文件补发申请表
文件审批、发放管理制度
AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1 附件1
文件标题
内容摘要
附件名称 呈报部门 呈报部门
意见
公开文件
文件审批发放管理制度
附件1、2
页 号 : 6/8 版本号 : 10 修改日期:2020.3.27
文件审批表
文件性质
□紧急 □绝密
□急件 □机密
□普通 □保密
发文对象 呈报人
相关部门 会签意见
总经理 批示
备注
待文件处理完毕，及时归档；原件若回复外部相关部门，则复印此文件留存。
附件2
序 号
文件编号
文件发放签收单
文件名称
页 份 收件单位 收件人签字 签收日期 备注
AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
档案管理员负责整理存档，以部门名义下发的制度类文件，由其部门指定人员下发及失效文件的收回，并提 交原件至公司综合部档案管理员处备案存档。
（2）执行：以公司名义下发的制度类文件，由综合部负责相关宣导并并跟进执行情况，由部门名义下 发的制度类文件，由各部门负责人负责相关宣导并跟进执行情况。 四、合同类文件
综合部备案 备注
签名： 日期：
AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1
公开文件
文件审批发放管理制度
文件审批、发放流程
文件审批、发放流程
页 号 : 8/8 版本号 : 10 修改日期:2020.3.27
各部门
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1
ISO质量管理二阶文件目录
1.目的确保公司所有内部文件、外部文件、图样与技术资料的准确性和统一性，使公司所有与质量管理体系有关的文件、图样与技术资料之流通、应用、处理等得到有效控制，以控制与本质量管理体系要求有关的所有文件与资料，使所有持有文件、图样与技术资料的相关部门、生产场所能及时获得有效的最新版本的文件、图样与技术资料。
2.范围本程序适用于本公司质量管理体系所涉及到的有关产品和辅材料的接单、采购、制造（包括打样、试生产、批量生产等）、检验和试验及校准、仓储、包装到交付各阶段作业的所有文件、图样与技术资料和顾客、供应商提供的相关文件、图样与技术资料及与国际/国家政府、安全和环保法规有关的相关外部文件与资料之控制。
3.权责3.1本公司文件的制订、审批、修改及废止与收发控制职责表如下：3.3工程部负责技术图纸个控制管理；3.4 质量体系相关产品实现、体系运行等由品质部负责管理。
4.定义体系管理文件：一阶文件、二阶文件、三阶文件和四阶文件。
一阶文件：管理手册；二阶文件：程序文件；三阶文件：公司各项规章制度、技术文件、作业指导书（包括：操作说明书、检验标准/检验规程、操作标准/操作规程、在过程中所需使用的工艺文件、工序卡片、图样与技术资料等）；四阶文件：表单/表格、记录；外部文件：顾客或公司外所输入的图样与资料或书籍文件（政府、安全与环保法规及国际/国家标准）等；技术文件：指本公司内部编制的工程规范、工程标准、环境标准、工作规范、作业标准、检查基准、图样、包装标准、工艺技术文件等和/或顾客提供的图样、工程规范、工程标准/技术标准、技术条件/协议、质量规范、检验规范、检验标准、环境标准、电脑数据软盘/软件、样品等和/或本公司与供应商签订的协议等。
5.作业内容5.1文件编写原则质量手册、程序文件与三阶文件除以文字由左到右横向书写外，必要时辅以表格、图片及流程图作为附件。
5.2文件打印格式质量手册由文控依实际需要确定打印规格；程序文件由相关部门按5.5格式进行编写；三阶文件由各部门自行依据实际编写，但同部门同类三阶文件格式须统一。
实验室检测中心文件控制程序
1 目的本程序规定管理体系文件的制定、批准、修改、发放、回收和归档的控制方法，对内部和外部文件实施有效控制，确保检测活动有关的场所可获得适用文件的有效版本程序。
