档案管理中级考试试卷及答案 (1)
档案管理师(中级)考试试卷考生注意事项1.本试卷分I卷和II卷,满分为150分,考试用时150分钟,考试结束后将试卷、答题卡一并交回。
2.答卷前,考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。
3.请仔细阅读各种题目后回答问题,答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。
Ⅰ卷一、单项选择题 (本大题共40小题,每小题1分,共40分)1.()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一。
A.全宗B.系列C.案卷D.文件2.()的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理3.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录4.()是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则5.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册6.()是应用最普遍的档案信息服务方式。
A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明D.编研服务7.()是组成目录的最小单位。
A.卡片B.着录项目C.标目D.条目8.()属三次文献。
A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录9.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行()组配得出的更为专指的概念。
A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结10.《中国档案主题词表》是()语言。
A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法11.1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。
A.《技术档案室工作暂行通则》 B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》C.《科研十四条》 D.《工业七十条》12.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。
A.分类B.全引C.专题D.主题13.保持档案的历史联系,首先应保持档案在()。
A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系14.档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。
A.实体控制B.智能控制C.信息服务D.馆藏建设15.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用()。
A.全宗名册B.全宗单C.全宗卡片D.总登记簿16.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用()。
A.总登记簿B.收进登记簿C.案卷目录登记簿D.卷内文件目录17.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是()。
A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡片18.档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性。
A.输入B.输出C.存储D.流通19.档案管理学从研究范围上可分为()档案管理和专门档案管理研究两方面。
A.社会B.普通C.文书D.党政20.档案库房的相对湿度应保持在()。
A.15-30%B.30-45%C.45-60%D.60-75%21.档案库房适宜的温度标准为()。
A.0℃以下B.0℃-14℃C.14℃-24℃D.14℃-28℃22.档案统计就是通过()的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。
A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体D.内容与形式23.档案统计研究的基本要求是()。
A.准确性、及时性、稳定性B.准确性、完整性、科学性C.准确性、及时性、科学性D.准确性、及时性、完整性24.档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有()。
A.广义的事由联系B.狭义的事由联系C.相同的时间特征D.相同的空间特征25.档案信息主要储存于档案原件之中。
在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案()控制。
A.信息B.实体C.智能D.馆藏26.档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词()。
A.在字面形式上与文件主题完全一致B.与文件主题性质完全相同C.意义相同D.互相之间在概念上有某种逻辑关系27.对档案价值的鉴定应该以()的评价为标准。
A.整个社会B.主要用户 C.档案部门D.领导28.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为()的过程叫“标引”。
A.文摘B.检索标识C.目录D.索引29.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。
A.缩短B.延长C.终止D.不变30.鉴定选择文件的基本方法有两种,其中()是档案部门最经常使用的方法。
A.按目录鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定31.就一个机关而言,构成立档单位的条件至少是具有相对独立的社会职能,并()。
A.有下属单位B.有固定的主管机关C.有固定资产D.能主要以自己名义对外行文32.蓝图幅面大小不一,应采取()保存的方法。
A.平放B.卷放C.折叠D.折叠组卷33.某单位在对基建档案分类时,划分了生产性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干个类别。
这种分类违反了()。
