销售合同管理流程
管理销售合同流程？这4篇范文可以帮到你
管理销售合同流程？这4篇范文可以帮到你管理销售合同流程2023年的今天，越来越多的企业意识到销售合同流程的重要性，因此越来越多的企业开始寻找更高效、更智能的解决方案来管理销售合同流程。
本文将重点介绍如何管理销售合同流程以及如何利用智能化工具提高管理效率，减少管理成本。
一、销售合同流程概述销售合同流程是指从与客户接触到签订最终合同的整个过程。
它包括以下几个步骤：1. 收集信息：与客户接触后，首先需要收集客户信息，包括客户需求、要求等相关信息，根据客户提出的要求，进行产品或服务推荐。
2. 制定报价单：根据客户需求，制定相应的产品或服务的报价单。
3. 定价与协商：根据客户需求，对报价进行协商，确认最终合同的价格。
4. 签订合同：确认最终的合同价格后，签订合同。
5. 履行合同：合同签订后，需要按照合同的约定，按时按量地完成提供产品或服务等相应工作。
二、合同流程中的问题在销售合同流程中，由于涉及多个环节，涉及多个人员的参与，往往存在如下问题：1. 签订时间长：由于整个流程需要经过多个环节的协调，耗费了大量的时间和精力。
2. 文件管理困难：由于文件较多，需要多个人员参与管理，容易出现文件错误、丢失等情况。
3. 信息传递不畅：由于流程中存在多个环节，信息传递不畅，容易出现沟通不畅、误解等情况。
三、管理销售合同流程的方法为了提高销售合同签订的效率，需要采取一些方法进行管理。
1. 建立规范的销售流程：通过确定销售流程的每个环节，确定每个环节的职责和时间节点，建立规范的销售流程。
2. 采用智能化工具：利用智能化工具对销售合同流程进行管理，可以减少人为因素的干扰，提高签订效率。
例如，可以使用CRM软件，来管理客户相关信息和产品开发状态，提高客户和销售人员之间的联系和信息传递效率；利用电子签名工具，来实现合同签署的自动化，减少签署时间。
3. 意识培训：通过对销售人员进行销售流程管理和信息传递技巧的培训，提高销售人员的专业水平和管理能力。
销售合同管理制度流程模板
销售合同管理制度流程模板一、目的为了规范公司销售合同的管理，确保合同的合法性、合规性，提高合同履行效率，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及归档等管理工作。
三、管理流程1. 合同起草（1）销售部门根据客户需求，拟定销售合同草案，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行时间及地点、违约责任等内容。
（2）法务部门对合同草案进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，防范合同风险。
2. 合同审批（1）销售合同草案经法务部门审核无误后，提交公司领导层审批。
（2）公司领导层对销售合同进行审批，审批通过后，合同正式生效。
3. 合同签订（1）销售部门在合同审批通过后，与客户签订正式销售合同，并由法务部门对合同签订过程进行监督。
（2）合同签订后，销售部门应及时将合同原件送法务部门存档，并保留合同复印件以便履行合同。
4. 合同履行（1）销售部门按照合同约定，向客户提供产品或服务。
（2）财务部门对合同款项的收付进行管理，确保合同款项的合法性、合规性。
（3）法务部门对合同履行过程中可能出现的风险进行监督和预警，协助销售部门解决合同履行中遇到的问题。
5. 合同变更、解除（1）合同履行过程中，如因特殊情况需要变更或解除合同，销售部门应拟定合同变更或解除协议，并提交法务部门审核。
（2）合同变更或解除协议经法务部门审核无误后，提交公司领导层审批。
（3）公司领导层审批通过后，销售部门与客户签订合同变更或解除协议，并由法务部门对合同变更或解除过程进行监督。
6. 合同归档（1）销售合同及其变更、解除协议签订后，由法务部门进行归档管理。
（2）法务部门应定期对合同进行清理、归档，确保合同档案的完整、准确。
四、责任与考核1. 销售部门负责销售合同的起草、履行及归档工作，对合同的合法性、合规性负责。
2. 法务部门负责销售合同的审核、监督及归档工作，对合同风险的防范负责。
销售部签订合同和管理流程
一、概述销售合同是销售部与客户之间确立销售关系的法律文件，是双方权利和义务的依据。
为了规范销售合同签订和管理，降低合同风险，提高工作效率，特制定本流程。
二、合同签订流程1. 客户提出需求：客户向销售部提出购买需求，销售部负责收集客户信息，了解客户需求。
2. 确定销售类型：根据客户需求，销售部确定销售类型（如车体改装销售、机加产品销售等），并在销售订单的表头栏目内选择对应的销售类型。
3. 编制销售合同：销售部根据客户需求和销售类型，编制销售合同，包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、具体谈判业务时的可选择条款、合同双方盖章生效等。
