大物料管理系统采购
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
采购管理系统应用说明书
采购管理系统应用说明书简介采购管理系统是一种通过信息技术手段帮助企业有效管理采购流程的软件系统。
该系统主要包含采购流程管理、供应商管理、物料管理、合同管理等功能模块，以提高采购过程的效率和准确性，降低采购成本。
系统架构采购管理系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
用户通过浏览器访问系统的前端界面，而系统的数据和业务逻辑则部署在服务器端。
这种架构具有灵活、可扩展和易维护的特点。
功能模块1. 采购流程管理采购流程管理模块包括采购申请、采购审批、采购订单、采购入库等环节，实现了对采购流程的全面跟踪与管理。
用户可以根据需求提交采购申请，该申请将经过多级审批流程，最终生成采购订单。
一旦供应商发货，系统会自动更新采购入库信息，以便供应链的后续管理。
2. 供应商管理供应商管理模块用于管理采购过程中的供应商信息。
用户可以在系统中录入供应商的基本信息，包括名称、联系人、联系方式等。
在采购过程中，系统会根据供应商的质量、性价比等评价指标，为用户提供供应商选择的建议。
3. 物料管理物料管理模块用于管理采购过程中的物料信息。
用户可以在系统中录入物料的基本信息，包括名称、规格、单位等。
在采购过程中，系统会根据物料的库存信息和消耗情况，为用户提供科学的物料采购建议，以确保物料供应的充足性和及时性。
4. 合同管理合同管理模块用于管理与供应商签订的采购合同。
用户可以在系统中创建合同，并记录合同的关键信息，包括合同编号、供应商信息、合同金额等。
系统会自动进行合同的到期提醒，并提供合同变更和续签的功能。
使用说明在开始使用采购管理系统之前，您需要先进行系统的安装和配置。
请按照以下步骤进行操作：1.下载采购管理系统安装包，并解压到合适的目录。
2.配置系统的数据库连接信息，以确保系统能够正常访问和操作数据库。
3.在浏览器中输入系统的访问地址，登录系统管理员账号。
4.根据企业的实际需求，配置系统的基本信息，如采购流程、供应商信息等。
5.创建普通用户账号，并分配相应的权限，以便员工能够顺利使用系统。
物料管理系统
物料管理系统物料管理系统是现代企业生产运营中不可或缺的重要工具。
它通过对企业内部所有物料的采购、存储、使用及销售等过程进行规范管理，帮助企业实现物料的合理利用和最大化效益。
首先，物料管理系统可以对企业的物料采购过程进行全面监控和管理。
系统建立了一个完整的物料信息数据库，包括供应商信息、物料规格、库存量、采购价格等，方便企业进行物料采购计划的制定和供应商选择。
企业可以及时了解到各个物料的供应情况，并与供应商进行及时的沟通和合作，确保物料的及时供应和质量可靠，降低因物料短缺或质量问题而导致的生产停滞或投诉风险。
其次，物料管理系统能够对物料的存储和使用进行科学管理。
系统根据物料的特性、使用频率等因素，制定合适的存储位置和保管措施，确保物料的安全性和可靠性。
同时，系统可以跟踪物料的使用情况，及时掌握库存量和使用速度，以便及时采购或调配物料，避免过量采购或物料短缺的情况发生，提高物料的利用率和运营效率。
另外，物料管理系统还可以实现物料销售的管理和跟踪。
系统可以记录下每一笔物料销售的信息，包括销售数量、销售价格、客户信息等，以便企业进行销售业绩的统计和分析。
同时，系统也可以根据销售情况和市场需求，调整物料的采购计划和库存控制策略，以实现物料供需的平衡和最大利润的实现。
总之，物料管理系统通过对物料采购、存储、使用和销售等环节进行综合管理，实现了物料的科学管理和高效利用。
它不仅能够提高企业的运营效率和竞争力，降低企业的成本和风险，还可以建立高效的供应链和客户关系，为企业持续发展提供可靠的支持和保障。
因此，物料管理系统已成为现代企业管理的重要组成部分，对于企业的发展具有重要的促进作用。
物料管理系统是一种集中管理和控制企业内部物料流动的工具。
它可以帮助企业实现物料的规范管理、提高物料利用率、降低成本、提高供应链的效率和客户满意度。
本文将从几个方面介绍物料管理系统的功能和优势。
首先，物料管理系统可以对企业的物料采购过程进行全面监控和管理。
物料管理系统
物料管理系统在当今全球化的市场中，企业为了保持竞争力，必须不断寻求新的方法来提高生产效率、降低成本并优化运营。
其中，物料管理系统扮演着至关重要的角色。
物料管理系统通过对原材料、半成品和成品进行有效管理，确保企业生产流程的顺畅，提高生产效率，降低库存成本，从而提升企业的整体竞争力。
一、物料管理系统的基本概念物料管理系统是一种集成化的软件平台，旨在帮助企业实现对物料采购、库存、生产和销售等环节的全面管理。
它涵盖了从需求计划、采购执行、库存管理、生产计划到销售管理的全过程，为企业的各项业务活动提供数据支持和分析。
二、物料管理系统的优势1、优化生产计划：通过实时监控库存水平和需求预测，物料管理系统能够帮助企业制定更加精确的生产计划，减少库存积压和缺货现象。
2、提高采购效率：物料管理系统支持在线询价、比价和采购执行等功能，大幅缩短采购周期，降低采购成本。