A.排它规则B.同一规则C.效用规则D.子项之和等于母项之规则34.如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案,就会失去这种(),科技、生产活动就会受到严重影响。
A.科技情报手段B.科技储备手段C.科技交流手段D.科技参考手段35.省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满()年的档案。
A.5 B.10C.15 D.2036.省以上机关具有永久保存价值的文书档案,在本机关保存()后向档案馆移交。
A.10年B.20年C.30年D.40年37.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以(),使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。
A.统计B.整理C.选择D.编目38.所谓科技档案提供服务的时效性,就是指单位时间内,科技档案信息的()或用户获取所需信息的数量。
A.存储总量B.科技含量C.处理能力D.输出能力39.特色原则是档案基本特性()的概括和反映。
A.证据性B.本源性C.参考性D.内在联系性40.条约、合同、协议的成文时间为()。
A.生效时间B.签署时间C.印制时间D.收文时间二、多项选择题 (本大题共25小题,每小题2分,共50分)1.档案状况登记的形式有()。
A.卷内文件目录和案卷目录B.收进登记簿 C.全宗名册、全宗单、全宗卡片D.档案成分和数量变化情况报道表 E.案卷目录登记簿、总登记簿2.1980年7月召开的全国科技档案工作会议,重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理,纳入()的范围。
A.科研管理B.生产技术管理C.产品生产管理D.科技管理E.城市建设管理3.广义的档案工作,泛指档案事业,包括()。
A.档案室工作B.档案馆工作C.档案事业管理D.档案教育E.档案科研4.科技文件工作是()。
A.科技工作的组成部分B.科技档案工作的组成部分C.科技管理的一项重要内容D.科技人员的职责E.科技部门的本职工作5.在具体确定科技文件归档份数时,要考虑()。
A.归档文件的重要程度B.日后利用的需要C.经过科技档案部门汇总上报的科技文件,在确定归档份数时,应作出统一规定D.科技文件本身的复杂情况E.科技档案报送科技专业档案馆的需要6.科技档案工作的基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案工作,达到科技档案()的要求。
A.完整B.准确C.系统D.安全E.有效利用7.按照国家标准《文献主题标引规则》的规定,档案主题因素有()。
A.主体因素B.作者因素C.通用因素D.时间因素8.不耐久的字迹材料有()。
A.圆珠笔B.蓝黑墨水 C.纯蓝墨水D.红墨水9.档案工作状况登记的形式有()。
A.工作日志、人员进出库房登记簿B.档案出入库登记、档案清点、检查登记C.档案利用登记簿、档案借出登记簿D.档案复制、摘抄登记簿10.档案文献编纂工作的环节有()。
A.选题B.加工编排 C.查选D.档案文献汇编11.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为()。
A.分类法语言B.主题法语言C.代码语言D.索引语言12.档案指南有()等几种。
A.全宗指南B.档案馆指南C.检索指南D.专题指南13.对档案库房降湿可采用的方法有()。
A.使用除湿机B.使用吸水剂C.适时通风D.适时密闭14.馆藏建设的四大原则是()。
A.有机关联性原则B.效益原则C.特色原则D.弹性原则15.会计档案案卷目录的项目主要有()。
A.案卷号B.原始凭证号C.案卷题名D.起止年月日16.决议、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为()。
A.通过时间B.发布时间C.印制时间D.收文时间17.库房高温对档案制成材料耐久性的影响有()。
A.有利于档案有害生物的生成与繁殖B.加速档案纸张中纤维素的水解C.降低档案纸张强度D.加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用18.目前,我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是()。
A.提供原件B.档案外借C.制发档案证明D.制发档案复制本19.人事档案的种类主要有干部档案和工人档案,它具有()的主要特点。
A.全面性B.现实性 C.动态性D.流动性20.文件的生命周期大致可以分为()几个阶段。
A.文件制作阶段B.文件现实使用阶段C.文件暂时保存阶段D.文件永久保存阶段21.下列关于档案收集的意义表述正确的有()。
A.档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位B.档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段C.档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径D.收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量22.下列选项中,叙述正确的是()。
A.档案整理首先是从区分全宗开始的B.档案着录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程C.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满20年向社会开放D.档案展览本身就是提供档案信息服务的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料23.一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并前形成的档案材料应()。
A.作为新机关档案并入新机关全宗B.以原全宗为单位由新机关代管C.以原全宗为单位向档案馆移交D.直接销毁24.在档案着录时,对于机关团体责任者必须着录()。
A.全称B.简称C.通用全称D.通用简称25.照片档案的文字说明包括()等要素。
A.事由B.地点C.背景D.摄影者三、判断题 (本大题共10小题,每小题1分,共10分)1.制发档案证明是便于提供利用的重要方式,是档案馆(室)根据用户的询问和申请,依据馆(室)藏档案和非本馆(室)藏资料加工编写的一种书面证明材料。
