名片使用及管理制度(2篇)
名片管理规定(行政管理制度之十)
名片管理规定(行政管理制度之十)一、背景和目的为加强公司内部名片管理，在规范名片使用和保护名片资源的基础上，制定本《名片管理规定》。
本规定旨在确保名片的有效使用和管理，并规范名片的申领、领用、归还等全过程，维护公司名片资源的完好性和形象。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括在职员工、临时工及实习生等。
三、名片的申领1.名片的申领应符合公司相关政策和要求，并经上级主管部门事先批准。
2.申领名片的员工应填写《名片领用登记表》，并由上级主管部门审核和签字确认。
四、名片的领用和使用1.名片的领用应按照公司规定的数量分发，严禁超量领用、擅自私留或非法转让名片。
2.领用名片的员工应妥善保存并正确使用名片，不得将名片用于违法、侵权或其他不正当的目的。
3.员工在外出公务期间使用名片时，应确保名片的印刷质量良好、内容准确无误，并妥善保管名片。
4.对于离职员工，应主动归还所持有的公司名片，并填写《名片交接单》，上级主管部门确认后方可离职。
五、名片的管理1.上级主管部门应建立名片管理制度和档案，负责统一保管和管理名片资源。
2.名片存储的环境应干燥、通风，并防止日晒、潮湿和火灾等可能的损害。
3.对于遗失、损坏或过时的名片，应及时报告上级主管部门，并予以处理或更新。
4.上级主管部门应定期对名片的存量进行盘点，并做好相应的统计和记录工作。
六、违规处理1.对于超量领用名片、擅自私留名片、非法转让名片、使用名片违法侵权或其他不正当行为的员工，将视情节轻重进行纪律处分，包括扣减奖金、停职、降职甚至开除。
2.违反本规定的上级主管部门，将受到相应的行政处罚或管理责任追究。
七、附则1.名片使用中的具体事项，根据公司实际情况和业务需要，可由上级主管部门进行补充和调整，并及时通知相关人员。
2.本规定自颁布之日起生效，自始至终有效。
以上为《名片管理规定》的要点，希望全公司员工共同遵守，严格执行。
如有违反规定之处，将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
公司员工名片管理制度范本
一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。
2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。
3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。
四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。
2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。
3. 印刷费用由公司承担。
五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。
2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。
3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。
4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。
六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。
2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。
七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。
2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。
八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
公司印刷品管理制度(4篇)
公司印刷品管理制度一、印刷品分类：1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。
2、企业策划印刷品。
宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。
二、印刷品印制工作的管理权限：1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。
2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。
4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。
各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。
3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。
4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。
四、印刷品管理、领用。
办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。
五、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由办公室办理。
公司印刷品管理制度（2）印刷品制作流程及规定为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。
一、本规定所指的印刷品，指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等，包括：1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等；公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等；名片、____展架、易拉宝、logo印刷等其他需要印刷的资料；二、印刷品制作流程公司所有印刷品同意归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则一切费用自行解决。
名片使用及管理制度范本（2篇）
名片使用及管理制度范本1. 前言本公司为了规范名片的使用及管理，制定了本制度。
名片作为公司的形象展示和个人联系方式的重要工具，需要妥善管理和正确使用。
本制度的目的是明确名片的使用规定，保证名片的有效使用和保密，提高公司及员工形象。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
3. 名片的定义和用途名片是公司统一设计制作的个人联系工具，上面包含员工的姓名、职务、部门、公司地址、电话号码和电子邮箱等信息。
名片的用途包括但不限于以下几点：- 作为正式场合与他人交流和沟通时的身份证明- 作为推广公司产品和服务的工具- 方便员工与客户、合作伙伴进行沟通和联系4. 名片的制作和发放名片的制作和发放由公司统一负责，员工需要向公司提供正确和完整的个人信息。
名片的制作包括设计、印刷和装订等工艺，必须保证印刷质量和内容的准确性。
一次性发放的名片数量应根据员工的实际需要进行合理的规划和配给。
5. 名片的使用规定5.1 名片的保管和使用- 员工应妥善保管名片，不得将名片私自传递给未经授权的人员，以防个人信息泄露。
- 名片应妥善放置于名片夹或名片盒中，避免弄乱或损坏。
- 员工在使用名片时应保持整洁，并避免污损、折叠或涂改。
- 出差和外出时，员工应合理携带名片，避免遗失或丢失。
5.2 名片的分发- 员工在面对客户、合作伙伴或参加会议等正式场合时，可以自行分发名片。
- 名片应适度、得当地分发，不宜过多或过少，以避免浪费或不足。
5.3 名片的使用守则- 员工在使用名片时应注意礼仪和行为规范，避免出现过度推销、傲慢或冒犯他人的情况。
- 在交换名片时，应以两手递送，并示意对方阅读和确认自己的名片。
在接受别人名片时，应以微笑和谢意表示感谢。
6. 名片的更新和废弃- 当员工信息有任何变更时，应及时向公司提供准确、完整的信息，以便公司更新名片。
- 当员工离职、调动或职位变更时，应将原有名片予以废弃，并向公司申请新的名片。
XX物流名片、工牌、工服管理制度
XX物流名片、工牌、工服管理制度第一章附则第一条目的为规范名片、工牌、工服申请流程，保证制作下发时效，特制定此文件。
第二条适用范围及岗位2.1适用范围XX国际物流有限公司（全公司、经营部门、运营部门）。
2.2适用岗位第二章名片、工牌操作规范第三条名片管理规范3.1名片申请规范3.1.1申请方式：名片使用人或者部门负责人通过OA起草名片申请工作流。
3.1.2申请时间：名片申请时间为每月10-15日。
特殊原因需要临时申请的，在提交工作流时备注申请原因。
3.1.3可申请名片岗位：①经营部门经理级及以上人员；②总监级及以上人员；③其他需要经常同外部人员来往的岗位。
3.1.4名片印制的费用承担部门为申请人所在部门。
3.2名片印制管理3.2.1行政部负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。
3.2.2下发时效：工作流审批到行政部后7天内（法定节假日除外）发出，总部区域申请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。
3.2.3名片制作申请工作流提交后，申请人发现信息提交错误或需要增加相关信息的，第一时间联系行政专员进行修改。
若供应商已经开始制作，则无法修改，费用由申请部门自行承担。
3.2.4行政部在下发名片前，需对名片信息进行检查核对。
如下发后发现信息印制错误，发现人必须马上反馈到行政部，如为供应商排版错误，由行政专员联系供应商重新印制，不产生费用，时效为2-4个工作日发出。