4. 审批合同：销售合同编制完成后，需经公司销售部经理、法律顾问、主管销售副总经理及总经理审批。
5. 签订合同：审批通过后，销售部与客户签订销售合同。
三、合同管理流程1. 合同归档：合同签订后，由档案管理人员负责按合同编号整理归档。
2. 合同跟踪：销售部负责跟踪合同执行情况，确保合同各项条款得到履行。
3. 合同变更：如遇合同内容需要变更，双方需协商一致，重新签订变更协议。
4. 合同解除：在合同履行过程中，如出现以下情况，可依法解除合同：（1）一方违约，另一方提出解除合同；（2）合同约定的解除条件成就；（3）法律、法规规定可以解除合同的其他情形。
5. 合同纠纷处理：如合同履行过程中出现纠纷，双方应协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
四、注意事项1. 销售部应确保合同的有效性、完整性，避免因合同缺陷导致的风险。
2. 销售部应严格按照合同条款履行义务，维护公司利益。
3. 销售部应加强合同管理，定期对合同执行情况进行梳理和总结。
4. 销售部应关注行业动态，及时调整合同条款，降低合同风险。
通过以上流程，销售部可以规范合同签订和管理，提高工作效率，降低合同风险，为公司创造更大的价值。
销售合同审批管理流程
销售合同审批管理流程一、合同准备阶段在与客户初步沟通后，销售人员需根据谈判结果起草销售合同草案。
此草案应详尽包括产品或服务的描述、价格条款、交付条件、支付方式、违约责任等关键条款。
同时，需要确保合同内容符合公司政策及相关法律法规的要求。
二、初步审批阶段销售合同草案完成后，销售人员应将其提交给直属上级进行初步审批。
上级领导需仔细审阅合同条款，确认无误并签字盖章。
如有需要修改的地方，应及时反馈给销售人员进行调整。
三、专业审核阶段经过初步审批的合同接下来应提交给法务部门或专业律师进行进一步的法律审核。
法务人员需对合同的各项条款进行细致审查，确保合同的合法性和执行力。
对于存在法律风险的条款，法务人员应提出修改建议。
四、最终审批阶段法务审核无异议后，合同将提交给公司的高级管理层，如总经理或董事会，进行最终审批。
高层管理者需要从公司整体利益出发，综合考虑合同对公司财务、运营等方面的影响，作出是否签署的决定。
五、合同签署阶段当合同获得最终审批后，销售人员可与客户协商确定签约时间和地点。
在双方代表面前，合同由授权代表签字并加盖公司公章，以确保合同生效。
六、合同备案存档签署完成后，合同原件应妥善保存并进行备案。
一般来讲，合同副本需分发至相关部门，如财务部、物流部等，以便各部门根据合同内容执行相应的职责。
七、履行监督阶段合同生效后，公司应指定专人负责监督合同的履行情况，确保所有条款得到严格执行。
若出现违约行为，应及时采取相应措施进行处理。
八、合同变更与解除在合同履行过程中，如需变更或解除合同，必须遵循合同约定的程序，任何一方不得擅自变更或解除合同。
相关变更或解除行为应取得双方同意，并通过书面形式确认。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度一、概述销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要法律文书，对于企业的销售活动具有重要的指导和约束作用。
为了规范销售合同的管理，保障合同的合法性和有效性，企业需要建立一套完善的销售合同管理制度。
二、管理目的销售合同的管理制度的目的是确保销售合同的签订、履行和终止过程中的合法性、公正性和顺畅性，提高企业销售活动的效率和风险控制能力。
三、管理流程1. 合同签订阶段在销售合同签订阶段，企业应按照以下流程进行管理：•客户需求确认：销售团队与客户沟通，了解客户的需求，并与客户明确合同的具体要求。
•合同准备：根据客户需求，销售团队准备合同草案，包括合同条款、价格、交货期等内容。
•合同审批：经销售团队和相关部门审批后，合同方可签署。
•合同签署：经过双方确认无误后，销售合同由双方当事人签署，并保留各自的签署文件。
2. 合同履行阶段在销售合同履行阶段，企业应按照以下流程进行管理：•合同执行：销售团队及相关部门按照合同规定的条款履行合同，确保交付商品或提供服务的质量和时间。
•合同变更：如需对合同进行任何变更，需经过双方协商一致，签署合同变更协议，并及时更新相关记录。
•履约管理：企业应建立履约管理制度，对于合同履行情况进行跟踪和监督，确保按时、按量履行合同义务。
•合同纠纷处理：如出现合同纠纷，应及时与客户协商解决，并记录纠纷处理过程和结果。
3. 合同终止阶段在销售合同终止阶段，企业应按照以下流程进行管理：•合同履约检查：在合同履行完毕后，销售团队应进行履约检查，确保所有合同义务已经履行完毕。
•合同归档：销售合同及相关文件应及时归档，保存一定的时间，以备将来需要查阅或备案。
•合同评估和总结：销售团队应对合同的执行情况进行评估和总结，以改进销售流程和提升销售业绩。