()2.一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。
档案管理学试卷及答案[最终定稿]
档案管理学试卷及答案[最终定稿]第一篇:档案管理学试卷及答案档案管理学(A卷)一、单项选择题(10%)1、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是()A、查准率B、查全率C、检索效率D、漏检率2、档案检索工具的种类比较多,将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是()A、馆藏性检索工具B、书本式检索工具C、查找性检索工具D、介绍性检索工具3、大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是()A、机关工作大事记B、国家或地区大事记C、专题大事记D、个人生平大事记4、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是()A、现实性B、思想性C、艺术性D、翔实性5、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是()A、全宗名册B、卷内文件目录C、档案登记簿D、全宗单6、统计调查根据统计工作的不同类型,它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是()A、综合性调查B、抽样调查C、专门调查D、随机抽样调查7、编写组织沿革可以有多种方法,按年度记述某一机关组织概况的是()A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活,根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是()A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成,其中确定被标引档案主题概念过程的是()A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是()A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题(10%)1、档案提供利用的主要方式有()A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有()A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是()A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行()A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料,其主要的形式有()A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释(30%)1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题(24%)1、什么叫档案馆指南?它包括哪几部分内容?2、简述档案咨询服务的内容和种类。
2022档案职称考试真题模拟及答案(1)
2022档案职称考试真题模拟及答案(1)共591道题1、机关档案室的工作内容主要有()(多选题)A. 起草并监督执行本*单位的档案工作的计划和规章制度B. 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导C. 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导D. 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动E. 本机关档案的管理试题答案:A,B,C,D,E2、狭义的档案工作就是指档案管理,即档案的收集、整理、()、编目与检索、提供利用、编研等活动。
(多选题)A. 保管B. 保护C. 鉴定D. 统计试题答案:A,C,D3、鉴定档案价值的基本方法就是()。
(单选题)A. 直接鉴定法B. 间接鉴定法C. 逐一鉴定法D. 简单鉴定法试题答案:A4、基建文字材料包括()、开工报告、概(预、决)算、试验分析材料、验收报告。
(多选题)A. 协议书B. 任务书C. 计算书D. 建议书试题答案:B,C,D5、企业事业单位档案检索工具的主要功能为()(多选题)A. 存储功能B. 交流功能C. 依据功能D. 查检功能试题答案:A,B,D6、文件的种类及名称为()(单选题)A. 文件名称B. 文种C. 文件类型D. 文号试题答案:B7、档案行政许可有以下主要特征()(多选题)A. 依法申请的行政行为B. 经依法审查的行为C. 授益性行政行为D. 要式行政行为试题答案:A,B,C,D8、企业事业单位档案不仅是企业事业单位的()财富,同时也是整个社会的共同财富。
(单选题)A. 专门B. 专有C. 专利D. 专业试题答案:B9、鉴定选择文件的基本方法有两种,其中()是档案部门最经常使用的方法。
(单选题)A. 按目录鉴定B. 统计选样法C. 直接鉴选法D. 按档案题名鉴定试题答案:C10、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,机关文书档案的保管期限定为()。
(单选题)A. 永久、定期两种B. 永久、长期、定期三种C. 永久、长期、短期三种试题答案:A11、档案著录中的分类号位置在条目中的().(单选题)A. 左上角第一行B. 左上角第二行C. 第二行的中间D. 右上角第二行试题答案:A12、企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在()等几个方面.(多选题)A. 更改补充B. 保存价值C. 制备数量D. 单元组合试题答案:A,C,D13、下列机构属于明代的档案建筑有()(多选题)A. 东观B. 石渠阁C. 后湖黄册库D. 架阁库E. 皇史宬试题答案:C,E14、一般来说,档案的第一价值的实现是在()。
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一[单选题](江南博哥)1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。
A.缩短B.延长C.终止D.不变参考答案:B[单选题]2.直接鉴定法意味着()。
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件参考答案:C[单选题]3.直接鉴定法一般以()为基本单位进行。
