总经理办公会议事规则
总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则第一条为了确保总经理办公会会议质量和效率,根据《公司总经理工作细则》,制订本规则。
第二条总经理办公会议由总经理或委托副总经理召集,出席对象为:总经理、副总经理、财务总监、公司党委、工会的主要领导和总经理办公室、董事会办公室、党委办公室及人力资源部负责人,也可根据会议内容由总经理指定相关人员出席。
第三条总经理办公会原则上每月召开一次,一般在每月月末召开。
如因工作需要,也可临时召开。
第四条总经理办公会议的主要议题:1、研究贯彻董事会决议和企业发展战略及其措施;2、研究公司日常生产、经营工作中的重大问题;3、研究公司日常管理工作中需要统筹安排的问题;4、阶段性工作的总结和部署;5、授权范围内人事任免、奖惩决定;6、其他重要事项。
第五条在总经理办公会议上,对有争议的事项,在总经理职权范围内由总经理做出最后裁定。
第六条总经理办公会议的组织:1、总经理办公室将根据每月总经理提出的议题事先通知各相关人员做好资料准备工作;2、议题内容涉及到多个部门联合办理的,由总经理办公室做好协调工作,使各方面的意见趋于一致;3、议题属职能部门拟订的,有关部门应提前3个工作日将材料以书面或电子邮件方式交总经理办公室;4、总经理办公室将提前2—3个工作日发出会议通知和有关讨论材料;5、由总经理办公室主任根据会议内容负责做好会议记录,并整理成会议纪要,经会议主持人审阅,必要时可以公司文件形式下发;6、会议记录和会议纪要等资料由总经理办公室负责按档案管理规定整理归档。
第七条参会者注意事项:1、参会人员对事先通知的议题应认真做好准备,会上充分发表意见,使会议议而有决,决而有行。
2、参会人员应遵守有关保密纪律。
第八条议定事项的办理与反馈:1、经总经理办公会议讨论决定的事项,有关承办部门应在规定的时间内抓紧落实,并做出相应汇报;2、经会议决定的事项,由总经理办公室负责催办和督办,并将办理结果及时向有关领导反馈。
第九条本规则由总经理办公室负责解释,自颁布之日起实施。
总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。
2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。
3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。
二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。
议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。
2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。
三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。
2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。
四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。
2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。
3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。
4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。
五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。
2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。
六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。
2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。
以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。
不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。
总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)为了确保公司经营班子职责的有效履行,保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行,本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定了总经理办公会议事规则。
第一章总则总经理是公司日常经营管理工作的主管,负责实施董事会决议,并在董事会授权范围内行使职权。
总经理还对公司董事会负责,并接受公司董事会和监事会的监督。
本公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。
第二章总经理办公会基本制度总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,由总经理作出决议。
成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。
必要时,有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。
总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。
会议原则上每两周召开一次,遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。
总经理办公会会议由总经理召集并主持,如不能出席会议,可委托副总经理代为召集并主持。