3、精细化管理库存：该系统可以对库存物品进行精细化管理，包括物品的入库、出库、移库、盘点等操作，有效避免库存积压和浪费。
4、提升产品质量：通过物料管理系统，企业可以实现对原材料、半成品和成品的全过程追溯，有助于及时发现并解决问题，提高产品质量。
5、降低运营成本：通过优化生产计划、提高采购效率和精细化管理库存等手段，企业可以大幅降低运营成本，提高整体盈利能力。
三、如何选择合适的物料管理系统1、明确需求：在选择物料管理系统时，企业首先需要明确自身的需求和目标。
例如，对于大型制造企业而言，可能需要更加注重生产计划和库存管理方面的功能；对于贸易企业而言，可能更加注重采购执行和物流管理方面的功能。
2、考虑集成性：物料管理系统应该具备与其他系统（如ERP、CRM等）无缝集成的能力，以满足企业全面管理的需求。
3、重视数据安全：在选择系统时，应数据的安全性和可靠性。
最好选择具有高级加密技术和多重备份机制的产品。
4、考虑易用性：系统的操作应该简单易懂，界面友好，以便员工能够快速上手并高效使用。
大宗物料管理系统的设计与应用
容并制作采样卡随样品进人化验室。完成采样的承运车辆到磅房过磅 ， 无人值守系统 自 动从电子衡器仪表读 取毛重 ， 并驱动红外监磅仪和视频 监控系统检测车辆的上磅位置 ，同时对车辆进行拍 照，完成过磅 。通过
外场 Ｌ Ｅ Ｄ显示屏或语音系统对司机做出提示。
（ ４ ） 结算功能模块完全取代了复杂的人工结算过程， 系统根据采购合 同、 计量结果 、 质检结果等系统数据 ， 在几秒钟内给出精确的结算结果。 （ ５ ） 系统的接 口 管理功能可与 Ｅ Ｒ Ｐ 、 Ｓ Ａ Ｐ 系统实现完美集成 ， 达到 数据 的统一结合。
（ Ｉ ） 合同签订。原料采购部 门与供应商签订合同并 录入系统 。 （ ２ ） 车辆人场。供应商凭 Ｉ ｃ送货卡进场送货 。司机入场时，系统 通过读卡设备判断磁卡的有效性 ， 并控制入场道闸放行通过检测的车辆。
（ ３ ）入场取样及过磅 。采样人员通过手持机读取车辆登记 Ｉ ｃ卡内
完成 商品名称 、金额 、数量 、品质的定义 ，使结算条件直 接转换成计
装货的品种及数量并装货 。 （ ５ ） 出场过磅。司机上磅后，司机不下车直接在过磅控制机刷卡器
合同跟踪及报表 分为采购合同、销售合 同、运费合同、
上刷过磅 Ｉ ｃ 卡 ，系统 自 动调 出该车的皮重信息 ， 系统 自 动提取该提货单
剩余数量与货物净重比较 ，如果货物重量不大于剩余重量 ，系统 自 动冲
运费结算
（三 ）流 程 设 计 说 明
化财务结算流程 ， 大大降低 结算人员的
工作量。杜绝一票多算 。
１ ． 采 购 流程
（ ２ ）质检功能模块通过计算机的 自动编码技术有效屏蔽供应商信 息 ，防止货品质检过程中的作弊行为 ，同时有效提高了工作效 。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案采购管理系统方案书1.概述20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用.管理。
而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。
任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时.适量.适质.适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。
因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提升采购作业的质量。
1.1系统框架1.2系统目标帮助企业实现以下目标：１）整合.优化采购资源，降低采购成本，提升企业竞争力；２）制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范业务流程；３）集成各环节信息，提升决策分析水平；４）提升企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求；５）抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平；６）与供应商共赢。
2.集团采购管理2.1基础数据基础数据主要包括供应商信息.分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下图。
2.1.1供应商信息供应商（供方）信息包括静态信息和动态信息两部分。
供应商的静态信息主要包括基本信息.资产信息.生产设备.管理认证.产品质量认证.开发水平和主要产品等。
动态信息是指供应商与企业商务交流过程中产生的信息，如产品报价信息.供货信息.反馈信息等。
供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面：1）供应商分类：如何对供应商进行分类；2）供应商编码：如何对各分厂供应商的编码进行统一；3）管理模式：供应商编码集中统一后，如何更新.维护，以及与已有系统接口。
建议对供应商进行统一的分类和编码，并按统一的要求进行管理和维护。
2.1.2分厂信息分厂（需方）信息包括基本信息.主要产品.生产水平以及与供货有关的信息。
