中绿华夏有机食品认证中心有机产品认证程序.doc

一、企业上报材料

1、使用最新版本；

2、装订成册，设有目录；

3、新认证在产品收获前二个月，再认证在证书有效期前4个月。

4、尽量完善，减少往返环节。

二、合同评审

1、简单了解项目情况，包括申请产品的品种、规模、生产组织模式；

2、申请的产品在不在认监委发布的目录内；

3、申请的认证在不在COFCC的业务范围内；

4、COFCC是否有足够的能力完成该项目，包括人力资源、语言能力、时间等。

5、简单把关，是否有禁用物质出现。

三、费用核算

* X 为生产规模及工艺复杂系数，核定方法参见《有机产品认证收费管理细则》或本合同附录

申请项目核定的X数为，检查报告份，证书张，年度管理费元，合计认证费用（表中1-7项）：。

比如：一大米项目，面积为1000亩，X为1，检查报告1份，证书两张。

一花生油项目，面积为1000亩，X为1，检查报告2份，证书两张。

四、合同

1、合同进行了改版，现在为《有机产品认证合同》与《有机产品认证证书与标志

使用许可合同》。

2、《有机产品认证合同》一年一签，许可合同随证书有效期。

五、检查策划与审核

1、各绿办有机负责人负责统筹组织本省企业的现场检查安排。

2、可以单个企业安排检查，也可集中时间对集中连片的几家企业安排检查。

3、检查安排应具体到人、日、企业。

4、现场检查需安排在生产季节和加工季节，至少各一次。

5、检查组中至少有一名该项目所属领域的国家注册检查员。

6、检查组中至少有一名专职检查员。

7、再认证必须在证书有效期前进行检查。

8、再认证不能连续3年安排同一检查员。

9、该计划为大计划，绿办主任签字或盖章，提前两周提交中心。

10、人日数、企业证书相关信息及时与项目管理人员联系。

六、上传检查计划

1、提前5个工作日上传到2.0系统。

2、具体到上午、下午。

3、如有变化，要提前通知，到2.0系统上将计划删掉。

七、文件审核

1、专职检查员在现场检查前一周完成，并在文审报告上签字。

2、完成后将补充材料清单传真或电子邮件发给企业。

3、要认真、细心进行审核，以免后面反复延误时间。

4、补充材料清单要具体、详细、易懂，便于企业补充。

八、检查计划制定

1、绿办收到《检查员委派书》与《检查通知书》后，需安排检查组长制定具体的检查计划书，开始现场检查。

2、要严格按照《检查员委派书》与《检查通知书》上确定的人员、时间制定。

3、《检查计划书》中检查日程的安排要合理。一个人日至少6个小时。

4、检查组都需要手签字。

5、要提前发给企业确认，企业签字时间不能跟检查时间为同一天。

6、利益冲突声明检查组成员都需签字，时间跟检查计划一天。

7、检查计划制定后要发到中心进行确认。

九、检查文件提交

1、现场检查后三周内提交检查文件；

2、提交检查文件的同时需提交企业补充材料与发现问题回复。

3、将检查报告电子版与现场检查照片发到cofcc@https://www.360docs.net/doc/9b14472736.html,，文件以企业名字命名。

4、企业补充材料与发现问题报告关闭设定的时限为检查后三个周，逾期视为自动放弃，要提前告知告诉企业。

十、形式审查

1、文审报告有没有，是否签字。

2、检查计划、首次签到表、末次签到表、检查记录、检查报告、发现问题报告、检

查照片、检查报告电子版是否齐全。

3、上述文件内容是否完善、签字是否完善。

4、企业补充材料、发现问题回复是否齐全完善。

5、企业认证费用是否缴纳。

6、企业认证合同与许可合同是否寄回。

7、检查组补充文件的时限为一周。

十一、整个流程时限

1、受理2周、检查策划、检查计划确认1周、文审+现场检查4周，评审2周、

整改关闭3周、签发1周、信息上传与证书制作2周，后续手续2周，时间大

约需17周+检查策划时间+检查文件补充时间+整改回复时间。

十二、再认证

1、不再统一发《保持认证通知书》，企业提出申请，中心收到材料后再认证流程启动。