物品放行管理制度学习资料
物业公司物品放行管理规定(3篇)
物业公司物品放行管理规定一、出入管理1、出入按北进南出路线行驶。
2、进出行政中心内时速不得超过____公里/小时。
3、进出行政中心内严禁超车、鳴号。
4、进出行政中心车辆限载____吨。
5、严禁携带易燃易爆物品车辆进入行政中心院内。
6、进出行政中心车辆必须按路标行驶。
7、外单位车辆进入行政中心必须按物业安保员的指挥。
8、外单位车辆进入行政中心严禁占用本院内专用车位。
二、停放管理1、所有车辆按指定的位置停放，自觉接受安保员的指挥，在规定区域或指定车位居中有序停放，保持车头朝向一致。
2、行政中心地下车库所有车位都由主管部门统一编号安排停放管理制度后对应停放，其余车辆一律不得驶入停放。
3、为保证行政中心车位停放数量利用最大化，需在本院停放的车辆，应优先停放在南北停车场。
4、所有车辆车主应加强安全防范意识，车内不得存放贵重物品，停车后及时关锁门窗;停车时避免与其它车辆发生碰擦，如有碰擦，应主动与对方车主或现场安保员联系，妥善处理。
物业公司物品放行管理规定（2）通常包含以下内容：1. 凭证管理：物业公司会要求住户提供合法凭证，如身份证、业主证、访客凭证等，以确认其身份和权限。
2. 物品登记：住户需要将要进入小区的物品进行登记，包括物品名称、数量、规格、用途等信息，以便物业公司进行管理和监控。
3. 安全检查：物业公司会对住户携带的物品进行安全检查，以确保没有危险品、易燃物品或违禁物品进入小区。
4. 时间限制：物业公司可能会规定某些物品只能在特定时间段进入小区，以减少对住户生活的干扰。
5. 使用规定：物业公司对进入小区的物品可能会有一些使用规定，如禁止使用噪音大或影响其他住户生活的物品。
6. 放行方式：物业公司会规定物品放行的方式，例如需要住户提前预约、刷门禁卡等。
7. 物品跟踪：物业公司会对进入小区的物品进行登记和跟踪，以确保物品的安全和合规。
需要注意的是，具体的物业公司物品放行管理规定可能因地区和小区的不同而有所差异，以上只是一般常见的规定。
公司物品放行管理制度
公司物品放行管理制度一、背景随着公司业务的不断扩大和员工数量的增加，公司的各种办公物品和设备数量也在不断增加。
为了保护公司的财产和员工的工作安全，本公司特制定了《公司物品放行管理制度》。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有办公物品和设备、来访人员、员工用具等物品的放行及管理。
三、管理制度1. 放行管理1.1 本公司的所有出入口设有门卫或安保人员进行门禁管理。
1.2 在公司设有专门的物品放行管理区域，负责管理员工用具、来访物品、外购物品等。
1.3 物品放行需要经过授权人员审批，授权人员包括门卫、部门主管、行政管理人员等。
1.4 出入口及物品放行管理区域应设置监控摄像头，对于有重要意义的场所要加强管理和监控。
2. 物品管理2.1 公司物品的领用应当登记，发放人员应当核对工号和身份信息后方可发放物品。
2.2 临时来访人员带入的物品应交由管理员进行管理，管理员应当登记物品的明细、来访人员的身份信息，等到来访人员离开时再进行登记反馈，并将物品转交回来访人员。
2.3 应对员工用具、外来物品、来访人员等的所有物品设置统一的标识管理，标识应包括物品名称、规格型号、产地、配件型号、数量、存放地点、领用人、存放状态、监管人等信息。
3. 物品存储管理3.1 公司应根据物品的特点设立专门的存储设施，并明确不同物品的存放位置，保证分类存放。
3.2 物品入库应进行检验、验收，检查物品的质量、数量、包装状况等，确保物品无缺陷。
3.3 物品的存放应严格按照规定的存放位置存放，保证物品不受撞击、碰撞等影响。
4. 核算及监督管理4.1 公司应规定定期核算物品、比对数量、采取盘货、核对加减、核封等方法加强管理。
4.2 同时，针对管理差错或漏洞，加强监督和管理，及时加强纠正和完善制度。
四、责任所有接受物品和设备的员工必须严格遵守本制度，对于因过失或监管不严导致的物品遗失、损坏等行为，应承担相应的法律责任和经济责任，并根据公司制度进行相应纪律处理。
物品放行出入管理制度
物品放行出入管理制度第一章总则为了规范管理单位内部物品出入管理，确保单位安全、秩序和资源的合理利用，制订本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于管理单位内部各类物品的出入管理。