大宗物料管理系统
大宗物料管理系统大宗物料管理系统是一个针对企业大规模物料采购和管理的系统。
在现代企业中，大宗物料是企业生产和运营中必不可少的资源之一，其采购和管理的效率和质量直接影响着企业的生产效率和成本控制。
因此，建立一个高效的大宗物料管理系统对于企业的发展至关重要。
大宗物料管理系统的主要功能包括物料采购、供应商管理、库存管理和物料消耗统计。
首先，该系统能够实现物料采购的电子化操作，包括物料需求的提交、供应商询价和比较、合同签订等。
通过该系统，企业能够便捷地与供应商进行沟通和交流，实现快速、准确的物料采购。
其次，大宗物料管理系统还能够对供应商进行全面管理。
系统可以记录和管理供应商的基本信息、合作历史和评价情况。
企业可以根据供应商的综合评价情况，选择最合适的供应商进行合作，提高物料采购的效益和质量。
再次，该系统还能够实现库存管理的自动化。
通过系统的库存管理功能，企业能够实时了解各个物料的库存情况和位置，并自动预警库存不足的物料，避免物料短缺导致生产延误。
同时，系统还能够对库存物料进行分类和优化，提高库存周转率，降低库存成本。
最后，大宗物料管理系统能够对物料的消耗情况进行统计和分析。
通过对物料消耗情况的全面了解，企业能够合理规划和安排物料采购计划，避免因为物料采购过量或过少而导致的资金浪费或生产延误。
同时，系统还能够帮助企业识别和分析物料消耗的原因，寻找优化物料使用的方法，提高生产效率和成本控制。
综上所述，大宗物料管理系统在企业的采购和管理过程中起着至关重要的作用。
通过该系统，企业能够实现物料采购的电子化、供应商的综合管理、库存的自动化和物料消耗的统计分析，提高物料采购和管理的效率和质量，为企业的发展提供强大的支持和保障。
大宗物料管理系统的核心功能是物料采购。
通过系统，企业能够轻松地提交物料需求，并与供应商进行沟通和交流。
系统可以自动发送询价请求给供应商，并将各个供应商的报价进行比较和分析，帮助企业选择最合适的供应商进行合作。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案篇一：高校高校---广东广凌一、研发背景 ................................................ ................................................... ................................................... .. (1)二、系统简介 ................................................ ................................................... ................................................... .. (2)三、系统功能介绍 ................................................ ................................................... (2)四、系统亮点介绍 ................................................................................................... (5)五、总结 ................................................ ................................................... ................................................... . (5)一、研发背景随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。
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过毛重
▪ 承运车辆上磅后，司机到磅前IC卡读写器上刷卡，系统自动读取IC卡中 信息，并自动填写过磅单的过磅日期、时间、车号、车型、承运单位、 供应商、货物品种等信息。
▪ 系统自动从电子衡器仪表读取毛重。 ▪ 系统自动通过红外线监磅仪监控车辆是否完全上磅，如果未上磅，提示
司磅员该车辆没有完全上磅，数据保存不成功。 ▪ 如果检测车辆在磅上，司磅员点击保存，并通知车辆下磅。 ▪ 在保存数据的同时，系统通过视频监控系统自动抓拍车辆过毛重时的图
像，并保存到数据库中备查。同时通过地磅防作弊仪检测是否有遥控信 号干扰过磅数据，如有则报警，禁止过磅。
管控点： 1、无过磅卡禁止过磅 2、读数不稳禁止过磅 3、车辆不完全在磅上禁止过磅 4、检测到作弊信号禁止过磅 5、车牌不符禁止过磅
பைடு நூலகம் 案例分享
时间 2004年 2009年 2013年
2014年
合作内容
使用效果
大宗物料管理，主 对物资计量、质检过程进行优化，使用我公司ERP
要进行采购、销售、 版本软件，实现过磅计量数据自动采集，实现质检