A.全宗B.年度C.案卷D.件参考答案:C[单选题]4.下列材料列为定期保管的是()A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C.本机关制定的法规政策性文件材料D.本机关机构演变、人事任免等文件材料参考答案:A[单选题]5.下列材料列为永久保管的是()A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C.本机关制定的法规政策性文件材料D.下级机关报送的年度总结参考答案:C[单选题]6.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指()A.自身属性标准B.外在特征标准C.社会需求标准D.相对价值标准[单选题]7.决定档案价值最重要、最本质的因素是()A.职能标准B.来源标准C.内容标准D.形式特征标准参考答案:C[单选题]8.()是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.从国家和人民的整体利益出发参考答案:D[单选题]9.()是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A.初步鉴定B.归档鉴定C.保管期限鉴定D.到期鉴定参考答案:B[单选题]10.按照《归档文件整理规则》整理的档案,保管期限用一位数字标识,其中“1”表示()。
A.永久B.长期C.30年D.短期参考答案:D[单选题]11.某档案馆用“J”表示建国后档案,则该馆馆藏建国后档案的第6号全宗标识为()。
初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一
初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一[单选题](江南博哥)1.在继承法国的“尊重全宗原则”的基础上,()提出了“登记室原则”,这标志着来源原则的正式形成。
A.詹金逊B.卡林斯基C.谢伦伯格D.普鲁士参考答案:D[单选题]3.()指出,文件生命周期理论的形成标志着现代档案学的成熟。
A.菲利普·布鲁克斯B.罗吉尔·艾利斯C.曼努埃尔·巴斯克斯D.马勃斯参考答案:C[单选题]4.()在法国国家档案馆应用了50余年,除了极少数几个机关的档案未被拆散外,其他来自同一机关的档案进馆后大都分散保存在不同的主题类别之下。
A.“卡缪—多努分类法”B.全宗分类法C.来源分类法D.价值分类法参考答案:A[单选题]5.由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战,以澳大利亚档案学者()为代表的档案学者,提出了一种名称全新的“文件连续体理论”(RecordsContinuum),试图取代传统的文件生命周期理论。
A.谢伦伯格B.列兰德C.弗兰克·阿普沃德D.波尔参考答案:C[单选题]6.从特里·库克的第十三届国际档案大会所做的报告可以看出,欧美各国先后把鉴定的重点从文件实体转向(),体现出跟以往不同的来源观。
A.文件的自身属性B.文件的形成过程C.职能活动D.文件形成时间参考答案:B[单选题]7.1999年9月中国档案出版社出版的何嘉荪、()著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》一书,标志着中国化的文件生命周期理论的形成。
A.陈兆祦B.傅荣校C.吴宝康D.陈嘉校参考答案:B[单选题]8.档案在其形成过程中存在着多种历史联系,其中,()联系是首要联系,也是最根本的联系。
A.来源B.内容C.时间D.形式参考答案:A[单选题]9.来源原则被普遍认可是始于()。
A.1841年的法国“尊重全宗原则”B.1881年的德国的“登记室原则”C.1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版D.1910年的布鲁塞尔大会参考答案:D[单选题]10.20世纪80年代,西方档案界对文件生命周期理论的研究日趋完整和系统,并发表了一些颇有深度的论著。
档案管理员考试试卷及答案
档案管理员考试试卷及答案总分:100分题量:50题一、判断题(共50题,共100分)1.档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案答案:错误2.古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
答案:正确3.我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行答案:正确4.书写档案材料时,应用有机染料墨水答案:错误5.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料答案:正确6.案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。
()答案:错误7.文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。
()答案:错误8.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次,以释放内部张力()答案:错误9.录音磁带存放时,应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带,以减少指印对磁带的污损。
()答案:正确10.定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问题防患于未然,这非常重要()答案:正确11.科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。
底图应禁止折叠保管,但不应扎边或包边。
()答案:错误12.凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短()答案:错误13.凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。
()答案:错误14.科技档案的作用是多方面的。
它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用()答案:正确15.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。
()答案:错误16.本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意()答案:错误17.收集工作是档案工作的起点。