如是申请部门提交信息错误，需上报差错，负激励责任人30元/次，名片印制费用在个人工资中扣除，再重新下单印刷。
3.3名片使用规范3.3.1注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。
3.3.2在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。
3.3.3严禁持名片办理个人私事，损害公司形象。
第四条工牌操作规范4.1工牌申请规范4.1.1工牌外壳和挂绳由部门在物料中进行申请，新员工入职满7天后可申请工牌内页。
4.1.2工牌外壳损坏的需凭旧工牌领取新工牌，丢失的需缴纳工牌工本费10元/次后领取新工牌。
公司名片使用管理制度
公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。
二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。
所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。
三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。
2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。
3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。
四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。
2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。
3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。
五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。
2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。
3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。
六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。
2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。
3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
印刷品管理制度范文(三篇)
印刷品管理制度范文一、目的为了规范公司印刷品的管理，保证印刷品的质量和使用效果，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有印刷品的制作、使用和管理。
三、责任1. 公司印刷品管理员负责印刷品的制作、采购、库存管理和使用监督。
2. 部门负责人负责对本部门印刷品使用和管理的监督。
3. 公司员工负责按照本制度的要求正确使用和保管印刷品。
四、印刷品制作和采购1. 印刷品的制作和采购需提前向公司印刷品管理员提出申请，并提供清晰的设计稿和相关要求。
2. 公司印刷品管理员根据需求和预算进行印刷品的选择和采购。
3. 公司印刷品管理员对印刷品的质量进行把关，在确定满足要求的印刷品后，进行验收。
五、印刷品库存管理1. 公司印刷品管理员负责建立和维护公司印刷品库存清单。
2. 公司印刷品库存清单应记录库存数量、品种、规格、质量等信息。
3. 公司印刷品管理员负责定期盘点印刷品库存，确保库存数量准确无误。
4. 南昌正元-专业56年的图文制作公司进行接单的过程中，可以将订单中的印刷品库存信息与公司印刷品库存清单进行核对。
六、印刷品使用和管理1. 公司员工在使用印刷品时，需向公司印刷品管理员提出申请，并按照规定的流程进行审批。
2. 使用印刷品前应先核对印刷品的数量和质量，如有问题应及时向公司印刷品管理员反馈并进行调整。
3. 使用印刷品后应妥善保管，如有损坏或丢失应及时报告公司印刷品管理员。
4. 印刷品的归还应按照规定的时间和方式进行归还，如需延期使用需提前申请并得到公司印刷品管理员的批准。
七、违规处理1. 对违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印刷品、扣除奖金或其他相应的处罚措施。
2. 严重违反本制度规定的行为，公司将视情节严重性给予相应的处分，包括但不限于停职、解聘等处罚。
八、附则1. 本制度的解释权和修改权归公司所有。
2. 本制度自颁布之日起执行，废止以前的相关规定。
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名片使用及管理制度
一、目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。
二、适用范围
转正后公司所有员工。
三、名片格式
名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，
四、名片印制程序
____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。
印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。
____名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。
____名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用
____名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。
2.掌握名片递送礼仪和规则。
3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。
员工离职、调职应按规定程序移交。
4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。
六、作废处理
公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。
七、费用
费用由行政人事部统一填报预算进行支付。
八、罚责
配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。
九、附则
1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归行政人事部。
2.本制度自发布之日起执行。
名片使用及管理制度（二）
第一章总则
第一条目的
员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度
第一条格式
1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；
2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制
1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；
2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；
3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；
4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用
1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；
2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制
1、行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；
（1）正常情况：
正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；
试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；
____：____公司不予办理名片印制；
另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。
（2）特殊情况：
遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用
1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后
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专业视听系统工程服务商
编号：jyb05____-a递交财务部报销；
2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。
第六条作废及处理
作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：
1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；
2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。
第七条罚则
1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失；
2、员工工作未满____月者，在离职时将在工资中扣除名片制作费用（____元/盒），超过____月者则由公司承担其费用。
第三章附则
本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。