第三章物品入库管理1. 所有进入管理单位的物品，必须经过统一的入库登记，登记包括物品的名称、规格、数量、入库时间等信息。
2. 物品入库时，需由相关负责人进行验收，并签署验收意见。
3. 各部门应按照规定存放物品，禁止私自调动或挪用他物。
4. 物品存放时需按照规定位置、规定方式进行，不得乱放或占用公共空间。
第四章物品出库管理1. 各部门申请物品出库前，需填写出库申请表，明确出库物品的名称、数量、用途等信息。
2. 出库申请需经相关负责人审批后方可执行。
3. 物品出库时，需由专人保管并填写出库记录，记录包括出库物品的名称、数量、领用部门、领用人等信息。
4. 物品出库后，需在规定时间内填写退库申请表，并进行相应处理。
第五章物品管理责任1. 各相关部门应有专人负责物品管理，定期检查存放情况，确保物品安全。
2. 物品管理人员需经过专业培训，熟悉相关管理规定和操作流程。
3. 物品管理人员需如实记录各项物品的出入情况，如发现问题需及时报告上级主管。
第六章监督检查1. 监督检查人员应定期对各部门的物品出入情况进行检查，确保各项规定得到执行。
2. 发现问题应及时向相关负责人汇报，督促整改，并追究相关责任人的责任。
3. 对不遵守规定的单位和个人，应给予相应的处罚，并纳入信用档案。
第七章处罚措施1. 对私自挪用、乱放、浪费物品等违规行为，可按照单位规定进行相应处罚。
2. 对于涉及物品出入管理的违法行为，可报警处理，追究相关责任人的法律责任。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起开始执行，如有调整，需经相关负责人审批后方可实施。
2. 本管理制度内容解释权归管理单位所有，如有疑问可向相关负责人咨询。
以上为物品放行出入管理制度内容，如有违规行为将受到相应处罚。
小区物品放行管理规定(3篇)
小区物品放行管理规定一般包括以下内容：1. 物品放行登记：居民在携带大件物品进入小区时，应主动向物业管理处登记，提供相关证明材料，并填写物品放行登记表。
2. 物品检查：物业管理处有权对进出小区的大件物品进行检查，确保物品符合规定，不违反相关法律法规和小区管理规定。
3. 物品放行手续：居民在登记后，按照物业管理处的规定办理物品放行手续，包括领取放行证、办理临时通行证等。
4. 时间限制：物业管理处规定某些大件物品的进出时间，例如禁止在夜间或非工作日携带大件物品进出小区。
5. 安全防护：物业管理处可以要求居民提供保护装备，例如搬运工具、防护墙垫等，以保护小区的公共设施和其他居民的财产安全。
6. 责任规定：物业管理处可以要求居民在携带大件物品进出小区时，承担相关责任，包括赔偿因搬运物品而引发的损失。
以上规定可以根据不同小区的实际情况进行调整和完善。
居民应主动了解小区的物品放行管理规定，并按照规定进行操作，以维护良好的社区秩序和安全环境。
小区物品放行管理规定（2）一、小区门卫工作安排专人担任。
二、小区门房实行____小时值班制度。
门房管理人员要严肃值班纪律，坚守岗位，保持高度警惕性和工作责任心，认真负责地做好广电小区的管理和防火、防盗、防事故、防灾害为重点的安全防范工作。
要不定时地巡视小区内各个部位，发现不安全因素要及时向局办公室报告。
三、门房值班室要做到“三表”(来访人员登记表、小区住户一览表和机动车辆登记表)齐备，管理人员对院内住户、人员、车辆等基本情况要熟悉。
四、严格执行外来人员登记制度，对陌生可疑人员要进行盘问，行动可疑者一律禁止进入院内，谢绝推销或其它闲杂人员进入，非院内人员向外搬运物品或驾驶车辆外出，必须严格查询，经本院内相关的人员证实无误后方可放行，发现可疑现象要及时采取措施，遇紧急情况及时报警，严防各类案件发生。
五、做好车辆出入小区管理工作，及时制止车辆乱停放、损坏公共设施、损坏绿化等行为，非院内车辆一律不准停放在院内，临时停放要进行登记，努力维护小区正常秩序。
物品放行条管理制度ppt范文
物品放行条管理制度ppt范文物品放行条管理制度（PPT）第一节：引言1.1 项目背景为了维护公司安全和保障员工人身财产安全，制定物品放行条管理制度是十分必要的。
该制度将规范公司内部各类物品的放行程序，确保公司工作秩序的正常进行。
1.2 目标与原则目标：建立科学、规范、高效的物品放行条管理制度，保障公司工作秩序的正常进行，减少安全风险，提高工作效率。
原则：公平公正、便捷高效、安全可靠、依法依规。
1.3 范围适用该制度适用于公司内部各类物品的放行，包括但不限于文件、办公用品、设备、工具等。
