采购计划管理PPT课件
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采购管理课程PPT课件
11
2、采购计划的内容
▪ 1)选择采购战略 一个完整的采购战略，应当包括采购品种、供应商、采 购方式、订货谈判、进货方式等的几个方面战略。
▪ (1) 采购品种战略 ▪ (2) 供应商战略 ▪ (3) 采购方式方案战略 ▪ (4) 订货谈判战略 ▪ (5) 采购进货战略 ▪ 2)制定采购实施计划
12
15
（四）采购管理部门人员设置
采购物料配备
采购的不同环节
采购人员
采购人员
综合采购物料和采购流程
采购人员
16
三、采购管理部门的职责
✓ 供应商选择与评价 ✓ 保证公司在采购价格上的优势 ✓ 制定采购制度和设计合理的采购流程 ✓ 提高采购效率 ✓ 控制采购风险
17
第三节 供应商选择与管理
▪ 一、概述
按订单设计生产
流水线
机群式或按工艺特点 现场作业
产品导向
工艺导向
项目或设计导向
数量大、标准化程度 品种多、质量要求高 单件小批量、设计要
高
求
低成本、及时交货 高质量、按时交货 专有技术及制造安装
成批、标准化采购 分类采购与管理 技术性采购
5
（四）采购分类
按照价格分类
招标采购
询价现购
比价采购 议价采购
采购实施计划应当包括以下几个方面： ▪ (1) 选择和组建采购组织 ▪ (2) 选择和聘用采购人员 ▪ (3) 制订采购目标和要求 ▪ (4) 确定采购作业流程 ▪ (5) 制订采购进度计划 ▪ (6) 保证措施
13
第二节 采购管理组织
▪ 一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
2、采购计划的内容
▪ 1)选择采购战略 一个完整的采购战略，应当包括采购品种、供应商、采 购方式、订货谈判、进货方式等的几个方面战略。
▪ (1) 采购品种战略 ▪ (2) 供应商战略 ▪ (3) 采购方式方案战略 ▪ (4) 订货谈判战略 ▪ (5) 采购进货战略 ▪ 2)制定采购实施计划
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（四）采购管理部门人员设置
采购物料配备
采购的不同环节
采购人员
采购人员
综合采购物料和采购流程
采购人员
16
三、采购管理部门的职责
✓ 供应商选择与评价 ✓ 保证公司在采购价格上的优势 ✓ 制定采购制度和设计合理的采购流程 ✓ 提高采购效率 ✓ 控制采购风险
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第三节 供应商选择与管理
▪ 一、概述
按订单设计生产
流水线
机群式或按工艺特点 现场作业
产品导向
工艺导向
项目或设计导向
数量大、标准化程度 品种多、质量要求高 单件小批量、设计要
高
求
低成本、及时交货 高质量、按时交货 专有技术及制造安装
成批、标准化采购 分类采购与管理 技术性采购
5
（四）采购分类
按照价格分类
招标采购
询价现购
比价采购 议价采购
采购实施计划应当包括以下几个方面： ▪ (1) 选择和组建采购组织 ▪ (2) 选择和聘用采购人员 ▪ (3) 制订采购目标和要求 ▪ (4) 确定采购作业流程 ▪ (5) 制订采购进度计划 ▪ (6) 保证措施
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第二节 采购管理组织
▪ 一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
项目采购管理教材PPT48页(1).ppt
自制-购买-租赁分析
购买
租赁
每日使用成本：0.2万
购买成本：20万
每日租金：1万
设当X天的时候，两方案成本相等，即：20+0.2X=1X 可计算出：X为25天 如果使用日期超过25天，应该购买，否则应租赁
我们该租还是购买这个设备？
合同类型
名称
特点
对买方 风险
适合场景
固 定 总 价
固定总价格