2 范围本程序适用于构成检测中心管理体系的所有受控文件。
分为外部文件和内部文件。
3 职责3.1 主任负责批准质量手册、程序文件、作业指导书。
3.2 技术负责人负责审核作业指导书等技术类文件。
3.3 质量负责人组织编制和审核质量手册、程序文件，并负责保持其有效性。
3.4 检测组组长组织编制作业指导书等技术类文件并负责保持其有效性。
3.5 资料管理员负责文件的发放、回收、保存等管理工作。
4 工作程序4.1文件的分类4.1.1检测中心的文件按来源分为内部文件和外部文件。
4.1.1.1 内部文件包括：质量手册、程序文件、作业指导书、工作记录和张贴品等。
4.1.1.2外部文件包括：法律法规、准则、标准、图纸、软件、教科书和手册等。
4.1.2文件的承载媒体可以是纸张、磁盘、光盘、照片等，或是它们的组合。
4.2文件编制、审批与发布4.2.1 质量方针和质量目标由公司高层领导主持制订，经集体讨论后，由公司批准发布。
中心质量方针与公司保持一致，中心质量目标根据公司的质量目标110进行分解为中心质量目标。
4.2.2 质量手册由质量负责人组织有能力的人员编制，质量负责人审核，主任批准。
4.2.3 与质量相关程序文件由质量负责人组织有能力的人员编制，质量负责人审批，主任批准；与技术相关程序文件由技术负责人组织有能力的人员编制，技术负责人审核，主任批准。
4.2.4 作业指导书和表格由技术负责人组织检测组编制，由技术负责人批准。
4.2.5 各层次文件的表单随文件进行审批,新增需填写《文件更改、作废申请表》。
4.2.6 国家标准、行业标准、相关法律法规和文件由综合组负责统一购买，统一建立目录和归档管理。
4.2.7 综合组定期对管理体系文件进行清理，淘汰失效文件，发布有效的文件。
检验科程序文件
程序文件文件编号：WFRY-2-2012第三版依据ISO15189:2003《医学实验室—质量和能力的专用要求》编制编制：薛峰贾玉平审核：王育慧批准：李世荣生效日期：2012年1月1日潍坊市人民医院检验科批准令经过全体工作人员的努力，本科室依据《质量手册》编制了《程序文件》，经科室质量管理小组批准，现予以颁布，本手册自二零一二年一月一日起实施。
《程序文件》是《质量手册》的支持性文件，本科的一切质量活动必须严格执行该文件，以实现“公正、科学、准确、高效”的质量方针。
批准人签字：批准人职务：潍坊市人民医院检验科主任批准日期：2012年1月1日关于发布《程序文件》的声明检验科全体人员：《程序文件》作为《质量手册》的支持性文件，是实验室按ISO15189：2003《医学实验室-质量和能力的专用要求》编制的文件化管理体系，是医学实验室管理体系文件的重要组成部分，是《管理手册》中涉及的要素的具体描述。
现予以批准发布实施。
《程序文件》是检验科实验室质量活动的基本法规和准则。
各有关部门和个人必须认真贯彻执行，严格维护管理体系的有效运行，切实保证产品的检测质量。
本《程序文件》持有单位和个人未经允许，不得私自更改、转让和复制。
检验科主任：2012年1月1日目录修订页保护机密信息程序1 目的保护机密信息不被侵犯和泄漏，维护本科室诚信、独立、公正的形象。
2 范围2.1 临床医生提供的患者信息；2.2 检验结果；2.3 参加能力验证实验室的验证结果；2.4 质量体系的各层文件和相应运行资料；2.5 法定保密的信息。
3 职责3.1 科主任（1）落实保护机密信息的各项措施所需的资源和责任人；（2）批准借阅保密资料。
3.2 综合组组长（1）对各项保密措施的组织进行监督检查；（2）对监督检查中发现的问题及时向检验科主任报告。
3.3 各专业组组长（1）批准本组相关人员借阅本专业保密资料，并报科主任最终批准。
（2）协助综合组负责人，对本室人员执行各项保密措施进行监督检查。
特种设备检测(无损检测)人员许可证补办申请表【模板】
申请人 姓名
性别
身份证 号码
联系