第二节：物品放行条的管理制度2.1 定义物品放行条是指准许某一物品在规定时间内进出公司特定区域的凭证。
2.2 签发对象物品放行条由公司安全管理部门签发，各部门负责人有权签发自己所属部门的物品放行条。
2.3 签发流程2.3.1 填写物品放行条申请表：申请人填写物品放行条申请表，包括物品名称、数量、放行时间、放行区域等详细信息。
2.3.2 提交申请表：申请人将填写完成的物品放行条申请表交给所属部门负责人审批。
2.3.3 部门负责人审批：部门负责人核对申请表的准确性，并进行审批。
2.3.4 安全管理部门审批：安全管理部门对已审批通过的物品放行条进行最终审批，并签发物品放行条。
2.3.5 领取物品放行条：物品放行条签发后，由申请人或其指定代理人前往安全管理部门领取。
2.4 物品放行条的归档管理2.4.1 登记归档：安全管理部门对签发的物品放行条进行登记，包括物品信息、放行时间、放行区域等。
2.4.2 保管归档：登记完成后，安全管理部门负责将物品放行条进行保管，并定期进行归档。
2.4.3 归档查询：公司内部人员如需查询过去放行记录，需提出书面申请，经过安全管理部门审批后方可查询。
第三节：物品放行条使用规定3.1 携带物品放行条的规定在进出公司特定区域携带物品时，申请人或其指定代理人必须携带物品放行条，并在需要的时候进行出示。
物品放行安全管理制度
物品放行安全管理制度一、背景与意义随着社会的发展和人民生活水平的提高，现代物流运输行业蓬勃发展，货物的运输量不断增加，物品放行管理制度变得愈发重要。
物品放行安全管理制度是指针对货物在进出口、仓储和运输过程中的各种安全风险，通过规范的管理制度和操作流程，保障货物的安全和畅通放行，有效防范各类安全风险的发生，保护社会公共利益。
物品放行安全管理制度的建立和实施，不仅可以提高物品放行效率，减少货物滞留和损失，降低运输成本，还可以保障国家的国土安全和社会秩序。
因此，建立健全的物品放行安全管理制度，对于推动物质流通、促进经济发展、维护社会秩序和各方的利益都具有重要意义。
二、建立物品放行安全管理制度的基本原则1. 法律依据：制定物品放行安全管理制度需遵循国家法律法规及行业标准，确保操作符合法律规定。
2. 风险评估：在制度建设中，需要对各类风险进行科学评估，确定相应的防范措施，并加强对特殊物品的安全管理。
3. 制度规范：制定明确的管理程序和操作规范，规范人员的行为和操作流程，提高放行工作的规范性和效率。
4. 效率优先：在确保安全的前提下，提高放行效率，降低物品滞留和损失，提高对外贸易的便利化程度。
5. 岗位责任：明确各个岗位的职责和权限，建立责任制度，落实岗位管理，确保安全和准确放行。
6. 安全保障：建立安全检查机制，完善防盗、防损、防灾的设施和措施，加强安全意识培训，保障货物的安全。
三、物品放行安全管理制度的主要内容1. 物品放行流程管理：(1) 进出口环节：建立进出口货物信息登记制度，核对货物的基本信息和证明文件，确保货物的合法合规。
(2) 仓储环节：设立专门的仓储区域，对仓库进行安全检查和设施设备的维护，确保仓储环境的安全。
(3) 运输环节：制定运输方案和路线，确保货物的安全运输，加强对运输车辆和司机的管理。
2. 物品放行标准管理：(1) 设立放行标准：明确各类货物的放行标准，规范操作流程和核查方法。
(2) 风险评估：对各类货物进行风险评估，确定相应的安全放行措施，加强对高风险货物的管控。
公司物品出入放行管理制度
一、目的为确保公司财产的安全，规范公司物品出入管理，防止非法物品进出，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。
三、职责1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行；2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理；3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。
四、制度内容1. 物品出入登记（1）所有进出公司的人员及物品，必须向保安部门登记；（2）登记内容包括：物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等；（3）登记表由保安部门保存，定期报送物品管理部门。
