2015年最好的医院市场部组织架构

2015年建设最好的医院市场部组织架构

及管理考核制度

一、市场部组织架构

1、编制设置原则

为适应市场竞争的需要，建立完善的市场营销网络体系，保持畅通高效的营销渠道，配合医院整体的市场营销活动，根据医院市场策略及现有资源实力，医院市场部按直线职能制的组织方式设计此架构形式，以体现高效、节约的管理原则。

2、市场部组织架构设置

市场部组织结构图

市场部按渠道建设，力争做到精细化运作，渠道组内原则上按区域负责，各个渠道负责人也要负责渠道内部分区域。

二、市场运作说明

一、市场部运作目的：

1、收集市场资料；

2、推广和宣传医院品牌；

3、建立健康档案和信息统计；

4、日常回访及关系巩固；

5、引导健康需求者消费；

6、争取创造利润。

二、市场部开展工作的物质准备：

1、医院整体的宣传手册；

2、市场部人员的名片及专用转诊单（预约单）；

三、市场部工作的内容：

1、大学校园、娱乐场所、商场的营销（发放资料、联谊活动）；

2、市内社区义诊；

3、单位有偿/无偿体检联系；

4、医院、诊所的转诊营销；

5、周边乡村的巡回义诊及宣传；

6、其它工作。

四、市场部工作人员的必备素质：

1、依据渠道特点找寻相对应人员。

2、能吃苦耐劳、为人正直、自律、具有良好的沟通交流技巧、强烈的事业心和责任心；

3、具有强烈的成功欲望和团队精神，能够有效的开发和管理整个市场及医生网络；

4、热爱学习，能够自我激励管理及对团队其它成员的工作给予帮助和辅导；

5、每天能独立对自我及团队工作进行分析，提出工作的改进和强化意见；每天严格如实地填写工作表格及进行工作的计划总结；

6、保持定期及时对公司的数据统计反馈和汇报。

五、其他市场人员引荐病人薪酬待遇：

1、市场网络医生引荐病人提成：内科10%；外科20%；妇产科25%（顺产200元/人、剖宫产600元/人）；手足外科30%；其它（药店、学校、宾馆等）10%。

2、外院市场人员引荐病人提成：按5%提。

3、免费体检组织人员按10元/人返还体检住院了按每人100返还给医生

六、市场部团队的培训与学习计划及主要营销病种：

1、团队培训学习计划：

a) 本院背景情况；

b) 医院环境、设备、技术、专家；

c) 各种收费标准情况及现行优惠政策；

d) 市场人员管理的规定和运作方式；

e) 心态及营销技巧；

f) 其它。

2、主要营销病种：

a) 妇产科及相关手术；

b) 泌尿系统、肝胆外科手术；

c) 结石科；

d) 妇科疾病：人流、炎症；

e) 男科前列腺疾病、性功能障碍、包皮包茎；

f) 男女不孕不育。

g) 骨科、腋臭及肛肠（痔疮）

三、市场部岗位设置及薪酬设置

手机补助：主任300元/月，组长100元/月。

误餐补助：在中午因工作需要不能回来就餐的情况下可享受15元的误餐补贴。

交通补助：按公交车标准实报实销（7天一个周期），必须上报工作日志报市场部内勤备查。

1、市场部主任（1人）

◇围绕医院总目标拟定市场部年度、季度、月度工作计划。

◇全面负责市场部的日常管理工作，对下级员工的工作进行调配、考核、培训、指导

◇制订本部门人员培训计划并予以实施。

◇定期对大客户、重点客户进行访谈、业务交流、感情交流等公关内容。

◇负责组织对外宣传工作。

◇负责组织市场调研，市场分析工作。

◇及时准确地向医院各部门发布市场反馈信息。

◇负责重点客户的关系管理，客户联络及客户档案管理。

◇负责医院的宣传、广告、公关、促销等业务礼品的管理。

◇组织制订部门管理规章制度，并督促本部门员工遵守医院各项管理规章制度。

◇完成上级领导临时交办的任务。

2、药店卡件

◇负责管理、维护、提高医院品牌及对外形象。

◇负责代表医院与药店、娱乐场所、网吧、商超等卡件发行联络。

◇根据客户资料分析客户特点，归纳总结并进行分类。

◇负责所辖渠道的转诊工作。

◇完成上级领导临时交办的任务。

（1）药店卡件组员：底薪元/月，电话补助 /月，试用期一个月，须完成20人落地指标，连续3个月未达到指标无条件自动离职。完成落地指标按以下提成方案执行：

落地1~20名提成20元/人

落地21~30名提成30元/人

落地31~40名提成40元/人

落地40人以上最高提成50元/人

（2）药店卡件组组长提成按以下方案执行：基本工资+主管落地人数提成+全组绩效提成

绩效提成：落地 1~-20×组员人数7元/人

落地21~30×组员人数名提成8元/人

落地31以上×组员人数提成9元/人

3．杂志发行组

◇负责对外进行宣传，推广介绍医疗服务产品，树立医院形象。

◇负责医院杂志及时有效的投放。

◇完成上级领导临时交办的任务。

（1）杂志组宣传员：底薪元/月，试用期一个月，须完成20人落地指标，连续3个月未达到指标无条件自动离职。完成落地指标按以下提成方案执行：