四、管理制度的实施为了有效实施销售合同的管理制度，企业应采取以下措施：1.建立明确的管理流程和责任分工，确保每个环节有相应的人员负责并按照流程执行；2.建立合同管理软件系统，对合同的签订、执行和终止过程进行全程监控和记录；3.对销售人员进行合同管理的培训和指导，提高他们的合同管理能力和风险意识；4.定期进行合同管理的审核和评估，发现问题及时改进并完善制度；5.加强与法律团队的合作，及时了解法律法规的变化，并及时调整合同管理制度。
销售合同管理制度及流程(增加附录条款)
销售合同管理制度及流程目录一、前言二、销售合同管理制度1. 合同签订流程2. 合同审批流程3. 合同履行流程4. 合同变更与解除流程5. 合同归档与保管三、销售合同管理流程1. 销售合同签订流程2. 销售合同审批流程3. 销售合同履行流程4. 销售合同变更与解除流程5. 销售合同归档与保管四、附件1. 销售合同范本2. 合同审批表3. 合同履行报告4. 合同变更与解除申请表5. 合同归档与保管规定一、前言为了规范销售合同的管理，确保公司利益，提高合同履行效率，制定本销售合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司与客户之间的销售合同管理。
二、销售合同管理制度1. 合同签订流程（1）销售部门根据客户需求，编制合同草案，包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限等条款。
（2）合同草案提交给法务部门进行审核，确保合同条款符合法律法规及公司政策。
（3）法务部门审核通过后，将合同草案提交给销售部门。
（4）销售部门与客户进行谈判，就合同条款达成一致。
（5）双方签订合同，并将合同正本交由法务部门保管。
2. 合同审批流程（1）销售部门根据客户需求，编制合同草案，并填写合同审批表。
（2）合同审批表提交给法务部门进行审核，确保合同条款符合法律法规及公司政策。
（3）法务部门审核通过后，将合同审批表提交给总经理审批。
（4）总经理审批通过后，合同生效。
3. 合同履行流程（1）销售部门根据合同约定，组织生产或采购。
（2）销售部门与客户保持沟通，确保合同履行过程中的问题及时解决。
（3）销售部门根据合同约定，按时交付产品。
（4）销售部门根据合同约定，收取货款。
4. 合同变更与解除流程（1）合同履行过程中，如需变更或解除合同，销售部门需填写合同变更与解除申请表，并说明原因。
（2）合同变更与解除申请表提交给法务部门进行审核。
（3）法务部门审核通过后，将合同变更与解除申请表提交给总经理审批。
（4）总经理审批通过后，合同变更或解除生效。
5. 合同归档与保管（1）合同履行完毕后，销售部门将合同正本及合同履行过程中的相关文件交由法务部门归档。
销售合同管理制度流程模板
一、目的为规范销售合同的签订、履行、变更、终止等环节的管理，降低合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的管理。
三、职责分工1. 销售部：负责合同的谈判、起草、签订、履行等工作。
2. 法务部：负责合同的审核、法律风险控制、纠纷处理等工作。
3. 财务部：负责合同的付款、结算等工作。
4. 档案室：负责合同的归档、保管等工作。
四、合同管理制度流程1. 合同起草（1）销售部根据客户需求，起草合同初稿。
（2）法务部对合同初稿进行审核，确保合同内容合法、合规。
2. 合同谈判（1）销售部与客户进行合同谈判，就合同条款进行协商。
（2）法务部参与谈判，提供法律支持。
3. 合同签订（1）销售部与客户达成一致意见后，正式签订合同。
（2）合同签订后，由销售部将合同正本交法务部审核。
4. 合同审核（1）法务部对合同进行审核，确保合同内容合法、合规。
（2）法务部将审核意见反馈给销售部，必要时可要求修改合同。
5. 合同履行（1）销售部按照合同约定履行合同义务。
（2）财务部根据合同约定进行付款、结算等工作。
6. 合同变更（1）如遇合同内容需要变更，销售部应与客户协商，并形成书面变更协议。
（2）法务部对变更协议进行审核，确保变更内容合法、合规。
7. 合同终止（1）合同履行完毕或出现法定终止情形时，销售部应与客户协商合同终止事宜。
（2）法务部对终止协议进行审核，确保终止内容合法、合规。
8. 合同归档（1）合同签订、变更、终止后，销售部将合同正本交档案室归档。
（2）档案室对合同进行分类、编号、保管。
五、监督检查1. 公司对合同管理制度执行情况进行定期检查，确保制度有效落实。
2. 销售部、法务部、财务部、档案室等部门应相互配合，共同做好合同管理工作。
六、奖惩措施1. 对在合同管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反合同管理制度，造成公司经济损失的，依法依规追究责任。
七、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
