PROJECT培训教程ppt课件
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2024版project使用培训课件
project使用培训课件•project软件概述•project软件安装与配置•project软件界面与操作目录•project软件核心功能介绍•project软件高级功能应用•project软件实战案例分享•project软件常见问题解答与技巧分享project软件概述01Project 软件是一款专业的项目管理工具，旨在帮助项目经理和团队成员有效地规划、跟踪和管理项目。
项目管理工具软件集成了任务管理、时间管理、资源管理、成本管理等多个功能模块，为用户提供全面的项目管理解决方案。
多功能集成Project 软件提供直观的可视化界面，方便用户快速上手并高效地进行项目管理。
可视化界面软件背景及功能适用于各类企业和组织，包括IT 、建筑、制造、教育、政府等。
适用范围使用场景团队协作适用于项目规划、进度管理、资源分配、成本预算等多个项目管理环节。
支持多人协作，方便团队成员之间的沟通和协作，提高项目管理效率。
030201适用范围和使用场景版本更新与升级版本更新Project软件不断进行版本更新，修复漏洞并增加新功能，以满足用户不断变化的需求。
升级方式用户可以通过官方网站或软件内置的升级功能进行升级操作。
在升级前，建议备份项目数据以防万一。
技术支持官方提供详细的技术支持文档和在线帮助，帮助用户解决使用过程中遇到的问题。
project软件安装与02配置Windows 10或更高版本，64位系统。
操作系统系统要求及兼容性最低2.0 GHz 或更高主频的多核处理器。
处理器最低4 GB RAM ，建议8GB 或更多。
内存1280x768或更高分辨率的显示器。
显示器至少10 GB 可用硬盘空间用于安装。
硬盘空间与Microsoft Office 应用程序兼容，如Word Excel 和PowerPoint 兼容性1.下载Project软件安装包，确保来源可靠。
2.双击安装包，启动安装向导。
3.阅读并同意软件许可协议。
项目管理软件Project2019操作培训教材(177P) 178页PPT文档
中断任务的工作
中断任务的工作
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
输入期限
输入期限
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入周期性任务
输入资源费率
• 根据任务工期和资源估价得出的预计总成 本是多少？
• 是否使用了昂贵的资源来做廉价资源可做 的工作？
• 在项目生命周期中某特定类型的资源或任 务会花费多少钱？
• 如何分配项目中特定类型（如差旅）的支 出？
• 花钱的速度是否能让资金维持到项目计划 的工期结束？
输入资源费率
成本资源不能输入标准费率值，在将此成 本资源分配到任务时才指定该成本
• 是为了回答：
• 谁应为任务工作以及何时工作？ • 你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ • 你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源
休假时）？ • 你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了
资源的生产能力，即是否过度分配资源？
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配额外资源
• 制作前期工作 • 创作剧本 • 寻找制片班底 • 挑选外景地 • 试机 • 制作 • 演练 • 拍片 • 发片
一个简单的项目——输入任务
估计并输入任务持续的时间
创建里程碑
• 里程碑 是在项目内部完成的重要时间（如 某工作阶段的结束）或强加于项目的重要 事件（如申请资金的最后期限）。
• 因为里程碑本身通常不包括任何工作，所 以它表示为工期为0的任务。
2024版Project培训资料课件
2024/1/26
为每个任务设置属性， 如任务名称、任务描 述、任务类型、优先 级等
9
设定任务间依赖关系
确定任务之间的先后关系和依赖关系
确保关键路径上的任务得到优先处理
2024/1/26
使用甘特图或网络图等工具可视化任 务关系
10
分配资源和成本估算
评估所需资源，如人力、物力、财力等
将资源分配给相应的任务，并确保资源的有效利用
31
不断学习和掌握最新功能
关注官方动态
定期访问官方网站，了解最新功能更新和发布动 态。
学习新功能
通过在线课程、培训资料等途径，学习新功能的 操作方法和使用技巧。
实践应用新功能
在项目实践中尝试使用新功能，提高工作效率和 质量。
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THANKS
感谢观看
2024/1/26
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菜单栏提供了各种操作命令，如 文件、编辑、视图、插入、格式、 工具等。
工具栏提供了常用命令的快捷方 式，方便用户快速执行操作。