落地1~20名提成20元/人

落地21~30名提成30元/人

落地31~40名提成40元/人

落地40名以上最高提成50元/人

（2）杂志组组长提成按以下方案执行：基本工资+主管落地人数提成+全组绩效提成

绩效提成：落地 1~-20×组员人数7元/人

落地21~30×组员人数名提成8元/人

落地31以上×组员人数提成9元/人

4、转诊组：

◇负责管理、维护、提高医院品牌及对外形象。

◇负责代表医院与各级医院达成转诊协议。

◇根据客户资料分析客户特点，归纳总结并进行分类。

◇负责协议医生的维护工作。

◇完成上级领导临时交办的任务。

（1）转诊业务员底薪元/月，业绩指标为10000元/月，连续三月未完成指标无条件自动离职。完成落地指标按以下提成方案执行：

10001~ 30000元提成3%

30001~ 50000元提成4%

50001~ 80000元提成5%

80001~ 100000元以上提成6%

100001元以上提成8%

（2）转诊组主管绩效方案：基本工资+主管落地人数提成+全组绩效提成

1、绩效提成：主管个人业绩提成（按组员提成方案执行）

2、组员指标全部完成（总数达标亦可）按1%提成。

3、超出转诊组总指标部分的按2%提成。

4、全组总指标未达成的只享受基本工资+主管落地人数提成，没有全组绩效提成。

市场部工作责任和工作职能

1、市场部工作责任

市场部对医院的经营业绩及品牌形象负责。

2、市场部的工作联系

市场部主任可直接与医院各部门沟通、协调工作，部门其他员工的沟通协调工作由主任负责。

3、市场部各部门的工作职能

市场部主任：①、直接向总经理报告并接受其领导；

②、全权主持市场部的日常营销管理工作

其他岗位：①、直接向市场部门主任报告并接受其领导；

②、配合市场部主任工作。

四、市场部管理制度

1、部门员工工作态度

①、对自身业务不断保持问题意识，不用上级批示或命令，也能自发的改进工作方法，以达到工作的不断完善；

②、以高度的工作热忱面对挑战，有不达目的不罢休的态度；

③、对自己或部属的行为或工作，均能表现出积极负责的态度；

④、遵守有关规定、惯例、基准、或上司指示；

⑤、忠于自己的职责、严守岗位，表里一致且有纪律地进行工作；

⑥、能于自己权责之内，以准确的眼光和判断、自信的处理业务；

⑦、以组织的一员的身份与上司、同事及其他有关人员建立协调、和谐的工作环

境，并将任务圆满完成；

⑧、热爱自己的医院，忠实于医院，有强烈的敬业精神；

⑨、站在市场的角度进行各方面知识的自我革新；

⑩、勤于对未来工作各方面的预测；

⑩、经常学习、吸收与工作相关的新的潮流思想和技术；

2、考勤制度

①、部门员工的考勤管理统一接受医院管理，部门主管负责监督。

②、医院标准考勤时间：早晚下班各打一次卡，特殊情况以书面形式说明，市场部主任确认。

③、超过规定时间5分钟未到岗者，为迟到；早于规定的下班时间5分钟离岗者为早退。

④、员工临时离岗，需向直接主管领导请假，且时间不得超过30分钟，否则，按擅自离岗处理；

⑤、有以下行为之一者为矿工：

◇当日迟到、早退超过15分钟的；

◇当日未到岗，且无正当理由的；

◇未到岗，而提供的证明材料经核实为虚假的；

◇到岗后擅自离岗时间超过1小时的；

⑥、有关考勤管理的奖惩规定

◇迟到、早退一次不超过15分钟的扣除薪金5元，当月迟到3次后，扣除薪金50元；

◇当月迟到、早退累计达6次，或累计时间超过1小时的，记作旷工一日，扣除三天工资；

◇旷工一日，扣除三天工资；当月累计旷工3天以上，医院立即开除。

⑦、员工应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得矿工。

3、报表提交制度

①、每月25日前市场部下属员工向部门领导提交下月工作计划；

②、每月30日前市场部下属员工向部门领导提交上月营销工作总结；

③、出差人员必须每日填写工作日报表；

④、出差人员出差结束必须填写并提交客户情况汇总表。

五、市场部工作流程

营销开始于业务过程之前

二、具体步骤

熟悉产品→熟悉市场→市场细分→接触客户→筛选客户→关系维护→利润回报

六、员工出差办法及报销程序

①、员工出差依据路程远近及城市级别，区分为：

A级：各区县县城

B级：主城周边乡镇

②、员工出差需事先填写“出差申请单”；经市场部主任批准后方可出差；出差前应将“出差申请单”交医院财务登记。

③、员工“出差申请单”经批准后，方可填写“预借支付单”申请差旅费用，经市场部主任批准，再呈报院长审批后，由医院财务支领核销。

④、出差期限应由市场部主任或院长视事情需要，事先予以认定，在出差途中除急病或遭意外灾害，须尽快与医院取得联系，不得任意拖延。如有逾期滞留时，应凭医生或事实证明才核发出差补贴。若途中有特殊需要必须延长时间时，必须电话申请市场部主任审批。