公司办公室负责组织筹备会议,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。
会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。
第三章总经理办公会会议事范围总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括:公司的经营方针和投资方案;公司的发展战略和中长期发展规划;公司总经理工作报告;公司内部管理机构设置方案;公司的基本管理制度;公司年度经营计划和经营方案;公司年度财务预算和决算方案;公司利润分配方案和弥补亏损方案;年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;年度公司向金融机构贷款的方案;研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩。
十三、讨论向董事会汇报的报告、提案和通报;十四、召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,协调工作,安排部署工作任务;十五、实施董事会决议的方案;十六、提交董事会要求的其他方案。
总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。
四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。
总经理办公会议事规则(标准版)

总经理办公会议事规则第一章总则第一条为完善公司治理,保障经理层依法合规履行职责,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、本公司章程及其他有关法律法规及规范性文件的规定,结合本公司实际情况,特制定本规则。
第二条经理层是公司日常运行的执行机构,对董事会负责。
经理层应根据法律、行政法规和本公司章程的规定行使职权,并履行诚信和勤勉的义务。
第三条经理层履行职务时,不得变更股东会决议或超越其职权范围。
第四条总经理列席董事会会议;非董事总经理在董事会会议上没有表决权。
第五条总经理办公室是处理总经理办公会日常事务的专业机构。
第二章经理层的组成和职权第六条公司经理层设总经理一名,由董事会聘任或解聘;经理层设副总经理/总经理助理若干名;副总经理/总经理助理由总经理提名,由董事会聘任和解聘。
副总经理/总经理助理(以下统称为“副总经理”)协助总经理工作,向总经理负责。
第七条经理层对董事会负责,行使以下职权:(一)负责公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)拟订年度生产经营计划、年度财务预决算计划,经董事会批准后组织实施。
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;审定各子公司内部定员定编方案以及重要岗位人才引进、配置方案。
(四)拟定公司基本管理制度,制定公司基本规章。
(五)拟订公司目标责任制考核激励方案,审定各子公司年度工资总额、内部工资激励方案。
(六)聘任或解聘除董事会聘任或解聘之外的管理人员和中级以上职称人员;决定对公司员工的奖惩或升级、降级,加薪或减薪等事宜。
(七)在董事会授权范围内,行使抵押、出租、分包式转让公司资产的权力;审议公司重大投资项目的前期工作方案;拟订重大技改项目方案并组织实施。
(八)通报经理层日常工作,听取公司专业职能部门的工作汇报,协调、解决日常生产经营管理中的重大问题。
(九)管理公司下属子公司的生产经营运行,组织对各子公司基础管理工作检查,制定整改方案;审定公司安全、设备等重大事故以及违规违纪事项的处理意见。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则为规范总经理办公会议的召开和议事程序,提高会议的效率和质量,特制定本规则。
第二章召开会议第一条会议的召集人为总经理,由总经理秘书确认会议日期、时间和地点,并通知与会人员。
第二条会议的召开时间一般在工作日的上午或下午,根据情况可以调整会议时间。
第三条有重大紧急情况需要召开临时会议时,总经理可以根据情况通知相关人员召开会议。
第四条会议的地点一般为总经理办公室,必要时也可以选择其他适合的场所。
第五条会议的内容由总经理办公室提供会议议题,并发给与会人员。
第三章准备会议第一条与会人员应提前收到会议议题,认真阅读并做好准备。
第二条与会人员应依照会议议题,准备相关材料和报告。
第三条与会人员应对会议议题提出合理的建议和意见,并在规定的时间内提交给总经理办公室。
第四条与会人员如不能按时提供材料和报告,应提前向总经理办公室请假或申请延期。
第四章会议程序第一条会议一般遵循以下程序:开场白、阅读上次会议记录、审议议题、讨论问题、决策、领导讲话、结束语。
第二条开场白由总经理或主持人致辞,简要介绍本次会议的目的和议题。
第三条上次会议记录由会议记录人宣读,与会人员对议事录进行修正和补充。
第四条审议议题依照议事程序进行,与会人员按照发言顺序就议题进行讨论。
第五条与会人员对议题提出的建议和意见可以互相补充和讨论。
任何与会人员对别人的发言有异议时应各自用事实和理由辩论,不得人身攻击。
第六条议题讨论结束后,总经理根据与会人员的意见作出决策。
第七条会议结束时,总经理或主持人发表讲话,总结会议内容并指导下一步的工作。
第五章会议纪要第一条会议纪要由会议记录人负责起草,草稿应在会后24小时内完成。
第二条会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员名单、会议的目的和议题、与会人员的发言和意见、决策结果等内容。
第三条会议纪要草稿完成后应由总经理审阅并确认,然后分发给与会人员。
第四条若与会人员对会议纪要有任何的补充和修正意见,应在规定的时间内反馈总经理办公室。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则一、会议召集1.1 会议召集人:总经理办公室秘书负责召集总经理办公室会议。
