日常办公行政流程攻略
行政工作流程
行政工作流程行政工作流程是组织内一系列行政活动的执行顺序，在日常办公中起到协调、管理和监督等作用，其重要性不言而喻。
下面是一个典型的行政工作流程，详细描述了行政工作的步骤和流程。
一、收集信息行政工作流程的第一步是收集必要的信息。
这可以通过不同的渠道完成，比如会议记录、电子邮件、电话沟通等。
行政人员需要收集各种信息，并将其整理成有用的形式，以便日后参考和使用。
二、制定计划在收集和整理信息后，行政人员需要制定一个行动计划。
计划包括为完成特定任务或项目设定明确的目标和时间表，同时识别需要的资源和相关的工作步骤。
这就是通过把工作分解成具体的任务，使得整个行政过程更有序进行。
三、安排会议会议是行政工作流程中不可或缺的一部分。
在此阶段，行政人员需要安排和组织各种会议，并确保与会人员的出席和设备的准备。
同时，行政人员还需要准备会议议程和其他相关文档，以促进会议的高效进行。
四、执行任务行政人员需要执行各种任务，这可以包括文件处理、会议记录、文件归档等。
行政工作的核心是确保各项任务能够按时完成，并提供高质量的服务。
此外，行政人员还需要与他人合作，并及时解决问题或困难。
五、审批和签字在行政工作流程的某些阶段，行政人员可能需要审批和签字。
这可以是文件的审核和批准，或者是相关决策的确认等。
行政人员需要确保在审批和签字过程中保持严谨和可靠，以确保每一项决策的合法性和有效性。
六、监督和评估行政工作流程并不只是完成任务，还需要对整个流程进行监督和评估。
行政人员应该视情况定期检查自己的工作，以确保制定的计划能够成功执行。
通过监督和评估，行政人员能够发现和纠正问题，并不断提高工作效率和质量。
七、总结和报告行政工作流程的最后一步是总结和报告。
行政人员应该将整个工作过程进行总结，并撰写报告清晰地概述所完成的任务和取得的成果。
这将有助于其他人了解工作的进展，并提供有关行政工作的参考。
以上是一个比较全面的行政工作流程，每一步都需要特别重视，以确保专业化和高效率的行政服务。
公司办公室行政日常工作流程
公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。
2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。
3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。
4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。
5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。
6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。
与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。
8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。
9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。
10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。
11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。
此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。
在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。
最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。
在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。
二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。
当有紧急情况时，工作人员需要加班。
加班时应按照有关规定处理。
2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。
为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。
对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。
请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。
请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。
3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。
特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。
4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。
用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。
三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。
文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。
收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。
(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。
如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。
(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。
对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。
2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。
公司行政部门日常事务工作流程
公司行政部门日常事务工作流程公司行政部门日常事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1）,向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。