任务窗格显示了当前选定任务或 资源的详细信息，如任务名称、 开始时间、完成时间、工期等。
启动Project软件后，用户将看到 主界面，包括菜单栏、工具栏、 任务窗格、甘特图视图等部分。
2024/1/26
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调整项目计划以适应变化
根据项目环境的变化，及时调整项目计划，包括任务安 排、资源分配、预算调整等。
在项目实施过程中，密切关注项目内外部环境的变化， 如市场需求、技术更新等。
2024/1/26
与项目干系人进行充分沟通和协商，确保项目计划的调 整能够得到各方的认可和支持。
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2024/1/26
保存项目文件
project软件使用教程ppt课件
管理项目。
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
project软件使用教 程ppt课件
目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
project软件使用教 程ppt课件
目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
Project培训课件
如何创建资源
总结词
合理分配、优化资源
详细描述
在Project软件中，创建资源是项目计划的关键步骤之 一。通过合理地分配和优化资源，可以确保项目在时间 、成本和质量方面达到预期目标。以下是创建资源时需 要注意的几点：- 首先，确定项目的目标和范围，了解 项目的需求和约束条件。这将有助于更好地规划资源分 配。- 第二，根据项目需求，建立资源库，将各类资源 （人力、物资、设备等）纳入其中。在建立资源库时， 应考虑到资源的可用性和成本效益
01
Microsoft Project 是微软公司推出的项目管理工具，旨在帮助用户更好地规划 、组织、追踪和管理工作项目。
02
Project软件于1985年推出，经历了多次版本升级，目前最新版本为Microsoft Project 2021。
03
Project软件可以用于各种规模的项目，包括小型、中型和大型项目。
案例一：简单项目管理
总结词
高效、实用
详细描述
通过实际案例讲解如何使用project软件进行简单项目管理，包括项目目标、 任务分解、时间安排、资源分配等，帮助学员掌握project软件的基本操作和 项目管理流程。
案例二：多项目协同管理
总结词
多项目协同、资源共享
详细描述
介绍如何使用project软件实现多个项目的协同管理，包括如何创建多项目计划、 如何协调资源、如何设置共享任务等，帮助学员掌握多项目协同管理的方法和技 巧。
如何进行进度跟踪和调整
总结词
实时监控、及时调整
详细描述
进度跟踪和调整是确保项目按照预期目标和时间计划进 行的关键环节。通过实时监控项目的进度，及时调整资 源和预算，可以确保项目在时间、成本和质量方面达到 预期目标。以下是进行进度跟踪和调整的关键步骤：第一，选择适合的进度跟踪方法。常用的进度跟踪方法 包括里程碑跟踪、任务完成百分比跟踪等。根据项目的 特点和需求，选择适合的进度跟踪方法。- 第二，根据 选定的进度跟踪方法，制定相应的进度计划和时间表
Project培训课件课件
Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验，提供更多可定制的功能 和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合，提升 项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用，方便用户随时随 地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况，有助于更好地进 行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合 理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险，并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情 况。
Project培训课件
分配资源
总结词
合理分配人力、物力资源
详细描述
根据任务的性质和需求，合理 分配人力、物力资源，确保资 源的有效利用和项目的顺利进 行。
总结词
设定资源优先级
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，设定资源的优先级，确保关
键任务得到优先保障。
设定任务优先级
总结词
根据任务的重要性和紧急程度设定优先级
总结词
云端化
随着云计算技术的发展，更多的企业和团队将选择在云端使用 project管理工具，实现数据共享和远程协作。
定制化
为了满足不同行业和企业的需求，project管理软件将更加注重定 制化功能，提供更加灵活的项目管理解决方案。
智能化
借助AI和机器学习技术，project管理软件将更加智能化，能够自 动预测项目风险、推荐最佳实践和优化资源分配。
成本控制