一口价，不容易改变范围
规划过程组
执行过程组
监控过程组
收尾过程组
4.项目整体管理 （6）
4.1制定项目章程
4.2 制定项目管理计划
4.3 指导和管理项目执行
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
4.6 结束项目或 阶段
5.项目范围管理 (5)
5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建WBS
3000
分担比率 (Sharing Ratio)
80:20
-1000
+1000
付款
12 000
16500
8000
获利
2000
1500
3000
买方支付的报酬（对卖方是利润）最低1500 ，最高3000
成本加成本百分比合同（CPPC/C PPF ）
成本加固定酬金合同（C PFF ）
成本加奖励酬金合同（CPIF）
项目采购管理
12.0 项目采购管理概述
12.1 项目采购规划
12.3 供应商确定
12.4 合同管理
12.5 合同收尾
12.2 招标和询价
项目采购管理概述
采购定义 从外部获得产品、服务或成果的过程 采购中的角色 买方——甲方、委托人、被提供人 卖方——乙方、供应商、承包商 采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则
购买
租赁
每日使用成本：0.2万
购买成本：20万
每日租金：1万
设当X天的时候，两方案成本相等，即：20+0.2X=1X 可计算出：X为25天 如果使用日期超过25天，应该购买，否则应租赁
我们该租还是购买这个设备？
合同类型
名称
特点
对买方 风险
适合场景
固 定 总 价
固定总价格
一口价，不容易改变范围
规划过程组
执行过程组
监控过程组
收尾过程组
4.项目整体管理 （6）
4.1制定项目章程
4.2 制定项目管理计划
4.3 指导和管理项目执行
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
4.6 结束项目或 阶段
5.项目范围管理 (5)
5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建WBS
3000
分担比率 (Sharing Ratio)
80:20
-1000
+1000
付款
12 000
16500
8000
获利
2000
1500
3000
买方支付的报酬（对卖方是利润）最低1500 ，最高3000
成本加成本百分比合同（CPPC/C PPF ）
成本加固定酬金合同（C PFF ）
成本加奖励酬金合同（CPIF）
项目采购管理
12.0 项目采购管理概述
12.1 项目采购规划
12.3 供应商确定
12.4 合同管理
12.5 合同收尾
12.2 招标和询价
项目采购管理概述
采购定义 从外部获得产品、服务或成果的过程 采购中的角色 买方——甲方、委托人、被提供人 卖方——乙方、供应商、承包商 采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则
采购员月度工作计划PPT
付款申请
根据合同条款和公司政策 提交付款申请。
付款结算
经过审批后进行付款结算 ，确保按时完成付款。评价
质量指标
评估供应商的交货质量，包括产品 合格率、批次合格率等。
交货指标
评估供应商的交货准时率、交货周 期等。
价格指标
评估供应商的价格水平，包括报价 、成本分析等。
服务指标
根据采购物品的特点和需求，筛选符合条件的供 应商。
供应商评估
对筛选出的供应商进行综合评估，包括质量、价 格、交货期、服务等指标。
谈判策略制定
根据评估结果，制定谈判策略，明确采购价格、 交货期、付款方式等关键条款。
采购订单制定与下达
采购订单制作
根据谈判结果，制作采购订单，明确采购物品的详细要求、数量、价格、交货期等。
采购员月度工作计划
目 录
• 采购工作概述 • 月度采购计划制定 • 采购订单跟踪与执行 • 供应商管理与优化 • 月度工作总结与改进 • 采购员月度工作考核