2. 物品放行（1）保安部门对登记的物品进行安全检查，确认物品符合公司规定，方可放行；（2）未经审批的物品，保安部门有权拒绝放行；（3）放行物品时，保安部门应要求携带人签字确认。
3. 物品审批（1）各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批，确保物品合法、合规；（2）审批内容包括：物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等；（3）审批结果应及时通知保安部门。
4. 物品管理（1）物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放，确保物品安全；（2）物品管理部门应定期对物品进行盘点，确保物品数量准确；（3）物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。
5. 特殊情况处理（1）遇有紧急情况，携带人可向保安部门说明情况，经审批后可放行；（2）遇有可疑物品，保安部门有权暂扣并进行调查，必要时可报警处理。
五、违规处理1. 未经审批携带物品进出公司，一经发现，对携带人进行警告，并没收违规物品；2. 故意破坏、盗窃公司物品，一经发现，严肃处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任；3. 保安部门、物品管理部门工作人员玩忽职守，造成公司财产损失的，依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
酒店物品放行条管理制度
第一章总则第一条为加强酒店物品管理，确保酒店物品的安全、合理使用和有效流转，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有物品的放行管理，包括但不限于客房用品、公共区域用品、餐饮用品、办公设备等。
第三条物品放行条是酒店物品放行的凭证，是确保物品安全、规范使用的重要手段。
第二章物品放行条的使用范围第四条以下情况需使用物品放行条：1. 部门内部物品调拨；2. 部门向其他部门借用物品；3. 部门向外部单位或个人借用物品；4. 部门办理物品报废、报损、捐赠等手续。
第三章物品放行条的制作与领取第五条物品放行条由酒店行政部门统一制作，包括物品名称、数量、领取人、放行人、审批人、放行日期等信息。
第六条部门办理物品放行手续时，需向行政部门领取物品放行条。
第四章物品放行条的使用流程第七条部门办理物品放行手续时，应按照以下流程进行：1. 部门填写物品放行单，详细列明物品名称、数量、用途等信息；2. 物品放行单经部门负责人审批后，由审批人签字；3. 部门将物品放行单连同物品一起交至行政部门；4. 行政部门核对物品信息，无误后填写物品放行条，交由放行人签字；5. 放行人将物品放行条交还部门，作为物品放行的凭证。
第五章物品放行条的管理与监督第八条物品放行条应由行政部门妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第九条部门负责人应加强对物品放行条的管理，确保物品放行手续的规范性和完整性。
第十条行政部门定期对物品放行条进行核查，确保物品放行手续的合规性。
第十一条部门如有物品放行条遗失、损坏等情况，应及时向行政部门报告，并按规定补办手续。
第六章附则第十二条本制度由酒店行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第七章物品放行条的回收与归档第十四条物品放行条使用完毕后，应由部门负责回收，并交至行政部门归档。
第十五条行政部门定期对回收的物品放行条进行整理，确保归档资料完整、准确。
第十六条本制度中的物品放行条归档期限为三年。
通过以上制度，酒店可以规范物品放行流程，提高物品管理效率，确保酒店物品的安全、合理使用和有效流转。
厂里物品放行条规章制度
厂里物品放行条规章制度第一章总则第一条为了规范厂内物品的放行管理，维护企业内部秩序，保障企业财产和人员安全，特制定本规章制度。
第二条本规章适用于本厂内所有人员，包括员工、访客等。
第三条厂方有权根据实际情况对本规章制度进行调整和修改，并由厂方及时向所有人员公布。
第四条本规章制度所称物品包括但不限于员工带入或带出的个人物品、办公用品等。
第五条厂方设立专门的放行管理部门，负责对厂内物品的放行进行管理和监督。
第六条任何单位和个人未经厂方许可擅自进出厂区，携带物品的，属于违规行为，将受到相应的处罚。