⑤、出差住宿标准及补贴标准（见表）

职务住宿标准及出差补贴标准

备注：各级人员出差严格遵守以上差旅标准出差，凭车船票据和住宿发票报销，如超出住宿标准，医院也只按相应标准报销；如低于住宿标准，医院实报实销。

出差补贴A级地：含出差人员在当地出差时发生的住宿费、伙食费、交通费及其他杂费；

出差补贴B级地：只含出差人员在当地出差时发生的伙食费。

⑥、员工出差应按照出差必经最短路线申报审批并计算车费，事后部门主管必须严格审核，未经审批私自延长路线或不得有浮滥核报的事情发生，否则责任由员工自负。

⑦、如两人同时出差一地，（同性）应住宿一室，其住宿标准按两人平均住宿标准补贴，出差标准则以合计的80%来计算，主管及部门员工出差原则上住宿标准按主管级别给予报销。

⑧、出差时不准随意请客吃饭（标准为20元每人），如有特殊情况需提前向部门主任电话申请，经医院批准后方可予以报销。

七、市场部员工考核管理制度

一、目的

为真实反映营销部和职员的工作业绩，激发全体职员的工作积极性，特制定本制度。

1、绩效管理是一个让部门职员清楚了解医院对他们工作的具体期望以及如

何去实现这些期望的过程。

2、绩效管理应当是考核期内的一个持续不断的的反馈过程，考核期暂定每月一次。考核期末，绩效考核结果将作为正式的绩效反馈文件存档，并作为决定职员等调整和确定职员薪金额度的重要参考依据。

3、营销部绩效考核分组长、组员两级考核管理。部长每月对下属业绩进行考核，评价等级分为A、B、C三级。

三、评价标准

“是否按计划保质完成工作”是我部门考核工作的核心。A、B、C三级的具体标准是：

A级：

1、全部按时完成工作项目；

2、半数工作项目提前完成；

3、工作无失误

4、能按时完成给定的任务或指定的其他任务；

5、积极响应领导，完全遵守部门日常管理规定

B级：

1、全部按时完成工作项目；

2、工作无失误

3、能基本完成给定任务的80%；

4、积极响应领导，完全遵守部门日常管理规定

C级：

1、不能按时完成任务；

2、工作有明显失误且给医院带来不良影响或损失者；

3、违反部门日常管理规定规定包括：考勤制度、日常行为规范、绩效考核制度等

四、考核程序

1、月初由考核人和被考核人共同制定本月工作目标，列出本月的工作重点

2、考核人与被考核人共同讨论确定以上考核项目的衡量方法和衡量指标（其参考点包括工作品质、工作效率以及成本效益等方面），同时确认工作完成的具体日期。

3、在当月工作开展过程中，考核人与被考核人可根据工作的具体情况就考核项目、衡量指标、完成时间等进行修正和调整，但双方需协调确认。

4、在月末由被考核人进行工作成果自评，说明各考核项目的完成情况。

5、考核人与被考核人进行绩效考核面谈，确认评价等级并制定下月工作目标。

五、绩效考核结果反馈：

职员的绩效考核评价结果将作为决定职员月薪发放额度的重要依据，以及调整职员的职等的主要参考

在市场推广工作进行二个月后，若职员在连续两个月内的绩效考核中得到的评价为B级，则扣除当月工资的10%；若职员连续四个月绩效考核为B级或在全年中累计有二个月绩效考核为C级，则视为无法胜任岗位工作。

六、绩效考核流程：

1、每月月末先由员工自评

2、员工自评后交由部门领导评审

3、每月考核结果由部门主任提交给院长备案

七、绩效考核表

部门员工绩效考核表

年月份

注：1、此表由自评及上司考评相结合进行，填写时务必认真、客观，实事求事；

2、员工自评须于每月30日前完成，上司评价根据当月实际情况进行综合打分，平均分计算时精确到0.01；

3、评价后统一存于行政部，综合打分后由行政部复印一份反馈给本人，以便自勉提高。

团队格言：不找任何借口、提倡团队精神、有创造性思想、对自己收入和现状不满的，任何的业绩都是靠自己创造的，收入也是靠自己创造的。