公司员工晋升通道方案
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第一章总则
一、目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
二、范围
适用于公司所有员工。
三、基本原则
(1) 季度考评和岗位绩效、业绩绩效并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。
(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
(4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
四、晋升需具备的条件:
(1)具备较高职位的技能;
(2)相关工作经验和资历;
(3)在职工作表现及职业道德;
(4)具有较好的适应性和潜力。
五、管理职责划分
人事部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章员工职业发展通道
员工职业发展路径包括纵向职级晋升和横向跨通道发展,通过纵横向发展,为员工提供更多可晋升与发展平台和机会。
一、纵向发展:纵向发展主要是指公司内部职级的晋升路径。在上级职位出现空缺或员工个人能力获得较大提升时,公司结合员工本人能力特点和公司对人才需求的状况,帮助员工规划个人发展方向。管理人员沿管理通道发展,可让员工享有更多的参与决策制定的权力,同时也需承担更多责任;专业技术人员可以沿项目管理或技术通道发展,可让员工具有更强的独立性、更高的专业能力,同时拥有更多从事专业活动的资源。
二、横向发展:
员工除了在本岗位类别内按照岗位层级的要求晋升外,对不同岗位类别间,考虑到员工的不同发展意愿,公司也提供跨类别发展的机会,主要以内部调配与内部竞聘方式进行晋升或调岗。
第三章员工职业发展管理
一、建立员工档案:人事部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。
二、制定职业发展意向:实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由行政人事部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。
三、个人技能评估:进行个人特长及技能评估。包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。
四、员工培训需求调查:人事部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人事部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。
第四章员工晋升管理
第一节员工定岗的基本条件
管理位、技术位和事务位等职位的员工晋升必须坚持激励员工成长发展的原则与符合公司晋升管理规定的原则,晋升必须具备以下资格或条件:
1、在部门内担任低一级职务满一年以上;
2、全年季度考核成绩全部A等,且无其他违纪处罚记录;
3、自身能力、技能和对公司的忠诚度等条件符合拟升迁岗位说明书列明的任职资格条件;
4、有较好的团队合作精神;
5、具有较好的发展潜力和职业适应性。
第二节员工晋级管理
员工晋级必须达到激励员工不断提高其职位胜任能力,以职业化的员工队伍参与行业竞争为目的。树立有
效培训和自我学习的标杆,以资格标准牵引员工不断学习、不断改进,保持公司的持续性发展。晋级的相关岗位标准要求见《岗位任职资格表》。
第三节员工晋升晋级方法
一、晋升时机
(1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,行政人事部每年组织一次员工晋升。
(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。
二、晋升办理程序
1. 确定拟提升职位:人事部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。
2. 推荐合适人选:
(1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》并初步审查后交人事部;
(2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》,经部门负责人、公司经理核查后交行政人事部。
3. 晋升考核:人事部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》。
4. 决定人选:人事部汇总考核结果,提交晋升考评组讨论决定最后人选,由总经理签发任命通知。
第四节其他相关规定
一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。
二、晋升条件不足时可设职务代理:
(1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。
(2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。
(3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。
第五章员工岗位职责
一、行政部员工岗位职责
岗位名称岗位职责
专员1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;
2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
主管1.负责公司办公场所基础设施管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作;
2.建立办公用品信息库及采购渠道,负责办公用品得信息统计、采购、发放等管理工作;
3.负责行政相关规定制定及建立行政信息名录;
4.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
5.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工考勤打卡情况;
经理1、拟定基本行政管理制度,完善行政工作流程及相关表单,指导和监督公司各部门、各办事处对各项行政制度的执行,编写执行情况报告;
2、编制公司行政费用预算,审核、控制各部门行政经费的使用情况;
3、组织、指导和监督下属人员完成日常后勤总务管理工作;
4、依据公司的制度和政策,做好直属下级的绩效考核和奖惩工作,提高员工的工作积极性和主动性;
5、审核公司考勤相关文档;
6、审核办公物资的采购计划,负责公司各项固定资产的验收入库、领用借出、盘点与报废等管理工作;
7、组织落实公司各类集体娱乐活动;
总监1.全面负责公司行政工作的管理;
2.完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;
3.负责公司整体行政相关事务的管理维护工作;
4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运做;