5、公司办公用品每月1日、15日发放2次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。
4、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。
三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印。
2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。
3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销,复印机维修费用根据比例每季度摊销。
4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符,除责成其重新填写外,将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。
5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发现,有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司具体收件人,以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。
3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。
行政部门工作流程范本
行政部门工作流程范本1. 介绍在组织中，行政部门负责协调和管理各项行政事务，确保组织运转顺畅。
本文将介绍一个行政部门的工作流程范本，旨在提供一个可参考的指南，帮助行政人员更好地组织和管理工作。
2. 日常事务管理2.1 文件处理- 收到文件后，及时进行登记并分类归档。
- 根据紧急程度和重要性，分发文件至相关部门或个人。
- 跟踪和催促文件处理进度，确保及时处理并反馈。
2.2 会议安排- 根据需要安排会议，并保证会议的有效性和高效性。
- 发送会议通知，确定参会人员，并提供相关资料和议程。
- 协调会议时间和地点，并确保必要的设备和资源齐备。
- 记录会议纪要，并及时传达给与会人员。
2.3 邮件和电话处理- 定期检查和回复邮件，管理邮件收件箱。
- 适时回复电话，并记录重要信息和事项。
- 管理邮件和电话记录，对重要信息进行整理和汇总。
3. 人力资源管理3.1 招聘与录用- 根据部门需求，制定招聘计划和招聘条件。
- 发布招聘信息，筛选简历，并安排面试流程。
- 对面试者进行评估，并与相关部门协商确定录用人选。
3.2 员工培训与发展- 根据员工需求和职位要求，制定培训计划。
- 安排培训课程和师资，组织培训活动。
- 注重员工的职业发展，提供晋升机会和职业规划指导。
3.3 绩效管理- 设定明确的目标和绩效评估指标。
- 定期进行绩效评估，给予员工反馈和奖励。
- 针对工作表现不佳的员工，提出改进措施并进行必要的辅导。
4. 办公室日常管理4.1 设备和资源管理- 管理办公设备，保证设备正常运行和维护。
- 管理办公用品和采购，确保供应充足。
- 配置并维护办公空间，提供良好的工作环境。
4.2 安全与保密管理- 制定安全制度和流程，确保员工和资产的安全。
- 维护数据和信息的保密性，确保机密文件得到妥善处理。
4.3 行政报告和文件准备- 按时完成行政报告和相关文件的准备工作。
- 确保报告的准确性和完整性，进行必要的审阅和修改。
5. 制度执行和改进5.1 制度执行- 严格按照组织制度和流程执行工作。
公司行政办公流程
公司行政办公流程公司行政办公流程公司行政办公流程是指在日常办公中，人力资源行政专家负责管理和执行的一系列流程。
这些流程涵盖了员工入职、离职、薪资福利、考勤管理、办公设备采购等方面。
以下是公司行政办公流程的具体内容：1. 员工入职流程：- 招聘流程：人力资源行政专家负责招聘流程的管理，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 入职手续办理：一旦员工被录用，行政办公流程包括办理入职手续，如签订劳动合同、办理社保公积金等。
2. 员工离职流程：- 离职申请：员工提出离职申请后，人力资源行政专家负责处理相关手续，如办理离职手续、结算工资等。
- 离职面谈：行政办公流程还包括进行离职面谈，了解员工离职原因，并为公司提供改进建议。
3. 薪资福利管理：- 薪资核算：人力资源行政专家负责核算员工薪资，包括计算工资、发放工资等。
- 福利管理：行政办公流程还包括管理员工福利，如提供健康保险、员工旅游等。
4. 考勤管理：- 考勤记录：人力资源行政专家负责管理员工的考勤记录，包括请假、加班等情况的记录。
- 考勤统计：行政办公流程还包括统计员工的考勤情况，如迟到早退次数、请假天数等。
5. 办公设备采购：- 设备需求确认：人力资源行政专家与相关部门沟通，确认办公设备的需求。
- 采购流程：行政办公流程包括办公设备的采购流程，如编制采购计划、选择供应商、签订合同等。
总结：公司行政办公流程是人力资源行政专家负责管理和执行的一系列流程，涵盖员工入职、离职、薪资福利、考勤管理和办公设备采购等方面。
通过规范的行政办公流程，可以提高公司的运营效率，确保员工的权益得到保障。
行政日常管理的工作内容及流程
行政日常管理的工作内容及流程文章中存在格式错误和明显有问题的段落，需要进行修改和删除。
修改后的文章如下：___日常行政管理的工作内容及流程一、办公用品及日常用品的采购、发放管理每月末，行政部门需要根据其他部门的请购计划和库存情况，制定采购计划单并经主管审批后，及时采购办公用品和日常用品。
采购物品应定价定点，保证质优价廉。
在采购物品时，需要做好物品出入库登记和每月盘存，确保帐物相符。
采购流程包括：部门申请、物品采购、查看库存、检查验收、请购计划单、出入登记、帐物相符、主管审批、月末盘存和监督检查。
此外，还应定期询价议价，以确保采购的物品价格合理。
二、部门固定资产的管理对于公司所有的固定资产和低值易耗品，需要建立台帐清单，并监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
对于需要报废的资产，按照相关程序申请报废。
同时，需要跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当或帐物不符，应进行相应处罚。
资产管理流程包括：建立部门固定资产台帐、每月盘存、核对帐物、安排维修、维修结束检查验收、记录备案和列有序。
三、各部门基础设备、设施维修管理行政部门负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
各部门需要对维修质量进行监督和确认。
所有维修要求需要做好记录，跟踪维护结果及完成状态。
对于未按要求完成的维修事项，需要及时了解情况并报告负责人。