地址
电子
邮箱
邮 编
联系
电话
传真
持 证 项 目 情 况
无损检 测项目
RT
RT(DT+CR)
RT(AUTO)
UT
TOFD
MT
级 别
原证书批准日期
原证书有效期至
无损检 测项目
PT
UT(AUTO)
ECT(AUTO)
AE
ECT
MLF(AUTO)
级 别
原证书批准日期
原书有效期至
申请变更原因
□原证书丢失或损毁
申请变更事项
□申请补发许可证书
提交的文件资料
1.身份证复印件
2.人员证书公示网站下载的原证书信息（加盖所在单位印章）
3.单位开具的遗失证明（加盖所在单位印章）
本人对上述全部信息的真实性负责
申请人：（签字）日期：
聘用单位:（签章） 日期：
临床检验科程序文件
质量管理体系文件（第二册）程序文件文件编号：RYJY-2-01~30第A版依据ISO15189:2003《医学实验室—质量和能力的专用要求》编制编制：审核：批准：生效日期：2015年1月1日xxx人民医院检验科关于发布《程序文件》的声明检验科全体人员：《程序文件》作为《质量手册》的支持性文件，是实验室按ISO15189：2003《医学实验室-质量和能力的专用要求》编制的文件化管理体系。
是医学实验室管理体系文件的重要组成部分，是《管理手册》中涉及的要素的具体描述。
现予以批准发布实施。
《程序文件》是检验科实验室质量活动的基本法规和准则。
各有关部门和个人必须认真贯彻执行，严格维护管理体系的有效运行，切实保证产品的检测质量。
本《程序文件》持有单位和个人未经允许，不得私自更改、转让和复制。
xxx人民医院检验科主任： xxx2015年1 月1日目录修订页保护机密信息程序1 目的保护机密信息不被侵犯和泄漏，维护本科室诚信、独立、公正的形象。
2 范围2.1临床医生提供的患者信息；2.2检验结果；2.3参加能力验证实验室的验证结果；2.4质量体系的各层文件和相应运行资料；2.5 法定保密的信息。
3 职责3.1科主任（1）落实保护机密信息的各项措施所需的资源和责任人；（2）批准借阅保密资料。
3.2 综合组组长（1）对各项保密措施的组织进行监督检查；（2）对监督检查中发现的问题及时向检验科主任报告。
3.3 各专业组组长（1）批准本组相关人员借阅本专业保密资料，并报科主任最终批准。
（2）协助综合组负责人，对本室人员执行各项保密措施进行监督检查。
3.4 档案管理员做好档案的管理工作3.5 其它有关人员（1）对本人从事和接触到的保密内容保密；（2）对违反保密的行为进行制止，并向上级报告。
4 工作程序4.1临床医生提供的患者信息对临床医生提供的患者信息由承担检验任务的人员负责接收、保管、保密。
4.2检验结果4.2.1检验结果以报告形式发出，通常是向临床医生、患者本人或患者家属报告结果。
三级文件和四级表格清单
部门
文件名称 产品质量控制流程图
进料检验流程图 制程检验流程图 出货检验流程图 空鼓分选流程
HP Canon回收零部件检验标准
编号 JY-WI-QA-001 JY-WI-QA-002 JY-WI-QA-003 JY-WI-QA-004
原材料检验及跟踪流程
品保中心 原材料抽样及判定标准
部门文件一览表
JY-AD-11
联络单 提案改善表 人员需求申请表 岗位任职资格要求 求职登记表 内部培训签到及考核表 年度培训需求调查表 年度培训计划 讲师资格认可表 外部训练申请表 职务说明书 员工履历表
JY-AD-12 JY-AD-13 JY-AD-14 JY-AD-15 JY-AD-16 JY-AD-17 JY-AD-18 JY-AD-19 JY-AD-20 JY-AD-21 JY-AD-22 JY-AD-23
回收部件检验记录表 前制巡回检查记录表 装配巡回检查记录表 包装巡回检查记录表
PQ2测试记录表 品质异常反馈/处理单
投诉书 退货检测报告 材料工艺更改申请单 材料工艺更改通知单 不良物料处理申请单 报废物料出库单 硒鼓包装装箱表
表格编号
AD