通过设定成本限制和监控 实际成本支出，可以确保 项目成本控制在预算范围 内，避免超支风险。
设定风险
风险定义
风险是指在项目实施过程中可能 出现的不确定性因素，可能对项 目进度、成本和质量产生影响。
风险识别
在Project中，可以通过任务属性、 资源需求和市场环境等因素识别潜 在风险。
风险应对
01
总结词
添加任务关联性
03
总结词
设置里程碑
05
02
详细描述
将项目目标分解为具体的任务，明确任务的 责任人、开始和结束时间等，确保项目的实 施过程有序进行。
04
详细描述
建立任务之间的关联性，明确任务之 间的先后顺序和依赖关系，确保项目 流程的顺畅。
06
详细描述
在项目中设置里程碑，以监控项目的进度和关 键节点的完成情况，及时调整项目计划。
project培训课程(PPT 59张)
• 项目质量管理 • 项目采购管理
2、Project 辅助项目管理
计划阶段
– – – – – – – 生成阶段、里程碑和任务列表 估计任务工期 利用逻辑关系链接任务 输入任何强制期限和日期约束 设置资源并为任务分配资源 建立资源成本和任务成本 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求 保存基准计划 更新实际任务进展 比较计划和实际任务信息的差异 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 报告进展、成本、资源利用状况等
设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
第6章：设定项目资源
添加详细资源信息
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
设定项目资源
第7章：分配任务资源
为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
– 附加项目文档
利用模板创建新项目
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
第2部分：制定项目计划
第4章：输入任务信息 第5章：制定任务进度计划 第6章：设定项目资源 第7章：分配任务资源 第8章：计划资源和任务成本 第9章：检查和调整项目计划
利用盈余值分析审查成本绩效
第11章：应对项目中的变化
监督和调整资源工作负荷
– 监督资源工作负荷
审查总体工时汇总 审查工时差异 审查资源分配
– 平衡资源工作负荷
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
Project教程完整版ppt课件
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项目计划的预先设置
设定项目的工作日历
步骤：点击工具——更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选 “更改工作时间”
选定需要修 改的日历
设置工 作日
自定义日历 类型
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项目计划的预先设置
设定项目工作环境
项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有11个选项卡，如下图：
视图：主要是设置视图的显示型式 常规：主要对资源的费率进行设置 保存：主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
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Project基础知识
视图类型
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Project基础知识
视图类型
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制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置
任务的限制类型: 限制类型
指在特定的原则下 越早越好
设置任务的开始日
期和完成日期。
越晚越好
任务的限制类型：
日程排定影响
说明
弹性
对于此类限制，Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。 对于从开始日期进行日程排定的项目，这是默认的限制
PROJECT项目管理(培训)PPT课件
公共部分
达到目标
如何把本机添加到公司域中，并正常使用公司资 源
公司内部门户访问 项目管理平台使用
6
公共部分
个人帐户及本机配置 门户使用
项目管理平台使用
7
公共部分
个人帐户及本机、信任站点配置 5、公司邮箱
门户使用
项目管理平台使用
8
公共部分-个人帐户及本机配置
达到目标
帐户配置 项目发布 项目跟踪 项目基准比较
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项目经理使用PROJECT
PROJECT SERVER帐户配置 项目发布 项目跟踪 项目基准
30
项目经理使用PROJECT
