会计信息化发展历程、现状及趋势的研究报告

会计信息化研究报告 7B 308 1

我国会计信息化发展历程、现状 及趋势的研究报告

（财会信息系统期末结业报告）

学院：经济与管理学院 班级：会计0802班 姓名：丛培媛 学号：1081350204 李燕 1081350211 孟源 1081350214 濮扬 1081350215 冉汶灵 1081350217 邵丹 1081350218

2010年11月 会计信息化研究报告 7B 308 2 我国会计信息化发展历程、现状及趋势的研究报告 一、传统会计信息系统的缺陷 在系统详细介绍以电算化为主要特征的新型会计信息化之前，笔者认为需要明确以账簿记录为主的提供会计信息的传统方式存在的缺陷和不足，进而突出的以电算化为主要特征的会计信息化的巨大优势。传统的提供会计信息的方式存在的缺陷如下： （一）会计信息不对称，导致市场失灵，资源配置效率下降 传统的账簿记录的会计信息系统，由于缺乏统一的记录系统，会容易诱使企业选择特定的会计方法而造成会计报表的信息披露偏向于某一个特定的信息使用者，由此造成一部分人得到更多的所需信息，另一部分人却与此相反，从而引起投资成本上升，股票在市场上流动性下降；信息提供者与使用者之间的会计信息不对称。企业管理当局作为会计信息的提供者，同时又是信息的内部使用者，相对于外部使用者而言更具有信息优势。企业管理人员利用这种优势，对会计报表粉饰和美化，不断地进行收益和盈余调节。我国正处于对会计信息的需求大于对会计信息的供给阶段，许多公司、企业不愿意公开其内部重要的会计信息，以防被其竞争对手获悉后使自己处于不利的竞争位置。有一些内部的财务信息如，公司发生重大的亏损、资不抵债、公司受到财税部门的重大处罚等，这类信息公布之后必将有损于公司的形象，甚至使上市公司的股价大跌，所以公司也不愿意提供这一类信息。由于传统会计制度，在执行过程中通过手工记录，利益最大化会诱使企业以最有利于自己的方式提供会计信息，进而导致信息不对称，市场失灵。 （二）会计信息报告失真，导致数据不实 传统会计信息系统的信息主要是由手工填制，篡改记录比起有电子记录的电算化会计信息系统更容易。一些企业为追求经济指标或任务指标的完成，在未达到预定目标的情况下依靠调整报告蒙混过关；只用对业绩有用的统计数字，不利的数字就加以改造，最终导致数据的失真。内部自我约束功能不强。在会计、统计管理上随意性较强，在有重大政策和业务出台时，钻政策的空子，采取“上有政策，下有对策”的方法，对会计统计采取不负责任的态度，进行随意改动。对统计数字没有必要的监督和检查手段，即使是审计部门也只能是对一个部门或单位进行数据真实的检查，而对合并统计数字却无法进行全面的检查。 （三）会计信息披露不充分，相关信息不能得到正确反映 随着现代经济逐渐向规模化，多元化，业务复杂化方向发展，传统的手工记账难以与迅猛发展的业务相适应，特别是在年末的时候，巨大的核算量很可能会会计信息化研究报告 7B 308 3 提高会计差错比率，进而影响信息的准确性；同时，复杂的业务也很可能导致信息披露的不完全性。 以企业年度定期报告为例，多数存在母公司对子公司及关联企业的列报存在疏漏、对或有事项及其他重大事项未做说明、对利润总额主要由非主营业务利润构成不详细披露、对其主营业务收入、净利润等主要财务指标的重大变化未做必要的分析说明等种种现象。有的虽已严格按照规定内容作出披露，但若未能依据环境之变更或公司面临之特殊情况自愿增加对外披露内容，则其披露充分性存在不足。如近几年来物价变动较为剧烈，但在各公司会计信息披露中很难见到公司愿意说明或充分注意到此对其财务状况及其经营成果所可能造成的影响。有的企业存在大量资产未能得到确认，更谈不上计量和报告。现有财务报告模式仅把重点放在实物资产，对无形资产如知识产权和人力资源等知识资产却没能反映，而恰恰是这些无形资产才是企业利润增值最快并最为重要的因素，正是这些因素在知识经济时代决定着企业的价值。在知识经济中，知识资源成为经济发展的首位资源，若按历史成本计量，则许多知识资源的价值无法得以实现。知识资源反映的是企业未来价值，而以历史成本反映的则是企业过去的财务状况。 （四）会计信息数据反映单一化，缺乏指导性 传统的会计信息系统反映的主要是企业财务信息，其揭示的范围也局限于对财务会计确认与计量的交易和事项，而忽略非财务信息的重要性。由于企业环境以及企业自身还在发生变化，要对企业的未来发展作出预测，仅依靠过去的财务数据是不够的。而且某些非财务信息往往比财务数据更能提示企业未来的发展趋势。随着我国加入WTO，跨国间贸易往来的增多，这些非财务信息有助于提高贸易往来的可能性。加之现有的企业对外提供的报告主要反映企业的自身业绩，而忽略其它许多方面的信息，诸如企业对社会的贡献、企业对环境的影响等。这是由工业经济时代的特点决定的，但知识经济时代，人们对企业的评价标准将不会仅仅局限于企业经济效益方面，信息使用者利用现有的会计报告，难以对企业作出全面的评价。 （五）会计信息传递时效过慢 传统的会计信息记录方式是先发生交易事项，再进行会计记录，这将无法满足当代企业对信息时效性的要求。从临时报告和非上市公司的披露情况看，现在会计系统是不定期提供会计信息的，而且企业年度报告要在财政年度数月后才能公布，企业管理机构往往由于了解信息的不及时而难以确定一些重大事件系于何时发生，致使监管有效性不足。另外，有些公司往往根据自身利益需要而决定何时披露重大事件，甚至与非正当的投机商进行勾结，配合其操纵市场行为而则机披露，从而降低相关会计信息及其它信息的及时性。会计信息时效与实际形成严会计信息化研究报告 7B 308 4 重的滞后，这大大影响信息使用者对信息的需求，也影响众多投资者的决策和切身利益。 （六）会计信息传递不能满足不同信息使用者的需求 传统的会计信息系统仅仅是围绕业务进行，无法从多角度分析企业的经济行为，因而无法提供具有实质意义上相关性的信息。现有会计系统提供的只能是针对所有者共同需要的通用会计报告。这实际上是对会计信息进行再加工的信息处理过程的结果，只能向信息使用者传递综合的信息，但这种通用的会计报告不能满足所有信息使用者的所有不同决策的需要，其相关性只能是相对的。 由上可知，传统的会计信息系统的固有缺陷与不足，无法满足当代企业对会计信息的要求。另一方面，伴随着科学技术的发展，特别是会计电算化领域取得的重大突破，能够更加及时、准确、公允、客观、多角度反应经济业务面貌的会计信息化系统，迅猛发展，不断创新。