01
采购工作概述
采购目标与原则
采购目标
确保企业生产所需物资的稳定供应，降低采购成本，提高采 购效率。
采购原则
遵循公平、公正、公开的原则，遵守法律法规，注重供应商 的信誉和实力，优先选择环保、可持续的供应商和产品。
02
月度采购计划制定
需求分析
1 2
确定采购需求
收集各部门采购需求，明确采购物品的种类、 数量、规格、质量要求等。
分析历史采购数据
查阅历史采购数据，了解物品价格波动情况， 预测未来价格趋势。
3
制定采购策略
根据需求分析和历史数据，制定合理的采购策 略，确定采购时机和渠道。
供应商选择与谈判
采购部年度工作总结及计划PPT
到的问题。
持续改进计划
02
与供应商共同制定持续改进计划，推动供应商不断提升产品质
量和服务水平。
深化合作领域
03
探讨与供应商在更多领域开展合作的可能性，实现双方互利共
赢。
风险防范与应对措施
风险识别
全面识别与供应商合作过程中可能出现的风险，如质量风险、交货 期风险等。
风险评估与预警
对识别出的风险进行评估和预警，制定相应的应对措施。
风险应对
根据风险性质和严重程度，采取适当的应对措施，如加强质量抽检、 调整采购策略等。
CHAPTER 04
采购流程改进与效率提升
采购流程梳理及优化建议
流程梳理
全面梳理现有采购流程，识别关键节 点和瓶颈，明确流程中的责任主体和 协作方式。
优化建议
针对梳理出的问题，提出优化采购流 程的建议，如简化审批环节、合并重 复步骤、引入自动化工具等。
价值工程与价值分析
应用价值工程和价值分析方法，探讨如何在保证产品质量 的前提下降低成本。
采购策略优化
分享采购策略优化的经验和方法，如集中采购、长期协议 、电子化采购等，提高采购效率并降低成本。
供应链协同与整合
探讨供应链协同和整合在成本控制中的作用，如通过供应 商早期参与、共同研发等方式降低研发和生产成本。
政策法规变动对采购影响
政策法规变动
关注国家及地方政府政策 法规变动情况，及时调整 采购策略，确保合规采购 。
贸易保护主义抬头
应对全球贸易保护主义抬 头趋势，加强供应链风险 管理，降低采购成本波动 风险。
环保政策趋紧
随着国家环保政策趋紧， 采购部需关注环保法规要 求，推动绿色采购，助力 企业可持续发展。
采购月度工作计划PPT
其他风险和挑战
总结词
其他风险和挑战包括政治风险、汇率风险、物流风险 等。
详细描述
除了市场价格波动风险和供应商履约风险外，采购过 程中还可能面临其他风险和挑战。例如，政治不稳定 可能导致供应中断或价格上涨；汇率波动可能导致进 口成本增加；物流延误可能导致交货期延长等。因此 ，在制定采购计划时，需要对这些风险和挑战进行全 面分析和评估，并采取相应的应对措施。
主要商品采购情况
电子元件的采购数量及质量稳定，满足生产需求 原材料的采购价格较市场行情有明显优势
办公用品的采购成本有效控制
到货及时率
90%以上的订单能按时到货 整体到货及时率符合预期目标
部分订单因物流原因延迟1-2天
针对物流问题，已与物流服务商协商改进方案，提高 物流效率
03
本月采购计划
总体计划
根据库存储备和实际需求制定采购计划 依据供应商报价和交货期进行综合评估
确定采购预算和资金安排 制定突发情况应对措施
主要商品及数量
商品A：xxx 商品C：xxx
商品B：xxx 商品D：xxx
到货时间
根据合同约定时间节点安排货物的到货时间 到货时间需要与物流公司和供应商协商确定
考虑实际需求的时间紧迫性和供应商的交货能力
汇报范围
上月采购订单的完成情况及本月 的预计订单量。
供应商管理情况及合作情况。
本月采购计划的执行情况。
本月采购预算的执行情况及下月 的预算计划。
采购过程中的问题和解决方案。
02
上月采购计划执行情况
总体执行情况
采购计划的准时完 成率达到95%以上
供应商的合作态度 积极，配合度高
采购预算的执行情 况良好，实际支出 与预算差异较小
采购部门月度工作计划PPT
分析呆滞料成因
对呆滞料产生的原因进行深入分析，找出问题根源。
