零散紧急申购OA审批操作说明
使用oa系统的流程
使用OA系统的流程1. 登录系统1.打开电脑浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2. 首页导航1.登录成功后，进入OA系统的首页。
2.在首页上方的导航栏中，可以看到系统的各个模块和功能。
3.点击导航栏上的不同模块，可以进入相应的功能页面。
3. 发起申请1.在首页或导航栏中找到“发起申请”模块。
2.点击“发起申请”，进入申请表单页面。
3.根据需要填写申请表单的相应字段，例如申请类型、申请内容等。
4.填写完毕后，点击“提交”按钮。
4. 审批流程1.提交申请后，系统将自动创建审批流程。
2.根据设置的审批流程，申请将依次经过不同的审批环节。
3.审批人可以在系统中收到审批通知，并查看申请的详细内容。
4.审批人根据需要可以进行同意、驳回或者退回操作。
5.审批流程结束后，系统将自动发送审批结果通知给申请人。
5. 申请查询1.在首页或导航栏中找到“申请查询”模块。
2.点击“申请查询”，进入查询页面。
3.可以根据不同的条件进行申请的查询，例如申请类型、申请时间等。
4.查询结果将以列表的形式呈现，显示申请的基本信息。
5.可以点击申请的标题或编号，查看申请的详细信息。
6. 个人信息管理1.在首页或导航栏中找到“个人信息管理”模块。
2.点击“个人信息管理”，进入个人信息页面。
3.可以修改个人信息，如姓名、联系方式等。
4.可以修改密码，确保账户安全。
5.需要保存修改后的个人信息。
7. 系统设置1.在首页或导航栏中找到“系统设置”模块。
2.点击“系统设置”，进入设置页面。
3.可以进行系统参数的设置，例如审批流程设置、邮箱设置等。
4.根据需要，修改相应的参数设置。
5.点击“保存”按钮，保存系统设置的修改。
8. 退出系统1.在首页或导航栏中找到“退出系统”按钮。
2.点击“退出系统”按钮，退出当前登录的OA系统。
3.确认退出系统后，关闭浏览器窗口。
以上是使用OA系统的基本流程，通过登录系统、发起申请、审批流程、申请查询、个人信息管理、系统设置和退出系统等步骤，可以完成日常办公中与OA系统相关的操作。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。
下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。
5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。
注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。
-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。
-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。
二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。
2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。
5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。
注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。
-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。
-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。
-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。
三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。
2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。
4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。
5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。
注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。
-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。
-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。
(完整版)OA操作手册(新)
keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。
OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。
公文流转支持使用Word、Excel等附件。