1.2 会议召集时间:会议召集人应提前至少3个工作日通知与会人员,并确定会议时间、地点和议程。
1.3 会议召集方式:会议召集人可通过电子邮件、电话或书面通知等方式通知与会人员。
二、会议议程2.1 会议议程编制:总经理办公室秘书应根据会议召集人的要求编制会议议程,并在会议开始前将议程发送给与会人员。
2.2 会议议程内容:会议议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项、信息通报、下一步行动计划等内容。
2.3 会议议程调整:在会议开始前,如有必要,会议召集人可以对会议议程进行适当调整,并及时通知与会人员。
三、会议组织3.1 会议主持人:总经理或总经理办公室主任担任会议主持人,负责引导会议进程、维护会议秩序。
3.2 会议记录员:总经理办公室秘书担任会议记录员,负责记录会议内容、出具会议纪要。
3.3 会议参与人员:总经理、总经理办公室主任、相关部门负责人以及被邀请参加的其他人员。
四、会议流程4.1 会议开始:会议主持人宣布会议开始,介绍与会人员,并简要说明会议目的和议程。
4.2 讨论事项:按照议程逐一讨论各项事项,与会人员可以提出意见、建议或提供相关信息。
4.3 决策事项:对于需要做出决策的事项,会议主持人会征求与会人员的意见,并根据讨论结果做出决策。
4.4 信息通报:会议主持人通报与会人员关于公司重要事项、决策结果或其他需要知晓的信息。
4.5 下一步行动计划:会议主持人总结会议内容,并确定下一步行动计划和责任人。
五、会议纪要5.1 会议纪要起草:会议记录员根据会议记录和讨论情况起草会议纪要。
5.2 会议纪要内容:会议纪要应包括会议日期、地点、与会人员、会议议程、讨论内容、决策事项、行动计划等。
5.3 会议纪要审批:会议纪要经与会人员审核无误后,由会议记录员发送给与会人员,并征求意见或确认。
5.4 会议纪要归档:经确认无误后,会议纪要归档于总经理办公室档案,供日后查阅和参考。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
总经理办公会议事规则(试行)
第一章总则
第一条为规范公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法行使职权,履行职责,承担义务,依据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》(以下简称“公司章程”)及相关法律法规的规定,结合公司实际,特制定《公司总经理办公会议事规则》(以下简称“本规则”)。
第二条总经理办公会议是由总经理负责召集和主持的,协调、检查和督促公司各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案,并根据市场变化,不断调整公司经营方向,使公司持续健康发展的行政办公会议。
第二章总经理办公会议事范围
第三条总经理行使下列职权:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案并报董事会批准;
(四)拟订公司的规章制度;
(五)提请聘任或解聘副经理、财务负责人;
(六)决定聘任或解聘除应由董事会决定聘任或解聘以外的负责管理人员;
(七)董事会授予的其他职权。
第四条总经理办公会议议事范围:
(一)研究决定公司经营管理日常事务;
(二)组织实施董事会决议;
(三)组织拟订、实施公司整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划;
(四)审议公司战略规划、年度经营计划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会;
(五)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;
(六)讨论拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案;
(七)讨论拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批;
(八)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度;
(九)决定除公司董事、高级管理层外员工的奖惩;
(十)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;
(十一)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务;
(十二)根据公司与各子公司管理权限的划分,行使公司管理总部的职权,依法对公司下属子公司进行管理;
(十三)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。
第五条在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应向董事会报告。
第三章总经理办公会与会人员
第六条总经理办公会原则上由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名高级管理层召集和主持。
第七条总经理办公会的与会人员:总经理、会议所议事项相关的人员。
需其他人员列席时,由总经理确定。
第八条总经理办公会原则上每两周召开一次,遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。
(一)董事长提出时;
(二)总经理认为必要时;
(三)有重要经营事项必须立即决定时;
(四)二名以上高级管理人员提议的决策或需要沟通协调事项时;
(五)有突发性事件发生时。
第九条根据工作需要,可定期或不定期召开总经理办公会扩大会议,全体职能部门负责人和下属机构负责人列席。