PROJECT SERVER帐户配置 项目发布 项目跟踪 项目基准
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PROJECT SERVER帐户配置
Project server URL
配置
projcet server帐户
设为默认帐户，打开 office project时自动 根据该帐户信息链接
到项目管理器中
使用域用户
注意：项目经理使用 office project时，
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必须使用域用户
项目经理使用PROJECT
PROJECT SERVER帐户配置
项目发布
1、项目计划 2、项目资源申请 3、项目保存及发布 4、项目文档管理 5、项目状态报告 6、项目风险 7、项目讨论区
1、个人帐户
2、路由配置 3、域配置 4、信任站点配置 5、公司邮箱
资源信息
9
公共部分-个人帐户及本机配置-个人帐户
初始域帐户 登录方式 个人域帐户密码修改
10
公共部分-个人帐户及本机配置-个人帐户初始域帐户
初始域帐户
帐户命名规则：没有特别注明都是采用个人中文拼音(全 拼) 帐户初始密码：12345678
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6 文档的保存及加密
6.1 文档的保存
6 文档的保存及加密
6.2 文档的加密
7 课堂练习
创建“邦泰国际”工程计划
8 组织任务
8 组织任务
8.1 摘要任务和子任务
8 组织任务
8.1 摘要任务和子任务
8 组织任务
8.2 WBS代码
8 组织任务
8.3 任务的相关性
项目中的任务需要相互关联，才能显示它们之间的关系和实施顺序，以确保项目的顺利完成。 任务之间的相关性是经过链接功能来创建的，在Project2010中，默认的链接任务为“完成-开始”，除此 之外，主要有以下链接类型：
8 组织任务
8.4 创建任务链接（方法一）
快速创建默认链接
8 组织任务
8.4 创建任务链接（方法二）
其它链接类型的建立
8 组织任务
8.5 延迟或提前任务链接（一）
8 组织任务
8.5 延迟或提前任务链接（二）
8 组织任务
8.5 延迟或提前任务链接（三）
8 组织任务
8.5 延迟或提前任务链接（四）
PROJECT培训 教程
前 言
Project2010是一款集实用性、功能性与灵活性于一体的项目管理软件，它不 仅具有强大的报表及灵活的项目管理工具，而且具有团队协同作业的功能。 通过本次Project2010管理软件的操作培训，可以帮助用户完全掌握项目管理 与Project2010的基础知识，为计划管理工作的规范化提供必要的基础平台。
9 添加任务备注信息
10 更改图标显示比例
11 关键线路
11.1 突出显示
11 关键线路
11.2 分组显示
12 程碑
里程碑是标记项目中主要事件的参考点，用于监视项目主要完成节点的进度情况 ，在我们建筑工程里面，比如±0.00封顶、主体封顶、塔基施工电梯拆除、景观进 场、竣工验收完成、综合验收完成等，都可以设置为里程碑任务。 里程碑任务分为以下两种：
1 Project2010的工作界面
快速访问工具栏 选项卡 组 窗口控制按钮
全选按钮
行标题
域标题
时间刻度
2 设置工作时间
3 设置项目基本信息
3.1 更改任务信息
3 设置项目基本信息
3.2 更改任务生成模式
4 输入任务
5 编辑任务
5.1 复制任务
☆ 快捷键法 选择需要复制的任务的行，按Ctrl+C组合键复制任务。然后，选择放置复制任务的位置，按 Ctrl+V组合键粘贴任务。 ☆ 右击法 选择需要复制的任务行，按鼠标右键执行【复制】命令。然后，选择放置复制任务的位置，按 鼠标右键执行【粘贴】命令。
13 文档的打印
13 文档的打印
1、打印整个项目 选择该选项，可打印从开始到完成 的整个项目； 2、打印特定日期 选择该选项，表示只打印选定日期 之间的时间刻度。另外，修改【日期】值，系统自动选 择该选项；
3、打印特定页面 选择该选项，表示只打印指定的页 面。另外，修改【页面】值，系统自动选择该选项；
5.2 移动任务
☆ 快捷键法 选择需要移动的任务的行，按Ctrl+X组合键复制任务。然后，选择放置复制任务的位置，按 Ctrl+V组合键粘贴任务。 ☆ 右击法 选择需要复制的任务行，按鼠标右键执行【剪切】命令。然后，选择放置复制任务的位置，按 鼠标右键执行【粘贴】命令。
5.3 插入任务
☆ 右击法 选择要在其上方插入新任务的任务行，按鼠标右键执行【插入任务】命令。然后，选择放置复 制任务的位置，按鼠标右键执行【粘贴】任务。
1、任务工期为0的里程碑
2、任务工期大于0的里程碑
12 里程碑
12.1 任务工期为0的里程碑任务的设置
12 里程碑
12.1 任务工期为0的里程碑任务的设置
12 里程碑
12.2 任务工期大于0的里程碑任务的设置
12 里程碑
12.2 任务工期大于0的里程碑任务的设置
12 里程碑
12.3 里程碑任务的查看
4、打印自定义日期和页面 选择该选项，表示只打印 输入的特定页面和时间刻度日期内的项目； 5、备注 选择该项，将在打印项目时将备注信息一起 打印； 6、所有表列 选择该选项，可以打印视图中的所有表 列； 7、只打印左列 选择该选项，只打印视图的左列；