第七条厂方保障所有人员的人身和财产安全，一经发现有侵犯他人财产的行为，将依法处理。
第八条本规章制度自发布之日起生效。
第二章员工物品的放行管理第九条员工在进入厂区之前，需接受厂方的安全检查和登记，包括个人身份证明、随身物品等。
第十条员工在离开厂区时，需接受厂方的再次安全检查和登记，并由专人确认放行。
第十一条员工在厂内携带的个人物品如超出规定范围，需经过管理部门审批后放行。
第十二条员工携带液体、易燃易爆物品等危险品进入厂区的，必须经过严格审查，并由专人全程监管。
第十三条员工如需随身携带贵重物品，需提前向管理部门申报，并经审批后方可放行。
第十四条员工携带未经过管理部门备案的包裹进入厂区，将被视为违规行为，需接受相应的处罚。
第十五条员工不得私自携带厂内财物离开厂区，一经发现，将受到法律的制裁。
第十六条员工不得私自携带机密文件、资料等敏感物品进出厂区，一经发现，将严肃处理。
第三章访客物品的放行管理第十七条访客进入厂区前，需接受厂方的安全检查和登记，并由被访问单位的人员陪同。
第十八条访客在厂内需遵守厂方的安全管理制度，不得擅自进入禁区和私自携带物品。
第十九条访客携带的包裹、行李等物品需接受厂方的检查，并由被访问单位负责确认放行。
第二十条访客如有特殊物品需携带进入厂区，需提前向厂方申请，并经审批后方可放行。
第二十一条访客如有机密文件、资料等敏感物品需携带进入厂区，需经过厂方的特别审查，严格保密。
关于规范物品放行管理制度
关于规范物品放行管理制度规范物品放行管理制度是指企业、机构或相关单位为了维护秩序和安全，制定的关于物品放行的行为准则和管理规定。
这项制度的建立和执行对于保障单位安全、维护员工权益、促进工作效率都具有重要的作用。
下面将从三个方面展开，详细介绍规范物品放行管理制度的内容和必要性。
首先，规范物品放行管理制度的内容包括但不限于物品携带、检查和放行的流程和标准。
在规定范围内，员工携带物品必须符合相关规定，例如不得携带易燃、易爆、有毒或有害物质等禁止携带的物品，以免造成安全隐患。
对于合法携带的物品，也需要进行必要的检查，以确保物品的合法性和不会对单位秩序和安全造成影响。
对于高价值物品或涉密物品，还可以设置更为严格的检查措施，以保障单位财产的安全和保密性。
同时，在放行物品时，应该注重员工的合法权益，避免过度干涉个人隐私和自由。
其次，规范物品放行管理制度的必要性在于维护单位的秩序和安全。
不论是生产型企业还是办公型机构，都需要确保员工在工作场所内的秩序和安全。
通过规范物品放行，可以防止员工携带危险物品对单位的安全造成威胁，减少事故的发生。
同时，规定物品放行的流程和标准，可以提高工作效率，避免因物品放行造成的拥堵和延误。
另外，规范的物品放行管理制度，还可以避免员工间对物品放行的不公平对待和误解，维护员工之间的公平性和和谐关系。
最后，规范物品放行管理制度的制定和执行需要充分考虑单位的特点和实际情况。
不同单位之间的规定可能会有所不同，例如工厂和实验室对物品放行的要求可能会更为严格，而办公室对物品放行的要求可能会相对宽松一些。
因此，在制定物品放行管理制度时，需要考虑到单位的特殊需求，并与员工进行充分沟通和协商，以确保制度的合理性和可操作性。
同时，制度的执行需要有相关人员进行具体操作和监督，以保证规范物品放行管理制度的有效执行和效果的实现。
总之，规范物品放行管理制度的建立和执行对于单位的秩序和安全具有重要的意义。
通过规范物品携带、检查和放行的流程和标准，可以维护单位的秩序和安全，提高工作效率，保障员工权益。
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物品放行管理规定
1、目的
为保证公司产品、货物和财产安全,规范公司物品出门放行管理流程,特制定本规定。
2、范围与定义
适用于公司各部门所有物品的出门管理,具体分为如下7类情况:
2.1设备、物料外发加工园区:将产品生产过程中的个别工序委托给其他公司(外协)代为加工。
2.2物料退货:外购货物或设备因各种原因退回给供应商或者外协加工厂家的产。
2.3机器设备、工具及固定资产维修:所有已处置的大小型设备、模具、工具的出园区。
2.4研发、采购样品:因销售或购料过程中需要携带的样品及其他货物。
2.5废品处置: 公司各种废旧物品外卖。
2.6个人物品:员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区。
2.7供应商自带货物:供应商自带货物进入公司园区后,需要再次出。