质检、结算流程的 过程电子编码。杜绝计量数据不准确和质检过程泄
管理
密等问题。减少磅房工作人员，
过磅系统无人值守 电商平台开发
案例分享
东方希望（三门峡）铝业有限公司成立于2003年11 月，注册资金8.2亿元人民币，主要从事铝矾土矿的开 发、氧化铝的生产和销售。是由东方希望集团和士德邦 贸易有限公司共同投资组建的一家中外合资经营企业。 公司现总资产63亿元，净资产34亿元。目前，三门峡铝 业已形成250万吨/年氧化铝产能，总投资约70亿元，比 同行业同规模的企业建设成本降低约10亿元，解决当地 1300余人就业。
WORK SMART, NOT ONLY WORK HARD
大宗物料软件发展历史
▪ 化工行业 ▪ 采矿行业 ▪ 建材行业 ▪ 粮油加工行业 ▪ 钢铁冶炼行业 ▪ 火力发电行业 ▪ 焦化行业
应用行业
提纲
1 软件简介 2 业务特点
3 解决方案
4 应用效果及价值 5 成功案例及用户
业务特点
▪ 原辅料、产原辅料采购量大、资金占用量大、采购成本占总成本的 80%以上 ▪ 成品为散装物料，大多采用露天堆放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，
过毛重
自动显示 车辆上次 皮重及平
均皮重
自动采 集数据
现场管理
▪ 司机凭过磅IC卡到货场卸货。收货 员对本车货物进行目测扣水、扣杂。
▪ 司机把过磅IC卡交给收货人，收货 人通过手持刷卡机把扣水、扣杂等 信息通过手持机写入到IC卡中。
▪ 系统同时把收货人、收货时间写入ic 卡中
管控点： 1、所有大宗原材料必须经收货人确认，否则禁止过磅
化验室化验仪器与大宗系统链接，实现化验数据自 动提取，化验室由12人节省为6人。
实现自动采样机、自动封样机与大宗系统链接，实 现自动采样过程、封样过磅、送样过程的无人值守 管理 。自动采样人员由原来的 15 人减少到 5人。
案例分享
video
采购流程
合同管理
▪与供应商签订纸质合同后，在u8系统中录入 采购订单，作为收货和结算的依据。
业务特点
化验员在化验数据上作弊 材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算） 结算业务单据多、业务量大易出现差错 领导无法有效监控整个结算业务过程。 无法动态了解原料的结算付款情况。 无法及时掌握原料库存、质量情况
提纲
1 软件简介 2 业务特点
3 解决方案
4 应用效果及价值 5 成功案例及用户
管控点： 1、供应商登录后只能看到该供应商的订单。 2、无订单不能做送货计划。
客商自助平台
自助发卡
▪司机通过身份证在自助发卡机上刷卡。 ▪系统自动提取该身份证的日计划，并把该计 划的相关信息写入过磅卡中。
▪领卡时系统自动抓拍，领卡人图片、原始磅 单图片，并与该日计划关联已备查询。
▪司机持卡过磅。
实现过磅过程无人值守管理，完全省去磅房过磅人 员。由原先磅房56 个人降低到 5 个人。
建立供销WEB平台，实现供应商、客户自助查询， 来料车辆自助登记；减少采购、销售部门内情人员 使用量，减轻工作压力。提供信息准确性。
自助发卡 化验设备接口 自动采样机对接
实现入场车辆自助发卡，取消门禁发卡人员。由原 来5人减少到2 人。
一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。 ▪ 原料采购时一般与供应商签订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式。 ▪ 车辆不按规定顺序入场。
业务特点
司磅员在过磅数量上作弊 一车过多次 司机在车皮重量作弊 不过磅直接出场 司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对 无法实时监控计量业务。
管控点： 1、没有日计划的不能领卡。 2、已经过磅的日计划不能领卡。 3、领卡时抓拍图片。
自助领卡
人工入场登记
▪不能进行自助领卡的业务可以进行人 工发卡。
管控点： 1、无计划禁止发卡 2、无过磅卡，门卫禁止车辆入场
门禁管理
门禁管理-车辆入厂
司机刷卡系统判断该卡是否登记如果登记系统自动起杆。车辆入厂。 车辆完全入厂后，道闸自动落下
▪同时在大宗物料管理系统根据采购订单维护 结算条款，作为自动划价的依据。
管控点： 1、收货依据 无采购订单禁止入场 2、结算依据 3、结算公式严格权限管理，录入权限 审核权限严格分开，未审核结算
公式禁止参照使用 4、采购合同自动匹配磅单，防止人为选择合同结算。
合同管理
客商自助平台
▪供应商送货货时可以通过互联网、录入送货 计划 ▪司机通过身份证在自助发卡机上领卡。
过皮重
▪
司机空车上磅后，司机到磅前IC卡读写器上刷卡，系统自动调出该车的毛重信息，
大宗物料管理系统
2015年 2月 2日
提纲
1 软件简介 2 业务特点
3 解决方案
4 应用效果及价值 5 成功案例及用户
公司简介
山西山大新网科技有限公司 成立于2003年，是由山 西大学、山西导通信息科技有限公司出资组成的专业从事 开发行业应用软件产品、软件服务的高科技公司。公司现 有员工30余人，研发人员占总人数的40%，依靠山西大学雄 厚的科研力量，成为山西IT行业知名的软件公司和高新企 业。