二、会计信息化的产生背景以及在我国的发展概述 （一）国际上会计信息化的发展概述 信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。20 世纪90 年代以来，信息技术不断创新，信息产业持续发展，信息网络广泛普及，信息化成为全球经济社会发展的显著特征，并逐步向一场全方位的社会变革演进。信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果，会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组，并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者的相互影响，他们互为主动关系。 具体来看以电算化为主要特征的会计信息化，1954年美国通用电气公司通过软件在 会计信息化研究报告 7B 308 5 电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。这标志着现代会计信息系统的开端。 由于EDP会计刚起步，当时只是用于个别或少数孤立的单项业务模块，如工资计算、编制请款单和销售统计，等等。1965年以后逐渐形成完整的会计核算系统，如总账、应收账款、应付账款、工资计算和财务报表等。20世纪70年代开始出现决策支持系统，为会计单位的预测决策提供了工具，如“购买管理”、“存货管理”等。20世纪80年代将人工智能引入管理会计的支持系统，进一步增强了会计对整个会计单位的经营管理与决策功能，如“物料需求计划”、“销售计划”、“资金及财务管理”等。20世纪90年代以来，随着网络技术的发展和信息高速公路的建设，有力地促进了会计（电子）信息系统向企业内部一体化、综合化、智能化和满足局外网户有关信息需求的方向发展，从而使会计（电子）信息系统成为整个企业管理网络的核心部分，出现了MRPⅡ和ERP全面企业管理型软件。 我国“会计电算化”起步较晚。20世纪70年代初开始，有了单项业务的处理。20世纪80年代，逐渐形成了完整的原始凭证输入、编制记账凭证、审核、登账和编制会计报表等会计核算系统。1988年先锋和用友软件公司率先推出了商品化会计核算软件，使我国会计电算化进入了快速发展时期。20世纪90年代，随着多功能智能化模块和局域、广域网络的出现，会计方面的电子数据处理，有了决策与控制的支持系统，网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位的信息支持，不仅进一步提高了财会工作的效率与效益，而且也有力地加快了会计电子数据处理自身的发展和整个企业经营管理的“电算化”，强化了企业经济核算和企业管理。经过20多年的发展，企事业单位会计电算化的程度，已达20%以上。随着经济全球化、国内经济体制改革的不断深入，以及信息产业的高速发展，我们深信，在不远的将来，我国会计电算化的发展，无论是深度和广度上都将出现更新的局面———实现数字化的会计信息系统，充分发挥会计是经济最集中的管理和提供信息的系统的功能。 （二）我国会计信息化的发展历程 现代的会计信息化是以强大的电算化为技术支撑的，所以说，信息化的发展到何种阶段，很大程度上取决于现有电算化技术如何创新。而电算化技术创新的关键，在于会计信息化软件。软件是电子计算机的灵魂。运用电子计算机所要达到的目的能否有效地实现，关键在于其使用的软件如何。因此，会计电算化的发展，其内涵就在于会计软件的开发与运行环境，以及其技术的发展。我国会计软件结构与功能的发展，从20世纪开始，大体可分为五个阶段：初始性开发的软件阶段、单项业务处理软件阶段、核算型软件阶段、管理型软件阶段和融合于全