OA 富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。
3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。
公司使用oa审批方案
公司使用OA审批方案概述本文档旨在介绍公司使用OA（办公自动化）系统进行审批的方案。
OA系统的使用可以提高工作效率、简化流程、减少纸质文件的使用，并提供审批日志等功能。
OA系统简介OA系统是一种基于网络和计算机技术的办公自动化系统，可以帮助企业管理和协调办公流程，如文档管理、审批流程、信息交流、工作协同等。
OA系统的核心功能是审批流程，可以根据公司的需求进行定制和扩展。
OA审批流程1. 提交申请员工在OA系统中提交申请时，需要填写相关信息，如申请类型、申请事由、申请日期等。
系统会生成唯一的申请编号，并将申请信息保存到数据库中。
示例：## 申请信息- 申请类型：请假- 申请事由：因家庭原因请假一天- 申请日期：2022-10-012. 审批流程在提交申请后，申请会依次发送给各级审批人员进行审批。
审批人员可以根据实际情况进行同意、拒绝、修改等操作，并填写审批意见。
系统会记录每一步的审批结果和审批意见。
示例：## 审批意见- 第一级审批人：同意- 审批意见：请假事由充分，同意申请- 第二级审批人：同意- 审批意见：员工工作表现良好，同意申请3. 通知申请人当申请的所有审批都完成后，系统会自动发送通知给申请人，告知申请的最终审批结果。
申请人可以在系统中查看审批结果和审批意见。
4. 审批日志OA系统会将每一步的审批结果和审批意见保存到数据库中，形成审批日志。
审批日志可以用于追溯审批流程，方便管理人员进行审批监督和数据分析。
OA审批方案的优势1. 提高工作效率使用OA系统进行审批可以减少人工操作，提高审批效率。
申请人可以随时在线提交申请，审批人员可以随时在线审批，避免了传统纸质审批的时间延迟和传递成本。
2. 简化流程OA系统可以根据实际需求进行流程定制和优化，将复杂的审批流程简化为几个步骤，提高流程的透明度和可控性。
同时，系统可以自动处理流程中的转交、协助等操作，减少人工干预。
3. 减少纸质文件使用使用OA系统进行审批可以大大减少纸质文件的使用，对环保具有积极意义。
OA使用操作说明
OA 操 作 使 用 手 册
公司内部办公电脑方法
• 第一步：打开电脑，带屏幕显示办公桌面
双击打开浏览器
• 第二步：打开IE浏览器或者其他浏览器
• 第三步：在IE地址栏中填写OA系统地址http://192.168.8.110:8089/oa/
http://192.168.8.110:8089/oa/
输入用户名密码， 然后点击登录
• 第五步：登录后的操作界面，就可以发起流程了
手机版OA系统操作方法• 源自一步：打开电脑，带屏幕显示办公桌面
双击打开浏览器
• 第二步：在IE地址栏中填写OA系统地址http://192.168.8.110:8089/oa/
• :8089/oa/两个地址任意一个即可
http://192.168.8.110:8089/oa/ :8089/oa/
输入完成后，敲 击Enter确定
• 第三步：在输入用户名及密码，右下角有个二维码，鼠标移动到上面
请用鼠标点到扫一 扫这个位置
• 第四步：在手机上打开浏览器或者微信
任意打开 一个
输入完成后，敲 击Enter确定
• 第四步：输入用户名及密码，然后点击登录
输入用户名及密码， 然后点击登录
• 第五步：登录后的操作界面
• 第六步：点击工作流程，在发起流程里就可以填写自己想发送的流程
点击发起流程
编辑自己想要发送的流程
一定要正确填写基本内容
外部网络使用公司OA办公系统方法
• 第一步：打开电脑，带屏幕显示办公桌面
双击打开浏览器
• 第二步：打开IE浏览器或者其他浏览器
• 第三步：在IE地址栏中填写OA系统地址http:// :8089/oa/
OA操作手册
此处显示用 户的姓名
二、个人办公
打开‘个人办公’菜单下面有四个子菜单：代办事宜、工作汇报、通知通告、各种申 请 1、代办当事有宜人发工作汇报、公告、通知等一些信息给对方的时候，对方的代办
事宜中就可以显示出查看或处理这些信息的消息 当有待处理的消息时，会在系统首页中 ‘代办事宜’模块中显示，点击信息查看 处理即可，查看处理完成后消息会自动从 此模块中消失
考勤信息提交至审核人处， 审核人打开‘科室考勤表’ 菜单后点击‘待审核数据’ 便可看到提交的信息，审 核后便可在‘已审核数据’ 中看到
4、文件图片下载 该功能可以上传一些有用的资料、图片以供使用者下载
各种申请单步骤中每步都有相应的提示， 按照流程完成即可。
三、公文管理
打开‘公文管理’菜单下面有三个子菜单：发文管理、收文管理、文件传阅
1、发文管理
发文管理是将一些重要文件从拟稿开始经过各层领导审批，最终形成红头文件发布。
其他内容根据情况进行填 写后保存、提交，提交时 将会选择上级审批的人员
打开‘发文管理’ 菜单，点击‘新 建’，如图，选择 发文类型
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’，此工作汇报就 将发布至选择的人员处了