从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。
()答案:正确18.上级档案事业管理机构,对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系答案:正确19.档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全答案:错误20.档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。
档案监理考试题及答案
档案监理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本任务不包括以下哪项?A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案:D2. 档案保管期限分为永久、长期和短期,其中长期保管期限一般为多少年?A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案:C3. 档案数字化的目的是?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 以上都是答案:D4. 档案的保密等级分为绝密、机密和秘密,其中绝密档案的保密期限是?A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案:D5. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 分类B. 编号C. 装订D. 以上都是答案:D6. 档案的鉴定工作主要依据是什么?A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保管期限答案:A7. 档案的利用服务不包括以下哪项?A. 提供档案查询B. 提供档案复制C. 提供档案出售D. 提供档案借阅答案:C8. 档案的电子化管理中,电子档案的备份应该多久进行一次?A. 每月B. 每季度C. 每年D. 每两年答案:C9. 档案的移交工作应该遵循什么原则?A. 及时性B. 完整性C. 保密性D. 以上都是答案:D10. 档案的保管环境应满足哪些条件?A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 良好的通风D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案的收集工作包括以下哪些内容?A. 收集档案原件B. 收集档案副本C. 收集档案电子版D. 收集档案照片答案:ABCD2. 档案的整理工作应该遵循哪些原则?A. 系统性B. 完整性C. 保密性D. 可检索性答案:ABCD3. 档案的保管工作需要考虑哪些因素?A. 档案的物理保护B. 档案的化学保护C. 档案的生物保护D. 档案的安全管理答案:ABCD4. 档案的鉴定工作应该考虑档案的哪些属性?A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 社会价值答案:ABCD5. 档案的利用服务应该遵循哪些原则?A. 合法性B. 公平性C. 及时性D. 安全性答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
档案职称考试《档案事业概论》真题卷一
档案职称考试《档案事业概论》真题卷一[问答题]1.修正后《档案法》共6章31条。
包括参考答案:总则档案机构及其职责档案的管理档案的利用和公布法律责任附则[问答题]2.档案行政法规种类参考答案:对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》;对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》;对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件[问答题]3.文件生命周期理论的基本内容参考答案:文件从其形成到销毁或永久保存,是一个完整的运动过程;这一完整过程可划分为若干阶段;文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。
[问答题]4.文件管理的含义的3个共同点参考答案:都是以整个生命周期为基础。
各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。
各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。
[问答题]5.文件管理的职能参考答案:运用现代信息管理原则与技术,减少文件的数量,改进文件的质量;注意妥善保管和使用文件,有效的开发信息处理系统;保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存;为半现行文件提供有效的咨询服务;保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定,并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。
[问答题]6.电子文件按生成方式可分为参考答案:计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件[问答题]7.电子文件的特点参考答案:信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。
[问答题]8.简述档案工作的服务性。
参考答案:(1)从档案工作同其他工作的关系来说,它属于一项服务性的、条件性的工作。
通过管理和提供档案的各项工作服务,是档案工作区别于其他工作的特点之一。
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一[单选题](江南博哥)1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是()。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案:A[单选题]3.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的()。
A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终参考答案:A[单选题]4.现行文件汇编,选材时应特别注意文件的()。