制定预防措施
针对呆滞料成因，制定相应的预防措施，避免类似问题再次发生 。
05
质量检验与风险控制
进货质量检验标准制定
制定详细的进货质量检验标准 ，包括产品外观、性能、安全 性等方面的要求。
与供应商明确质量标准，确保 供应商了解并遵循质量要求。
。
评估供应商能力
对供应商的生产能力、技术水平、 质量管理体系等方面进行评估，确 保其能够满足采购需求。
建立理 ，记录其基本信息、合作历史、评 价等信息，方便后续合作与查询。
供应商合作协议签订
01
02
03
制定合作协议
根据采购需求及供应商评 估结果，与供应商协商制 定合作协议，明确双方的 权利与义务。
跟踪进度
月度工作计划可以实时跟踪采 购项目的进度，确保按时完成 。
应对变化
月度工作计划可以根据市场变 化和公司需求进行调整，提高
采购部门的应变能力。
采购策略与市场分析
供应商选择与管理
分析市场上各类供应商的优势和劣势 ，制定合适的供应商选择和管理策略 。
采购成本控制
关注市场价格波动、汇率变化等因素 ，制定降低采购成本的策略。
对检验标准进行定期评估与更 新，以适应市场变化和产品升 级。
质量异常情况处理流程完善
建立完善的质量异常情况处理流 程，包括问题发现、报告、分析
、处理等环节。
对质量异常情况进行分类，明确 各类问题的处理方式和责任人。
设立质量异常处理小组，负责协 调处理重大质量问题。
供应商质量改进方案推动
与供应商共同制定质 量改进方案，针对供 应商的质量问题进行 改进。
对呆滞料产生的原因进行深入分析，找出问题根源。
制定预防措施
针对呆滞料成因，制定相应的预防措施，避免类似问题再次发生 。
05
质量检验与风险控制
进货质量检验标准制定
制定详细的进货质量检验标准 ，包括产品外观、性能、安全 性等方面的要求。
与供应商明确质量标准，确保 供应商了解并遵循质量要求。
。
评估供应商能力
对供应商的生产能力、技术水平、 质量管理体系等方面进行评估，确 保其能够满足采购需求。
建立理 ，记录其基本信息、合作历史、评 价等信息，方便后续合作与查询。
供应商合作协议签订
01
02
03
制定合作协议
根据采购需求及供应商评 估结果，与供应商协商制 定合作协议，明确双方的 权利与义务。
跟踪进度
月度工作计划可以实时跟踪采 购项目的进度，确保按时完成 。
应对变化
月度工作计划可以根据市场变 化和公司需求进行调整，提高
采购部门的应变能力。
采购策略与市场分析
供应商选择与管理
分析市场上各类供应商的优势和劣势 ，制定合适的供应商选择和管理策略 。
采购成本控制
关注市场价格波动、汇率变化等因素 ，制定降低采购成本的策略。
对检验标准进行定期评估与更 新，以适应市场变化和产品升 级。
质量异常情况处理流程完善
建立完善的质量异常情况处理流 程，包括问题发现、报告、分析
、处理等环节。
对质量异常情况进行分类，明确 各类问题的处理方式和责任人。
设立质量异常处理小组，负责协 调处理重大质量问题。
供应商质量改进方案推动
与供应商共同制定质 量改进方案，针对供 应商的质量问题进行 改进。
采购的个人工作计划PPT
编制预算方案
根据采购需求和历史数据，编制详细的采购预算方案。
审批预算方案
将预算方案提交给相关部门审批，确保预算的合规性和准确性。
实际支出与预算对比分析
1 2
收集实际支出数据
定期收集采购实际支出数据，包括采购订单、发 票等。
对比实际支出与预算
将实际支出数据与预算进行对比分析，找出差异 原因。
3
调整预算方案
采购过程质量监控
进货检验
对供应商提供的每批产品进行进货检验，确保其符合采购 质量标准。
生产过程监控
对供应商的生产过程进行监控，确保其生产过程符合质量 要求。
不合格品处理
对检验不合格的产品进行退货、换货或索赔等处理，确保 采购产品质量。
风险识别、评估与应对措施制定
风险识别
识别采购过程中可能面临的质量、交期、价格等风险。
根据实际支出情况，适时调整采购预算方案，确 保预算与实际相符。
05
质量管理与风险控制
采购产品质量标准设定
质量标准明确
