音:xiang mu 英文:project“项目”一词最早于上个世纪50年代在汉语中出现(对共-产主义国家的援外项目).项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。
项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。
项目管理(project management pm)是美国最早的曼哈顿计划开始的名称. 后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法).现在的台湾省叫项目专案.项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。
项目管理定义:项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的,另一类是独特和一次性的.任何工作均有许多共性,比如:(1)要由个人和组织机构来完成;(2)受制于有限的资源;(3)遵循某种工作程序;(4)要计划,执行,控制等;项目管理具有以下属性:(1)一次性一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。
项目有明确的起点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相同的复制。
项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。
(2)独特性每个项目都是独特的。
或者其提供的产品或服务有自身的特点;或者其提供的产品或服务与其他项目类似,然而其时间和地点,内部和外部的环境,自然和社会条件有别于其他项目,因此项目的过程总是独一无二的。
(3)目标的确定性项目必需有确定的目标:(a)时间性目标,如在规定的时段内或规定的时点之前完成;(b)成果性目标,如提供某种规定的产品或服务;(c)约束性目标,如不超过规定的资源限制;(d) 其他需满足的要求,包括必须满足的要求和尽量满足的要求;目标的确定性允许有一个变动的幅度,也就是可以修改。
不过一旦项目目标发生实质性变化,它就不再是原来的项目了,而将产生一个新的项目。
(4)活动的整体性项目中的一切活动都是相关联的,构成一个整体。
多余的活动是不必要的,缺少某些活动必将损害项目目标的实现。
(5)组织的临时性和开放性(组织类型请参考评论中的项目管理的组织)项目班子在项目的全过程中,其人数,成员,职责是在不断变化的。
某些项目班子的成员是借调来的,项目终结时班子要解散,人员要转移。
参与项目的组织往往有多个,多数为距阵组织.甚至几十个或更多。
他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起,在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。
可以说,项目组织没有严格的边界,是临时性的开放性的。
这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不一样。
(6)成果的不可挽回性项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做,作坏了可以重来;也不同于生产批量产品,合格率达99.99% 是很好的了。
项目在一定条件下启动,一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。
项目相对于运作有较大的不确定性和风险。
(教材清华大学出版社,本教材由世界银行和国家财政部委托编写)项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。
项目管理十大流程只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。
广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。
一、生命周期与方法-论项目的生命周期与方法-论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。
生命周期主要是协调相关项目,而方法-论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。
生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。
项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。
因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。
对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。
大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。
与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。
产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。
信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。
项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。
采用与否,其实项目团队没有太多选择。
公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。
考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。
二、项目定义清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。
不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。
项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。
这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。
清晰的项目定义还包括以下方面:项目目标陈述 (一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)使用中的信息或客户需求对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果成本和时间预算目标重大困难和假设描述该项目对其他项目的依赖高风险、所需的新技术、项目中的重大问题努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。
三、合同与采购管理不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。
虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。
在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。
寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。
建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。
为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。
你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。
记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。
项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。
和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。
四、项目规划、执行、跟踪作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。
争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。
让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。
睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。
当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。
当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。
较之于漠不关心的团队,此时的项目管理成功几率更大。
运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。
五、变化管理技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。
要解决这个问题,需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。
解决方法可以很简单,例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。
这提醒了项目人员,变化在被接受之前会进行细致地考察,并且提高了变化提案的门槛。
审查变化提案的时候,要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。
如果变化提案的动因描述得不清不楚,该提案就要打回去,并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。
对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案,要多打几个问号,因为提案人也许不能全面地判断问题。
如果变化提案过多地关注问题的解决,而不注重实际问题,打回去并要求关注具体的业务形势。
最后,如果不接受某变化提案,一定要做到有理有据。
而且,对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响,进行合理的估计。