A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性参考答案:C[单选题]5.档案编研工作的首要环节是()。
A.选题B.选材C.加工D.辅文编写参考答案:A[单选题]6.地方年鉴常用的编写体例是()。
A.栏目式B.篇目式C.条目式D.资料汇总式参考答案:A[单选题]7.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是()。
A.汇编档案文献B.编写档案参考资料C.举办档案展览D.开展爱国主义教育基地建设参考答案:A[单选题]8.《全国教育大事记》中1966年6月27日的一个条目,高等教育部发出通知:因“文化大革命运动”,1966年、1967年研究生招生工作暂停。
自本年起,全国研究生停止招生工作,达12年之久。
这一条目采用的编写体例是()。
A.编年体式B.纪事本末体式C.编年纪事本末体式D.纪事编年体式参考答案:C[单选题]9.下列哪项编研工作是对档案内容的加工()。
A.汇编档案文集B.编写介绍档案材料的工具书C.编写档案参考材料D.撰写专著参考答案:C[单选题]10.到档案馆查阅档案需要复制的,须()经同意。
A.档案室B.档案馆C.档案形成者D.档案形成单位主管部门参考答案:B[单选题]11.依据档案记载出具的凭证性文件是()。
A.档案证明B.档案查阅登记簿C.档案查阅反馈表参考答案:A[单选题]12.根据《保密法》规定,国家秘密的保密期限,机密级不超过()。
A.50年B.30年C.20年D.10年参考答案:C[单选题]13.档案部门向利用者直接提供来自档案资料的关于某事项的数据,这是()。
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库三
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库三[单选题](江南博哥)1.印章档案的档号由()组成。
A.全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B.全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号C.印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D.全宗号、印章档案代号、印章枚号参考答案:C[单选题]3.贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是()A.18℃,40%B.20℃,45%C.24℃,40%D.24℃,50%参考答案:A[单选题]4.人事档案编目(如编写页号、类号)中,一般应用()A.钢笔B.号码机C.铅笔D.盖号码章参考答案:C[单选题]5.下列不属于人事档案编目项目的是()A.全宗号B.编大类号C.顺序号D.页号参考答案:A[单选题]6.符合归档要求的材料,必须在接收之日起一个月内放入本人档案,()内整理归档。
A.两个月B.三个月C.六个月D.一年参考答案:D[单选题]7.按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列,一年的全部会计档案编一个大流水号(案卷号)。
这种排列编号方法称为()A.年度流水编号法B.分类流水编号法C.年度问题编号法D.年度保管期限编号法参考答案:A[单选题]8.下列会计档案案卷题名规范的是()A.×年×月付款会计凭证B.2011年现金日记账C.××公司2012年会计年度报告D.某公司现金日记账参考答案:C[单选题]9.正常保存的磁性载体档案,可每()年复制一次。
A.3B.5C.8D.10参考答案:D[单选题]10.磁性载体档案最佳环境温度是(),相对湿度是40%。
A.14℃B.16℃C.18℃D.20℃参考答案:C[单选题]11.底片、照片应在恒温、恒湿环境下保存。
其长期的贮存环境,24小时内()A.温度的周期变化不应大于±3℃,相对湿度变化不应大于±5%B.温度的周期变化不应大于±2℃,相对湿度变化不应大于±4%C.温度的周期变化不应大于±3℃,相对湿度变化不应大于±4%D.温度的周期变化不应大于±2℃,相对湿度变化不应大于±5%参考答案:D[单选题]12.照片的分类一般应在全宗内按()进行分类。
初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一
初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一[单选题](江南博哥)1.最能保证利用质量、提高利用效率和保护电子文件安全的利用方式是()。
A.网络服务B.集中阅览C.咨询服务D.复制供应参考答案:B[单选题]2.强光尤其是()对电子文件磁性载体有很大的破坏力。
A.红外线B.不可见光C.可见光D.紫外线参考答案:D[单选题]3.在新的系统环境下重建一个兼容原始数据、设备及其管理系统的运行环境,使得原来的数据、设备和系统能在现行的软硬件系统上运行的方法是()。
A.更新B.仿真C.迁移D.封装参考答案:B[单选题]4.在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法称为()。
A.仿真B.迁移C.更新D.封装参考答案:C[单选题]5.对磁性载体每满2年,光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于()。
A.5%B.10%C.15%D.20%参考答案:B[单选题]6.以下不能作为电子文件长期保存的载体的是()。
A.只读光盘B.一次写光盘C.软磁盘D.硬磁盘参考答案:C[单选题]7.电子文件保存的最基本要求是()。
A.载体有效性B.信息完整性C.信息可理解性D.信息可用性参考答案:A[单选题]8.负责电子档案的移交、接收工作进行监督和指导的部门是()。
A.综合性档案馆B.档案保管部门C.档案形成部门D.档案行政管理部门参考答案:D[单选题]9.国家综合性档案馆对于接收的电子档案载体需要保存()以上。
A.5年B.4年C.3年D.2年参考答案:A[单选题]10.电子文件的移交是指电子文件形成单位向()转移电子文件的行为。
A.档案室B.信息技术部门C.档案局D.国家档案馆参考答案:D[单选题]11.电子文件的“双重鉴定”是指()。
A.内容鉴定和职能鉴定B.第一价值鉴定和第二价值鉴定C.真实性鉴定和完整性鉴定D.内容鉴定和技术鉴定参考答案:D[单选题]12.国际电子文件管理领域较为认可的分类方法是(),它根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。