根据采购需求，明确采购产品的质量要求、性能参数和检验标准 。
供应商资质审核
对供应商进行资质审核，确保其具备提供符合质量标准产品的能力 。
合同条款明确
在采购合同中明确质量标准、验收条件及违约责任等相关条款。
按照公司流程，对合同进 行审批，并与供应商正式 签订采购合同。
合同执行与跟踪
监督供应商按照合同约定 进行生产、交货，确保采 购计划的顺利执行。
03
采购策略制定与执行
采购需求分析
明确采购需求
根据企业生产计划、库存 状况和市场动态，明确采 购的品种、数量和质量要 求。
收集市场信息
了解供应商情况、市场价 格波动、产品性能参数等 信息，为采购决策提供依 据。
根据采购需求和历史数据，编制详细的采购预算方案。
审批预算方案
将预算方案提交给相关部门审批，确保预算的合规性和准确性。
实际支出与预算对比分析
1 2
收集实际支出数据
定期收集采购实际支出数据，包括采购订单、发 票等。
对比实际支出与预算
将实际支出数据与预算进行对比分析，找出差异 原因。
3
调整预算方案
采购过程质量监控
进货检验
对供应商提供的每批产品进行进货检验，确保其符合采购 质量标准。
生产过程监控
对供应商的生产过程进行监控，确保其生产过程符合质量 要求。
不合格品处理
对检验不合格的产品进行退货、换货或索赔等处理，确保 采购产品质量。
风险识别、评估与应对措施制定
风险识别
识别采购过程中可能面临的质量、交期、价格等风险。
根据实际支出情况，适时调整采购预算方案，确 保预算与实际相符。
05
质量管理与风险控制
采购产品质量标准设定
质量标准明确
根据采购需求，明确采购产品的质量要求、性能参数和检验标准 。
供应商资质审核
对供应商进行资质审核，确保其具备提供符合质量标准产品的能力 。
合同条款明确
在采购合同中明确质量标准、验收条件及违约责任等相关条款。
按照公司流程，对合同进 行审批，并与供应商正式 签订采购合同。
合同执行与跟踪
监督供应商按照合同约定 进行生产、交货，确保采 购计划的顺利执行。
03
采购策略制定与执行
采购需求分析
明确采购需求
根据企业生产计划、库存 状况和市场动态，明确采 购的品种、数量和质量要 求。
收集市场信息
了解供应商情况、市场价 格波动、产品性能参数等 信息，为采购决策提供依 据。
采购课件PPT
制定采购计划
制定采购课件的时间计划
01
根据教学计划和学生需求，制定采购课件的时间计划，确保课
件能够按时交付和使用。
制定采购课件的预算计划
02
根据采购需求和市场供应情况，制定采购课件的预算计划，确
保采购成本控制在合理范围内。
制定采购课件的质量检测计划
03
制定质量检测计划，对采购的课件进行质量检测，确保课件质
明确需求
在谈判前，明确采购需求，包括课件 的内容、质量、数量、交付时间等， 以便在谈判中更好地维护自己的利益 。
建立良好的沟通
在谈判中，建立良好的沟通渠道，及 时反馈意见和需求，以便更好地达成 共识。
合同管理要点
明确合同条款
履行合同义务
在签订合同前，要明确各项条款，包括课 件的内容、质量、数量、交付时间、价格 等，确保合同内容准确无误。
定期评估
定期对供应商进行评估， 根据评估结果调整合作关 系，优化供应商资源。
04
采购谈判与合同管理
采购谈判技巧
了解市场和供应商信息
在谈判前，充分了解市场行情和供应 商的情况，以便更好地进行价格和质
量的比较。
灵活运用谈判策略
在谈判中，可以根据实际情况灵活运 用各种谈判策略，如报价、还价、让
步等，以达到最优采购效果。
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定 ，确保按时交付课件并保证质量。
监督合同履行
及时处理纠纷
对于供应商的履行情况，要进行监督和检 查，确保供应商按照合同要求提供课件。
在出现纠纷时，要及时处理并协商解决， 确保合同的顺利履行。
合同履行与纠纷处理
01
严格履行合同
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定，确保按时交付课件并保证质