维修管理流程包括：维修申请、安排维修、维修结束检查验收、记录备案和列有序。
四、文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，需要做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
文件档案管理流程包括：收集文件资料、分类整理、编号立卷归档、装订成册存放和使用/传阅控制。
五、文件资料收发、传真管理各类文件资料收发、传真需要在登记薄上作好详细登记和记录。
(完整版)办公室行政工作流程
办公室行政工作流程办公室主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理；执行各种费用的控制交纳；执行后勤管理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
资产分类（物品分类 仓库分类 部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
四、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
行政部岗位每日工作流程及时间安排
行政部岗位每日工作流程及时间安排1.早上8点到岗，先整理办公桌。
I arrive at the office at 8 am and start by organizing my desk.2. 8:30分开始检查今日行政会议的议程安排。
At 8:30, I start reviewing the agenda for today's administrative meeting.3. 9点与其他部门沟通，确认部门之间的协调安排。
At 9 am, I communicate with other departments to confirm coordination arrangements between departments.4. 9:30与财务部门核对今日的资金支出情况。
At 9:30, I cross-check the daily financial expenditure with the finance department.5. 10点与行政助理商讨及时的文件整理工作。
At 10 am, I discuss with the administrative assistant about timely document organization.6. 10:30分审核员工的请假申请和其他假期安排。
At 10:30, I review employees' leave applications and other holiday arrangements.7. 11点安排办公室内的日常巡检工作。
At 11 am, I arrange for the daily office inspection.8. 11:30与供应商沟通，确认物品采购和供应情况。
At 11:30, I communicate with the suppliers to confirm the procurement and supply of items.9.中午12点休息一小时用餐。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
日常办公行政流程攻略-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
日常行政工作流程化攻略
目录
一、钉钉使用攻略 (1)
（一）日常功能 (1)
（二）办公协同 (2)
（三）事项审批 (3)
二、办公用品领用攻略 (5)
三、用印审批流程攻略 (6)
四、文件审批流程攻略 (7)
（一）制度规范类文件 (7)
（二）部门日常事务类文件 (7)
（三）财务类文件 (7)
（四）采购类文件 (7)
（五）其它文件 (7)
为简化日常行政工作的流程，使得工作流程更加明晰、一目了然，避免出现该工作负责人员缺岗时，该项事务停滞无法进行。
为避免此类情况的发生，故整理本攻略以使行政工作机制更完善。
日常行政事务主要涉及办公物品管理、办公环境管理和用印管理等。
一、钉钉使用攻略
（一）日常功能
1.考勤打卡。
根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。
请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。
操作办法：商务中心中心200米范围内，早上8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。
下午17:30以后在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。
系统会在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。
（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。
2.签到。
通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。
如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。
操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。
3.日志。
通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。
（不强制要求，鼓励大家积极使用）
（二）办公协同
1.单聊群聊。
可通过工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如对方未及时读取消息，可进一步通过DING、短信、电话等方式提醒。
操作办法：工作群在消息界面点击、编辑、发送（可通过长点群名称，设置为置顶，便于操作）；单聊通过进群-点击右上角群成员图标-点击群成员-点击具体人进行私聊。
发送网页链接，通过复制网页链接-粘贴-发送完成（微信上网页不支持直接分享，需要复制链接）。
发送文件资料，一是通过电脑版钉钉操作（同微信网页版、电脑版操作相同）。
二是下载到手机（微信接收的文件打开后，会自动保存在手机），在钉钉聊天页面点击“+”-文件-选择相应文件，完成共享。
三是通过电脑版将文件保存在钉盘（云端），在手机钉钉点击工作-钉盘-选择文件-长按-发送给联系人完成（钉钉收到文件也会自动保存在钉盘）。
2.私密消息。
在单聊私密模式下，头像和昵称都会打码，截屏无用，所有消息阅读后自动销毁，不能复制、转发，不留存。
操作办法：单聊页面点击右上角，选择发起私聊。
3.DING.