3、通知通告 打开菜单后点击‘新建’，打开后如下图：
此处点击蓝色箭头选择要通知人员
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’，此工作汇报就 将发布至选择的人员处了
OA操作手册
一、登录、退出系统
打开IE浏览器在地址栏中输入服务器地址 （http://192.168.10.25：8800）即可进入登录界面
此处输入用户的工号或者姓名、密码 即可登录
oa 流程
OA流程步骤和流程1. 概述OA（Office Automation）是指通过计算机和通信设备，对办公室工作流程进行自动化和信息化管理的系统。
具体来说，OA系统可以帮助企业实现办公事务的自动化处理，提高工作效率，简化流程并降低成本。
本文将详细介绍一个典型的OA流程的步骤和流程，确保流程清晰且实用。
2. OA流程步骤和流程步骤1: 申请发起1.1 登录OA系统：用户使用个人账号和密码登录OA系统。
1.2 选择申请类型：根据需求选择相应的申请类型。
例如，出差申请、请假申请、采购申请等。
1.3 填写申请表单：根据申请类型的要求，在表单中填写相关的信息。
例如，申请人姓名、申请开始和结束日期、出差地点等。
1.4 上传附件：根据需要上传相关附件，例如出差行程安排、请假证明等。
1.5 提交申请：确认无误后，点击提交按钮将申请表单提交给上级领导或相关审批人。
步骤2: 审批流程2.1 审批人接收申请：上级领导或相关审批人登录OA系统，查看待审批的申请。
2.2 审批申请：审批人根据申请的内容和相关政策规定，进行审批操作。
可能的操作包括同意、驳回、转交给其他人员等。
2.3 填写审批意见：审批人可以在审批界面填写审批意见，并对申请做出相应的批注。
2.4 提交审批：审批完成后，审批人点击提交按钮将审批结果提交给下一级审批人或申请人。
2.5 循环审批：如果申请需要多级审批，那么整个审批流程会按照事先定义好的审批顺序逐级进行。
步骤3: 审批结果通知3.1 审批结果通知：一旦审批完成，系统会自动向申请人发送审批结果通知，通知内容包括审批状态（同意、驳回）、审批意见等。
步骤4: 实施阶段4.1 根据审批结果执行相应操作：如果申请被批准，那么申请人需要根据审批结果执行相应操作。
例如，如果是出差申请，那么申请人可以安排出差行程、预订机票酒店等。
4.2 反馈执行结果：执行完相应操作后，申请人需要在OA系统中反馈执行结果。
例如，出差完成后，申请人可以在系统中填写出差报告。
OA申请物料操作手册
物料OA申请操作流程一、物料组新增1、申请人员操作申请人员输入以上信息后，点击提交，进入下一步审批流程2、公司专家审核部门负责人进行审核，不需在表格中填入任何信息，审核通过的，点击批准，进入下一步审批流程，审核不通过的,点击退回,退回到申请人员。
3、板块专家具体操作如部门负责人。
4、SAPMM顾问根据新品名和品名码，在SAP系统中建立新物料组。
5、归档二、新建特征、特征值1、申请人员操作流程首先，区分是特征新增还是特征值新增；特征新增,审批流从申请人员到公司专家到板块专家到数据中心。
特征值新增,审批流从申请人员直接到数据中心。
再者，填写表格中相关信息申请人员输入以上信息后，点击提交，进入下一步审批流程2、公司专家审核部门负责人进行审核，不需在表格中填入任何信息,审核通过的,点击批准，进入下一步审批流程,审核不通过的，点击退回，退回到申请人员.3、板块专家具体操作如部门负责人.三、物料新增新增物料明细可用导入工具下载模板填入所加的物料信息选中文件，上传，上传方式为点鼠标右键-明细导入上传成功后就会有物料信息点击左上角有效性/重复性检查按钮进行有效性和重复性检查有效性检查:特征值是否已存在SAP中，有效性检查不通过，需先进行特征值的新增才可到物料新增.重复性检查：申请的物料如已存在SAP中,即会将物料编码显示出来。
注意:必须先通过有效性检查才能进行重复性检查，才能提交申请资料.如下的界面即特征值还未维护SAP中，需进行特征值的新增申请如下的界面表明数据全部正确，可以提交申请，进行下一步审批如下界面，表明此物料已经有公司申请过，请申请人员核查下是否物料已存在所需的工厂，如果已存在，不需申请,如果不存在，即是物料扩展，上传的视图里需把料号填上，此种情况也属正确情况,提交申请，进行下一步审批即可。
显示的值为：特性哈希值已存在,物料:8000000001|光纤，单模光纤，G652B,亨通|KM；包含了料号，系统里已有的名称，计量单位，新申请的公司这3个信息必须与SAP系统里保持一致，并且视图表里必须包含物料编码.2、公司专家审核部门负责人进行审核,不需在表格中填入任何信息，审核通过的,点击批准,进入下一步审批流程,审核不通过的，点击退回，退回到申请人员.综上为物料申请所有步骤!！！。
OA系统请假审批管理流程(实操经验)
OA系统请假审批管理流程（实操经验）本文档旨在详细阐述OA系统请假审批管理流程，基于实操经验进行总结，为广大员工和管理者提供清晰、便捷的请假审批操作指南。
一、请假申请1. 员工在需要请假时，登录OA系统，进入“请假申请”模块。