3、职责与权限
3.1物品需出园区时,由申请者填写《物品放行单》。
3.2各部门负责人、分管领导：本部门经办的公司物品放行的。
3.3行政人事部负责人：员工私人物品/公司办公设备等出园区核准权。
3.4分管领导/执行总经理：公司成品出货/半成品发外加工/原材料及采购物资的退货/设备等物品出园区的批准。
3.5保安：放行条的核对与放行。
4、物品出园区放行工作流程指引：
4.1成品出园区：需凭有效《出库单》及《物品放行条》经部门负责人或分管领导批准后生效, 并注明及去往地点。
4.2外协加工：申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批，须注明放行物及数量及去往地点。
4.3产品退货: 申请部门填写《物品放行条》,采购负责人签字, 分管领导审批，并附经验收部门确认的《物料验收单》。
4.4设备、模具、工具、固定资产委外修理出园区:部门经办人填写《物品放行条》附《固定资产维修》, 经部门负责人签字,分管领导审批，须注明放行物品的名称及数量。
4.5样品及其他: 申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批，需注明放行物品的名称、数置及去往地点。
4.6废品处置:由废品所属部门填写《物品放行条》, 经部门负责人签字,分管领导审批，所有废品出园区放行条均需要行政人事部审核批准后,保安方可放行。
行政人事部对所有出园区废品实施全权监控。
4.7员工个人物品出园区：员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区时员工个人填写《物品放行条》部门负责人签字,分管领导审批,行政人事部审批，须注明放行物品的名称及数量。
4.8客户或供应商自带物品进公司,接待部门人员有义务告知客人自觉到大门保安室登记: 保安亦需对来访客人询问是否有自带物品,并请其自觉填写《访客单》,注明所带物名称及数量,保安予以确认,以便出入放行,出门时应有接待者签名,保安才予以放行, 若出现客户未登记且带有应开具放行条的物品,则由接待部门当事人/部门负责人签名,方可准予放行。
4.9保安首先检查《物品放行条》填写是否规范,审批签字是否齐全,再依照单据上的物品名称规格、数量和件数进行核对,核对携物人(单位)身份,对其中任何一项不符合要求的拒绝放行,退回携物人重新办理出门手续。
4.10对于符合要求,物品与单据数量一致的,保安员予以放行,在放行单上写
上具体出门时间。
4.11保安应将《物品放行条》整理保存,次日交行政人事部归档保存备查。
5、其它事项
5.1所有货物出门时必须提交《物品放行条》,不得先出门后补单,特殊情况要事先电话征得赋有审批权限人员同意并由其通知行政人事部方可放行。
5.2保安必须确认放行条和所附清单的审批流程,是否符合文件规定的职责和权限要求,不符合的拒绝放行。
5.3符合5.2规定后,再核对放行条和所附清单两者所写的货物名称和数量的一致性,符合才予以放行,不一致不能放行。
5.4所有的物品出园区手续必须在正常8小吋工作时间段内完成,当天批准的各种出园区单据必须在当日内完成出园区手续,否则逾期无效;放行单据如有涂改者,视为无效。
5.5第二天早上9点前,保安将前一天的放行条交给行政人事部核对并存档。
6、违规处理
6.1对于《物品放行条》填写不规范、不完整在审批时及时发现的,由部门主管对其绩效考核进行扣分处理。
6.2物品放行时保安发现携物人(单位)身份不符、物品与放行单不符、件数不符的,由行政人事部部对责任人(单位)按照公司《奖惩管理办法》进行处理。
6.3对保安员无放行单或放行单审批不全而予以放行的,由行政人事部对保安员按照公司《奖惩管理办法》进行处理。
6.4对于填写放行单改意弄虚作假或无放行单而将物品带出门的,由行政人事部调查后严肃处理,情况严重的移交司法机关处理。
6.5对因审核人未严格仔细审核,造成损失的,由行政人事部调查后根据情况对审核人和申请人进行处理。
6.6租客、来访人员及施工人员进入大楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值班保安应礼貌拒绝物主将此类物品带入大楼内。
7、本规定最终解释权归行政人事部，。
本规定自文件发布之日起正式生效执行。
附表格《物品放行条》《来访登记表》。
发送：公司各部门
抄送：
拟稿：复核：批准：共印1份
物品放行条
综合办公大楼
来访登记表编号：。