销售合同管理规范
销售合同管理规范一、引言销售合同是企业开展业务的基础，合同的管理对于企业的运营和发展至关重要。
为了确保销售合同的有效执行，并规范管理流程，本文将阐述销售合同管理的规范。
二、销售合同管理流程1. 合同起草销售合同的起草是管理流程的第一步，合同起草人应准确记录双方的协议事项，包括商品或服务的具体内容、数量、价格、付款方式、交货期限等。
同时，应注意使用明确、简练的语言，避免术语的滥用，以确保合同的清晰易懂。
2. 合同审批销售合同的审批环节是管理流程的核心环节，应设立相应的审批流程。
合同审批人应仔细审核合同内容是否符合公司政策和法律法规要求，并对合同的风险进行评估。
只有经过审批并获得授权的合同才能得到有效执行。
3. 合同签订合同签订是销售合同管理流程的最重要环节之一。
双方签订合同前，应核对合同内容确保准确无误，并明确自己的权利和义务。
在签订合同时，双方应进行电子记录或以书面形式留存合同文件，作为后续管理的依据。
4. 合同执行销售合同的执行阶段需要确保合同中的各项条款得到完整履行。
销售人员应按照合同约定的条件提供商品或服务，并及时向相关部门提交相关的执行报告。
同时，销售团队应与客户保持良好的沟通，及时解决合同履行中的问题，确保客户的满意度。
5. 合同变更与终止在销售合同执行过程中，可能会出现一些无法预料的情况，导致合同需要进行变更或终止。
在这种情况下，应按照合同中的变更和终止条款进行操作，并及时通知相关人员。
合同变更或终止需经过相关人员的审批，并以书面形式进行记录，以确保合同管理的规范。
三、销售合同管理注意事项1. 合同存档所有签订的销售合同应按照一定的文件编号、归档和管理流程进行存档。
合同管理人员应保证合同档案的完整性和保密性，并定期进行合同存档备份，防止合同文件的丢失和损坏。
2. 合同备份销售合同的备份是防止合同文件遗失和损坏的重要手段。
销售合同管理人员应将重要的销售合同进行电子备份，并妥善保存备份文件，以便需要时进行查询和恢复。
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根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
2、销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单（见表：PR-SA--02），录入完毕后检查无误后，销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核；
3、财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录，以便进行项目的统计核算；
4、总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划；产品生产完毕后，总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。
分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。具体操作见分期收款业务处理流程。
直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。具体操作见直运销售业务处理流程。
销售合同管理流程
业务编号
SA-001
业务名称
销售合同管理
流程适用范围
所有的销售业务必须以审核后合同签审单作为业务起点
相关岗位及权限
岗位
系统操作
权限
销售助理
销售订单增加、审核
录入、审核、关闭
总调室
存货目录、产品结构
录入、审核
财务项目核算员
项目目录
录入
相关部门或岗位
销售业务员
销售助理
总调室调度人员
财务项目核算员
具体工作流程
描
述
1、销售部门销售业务员签订销售合同（参见公司合同审批流程）。所有的销售订单必须填写销售合同审批单（见表：PR-SA-01）,进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后，根据订单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品结构；根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录；
操作要点：
1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售
机加产品销售
多媒体商品销售
材料销售
系统集成销售
重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：
普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作见普通销售业务处理流程