2. 填写请假申请表格，包括请假日期、请假原因、请假类型（事假、病假、年假等）、联系方式等必填项。
3. 若请假类型为病假，需上传医院出具的诊断证明；若请假类型为年假，需上传假期安排的相关证明（如机票、酒店预订等）。
4. 点击“提交”按钮，将请假申请提交给直属上级。
二、审批流程1. 直属上级收到请假申请后，登录OA系统，进入“审批管理”模块。
2. 审批顺序按照职务级别从高到低进行，若上级领导请假，则需提交给更高级别的领导审批。
3. 审批领导在收到请假申请后，仔细阅读申请内容，根据公司规定和部门工作安排，作出批准或否决的决定。
4. 若批准请假申请，点击“同意”按钮，并输入批准意见；若否决请假申请，点击“拒绝”按钮，并输入拒绝理由。
5. 请假申请经过各级领导审批后，最终结果将反馈给申请人。
三、假期统计与查询1. 人力资源部门登录OA系统，进入“假期管理”模块。
2. 按部门、员工查询请假记录，统计请假天数，以便进行薪酬核算和绩效评估。
3. 如有需要，可导出请假统计报表，以便进行数据分析。
四、实操经验分享1. 提前规划：员工应在需要请假前，提前规划好请假时间，并与直属上级沟通，避免影响工作进度。
2. 请假理由真实：请假申请应真实反映请假原因，避免虚构请假理由。
3. 病假诊断证明：病假申请需上传医院诊断证明，以便于领导审批。
4. 年假安排：如需请假年假，应提前安排好假期行程，并提供相关证明，以便领导审批。
5. 领导审批：领导在审批请假申请时，应综合考虑公司规定、部门工作和员工实际情况，做出合理决策。
通过以上实操经验的分享，希望能帮助员工和管理者更好地掌握OA系统请假审批管理流程，提高工作效率。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是办公自动化系统的简称，通过计算机技术和网络通信技术，对企业办公流程进行全面的自动化处理和管理，从而提高工作效率，减少人力资源和物力资源的浪费。
OA常用流程涵盖了企业日常办公中各种常见流程，如请假、报销、采购等。
在使用OA系统的过程中，需要遵循一定的流程与注意事项，以确保流程的顺利进行和数据的准确性。
一、常用OA流程使用说明1.请假流程请假流程是员工在需要请假时，向上级领导提出请假申请并由上级领导进行批准的流程。
使用OA系统进行请假流程时，需要按照以下步骤进行操作：①登录OA系统，选择请假流程入口。
②选择请假类型，如事假、病假等，并填写请假事由和请假时间。
③提交请假申请，并等待上级领导审核。
④上级领导审核通过后，系统会发送通知给请假人，并记录请假信息。
2.报销流程报销流程是员工在完成相关费用支出后，向财务部门提出报销请求并审核付款的流程。
使用OA系统进行报销流程时，需要按照以下步骤进行操作：①登录OA系统，选择报销流程入口。
②填写报销单，包括费用明细、金额以及相关附件。
③提交报销单，并等待财务部门审核。
④财务部门审核通过后，系统会进行付款操作，并发送通知给报销人。
3.采购流程采购流程是员工在需要购买物品时，向采购部门提出购买请求并由采购部门进行审批和采购的流程。
使用OA系统进行采购流程时，需要按照以下步骤进行操作：①登录OA系统，选择采购流程入口。
②填写采购申请单，包括物品名称、数量、价格等详细信息。
③提交采购申请单，并等待采购部门进行审批。
④采购部门审批通过后，系统会生成采购订单，并通知相关人员。
二、注意事项1.提交流程前，务必仔细填写相关信息，确保数据的准确性。
一旦提交，就不能再进行修改，需要重新提交流程。
2.流程处理过程中，需及时查看系统通知和待办任务，保证与系统的及时交互，避免漏掉重要信息和任务。
3.对于有审批流程的流程，如请假、报销等，上级领导或审批人需及时处理流程，避免延误其他人的工作。
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零散紧急申购单OA审批操作说明
1、录入完申购单的信息后（单价可为空，审批过程中采购录入），锁定单据点击右上角工作流程，点击提交审批：
2、点击部门经理选择部门审批人员：
3、确保责任人栏有信息才可以正常提交：
4、审批人员在OA界面的审批中心可以看到有审批内容，点击审批信息即可跳转到审批界面：
5、审批界面上界面为零散紧急申购单相关信息：
6、下界面为审批操作界面，其中包括节点名称、结论选择、意见填写，后面的审批人还能看到上面审批人的审批
意见，可查看到下一级审批人员，确认后点击审批按钮完成审批动作：
7、采购执行的审批界面比较特殊，要求在审批表单中填写申购单价（有红色小箭头），如果申购总额为0，则不能
继续审批：
8、当所有审批人员审批完成，则提交人员可以在申购单界面看到该单据已经审批完成，且申购单价、申购金额等
自动写入相对应单元格。点击右上角审批查询可查看审批过程及审批意见：
9、在审批查询界面可预览打印审批内容：
10、如果提交有问题，则在未审批之前可点击工作流程-审批查询，点击取消提交，修改后再重新提交：
11、一旦有人审批，则只有最末审批完成人员才可以在审批查询界面点击取消审批，如果在审批过程中不通过，则
直接退回，需要重新提交。