文件编码原则 文件表单字体字号使用规范
JY-WI-AD-01 JY-WI-AD-02
制程检验及异常处理流程
品质判定标准 客户投诉处理流程
材料/工艺更改流程 PQ2测试规范 材料编码原则
激光产品跟踪码编码原则
所涉及表格
空鼓分选报告 回收部件检验记录表 前制巡回检查记录表
收料单 送检单 原材料检验报告 来料不良信息反馈单 特采申请表 紧急放行审批表 物料标示卡 领料单 出仓单 不良物料处理申请表
文件管理程序
东莞市某某有限公司 文件管理程序文件编号： GS-QP-01 文件版本： B1 页次/总页数： 1/5文件管理程序1.0 目的 使管理体系所使用之文件，能迅速流通、正确应用，并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件。
确保其有严格的分类编号、编写、审核、批准、发放管理以及有效控制、保管、更改、作废工作，确保公司的文件和资料的管理有据可依。
2.0 范围 适合公司所有质量管理体系包含的相关文件和资料的管理及其它与体系有关的外来文件的控制。
3.0 职责 3.1 品质部文控员3.1.1 负责体系文件的收集、分类、整理、存档保管、作废等有关工作； 3.1.2 负责公司体系文件发放和控制等有关工作。
3.2 各部门应按本程序文件管理本部门的文件和资料。
4.0 定义：文件：指信息及其承载媒介,本公司的文件包括质量手册、程序文件、作业规范、检查标准、及外来的需要受控的资料。
记录在本公司将作为一种特殊的文件，按《记录管理程序》进行控制。
受控文件：指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。
受控文件未经文件管理部门批准不得复制， 受 控文件封面要加盖受控章进行识别。
外来文件：指来自公司外部的与本公司管理体系有关的法律法规、规范、标准、或客户提供的图面、规定等，被公司用来做 为管理体系中引用的标准，尤其是与产品或环境有关的法律法规、行业规范、国际标准、客户标准文件。
4.1 乌龟图和流程图内部网络、计算机、复印机、资料柜、受控章、作废章用何资源谁来做品质部、生技部 及各相关部门技术文件、质量手册、程序文件、 好管事理标准、质量记录、外来文输件入 输入及其他需控制的管理文件文件管理过程 输出 输出管理文件的编制、审核、批准、 发布、标识、贮存、发放、使用、 修改、回收处置得到有效的控制现技在术文件一周内评审，所有部门 于使用的管理文件和资料均为有效版本、所有文件均有现行状态标 识所有文件均有现行状态标识用何指标衡量所有部门使用的管理文 件和资料均为有效版本所有文件均有现行状态 标识所有部门使用的管理文 件和资料均为有效版本所有文件均有现行状态 标识用何程序方法文件管理程序 记录管理程序 文件编号的规定东莞市某某有限公司 文件管理程序文件编号： GS-QP-01 文件版本： B1 页次/总页数： 2/5各部门文件编制/修 订及标识各部门部长管理部文控中心部长级以上参考文件/记录/重点批注 《质量手册》 《文件管理程序》文件评审OKNG文件批准 NG《文件管理程序》受控文件的 接收OK 文件受控分 发旧文件回收《文件分发部门清单》 《文件发放回收记录表》 《文件新增/变更申请单》 《外来文件清单》 《文件补发申请单》旧原件保留 回收件销毁《作废文件清单》5.0 程序内容 5.1 文件的审批 5.1.1 文件发放前应交授权人审批其适用性； 5.1.2 各文件的审批权限序号文件类别1质量手册2程序文件类(二级文件)3作业指导书（三级文件）4规定/规范类（三级文件）制定人或部门 管理部 权责部门 权责部门 权责部门审核人或部门 管理者代表部门部长 部门部长 部门部长批准人或部门 总经理 总经理 总经理 总经理东莞市某某有限公司 文件管理程序文件编号： GS-QP-01 文件版本： B1 页次/总页数： 3/55表格（四级文件）权责部门部门部长总经理以上 1——3 三类文件的批准均需有亲笔签字。