是一种通过免费商务电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能实现消息必达。
可使用DING通知会议（被通知人可反馈参加、不参加等信息）、事项、任务（被通知人可随时反馈完成情况）等。
操作办法：钉钉主界面点击“DING” -点击右上角新建图标-选择通知事项-编辑内容-选择发送。
（电话通知方式将会由系统电话拨打，适用于会议通知、重要事项通知等群体性和实效性较强的信息通知）
4.电话会议。
可发起2-8人电话会议。
操作办法：在钉钉主界面点击工作-电话会议-马上开会（预约会议）-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召开开会。
5.视频会议。
可发起2-16人视频会议。
在钉钉主界面点击工作-视频会议-马上开会-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召开开会。
（三）事项审批
当前启用请假、外出和用车审批，可通过手机端操作完成，提升效率。
1.请假审批。
1天内总经理、分管领导审定，负责人审批（可打印请假审批单存办公
室，备查）。
1天以上请填写纸质请假条按程序送审。
2.外出审批。
因公需外出办事1天以内的，按需要报相应领导审批，可抄送需知晓人员（此功能便于领导和同时了解动向）。
3.用车审批。
办公室内部因工用车的，填写使用时间、返回时间、出发地点、车辆类型和数量，报行政经理审定、审批、安排（审批意见填写安排车辆和司机），可抄送乘坐人员知晓。
操作办法：可通过在钉钉主界面点击工作-审批-选择审批事项-填写时间、事由，选择审批人、抄送人。
审批人根据审批权限选择所在部负责人、分管领导、负责人。
抄送人可选择需知晓人员。
审批完成后如需打印审批单，可在在审批单界面点击右上角“更多”-点击“打印”，审批单将以PDF格式发送到手机和电脑版钉钉，下载后即可打印。
4.物品领用
公司员工领用办公用品、固定资产必须通过钉钉申请，操作方法：钉钉主界面-行政管理-物品领用-填写物品用途、物品名称、数量，经办公室负责人审批通过后，通知抄送人领取即可。
办公用品发放管理统一归由公司办公室负责。
做到办公用品发放统一管理，统一配发，严控指标，厉行节约。
二、办公用品领用攻略
个人或部门领用办公用品时，需在钉钉上进行提请，审批人为行政经理（贾敏），抄送行政专员（江应慧）。
操作方法：钉钉主界面-行政管理-物品领用-填写物品用途、物品名称、数量，经办公室负责人审批通过后，通知抄送人领取即可。
注意事项：
1.物品领取需本人在领取到物品后，进行纸质版登记；
2.物品出库之后，尽快在“百卓优采”管理系统中将物品进行出库管理；
出库流程：登录百卓优采APP—出入库管理—出库—新建—选择物品和数量（标明领取人和部门）—保存
三、用印审批流程攻略
公司各职能部门及下属单位有关事务需盖公司印章的，应由经办人在钉钉申请用印审批用印。
以公司名义发出的重要公文、函、证件以及合同、担保书等重要法律文书，必须由董事长签发。
董事长有书面授权的，可由被授权人签发。
用印审批两种方式：纸质版审批和钉钉审批。
方式一：纸质版审批。
用章部门或个人填写纸质版用印申请单—印章保管部门（财务部）签字—
董事长签字—通知办公室主管、财务经理用印请求—开柜用印
方式二：钉钉审批
正常用印提请不建议使用钉钉，除紧急情况、董事长外出时间较长，方可
采用钉钉进行用印审批，其它情况下一律填写纸质版申请单进行用印审批。
用印人打开钉钉—工作—用印申请—填写用印信息—上级部门审批—审批通过
通知抄送人员—用印
四、文件审批流程攻略
（一）制度规范类文件
审批流程：文件发起→部门负责人→行政经理→董事长（二）部门日常事务类文件
审批流程：文件发起→部门负责人→行政经理
（三）财务类文件
审批流程：文件发起→部门负责人→董事长
（四）采购类文件
审批流程：文件发起→部门负责人→行政经理→财务总监→董事长
（五）其它文件
审批流程无规定但必须让领导签批的，或其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。
汇报人：江应慧
日期：2018年7月31日。