听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门和下属公司工作汇报,安排部署工作任务。
第十条与会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。
第四章总经理办公会议事程序
第十一条每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定,综合事务部负责提前2-3天(临时会议除外)书面通知与会人员。
总经理办公例会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须于开会前一小时向总经理请假,并向综合事务部报备。
第十二条总经理办公例会主题内容包括如下:
(一)对上一阶段的工作进行回顾、总结,并根据公司
季度计划和实际情况制定本月的滚动计划。
(二)对下属机构存在的问题进行研究决策。
(三)审定公司财务预决算报告,对公司整体运营状况进行监控。
(四)公司经营班子成员提出需要讨论的其他重大事项。
第十三条高级管理层需提前将需会议讨论决定的议题以书面材料汇总至综合事务部。
第十四条提交总经理办公会研究讨论的议题,应做到准备充分、材料详实。
对需要会议决策的事项,提交议题的高级管理人员及相关单位和部门需认真调查研究,进行可行性论证,提出可供选择的预案或建议。
(一)在确定投资项目时,应提交可行性研究报告等有关资料。
会前,应组织有关部门和专家对可行性研究报告进行评审。
(二)研究重要财务支出,应预先由使用部门提出报告,财务部门提出审核意见。
第十五条每项议题由相关职能部门负责人做中心发言,要阐明议题的主要内容和主导意见。
与会人员应发挥积极性,对所讨论的议题充分表达意见,以认真、负责的态度参与议题的讨论。
第十六条总经理办公会会议对所议事项应做到有议有决。
总经理办公会会议的议题分为决策事项和非决策事项。
决策事项按照民主集中制的原则实行一人一票和少数服从多数的表决制度,票数一致时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。
非决策事项(包括会议沟通事项和工作协调事项)则应在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的意见,达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。
第十七条与会人员有不同意见,允许保留。
如遇到意见明显分歧,一般应暂缓表决,待进一步调查研究、交换意见后再议。
在特殊情况下,可将分歧意见向董事会请示、报告。
第十八条总经理办公会讨论重要问题时,需与会成员因故缺席,一般应由召集人或委托有关人员事先征求意见,会上加以说明,会后通报情况。
如有不同意见的,要认真考虑,必要时提交复议。
第十九条总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项,未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。
第五章总经理办公会议定事项的实施和督查
第二十条总经理办公会内容应以记实形式由综合事务部如实完整笔录。
记录应载明以下事项:
(一)会议名称、召开日期、地点;
(二)出缺席和列席人员、主持人、记录人;
(三)会议议程;
(四)完整记录会议上的发言和有关动态;
(五)出席人员要求记载的其他事项。
(六)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。
第二十一条会议记录由综合事务部负责保管和存档备查,借阅会议记录需登记借阅人姓名,借阅完毕后应及时归还。
第二十二条会后需形成决议或纪要的文件,由综合事务部拟稿,相关部门审定,由总经理签发抄送相关部门。
第二十三条总经理办公会形成的决议、决定事项,每位公司员工必须服从,并按照分工负责组织实施,不得进行抵触或按个人意愿行事。
凡办公会研究的重要事项,需由相关职能部门在下次办公会上汇报落实情况。
第二十四条高级管理层应对总经理办公会决议承担责
任。
总经理办公会决议违反法律、法规或者公司章程、董事会授权,致使公司遭受损失的,参加决议的成员应负相应责任;但在表决时表明不同意见或反对并记载于总经理办公会记录的成员,可免除责任。
第六章附则
第二十五条本规则适用贵州省科技产业发展有限公司与旗下分支机构。
贵州省科技产业发展有限公司旗下的全资、控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行;参股公司参照执行。
第二十六条对违反本规则者,公司将追究其责任。
第二十七条本规则接受中国法律、法规、相关机构公布的规范性文件以及本公司章程的约束。
本规则未尽事宜,依照国家及地区现行法律、法规的有关规定执行。
本规则与国家及地区现行法律、法规的有关规定不一致的,以有关法律、法规的规定为准。
第二十八条本规则解释权归公司所有。
第二十九条本规则自下发之日起生效实施。
附件:总经理办公会会议议程
附件:
总经理办公会会议议程
一、会前第一项:会议筹备
1、征集议案
2、确定会议议程
(1)会议名称(2)会议时间(3)会议地点(4)审议内容(5)参会人员(6)主持人(7)记录人
3、准备会议文件:各部门议题或报告。
二、会前第二项:会议通知
1、短信告知
2、文件通知
3、会前提示
三、会前第三项:会前检视
1、修正会议议题
2、资料装袋发放
3、清点参会人数(签到表)
4、落实委托授权签字
四、会中:审议及决议
1、主持人
2、审议事项及表决
3、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字
5、决议及签字
(1)会议名称
(2)会议时间
(3)会议地点
(4)参会人员
(5)决议事项或内容
现经董事会一致同意,决定…。
即时生效。
上述决议经董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
五、会后:开启新的循环
1、补正资料
2、发文
3、报备及披露
4、归档。