文件管理规定
文件管理规定1. 文件的制定:文件第一次制订时版本版次由A / 0开始。
英文字母“A”表示文件版本,数字“0”代表文件修订次数，每修订一次则依次递增；文件经修订9次后，文件版本顺延修订为B版，文件版次则为“0”，如：B/0、C/0、D/0……等等，依此类推。
在特殊情况下，如：公司体系文件进行系统性变更，为便于文件版本版次统一管理时，文件(包括新增的文件)版本版次应统一过渡，直接转为最新版本.质量手册:由ISO9001小组拟制与修订，管理者代表审核，总经理批准.程序文件:由部门主管或指定人员拟制与修订,部门经理审核,管理者代表批准作业文件):由各部门或工程师拟制与修订,部门主管或总经理审批.公司文件发放分纸质发放和网络共享两种. 文件的发放由文控按照核准、确定的执行部门和发放数量填写《发放回收一览表》进行发放，应当确保执行部门均能得到有效文件。
文件发放前，文控需在所分发的文件上盖“受控”印章，相关部门接收文件时应做好检查，其文件页数完整、字迹是否清晰等. 新增加部门或原先未发放的相关文件或因长期使用导致模糊不清晰、破损或文件丢失，需要补领文件时，需求部门只需直接填写《文件补发申请单》，由部门主管审核，管理者代表批准后，交文控进行补发. 文件制订管理单位发现或者根据相关部门提出，现行使用文件不符合公司运作需要时，应当及时废止。
文件废止后，原文件编码不得重复使用。
对于作废文件文控应及时回收，并盖“作废”印章回收处理，对原件加盖“作废”后予以保存。
文控以《文件履历表》详细记载文件制作、修订过程.外来文件如客户提供的图面、规格或测试资料等由市场部确认并转化成内部文件后按一定规律自行管理。
外来的标准、规定均应经文件使用部门评审后，文控控制中心下发使用。
外来文件需由所使用部门或管理部门至少一年一次，对其评估其有效性.由各单位回收的所有旧版及废止文件，由文控统一销毁。
文控中心仅需留各版本／版次的原版文件以作履历数据。
教师资格认定申请表 补办
教师资格认定申请表补办【原创版】目录一、教师资格认定申请表的重要性二、教师资格认定申请表遗失或损毁的补办流程1.向原教师资格认定机构提出补办申请2.提交补办教师资格证书所需材料3.补办《申请表》的具体操作4.补办后的《申请表》送交及告知持证人三、教师资格认定申请表的法律地位和作用正文一、教师资格认定申请表的重要性教师资格认定申请表是教师资格认定过程中必不可少的一份文件，它是对申请人教师资格认定的重要凭证。
在我国，从事教育教学工作的教师必须具备相应的教师资格，而教师资格的认定则需要携带齐全要求的材料，其中最重要的便是教师资格认定申请表。
没有这份申请表，可能会影响到教师资格的认定结果。
二、教师资格认定申请表遗失或损毁的补办流程1.向原教师资格认定机构提出补办申请如果您的教师资格认定申请表遗失或损毁，首先需要向原教师资格认定机构提出补办申请。
这个机构通常是当地的教育局或人事部门。
2.提交补办教师资格证书所需材料在提出补办申请后，您需要提交一些必要的材料，包括：（1）《教师资格证书补发换发申请表》（中国教师资格网下载）（2）《教师资格认定申请表（补）》（湖南省教育厅教师处网站下载，需用 A3 纸打印）（3）本人教师资格证原件和复印件。
（4）小二寸近期彩色免冠照片两张。
（5）身份证原件及复印件 1 份（身份证号码、姓名等信息变更的，需发证机构或户籍管理机构出据证明）。
3.补办《申请表》的具体操作补办《申请表》的具体操作分为两种情况：（1）如果《申请表》原件留存于发证机构的，发证机构直接将原件复印，注明与原件相符”字样，加盖公章，并在备注栏中注明个人档案原件遗失，于年月日补办”。
（2）如果《申请表》原件未留存于发证机构的，由发证机构核查持证人的教师资格认定原始材料，确认无误后联系持证人提交照片、填写《申请表》（一式两份）。
补办机构收到《申请表》后，完善相应手续进行补办，并在备注栏中注明原件遗失，于年月日补办”。